Əməkdaşlıqdan imtina barədə rəsmi məktub. Xidmətdən imtina barədə necə məktub yazmaq olar

Ümumi uğursuzluq

1. Çox üzr istəyirik, lakin aşağıdakı səbəblərə görə sorğunuzu təmin edə bilmirik:...

2. Təəssüf ki, mümkünsüzlüyü sizə bildirməliyik...

3. Təəssüflər olsun ki, iqtisadi vəziyyətin pisləşməsini nəzərə alsaq...

5. Ürəkdən təəssüflənirik, amma indiki vəziyyət bizə imkan vermir...

6. Çox üzr istəyirik, lakin bir neçə və hələ də ödənilməmiş hesabların olması səbəbindən biz...

7. Ayıbdır, amma bu il imkanımız yoxdur...

8. Bağışlayın, lakin biz razılaşa bilmərik...

9. Sizə bildirmək məcburiyyətindəyik ki, təəssüf ki, sorğunuzu təmin etmək imkanımız yoxdur.

Təklif verməkdən və onun şərtlərini dəyişdirməkdən imtina

1. Təəssüf ki, sizə bildirməliyik ki, hazırda maraqlandığınız məhsullar bizim ixtiyarımızda deyil.

2. Bazar vəziyyəti dəyişdiyinə görə artıq sizə lazım olan məhsulları istehsal etmirik.

3. Texniki çətinliklərə görə bu məhsulun istehsalını dayandırdığımızı nəzərinizə çatdırmaq məcburiyyətindəyik.

4. Təəssüf ki, yeni valyuta dəhlizinin elanı ilə biz mallarımızın qiymətini artırmağa məcburuq.

5. Təəssüf ki, hazırda xaricdə işləmədiyimiz üçün təklifinizi qəbul edə bilmirik.

6. Üzr istəyirik, lakin biz hazırda sorğunuzu təmin edə bilmirik.

7. Çox üzr istəyirik, lakin hazırda anbarlarımızda sizə lazım olan məhsulların nümunələri yoxdur.

8. Təəssüf ki, biz sınaq tədarüklərini həyata keçirə bilmirik, çünki bu, satış əməliyyatımızı əhəmiyyətli dərəcədə yavaşlatacaq. Biz sizin anlayışınıza güvənirik.

9. Çox üzr istəyirik, lakin sizə bildirməliyik ki, biz məhsullarımızı sınaq alışı əsasında satmırıq.

10. Təəssüf ki,... (tarix) tarixli məktubda bizə təklif etdiyiniz çatdırılma şərtlərini qəbul edə bilmərik. Anbar binalarımızın məhdud (əhəmiyyətsiz) sahəsinə görə çatdırılma bir neçə mərhələdə - üç partiyada həyata keçirilməlidir.

11. Təklifimizdə göstərilən qiymətlər bütün detalları nəzərə alır, ona görə də təəssüf ki, ödəniş şərtləri və malların daşınma üsulu ilə bağlı tələblərinizi (istəklərinizi) təmin edə bilmirik.

12. Sizə bildirmək məcburiyyətindəyik ki, təəssüf ki, istədiyiniz kimi öz hesabımıza çatdırılma ilə razılaşa bilmərik. Bizim təklifimiz... (tarix) yalnız onda göstərilən şərtlərlə keçərlidir.

13. Təəssüf ki, qablaşdırma üsulu ilə bağlı təklifinizi rədd etmək məcburiyyətindəyik...

14. Çox üzr istəyirik, lakin sifarişinizi qəbul edib yerinə yetirə bilmirik, çünki hazırda bütün istehsalat obyektlərimiz işğal altındadır.

15. Çox təəssüf edirik ki, siz hələ də bir neçə hesabı ödəməmisiniz, biz sizdən yeni sifariş qəbul edə bilmərik.

16. Təəssüf ki, lakin mürəkkəb iqtisadi vəziyyətə görə biz sizin sifarişinizi rədd etməyə məcburuq.

17. Təəssüflə bildiririk ki, mallar dünən göndərildiyi üçün... (tarix) tarixli sifarişinizi ləğv etmək tələbinizi yerinə yetirə bilmirik.

Təklifdən imtina

1. Şirkətinizin... (ölkə adı) nümayəndəsi kimi işləmək təklifiniz üçün təşəkkür edirəm (çox minnətdaram). İş üsullarımı tanımağınız və bəyənməyiniz mənim üçün çox vacibdir, lakin təəssüf ki, elə şərait yaranıb ki, imtina etmək məcburiyyətindəyəm.

2. Şərtləri mənə uyğun olmadığı üçün sizin təklifinizi rədd etməyə məcburam.

3. Təəssüf ki, təklifinizi rədd etməliyəm, işləməli olduğum ərazi məni qane etmir.

4. Təklifə görə minnətdaram, amma təəssüf ki, mən artıq daşınmaz əmlak agenti kimi işlədiyim üçün onu qəbul edə bilmirəm. başqaşirkət.

5. Maraqlı təklifə görə minnətdaram, amma təəssüf ki, şəxsi səbəblərə görə ondan imtina etməliyəm.

6. Təklifiniz məni çox sevindirdi və təəssüf ki, ailə şəraitinə görə ondan imtina etməliyəm.

7. Mən incidim (üzr istəyirəm) ki, bu dəfə...

8. Təəssüf ki, səhhətimə görə... rayonda sizin nümayəndəniz kimi işləyə bilmirəm.

9. Şəxsi səbəblərə görə müqaviləni...

10. Mən başqa şirkətdən sərfəli əməkdaşlıq təklifi almışam, ona görə də sizinlə müqaviləmi yeniləməyi düşünmürəm.

İşə müraciət edəndən imtina

1. Biz səmimi qəlbdən təəssüflənirik, lakin sizə bildirməliyik ki, bizi təmsil etmək hüququ artıq başqa şəxsə keçib.

Təşkilatımıza göstərdiyiniz marağa görə təşəkkür edirik. Müsahibə zamanı nümayiş etdirdiyiniz yüksək keyfiyyətləri qeyd etməkdən məmnunuq. Bununla belə, razılaşmalısınız ki, sizin ali təhsiliniz bizim ehtiyaclarımızı ödəmir.

2. Müraciətinizi nəzərdən keçirdik və təəssüf ki, hal-hazırda vakansiyamız yoxdur.

3. Təəssüf ki, sizə bildirmək məcburiyyətindəyik ki, reklam agentləri üzrə bütün vakansiyalar artıq doldurulmuşdur (zəbt edilmişdir).

4. Maaş tələbləriniz, təəssüf ki, bizim üçün qəbuledilməzdir. Təəssüf ki, amma biz səndən imtina etməliyik.

5. Şirkətimizin baş nümayəndəsi vəzifəsini artıq başqa şəxs tutur.

6. Artıq öz satış işçimizi işə götürdüyümüz üçün satış nümayəndələrinə ehtiyacımız yoxdur.

Müqavilənin müddətini uzatmaqdan imtina (müqavilə, razılaşma)

1. Müqavilənin növbəti il üçün uzadılması ilə bağlı müraciətinizi diqqətlə öyrəndik və sizə bildirmək məcburiyyətindəyik ki, təəssüf ki, bunu etmək imkanımız yoxdur (bacarmırıq). Əməkdaşlığınıza görə minnətdarıq və sizə ən yaxşısını arzulayırıq.

2. Tam ştatlı işçilərin sayının əhəmiyyətli dərəcədə azaldığını nəzərə alaraq, təəssüf ki, sizinlə müqavilə müddətini uzada bilmirik.

3. Biz səmimi qəlbdən təəssüflənirik, lakin müqavilənin icrası zamanı yaranmış xoşagəlməz vəziyyət bizə onun qüvvədə olma müddətinə xitam vermək imkanı vermir.

4. Əməkdaşlığınız üçün təşəkkür edirik (çox minnətdarıq) və təəssüf ki, biz sizinlə müqavilənin müddətini əhəmiyyətsizləşdirə bilmərik (planlamırıq). Sizə bildirmək məcburiyyətindəyik ki, işinizin nəticələrindən çox da razı deyilik.

5. Tez-tez (zaman zaman) səhvlərə yol verdiyiniz üçün biz sizi yeni müqavilə imzalamaqdan imtina etməyə məcburuq.

6. Üzr istəyirik, lakin mövcud vəziyyət bizə sizinlə müqaviləni uzatmaq imkanı vermir.

7. Müqavilə layihəsinə irad və əlavələriniz üçün təşəkkür edirik. İclasda bunları nəzərdən keçirərək... təəssüf ki, bəzi məqamların ifadəsi ilə razılaşa bilməyəcəyimizi bildirmək məcburiyyətindəyik.

8. Fikrimizcə, ... (soyadı və adı) nümayəndəsinin vəzifələrinə təkcə sifariş vermək deyil, həm də müştərilərə məsləhət xidmətləri göstərmək daxildir ...

