Мой склад. Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования Как добавить продукцию в мой склад

Статистика показывает, что программа Мой склад - это самая популярная система автоматизации складского учета. Своим пользователям она предоставляет возможность организовать все необходимые складские операции. Но широкий функционал не должен пугать своей сложностью - программа предельно проста в использовании.

Название программы Мой склад не должно вводить предпринимателей в заблуждение. Ее функции не ограничиваются сферой одного лишь складского хранения. Она подходит для ведения бизнеса любой специфики - оптовых или розничных продаж, производства или строительства.

Что за программа Мой склад?
Мой склад - это программное обеспечение для ведения бизнеса, которое подойдет всем предпринимателям, независимо от сферы деятельности, объема продаж или размеров складских помещений и торговых точек. Основные операции, которые можно проводить в
программе Мой склад:
отслеживание денежных средств;
учет наличия товара на складе;
поступление и отгрузка товара;
оформление заявок и заказов для поставщиков;
печать этикеток и штрихкодов;
инвентаризация склада;
создание отчетностей.

Пользуясь программой Мой склад для торговли, можно полностью автоматизировать рабочее место кассира и процесс продажи товара. Для этого в программе есть отдельный модуль, который позволяет рассчитать стоимость и сдачу, учитывая систему дисконта и скидок. Здесь можно оформить возврат товара, отсканировать штрихкоды, и даже создать отчет по продажам со всех точек торговли.

Система Мой склад позволяет печатать всю необходимую для предприятия документацию, включая унифицированные формы. Сюда входят:
чеки и счета;
товарные накладные ТОРГ-12 и ТТН;
кассовые ордера и отчеты по комиссионным сборам.

Кроме этого, используя Erp-систему Мой склад, можно создавать собственные шаблоны для документов. Программа автоматически нумерует документацию, создает архивы и отправляет электронные письма. Все эти функции позволяет оптимизировать процесс бумажной волокиты, сделать его максимально простым и быстрым.

Мой склад - программа учета, которая предоставляет широкие возможности взаимодействия с клиентами. Она обобщает и выводит на экран информацию по каждому клиенту - историю покупок, все выписанные документы, размер задолженности и общую сумму продаж. Интегрируясь с сервисами рассылок, она сообщает клиентам важную информацию по электронной почте или СМС-сообщениями.

Эта система не привязана к какому-то определенному устройству. Можно установить программу Мой склад для IOS или Android. Это позволит работать не только на компьютере или ноутбуке, но и пользуясь планшетом иkb смартфоном. Так же множество функций программы работают и в офлайн-режиме без подключения к Интернету.

Мой склад для интернет-торговли
Программный комплекс Мой склад будет полезным и для интернет-магазинов. Синхронизируясь с CMS, система предоставляет сайту информацию о наличие товара на складе и сроках доставки. Эта функция позволяет избежать тех неприятных ситуаций, когда покупатель делает заказ на сайте, и только потом узнает, что нужного ему товара нет в наличии или ждать его придется слишком долго. К программе Мой склад можно подключить сразу несколько интернет-магазинов.

Процесс оформления заказов в Интернете значительно упрощается с помощью такой системы автоматизации. Когда покупатель заказывает товар на сайте, эта информация сразу же передается программе складского учета Мой склад. В ней можно проводить все операции, связанные с оплатой и доставкой товара:
выписать счет;
назначить ответственных менеджеров;
создать отгрузку и ТТН, назначить курьера.

Здесь можно систематизировать заказы, и фильтровать их по заданным параметрам. Кроме того, по ходу работы с заявками автоматически обновляется их статус. Всегда можно увидеть, на каком этапе совершения находится заказ - оформляется, ждет подтверждения или уже едет к покупателю. Таким образом, программное обеспечение для торговли Мой склад позволяет по первому требованию получить и предоставить клиенту актуальную информацию о состоянии его заказа - подтвердить оплату, сообщить сроки доставки, предупредить о задержках или других нюансах.

Работа в системе автоматизации Мой склад
Конфигурация программы Мой склад предельно понятна и проста. Пользоваться ею смогут люди с базовыми компьютерными знаниями. Даже на интуитивном уровне можно понять, где найти необходимые опции. Обучение азам работы в программе не займет много времени.

Упростить использование системы поможет руководство пользователя программы Мой склад. Оно учитывает все нюансы рабочего процесса и содержит ответы на часто задаваемые вопросы от клиентов. Если же нужного решения в нем не найдется, можно связаться со службой поддержки, где предоставят необходимую помощь. Для наглядности инструкция включает скриншоты программы Мой склад. Изображения с подробным руководством помогают ускорить процесс обучения в несколько раз. Все это сделано для того, чтобы максимально быстро перейти к использованию системы и ощутить преимущества автоматизации.

Для начала работы в системе нужно совершить несколько действий. Прежде чем войти в программу Мой склад, пользователю необходимо зарегистрироваться. Для этого нужно внести данные о владельце профиля и его предприятии. Так же, начиная использование программы, нужно настроить ее под себя - выбрать язык системы, форматы документов, указать подпись, которая будет включаться в документацию, включить автоматическое обновление данных. После этого можно будет беспрепятственно производить вход в программу Мой склад, и пользоваться ей в полной мере.

Кроме того, перед началом работы нужно заполнить базу данных предприятия. Сюда вносят сведения о товарах, клиентах и поставщиках, а так же другую информацию, которая может потребоваться. Иногда для оптимальной работы недостаточно шаблонов документов, которые предлагает программа. В таких случаях, можно создать шаблон в программе Мой склад, как только это будет сделано, пользователи смогут составлять собственные документы за несколько минут, всего лишь вписывая нужные данные.
Те документы, которых нет в базе данных программы, нужно создать только единожды. Каждый последующий раз, когда они понадобятся, их можно будет найти в библиотеке шаблонов.

