Как задать время показа слайдов в презентации. Настройка параметров показа презентации PowerPoint

Визуализация данных

Савельева М.Ю.

ЛЕКЦИЯ 8. НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ. ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ

После того, как вы сформировали информационную часть презентации, оформили ее, необходимо настроить

презентацию к показу.

Примечание . Презентационные материалы можно также

распечатать на бумаге или на специальной пленке. Но в основном, все-

таки подразумевается, что презентацию будут демонстрировать на

экране компьютера или на специальном выставочном экране.

Необходимо закончить оформление, добавив в презентацию анимационные эффекты, видео и звуковые фрагменты. Нужно отрепетировать время показа каждого слайда, настроить гиперссылки, продумать, как будет осуществляться показ – автоматически по времени, или смена слайдов будет осуществляться вручную докладчиком.

НАСТРОЙКА ВРЕМЕНИ ПОКАЗА СЛАЙДОВ

Если вы собираетесь показывать презентацию в автоматическом режиме, очень важно правильно установить

время показа каждого слайда. Временные интервалы должны быть таковы, чтобы с одной стороны, аудитория успевала осознать информацию, содержащуюся на слайде,

Визуализация данных

Савельева М.Ю.

а с другой – не слишком длинными, чтобы слайд не «зависал» на экране неоправданно долго.

Существует две возможности установки временных

интервалов. Первый из них – репетиция презентации. При настройке времени таким способом осуществляется запуск показа слайдов в полноэкранном режиме. Количество времени, потраченное на каждый слайд записывается. Эти

отказаться от них. Для автоматической настройки времени

необходимо выбрать команду Настройка времени в меню

Показ.

Примечание . В этот момент необходимо быть готовым к запуску

показа презентации.

После выбора этой команды слайды открываются в

полноэкранном режиме. В левом верхнем углу отобразится панель инструментов Репетиция , на которой в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации.

3 - Время слайда

4 - Повторить

5 - Общее время презентации

После того, как установлено время для последнего

слайда, будет отображено окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий: сохранить записанные временные

интервалы (нажмите кнопку Да ) или удалить записанные временные интервалы (нажмите кнопку Нет ). Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено

время демонстрации каждого слайда в презентации. Если требуется отключить автоматическую смену слайдов в презентации, использующую записанные временные

Визуализация данных

Савельева М.Ю.

интервалы вкладке Показ слайдов в группе Настройка

снимите флажок Использовать записанные времена.

Примечание . Чтобы снова задействовать временные

интервалы слайдов, установите флажок Использовать записанные

времена.

Временные интервалы можно установить также

другим способом. Для этого целесообразно перейти в режим сортировщика слайдов, в области Смена слайдов меню Анимация необходимо поставить галочку Автоматически после и указать время показа в секундах. Указанное время применяется к выделенному слайду.

ВСТАВКА И НАСТРОЙКА АНИМАЦИОННЫХ ЭФФЕКТОВ

Анимация слайдов (переходы слайдов).

Переходы между слайдами - это эффекты анимации, проявляющиеся при смене слайдов. Переходы управляют способом вывода слайда на экран. Скорость эффекта

перехода между слайдами можно контролировать. Для установки перехода слайда необходимо перейти в меню

Анимация и в группе Переход к этому слайду выбрать

способ перехода. Щелчок на кнопке Дополнительные параметры () откроет весь список эффектов.

При наведении курсора на пиктограмму с

изображением эффекта, выбранный эффект перехода будет продемонстрирован на текущем слайде. Щелчок на кнопке Просмотр выполняет аналогичное действие.

Для применения эффекта необходимо щелкнуть на

соответствующей пиктограмме. Для применения выбранного

эффекта к нескольким слайдам одновременно, нужно

выделить эти слады (для этого можно использовать область сладов, область структуры или режим сортировщика

слайдов) и выбрать эффект. Для применения эффекта ко всем слайдам презентации можно просто щелкнуть на кнопке Применить ко всем в группе Переход к этому

слайду .

Визуализация данных

Савельева М.Ю.

Список Скорость перехода в группе Переход к этому слайду управляет скоростью проявления эффекта.

Возможные варианты выбора – Быстро , Средне и Медленно .

