Приказ о допуске к стажировке. Составляем программу стажировки на рабочем месте - образец

Чтобы составить приказ на стажировку работника, образец его желательно иметь перед глазами, так как такой документ является официальным. Но перед тем как оформить стажировку, нужно быть уверенным в том, что все нюансы подобной деятельности учтены. Как составить приказ на стажировку работника, интересует практически любого начинающего руководителя предприятия и учреждения.

Суть и понятие стажировки

Стажировка дает возможность человеку при осуществлении трудоустройства понять работу, на которую устраивается, объем предъявляемых требований, осознать, насколько качественно он способен выполнять возложенные на него обязанности. Этот период позволяет руководителю предприятия или учреждения присмотреться к работнику, оценить его способности и принять решение об окончательном приеме сотрудника на предприятие на постоянной основе.

Положения о стажировке закреплены на законодательном уровне и являются внутренними нормативными документами предприятия. Так, Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 225, обязывает работодателя проводить ее на рабочем месте, если на производстве вредные и опасные условия для жизни. Ст. 212 ТК РФ говорит о том, что наниматель должен провести инструктаж, стажировку и обучение методам работы. Кроме вышеназванного, этот процесс регулируется Постановлениями Минобразования, приказами Ростехнадзора и других органов.

Многие не различают понятий «стажировка» и «инструктаж» и думают, что это одно и то же. Разница в них есть, и она существенная. Инструктаж - это теоретические знания о предположительной занятости, ознакомление с охраной труда, безопасностью, о том, как человек должен себя вести в экстремальных ситуациях и так далее.

Стажировка - это уже усвоение практики и навыков, о которых работнику рассказывают в период собеседования, это работа, выполняемая под присмотром руководителя или куратора. Обе процедуры направлены на безопасное выполнение обязательств, и каждая из них проводится до начала работы. Практика проводится от 3 до 14 дней, а руководство по применению инструкции осуществляется от нескольких минут до половины рабочего дня.

Этапы оформления стажировки

Процедура прохождения испытательного срока определяется несколькими этапами. Происходит это для блага собственника предприятия (при прохождении стажировки и ее подписания с работодателя снимается определенная ответственность, так как считается, что работник уведомлен обо всех моментах на производстве) и чтобы сам наемный рабочий не предъявлял претензий к работодателю в случае травм на производстве.

Одним из первых следует оформить положение о стажировке. Оно является важным, так как в нем прописываются все основные моменты, касающиеся работы стажера: цели и задачи, обязанности, права, порядок прохождения, сроки, ответственность и тому подобное.

Вторым этапом является разработка программы стажировки. В программе указывается время и порядок работы на конкретной должности, перечень требований к выполнению работы, теоретические знания о работе, проведение проверок и прочее.

Затем составляется приказ о прохождении проверки, согласно которому устанавливается круг людей, участвующих в стажировке: это сами стажеры и их руководители.

Кроме того, прописываются основания для данной практики. Итоги прохождения записываются в журнал, предназначенный для таких целей.

И наконец, на последнем этапе составляется допуск к самостоятельной работе в форме приказа. Для того чтобы быть зачисленным в штат, необходимо сдать соответствующий экзамен, и только после удовлетворительной сдачи оформляется приказ о приеме на работу.

Наличие стажирующегося на предприятии человека при отсутствии соответствующего приказа считается нарушением.

Такое нарушение влечет за собой определенные негативные последствия со стороны контролирующих органов.

Что такое приказ о стажировке и какие пункты он должен включать?

Пример составления приказа о принятии на работу человека мало чем отличается от приказа на стажировку.

Обязательными положениями в таком внутреннем документе должны быть:

• персональные данные о наемнике (ф. и. о. с указанием специальности и должности, на которой он будет трудиться);
• личные данные о руководителе стажировки;
• сроки прохождения стажировки;
• извлечения из внутренних правовых актов, которые указывают на правильное выполнение обязательств.

Правила оформления бланка приказа

Сверху на листе указывается полное и сокращенное название организации, принимающей на стажировку работника. Далее следует в центре строки название документа. Ниже, с правой стороны указываются дата, место оформления документа и его тема. После указания даты в бланк вносится перечень документов, на основании которых действует руководство предприятия или учреждения.

Чаще всего в приказах ссылаются на:

• ст. 212, 213 и 225 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ФЗ «Об основах охраны труда в РФ», ст. 14, 18;
• постановления Министерства труда РФ и Минобразования РФ от 2003 г. «О порядке обучения правилам по охране труда и проверке навыков охраны труда работников предприятий»;
• пункт 7.2.4 ГОСТа 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности груда. Общие положения».

