Главная-Выбор ниши-Заполнение протокола по проверке знаний. Протокол проверки знаний по охране труда (бланк официальной формы)

Заполнение протокола по проверке знаний. Протокол проверки знаний по охране труда (бланк официальной формы)


Охрана труда — ключевое требование, предъявляемое к каждой организации, независимо от сегмента ее профильной деятельности. Минтруда РФ с 2011 года ввело в действие обязательный императив, в соответствии с которым на предприятии периодически должны проверяться знания локальной охраны труда (включая и качество первичного инструктажа по этому вопросу). На заседании утверждается внутренняя комиссия, которая по окончании проверки должна будет предоставить руководству протокол (а также внутреннюю инструкцию). От том, как конечный протокол составляется, будет рассказано далее.

В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда?

Составляется он при каждом случае проверочных мероприятий и является одним из ключевых документов СУОТ . Представляет собой своеобразный отчет, ознакомившись с которым локальное руководство сможет оценить уровень описываемых профильных знаний. Оформляется он одним документом, в котором фигурирует каждый работник — руководитель должен проследить уровень такой подготовки в отношении каждого штатного специалиста.

В некоторых случаях, при внешней проверке министерства труда, его заполнение должно быть не только обязательным, но и отвечающим специальной структурной форме. Результат соответствия требований к охране труда фиксируется именно в этом документе и передается далее по направлению. Соответственно, его заполнение в каждом из случаев значится обязательным.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?

Соответствующий документ необходимо получить в службе охраны труда (как и план мероприятий), форма которого ежегодно утверждается комитетом Правительства России. После того, как указанный документ будет получен, необходимо в должном порядке получить формальное удостоверение о проведении соответствующего контроля. После этого издается рабочий приказ о введении данных мероприятий в действие.

Сам протокол состоит из 3-х частей:


  • Первая часть является резолютивной, и в ней отражаются общие данные и правила проведения данных мероприятий;
  • Вторая часть является факультативной, в которой приводится перечень всех работников, на которых распространяются требования о мониторинге знаний безопасности трудовой деятельности. Здесь указывается каждое лицо, которое в последствии будет проходить проверку;
  • Третья часть содержит информацию о должности работника и о степени его знаний отрасли охраны труда. В конце приводятся ссылки на локальные документы в виде приложения. Данный протокол, по завершении всех мероприятий, передается профильному инженеру, который в последствии будет его оформлять у руководства.

Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?

Бланк протокола проверки регистрируются только в том случае, если данные мероприятия были инициированы внешним контролирующим органом. К примеру, Минобразования поднимает данные вопросы в отношении образовательных учреждений каждый год.

Как правило, проверка внешним контролирующим органом инициируется в январе текущего года. В этом случае проверяемая организация обязана зарегистрировать данный протокол контроля в том органе, который выступает инициатором. Инструкция регистрации зависит от наименования организации, которая подвергается проверке.

Если мероприятия были внутренними, и инициатором выступает непосредственно руководство, данный документ, по завершению всей процедуры, выносится на заседание, где впоследствии принимается решение о необходимом обучении персонала. Его регистрация в этом случае не требуется. Положения, содержащиеся в нём должны быть заверены непосредственно руководителем службы локальной охраны трудовой детяльности.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда?

Его хранение в исходном виде возложено на отдел локальной охраны труда. Если мероприятия по проверке организационных знаний были инициированы внешним контролирующим органом, то одна копия данного документа передается в этот самый орган. Оригинал должен храниться в организации не менее 5-ти лет. Это необходимо для того, чтобы сверять уровни знаний по соответствующим периодам работы в будущем. Ответственность за сохранность при этом возлагается непосредственно на внутреннего руководителя службы охраны труда.

Образец протокола проверки знаний по охране труда

Образец описываемого документа по своей структуре в каждом случае является обособленным. Здесь многое зависит от наименования проверяемой организации и от инициатора мероприятий. Но основы такого протокола в большей части являются неизменными. Поэтому перед его составлением рекомендуется ознакомиться с его наиболее общим образцом. Просмотреть и скачать искомый бланк можно по ссылке .

Результаты обучения работников регистрируются в специальном документе установленной формы – протоколе проверки знаний по охране труда. Узнайте, как правильно оформить этот документ, скачайте образец.