Сколько стоит программа Мой склад?
Производители программного обеспечения предлагают своим клиентам выбрать один из четырех тарифов. Они отличаются не только ценой, но и количеством использующих систему сотрудников, объемом базы для хранения данных, возможностью подключения дополнительных услуг. Выбирать пакет для своего бизнеса нужно индивидуально. Учитывая размер предприятия, объем продаж, количество сотрудников, стоит выделить необходимый функционал системы Мой склад. Исходя из этого, определиться с оптимальным вариантом будет несложно. Программу можно подключить по таким тарифам:
«Базовый»;
«Профессиональный»;
«Корпоративный»;
«Бесплатный».

Самым популярным является «Профессиональный» тариф. Стоимость программы Мой склад в этом варианте составляет 2900 рублей в месяц. Подключая его, пользователь получает 2000 Мб для хранения файлов и возможность подсоединить к системе 10 своих сотрудников. Кроме того, сюда включено управление правами пользователей и подключение других услуг за дополнительную плату. Цена на другие тарифы, кроме «Бесплатного», варьируется от 1000 до 6900 рублей в месяц.

Скидку на программу Мой склад можно получить, если оплатить не один месяц использования, а сразу несколько. В случае полной оплаты программного обеспечения за 3 месяца покупатель получает скидку 5 %, за полгода - 10 %, и за год - 15 %. Все клиенты имеют возможность сделать выводы по программе Мой склад, подключив бесплатный доступ к системе на 14 дней. Это позволяет познакомиться с системой, убедиться в эффективности выбранного варианта перед тем, как тратить деньги на ее внедрение в работу.

Преимущества автоматизации предприятия
Мой склад и другие программы для автоматизации позволяют оптимизировать ведение бизнеса и повысить его продуктивность в несколько раз. Они выполняют те задания, для которых раньше требовалось несколько сотрудников. Это значительно экономит время и ресурсы предприятия.

Внедрение в работу программ типа Мой склад на первых же этапах оправдывает и окупает себя. Потратившись на систему автоматизации, предприниматели практически сразу отмечают снижение расходов и увеличение прибыли. Этот факт позволяет не сомневаться в плюсах использования подобных программ.

Предприниматели, которые хотят автоматизировать маленький бизнес, но сомневаются в том, что им нужна программа с большим количеством функций, могут поискать альтернативу программе Мой склад. Рынок производителей программного обеспечения для бизнеса пестрит разнообразием. Поэтому программу с оптимальным набором возможностей можно найти для предприятия любого размера или специализации.

Внедрение программы Мой склад в работу предприятия
Если вы задумались об автоматизации своего бизнеса - попробуйте программу Мой склад. Внедрить ее в работу и обучить персонал азам использования помогут сотрудники компании «Авангард Сервис Автоматизация». С нами ваше предприятие станет максимально продуктивным в кратчайшие сроки.

"Программа неправильно подставляет счета учета для номенклатуры и мне приходится постоянно менять их в документах руками!" Такую фразу я частенько слышу от бухгалтеров, работающих в программе 1С:Бухгалтерия 8. Те, кто работают с нами, уже давно знают, что и как надо делать, чтобы не мучиться со счетами учета в документах. Сегодня я расскажу вам все "секреты" этого простого вопроса.

Традиционно пример буду рассматривать на программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3), но все что я расскажу – справедливо и для предыдущей версии программы.

Итак, о чем собственно пойдет речь? Ну, например, в нашу организацию поступил товар Молоко "Домик в деревне". Мы уже раньше создавали такую номенклатурную позицию в программе и теперь, оформляя документ "Поступление товаров" просто подбираем этот товар по наименованию:

И как только мы выбираем нужную нам позицию, программа сама проставляет в строке счет учета номенклатуры:

И в данном случае, автоматически был проставлен счет 10.01. А мы то приходуем товар! Нам то нужен счет 41.01. Или наоборот, мы делаем отгрузку товара и при выборе этой же номенклатурной позиции программа опять подтянет в документ не тот счет, который нам нужен.

И начинается вечная борьба пользователя с программой. В каждом документе бухгалтер пытается "усмирить" непокорную 1С:Бухгалтери, перебивая руками счет учета. Постоянный поиск по документам и оборотно-сальдовым ведомостям, куда же мы оприходовали тот или иной материал.

Есть в моей практике и более продвинутые пользователи, которые где-то, что то прочитали или услышали про закрепление в программе счетов учета за номенклатурой и…. да! К КАЖДОЙ номенклатурной позиции в ее карточке они "подвязывают" счет учета. Ого-го, какой труд! А сколько времени на это потрачено! А сколько записей в программе сделано!

А ведь на самом деле, все гораздо проще. Сначала давайте обратимся к справочнику "Номенклатура". При первоначальной установке программы 1С:Бухгалтерия 8 этот справочник не является пустым. В нем всегда есть вот этот набор "папочек", который задан в программе разработчиками:

Сами папки в программе пустые. И каждый пользователь заполняет эти папки в процессе своей работы.

В этом справочнике сверху есть две гиперссылки "Виды номенклатуры" и Счета учета номенклатуры, пройдя по которым, мы попадаем в одноименные регистры сведений. Сначала откроем регистр "Виды номенклатуры:

Этот регистр практически дублирует группы номенклатуры "папочки". Каждая запись этого регистра представляет собой табличку, с наименованием вида номенклатуры и указанием, является ли этот вид услугой или нет. :

Теперь перейдем в регистр "Счета учета номенклатуры"

В этом регистре за каждым видом номенклатуры закреплены счета учета, которые и будут подставлять в документы поступления, реализации, перемещения и т.д.