После указания правовых оснований прописывается цель приказа.

Ниже следует непосредственно тело приказа и описание тех действий, которые требуется совершить для его выполнения. В теле приказа указываются сроки прохождения стажировки и место ее проведения. Дополнительно указываются методы оценивания качества усвоенных навыков. Также в теле приказа указываются лица, ответственные за проведение данного мероприятия.

Внизу приказ подписывается начальником подразделения предприятия или его руководителем, после чего ставится печать.

Задачи стажировки, обязанности куратора и работника

Задачей прохождения стажировки считается освоение необходимых навыков, применяемых в процессе осуществления определенной трудовой деятельности. Стажировку должны проходить:

• лица, окончившие учебные заведения и получившие дипломы по определенным специальностям;
• лица, желающие работать на конкретном предприятии, и те, кто переводится на иное место работы.

Начальники предприятий могут освободить гражданина от прохождения обязательной стажировки с условием наличия стажа не менее трех лет по данной специальности и в конкретной сфере. При освобождении от прохождения стажировки в специальный журнал заносится отметка о том, что работник освобожден от стажировки в соответствии с приказом руководителя организации или предприятия.

За соблюдением правил прохождения стажировки и приобретением соответствующих трудовых навыков следит прикрепленный к стажирующемуся работнику руководитель и куратор.

Управлять могут инструкторы, специалисты, бригадиры, мастера, у которых стаж работы в определенной сфере составляет не меньше 3 лет, а если нужна стажировка специалиста, за ним закрепляют более опытного человека, у которого стаж не менее трех лет или который является руководителем какого-либо подразделения предприятия.

Назначение куратора оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Лица, задействованные в прохождении стажировки, в обязательном порядке, под подпись, должны ознакомиться с содержанием приказа. В большинстве случаев наставником определяется самый опытный, самый продуктивный работник. В его обязанности входит:

• разъяснить стажеру ценные указания относительно осуществления работы;
• помогать в получении профессиональных навыков, применении их на практике;
• сделать его в рабочем коллективе «своим»;
• вести наблюдение за действиями будущего работника, его общением, выполнением профессиональных обязанностей, умением преподнести работу на высшем уровне;
• обеспечение освоения стажером навыков работы и способствование принятию на должность на постоянной основе.

За качество работы, выполненной стажером, за проведение и обучение в безопасных условиях ответственность несет руководитель структурного подразделения.

При совершении стажером какого-либо правонарушения количество смен или дней может быть увеличено на усмотрение начальника, а данные о проступке заносятся в доклад о нарушении.

Обучение рабочих по охране труда состоит из теоретической и практической подготовки с последующей проверкой полученных знаний и навыков. Чтобы получить практические навыки на конкретном рабочем месте сотрудника, нужна стажировка под руководством более опытного работника.

Кто должен проходить стажировку по охране труда? Работодатель обязан проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ, п. 7.2.5 ГОСТ 12.0.004–90, п. 2.2.2 постановления Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель сам определяет необходимость стажировки.

• Обратите внимание Стажировка проводится только после обучения по охране труда

Проводить стажировку обязательно, если:

• к работам предъявляются повышенные требования безопасности труда;
• работы ведутся на объектах, на которые распространяются требования промышленной безопасности.

Пример. Компания заключила договор на подведение инженерных систем к зданию. Для этого необходимо вырыть траншеи глубиной 2 м. Такая работа относится к работам повышенной опасности (приложение 1 к ПОТ РО 14000-005-98). Поэтому работодатель может допустить к ее выполнению только тех сотрудников, которые прошли стажировку по данному виду деятельности.

Если на предприятии утвержден список профессий, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, то они же освобождаются и от стажировки. От стажировки можно освободить работника со стажем работы по специальности не менее трех лет , который переходит из одного структурного подразделения в другое. При этом характер его работы и тип оборудования не должны поменяться.

Кто проводит стажировку? Стажировку проводит опытный работник, который назначен приказом или распоряжением работодателя. В некоторых случаях вводится ограничение на количество стажеров для одного руководителя стажировки. Например, при работах на высоте их должно быть не больше двух. Также может быть введено требование к квалификации и опыту работы руководителя стажировки.

Пример. Водитель на время стажировки закрепляется за наставником на весь срок обучения. Наставников подбирают из числа наиболее опытных и дисциплинированных работников со стажем работы на автобусах не менее пяти лет, такси и грузового автомобиля - не менее трех лет . У наставников не должно быть нарушений Правил дорожного движения и ДТП за последние три года. Кроме того, они должны пройти предподготовку в учебном комбинате и иметь свидетельство на право стажировки водителей автобусов.

Кто обычно проходит стажировку по охране труда? Среди рабочих специальностей стажировку проводят:

• сварщикам;
• электромонтерам;
• операторам котельных;
• водителям, занятым на пассажирских перевозках;
• монтажникам-высотникам и т. д.

Также стажировку проходят ремонтный, оперативный, оперативно-ремонтный персонал и оперативные руководители.

Остальным работникам стажировка необходима, если их нельзя сразу допускать к самостоятельной работе из-за особенностей конкретного предприятия или технологического процесса.

Какие документы подготовить перед стажировкой по охране труда? Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки выглядит так:

• Положение о стажировке поможет составить РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ.
• Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей» положение о стажировке;
• программа стажировки;
• приказ о стажировке;
• приказ о допуске к самостоятельной работе.

В Положении о стажировке подробно описывают права и обязанности работника и руководителя стажировки, сроки, порядок и особенности проведения стажировки.

Программа стажировки определяет:

• порядок и время стажировки по конкретной профессии;
• типичные действия, которым должен обучиться работник;
• объем теоретических знаний, которые он должен получить;
• порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и т. д.

Начало и конец стажировки оформляют приказом или распоряжением работодателя. В приказе о начале стажировки указывают основание для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников - руководителей стажировки.

Что входит в программу стажировки по охране труда? За время стажировки работник должен:

• усвоить правила нормативно-технических документов по охране труда,
• научиться применять их на рабочем месте;
• изучить схемы, инструкции по эксплуатации и инструкции по охране труда, знание которых обязательно для работы в данной должности (профессии);
• отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;
• приобрести необходимые практические навыки в выполнении производственных операций;
• изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.

Стажировка длится от 2 до 14 смен. Продолжительность в каждом случае зависит от уровня профессиональной подготовки работника и характера выполняемой работы. Иногда конкретные требования по стажировке прописаны в отраслевых правилах по охране труда.

Пример. Для водителя автобуса, который раньше не работал водителем и только получил удостоверение на право управления автобусом, стажировка составит 224 часа: 61 час - предмаршрутная стажировка; 163 часа - маршрутная стажировка. Опытный водитель, которого переводят с одной марки автобуса на другой, обойдется без предмаршрутной стажировки. Ему нужна только маршрутная стажировка - 32 часа. Если же по вине водителя случится ДТП, то его направят на восьмичасовую стажировку с последующей сдачей тестовых экзаменов.

Как оценивают результаты стажировки по охране труда? Стажировка заканчивается экзаменом. Если работник не смог пройти проверку знаний, ему назначают дополнительное время для подготовки и сдачи экзамена сроком не более 30 дней . При этом работника не допускают к работе. Решение оформляют приказом. В протокол проверки знаний вносят запись «не сдал», а удостоверение не выдают. Только после успешной проверки знаний, оформленной протоколом и удостоверением, работника можно допускать к самостоятельной работе. Запись об окончании стажировки вносят в журнал инструктажей на рабочем месте.

Что будет, если не провести стажировку? Если не провести стажировку, грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• должностному лицу и индивидуальному предпринимателю - от 15 000 до 25 000 руб.;
• организации - от 110 000 до 130 000 руб.

Важно соблюдать порядок и сроки прохождения стажировки, правильно оформлять все документы. В противном случае ГИТ может посчитать, что стажировка не проводилась (проведена с нарушениями), и оштрафовать работодателя.

При расследовании несчастных случаев на производстве прохождение пострадавшим стажировки, наряду с обучением по охране труда, будет одним из основополагающих факторов для установления вины работодателя.

С этим также читают:

Трудовой кодекс не содержит точного определения «стажировка на рабочем месте», однако данное понятие несколько раз упоминается в разделе Х «Охрана труда».

Для чего нужна стажировка на рабочем месте

Прежде чем допустить работника к выполнению сложной работы, требующей определенных навыков, с ним должен быть проведен определенный комплекс мероприятий, направленный на обучение, получение навыков для дальнейшей самостоятельной работы. Стажировка необходима в следующих случаях:

• при первоначальном устройстве работника на должность , требующую определенных навыков;
• в случае перевода сотрудника на другую должность внутри подразделения, если условия труда на новой должности являются вредными или требующими определенных навыков;
• при повышении сотрудника в должности или переводе его в другое подразделение.

Перед допуском к самостоятельной работе на объекте работник должен пройти инструктаж по безопасности, который является теоретической частью обучения сотрудника. После инструктажа работник проходит стажировку на рабочем месте. Она проводится под руководством опытных работников, которых назначают приказом по организации.