9. Şirkət nümayəndəsinin vəzifələrinə həmçinin fəaliyyət göstərdiyi bütün ərazilərdə müştərilərə müntəzəm səfərlər daxildir.

10. Komissiyanın ödənilməsinə gəlincə, vurğulayırıq ki, bu, yalnız müştəridən ödənişlər alındıqdan sonra həyata keçirilir.

11. Müqavilənin... bəndinin dəyişdirilməsini xahiş etdiyiniz... (tarix) tarixli məktubunuz bizə çatdı. Üzr istəyirik, lakin sorğunuzu təmin etmək üçün heç bir yolumuz yoxdur. Bunun bir neçə ciddi səbəbi var:...

12. Hesab edirik ki, müqaviləyə... haqqında bənd daxil etmək mümkün deyil, çünki o,...

13. Təəssüflər olsun ki, müqavilə layihəsinin bəzi bəndlərinin sizin ifadənizlə razılaşa bilmərik.

14. Təəssüf ki, indi bizim müqavilənin şərtlərini dəyişmək imkanımız yoxdur.

Xatırlatma məktubu

Bu, müəyyən tapşırıqların və ya öhdəliklərin yerinə yetirilmə müddətinin yaxınlaşması və ya başa çatması, bununla əlaqədar müvafiq tədbirlərin görülməsinin vacibliyini bildirən rəsmi məktubdur.

Xatırlatma, şübhəsiz ki, mehriban və diqqətsiz olmalıdır: heç bir halda alıcını günahlandırmamalısınız, çünki ödənişin gecikməsi və ya ödənilməməsinin səbəbi, məsələn, özünü tapdığı çox çətin maliyyə vəziyyəti ola bilər.

Xatırlatma məktubunun məzmunu ilk növbədə partnyorunuza öhdəliklərini yerinə yetirməyi ilk, ikinci və ya üçüncü dəfə xatırlatmağınızdan, borcların ödənilməsi üçün son tarixə əməl etməməsindən və s. Müştəri xatırlatmalarınıza cavab vermirsə, təbii ki, siz ona məhkəməyə müraciət etmək və müqaviləni ləğv etmək niyyətinizi bildirməyə məcbur olacaqsınız. Lakin bu halda da yazı üslubu nəzakətli və təmkinli olmalıdır.

Misal üçün:

Hörmətli Cənablar!

Xatırladım ki, universitetin 2009-2000-ci tədris ili üzrə elmi-tədqiqat və metodik işlərinə dair hesabatın təqdim edilməsi müddəti 2010-cu ilin iyun ayında başa çatır.

Zəhmət olmasa hesabatı təcili göndərin.

Hörmətlə...

Hörmətli cənab... !

Fürsətdən istifadə edərək sizə xatırlatmaq istəyirəm ki,... nömrəli sifarişiniz üçün hesab-fakturaların ödənilməsi üçün son tarix...(tarix) müddəti bitmişdir.

Əgər biz sizə səmimi qəlbdən minnətdar olacağıq...(tarixi) məbləğində borcunuzun köçürməsini göndərəcəksiniz...

Bu barədə sizi narahat etdiyimiz üçün üzr istəyirik.

Hörmətlə qalırıq...

Hörmətli cənab...!

Fakturanızın hələ də ödənilmədiyini sizə bir daha xatırlatmaq bizim üçün çox əlverişsizdir.

Sizinlə yarı yolda görüşmək üçün son ödəniş tarixini...(tarix), yeni sifarişlərinizi yerinə yetirərkən. Əgər borcunuzu... (tarix) tarixinə qədər ödəməsəniz və ödənişi göstərən çek göndərməsəniz, bütün sifarişlərinizin icrasını müvəqqəti olaraq dayandırmaq məcburiyyətində qalacağıq.

Cavabınızı gözləyirik.

Hörmətlə...

Hörmətli Cənablar!

Sizi yenidən narahat etdiyim üçün üzr istəyirik, lakin təəssüf ki, əvvəlki xatırlatmalarımıza heç bir cavab almamışıq. Biz öz tərəfimizdən müqavilənin şərtlərinə həmişə ciddi əməl etmişik və bütün sifarişlərinizi yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirmişik, baxmayaraq ki, şirkətinizin müraciətlərimizə bu qədər laqeyd yanaşması bizi əsəbi şəkildə təəccübləndirir.

Dəfələrlə xatırlatmalara və görülən tədbirlərə baxmayaraq, borcunuz nəinki ödənilməmiş qalır, həm də artır, ona görə də müqaviləni ləğv etmək niyyətimiz barədə sizi xəbərdar etməyi zəruri hesab edirik.

Təəssüf ki, bu acınacaqlı vəziyyətdən başqa çıxış yolu görmürük

Hörmətlə...

Hörmətli Cənablar!

Bağışlayın, zəhmət olmasa, şirkətimizə böyük borcumuzu bir daha xatırlatmalıyıq, hər şey artır. Biz həmişə sizin maliyyə çətinliklərinizi anlamağa çalışmışıq, lakin bu dəfə borc bütün əvvəlkiləri üstələyir və ödəmə müddəti çoxdan başa çatıb.

Ümid edirik ki, biz artıq şirkətin maraqlarını laqeyd edə bilməyəcəyimizi anlayırsınız və buna görə də məhkəməyə müraciət etmək məcburiyyətindəyik.

Çox təəssüf ki, əməkdaşlığımız uğursuz oldu.

Hörmətlə,...

Fəal fəaliyyət göstərən hər bir şirkət müntəzəm olaraq müxtəlif təkliflərlə məktublar alır. Bu, əməkdaşlıq təklifi (kommersiya), tədbirdə iştirak (konfrans, seminar, bayram) və s. ola bilər. Təşkilatlar arasında dövriyyədə sorğu məktubları, iddialar, xatırlatmalar və s. Beləliklə, bir müəssisənin daxil olan yazışmaları cavab tələb edən onlarla, hətta yüzlərlə müxtəlif mesajlar təşkil edə bilər.

Necə imtina etmək olar

Məktubun nəzərdən keçirilməsi heç bir şəkildə onu alan təşkilatın nümayəndəsinin onda olan təklif, sorğu və ya iddia ilə mütləq razılaşacağına zəmanət vermir. Əksinə, bir çox hallarda şirkət işçiləri imtinalar yazır.

Ancaq düzgün imtina etmək üçün müəyyən bacarıqlara ehtiyacınız var. Məktubun göndəricisini mənfi məzmunlu incitməmək vacibdir - bu, yalnız əsas işgüzar nəzakət qaydaları ilə deyil, həm də gələcəkdə onun müştəri, müştəri və ya tərəfdaş ola biləcəyi ehtimalı ilə diktə olunur.

İş məktubları haqqında ümumi məlumat

Bütün rəsmi yazışmalar müəyyən tərtib qaydalarına tabedir. Əvvəla, yadda saxlamaq lazımdır ki, məktubun məzmunu tamamilə ixtiyari ola bilsə də, onun strukturu və tərkibi işgüzar sənədlərin hazırlanmasında qəbul edilmiş standartlara uyğun olmalıdır, yəni. şərti olaraq üç hissəyə bölünür: başlanğıc (müraciət və məktubun adı), əsas bölmə və yekun (imza və tarix).

Yazı üslubu təmkinli, yığcam, həddindən artıq “yüklənmiş” cümlələr və ya mürəkkəb xüsusi terminologiya olmadan olmalıdır. İmtina mümkün qədər düzgün edilməlidir, kobudluq, söyüş və digər ifrat təzahürlər yolverilməzdir. Məktub formalaşdırarkən nitq mədəniyyəti, lüğət, qrammatika, orfoqrafiya və üslub baxımından rus dilinin normalarını nəzərə almaq lazımdır.

İmtina səbəbsiz ola bilər, amma məktubda səbəb göstərilsə daha yaxşıdır.

Cavab ətraflı və hərtərəflidirsə, onu paraqraflara və ya nöqtələrə bölmək lazımdır - bu, mətnin qavranılmasını xeyli asanlaşdıracaq.

Əgər imtina etsəniz, kəsilməyə və "körpüləri yandırmağa" ehtiyac yoxdur, geri çəkilmək üçün bir yol buraxmaq, yəni göstərilən diqqətə görə təşəkkür etmək və gələcək əməkdaşlığın mümkünlüyünə ümid ifadə etmək məsləhətdir. Bunu etmək üçün, alıcının işgüzar əlaqələr qurmaq üçün yerinə yetirməli olduğu şərtləri qeyd edə bilərsiniz. İlkin mesajda əməkdaşlığa və ya digər təkliflərə razılıq verəcək bir şirkətə məsləhət vermək imkanı varsa, onu laqeyd etməməlisiniz - bu, alıcının yaddaşında yaxşı iz buraxacaqdır.

Kimə yazmalıyam?