При выборе переходов слайдов следует руководствоваться правилом:

для всех слайдов использовать одинаковый эффект

перехода, некоторые слайды (например, титульные

слайды, открывающие раздел, или слайды, на которые нужно обратить особое внимание) можно выделить каким-нибудь отдельным эффектом, отличным от остальных;

предпочтительней использовать простые эффекты (появление сверху, слева и т.д.), для отдельных

слайдов, на которые следует обратить внимание, можно применить более сложные эффекты.

Анимация объектов на слайдах

Эффекты анимации, добавляемые в презентацию, способны оживить показ, сделать его более интересным. Но

необходимо помнить, что применять анимационные эффекты следует обдуманно, не использовать чрезмерного

их количества. Наше восприятие работает таким образом,

что при появлении движущегося объекта на экране, все внимание сразу переключается на него. Поэтому анимационные эффекты следует применять именно для привлечения внимания к отдельным аспектам презентации,

но не для развлечения аудитории. Использование большого

количества движущихся объектов снижает восприятие и

утомляет. Анимационных эффектов не должно быть много, и

они не должны быть слишком разнообразными.

Для настройки анимации объектов на слайде, можно

использовать как встроенные схемы анимации, так и создавать собственные схемы. Схема анимации задает порядок вывода объектов на слайд и способ их появления.

Правильно отлаженная схема не должна затруднять восприятие информации и вести внимание в нужном направлении. Для того, чтобы воспользоваться готовой

схемой анимации, необходимо выделить объект на слайде, в

Привет, друзья! Сегодня будем учиться настраивать переходы в презентации. Что такое «переходы»? В Power Point переходы — это обычное пролистывание слайдов в процессе показа. Этому будет посвящена в основном сегодняшняя статья. Почему нужно уметь настраивать переходы? При правильной настройке мы свяжем между собой самый разный контент.

Не только слайды самой презентации, но и сторонние документы можно демонстрировать, когда это нужно. Можно связать между собой определенным образом самые разные документы в один проект. Причем можно подготовить презентацию так, что можно будет менять очередность в процессе показа, или вообще не показывать тот или иной контент, если в том не было нужды.

Переходами еще называют особые анимационные эффекты, которые настраиваются и демонстрируются в процессе перелистывания. Эффекты перехода на другой слайд настраивают самые разные — выскакивание, проявление, слайды могут трескаться, рассыпаться и так далее. Эти настройки так же мы сегодня увидим, как они работают. И настраиваются они легко.

Настраиваем переходы на слайд по одному щелчку

Самое обычное дело — это когда презентация настроена так, что переходы между слайдами настроены по щелчку мыши. То есть вы в нужный момент сами переходите на другой слайд, кликнув по нему мышкой. Настройки можно делать перейдя в меню на вкладку «Переходы»:

Панель инструментов состоит из двух частей. В левой части панель анимационных эффектов. Если ее раскрыть, то мы увидим, что они разделены на простые, сложные, и с динамическим содержимым.

В правой части панели «Переходы» находятся настройки непосредственно перелистывания. Здесь и можно настроить переходы по щелчку мыши:

Давайте подробнее их разберем. Настройка по щелчку устанавливается здесь:

Можно настраивать и звуковые эффекты при переходе со слайда на слайд. При этом можно настраивать длительность эффектов. По умолчанию стоит 2 секунды.

Переходы по щелчку и визуальные эффекты перехода можно настраивать как только для одного слайда, так и для всех слайдов презентации. Для того, чтобы эффекты перехода были одинаковы на всех слайдах нужно после того как сделали настойки нажать на кнопку «Применить ко всем:

Как сделать автоматический переход на следующий слайд Power Point по времени?

