Daxili sifariş üçündür. Daxili sifariş alt sistemindən istifadə üçün addım-addım təlimatlar, bir nümunə üzərində tam dövr

Addım-addım təlimat iş prosesi ilə işləmək üçün Daxili sifariş, tam dövr

Tam Döngü Sxemi

• Addım 1. Sənədlə işləmək Daxili sifariş
• Addım 2. Malların Rezervasiyası sənədi ilə işləmək
• Addım 3. Malların hərəkəti sənədi ilə işləmək
• Addım 5. Hesabatlarla işləmək
• Addım 6 Sənədlərin bağlanması üzrə daxili sifarişlərlə işləmək

Tam Döngü Sxemi

Daxili Sifarişin yaradılmasından Daxili Sifarişlərin Bağlanmasına qədər tam dövr Şəkil 1 və 2-də göstərilən sənədlərdən ibarətdir.

Şəkil 1

Şəkil 2

Müştərinin (OP Kazan) nümunəsində iş prosesinin ümumi təsviri və Podratçı (OP Moskva).

Daxili Sifariş sənədi yalnız ərizəçinin ehtiyacını formalaşdırır (Məsələn, OP Kazan) başqa bir anbarda (məsələn, OP Moskva) mal sifariş etmək lazımdır. Daxili Sifariş sənədi heç bir element saxlamırOP Kazan-dan menecer

Moskva OP-də logistik/menecer, Daxili Sifarişlərin Təhlili hesabatından müəyyən bir məhsulun şöbə tərəfindən nə qədər sifariş edildiyini müəyyənləşdirir.

OP Moskvada Logistik/Menecer anbarlarda malların mövcudluğunun təhlili hesabatına əsasən OP Kazan üçün nə qədər mal rezerv edə biləcəyini müəyyənləşdirir.

Sənəddən Daxili Sifariş, Moskva OP-də menecer, anbarında "Malların Sənəd Ehtiyatı" formaları əsasında.

Hərəkət nə qədər malın göndərilməsinin planlaşdırıldığını göstərir.

Köçürmə sənədi yalnız qeydə alınır, lakin anbardar faktiki kəmiyyəti Buraxılış qeydi sənədi ilə göndərənə qədər yerləşdirilmir.

Sifariş edilmiş məhsula ehtiyac yoxdursa, bu halda Sifariş edilmiş elementi ləğv edən və qalan ehtiyatı sıfırlayan daxili sifarişlərin bağlanması sənədi yaradılır.

Addım 1. Daxili Sifariş sənədi ilə işləmək

Sənədi haradan tapmaq olar

Sənədin doldurulması

1-ci bənd - Sizdən mal sifariş edən OP-nin anbarı sənəd başlığında doldurulur. Bu halda sifarişdə “Anbara” sifariş növü müəyyən edilir.

Nöqtə 2 - Sənədin başlığında gözlənilən göndərilmə tarixini də göstərə bilərsiniz. Daha sonra hesabatlarda bu tələbə istinad edə bilərsiniz.

1. Sənədi tutduqdan sonra sənədin hərəkətli olduğundan əmin olun, m edə bilərsiniz, əgər siz sənədin özündə menyu elementini açsanız

Və ya Daxili Sifariş Təhlili hesabatından istifadə edə bilərsiniz

Hesabat dövr üçün yaradılır, "göndərilməsi planlaşdırılıb" sütunu, daxili sifariş sənədinə əsasən, Kazan OP tərəfindən Moskva OP-yə nə qədər mal sifariş edildiyini göstərir.

Addım 2. Malların Rezervasiyası sənədi ilə işləmək

1. Malların Rezervasyonu sənədindən istifadə etməzdən əvvəl, ilə "Malların mövcudluğunun təhlili" hesabatından istifadə etməklə müəyyən edilməlidirehtiyata qoyula bilən pulsuz miqdar

1. Rezervasyon üçün pulsuz balans müəyyən edildikdən sonra

Daxili Sifariş əsasında Malların Rezervasiyası sənədini yaradın.Bunun üçün Daxili Sifariş sənədi, Fəaliyyət - Malların Rezervasiyası menyusunu açın.

