Как организовать медосмотр на предприятии. Подготовка к медосмотру

Медицинский осмотр обязаны проходить все вновь устраивающиеся на работу. При этом плановый повторный медицинский осмотр необходимо проходить сотрудникам, чья работа связана с высоким риском: электрики, пожарные, спасатели, крановщики и т.д.

Обследование при трудоустройстве можно пройти в поликлинике по месту жительства или в любом другом медицинском учреждении, предоставляющим данные услуги. И в том и в другом случае вам придется заплатить определенную сумму.

Повара, продавцы, сотрудники отрасли, задействованные в изготовлении продуктов питания, проходят систематический плановый медицинский осмотр и имеют санитарную медицинскую книжку с допусками к работе.

Врачи, работники санаториев, все сотрудники, кому доверено следить за здоровьем и гигиеной других людей также проходят систематический медицинский осмотр.

Что потребуется для прохождения медицинского осмотра

Для прохождения медицинского осмотра вам потребуется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, направление, от нарколога и , если иное не предусмотрено законодательством. Все работники пищевой промышленности предъявляют санитарную книжку для заключения врача. Предварительно в данный документ должны быть внесены сведения о прохождении соответствующих анализов.

При повторном медицинском осмотре сотрудников все расходы берет на себя работодатель. Нередко и вновь устраивающиеся сотрудники могут рассчитывать на такую помощь.

Если вы вновь устраиваетесь на новое место работы, в регистратуре вам заполняют амбулаторную карту, в которую будут внесены все вашего обследования. На эту карту приклеивают фотографию, размером 3х4. Также потребуется квитанция, подтверждающая оплату за прохождение медицинского осмотра, полис обязательного медицинского страхования, пенсионное страховое свидетельство.

В связи с новым законом врач не имеет права поставить допуск к работе, если сотрудник или претендент имеет серьезное заболевание, лечение которого невозможно отложить. Периодичность медицинского осмотра не изменилась. Сотрудники пищевого производства проходят медкомиссию 2 раза в год, все остальные - один раз в год.

Обязанность работодателя организовывать предварительный и периодический медосмотр работников предприятия установлена статьей 213 ТК РФ и приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Освидетельствование проводится за счет работодателя, а за работником сохраняется его среднемесячная зарплата. Периодические медицинские осмотры проводятся для:

выявления заболеваний, которые могут сделать сотрудника непригодным для работы;
отслеживания динамики изменений состояния здоровья;
своевременного обнаружения профзаболеваний.

Где проходить медосмотр

Выбор медучреждения ничем не ограничен. Работодатель может заключить договор как с государственной, так и с частной клиникой. Единственное условие — организация должна обладать правом на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности (Приложение к положению о лицензировании медицинской деятельности, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 22.01.2007 № 30).

Порядок проведения периодических медицинских осмотров работников

Разберем по шагам, как проводится и как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации.

Составление списка контингента работников. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора.
Составление поименных списков (на основании списка контингентов). Они должны быть утверждены за 2 месяца до даты осмотра и направлены в медучреждение.
Медорганизация в течение 10 дней после получения поименного списка оформляет календарный план проведения периодического медицинского осмотра. Он должен быть согласован с работодателем.
Заключение соответствующего договора с медучреждением с указанием согласованного графика и сроков обследования.
Оформление Приказа о проведении медосмотра и ознакомление с ним коллектива под подпись. В нем должна быть следующая информация:
- название организации;
- дата и номер приказа;
- ссылка на нормативно-правовые акты;
- медицинская организация, которая будет проводить профосмотр;
- график проведения обследования;
- лицо, ответственное за проведение профосмотра;
- список сотрудников, подлежащих прохождению медосмотра.
Выдача сотрудникам направления на медосмотр. В нем нужно указать условия труда, что поможет медкомиссии выбрать критерии оценки состояния здоровья и принять решение о продолжении труда.
После проведения осмотра и получения результатов анализов в отношении каждого работника оформляется заключение. Оно подписывается в двух экземплярах — один для работника, а другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.
В течение 30 дней после завершения профосмотра медицинский центр, представители работодателя и санитарно-эпидемиологической службы составляют заключительный акт. После утверждения председателем врачебной комиссии акт распечатывается в четырех экземплярах: для медучреждения, работодателя, территориального органа Роспотребнадзора и центра профпатологии для исследовательских целей и статистики.
Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медицинской книжке сотрудника.