Если ваша презентация комментироваться не будет в процессе показа, можно настроить ее на автоматический переход между слайдами по времени. Для этого убираем галочку «По щелчку» и ставим «После»:

Экспериментируем с длительностью; устанавливаем время в секундах или минутах по истечении которого произойдет перелистывание. Можно нажимать на кнопку «Просмотр» для того, чтобы понять, что и как будет выглядеть при показе:

Какие эффекты перехода бывают, и как настроить переходы по щелчку или автоматически по времени — смотрим на видео:

Делаем переход на другой слайд по гиперссылке и обратно

Предыдущие способы — самые легкие и простые. Но иногда в презентацию необходимо включить некоторые документы, например в формате Word или Excel. Может возникнуть ситуация, когда нужно в показ включить некоторые слайды из другой презентации, потом вернутся обратно. Об этом я уже рассказывал в статье. Для всех этих ситуаций есть универсальный способ — переход по гиперссылке.

Давайте попробуем включить в презентацию какие-нибудь документы. У меня есть один прайс лист в формате Excel. Если нужно будет, я его смогу продемонстрировать. Сначала я выделю нужный объект на слайде с которого будет переход, и только тогда перехожу на вкладку «Вставка»:

Для вставки ссылки выберем заголовок. Только вставим туда красивую стрелку (фигуру). Сделаем ей такой же . Потом, если щелкну по стрелке, то переход будет на документ Excel. Если щелкну просто так мышью, то переход будет на следующий слайд презентации. В процессе показа мы получаем таким образом свободу действий. Вы можете вставить для гиперссылки любой объект на слайде. Далее, нас интересует вкладка «Действие». Кликаем на нее, и настраиваем гиперссылку на другой файл, как на рисунке:

Обратите внимание, что в этой настройке можно сделать и звуковой эффект перехода, а так же настроить выделение.

А в документе Excel так же сделаем ссылку, но уже обратно на нашу презентацию. Все делаем в документе Excel аналогично. Сначала выделяем текст, в котором будет наша ссылка. Затем переходим в меню «Вставка», ищем «Гиперссылка.» Указываем тип ссылки (на файл) и ищем нашу презентацию в проводнике:

Мы связали два разных документа. Однако, если мы перейдем по только что созданной ссылке (из документа) мы попадем на первый лист нашей презентации. Это не хорошо. Поэтому, чтобы вернутся обратно на нужный слайд, предлагаю поступать так. Нужно наш нужный слайд сохранить отдельно в виде нового документа- презентации. А с этого слайда настроить аналогичным образом переходы на предыдущие и на следующие слайды нашей основной презентации. Читаем далее.

Как в презентации добавить переход на другой слайд с помощью управляющих кнопок?

Итак, я удалил все слайды из документа кроме нужного и сохранил этот слайд как отдельную презентацию. Теперь можно сделать кнопки для перехода. Это очень просто. Вставляем какие-нибудь фигуры в нужное место слайда. Для этого идем во вкладку «Вставка», «Фигуры»:

При добавлении кнопок мы сразу получим окно, в котором нужно настраивать действия по переходу на другой документ. Тем они и хороши. Но вот о чем я еще не рассказал- можно ведь настраивать переходы не только по щелчку, но и просто по наведению мыши на объект. Для этого нужно выбрать соответствующую вкладку:

Затем мы выбираем нашу основную презентацию в проводнике, как и в предыдущих примерах. Когда мы выбрали ее нужно будет определится со слайдом на который будет осуществлен переход:

Я выбрал управляющее кнопки, но можно настроить действия на любом объекте. Итак, у меня две кнопочки внизу страницы — «Вперед» и «Назад». Таким образом я могу попадать на предыдущий или следующий слайд основной презентации. Таким образом для зрителя будет все происходить естественно. Смотрим видео, как настраивать переходы по гиперссылкам:

Как в Power Point сделать переход на другой слайд нажав на картинку

Как видите, ничего сложного нет, если разобраться. Программа предоставляет широкие возможности настроек. Когда вы освоите их вы получите возможность делать качественные информативные материалы. Желаю вам удачи, на сегодня все, пока!

Используйте это окно для определения как PowerPoint проигрывателей слайд-шоу.

Если вы хотите настроить, которое будет выполняться автоматической презентации , переключитесь в статье Создание автоматической презентации .

Тип показа

Показ слайдов

Показ слайдов

показа слайдов .

Параметры показа

Используйте параметры в разделе Показать параметры

Смена слайдов

Смена слайдов .

Несколько мониторов

Тип показа

Используйте параметры в разделе Показ слайдов , чтобы указать способ показа презентации для аудитории.