Читайте в статье:

Как заполнить протокол проверки знаний

Трудовое законодательство обязывает всех сотрудников организаций, в том числе и на руководящих должностях, сдавать экзамен после окончания курса обучения по охране труда. Такую аттестацию должна проводить специальная комиссия, состоящая минимум из трех членов и назначаемая приказом руководителя предприятия.

Результаты экзамена вносятся в протокол проверки знаний по ОТ независимо от формы, в которой он проводится (устный опрос, тестирование, по экзаменационным билетам и т.д.). После этого документ должны подписать председатель и все члены комиссии (в соответствии с ).

  • дату оформления;
  • полное наименование организации;
  • номер и дату издания ;
  • фамилии, инициалы и наименования должностей председателя и членов комиссии;
  • наименование программы, по которой проходило обучение работников;
  • объем учебной программы (количество часов);
  • подписи председателя и всех членов.

Каждый протокол проверки знаний должен иметь свой порядковый номер, который вносится в «шапку» документа. Как правило, нумерацию ведут с начала и до конца текущего года. Если в работе комиссии принимают участие представители органов исполнительной власти РФ, органов местного самоуправления или ГИТ, их данные (фамилии, инициалы, наименования должностей и подписи) также вписываются.

Кроме того, документ содержит специальные графы для занесения информации о работниках, участвующих в процедуре: фамилия, имя и отчество, должность, наименование структурного подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория и т. д.), характер проверки знаний ( , очередная, первичная). Сведения о результатах экзамена вместе с номером выданного удостоверения вписываются напротив фамилии работника и заверяются его подписью.

Протокол обучения по охране труда: образец

При оформлении необходимо соблюдать определенные правила. В ходе оценки итогов обучения работников организации комиссия должна вносить в бланк только фактические результаты своей работы. Формальное заполнение, равно как и отсутствие данного документа, считается нарушением трудового законодательства.

Инспектор ГИТ, установивший факт такого нарушения, вправе наложить на организацию взыскание в виде штрафа и не сдавших экзамен по ОТ работников. Поэтому протокол составляется в двух экземплярах: один из них в обязательном порядке должен храниться в организации.

В большинстве случаев травмы и профессиональные увечья рабочих граждан в течение трудового процесса связаны с нарушениями ими требований, выдвигаемых организацией по охране труда. Некоторые работники не знакомы с правилами охраны, а другие знают, но относятся к их исполнению попустительски. Данные факты свидетельствуют о некачественном проведении инструктажа по охране труда и последующих проверок, либо не проведении их вовсе, что всегда приводит к негативным последствиям.

В данной статье речь пойдет о том, каким образом проверить знания об охране труда на предприятии.


В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда

Прежде чем требовать от специалиста исполнительности в области охраны труда, следует его обучить соответствующим важным правилам. В этих целях при трудоустройстве на работу осуществляется самый первый инструктаж, посвященный вводу нового сотрудника в курс дела. Результаты выявленных знаний оформляются в протоколе. Первая инструкция о безопасных приемах выполнения трудовых функций должна быть дана не позже месяца с момента начала рабочей деятельности человека. Так, если гражданин принят 11 января текущего года, первую беседу он должен проходить не позже 11 февраля того же года.
После инструктажей следует череда контроля уровня знаний трудящегося коллектива. Проверки должны осуществляться не реже раза в полугодие. Они могут быть посвящены соблюдению мер противопожарной охраны, электрической безопасности, правил обращения с вредными веществами и по иным темам, разработанным с учетом специфики деятельности. Темы по обучению разрабатываются Министерством труда страны.

Инструктажи должны проводиться обязательно в следующих случаях:

  • При трудоустройстве человека на должность впервые;
  • При переводе в сферу работы, осуществление функций в которой требует новых знаний;
  • В отношении прикомандированных на предприятие сотрудников;
  • В случае продолжительного перерыва в труде.

Чаще всего инструктаж проводит инженер отвечающий за безопасность. Именно он по факту проверки производит заполнение протокола. На предприятиях с большой штатной численностью обязательно предусматривается наличие специальной должности по безопасности. Если такая должность штатом не предусмотрена, назначается на эту работу ответственное лицо, о чем составляется приказ. Общую же ответственность за данную функцию несет руководитель компании.