В программе по умолчанию счета учет определяются в зависимости от вида номенклатуры.

Т.е. для того, чтобы не перебивать каждый раз счет учета в документа нужно правильно указать Вид номенклатуры в карточке Например, в нашем случае Молоко "Домик в деревне" указано как "Материалы". Надо поменять на товары, и вуа-ля. Программа все поняла

Некоторые бухгалтеры спросят меня, а что мне делать, если в регистрах нет нужных мне видов и счетов учета. Ну, например, на транспортном предприятии надо учитывать различные виды ГСМ, а это счет 10.03. Не беда. Мы сами можем добавить недостающие нам позиции в регистрах.

Возвращаемся в регистр "Виды номенклатуры по кнопке "Создать" добавляем в список вид ГСМ.

После этого переходим в регистр "Счета учета номенклатуры" создаем новую запись для вида ГСМ, проставив необходимые нам сведения:

Вот теперь создаем новую номенклатуру и указываем соответствующий вид:

Таким образом, чтобы не воевать с программой каждый раз, при создании документов, нужно внимательно выбрать вид номенклатуры при создании элементов справочника "Номенклатура".

Аналогично, можно настроить счета учета не для вида номенклатуры, а для группы номенклатуры. Т.е. счет учета будет определяться в зависимости от того, в какую "папочку" мы поместили нашу номенклатурную позицию:

Кроме этого счета учета можно настроить в зависимости от организации или склада. Если задать несколько параметров, то счет учета в документ будет подставляться при одновременном выполнении всех условий.

Вот и весь секрет. Надеюсь, моя стать помогла вам лучше понять, что происходит в программе при создании документов.

Если для вас что то осталось непонятным, то можете задавать вопросы по работе в 1С нашим специалистам в наших группах в соц.сетях.

Спасибо за то, что с нами.

Ваш консультант, Виктория Буданова.

Трудно переоценить ту роль, которую играет складской учет в учетно-управленческой системе современного предприятия. Данная книга будет интересна и полезна читателям, чья профессиональная деятельность имеет отношение к складскому хозяйству компании: кладовщики, бухгалтеры, экономисты, и т. д. Непринужденный и доступный стиль изложения, а также большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому и легкому усвоению предлагаемого материала.

Книга:

В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные и складские документы, в обязательном порядке должны быть в него внесены.

Чтобы войти в режим работы со справочником номенклатуры, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 6.1), либо открыть с помощью команды главного меню Склад?Номенклатура. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 6.2.

Рис. 6.2.

В левой части данного окна содержится иерархический перечень групп номенклатуры, в правой части – список номенклатуры, которая входит в текущую группу (для удобства работы рекомендуется однотипные номенклатурные позиции объединять в группы – например, Бытовая техника, Одежда, Обувь и т. д.). Для каждой позиции списка номенклатуры в соответствующих колонках показывается следующая информация: код номенклатурной позиции, краткое и полное наименование, единица измерения, номер грузовой таможенной декларации, страна происхождения, ставка НДС и произвольный комментарий.

Чтобы добавить в справочник новую группу номенклатуры, выполните команду Действия?Новая группа или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 6.3.

Рис. 6.3.

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование групп номенклатуры: в данном случае необходимо выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия?Изменить или нажать клавишу F2.

В соответствующих полях данного окна вводится код и наименование группы товаров (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры; поле Наименование заполняется с клавиатуры). В поле Родитель указывается группа товаров, которой будет подчинена создаваемая группа (значение данного поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневой директории Номенклатура, которая создана в программе по умолчанию, то поле Родитель следует оставить пустым.

Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду главного меню Действия?Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия?Изменить или нажмите клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования, которое показано на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Ввод и редактирование номенклатурной позиции

В данном окне определяются значения перечисленных ниже параметров. Отметим, что не все из них являются обязательными для заполнения.

Группа номенклатуры – в данном поле указывается группа номенклатуры, к которой нужно отнести данную номенклатурную позицию. Требуемое значение выбирается в окне списка групп, открываемом с помощью кнопки выбора. В данном окне нужно выделить требуемую группу щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Краткое наименование – здесь с клавиатуры вводится краткое наименование номенклатурной позиции, которое будет отображаться в интерфейсах списка и выбора.

Код – в этом поле указывается код номенклатурной позиции. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания новой позиции, но при необходимости его можно отредактировать. Для этого с помощью команды Действия?Редактировать код нужно включить режим редактирования кода, после чего с клавиатуры ввести требуемое значение.

Полное наименование – в данном поле с клавиатуры вводится полное наименование номенклатурной позиции, которое будет выводиться в печатных формах документов.

Услуга – этот флажок необходимо установить в том случае, когда текущей номенклатурной позицией является услуга.

Единица измерения – в этом поле выбирается единица измерения номенклатурной позиции. Чтобы заполнить поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора единиц измерения (с ним мы познакомимся позже) выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Комментарий – в данном поле при необходимости с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера, относящаяся к текущей номенклатурной позиции.

Остальные параметры номенклатурной позиции в зависимости от своего назначения и функциональности сгруппированы на вкладках По умолчанию, Цены, Спецификации и Счета учета. Рассмотрим содержимое каждой из них.