Показ слайдов

Чтобы указать, какие слайды доступны в презентацию или создать произвольный показ, используйте параметры в разделе показа слайдов .

Параметры показа

Используйте параметры в разделе Показать параметры для указания способа звуковые файлы, речевое сопровождение и анимация для запуска в презентации.

Смена слайдов

Чтобы указать, как перейти с одного слайда к другому, используйте параметры в разделе Смена слайдов .

Несколько мониторов

Если у вас есть несколько мониторов, с помощью режима докладчика является удобным способом для докладчика для конфиденциального просмотра свои заметки и просмотреть следующий слайд, в то время как зрители видят только текущий слайд на монитор как основной.

Дополнительные сведения об использовании нескольких мониторов в режиме докладчика проверьте Просмотр заметок докладчика скрытый при проведении презентации на нескольких мониторах .

Тип показа

Используйте параметры в разделе Показ слайдов , чтобы указать способ показа презентации для аудитории.

Показ слайдов

Параметры показа

Чтобы непрерывное воспроизведение звукового файла или анимации, установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» .

Чтобы отобразить презентации без воспроизведения внедренный речевое сопровождение, установите флажок без речевого сопровождения .

Для показа презентации без воспроизведения анимации внедренные, установите флажок Показать без анимации .

При проведении презентации перед live аудитории можно написать на слайдах. Чтобы задать цвет чернил в списке Цвет пера , выберите цвет чернил.

В списке Цвет пера доступна только в том случае, если установлен Управляемый докладчиком (полный экран) (в разделе Показать тип ).

Смена слайдов

Чтобы указать, как перейти с одного слайда к другому, используйте параметры в разделе Смена слайдов .

Несколько мониторов

Производительность

Используйте параметры в разделе быстродействие для определения уровня наглядность вашей презентации.

Чтобы ускорить рисования графических объектов в презентации, выберите использования аппаратного ускорения графики .

В списке разрешение слайд-шоу нажмите кнопку разрешение, или количество точек на дюйм, которое вы хотите. Чем больше пикселей, четкости изображения, но замедлению вашего компьютера. Например экрана пикселей 640х480 рисунках 640 различных точек в каждом 480 линий или около 300 000 пикселей. Это быстрый выполнение разрешение, но он предоставляет низкое качество. В отличие от экрана пикселей 1280 x 1024 предоставляет светлые изображения, но с замедлению.

Переход от одного слайда к другому, можно настроить по скорости и по времени. Настройка переходов находится на одной панели, что очень удобно.

Настраиваем скорость переходов в презентации

Для настройки скорости перехода нужно использовать параметр Продолжительность . Короткая продолжительность означает, что переход между слайдами происходит быстрее, а при использовании больших чисел переход выполняется медленнее.

Выберите слайд, переход которого необходимо изменить. Перейдите на вкладку Переходы .

В группе Время показа слайдов в поле Длительность введите необходимое число секунд.

ВАЖНО:
Если необходимо установить одинаковую продолжительность перехода для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .

Настраиваем время переходов в презентации

Параметр Смена слайда регулирует время перехода, указывая, сколько времени слайд находится в поле зрения до перехода к следующему (продолжительность показа слайда на экране) . Если время не выбрано (не указано) , то переход между слайдами будет осуществляться по щелчку мыши.

Выберите слайд, для которого необходимо установить время перехода (время показа слайда) . На вкладке Переходы в группе Время показа слайдов в разделе Смена слайда выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы слайды сменялись автоматически, установите флажок После , а затем установите время (число минут и секунд) , которое вы хотите. Снимите флажок По щелчку.

Теперь таймер будет запускаться по завершении эффекта анимации или других эффектов на слайде. По окончании времени таймера произойдет автоматическая смена слайда.

Чтобы автоматический переход запускался вручную, установите флажки По щелчку и После . Затем в поле После введите необходимое количество минут или секунд.

После завершения всех анимаций и эффектов на слайде таймер перехода запустится по щелчку мыши.

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

Перейдите на вкладку Показ слайдов.
Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1) Показ слайдов

Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
Управляемый пользователем – показ в окне
Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
Презентация без анимации и звука
Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».