İmtina məktubun əslini imzalayan şəxsin adına ciddi şəkildə yazılmalıdır. Əks halda, imtina alıcıya çatmaya və ya daxil olan yazışmalar axınında itə bilər. Bununla birlikdə, təklif məktubunun altında müəyyən bir şəxsin imzası yox idisə, neytral bir ünvan formasından istifadə edə bilərsiniz (məsələn, sadə bir təbrik şəklində "Axşamınız xeyir").

Pulsuz hüquqi məsləhət:

İmtina məktubunun tərtib edilməsi

Məktub əl ilə yazıla bilər (bu format ünvana qarşı xüsusi, isti münasibəti göstərəcək) və ya kompüterdə çap edilə bilər.

Bu halda, sadə bir vərəqdən və ya şirkət təfərrüatları və şirkət loqosu olan bir formadan istifadə etmək məqbuldur.

İmtina məktubu bir əsl nüsxədə tərtib edilir və ona tarix qoyulmalı və nömrələnməlidir (müəssisənin sənəd dövriyyəsinə uyğun olaraq). Bu halda, bu barədə məlumat onun tarixi, nömrəsi və qısa məzmunu qeyd edilməklə, gedən yazışmalar jurnalına daxil edilməlidir. Gələcəkdə bu jurnal mesajın yaradılması və göndərilməsinin sübutu ola bilər.

Kim imzalamalıdır

İdeal olaraq, məktubda təşkilatın direktorunun avtoqrafı olmalıdır, lakin bu, həmişə mümkün deyil (və çox sayda işçi və bir çox struktur bölmələri olan müəssisələrdə demək olar ki, tamamilə istisna olunur). Buna görə də, bu növ sənədləri yaratmaq səlahiyyəti olan və yazışmaları imzalamaq səlahiyyətinə malik hər hansı bir şirkət işçisi imtina məktubu imzalaya bilər. Bu, katib, hüquqşünas, müdir və ya bir şöbədə mütəxəssis ola bilər.

Necə məktub göndərmək olar

Məktub müxtəlif yollarla göndərilə bilər, lakin orijinal mesajın göndərildiyi birini seçmək daha yaxşıdır. Ən məqbul yol onu Rusiya poçtu vasitəsilə göndərməkdir, lakin bu halda siz onu çatdırılma barədə bildirişlə qeydiyyatdan keçirməlisiniz, həmçinin nümayəndə və ya kuryer vasitəsilə çatdırılmadan istifadə edə bilərsiniz (bu üsul daha sürətli çatdırılma təmin edir). Faksdan, elektron rabitə vasitələrindən, hətta sosial şəbəkələrdən və ya ani messencerlərdən istifadə etmək də məqbuldur (ancaq bir şərtlə ki, ilk məktubu göndərən şəxs özü bu ünsiyyət üsulundan istifadə etsin).

Pulsuz hüquqi məsləhət:

Əməkdaşlıqdan imtina məktubu

Əgər əməkdaşlıqdan imtina məktubu yaratmaq lazımdırsa, onun nümunəsinə və ona şərhlərə baxın.

Məktubun əvvəlində onun kim üçün nəzərdə tutulduğunu yazın: təşkilatın adını, onun nümayəndəsinin vəzifəsini və tam adını, adına cavab yazdığınızı göstərin. Nəzakətli bir müraciət formasından istifadə edin, şirkətinizə göstərilən diqqətə görə təşəkkür edin və sonra mesajın mahiyyətinə keçin.
İmtina yazdığınız məktuba müraciət etməyinizə əmin olun və mənfi reaksiyaya səbəb olan halları göstərin. Rəqibiniz təklifinə hər hansı əlavə sənədlər əlavə edibsə, onları oxuduğunuzu göstərin.
Mümkünsə, məktubunuzda bunun baş verməsi üçün yerinə yetirilməli olan şərtləri qeyd etmədən əməkdaşlığın baş tutacağına ümid ifadə edin.
Nəhayət, məktubu imzalayın və tarixi qeyd edin.

Tədbirdə iştirakdan imtina məktubu

Tədbirdə iştirakdan imtina məktubu yazarkən, əməkdaşlıqdan imtina məktubu üçün yuxarıdakı təlimatlardan istifadə edin. Məktubda hər şey standartdır, lakin məcburidir: göndərici və ünvançı haqqında məlumat, sonra müraciət, tədbirdə iştirak etmək üçün qəbul edilmiş təklifi qeyd etməklə imtinanın özü və səbəb kimi xidmət edən halların məcburi göstərilməsi. mənfi cavab, sonra imza və tarix.

İş təklifindən imtina məktubu

Yalnız şirkət imtina məktubu ala bilməz. Bəzi hallarda, bu, şirkətlə heç bir əlaqəsi olmayan bir şəxs tərəfindən ifadə edilə bilər: məsələn, bir vəzifəyə müraciət edən. Əgər belə bir insansınızsa, iş sənədlərinin qaydalarına və qaydalarına uyğun olaraq imtinanı tərtib edin. Nəzakətli dildən istifadə edin, sizə təklif olunan işin adını, eləcə də ondan nə üçün imtina etdiyinizi göstərin (unutmayın ki, potensial işəgötürən sizə təklif olunan işin şərtlərinə yenidən baxa bilər). Sonda onu imzalayıb tarix qoymağınızdan əmin olun.

Təklifdən imtina məktubu (nümunələr)

Hörmətli Albert Semenoviç,

Təklif etdiyiniz reklam çarxının konsepsiyasını diqqətlə öyrəndik. İdeyanız peşəkar və yaradıcıdır, lakin bu, layihəyə baxışımızı dəqiq əks etdirmir. Hazırda başqa bir reklam agentliyi ilə müqavilə bağlamaq qərarına gəlmişik.

Pulsuz hüquqi məsləhət:

Təklifiniz üçün təşəkkür edirik.

Hörmətli Albert Vasilieviç,

Vaxt ayırıb elan etdiyimiz müsabiqədə iştirak etdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Layihənizin həyata keçirilməsi ideyası və üsulları şirkətimizin rəhbərliyini tamamilə qane edir, lakin dediyiniz qiymət büdcəmiz üçün əlçatmazdır. İndi başqa şirkətlə müqavilə bağlamışıq, lakin gələn il maliyyə vəziyyətimiz yaxşılaşarsa, sizinlə mütləq əlaqə saxlayacağıq.

Hörmətli Albert Semenoviç,

Tibbi avadanlıqların alınması ilə bağlı tenderdə iştirakınızla bağlı hökmümüzü qəbul etdik. Şirkətimizin rəhbərliyi sizin təklifinizlə maraqlandı, lakin təəssüf ki, qoyduğunuz bəzi şərtləri yerinə yetirə bilmirik.

Pulsuz hüquqi məsləhət:

İndi başqa şirkətlə müqavilə bağlamışıq, lakin yeni tenderlər barədə mütləq məlumat verəcəyik.

Hörmətli Albert Semenoviç,

Vaxt ayırdığınız və təklifinizin şərtlərini ətraflı təsvir etdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Şirkətimizin rəhbərliyi bunu çox maraqlı və sərfəli hesab etdi, lakin hazırda yeni müqavilələrə ehtiyacımız yoxdur.

Sualınıza cavab tapa bilmədiniz? Probleminizi necə həll edəcəyinizi öyrənin - elə indi zəng edin:

(Sankt-Peterburq)

Pulsuz hüquqi məsləhət:

İmtina məktubunu necə yazmağın 9 sirri

Rədd məktubları ən xoş olmasa da, işgüzar yazışmaların ayrılmaz hissəsidir. Buna baxmayaraq, bu və ya digər şəkildə, işgüzar yazışmalarda biz daim “yox” demək lazım olan vəziyyətlərlə qarşılaşırıq. İmtina üçün müxtəlif səbəblər var: onlar həm obyektiv, həm də subyektiv ola bilər.

İmtina məktublarının hazırlanmasında çətinliklər aşağıdakı hallarda yaranır:

bir sıra obyektiv səbəblərə görə “maraqlı” ünvandan imtina etmək lazımdır;
İmtina etmək xoşagəlməzdir;
Alıcının yerini və sadiqliyini qorumaq vacibdir.

İmtina məktubunu nəzakətlə və düzgün yazmaq olar ki, peşmançılıq çəkməyəsən və ünvan sahibi səni yaddaşından əbədi silməsin?

Birincisi, belə bir mövqe tutun ki, kiməsə yox demək konstruktiv biznes dialoqunun bir hissəsidir. Bu dialoqun hər bir iştirakçısı bir sıra səbəblərə görə həmişə üst-üstə düşməyən öz məqsəd və maraqlarını güdür. Beləliklə, imtina iş dünyasında adi bir təcrübədir, onunla bacarıqla işləməyi öyrənməlisiniz.