Вопрос проверки знаний на предмет охраны труда, порядок ее проведения в России регламентирует Постановление Минтруда, Минобразования от 2003 года No 29. Согласно прописанным положениям данного нормативного документа, по каждому факту проверки знаний в обязательном порядке заполняется протокол. Каких-либо исключений нет на этот счет.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

В этих целях приказом организации созывается комиссия составом не меньше трех человек. В ее члены входит руководитель и сведущий специалист обязательно. Возглавляет ее председатель, протокол ведет по образцу секретарь.
Проверке подвергаются абсолютно все рабочие на фирме граждане, в том числе и руководство.
Итогом проведенного занятия будут являться составленный протокол и удостоверение, выданное проверяемому лицу.

Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?

Чтобы доказать в будущем факт проведенного заседания с трудовым коллективом по обучению, следует не только составить протокол, но и зарегистрировать его в специальном журнале их ведения. Такой журнал должен содержать следующую важную информацию:

  • Дату инструктажа.
  • Место заседания.
  • Сведения о проводившем занятие лице.
  • Сведения о сотруднике, чьи знания подвергались проверке.
  • Роспись проверяемого работника.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Существует Перечень архивных документов, утвержденный Приказом Минкультуры от 2010 г. No 558 . В нем указан срок хранения для таких протоколов, он равен 5 годам. Что касается места хранения документа, оно детально в нормативной базе не определено. Практика показывает, что в основном, документ находится на хранении у кадровиков или непосредственно у инженеров по безопасности предприятия.


Образец протокола проверки знаний по охране труда

Образец можно найти в приложении к Постановлению No 29. Документ содержит такие данные:

  • Число заседания.
  • Оглашение состава комиссии.
  • Табличный список трудящихся.
  • Причина занятия.
  • Подписи проверяемых.
  • Подписи проверяющих.

Таким образом, чтобы число травм на производстве было сведено к минимуму, с трудовым коллективом следует регулярно проводить занятия на тему охраны труда. Порядок проведения таких занятий следует осуществлять по правилам, прописанным в нормативной базе.

Также вы можете скачать незаполненный бланк-образец (протокол по электробезопасности).

Группы по электробезопасности

Чтобы обеспечить соблюдение техники безопасности при производстве работ, связанных с электричеством, сотрудникам присваиваются соответствующие степени допуска. Министерство труда и социальной защиты России в своем Приказе от 24.07.2013 № 328н утвердило 5 ступеней электробезопасности:

  • 1-я степень присваивается лицам, не обслуживающим электроустановки и не использующим в работе электричество. Требований к специальному образованию и стажу работы в этом случае не предъявляется;
  • 2-я степень присваивается начинающим электрикам, операторам электроинструментов и водителям машин. Для ее получения особых требований также не существует;
  • 3-я степень допуска дает право работнику самостоятельно работать с напряжением до 1000 В. Для этого требуется получить профильное образование и опыт работы по предыдущей степени. Присваивается лицам не моложе 18 лет;
  • 4-я степень дает право самостоятельно работать с электроустановками свыше 1000 В или же руководить работами с напряжением до 1000 В;
  • 5-я степень позволяет работать с напряжением свыше 1000 В и руководить такими процессами. Для ее получения обязательно иметь внушительный трудовой стаж по 4-й степени электробезопасности (не менее 2 лет).

Проверка знаний по электробезопасности

Группы по электробезопасности присваиваются в ходе проверки знаний работников. В роли экзаменаторов выступают председатель и члены комиссии. Как правило, это , имеющие группу по электробезопасности не менее 4-й (инженер-энергетик). Согласно п. 2.5 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, введенных в оборот Приказом № 328н, итоги аттестации протоколируются.

Бланк протокола

Минтруд России в Приложении № 4 к Приказу № 328н разработал официальный бланк этого документа. Ответственным за заполнение бланка является секретарь комиссии.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • наименование и номер документа;
  • дату, место проведение проверки;
  • сведения о лицах, входящих в состав комиссии;
  • данные проверяемых;
  • результаты проверки знаний;
  • заключение комиссии.

Заполненный документ подписывается председателем комиссии, секретарем и членами, входящими в нее. Также свою подпись ставит проверяемый сотрудник — в знак ознакомления с итогами проверки. Все заполненные протоколы проверки знаний правил работы в электроустановках фиксируются в специальном журнале, оформляемом согласно Приложению № 5 к к Приказу № 328н.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Похожие публикации: