Расходная накладная в 1с 8.2. Автоматическое заполнение транспортной накладной

Сегодня мы рассмотрим один из самых актуальных вопросов для любого бухгалтера – как создать расходную накладную в 1С.

Расходная накладная в 1С создается несколькими простыми действиями. Для этого вам потребуется открыть главное меню и найти там раздел «продажа». В появившемся списке пунктов нажмите на пункт «реализация товаров и услуг». После нажатия перед пользователем откроется одноименный журнал.

Чтобы открыть журнал, есть и другой способ:

выбираете закладку «продажа» (находится на панели функций);

находите кнопку «реализация товаров и услуг» и нажимаете на нее.

В журнале «реализация товаров и услуг» содержатся практически все документы, относящиеся к продажам. Там вы легко выведете на печать такие документы, как:

расходная накладная 1С 8.2;

акт об оказании услуг;

товарно-транспортная накладная.

Чтобы создать новый документ, нужно в меню журнала найти кнопку «добавить» и нажать на нее. Есть альтернативный способ: зажмите клавишу «insert». В результате этих действий программа сама создаст вам новый документ, в котором некоторые значения уже будут заполнены по умолчанию.

Для начала укажите необходимый вид операции. В нашем примере это будет «продажа и комиссия».

Как только вы указали вид операции, можно переходить к заполнению остальных реквизитов. Расходная накладная Украина предполагает обязательные данные:

укажите контрагента (ему осуществляется отгрузка);

уведомите о договоре с покупателем (если таковой имеется);

укажите склад, откуда отгружается реализуемый товар.

Помните, указывать документы расчетов нужно только в том случае, если есть соответствующие опции в расчетах с контрагентами или же установлены специальные настройки в учетной политике предприятия.

Следующий шаг – заполнение таблицы, которая расположена в закладке «товары». Причем, заполнять ее нужно только в том случае, если вы реализуете продукцию. Для тех, кто оказывает услуги, есть специальная часть таблицы, которая находится на соответствующей закладке.

Когда вы добавили позиции продаваемых товаров или услуг, нужно указать реализуемое количество. После этого программа сама рассчитает все позиции в автоматическом режиме. Главное правильно заполнить необходимые реквизиты, тогда номенклатура 1С со справочниками о каждой категории товаров не будет содержать ошибок.

Не забывайте периодически прокручивать таблицу по горизонтали, чтобы не упустить незаполненные поля в документе. В противном случае расходная накладная 1С 8.2 будет создана с ошибками.

тара (если необходимо);

счета учета расходов (их нужно проверить и при необходимости откорректировать);

дополнительные реквизиты (сверить и заполнить).

Если вы откроете вкладку «дополнительно», то там нужно будет заполнить информацию о получателе груза, а также адрес, куда будет доставлен товар. Чтобы не оставлять пустой вкладку «печать», вы можете указать информацию относительно доверенности, а также заполнить профиль доверенного лица, которое будет получать груз.

После этого вам нужно тщательно проверить данные, которые вы вводили в шапке и в табличной части. Накладная в 1С должна содержать только правильные реквизиты. Когда вы убедитесь, что ошибок нет, нажимайте на кнопку «записать». В случае, если вы пока не собираетесь распечатывать созданный документ, то нажимать нужно на кнопку «ок». В этом случае все данные будут сохранены, а документ просто закроется, ровно до того момента, как вам нужно будет его распечатывать.

В нашем же примере мы будем распечатывать накладную, поэтому после нажатия на кнопку «записать», вам нужно будет подождать некоторое время (программа сохраняет данные в документе). После этого нажимайте на кнопку «расходная накладная», которая находится в нижнем меню.

Если же вам нужно распечатывать другие типы документов, то их предварительно необходимо выбирать в меню, которое отображается по кнопке «печать». Далее – формируется расходная накладная в печатной форме.

Результаты работы вы потом можете просмотреть и в журнале с расходными документами, и в верхнем меню непосредственного самого документа.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет выполнять не только учетные операции, но и является средством формирования первичных документов. К таким документам относятся - акты выполненных работ, ТОРГ-12, счет-фактуры и многие другие. Функция 1С по печати документов в большинстве случаев устраивает пользователей, но бывают ситуации, когда типовой функционал «1С:Бухгалтерия 8» явно не покрывает все потребности компании. К таким особенностям относится печать товарно транспортной накладной .

Товарно транспортная накладная в 1с

Использование функции заполнения ТТН в "1С:Бухгалтерия 3.0" НЕ требует доработки стандартных конфигураций "1С:Бухгалтерия".

Функциональность заполнения товарно-транспортной накладной подключается в качестве внешних печатных форм и обработок. А это значит, что Ваши возможности по обновлению программных продуктов "1С:Бухгалтерия" НЕ будут затронуты и изменены .

В «1С:Бухгалтерия» в документе «Реализация товаров услуг» при выборе печатной формы «Товарно транспортная накладная (1-Т)» сразу открывается готовая заполненная «Типовая межотраслевая форма № 1-Т» печатная форма ттн, в которой заполнены почти все поля, кроме:

• Данные транспортного средства
• Данные водителя (ФИО, водительские права)

Кроме того, возможны сложные ситуации, когда грузоотправителем может быть не сама организация, которая выписывает документы. А возможно ситуация, когда плательщиком услуг по перевозке будет не та компания, которая получает груз.

В этом случае необходимо готовый печатный документ «1-Т» заполнять вручную как в MS Excel. Кроме того типичной является ситуация, когда в «1С:Бухгалтерия» потребуется вывести на печать какой-то документ из прошлого периода и посмотреть что же было указано в ТТН. Но ведь печатные данные не сохраняются в 1С. При всех этих условиях заполнение и печать транспортной накладной в 1С

Решение для 1С печать ТТН в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Мы предлагаем Вам функцию печать ТТН (1-Т) , которая подключается к конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и позволяет не только печатать ТТН из документа «Реализация товаров услуг», но и предварительно указать необходимые параметры (автомобиль, водитель, паспортные данные водителя), а так же сохранить информацию в базу данных. Это позволит через любой период времени открыть документ и вывести на печать товарно-транспортную накладную так, как она была напечатана ранее.

И самое главное – не нужно вносить изменения в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»

Как это работает

В программе «1С:Бухгалтерия 8» уже есть все необходимые данные для того, что бы указать их при формировании печатной формы ТТН

Сведения об автомобиле. В качестве информации о транспортном средстве мы используем справочник «Основные средства» программы «1С:Бухгалтерия 8» . К тому же вместе с основным средством в 1С можно указать и данные о регистрации транспортного средства с гос.номером.

Водитель транспортного средства. Для информации о водителях используем справочник «Физические лица». К тому же для физического лица можно указать информацию не только о паспортных данных физического лица, но и сведения о водительском удостоверении. Эту информацию мы и используем для печати ТТН в 1С:Бухгалтерия.

В следующих полях вы можете указать и поменять информацию:

• Контрагент. Плательщик транспортных услуг
• Грузополучатель
• Грузоотправитель
• Пункт погрузки
• Пункт разгрузки

При нажатии на кнопку «Печать» открывается заполненная печатная форма и в этот момент выполняется сохранение указанной информации в дополнительных параметрах документа «Реализация товаров услуг». В следующий раз при выборе печатной формы «ТТН» в форме заполнения будут подставлены ровно те значения, которые были заполнены.

Вы можете самостоятельно протестировать печать товарно-транспортной накладной в нашей демо базе.

Для этого Вам необходимо в браузере в адресной строке ввести путь http://217.173.74.78:8090/AccDemo и у Вас загрузится веб клиент "1С:Бухгалтерия 3.0". В списке пользователей выберите "Демо" и входите в базу.

Далее Вы заходите в раздел "Продажи"->"Реализация (акты, накладные)" , открываете любой документ "Реализация товаров услуг" и в меню "Печать" выбираете пункт "ТТН". Заполняете поля и выполняете печать ТТН

Если в демо базе Вам не хватает каких-либо данных для полноценного тестирования печати товарно-транспортной накладной, то Вы можете ввести любую необходимую информацию.

Товарная накладная – первичный документ, который оформляют при продаже товарно-материальных ценностей покупателям. Товарная накладная в 1С 8.3 формируется по унифицированной форме «ТОРГ-12». Ее составляют в двух экземплярах – один для покупателя, второй для продавца. Читайте, как в 5 шагов оформить товарную накладную в 1С 8.3.