Pulsuz hüquqi məsləhət:

İkincisi, ağıllı şəkildə imtina edin. Səlahiyyətli imtina düzgün imtinadır. Müraciət edənin mövqeyinə hörmət etdiyinizi və anladığınızı göstərin, amma necə deyərlər, köynəyiniz bədəninizə daha yaxındır.

Bu yazıda siz düzgün imtina yazmaq üçün 9 sirri öyrənəcəksiniz.

Belə ki, imtina məktubunun üslubu alıcını incitməmək üçün yayındır. Oxucunun sizin düşüncə qatarınızı başa düşməsi üçün əvvəlcə imtinanın səbəblərini izah edirsiniz və sonda qəbul etdiyiniz qərar barədə məlumat verirsiniz.

Amma gəlin hər şeyi qaydasına salaq. İmtinanın alıcıya mümkün qədər düzgün səslənməsi üçün imtina yazmaq üçün aşağıdakı sxemə əməl etməlisiniz:

1. Məktubu ünvan sahibinə şəxsi müraciətlə başlayın.

"Salam, əziz İvan Stepanoviç!"

Pulsuz hüquqi məsləhət:

"Hörmətli Mariya Sergeyevna!"

2. Təklifinizə cavab verdiyi üçün alıcıya təşəkkür edin:

“Bizə biznes təklifi verməklə əldə etdiyiniz fürsəti yüksək qiymətləndiririk!”

“Təklifimizə cavab verdiyiniz üçün təşəkkür edirik”

“CV-nizi bizə göndərdiyiniz üçün təşəkkür edirik.”

Pulsuz hüquqi məsləhət:

3. Konteksti təyin edin. Bu, məktubun mövzusu haqqında məlumat verən neytral şərh olmalıdır. Bu hissədə yekun cavabın heç bir işarəsi olmamalıdır.

“Distant İnternet Təlim Mərkəzinin təşkili üçün qrant üçün müraciətinizlə bağlı ekspert komissiyasının qərarı barədə məlumat veririk...”

Minnətdarlıq və məktubun konteksti bir blokda birləşdirilə bilər:

“Distant İnternet Tədris Mərkəzinin təşkili üçün qrant üçün müraciətinizi göndərdiyiniz və ekspert komissiyasının qərarı barədə məlumat verdiyiniz üçün təşəkkür edirik...”

4. İmtina etdiyinizi oxuduğunuzu alıcıya göstərin. İmtina məktubunda ünvan sahibinin tanıdığı faktlar və sözlər olmalıdır. Bütün poçt siyahısı iştirakçılarına tipik bir imtinadan daha təhqiredici bir şey yoxdur. Bir çox insanlar layihələrinin (CV, təklifin) belə açılmadığını hiss etdikdə təkliflərə cavab verməyi dayandırırlar. Bu bir xəbər bülleteni olsa belə, sözlərinizə baxın, əks halda potensial tərəfdaşlarınızı itirmək riskiniz var.

Pulsuz hüquqi məsləhət:

“Biz sizin peşəkar təcrübəniz və bilikləriniz haqqında məlumatları diqqətlə öyrənmişik.”

“Biz sizin layihənizi diqqətlə öyrənmişik...”.

"Komissiya sizin təqdim etdiyiniz məlumatları və sorğuların nəticələrini diqqətlə öyrəndi."

5. Anlayış və rəğbət ifadə edin.

"Bu layihədə iştirak etməyin sizin üçün nə qədər vacib olduğunu başa düşürük."

“Nəticələrə marağınızı bölüşürük...”

Pulsuz hüquqi məsləhət:

“Komissiya üzvləri sizin narahatlığınızla bölüşürlər ki...”

6. Ünvanı tərifləyin, təklifin məziyyətlərini, nəyi bəyəndiyinizi qeyd edin - bu, ünvan sahibinin üzünü qorumağa imkan verəcək.

“Distant təhsilin təşkili vəziyyəti xeyli yaxşılaşdıracaq”.

“Ehtiras və tez öyrənmə işçi üçün çox dəyərli keyfiyyətlərdir”.

"Təcrübəniz və biliyiniz diqqətə layiqdir."

Pulsuz hüquqi məsləhət:

7. İndi isə “..., lakin...” deməyin vaxtıdır. Obyektiv halları əsas gətirərək imtinanızın səbəblərini göstərin. Səbəblərinizi müsbət və ya neytral şəkildə ifadə edin. İzahat üzrxahlıq kimi səslənməməlidir. Qəbul edən üçün ən inandırıcı arqumentləri seçməyə çalışın.

“Lakin hazırda texniki infrastrukturun olmaması səbəbindən regionlarda sakinlərin 1%-dən azının internetə çıxışı var. Dövlət qurumlarının planlarına yalnız gələn il infrastrukturun inkişafına vəsaitin ayrılması maddəsi daxildir”.

“Lakin hazırda biz bu markalı avtomobillərin təmiri üçün ixtisaslı və təcrübəli mütəxəssis axtarırıq. Şirkət rəhbərliyi işçilərini yalnız gələn il genişləndirməyi planlaşdırır”.

8. Nəzakətlə imtina edin: “... sən mənim üçün çox yaxşısan.”

"İnternetə daxil olmaq üçün texniki imkan olmadığı halda, distant təhsilin təşkili üçün qrantın ayrılması bir qədər tez görünür - lazımi texniki baza olmadan layihənin işə salınması yalnız yaxşı ideyanı gözdən sala bilər"

Pulsuz hüquqi məsləhət:

“Hazırda bilikləri həmkarlarına ötürə bilən ixtisaslı ustanın olmaması səbəbindən köməkçi vakansiyasının açılmasını qeyri-münasib hesab edirik”.

İmtina məktubunda imtinanın aydın ifadəsi + imtina barədə qərarın qəbul edilməsinin səbəbləri aydın şəkildə göstərilməlidir:

"Təəssüf ki, hazırda peşəkar təcrübəsi bu vəzifədə həll olunan vəzifələrin miqyasına və mürəkkəbliyinə daha uyğun olan başqa bir namizədin xeyrinə müsbət qərar qəbul etdik."

9. Qəbul edənə alternativ təklif edin. Ona anlayışla yanaşın. Alıcıya gələcək əməkdaşlıq üçün ümid buraxın, çünki o, gələcəkdə sizin üçün maraqlı ola bilər.

“Təəssüf edirik ki, indiki mərhələdə sizin planlarınızın regionlarda həyata keçirilməsinə töhfə verə bilmədik. Ola bilsin ki, gələn il İnternet təminatı ilə bağlı vəziyyət daha əlverişli olacaq və sonra bu planlar həyata keçiriləcək - onları baxılmaq üçün ... göndərməyə dəvət edirik.

Pulsuz hüquqi məsləhət:

“Yeni vakansiyalar açılanda namizədliyinizi nəzərdən keçirməyə hazırıq”.

"Yaxın gələcəkdə şərait dəyişərsə, ərizənizi nəzərdən keçirməkdən məmnun olarıq."

Bir çox HR mütəxəssisləri vaxt azlığını əsas gətirərək göndərilən CV-lərə cavab vermirlər. Ancaq bu, çox da nəzakətli deyil, çünki CV-lərini göndərən insanlar nəticə gözləyir, ümid edir və bəyəndikləri vakansiyanın taleyini bilmək istəyirlər. Bir seçim olaraq universal imtina məktubundan istifadə edin.

CV üçün universal imtina məktubunu nəzərdən keçirməyi təklif edirik:

“CV-nizi diqqətlə nəzərdən keçirdik, lakin imtina etmək məcburiyyətindəyik. Sizin namizədliyiniz bu vakansiya üçün müraciət edənlər üçün bəzi tələblərə cavab vermir. Şirkətimizə göstərdiyiniz diqqətə görə təşəkkür edir və sizə uğurlar arzulayırıq”.

Pulsuz hüquqi məsləhət:

Bu eyni universal məktubu 9 sirrdən istifadə edərək çevirməyi təklif edirik:

"Gününüz xeyir, Sergey!

CV-nizi göndərdiyiniz üçün təşəkkür edirik və XXX şirkətində X vakant vəzifəsi üçün müsabiqənin nəticələrini sizə bildiririk. Şirkətin kadrlar şöbəsi CV-nizi diqqətlə nəzərdən keçirdi. Müsabiqədə qalib gəlməyin və bu vakansiyanı əldə etməyin sizin üçün nə qədər vacib olduğunu başa düşürük. Həqiqətən, təcrübəniz və bilikləriniz diqqətə layiqdir. Təəssüf ki, hazırda peşəkar təcrübəsi bu vəzifədə həll olunan vəzifələrin miqyasına və mürəkkəbliyinə daha uyğun olan digər namizədin xeyrinə müsbət qərar qəbul edilib. Yeni vakansiyalar açılanda namizədliyinizi nəzərdən keçirməyə hazırıq.

Təklif olunan doqquz sirdən istifadə edərək yazılan imtina məktubları müəllifə (göndərən şirkətə) səlahiyyətli, düzgün, mədəni işgüzar həmsöhbət imicini yaratmağa kömək edəcəkdir.