1. Cos doldurun bu sənəd Malların bron edilməsi

Sənədi cədvəl hissəsində doldurarkən, daxil etməlisiniz sütun Yeni yer İstehsal etmək istədiyiniz anbar Rezervasyon

1. Sənədi saxladıqdan sonra sənədin hərəkətli olduğundan əmin olun.

Sənədin özündə menyu elementini açsanız, edə bilərsiniz

Və ya Universal Hesabatdan istifadə edə bilərsiniz

Aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi hesabatda tələb olunan sahələri seçin.

Hesabat seçilmiş dövr üçün yaradılır

"Daxil olanlar" sütununda Daxili Sifariş sənədinə uyğun olaraq neçə malın rezervasiya edildiyi və seçilmiş tarixdə ehtiyatın qalığı nə qədərdir

Addım 4. Sənədlərlə işləyin Daxil olan və çıxan sifariş

1. Malların hərəkət sənədini istifadə etməzdən əvvəl

Malların mövcudluğunun təhlili hesabatından istifadə edərək, potensial olaraq köçürülə bilən sərbəst miqdarı müəyyən etmək üçün anbarlarda ehtiyatda olan malları müəyyən etmək lazımdır.

Anbarlarda malların mövcudluğunun təhlili hesabatını açın

1-ci bənd ekran görüntüsü neçə pulsuz t göstərir Mallar OP Moskva anbarında saxlanılır

Nöqtə 2anbarda nə qədər rezerv edilmiş əşyaların olduğunu göstərir

Nöqtə 3 ehtiyatsız sərbəst balansı göstərir

1. Daxili Sifariş əsasında Malların Hərəkəti sənədi yaradın.Bunun üçün Daxili Sifariş sənədini açın, menyunun hərəkəti-Malların Hərəkəti.

Sənəd yaratarkən, göndəricinin anbarını seçmək üçün bir forma açılacaqdır

Sənəd doldurulur, unutmayın ki, sənəddəki sətirlərin sayı avtomatik olaraq 2 (iki) oldu, baxmayaraq ki, Daxili Sifariş sənədində bir nomenklatura maddəsi ilə yalnız bir sətir göstərdik.

Məsələ burasındadır ki, sənəd həm sərbəst balansa, həm də ehtiyatdakı qalığa nəzarət edir. Bu barədə bizə Əlçatanlığın Təhlili hesabatı məlumat verib

Qalan = 177 ədəd

Ehtiyatda = 100

Sərbəst balans = 77

Buna uyğun olaraq sənəddə göstərilir ki, 1 nömrəli sətir ehtiyatdan, 2 nömrəli sətir isə sərbəst balansdan doldurulur. Rezervasyon sənədinin atributu göstərilməyibsə, bu, pulsuz balansdan köçürmə deməkdir. “Ehtiyat sənədi” rekviziti doldurularsa, köçürmə zamanı ehtiyat Moskva OP-nin anbar-göndəricisindən çıxarılacaqdır.

Bundan əlavə, müxtəlif sənədlərdən məlumatları Transfer sənədinin Daxili Sifarişinə əlavə edə bilərsiniz

Bunu etmək üçün menyu elementini açın Doldurun və daxili sifarişlə əlavə edin.

Müxtəlif sənədlər üçün seçim forması açılacaq Daxili Sifariş

Köçürmə sənədini doldurduqdan sonra sənədi yazırıq, ancaq onu yerləşdirmirik, ancaq içəridə seçin çap forması Malların hərəkəti

Çap edib anbarda anbardara veririk

Anbardar, malları göndərərkən, avtomobilə uyğun olan malların faktiki miqdarını göstərir

Çap edilmiş formanı menecerə qaytarır, o, göndərilmənin nəticələrinə əsasən hələ də göndərilməmiş Transfer sənədini düzəldir və onu yerləşdirir.

Addım 4. Malların Hərəkəti sənədi ilə işləmək

Çıxan və Daxil olan Sifarişlər anbarlarda ehtiyatda olan malların reyestrində hərəkət təşkil etmir, ona görə də ehtiyatın formalaşmasına və ya çıxarılmasına TƏSİR VERMİR.

Addım 5. Hesabatlarla işləmək

Gəlin hesabatlara nəzər salaq, bu anda Giden və Daxil olan Sifarişlərin icrasından sonra anbarlarda hansı mənzərə yaranıb.

