Приказ о ведении бухгалтерского учета директором образец. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора часто создается сразу после регистрации нового предприятия. Читайте о правилах его оформления, скачайте готовый образец

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера относится к внутренним распорядительным документам организации. Его составляют не в строго определенной форме, а в произвольной, как обычное распоряжение по предприятию. Оформить его может любой компетентный сотрудник, в том числе и сам директор. Приказ может быть составлен как от руки, так и распечатан.

В приказ обязательно вносятся:

• Полные реквизиты организации,
• номер,
• дата и место создания,
• текст об основании распоряжения. Чаще всего используется формулировка «В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании».
• текст о сути приказа – передаче обязанностей директору.
• подпись директора.
• печать организации ставится при ее наличии.

Приказ о возложении обязанностей создается в одном экземпляре, после подписания вносится в специальный журнал учета внутренних документов. А вот копии приказа сделать необходимо: их попросят предоставить в налоговые органы, внебюджетные фонды и обслуживающий банк. Для ООО, например, обязательно наличие в организации должностей директора и главного бухгалтера, так что без приказа о возложении обязанностей не обойтись.

Обратите внимание

Вносить информацию о принятых обязанностях в трудовую книжку директора не надо. Отдельный контракт также не составлять нет необходимости. Достаточно издать приказ и заверить его личной подписью директора.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

В каких ситуациях создается

Не все юридические лица имеют право применять данный приказ на практике. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно только в определенных случаях, если создается:

• Некоммерческая организация,
• Предприятие малого или среднего бизнеса,
• Участник проекта «Сколково».

Строго запрещено подобное объединение обязанностей в таких случаях:

• Директор не имеет гражданства РФ и временно пребывает на территории нашей страны.
• Организация подлежит обязательному аудиту.
• Фирма относится к микрофинансовым, жилищным кооперативам, адвокатским бюро, нотариату и т.д.

Чаще всего на практике этот приказ применяется при создании новой фирмы, имеющей право на упрощенные способы налогообложения (УСН). Он дает возможность не вводить должность главного бухгалтера в штат. Закон обязывает руководителя организовать бухучет и хранение сопутствующих документов (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. При этом есть три варианта действий: передать бухгалтерию на аутсорсинг, нанять штатного сотрудника либо заняться учетом и налогами лично. 3 часть этого же закона разрешает директору принять ведение учета на себя.

Но организация нового предприятия - не единственный вариант. Не запрещено передавать бухгалтерские обязанности директору и в другие периоды существования организации. Если место главбуха по какой-то причине вакантно, то можно воспользоваться этим приемом.

Сколько хранить

Приказ после его подписания руководителем хранится в папке с текущими распоряжениями по компании. Таким образом, пока директор выполняет функции главного бухгалтера – приказ должен быть всегда «под рукой». После того как документ перестает быть актуальным, его переносят в архив. Срок хранения в архиве минимум пять лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций (п. 4 ст. 6 , п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• некоммерческие организации;
• организации - «Сколковцы».

Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.

Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель - иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и иных сотрудников

Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец.

Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику.

Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в .

Возложение обязанностей других сотрудников на главного бухгалтера

Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это или .

Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изменения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на . При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в .

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде . Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера :

• полное наименование компании;
• название бумаги;
• дата и место составления и издания приказа;
• присвоенный порядковый номер документа;
• должность и ФИО заместителя;
• период временного исполнения трудовых полномочий;
• перечень возлагаемых обязанностей . Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
• условия замещения . Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
• ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
• ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — :

Как переложить полномочия генерального директора?

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника .

На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер .

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — или .

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности , которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей . Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — :

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору .

В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании . Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц - то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ()

Генеральный директор___________ ()»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

1. Совмещение.
2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ .

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

1. Предприниматели
2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица - например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

Вариант 1. Штатный главбух.

Формулировка в учетной политике может быть следующей:

Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

1. Организаций – участников проекта «Сколково».
2. Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.

Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2019 году , то есть соответствующие лимитам по:

• доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
• среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
• размеру выручки за прошлый год без учета НДС.

О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

Таблица . Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

1. Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
2. Микрофинансовые фирмы.
3. Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
4. Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
5. Нотариальные палаты.
6. Юридические консультации.
7. Любые подразделения политических партий.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

• сформировать учетную политику;
• следить за поступлением и правильностью оформления первички;
• своевременно делать учетные записи;
• заполнить и вовремя сдать бухотчетность.

Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

• название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
• место составления приказа и его реквизиты;
• формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
• собственноручная подпись руководителя.

Бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

• отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
• неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

Лично директору грозит административный штраф на сумму:

• от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
• от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.