Читайте в статье:

Товарная накладная содержит информацию о продавце, покупателе и передаваемом товаре. Документ подтверждает передачу товаров от продавца к покупателю. Как правило, в этот момент происходит и переход права собственности на данное имущество. В 1С 8.3 одновременно с товарной накладной создают счет-фактуру . Также на основании товарной накладной в 1С 8.3 можно сформировать ряд других документов. Например, счет на оплату, возврат товаров от покупателя, поступление наличных и т.д.

Шаг 1. Создайте товарную накладную в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно со списком товарных накладных, которые были созданы раньше.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.

Шаг 2. Укажите в товарной накладной в 1С 8.3 основные реквизиты

В верхней части укажите:

• дату отгрузки товаров по накладной (1);
• вашу организацию (2);
• организацию покупателя (3);
• реквизиты договора с покупателем (4);
• склад, с которого отгружается товар (5).

Шаг 3. Заполните товарную часть накладной в 1С 8.3

В 1С 8.3 есть четыре способа для заполнения товарной части накладной.

Для каждого из них предназначена своя кнопка:

• «Добавить». Ее используют чтобы добавить название и стоимость товаров вручную;
• «Подбор». Используется для добавления сразу нескольких товаров, которые нужно выбрать из справочника «Номенклатура»;
• «Заполнить». Она нужна, чтобы взять все данные на отгрузку из другого документа: накладной, по которой был оприходован товар;
• «Изменить». Предназначена для автоматического изменения данных в накладной. Также используется для добавления данных по товару из других документов, созданных в 1С 8.3.

Заполнение товарной части по кнопке «Добавить»

Нажмите кнопку «Добавить» (1). В открывшемся окне нажмите на ссылку «Показать все» (2) и выберите нужный товар в справочнике «Номенклатура. Товары».

После выбора товара укажите его количество (3) и цену (4).

Заполнение товарной части по кнопке «Подбор»

Нажмите кнопку «Подбор» (1). Откроется окно для выбора номенклатуры (то есть наименования товара, который будет передан контрагенту).

В окне «Подбор номенклатуры в Реализации (акт, накладная)» кликните мышкой на нужные вам позиции (2). В открывшейся форме укажите количество отгружаемого товара (3), и нажмите «ОК» (4). Выбранный вами товар попадет в раздел «Подобранные позиции» (5). Далее нажмите кнопку «Перенести в документ» (6). Товарная часть накладной заполнена.

После подбора укажите цену товаров (7).

Заполнение товарной части по кнопке «Заполнить»

При создании накладной на реализацию товаров в 1С 8.3 иногда удобно заполнять товарную часть из документов на поступление этих товаров. Например, ранее вы купили партию товара и теперь хотите продать ее покупателю. В этом случае можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» (1). Нажав ее, вы увидите две ссылки: «Добавить из поступления» и «Заполнить по поступлению». Если накладная от поставщика будет одна, то пользуйтесь ссылкой «Заполнить по поступлению». Если накладных будет несколько - используйте «Добавить из поступления». По обеим ссылкам открывается окно с перечнем накладных на поступление товаров.

В открывшемся окне «Поступление (акты, накладные)» кликните на накладную от поставщика (2), из которой вы хотите взять товар для отгрузки и нажмите «Выбрать» (3). Все товары из поступления попадут в товарный раздел накладной на отгрузку.

Затем укажите цену товара (4). Если необходимо, измените его количество (5).

Заполнение и изменение товарной части с помощью кнопки «Изменить»

По кнопке «Изменить» (1) открывается многофункциональное окно «Изменение таблицы товаров».

С его помощью можно добавить в накладную товар из целого ряда документов. Их список (3) вы увидите, нажав на «Добавить из документа» (2).

Также в этом окне можно изменить некоторые данные (5) по выбранным товарам. Нажмите на кнопку «Выбрать из списка» (4) чтобы посмотреть какие показатели можно поменять.