Кто должен проходить медицинский осмотр

Статья 213 ТК РФ и Приказ содержат подробную информацию о том, какие категории работников должны проходить периодический осмотр в обязательном порядке. Но законодатель не запрещает направлять на обследование представителей других профессий, если достигнуто соглашение между руководством и коллективом.

Обязательно проводятся регулярные медицинские осмотры лиц, не достигших 21 года, а также людей, которые трудятся:

на вредном и опасном производстве;
на высотных работах;
на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
в сфере общепита;
в образовательных и детских учреждениях;
в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
в клининговой службе;
в сфере водоснабжения;
на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Эти категории сотрудников должны обследоваться не реже одного раза в 1-2 года, при этом частота зависит от условий работы и производственной среды и подробно указана в Приложении № 1 к Приказу.

Ответственность

Работники, не прошедшие обследование в указанные сроки, могут быть:

отстранены от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В период отстранения от работы зарплата работнику начисляться не будет (ст. 76 ТК РФ).

Статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает, что допуск к работе без прохождения обязательного периодического медосмотра влечет за собой наложение штрафа:

для юридических лиц: от 110 000 до 130 000 рублей;
для должностных лиц: от 15 000 до 25 000 рублей.

На любом современном предприятии прохождение медосмотра при приеме на работу – это один из важнейших шагов субъектов трудовых отношений (работника и работодателя) на пути к заключению полноценного трудового договора.

Подписание столь важного документа без медицинского заключения является серьезным нарушением трудового законодательства России. Однако данная процедура не является обязательной абсолютно для всех субъектов.

На законодательном уровне был сформирован перечень категорий работников, которые перед официальным устройством на работу должны проходить предварительный профессиональный (медицинский) осмотр:

несовершеннолетние лица;
сотрудники оздоровительных центров;
медперсонал;
косметологи, парикмахеры;
работники прачечных;
сотрудники общежитий;
персонал общеобразовательных учреждений;
судьи;
работники, которые трудятся в особо опасных условиях или заняты на тяжелых работах;
сотрудники пищевой промышленности, водопроводных сооружений, систем общественного питания;
лица, трудящиеся вахтенным методом;
спортсмены;
таможенники;
спасатели и т.д.

Этот список не является исчерпывающим. Помимо указанных в списке профессий, существует масса специальностей, для представителей которых также предусмотрен обязательный . Таким образом работодатель сможет выявить профессиональную пригодность работника, а также предотвратить возникновение в будущем всякого рода аварий, поломок, катастроф.

Важно отметить периодичность прохождения плановых обязательных медицинских осмотров для трудящихся граждан. Сотрудники пищевой промышленности, по закону, должны проходить два раза в год, остальные – один раз в году.

Необходимые для медосмотра документы

Каждого соискателя интересует вопрос, какие документы нужны для прохождения медкомиссии на работу. В соответствии с нормативными актами трудового законодательства РФ, для прохождения регулярного медицинского осмотра сотруднику необходимо иметь при себе:

паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
амбулаторную карту;
направление предприятия.

Все сотрудники пищевой промышленности после получения результатов необходимых клинических анализов для заключения врача должны в обязательном порядке предъявлять санитарную книжку.

Если сотрудник устраивается на предприятие впервые, то в поликлинике, в которой он должен пройти предварительный осмотр, перед обследованием ему необходимо обратиться сначала в регистратуру. Там ему выдается его амбулаторная карта или заводится новая. В нее в дальнейшем будут занесены результаты обследований и заключения врачей. К ней необходимо прикрепить фотографию владельца размером 3х4. Помимо амбулаторной карточки, работнику необходимо иметь при себе:

пенсионное страховое свидетельство;
полис обязательного медицинского страхования;
квитанцию об оплате за прохождение медосмотра в данной клинике;
паспорт.

Закон запрещает врачам допускать к работе сотрудников или соискателей в случаях, если они имеют тяжелые заболевания, требующие безотлагательного квалифицированного лечения.

Подтверждение прохождения предварительного медосмотра

Перед подписанием трудового договора работодатель потребует от претендента документы, подтверждающие прохождение медосмотра при приеме на работу. Это может быть:

медицинская книжка;
справка.

Если у вас уже есть эти бумаги, то у вашего начальства не возникнет никаких сомнений по поводу состояния вашего здоровья. В противном случае вам на предприятии должны выдать направление на медицинский осмотр. В этой форме при заполнении указываются:

название учреждения, проводившего обследование;
личные данные прошедшего осмотр;
профессия, должность и стаж работы сотрудника;
отметка о характере проведенного осмотра (предварительный, текущий);
данные страховой организации;
подпись главного врача и печать медицинского центра/поликлиники, выдавшей справку;
фотография сотрудника.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, подобные расходы обязан взять на себя работодатель. Он либо заключает договор с конкретным медучреждением на оказание таких услуг, либо соискатель проходит обследование по месту жительства, а все затраты, связанные с этим мероприятием, возмещает работодатель.

Медосмотр при поступлении на работу: Видео

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о проведении медицинских осмотров для работников предприятия.

Сегодня вы узнаете:

Какие виды медосмотров установлены трудовым законодательством;
Для работников каких профессий медосмотры обязательны и с какой периодичностью;
Как правильно подготовиться к медицинскому осмотру сотрудников вашей организации;
Какие последствия может иметь непрохождение первичного или периодического медосмотра для предприятия и для специалистов.

Зачем направлять работников на медицинский осмотр

Термин «медосмотр» в профессиональной сфере пришел на смену понятию «медицинское освидетельствование». На самом деле, и то, и то другое обозначает комплекс мер по исследованию здоровья работника, выявления возможных патологий и их профилактики.
Именно от физического состояния работника будет зависеть, насколько он пригоден для выполнения тех или иных трудовых обязанностей. Чтобы понять соответствует ли здоровье подчиненного занимаемой должности и оплачиваемой деятельности, работодатель отправляет сотрудников своей компании на обязательный медицинский осмотр.

Прежде всего, периодический медосмотр необходим работникам профессий, сопряженных с опасностью: пожарным, спасателям, шахтерам. В категорию вредных производств также относят предприятия, деятельность на которых связана с химическими смесями, биологическими материями, аллергенами, токсинами, ультрафиолетовым излучением.

Состояние здоровья сотрудников таких компаний необходимо контролировать, во избежание резкого ухудшения и профилактики потери трудоспособности или возможных производственных травм. Если на сотрудников производства влияет хотя бы один из факторов, медосмотр должен быть организован раз в год или чаще.

Работники пищевой сферы, торговли или организаций общественного питания, преподаватели в школьных и дошкольных учреждениях проходят медицинское освидетельствование с целью сохранения своего и безопасности здоровья тех, с кем контактирует сотрудник. Кроме того, к целям медосмотров можно отнести наблюдение за динамикой здоровья сотрудников, предотвращение развития заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.

Контроль этого аспекта труда законодательно возложен на руководителя компании. Именно от него требуется определить, как часто сотрудники должны проходить обязательную диспансеризацию, необходим ли медосмотр для кандидата перед вступлением в должность и прочие организационные вопросы.

Типы медицинских осмотров работников

Выделяется три основных вида медицинских осмотров на предприятии, в зависимости от времени их проведения:

Обязательный первичный медосмотр;
Периодический медосмотр;
Внеочередной.

Обязательный предварительный медицинский осмотр

Предварительный медицинский осмотр – это разовое обследование, проводимое для принятия нового сотрудника в штат. Индивидуально ему выдается направление на осмотр специалистов. Инициатива может исходить от вас, как руководителя, но иногда предварительный медицинский осмотр – обязательная ступень для заключения , которая закреплена законодательством РФ. Это касается отдельных видов трудовой деятельности. Неудовлетворительные результаты медосмотров влекут отказ в заключении трудового договора с потенциальными работниками.

Провести первичный медосмотр обязательно потребуется для:

Претендентов, возраст которых не достиг 18-ти лет;
Претендентов на выполнение тяжелой или опасной работы;
Претендентов на работу в условиях Крайнего Севера;
Спортсменов;
Сотрудников, работающих с транспортом (пилоты, машинисты, водители).

Пренебрегающие этим правилом руководители, рискуют получить для своей компании административное наказание и штраф. Кроме того, существуют направления деятельности, для работников которых также необходим первичный медосмотр. В эту категорию входят служащие МЧС, таможни, судьи, сотрудники железной дороги.