Pulsuz hüquqi məsləhət:

Yalnız səlahiyyətli qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər nəşrlər əlavə etmək imkanına malikdirlər.

İmtina məktubu

Təəssüf ki, bəzən elə vaxtlar olur ki, biz iş məktublarını mənfi məzmunlu yazmaq məcburiyyətindəyik. Belə məktublara şikayətlər, iddialar və bu məqalənin qəhrəmanı daxildir: imtina məktubu. Üzünü qorumaq və işgüzar imicini qorumaq istəyi bizə bu cür məktublar yazmaq üçün müəyyən qaydaları diktə edir: onlarda ünvanı incitməmək və onunla dostluq münasibətlərində deyilsə, ən azı sadiq münasibətlərdə qalmaq vacibdir. Bu gün biz imtina məktublarının quruluşuna baxacağıq və mətn üçün ifadə nümunələri verəcəyik.

İşdən imtina məktubunun strukturu hər hansı digər iş məktubu ilə eynidir. Mən sizə bu yazını da oxumağınızı tövsiyə edirəm, çünki imtina məktubunun təfərrüatlarının çoxu tam standart şəkildə tərtib olunub və biz burada mətnə diqqət yetirərək onlar haqqında danışmayacağıq.Razı təşkilatın blankında yazılıb. , baş direktor və ya səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanır və sonra qeydiyyata alınır. Sonra, məktubun bəzi detallarının və semantik hissələrinin dizayn xüsusiyyətlərinə baxacağıq.

Pulsuz hüquqi məsləhət:

Rədd məktubu: başlığı necə yazmaq olar?

Yaxud, bəzən deyən kimi, məktubun mövzu xətti. Burada etiket sahəsindən kiçik bir incəlik var: açıq-aşkar mənfilik və inkar göstərsəniz, bu, tərəfdaşınızın gözündə sizə "artılar" əlavə etməyəcəkdir. Cavab məktubunuzun mövzu sətri heç bir şeydən imtina etmək qərarınızı bildirməməlidir. Neytral yazmaq daha yaxşıdır: “Əməkdaşlıq”, “Zəmanət haqqında”, “Müqavilənin imzalanması haqqında” və s.

İmtina məktubu demək olar ki, həmişə cavab olduğundan, sorğu məktubunda qeyd olunan mövzunu saxlaya bilərsiniz.

Mətn

Məktubun mətni ünvan sahibinə ad və ata adı ilə müraciət etməklə başlayır. Yalnız soyad məlumdursa, biz özümüzə soyadla müraciət edirik, lakin biz artıq heç bir baş hərf yazmırıq və unutmamalıyıq ki, Rusiyada belə bir iş üçün ümumi qəbul edilən ünvan "Cənab" və ya "Xanım"dır.

Hörmətli Oleq Oleqoviç!

Hörmətli cənab Makarenko!

Pulsuz hüquqi məsləhət:

Hörmətli xanım Mitrofanova!

Əgər ünvan sahibinin soyadına belə şübhə ediriksə, sadəcə olaraq “Hörmətli cənablar!” yazırıq.

Təklif və ya şikayət məktubundan fərqli olaraq, imtina məktubu yalnız başqasının məktubuna və ya rəsmi müraciətinə cavab olaraq yazılır. Belə bir məktubun mətnini tərtib edərkən, mətnin əvvəlində yerləşdirilən və ya (daha yaxşı və tamamilə düzgün) xüsusi bir detalda - xüsusi işarələrdə yerləşdirilmiş sorğuya keçidin olması lazım olduğunu nəzərə almağa dəyər. məktubun nömrəsi və tarixi üçün sahələr altında yerləşir:

__________-dən __________ tarixində - sorğu məlumatları burada yazılır.

Şirkətinizin blankında belə xüsusi sahələr yoxdursa, imtinanın birinci bəndi sorğu məktubuna keçidlə başlayacaq:

Pulsuz hüquqi məsləhət:

01.07.2015-ci il tarixli, 434 nömrəli məktubunuza cavab olaraq bildiririk ki,...

İmtina etməzdən əvvəl bu barədə peşman olduğunuzu bildirməlisiniz. Bir neçə “şablon” ifadəsi hazırlaya bilərsiniz. Misal üçün:

Təəssüf ki, təklifinizi rədd etmək məcburiyyətindəyik...

Əgər sorğuya əlavə edilmiş sənədlər varsa, onları oxuduğunuzu məktubda göstərməyə dəyər. Bu, təklifi rədd etmədiyinizi, ancaq diqqətlə nəzərdən keçirdiyinizi göstərəcəkdir. Bu halda məktuba aşağıdakı ifadələr daxildir:

Təklifinizi diqqətlə nəzərdən keçirdik...

Təqdim etdiyiniz sənədləri ətraflı öyrənmişik...

Əgər siz kommersiya təklifindən imtina yazırsanız, onlara təklifi göndərdiklərinə və şirkətinizin mümkün tərəfdaş kimi qiymətləndirilməsinə görə mütləq təşəkkür etməlisiniz. Bu hər kəsə aiddir. Rusiya Federasiyası və MDB-də bir çox filialı olan böyük bir korporasiyanız olsa da və təklif bir başlanğıc MMC-dən gəlsə də, işgüzar etiket haqqında unutmamalısınız. Üstəlik, kim bilir, bəlkə gələcəkdə bu şirkətlə işləmək sizin üçün sərfəli olar. Eyni şey sizə öz CV-lərini göndərənlərə də aiddir: düzgün və diqqətinizə görə minnətdarlıqla imtina etməlisiniz.

Təqdim olunan materiallara və şirkətimizə marağınıza görə təşəkkür edirik. Əməkdaşlıq üçün mümkün variantları diqqətlə nəzərdən keçirərək, təəssüf ki, imtina etmək məcburiyyətindəyik.

Təəssüf ki, hal-hazırda biz illik texniki xidmət işlərinə görə sizdən imtina etmək məcburiyyətindəyik.

Təəssüf ki, parkımızda tələb olunan yükgötürmə qabiliyyətinə malik nəqliyyat vasitələri yoxdur və buna görə də sizə daşınmadan imtina etmək məcburiyyətindəyik.

Üzr istəyirik, lakin hazırda Kurskda yerləşdiyinə və yalnız bu ayın sonunda Moskvaya daşınacağına görə sizi lazımi avadanlıqla təmin edə bilmirik.

Çox vaxt partnyorunuza və ya müştərinizə heç bir şəkildə kömək edə bilməzsiniz və sonra imtinanın səbəbini göstərməklə məktub standart olaraq tamamlana bilər. Bəs həqiqətən vəziyyəti həll etməyə kömək edəcək praktiki məsləhət verə bilsəniz necə? Əgər tərəfdaşınızın göndərilən kommersiya təklifindən faydalana biləcəyinə əminsinizsə və ya bildiyiniz hansı təşkilatın həqiqətən kömək və yardım göstərə biləcəyini bilirsinizsə, bu barədə yazın. Vəziyyəti müsbət şəkildə həll etmək üçün kiçik bir şansınız varsa, bu, şirkətinizin reputasiyası üçün yalnız bir artı olacaq.

Bu sadə qaydalara riayət etməklə, həqiqətən səlahiyyətli bir işdən imtina məktubu yaza bilərsiniz.

MS Office (17)
Vebinarlar (4)
İş məktublarının növləri (9)
Daxili sənədlər (13)
Suallar və Cavablar (2)
Sənədlərin daşınması (12)
Tərəfdaş xəbərləri (2)
Normativ sənədlər (13)
İş yerində söhbət (20)
Kadrlar şöbəsi (60)
Sənədlərin göndərilməsi (10)
Psixologiya (6)
Sənəd təfərrüatları (19)
Karyeraçı üçün məsləhət (1)
Sənəd yaradın (46)
Sənədlərin uçotu (12)
Sənəd saxlama yeri (39)
Etiketlər (2)

Evgeniya Kozhanova işlərin nomenklaturası üzrə

E-poçt vasitəsilə vebinar cədvəlləri və endirimlər haqqında məlumat alın

Müəllif hüququ © IP Kozhanova Evgenia Nikolaevna. Bütün hüquqlar qorunur.

Layihə "Əla katib - Sənədlərlə düzgün işləyirik!" hüquqi məsləhət deyil.

Hüquqi məsləhət

hüquqi yardım

İşgüzar məktubdan imtina - imtina |

İş məktubları yazmaq təcrübəsi həmişə müsbət məzmunlu məktubların yazılmasını nəzərdə tutmur. İddia məktubları, şikayətlər, imtina məktubları var. Bu yazıda onlar haqqında danışacağıq. “Yox” demək onsuz da çətindir və işgüzar etiket bunu həm münasibətləri, həm də həmsöhbətə mümkün qədər sadiq olan tərəfdaş imicini qoruyacaq şəkildə etməyi tələb edir. Bu yazıda biz rədd məktublarının strukturunu daha yaxından nəzərdən keçirəcəyik; Burada bu məktubları yazmaq üçün nitq klişelərinin nümunələrini tapa bilərsiniz.

Hər hansı bir iş məktubu kimi, imtina məktubu təşkilatın blankında yazılır və məcburi qeydiyyata alınır. İmtina məktubunun strukturu da adi məktubdan fərqlənmir.

Əvvəlcə müraciət edən şəxs yazılır. Bu, sorğu məktubunu imzalayan menecerdir (yəni, mütləq baş direktor deyil, bəlkə də başqa bir şəxs - cavabın verildiyi məktuba baxmaq lazımdır).

Məktub mövzusu. İşgüzar ünsiyyət praktikasında başlıqlara mənfilik və inkar etmək adət deyil. Burada da eynidir: məktubun mövzusu sizə müraciət etdiyiniz sorğudur. Mövzu sorğunun rədd edildiyini göstərmir.

İş haqqında

Müqavilənin bağlanması haqqında

Apellyasiya. Burada yeni heç nə yoxdur: "Əziz" sözü ilə müşayiət olunan sorğu məktubunu imzalayanın adı və atasının adı ilə.

İmtina məktubunun mətninin özəlliyi ondan ibarətdir ki, o, həmişə cavab olaraq yazılır, çünki sorğunu dinləmədən imtina etmək olmaz. Buna görə də, imtina məktubunda sorğuya keçid olmalıdır. Belə bir məktubun başqa bir məcburi elementi imtinaya görə təəssüf hissidir.

Təəssüf ifadə etmək üçün klişe ifadələrə nümunələr:

Təəssüf ki, sizdən imtina etməliyik...

Sizə imtina barədə məlumat verməkdən təəssüflənirəm

Referansınıza. 09.01.13-cü il tarixdən 5 nömrəli (10.01.13-cü il tarixli 23 nömrəli daxiletmə) nəzərinizə çatdırırıq ki,...

01.09.13-cü il tarixli, 17 nömrəli məktubda (10.01.13-cü il tarixli, 123 nömrəli daxiletmə) qeyd edilmiş avadanlıqların pulsuz verilməsi barədə müraciətinizə cavab olaraq bildiririk ki,...

Ərizəçi bizə hər hansı sənədi nəzərdən keçirmək üçün göndəribsə, onları qəbul etdiyimizi və oxuduğumuzu göstərmək vacibdir. Bu halda məktub belə başlayır:

Təqdim etdiyiniz sənədləri diqqətlə nəzərdən keçirdik və belə bir nəticəyə gəldik ki...

Komissiya ərizənizə baxıb və materialları vaxtında göndərdiyiniz üçün sizə təşəkkür edir, lakin...

Təqdim etdiyiniz materialları nəzərdən keçirdik və bölgədəki ekoloji vəziyyətlə bağlı narahatlığınızı bölüşdük.

Vəsaitlərin xərclənməsi ilə bağlı fikirlərinizlə tam razıyıq və təqdim etdiyiniz statistik materiallara görə təşəkkür edirik.

Əgər kommersiya təklifinə rədd cavabı yazırsınızsa, onun üstünlüklərini qeyd etmək və sizi mümkün tərəfdaş kimi seçdiyi üçün göndərənə təşəkkür etmək məsləhətdir. (Siz böyük holdinq şirkətisinizsə və təklif start-up MMC-dən gəlsə belə, biznes etiket qaydaları hamı üçün eynidir.) Eyni şey CV-yə cavab olaraq göndərilən imtinalara da aiddir. Bu, potensial qarşı tərəf və ya təcrübəli işçi ilə münasibətləri davam etdirməyə imkan verəcək, məsələn, "qapını açıq buraxın", məsələn:

Təqdimatınızı göndərdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Biz bunu diqqətlə nəzərdən keçirdik və sizi çox perspektivli tərəfdaş hesab etdik, lakin sizinlə əməkdaşlıqdan imtina etmək məcburiyyətindəyik...

Bundan sonra imtinanın səbəbi göstərilməlidir. Səbəb obyektiv olmalıdır və daha yaxşı, az-çox hörmətli olmalıdır. Direktorunuz məktubu göndərənləri danlayıb, onları cəhənnəmə göndərməyi əmr etsə belə, qaydalar düzgün və əsaslı imtina tələb edir.

səndən imtina etməyə məcbur olub... texniki imkanların olmaması səbəbindən

Təəssüf ki, maddi-texniki baza imkan vermir... ona görə də sizdən imtina etməyə məcburuq...

Təəssüflə bildiririk ki,... şəhərinin bütün yerləri işğal olunub, ona görə də sizdən imtina etməyə məcburuq...

lakin, vakansiya... artıq doldurulub və buna görə də sizi işə götürməkdən imtina etməyə məcburuq.

Nəhayət, sonda, ünvançıya məsələnin alternativ həllini təklif etmək məqsədəuyğundur. Təbii ki, ona heç kömək edə bilmirsinizsə, təkəri yenidən kəşf etməməlisiniz. Ancaq birdən bilirsiniz ki, onun təklifindən həqiqətən kimin faydalana biləcəyini, kimin kömək edə biləcəyini və ya (əgər həmin şəxs sadəcə olaraq sizə yanlış ünvanda gəlibsə) ilk növbədə harada döyməli idiniz və ya biznes tərəfdaşlarınız ayaqlarından yerə yıxılıb. məhz belə bir işçi axtarışında... Vəziyyəti müsbət həll etmək imkanı varsa və vəziyyət buna layiqdirsə, bunu etmək lazımdır.

Bu sualla əlaqə saxlamağınızı təklif edirik...

Belə bir sualınız varsa, əlaqə saxlasanız yaxşı olar...

Şəkil David-Castillo-Dominici tərəfindən / www. pulsuz rəqəmsal fotoşəkillər. net Oxşar məqalələr

Teqlər: sənədlər, gedən, məktubların yazılması, iş sənədlərinin üslubu

İş təklifini qəbul etmək onu rədd etmək ilə eyni deyil - bu, daha az əyləncəli və daha çətin olur. Bununla belə, təklifdən imtina etmək öz brendinizi qurmaq və həmin şirkətin əməkdaşları ilə münasibətləri saxlamaq üçün əla fürsətdir.

Təklifdən imtina məktubu yazmaq üçün 3 addım:

Addım 1: Minnətdarlığınızı bildirin

İlk növbədə, HR menecerinə iş təklifinə və ayırdığı vaxta görə təşəkkür etmək vacibdir. Potensial namizədlərlə müsahibə işə götürmə menecerinin işinin bir hissəsi olsa da, həmin şəxs hələ də CV-nizi oxumaq, sosial media profillərinizi nəzərdən keçirmək və sizdən müsahibə almaq üçün saatlarla vaxt sərf edib. Onlar şirkətdəki başqalarına sizin haqqınızda danışmış və sizə əla istinadlar vermiş ola bilərlər. Buna görə də, bir məktubda ifadə olunan vaxt və səy üçün səmimi təşəkkür uzun bir yol keçəcəkdir.

Misal üçün:
“Marketinq Meneceri vəzifəsi üçün iş təklifinə görə çox sağ olun. Ərizəmi nəzərdən keçirmək və şirkət və vəzifə ilə bağlı suallarımı cavablandırmaq üçün vaxt ayırdığınız üçün həqiqətən təşəkkür edirəm."
“Keçən həftə verdiyiniz müsahibə üçün bir daha təşəkkür edirəm - komanda ilə görüşmək və ofisi görmək çox xoş idi. Mən COO vəzifəsi haqqında çox şey öyrəndim və təklifinizə görə çox minnətdaram”.
“Dəvətinizə və şirkətinizdə işləmək imkanına görə sizə bir daha təşəkkür etmək istərdim”.

Addım 2: Səbəbini qısaca izah edin

Xüsusilə müsahibələrin müxtəlif mərhələlərindən keçmək üçün çox vaxt sərf etmisinizsə, təklifi niyə rədd etdiyinizi işə götürmə menecerini qaranlıqda buraxmaq düzgün olmazdı. Bununla belə, təfərrüata varıb başqa bir şirkətin sizə daha yaxşı şərtlər təklif etdiyini və ya son bir həftəni qərarınızdan əziyyət çəkərək keçirdiyinizi söyləməyə ehtiyac yoxdur. Edə biləcəyiniz ən yaxşı şey təklifi niyə qəbul etmədiyinizin səbəbini səmimi və qısa şəkildə izah etməkdir.

Misal üçün:
“Hər şeyi diqqətlə ölçüb-biçdikdən sonra başqa şirkətdən gələn təklifi qəbul etmək qərarına gəldim”.
“Çox fikirləşdikdən sonra qərara gəldim ki, Y şirkətindəki hazırkı vəzifəmi tərk etmək üçün indi uyğun vaxt deyil.”
“Bu vəzifə mənim üçün çoxlu imkanlar açmasına baxmayaraq, yenə də marketinq sahəsində peşəkar məqsədlərimi həyata keçirə biləcəyim Marketinq Direktoru vəzifəsi üçün başqa şirkətdən gələn təklifi qəbul etmək qərarına gəldim”.
“Şirkətlərdən bir neçə təklif aldım və cari məqsədlərimə və karyera planlarıma ən uyğun olan başqa bir şirkəti seçdim.”
“Təklifinizi rədd etməliyəm. Başqa bir təklifim var və hazırda bu, vəzifə səviyyəsi və məsuliyyət sahəsi baxımından mənim üçün daha maraqlıdır”.

Addım 3: Əlaqədə qalın

İş axtarışı dünyası - xüsusən də bəzi sənayelərdə - çox kiçik bir yerdir. Buna görə də, təklifdən imtina etməzdən əvvəl HR menecerinə bir neçə xoş sözlər yazmaq zərər verməz. Müsahibə zamanı hər ikinizin iştirak edəcəyi tədbir və ya konfransı müzakirə etmisinizsə, məktubunuzda bunu qeyd edin. Əks halda, sadəcə olaraq, insana uğurlar və gələcək üçün ən yaxşısını arzulaya bilərsiniz.

Misal üçün:
"Ümid edirəm ki, gələn ay ikimizin də iştirak edəcəyi bir konfransda sizi yenidən görəcəyəm."
"Sizinlə görüşməkdən çox məmnun oldum və ümid edirəm ki, yollarımız gələcəkdə kəsişəcək".
“Vaxt ayırdığınız və dəstəyiniz üçün bir daha təşəkkür edirəm. Sənə uğurlar arzulayıram".
“Bu qərarı vermək mənim üçün asan olmadı, çünki mən sizinlə indi olmasa da, gələcəkdə fərqli mövqedə və mənim üçün daha maraqlı olan funksionallıqla işləmək istərdim. Bir daha təşəkkür edirəm".

Bu şirkətdə işləmək istəmədiyinizə nə qədər əmin olmağınızdan asılı olmayaraq, təklifdən imtina etmək xoş bir təcrübə deyil. Ancaq unutmayın ki, bu, arzu etdiyiniz işi tapmaq üçün ayrılmaz bir hissəsidir.

1. Tez hərəkət edin
Təklifi rədd etmək qərarına gəldikdən sonra HR menecerinə zəng edin və məktub yazın. Şirkət başqa bir namizədə vəzifə təklif etməli olacaq və siz prosesi gecikdirməməlisiniz.

2. Nəzakətli olun
Təklifi rədd etsəniz belə, şirkətin gələcəkdə açılışları olduqda sizi diqqətdə saxlamasına əmin olmalısınız. Buna görə də, onlar təmas şəbəkələrini yaratmaq və genişləndirmək üçün hər fürsətdən istifadə edirlər. Beləliklə, sizdən müsahibə alan bütün insanlara təşəkkür edin və onlara və şirkətlərinə uğurlar arzulayın.

3. Diplomatik olun
Başqa, daha səxavətli təklifi qəbul etsəniz, əmək müqavilənizin şərtlərinin təfərrüatlarını açıqlamayın. İşə götürmə menecerinə bildirin ki, siz şirkətdən təsirlənmisiniz və onların təklifini diqqətlə nəzərdən keçirmisiniz, lakin karyera məqsədlərinizə daha uyğun olan fərqli bir vəzifəni qəbul etməyə razılaşın.

4. Qısa saxlayın
Bu məktub bacarıqlarınızı və nailiyyətlərinizi reklam etmək üçün yer deyil. Şirkət sizin dəyərinizi artıq bilir. Bu halda “Qısalıq istedadın bacısıdır” ifadəsi həmişəkindən daha uyğundur.

Təklifdən imtina məktublarının nümunələri:
Nümunə №1

“Brend menecerinin köməkçisi” vəzifəsi üçün iş təklifinə görə çox sağ olun. Diqqətlə düşündükdən sonra sizə bildirmək məcburiyyətindəyəm ki, bu təklifdən imtina edirəm. Y şirkətində irəliləyiş üçün gələcək imkanları ətraflı təsvir etsəniz də, başqa şirkətdən bacarıqlarıma və karyera məqsədlərimə daha uyğun olan vəzifə təklifini qəbul etdim.

Sizinlə və şirkətin digər işçiləri ilə görüşməkdən çox məmnun oldum (onları adları ilə sadalaya bilərsiniz). Müsahibələrin bütün mərhələlərində mənə qarşı çox mehriban oldunuz və təəssüf edirəm ki, şərtlər təklifinizi qəbul etməyə imkan vermir.

Sənə uğurlar arzulayıram.

p style="padding-left: 30px;">Hörmətlə,
N

Nümunə № 2

Hörmətli HR meneceri (adı),

Fürsətdən istifadə edərək iş təklifinizə görə sizə təşəkkür etmək istərdim. Sizinlə və komandanızla müxtəlif növ müsahibələrdən keçərək çoxlu təcrübə qazandım və şadam ki, məni bu vəzifəyə seçdiniz.

Çox təəssüf hissi ilə bildirirəm ki, bu dəfə təklifinizdən imtina etməliyəm. Şəxsi şərait bunu qəbul etməyimə mane olur. Şirkətinizə qoşula bilmədiyim üçün sizdən üzr istəyirəm, çünki əminəm ki, bu mənim həm peşəkar, həm də şəxsi olaraq inkişaf edə və inkişaf edə biləcəyim yerdir.

Bir daha təklifə görə çox sağ olun, sizə və həmkarlarınıza uğurlar və davamlı uğurlar arzulayıram.

p style="padding-left: 30px;">Hörmətlə,
N

Bu məqalədə mütəxəssislərin namizədlərə nə məsləhət verdiyini öyrənin

Növbəti iki tab aşağıdakı məzmunu dəyişir.

İş axtarışı və karyera qurmaq üçün məşqçi. Rusiyada bütün növ müsahibələrə hazırlaşan yeganə təlimçi-müsahibəçi. CV yazmaq üzrə mütəxəssis. Kitabların müəllifi: “Müsahibələrdən qorxuram!”, “#CV-ni məhv etmək”, “#Örtük Məktubu məhv etmək”.

İmtina məktubları yazmaq bacarığı təşkilatın xarici əlaqələri və işgüzar yazışmalarına cavabdeh olan bir müəssisə işçisinin ən vacib bacarıqlarından biridir. Belə məktubun məzmunu və təqdimatı təkcə onu yaradan şəxsin təhsilindən və mədəniyyətindən bəhs etmir, həm də müəssisənin biznes mühitində imicini və reputasiyasını formalaşdırır.

İşgüzar yazışmaların səbəbləri nələrdir?

FAYLLAR

Necə imtina etmək olar

İş məktubları haqqında ümumi məlumat

İmtina səbəbsiz ola bilər, amma məktubda səbəb göstərilsə daha yaxşıdır.

Cavab ətraflı və hərtərəflidirsə, onu paraqraflara və ya nöqtələrə bölmək lazımdır - bu, mətnin qavranılmasını xeyli asanlaşdıracaq.

Kimə yazmalıyam?

İmtina məktubunun tərtib edilməsi

Məktub əl ilə yazıla bilər (bu format ünvana qarşı xüsusi, isti münasibəti göstərəcək) və ya kompüterdə çap edilə bilər.

Bu halda, sadə bir vərəqdən və ya şirkət təfərrüatları və şirkət loqosu olan bir formadan istifadə etmək məqbuldur.

Kim imzalamalıdır

Necə məktub göndərmək olar

Əməkdaşlıqdan imtina məktubu

Əgər əməkdaşlıqdan imtina məktubu yaratmaq lazımdırsa, onun nümunəsinə və ona şərhlərə baxın.

Məktubun əvvəlində onun kim üçün nəzərdə tutulduğunu yazın: təşkilatın adını, onun nümayəndəsinin vəzifəsini və tam adını, adına cavab yazdığınızı göstərin. Nəzakətli bir müraciət formasından istifadə edin, şirkətinizə göstərilən diqqətə görə təşəkkür edin və sonra mesajın mahiyyətinə keçin.
İmtina yazdığınız məktuba müraciət etməyinizə əmin olun və mənfi reaksiyaya səbəb olan halları göstərin. Rəqibiniz təklifinə hər hansı əlavə sənədlər əlavə edibsə, onları oxuduğunuzu göstərin.
Mümkünsə, məktubunuzda bunun baş verməsi üçün yerinə yetirilməli olan şərtləri qeyd etmədən əməkdaşlığın baş tutacağına ümid ifadə edin.
Nəhayət, məktubu imzalayın və tarixi qeyd edin.