ВНИМАНИЕ

Вкладки Цены, Спецификации и Счета учета становятся доступными только после сохранения данной номенклатурной позиции с помощью кнопки ОК или Записать. В данном случае целесообразнее использовать кнопку Записать, поскольку после нажатия кнопки ОК данные будут записаны и сохранены с одновременным закрытием окна, и его придется открывать заново.

На вкладке По умолчанию определяются значения параметров, которые впоследствии будут предлагаться по умолчанию для данной номенклатурной позиции при оформлении разных документов. Здесь заполняются перечисленные ниже параметры.

НДС – в данном поле из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, применяемая к текущей номенклатурной позиции.

Номер ГТД – в данном поле из классификатора номеров ГТД, который вызывается нажатием кнопки выбора, выбирается номер грузовой таможенной декларации. Очевидно, что заполнение данного поля имеет смысл только для импортных товарно-материальных ценностей. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции.

Страна происхождения – здесь указывается название страны-производителя данной номенклатурной позиции. Необходимое значение выбирается в окне классификатора стран мира, которое вызывается на экран нажатием кнопки выбора. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции.

На вкладке Цены (рис. 6.5) вводится информация о ценах номенклатурной позиции.

Рис. 6.5. Вкладка Цены

В таблице отображается список типов цен, которые ранее были внесены в справочник типов цен номенклатуры. Чтобы указать цену, нужно пометить ее соответствующим флажком и с клавиатуры в поле Цена ввести ее значение.

Содержимое вкладки Спецификации показано на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Вкладка Спецификация

Содержимое данной вкладки обычно используется на предприятиях, осуществляющих производственную деятельность, а также другими субъектами хозяйствования. Здесь формируется перечень спецификаций, определяющих состав данного изделия. Чтобы добавить в список новую спецификацию, нужно на данной вкладке выполнить команду Действия?Добавить или нажать в инструментальной панели кнопку Добавить (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), либо воспользоваться клавишей Insert. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, изображенное на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Создание спецификации

В табличной части данного окна (она называется Исходные комплектующие) формируется список материалов и комплектующих, необходимых для изготовления одной единицы изделия. Это изделие указано в области Выходное изделие (продукция, полуфабрикат, услуга) в поле Номенклатура. Для добавления позиции нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать материал (полуфабрикат и т. п.), а в поле Количество с клавиатуры ввести количество данной позиции, необходимое для изготовления одной единицы изделия. Завершается формирование спецификации нажатием кнопки ОК или Записать.

В соответствии со спецификацией материалы, полуфабрикаты и комплектующие будут списываться на себестоимость одной единицы изделия.

Если для номенклатурной позиции сформировано несколько спецификаций, то одну из них можно назначить основной. Для этого на вкладке Спецификации (см. рис. 6.6) нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Основная.

На вкладке Счета учета (рис. 6.8) формируется перечень счетов бухгалтерского и налогового учета, которые будут по умолчанию подставляться для данной номенклатурной позиции в соответствующих документах конфигурации.

Рис. 6.8. Вкладка Счета учета

Чтобы ввести сведения о счетах учета, нужно на данной вкладке нажать кнопку Добавить. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Сведения о счетах учета

В программе реализована возможность ввода данных о счетах учета номенклатурной позиции отдельно для каждой организации, входящей в состав корпорации. Это бывает удобно, когда, например, одна организация производит изделие, а другая – продает его. Очевидно, что это изделие будет в первой организации проходить как готовая продукция, а во второй – как покупной товар. Кроме этого, данный механизм удобно применять и в целом ряде других случаев. Выбор организации, для которой вводятся сведения о счетах учета данной номенклатурной позиции, осуществляется из раскрывающегося списка в поле Организация.

Кроме этого, информацию о счетах учета можно вводить в разрезе складов и типов складов, которые указываются соответственно в полях Склад и Тип склада.

После этого в соответствующих полях нужно указать счета бухгалтерского и налогового учета данной номенклатурной позиции. Все эти поля заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне справочника счетов дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции. После ввода всех счетов нужно сохранить данные нажатием кнопки ОК или Записать.

Чтобы изменить введенные ранее сведения о счетах учета, нужно выделить на вкладке Счета учета (см. рис. 6.8) соответствующую позицию щелчком мыши и нажать в инструментальной панели данной вкладки кнопку Изменить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или выполнить команду контекстного меню Изменить. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования (см. рис. 6.9), в котором выполняются требуемые корректировки.

Завершается ввод и редактирование номенклатурной позиции нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Все эти кнопки доступны независимо от того, какая вкладка открыта в данный момент.

В данной статье мы рассмотрим, как настроить взаимодействие вашего интернет-магазина на AdvantShop и системы МойСклад .

1. Настройка синхронизации
2. Наиболее часто встречаемые ошибки, и вопросы возникающие при работе

Модуль "МойСклад" обеспечивает взаимодействие магазина с системой МойСклад и в автоматическом режиме обеспечивает выгрузку данных из системы "МойСклад" в магазин и выгрузку заказов из магазина в систему "МойСклад".

Обратная синхронизация, т.е. чтобы из магазина выгружались товары в МойСклад в автоматическом режиме, недоступна.

Есть только разовая загрузка товаров из магазина в МойСклад для случае, когда товары изначально добавлены в магазин. Об этом рассмотрим в разделе “Настройка синхронизации: Товары загружены в магазин, МойСклад "пуст".

Описание настроек модуля МойСклад

Рассмотрим основные настройки модуля, которые необходимы при работе.

Раздел "Товарные позиции"

Тип синхронизации свойств

"Добавлять/Обновлять к продукту из МойСклад" - если стоит на добавление, то только добавятся или обновятся те, что пришли из МС (т.е. те что не пришли не удалятся).