Если при освидетельствовании выявлено несоответствие претендента на должность по здоровью, вам необходимо составить письменный отказ в приеме на работу. При отказе соискателя проходить медосмотр, руководитель имеет полное право отказать в заключении трудовых отношений с ним.

Для остальных видов бизнеса предварительный медосмотр может быть организован по желанию руководителя. Стоит помнить, что оплачивать визиты к специалистам придется компании. Чаще всего весь комплекс по заключению о состоянии здоровья соискателя проходит в клинике, с которой компания заключила договор.

Периодический медосмотр работников

Выбрать организацию, которой вы доверите проведение медосмотра, вы можете самостоятельно. Единственный критерий – наличие соответствующей лицензии .

Специалисты, которых потребуется пройти сотрудникам, анализы и тесты будут различаться для разных профессий, для мужчин и женщин, для работников разных возрастов. Тем не менее общий список процедур и специалистов остается неизменным при любом периодическом медосмотре на предприятии.

Прежде всего, сотрудника должен осмотреть терапевт, затем сдаются привычные анализы: общий анализ крови и общий анализ мочи. Очень важно включать в медицинское освидетельствование флюорографию. Она позволит сделать заключение о стоянии легких и бронхов и выявить туберкулез, который на ранних стадиях фактически бессимптомный.

К обязательным тестам относится ЭКГ и посещение невролога, хирурга, окулиста. Данные осмотра заносятся в медицинскую книжку.

Обязательное прохождение медосмотра предусмотрено для определенного перечня работников :

Сотрудники производства, на котором существует один или более вредный или опасный для здоровья фактор;
Работники предприятий общественного питания;
Занимающиеся высотными работами;
Медицинские работники, сотрудники санитарно-гигиенических предприятий, фармацевтических компаний;
Работники образовательных учреждений;
Сотрудники, чья деятельность связана с животноводством, птицефермами и водоканалами.

Независимо от специфики вашего бизнеса обязательный периодический медосмотр должны проходить все работники младше 21-го года.

Существуют виды деятельности, в которых предусмотрено освидетельствование перед началом каждой смены . К ним относятся водители, перед каждым рейсом они обязаны пройти специальные тесты. Предсменные медосмотры также необходимы для сотрудников, деятельность которых связана с высокими физическими и эмоциональными затратами (пилоты, машинисты).

Даже если деятельность сотрудников вашей компании связана со стандартной офисной работой, трудовой кодекс предусматривает обязательные периодические медицинские осмотры.

Это относится к тем работникам, которые больше 50% времени проводят у монитора компьютера. В таком случае вы можете воспользоваться услугой выездного медосмотра: у множества клиник существует мобильная бригада, которая приезжает в офисы и проводит необходимые тесты.

Менее всего урегулированы законом правила проведения внеочередных медкомиссий. Эти мероприятия не имеют периодичности. Они могут быть инициированы самим сотрудником при ухудшении здоровья, если существует подозрение, что оно связано с профессиональной деятельностью.

Второй случай внепланового медицинского осмотра – рекомендации специалистов после заключения периодического освидетельствования. Возможно, плановых тестов оказалось недостаточно для выяснения соответствия работника его деятельности и требуется дополнительная экспертиза. Также направить всех или некоторых работников на внеплановое освидетельствование могут специалисты по охране труда. Такие случаи могут возникнуть при резком ухудшении условий труда, появлении подозрительных симптомов у одного или нескольких сотрудников компании.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Компания полностью берет на себя расходы на весь комплекс мер по осмотру сотрудников . Кроме того, за работником организации на период прохождения медицинской комиссии сохраняется средняя зарплата. Личная мед книжка же передается вам, как работодателю, на все время, пока сотрудник работает в компании.

Затраты на медосмотр одного специалиста могут варьироваться от 1500 до 5000 рублей, в зависимости от региона и необходимых тестов. В большинстве клиник предоставляется скидка, пропорциональная штату сотрудников.

Расходы на первичную медкомиссию для претендента тоже ложатся на работодателя. Оплата медосмотра для приема на работу производится так же, как и при периодическом освидетельствовании. Если здоровье кандидата не позволяет заключить с ним договор, мед книжка остается в его личном пользовании.

Если возможный или действующий сотрудник оплатил прохождение специалистов, законодательство предусматривает компенсацию затрат на медосмотр работодателем. Для этого работнику достаточно написать заявление в свободной форме и приложить документы, подтверждающие оплату.