Например, если вы хотите изменить цену на товар на определенный процент, выберете «Изменить цену на процент» (6) и в поле «Процент» (7) укажите, на сколько вы хотите увеличить или уменьшить цену. При увеличении цены укажите значение со знаком плюс, при уменьшении с минусом. Далее, удерживая клавишу «Shift» выделите мышкой товары (8), на который меняется цена, и нажмите «Выполнить» (9). После внесения изменений нажмите «Перенести в документ» (10). Товары перенесены в вашу накладную.

Шаг 4. Сформируйте счет-фактуру по накладной в 1С 8.3

Если ваша организация работает на общем режиме налогообложения, то вам необходимо выписывать покупателям счета-фактуры. В 1С 8.3 это делается с использованием данных товарной накладной. Для формирования счета-фактуры покупателю нажмите на кнопку «Выписать счет-фактуру» (1).

На месте кнопки появится номер и дата счет-фактуры (2). Если на нее нажать, откроется окно счет-фактуры.

Для вывода счета-фактуры на печать в открывшемся окне нажмите на кнопку «Печать» (3) и кликните на ссылку «Счет-фактура» (4). Откроется печатная форма счет-фактуры.

В печатной форме нажмите на кнопку «Печать» (5).

Шаг 5. Сохраните и распечатайте товарную накладную в 1С 8.3

После заполнения товарной части накладной в 1С 8.3 сохраните документ. Для этого нажмите «Записать» (1) и «Провести» (2). Кнопка «Провести и закрыть» нужна для сохранения и закрытия накладной. Теперь товар списан со склада и в бухгалтерском учете появились записи по реализации товара покупателю.

Чтобы распечатать товарную накладную нажмите «Печать» (3) и кликните на ссылку «Товарная накладная (ТОРГ-12)» (4). Откроется форма для вывода на печать.

В форме нажмите на кнопку «Печать» (5). Распечатайте два экземпляра накладной, для себя и покупателя.

В данной статье мы рассмотрим еще один частозадаваемый нашими пользователями вопрос. Он относится к операции продажи и содержит информацию и учетные данные по продаваемому товару. Этот документ — . Соответственно мы будем рассматривать создание и отражение в бухучете расходной накладной.

Схема работы при оформлении продажи несложна. К документам реализации относятся несколько видов документов и отчетов. Это счет, расходная накладная, налоговая накладная и т.д.

Сегодня мы создадим расходную накладную.

Для этого нужно зайти в пункт главного меню "Продажа" и выбрать пункт "Реализация товаров и услуг". Откроется одноименный журнал. К точно такому же результату можно прийти выбрав закладку "Продажа" панели функций и нажав кнопку "Реализация товаров и услуг".

Журнал "Реализация товаров и услуг" содержит документы по продаже, в которых можно вывести на печать как расходную накладную, так и акт об оказании услуг, товарно-транспортную накладную.

Создадим новый документ, выбрав в меню журнала кнопку "Добавить" или нажав кнопку Insert на клавиатуре. В результате программа создаст новый документ по реализации с некоторыми, заполненными по умолчанию, значениями.

Вначале укажем вид операции — "Продажа, комиссия".

Заполним оставшиеся реквизиты. Укажем контрагента; которому осуществляется , договор с покупателем, если таковой имеется; склад, с которого отгружается товар. Документ расчетов указывается если выбраны соответствующие опции в расчетах с контрагентом и/или настройки учетной политики.

После добавления позиции продаваемой номенклатуры укажем количество и программа рассчитает позиции по табличной части автоматически. Это произойдет в случае заполнения необходимых реквизитов в справочнике номенклатуры для товара. Как заполнить справочник номенклатуры Вы сможете прочесть в нашей статье —

Не забываем прокручивать горизонтальный полозок табличной части окошка документа для контроля и заполнения всех параметров учета.

Далее проходим по закладкам, указываем при необходимости тару, проверяем и корректируем заполненные программой счета учета расходов, сверяем и заполняем дополнительные реквизиты. На вкладке "Дополнительно" для ТТН можно заполнить значения грузополучателя и адрес доставки. На вкладке "Печать" можно заполнить сведения о доверенности и данные лица, получающего товар.