"Один в один с МойСклад" - если стоит опция "Один в один с МойСклад", то сначала удаляются все свойства, которые были у продукта, потом добавляются те, что пришли из МС.

"Не синхронизировать" - свойства из моего склада приходить не будут.

Тип синхронизации описания продукта

"Не синхронизировать" - то описание, которое вы добавили в моем складе, выгружаться в магазин не будет. Необходимо, когда описание добавлено непосредственно к товару в магазине.
Если выгружать описание из моего склада, то оно затрет данные в магазине.

"Выгружать только при создании товара из МойСклад" - при создании товара с добавленным описание, это описание будет выгружено. Далее обновление описания происходить не будет, даже если в моем складе производить изменение описания.

"Всегда" - обновление описания будет происходить всегда, соответственно, если будут какие-то изменения, то они будут добавлены в магазин.

Активировать продукт

"Не активировать" - создавая товар в моем складе, при выставленной настройке, он будет приходить в магазин неактивным. Соответственно, магазин будут выглядеть пустым.

"Только новый" - если выбрана опция "Только новый", активность ставится только у новых продуктов (т.е. если обновляем и руками выключили некоторые товары, то они остаются выключенным)

"Когда приходит из МойСклад" - если выбрана опция "Когда приходит из МойСклад", продукт всегда ставится активным при добавлении и обновлении.

Валюта импортируемого товара

Если необходимо выгружать в магазин товары в разных валютах, то нужно добавить валюту в https://online.moysklad.ru/app/#currency как в магазине, название и коды должны совпадать.
Необходимо навести на иконку аккаунта в правом верхнем углу, перейти в раздел Настройки - Валюты - нажать на кнопку, как показано на рисунке (см.рис.1).

Рисунок 1. Настройки валюты

Рисунок 2. Добавление валюты

В карточке товара появится дополнительно у цены выбор валют.

Если необходимо чтобы цена выгружалась для товара в другой валюте, т.е. в магазине в панели администрирования у товара должна быть выставлена валюта, к примеру евро, то в карточке товара в Моем складе проставляется та цена, которая должна выгружаться (см.рис.3).

Рисунок 3. Выбор валюты в карточке товара

В настройках модуля выбрать "Брать из базовой розничной цены товара" (см.рис.4).

Рисунок 4. Настройка валюты на стороне модуля

Базовая розничная цена применяется также, когда есть товары в разных валютах, т.е. некоторые товары должны выгружаться в евро, другие в рублях.

Если все товары в евро или долларах, или любой другой валюте, то в настройках модуля выставляется соответствующая валюта.

Деактивировать товары не пришедшие (удаленные) из МойСклад - если товар был удален в моем складе, и включена данная опция, то в магазине товар станет неактивным, но не удалится.

Удалить модификации не пришедшие (удаленные) из МойСклад - если в моем складе были удалены модификации, то при включении данной опции в магазине они также будут удалены.

Удалять модификации, которые не в наличии - если в моем складе по какой-то позиции нулевой остаток, то данная модификация будет удалена из магазина.

Активировать новые категории из МойСклад - при добавлении новых категорий в моем складе и при выгрузке в магазин они сразу будут активны, если данная опция включена.

Если нет необходимости, чтобы новые категории сразу были видны в магазине, т.е. были активны, то данную опцию не используют.

Обновлять только продукты (без остатков) - бывает, что возникает необходимость выгружать товары из моего склада, но без учета остатков.

Очень часто это бывает, когда товара нет в наличие, но его можно привезти с другого склада, и нет необходимости показывать в магазине нулевое количество товара.

Установка товара под заказ если не в наличии - если товаров нет наличии на стороне моего склада, но его можно заказать,включая данную опцию, в магазине проставиться галочка у товара "под заказ".

Не менять артикул модификации на артикул товара если 1 модификация
Не обновлять кол-во у товаров - будут выгружаться все параметры, только без количества.

Не обновлять цены (стоимость) у товаров - стоимость товара не будет выгружаться в магазин.
Иногда требуется, если в моем складе цены проставлены только для учета, или оптовые, а в магазине они должны быь розничными.

Раздел "Прочие"

Принимать каталог товаров и остатки в zip-архиве - устаревшая настройка, на данный момент не используется.

Название розничной цены в МоемСкладе

По умолчанию в МС есть три типа цен: "розничная" (в моем складе она называется “цена продажи”), “закупочная”, ”минимальная”.

В магазин выгружается две: розничная и закупочная (см.рис.5).

Рисунок 5. Типы цен в моем складе

Для цены продажи, или розничной, можно добавить ещё цену с другим названием. Она будет выгружаться как розничная например, "Цена розничная", если она указана в настройках синхронизации (см.рис. 6).

Рисунок 6. Настройка цены при синхронизации

В настройках модуля на стороне магазина данное поле "Розничная цена" лучше всегда оставлять пустым.

Название характеристик в МоемСкладe

Здесь под характеристиками подразумеваются модификации Цвет и размер , т.е. это те характеристики, в зависисмости от которых могут изменятся остатки.

По умолчанию в магазине две характеристики Цвет и Размер. В моем складе они могут называться по другому.

Для выгрузки модификаций товара из системы "МойСклад" в магазин в настройках модуля в разделе "Название характеристик в Моем складе" необходимо в полях "цвет" и "размер" (это свойства магазина), указать название модификаций, которые есть у товаров в моем складе (это либо также цвет/размер, либо вкус /вес и т.п.) (см.рис.7).

Рисунок 7. Настройка выгрузки модификаций

Соответствие свойств характеристикам товара:

Для выгрузки подобных свойств необходимо создать дополнительные поля на стороне моего склада, Товары - Товары и услуги - Настройки (см.рис.8).