В случае непрохождения сотрудниками медосмотра по вине работодателя и последующем отстранении их от обязанностей, компания обязана выплачивать им сумму, равную 2/3 от окладной части.

Через фонд обязательного страхования компенсируется часть суммы на прохождение медицинского освидетельствования.

Пошаговая инструкция подготовки к периодическому медосмотру

Так как вся подготовка к медосмотру на предприятии – ответственность работодателя, вам потребуется разобраться в нюансах.

Существует алгоритм, позволяющий оперативно и правильно подготовиться к медкомиссии:

Шаг 1. Выбор компании, которая проведет медосмотр, и заключение с ней договора. Большинство клиник имеют лицензию для экспертизы сотрудников. После заключения контракта необходимо выбрать и согласовать сроки диспансеризации.

Шаг 2. Составление перечня сотрудников, которым требуется медосмотр. Этот документ отправляется в отдел Роспотребнадзора вашего округа. Укажите в списке всех работников по профессиям, на которых влияют негативные факторы, рассмотренные выше.

Шаг 3. Когда список контингента с Роспотребнадзором будет согласован, вам потребуется составить второй перечень, перечисляющий уже поименно специалистов компании, направляемых на медицинский осмотр. Укажите их ФИО и влияющий негативный фактор. Данный список также необходимо согласовать.

Шаг 4. После заверения, направьте этот список в компанию, с которой заключили договор на медосмотр. Сделать это нужно не позже чем за два месяца.

Шаг 5. Сторона, оказывающая услуги по медкомиссии, составит план мероприятий по датам. Обычно это занимает около десяти дней. Вам, как работодателю, необходимо лишь утвердить этот план.

Шаг 6. После того как план проведения составлен и согласован, потребуется ознакомить с ним штат вашей компании. Этот шаг необходимо реализовать не позже чем за две рабочие недели до медосмотра.

Шаг 7. Всем специалистам, которые должны пройти медицинское освидетельствование, вручается направление. Его получение подтверждается росписью. В направлении содержатся сведения о предприятии, медицинской организации, полные данные сотрудника, включающие род занятий, согласно , наличие вредных факторов. Заверяется документ уполномоченным лицом работодателя.

Шаг 8. После прохождения медосмотра выдаются подтверждающие документы: заключение по результатам осмотра и акт. Заключение составляется в двух копиях. Одна передается сотруднику, вторая – остается в личной карте. Четыре копии актов составляются комиссией совместно с Роспотребнадзором. Один из них направляется работодателю.

Работники ответственны только за явку в медицинскую организацию в назначенное время с паспортом и направлением.

Последствия непрохождения медосмотра

Трудовой кодекс регламентирует не только периодичность и нюансы прохождения медицинских осмотров работниками, но и меры для сотрудников и работодателей, если медицинская комиссия не была пройдена.

Зачастую претендент не соглашается на прохождение предварительного медосмотра. В таких обстоятельствах наниматель не имеет права заключать трудовой договор с работником.

Работодатель подписывает письменный отказ в приеме на работу и в том случае, если здоровье претендента не соответствует предположительным обязанностям, не может быть допущен к предполагаемой деятельности.

Игнорирование этих условий чревато для компании штрафом. Сумма может варьироваться, в зависимости от формы компании. Для индивидуальных предпринимателей минимальный порог штрафа – 15 000 р ., для организаций – 110 000 р .

Что делать, если подчиненный не прошел периодический медосмотр? Трудовой кодекс обязывает временно приостановить профессиональную деятельность работника.

Если медкомиссия не была пройдена по вине самого сотрудника, то заработная плата не начисляется. В случае когда медосмотр не был пройден по причинам уважительным или неподвластным сотруднику, за весь период вынужденной безработицы ему выплачивается окладная часть зарплаты.

Выданный акт медицинской комиссии может гласить о невозможности продолжения работы на должности, которую занимал сотрудник. Если проблемы со здоровьем не позволяют ему выполнять свои обязанности, вы можете предложить для него другую должность. Трудовой кодекс предусматривает в таких случаях и перевод на менее оплачиваемую работу внутри компании. Если такой возможности нет – сотрудничество с работником необходимо прекратить.

Плановое проведение медосмотров поможет вам не только избежать санкций и штрафов, но и сохранить уверенность в том, что все сотрудники могут выполнять свои прямые обязанности без риска для своего здоровья.