Приказ о стажировке на рабочем месте. Образец

Унифицированной формы приказа о стажировке нет. Документ составляется руководителем в свободной форме и обычно содержит следующие сведения:

• данные работника, который проходит стажировку (ФИО, должность);
• данные руководителя стажировки (ФИО, должность);
• срок стажировки на рабочем месте;
• состав комиссии для оценки результатов стажировки;
• в случае, если работника необходимо заменить на рабочем месте на время прохождения стажировки - данные работника, исполняющего его обязанности;
• ссылки на нормативные документы предприятия, согласно которым работник проходит стажировку.

В качестве приложения к приказу может содержаться перечень функций, которые должен освоить работник в процессе стажировки. В приказе целесообразно указать срок, в течение которого руководитель стажировки должен предоставить отзыв о том, как работник справлялся с обязанностями Приказ должен подписать руководитель, ознакомлены под подпись работник-стажер, участники комиссии.

Срок стажировки на рабочем месте

Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ не определена - она прописывается в приказе и должна составлять не менее двух смен. Срок стажировки на рабочем месте различается для разных профессий. Например, лица, которые хотят занимать должность нотариуса, проходят стажировку в течение одного года у практикующего нотариуса, имеющего стаж нотариальной деятельности не менее трех лет. В данном случае продолжительность стажировки на рабочем месте устанавливается не ТК РФ, а приказом Минюста России от 29.06.2015 № 151. Кроме того, приказом Минюста определено, что стажером нотариуса может быть только гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование. Количество должностей стажеров определяется нотариальной конторой, ей же утверждаются руководители стажировки, обладающие необходимым стажем.

Водителей транспортного средства не допускают к работе на транспортном средстве любой модели без предварительной стажировки. Кроме того, стажировка водителей должна осуществляться на автомобилях того типа и марки, на тех маршрутах, на которых водители будут в дальнейшем самостоятельно работать. Водители грузовых автомобилей, которые впервые устраиваются на работу, проходят стажировку сроком до 1 месяца. Водители автобусов, которые впервые устраиваются на работу, проходят 50 часов стажировки: 18 часов предмаршрутной стажировки и 32 часа стажировки на маршруте, на котором им предстоит работать. Таким образом, сроки и условия прохождения стажировки для различных профессий могут различаться.

Образец приказа о стажировке на рабочем месте представлен ниже.

Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.

ФАЙЛЫ

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

• когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
• при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
• при переводе в другие структурные подразделения организации;
• при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре , а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Можно ли внести изменения в приказ

В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Первым делом в документе пишется:

• его наименование;
• дата составления (выпуска);
• населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

• указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
• период стажировки;
• персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
• ответственное за организацию стажировки лицо;
• данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
• и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

от « » 2004 г. № ______

Об организации подготовки по новой должности или профессии (стажировки, дублировании) оперативного, ремонтного, оперативно-ремонтного персонала и их руководителей

На основании требований Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (п.1.4.10), Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.2.7)

Приказываю
1. Организовать проведение стажировки (дублирования) работников впервые поступивших на работу, связанную с эксплуатацией электроустановок до назначения на самостоятельную работу, при переводе их на новую должность или при перерыве в работе в качестве электротехнического персонала более 1-го года.
2. Ответственными за проведение стажировки, дублирования (наставниками) назначать опытных работников распоряжением начальника структурного подразделения.
3. В программу стажировки включить:
- требования правил эксплуатации, охраны труда, пожарной безопасности и их практическое применение на рабочем месте;
- изучение схем, производственных инструкций и инструкция по охране труда для конкретной должности (профессии);
- ориентирование на рабочем месте;
- отработку необходимых практических навыков в выполнение производственных операций;
- изучение приемов и условий безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.
4. В программу дублирования включить:
- отработку необходимых практических навыков по производству оперативных переключений, осмотрам и другим работам в электроустановках с разрешением и под надзором обучающего;
- контрольные противоаварийные и противопожарные тренировки.
5. Продолжительность стажировки от 2 до 14 рабочих смен устанавливать руководителю структурного подразделения.
6. Продолжительность дублирования от 2 до 12 рабочих смен устанавливать для оперативного, оперативно-ремонтного персонала и их руководителей, после прохождения ими стажировки и проверки знаний решением комиссии с записью в Журнале учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. При неудовлетворительном прохождении дублирования продлевать его на срок от 2 до 12 рабочих смен.
7. Освобождать от стажировки работника имеющего стаж по специальности не менее 3-х лет при переходе его из одного структурного подразделения в другое, если характер работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.
8. Дублирование работникам из числа ремонтного персонала не проходить.
9. Приказ довести до начальников структурных подразделений под роспись.