Проверяем введенные реквизиты шапки и заполнение табличной части. Если все верно, нажимаем кнопку "Записать". Если мы не планируем в данный момент распечатывать документ в физическом виде, то можно нажать кнопку "ОК", после чего созданный документ будет записан и закрыт.

Мы же планируем распечатать накладную. Поэтому, после нажатия на кнопку "Записать" и некоторого ожидания, которое обозначает сохранение документа, нажимаем кнопку "Расходная накладная" в нижнем меню. Если нужно вывести на печать документы другого типа, то их можно выбрать в меню, отображаемом по кнопке "Печать".

Формируется печатная форма расходной накладной.

Результат проведения можно посмотреть как в журнале расходных документов, так и в верхнем меню самого документа.

На этом, собственно, создание расходной накладной завершено.

Отправить эту статью на мою почту

Для оформления продажи ТМЦ покупателю, представленному в качестве сторонней организации, используется первичный документ Товарная накладная (по форме ТОРГ-12). В программе 1С Товарная накладная представляет собой печатную форму, которая выводится на основании документа, отражающего факт продажи товара или оказании услуг контрагенту под названием Реализация товаров. Так, что бы сделать накладную в 1С:Бухгалтерия 3.0 вам в первую очередь понадобиться создать и провести документ продажи.

Ввести его можно как из журнала документов реализации, так и создать путем ввода на основании документа поступления или счета на оплату.

Для ввода документа на основании находим нужный документ, выбираем команду Создать на основании. Созданный документ будет заполнен данными документа-основания.

Для простого ввода переходим в раздел Продажи → Реализация (акты, накладные). В открывшемся журнале документов нажимаем Реализация и выбираем в выпадающем списке Товары (накладная) или Товары, услуги, комиссия. Для примера выберем второй вариант.

Создается новый документ, в первую очередь понадобиться заполнить его шапку.

 Номер - заполниться автоматически при записи документа

 Дата документа будет установлена равной текущей дате.

 Организация, от лица которой оформляется продажа

 Контрагент выбирается из справочника;

 Договор - если для покупателя в системе создан один действующий договор, то поле заполниться автоматически, если для клиента их создано несколько действующих, то поле надо заполнить, выбрав договор из списка;

 Поле Счет на оплату заполняется автоматом если реализация вводится на основании, либо это поле можно заполнить вручную, выбрав счет из списка, тогда табличная часть документа реализации заполниться автоматически по данным счета

 Склад отгрузки.

При этом отобразиться общая информация о состоянии взаиморасчетов с выбранным контрагентом и действующий по договору тип цен.

В таблице указывается перечень продаваемых товаров, количество, цена, ставка НДС, а также счета учета номенклатуры. Заполнение списка номенклатуры выполняется либо построчно по команде Добавить, либо используя форму подбора. В окне подбора номенклатуры мы видим не только перечень позиций, введенный в справочник, но так же нам доступна информация об остаток товара на выбранном складе. При выборе позиции справочника будет запрошено указание количество. Стоимость будет выведена автоматически согласно типу цен документа.

Если у вас есть вопросы по теме как сделать накладную в 1с, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Выбранные позиции сначала накапливаются в перечне Подобранных позиций, откуда их нудно перенести в табличную часть документа, используя команду Перенести в документ.

Передача тары отражается на вкладке Возвратная тара, на вкладке Услуги доступные только позиции справочника номенклатура с видом номенклатуры Услуги.

Для уточнения данных по подписантам и доставке, которые затем будут отражены в печатных формах, используются ссылки Подписи и Доставка. Например, если требуется указать получателя ТМЦ по доверенности, сменить одноразово ответственного за отпуск груза, указать грузополучателя отлично от покупателя ТМЦ по документу реализации и т.п.

На основании проведенного документа продажи доступен ввод Счет-фактура. Делается это сразу же в открытом документе по гиперссылке Ввести счет-фактуру. Данные нового документа будут заполнены автоматически, для просмотра можно перейти в документ по появившейся ссылке.

При проведении сформируются проводки бухгалтерского учета.

Вывод печатной формы осуществляется по кнопке Печать и выбора нужной формы в выпадающем перечне. Для того чтобы сделать накладную в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 надо выбрать Товарную накладную (ТОГР-12) или Товарную накладную (ТОГР-12) с услугами.