Рисунок 8. Настройка дополнительных полей в моем складе

Вес товара не выгружается из поля "Вес" в моем складе. Чтобы выгружался вес необходимо добавить дополнительное поле в карточке товара, например Вес товара (см.рис.9).


Рисунок 9. Добавление дополнительного поля

В настройках модуля указать наименование данного поля "Вес товара" (см.рис.10).


Рисунок 10. Название поля на стороне модуля

В карточке товара этот параметр будет указан в поле Вес.

Размеры - из данного поля выгружаются габариты товара: высота, ширина, длина.
Также как и в случае с весом в моем складе добавляется поле, название данного поля необходимо указать в настройках модуля.

Производитель - в моем складе может называться как угодно. Т.е. так же как и в случае с весом и размерами, необходимо добавить дополнительное поле. Выгружаться в магазин будет в параметр в карточке товара Производитель.

Скидка - выгружается в карточку товара в параметр скидка. На стороне модуля необходимо прописать название поля скидки из моего склада (аналогично как с весом, размерами и произволителем).

Gtin - выгружается в поле Код международной маркировки и учета логистических единиц в карточке товара. Также как и в случае с параметрами Вес, Размеры, для выгрузки данного параметра из моего склада необходимо добавить поле, на стороне модуля МойСклад указать название данного поля.

Свойства, которые не нужно загружать - если какие-либо свойства загружать не нужно, перечислите их в данном поле - каждое с новой строки.

Все описанные настройки представлены на рисунке ниже (см.рис.11,12)

Рисунок 11. Дополнительные поля в моем складе

Рисунок 12. Указать название полей на стороне модуля

Настройка синхронизации

Внимание!

При работе с сервисом приоритет отдается моему складу, т.е. данные по структуре каталога, названиям товара, остатки, модификации должны приходить из сервиса МойСклад.

Почему важно провести первую синхронизацию правильно и без ошибок?
При первой синхронизации происходит склеивание таких параметров как артикул товара в магазине и внешний код моего склада.
Уникальное поле товаров в магазине - артикул, моего склада - внешний код.

Если в базе нет соответствия внешнего кода и артикула, то в последующем появятся такие ошибки, как дублирование товаров, заказов, подставление в заказы в моем складе других наименований товаров.

Первое, что необходимо сделать, настроить модуль "МойСклад" в магазине. В панели администрирования, пункт меню Магазин - Модули - "МойСклад" - Настройки. В открывшемся окне поставить галочку на поле "Активность модуля" и произвести необходимые настройки (см.рис.13).

Рисунок 13. Активация модуля

Для реализации обмена данными в системе "МойСклад" необходимо создать синхронизацию (в правос верхнем углу, по знаку пользователя в выплывающем меню выбираем "Настройки")
(см.рис.14).

Рисунок 14. Настройка синхронизации на стороне моего склада

На открывшейся странице перейти на вкладку "Интернет-магазины", далее "Добавить магазин" - из списка выбрать "AdVantShop" (см.рис.15).

Рисунок 15. Добавление магазина

Далее в поле адрес сайта указать "домен/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx", например, mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx .
В поле логин указать и поле пароль указать данные для входа в панель администрирования интернет магазина, далее нажать "проверить соединение" - должна высветиться надпись "соединение успешно установлено"
(см.рис. 16,17).

Рисунок 16. Добавление настроек

Рисунок 17. Проверка и сохранение настроек

Вариант 1. Магазин пустой и не заполнен товарами, товары загружены в МойСклад

Идеальный вариант работы с моим складом, когда в магазине отсутствуют товары и выгрузка происходит изначально из моего склада

После того как настроили синхронизацию, необходимо выгрузить товары в магазине. На стороне моего склада выставить время выгрузки товаров по расписанию, затем нажать "выгрузить сейчас"
(см.рис.18).

Рисунок 18. Первая синхронизация

Таким образом товары выгрузятся в магазин.

Здесь также важно обратить внимание на следующие настройки:

• с какого склада выгружать (см.рис.19 ниже, п.1)
• какую группу товаров, т.е. Вы можете выгружать определенную категорию (см.рису19, ниже, п.2)

Но, важно! в данном случае в магазин также выгрузится только одна категория

Цена - какая цена будет выгружаться в розничную. если разных цен нет, то можно ничего не писать (см.рис.19 ниже, п.1).

Рисунок 19. Дополнительные настройки при синхронизации

Вариант 2. Товары загружены в магазин, МойСклад пуст (используется только один раз, для заполнения моего склада)

Итак, МойСклад пустой. Чтобы загрузить товары из магазина в МойСклад, переходим в настройки модуля в магазине на вкладку "Выгрузка товаров" и нажимаем Экспорт товаров из магазина (см.рис.20).

Рисунок 20. Формирвоание файла на стороне модуля для загрузки в мой склад

Рисунок 21. Импорт файла в мой склад

После того, как файл загрузился, откроется окно такого вида: (см.рис.22)

Рисунок 22. Итог загруженного файла

Здесь необходимо произвести следующие настройки:

Изменить кодировку на Utf-8 (см.рис 23).

Рисунок 23. Выбор кодировки загрузки файла

В первом столбце, который называется "не загружать" выбрать Группы (см.рис.24)

Рисунок 24. Настройка параметра для загрузки категорий

Выбрать, на какой склад загружаете товары и нажать зеленую кнопку "Загрузить товары"

Рисунок 25. Процесс загрузки

После того, как товары загружены, они появятся в разделе Товары - Товары и услуги, в том виде (стурктура каталога), как они находятся в магазине (см.рис.26).

Рисунок 26. Результат загрузки файла

Переходим на вкладку Обмен данными - Синхронизация. Выставляем настройки времени выгрузки, с какого склада выгружать, если в магазине есть товары с модификациями, указать "Выгружать с учетом модификаций"
(см.настройки синхронизации).

На стороне модуля в магазине также важно выставить сразу все настройки в соответствие с их описанием, что необходимо. После сохранить настройки и нажать "Выгрузить сейчас"

После того как выгрузка товаров произошла, ваш магазин синхронизирован с системой МойСклад.

Синхронизация заказов

Для настройки синхронизации заказов необходимо перейти в МойСклад Обмен данными - Синхронизации - Синхронизация заказов, выставить:

Если не выставлена опция "Копировать номера заказов из магазина", то номер будет такой же как и в магазине, можно также добавить префикс, если синхронизация происходит по нескольким магазинам (см.рис.28).

Рисунок 28. Выгрузка номера заказа

Описание настроек модуля по синхронизации заказов

Тип синхронизации заказов

Только новые(при создании заказа) - заказ будет выгружаться, но при его изменении в магазине, например смены статуса, изменения товара, и т.д. изменения выгружаться не будут

Полная (при любых изменения в заказе) - любые изменения будут передаваться в МойСклад

Для того, чтобы выгружались дополнительные поля как адрес плательщика, метод оплаты, выставлялась оплата, на стороне моего склада необходимо добавить дополнительные поля Продажи - Заказы покупателей - Настройки (см.рис.29).

Рисунок 29. Настройка дополнительных полей в заказах

Добавляем поле с необходимым названием (обратите на тип добавляемого поля) (см.рис.30).

Рисунок 30. Добавление дополнительных полей для заказов

В заказе появятся такие поля, при синхронизации заказов они будут заполнены информацией из моего склада соответственно (см.рис.31).

Рисунок 31. Добавленные поля в картчоке товара

Синхронизация по API МойСклад

По API можно синхронизировать данные по контрагентам. Для этого необходимо на стороне магазина в настройках модуля указать логин и пароль от моего склада (см.рис.32).

Рисунок 32. Синхронизация по API для выгрузки контрагентов

По контрагентам обновление происходит сразу после изменения в магазине. Изменяется фио, email, телефон, комментарий администратора. Уникальное поле у контрагентов - это CustomerId.

Из моего склада изменения по контрагентам не предаются.

Также, из МойСклад можно передавать изменение статуса заказа, т.е. на стороне моего склада изменили статус заказа, такой же статус будет выставлен у заказа в магазина. Если такого статуса в магазине нет, то он будет создан. По api по статусам синхронизация происходит каждые 15 минут.

Часто задаваемые вопросы и ошибки

1. В синхронизации в МС нужно указывать полный адрес "mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx". Если синхронизация не проходит и выдает ошибку, проверьте, правильно ли указан адрес, логин и пароль.

2. Из Моего Склада не выгружаются фотографии. Такой возможности нет, так как это не предусмотрено технической документацией МойСклад. Также нет возможности загрузить фото через файл из магазина в МойСклад

3. Если товары в магазине переносятся через экспорт в модуле из магазина в МойСклад, то нужно после переноса и синхронизации проверить категорию в МС "Товары из магазина". Необходимо добавить ее в архив, чтобы она не приходила в магазин снова. В моем складе перейдите в режим редактирования категории и нажмите “Поместить в архив” (см.рис.33).

Рисунок 33. Добавление категорий в архив

5. Остатки нужно менять только в МС, так как он непосредственно для этого предназначен.

6. Если необходимо выгружать в магазин определенную категорию, то в магазин выгрузится именно эта одна категория, т.е. выгружается именно такая структура, которая существует в моем складе.

7. Дубли товаров могут возникнуть из-за товаров, пришедших из прежних заказов, если магазин и МойСклад не были синхронизированы, или из-за неполной синхронизации. Чтобы не было дублей из-за заказов нужно добавить в архив категорию "Товары из интернет магазина". При неполной синхронизации нужно смотреть из-за чего возникла такая ситуация. Если переименовывали внешний код, то его нужно менять и в магазине и в моем складе. Если нет внешнего кода, в магазине нужно самому прописать нужный. Это можно сделать через Базу Данных. Для этого необходимо обратиться в тех.поддержку по email support@сайт

Лучше внешний код не изменять!

8. Если в моем складе в ручном режиме создали модификацию, не указали для нее в внешний код (см.рис.34).

Рисунок 34. Добавление модификации в ручном режиме

Данная модификация придет в магазин с автоматически сгенерированным внешним кодом, который сформирется по артикулу с добавлением цифр (см.рис.35).

Рисунок 35. Отображение модификации на стороне магазина

Это можно исправить, указав внешний код для модификации в моем складе и прописав такой же артикул модификации в магазине в ручном режиме. В автоматическом режиме внешний код модификации не изменится, такова особенность в работе с модификациями в моем складе.

9. Если необходимо выгружать в магазин товары в разных валютах, то нужно добавить валюту в https://online.moysklad.ru/app/#currency как в магазине, название и коды должны совпадать. В настройках выбрать Брать из розничной цены товара. Очень частая ошибка - выбор в настройках модуля валюты Евро или иной: все цены меняются на данную валюту.

10. Важно!!! Из моего склада не выгружаются фотографии товаров, так как это не предусмотрено API на стороне моего склада.
Загрузить фотографии к товарам можно, сформировав zip-архив фото, и загрузить через панель администрирования вместе с файлом csv, где будут указаны артикул товара и название данных фото.

11. Ошибка 500 при синхронизации возникает когда:

• неверно указаны адрес магазина в разделе синхронизация
• неверно указаны логин и пароль
• из-за неисправавностей модуля, в данном случае необходимо обратится к нам в поддержку по email support@сайт и предоставить доступы в систему МойСклад и панели администрирования магазина

Склад позволяет создавать номенклатуру товаров, необходимых для работ, и управлять складом (поступлениями товаров на склад или склады).

Вы можете создать любое количество разделов и подразделов, куда можете поместить конечные товары (запчасти, например).

В разделе Каталог номенклатуры на Складе вы будете видеть все добавленные в номенклатуру товары, минимальную цену, себестоимость, остаток на складе (в наличии) и количество товаров в резерве (т.е. зарезервированные для активных заказ-нарядов).

Номенклатура товаров

Вы можете добавить разделы, подразделы и товары, удалить их и перемеестить. Важно: система не позволит удалить категорию (раздел), если в этом разделе есть имеющиеся на складе товары.

Минимальная цена и себестоимость товара

Поля минимальной цены и себестоимости товара в разделе Мой склад нужны для расчета зарплаты мастерам (если у них предусмотрен процент с продажи запчастей и материалов для ремонта).

При добавлении нового товара в номенклатуру вы устанавливаете его себестоимость и минимальную цену. Минимальная цена - это минимальная цена товара для продажи (реализации) клиенту в рамках заказ-наряда. Система не позволит мастеру продать товар или запчасть ниже этой установленной цены ни при каких обстоятельствах (ни с учетом скидки клиента, ни с учетом ручного выставления цены).

На скриншоте ниже мы создали позицию Подшипник с себестоимостью 80 руб. (цена, по которой мы закупили товар на наш склад) и минимальной ценой реализации 200 руб. Это означает, что мастер может продать данный товар клиенту по цене 200 руб. и выше (на свое усмотрение).

Как рассчитывается процент с продаж для зарплаты мастерам

Допустим, мы настроили в мотивации сотрудников 50% прибыли с продаж любых материалов. Мастер получит процент только с разницы между себестоимостью товара и итоговой ценой реализации. Сравним два примера:

Мастер Сергей продал 1 подшипник за 200 руб. (установленная нами минимально возможная цена). В этом случае он получит (200-80)*0,5=60 руб.

А вот мастер Иван продал тот же самый подшипник за 600 руб. (потому что Иван - блестящий продавец и умеет убеждать). В этом случае Иван получает уже (600-80)*0,5=260 руб.

Таким образом, процент с продаж высчитывается только с прибыли от продажи. И мастер заинтересован продать запчасть по более высокой цене (особенно, если клиент попался агрессивный и недоброжелательный), тогда и его прибыль с продажи будет выше.

Заработанный с продажи товаров процент будет учтен в биллинге сотрудника. Вы всегда сможете перейти в раздел Сотрудники - Биллинг - ФИО сотрудника , чтобы посмотреть все его начисления (за работы или продажи, с указанным номером заказа).

Товары в систему загружаются с помощью кнопки Поступление на склад, расположенной в правом меню.

Вы можете добавить название позиции, закупочную цену и количество товаров.

Название можно ввести вручную (система предложит вам варианты уже имеющихся товаров, как только вы начнете вводить название) или выбрать из имеющегося каталога, щелкнув по иконке папки справа от названия. Добавив пришедшие детали, щелкните по кнопке "Добавить без накладной". Товары будут успешно учтены на указанном складе.

Массовая наценка товаров при поcтуплении на склад

При поступлении на склад вы можете автоматически задать массовую наценку для всех товаров. Наценка на стоимость реализации всех деталей рассчитывается по cледующей формуле:

"Закупочная цена" + [Значение] (Процент или сумма) = Стоимость реализации.

Типы добавки к закупочной цене:

• процент (например, к стоимости закупки можно добавить 45%)
• сумма (например, к стоимости закупки можно добавить 1000 руб.)

Важно: не забудьте в верхней части экрана выбрать поставщика и склад, куда поступили товары. Система не позволит вам добавить в систему товары, если вы не указали поставщика или склад. Вы можете выбрать их из имеющегося списка или добавить новые.

Также возможен импорт категорий и позиций склада из Excel в Авто iDirector (через CSV-файл).

Предусмотрена опция импорта "только новые": в этом случае импортет создает только новые категории и элементы каталога товаров на складе, старые товары не модифицируются.

Функция импорта доступна только пользователю с правами "Генеральный директор".

Для импорта перейдите в раздел СКАЛАД - ПОСТУПЛЕНИЕ НА СКЛАД - ИМПОРТ ИЗ EXCEL.

В открывшемся разделе укажите категорию импортируемых товаров, склад для поступления, поставщика, комментарии (если они есть) и загрузите файл со своего компьютера.

Склады

Вы можете создавать, редактировать и удалять свои склады.

Список операций

В разделе "Список операций" вы можете все операции по движению товаров со склада и на склад. Система покажет вам, какое количество товаров пришло на склад и было списано, общая стоимость, документ (т.е. в рамках какого заказ-наряда были списаны запчасти) и поставщика.

Как списать или переместить все позиции со склада?

Бывают ситуации, когда нужно списать все позиции со склада (если вы его ликвидируете и удаляете из CRM Авто iDirector, например) или переместить на другой склад. Для этого в разделе "Склад" - "Перемещения товаров" есть кнопка "Выбрать все cо склада". При нажатии на нее, все имеющиеся позиции на складе будут автоматически списаны или добавлены на другой склад (эта опция выбирается в списке "Склад пополнения").