Tədbirdə iştirakdan imtina məktubu

İş təklifindən imtina məktubu

İştirak etmək üçün uyğun tenderlərin tapılması dövlət satınalmalarında iştirak edən şirkətlər üçün gündəlik işdir. Bununla belə, dövlət müştəriləri də təşkil etdikləri müsabiqələrdə və hərraclarda iştirak etmək üçün dəvət etdikləri yeni təchizatçıların axtarışına çox vaxt sərf edirlər.

Hətta dövlət satınalmalarında ümumiyyətlə iştirak etməyən və işə başlamağı planlaşdırmayan şirkət belə dəvət ala bilər. Və ya adətən iştirak edir, amma indi hərracdan keçmək üçün səbəblər var: çox sayda rəqib artıq təkliflər təqdim edib, dəvət çox gec gəlib, istehsal gücü yüklənib. Sonra düzgün bir imtina tərtib etmək lazımdır.

Təchizatçı tenderdə iştirak etmək üçün dəvətdən imtina etmək hüququna malikdir. Qanun hətta imtina məktubu üçün aydın bir şablonu tənzimləmir - pulsuz formada tərtib edilə bilər. Bununla belə, onun məzmunu ilə bağlı tender praktikasında inkişaf etmiş təkliflər var:

1. Antetli kağızdan istifadə edin.

2. Məktubda müştərinin göndərdiyi dəvəti daxil edin.

3. Tenderdə iştirakdan imtina edərkən aşağıdakı məlumatları göstərməyiniz xahiş olunur:

tenderi təşkil edən şirkətin adı və əlaqə saxladığınız şəxsin tam adı;
təfərrüatlarınız;
dəvət nömrəsi və tarixi;
satınalmanın tarixi, nömrəsi və adı;
Məktubun müəllifinin tam adı, vəzifəsi, imzası, hazırlanma tarixi.

4. Məktubun mətnində dəvətə görə təşəkkür edirəm, imtinanın səbəblərini qeyd edin və məktubu gələcəkdə sifarişçinin tenderlərində iştirak etmək niyyətinizi (və ya olmamasını) ifadə edən ifadə ilə bitirin.

Tenderdə iştirakdan imtina nümunəsi

Şəkil 1 İmtina məktubunun nümunəsi 1

Şəkil 2 İmtina məktubunun nümunəsi 2

Şəkil 3 İmtina məktubunun nümunəsi 3

İmtina etməyə nə səbəb olur?

Tenderdə iştirakdan imtinanın ən nəzakətli və məcburi olmayan formalaşdırılması şirkətin müvəqqəti iş yükü hesab olunur: çoxlu cari sifarişlər var, biz əlavə öhdəliklər götürə bilmərik. Amma bu hələlikdir və növbəti dəfə mütləq iştirak edəcəyik.

Növbəti dəfə planlaşdırmırsınızsa, standart "bu, sizin haqqınızda deyil" arqumentindən istifadə edin: imtinanı şirkətin səviyyəsinin qeyri-adekvatlığı, resursların, potensialın və potensialın olmaması səbəbindən müqavilənin mürəkkəb şərtlərini yerinə yetirə bilməməsi ilə izah edin. təcrübə. Xüsusi ifadə nümunələri üçün nümunələrə baxın.

Ərizə təqdim edildikdən sonra tenderdə iştirakdan imtina

Müxtəlif tender prosedurları tender yarışından çıxmaq üçün müxtəlif şərtləri nəzərdə tutur. Amma istənilən halda bu, təkliflərin qəbulu üçün son tarixdən əvvəl edilməlidir.

Müraciət etsəniz daha asandır elektron auksion. Bu halda, sadəcə ETP-də şəxsi hesabınıza gedin və “Çıxar” düyməsini sıxın. Tətbiq təhlükəsizlik fondları 1 gün ərzində açılacaq.
İlə bir az daha çətindir kotirovkalar sorğusu. Prosedur tenderdə iştirakdan imtina etmək imkanını yalnız sifarişçi bildirişdə dəyişiklik etdikdə nəzərdə tutur. Bununla belə, istənilən halda ərizəni geri götürə bilərsiniz: qanuna görə, müştəri birdən çox göndərən iştirakçıdan imtina etməlidir. İkincisini göndərin, namizədliyiniz nəzərə alınmayacaq.
İştirak etməkdən imtina etsəniz açıq müsabiqə bildiriş müştəriyə göndərilməlidir. Bu, ərizələrin qəbulu üçün son tarixdən əvvəl, müsabiqə sənədlərini aldığınız eyni formada edilməlidir: kağız və ya elektron. Birinci halda, sənədləri poçtla göndərməkdənsə, kuryer xidmətlərindən istifadə etmək məntiqlidir, çünki son tarixlərə cavab verməmək ehtimalı yüksəkdir. Kuryer həmçinin tenderdə iştirakdan imtinanın qeydiyyatını dərhal götürə biləcək. Müştəri 5 gün ərzində proqram təminatını geri qaytarmalıdır.

Bildiriş məktubu yuxarıda müzakirə edilən tenderdə iştirakdan imtina ilə eyni şəkildə yazılır, yalnız dəvətnamənin nömrəsi və tarixi əvəzinə bildiriş və ərizə haqqında məlumat göstərilir:

Şəkil 4 Bildiriş məktubunun nümunəsi

Müqaviləni imzalamaqdan imtina

Tenderi siz qazandınız. Əla, lakin müştəri ilə müqavilənin razılaşdırılması prosesində əvvəlcə spesifikasiyada əks olunmayan bəzi detallar üzə çıxdı. Məsələn, müştəri aydınlaşdırdı ki, təkcə avadanlıqların tədarükü deyil, həm də onun tam yığılması tələb olunur. Nəticədə müqavilənin yerinə yetirilməsi xərcləri artdı və bu, sizin üçün sərfəli oldu. Nə etməli?

Düzünü desək, tenderin qalibi sifarişçi ilə müqavilə bağlamaqdan imtina etmək hüququna malik deyil. Hətta xərclərin təsvir edilən artımı bunun üçün əsas deyil. Hesab olunur ki, iştirakçı təkliflərin təqdim edilməsi mərhələsində bütün aydınlaşdırıcı sualları müştəriyə göndərməlidir. Ərizə təqdim olunarsa, bu, iştirakçının bütün riskləri qiymətləndirdiyini və müqavilənin şərtləri ilə razılaşdığını bildirir.

Bu mərhələdə tenderdə iştirakdan imtina etmək yayınma hesab olunur - hüquqi şəxs və təsisçilər haqqında məlumat RNP-yə daxil ediləcək. Bu, şirkəti 2 il müddətinə dövlət satınalmalarında iştirak etmək imkanından məhrum edəcək və prinsipcə, onun işgüzar nüfuzuna ciddi zərbə vuracaq. Qara siyahıya düşməmək üçün necə - məqaləmizi oxuyun.

Müqavilə imzalamaqdan hələ də imtina etməyin 3 qeyri-rəsmi yolu var. Bununla belə, onların hər biri vicdansız təchizatçılar siyahısına daxil olmaq riski ilə əlaqələndirilir.

Ən yaxşı seçim, müqaviləni imzaladıqdan dərhal sonra qarşılıqlı razılaşma yolu ilə müştəri ilə razılaşmaqdır. Bu halda müştərinin əməkdaşlıqdan imtina etməsi ehtimalı var. Baxmayaraq ki, bir qayda olaraq, o da vəziyyəti FAS-ın diqqətinə çatdırmaqda maraqlı deyil.
Qazandığınız tender üçün təqdim etdiyiniz ərizədəki sənədlərdə uyğunsuzluqları tapın. Müştərinin hərəkətlərinə qarşı Federal Antiinhisar Xidmətinə şikayət verə bilərsiniz, onu ərizənizə ümumiyyətlə baxmamaqda ittiham edə bilərsiniz. Şikayətin verilməsi üçün son tarix ərizələrə baxılması üçün protokolun dərc edildiyi gündən 10 gündür.
Əvvəlcə təqsirsizliyinizə dair sübutlar toplamaqla müqaviləni imzalamaq üçün son tarixi keçin. Məsələn, direktorun xəstəliyi, korporativ şəbəkəyə DDoS hücumları səbəbindən müqavilənin imzalanmadığını təsdiqləyən sənədlər. Bu halda, FAS komissiyasına yayınmanın qəsdən baş verdiyini sübut etmək şansınız olacaq və siz RNP-yə daxil olmayacaqsınız. Ancaq yadda saxlamaq lazımdır ki, bu saxtakarlıqdır və komissiyanın rəyi çox vaxt müştərinin tərəfində olur.

Bu vəziyyətlərə düşməməyinizi və nüfuzunuzu riskə atmamanızı arzu edirik. Əgər sizə tender mütəxəssisi və ya mütəxəssis məsləhəti üçün alətlər dəsti lazımdırsa, xoş gəlmisiniz