Anbarlarda ehtiyatda olan malların hesabatında göstərilir ki, 29 mart 2013-cü il tarixinə Moskva OP-nin anbarında daxili sifarişə əsasən 80 ədəd saxlanılır. mallar.

Anbarlardakı Ehtiyatlarda olan Mallar hesabatında malların Rezerv edilməsi və Ehtiyatdan Çıxarılması üçün hansı sənəddən istifadə olunduğu daha aydın şəkildə göstərilib, ehtiyatın balansında da 80 ədəd var. mallar

Daxili Sifarişlərin Hesabat Təhlili Hesabat müəyyən bir vaxtda daxili sifarişlərin vəziyyətini təhlil etmək üçün hazırlanmışdır.

• 1-ci bənd- bu, daxili sifarişlərdə göstərilən malların miqdarıdır
• Nöqtə 2- sifarişi yerinə yetirmək üçün qalan malların ümumi sayı.
• Nöqtə 3- anbarda saxlanılan malların miqdarı.
• Maddə 4- əlavə olaraq rezerv edilməli olan malların sayı. Bu kəmiyyət hesablanarkən anbardakı malların sərbəst qalığı nəzərə alınmır - güman edilir ki, istifadəçi sərbəst anbar balansından istifadə etmək barədə müstəqil qərar verir.

Bütün sifarişi tamamlamaq üçün 2-ci sütuna diqqət yetiririk, tamamlanmaq qalır, Nöqtə 2 Daxili Sifarişin Təhlili hesabatında. Və yenə də Gələn və Gedən Sifarişləri köçürmə və sənədləri yaradırıq, yəni 2-ci addımı təkrarlayırıq

Sifariş edilmiş mallara ehtiyac olmadıqda, bu halda Sifariş edilmiş malları ləğv edən və qalan ehtiyatı sıfırlayan Daxili Sifarişlərin bağlanması sənədi yaradılır.

Addım 6. Daxili Sifarişlərin bağlanması sənədi ilə işləmək

Sənədin bağlanması üçün daxili sifarişlərin formalaşdırılması üçün ilkin şərtlər

• bütün ehtiyatlar və yerləşdirmələr üçün bütün mallar müştəriyə çatdıqda;
• müştəri sifarişi almaqdan imtina etdikdə və bütün ehtiyatları və bütün yerləşdirmələri geri götürdükdə;
• sifariş üzərində işi dayandırmaq və bütün ehtiyatları və yerləşdirmələri silmək lazım olduqda

1. Daxili Sifariş əsasında Malların Bağlanması sənədini yaradırıq, bunun üçün Daxili Sifariş sənədini açırıq, fəaliyyət menyusunun maddəsi Malların Rezervasiyasıdır.

Sənəd avtomatik olaraq doldurulur, yalnız sənədi yerləşdirmək üçün qalır. Sənədi yerləşdirdikdən sonra, sənədin özündə menyu elementini açsanız, sənəddə hərəkətlərin olduğuna əmin ola bilərsiniz

Bundan əlavə, Daxili Sifarişi özbaşına sənədlərlə bağlamaq mümkündür. Bu o deməkdir ki, daxili sifarişlərdə ehtiyatın və yerləşdirmənin aidiyyəti olmayan sənədləri müstəqil olaraq müəyyən edə bilərsiniz.

Doldur düyməsini kliklədiyiniz zaman sənədləri seçməyə imkan verən forma açılır Daxili sifarişlərin bağlanması müəyyən şərtlər altında

• 1-ci bənd- Daxili sifarişlərin seçilməsi müddətini təyin edin
• Nöqtə 2- Seçim şərtləri
• Nöqtə 3- Doldurma düyməsi, seçim şərtlərinə uyğun olaraq tələb olunan sənədləri tapır.
• Maddə 4- Transfer düyməsi tapılan daxili sifariş sənədlərini əlavə formadan sənədin əsas cədvəl hissəsinə köçürür

Siz təyin edə biləcəyiniz Daxili Sifariş sənədləri üçün seçim şərtləri bunlardır:

• təsadüfi seçim. İstifadəçiyə bütün seçim şərtlərini, o cümlədən digər doldurma növlərində mövcud olmayanları müstəqil olaraq müəyyən etməyə imkan verir.
• Köhnəlmiş Sifarişlər. Uzun müddətdir heç bir hərəkəti olmayan sifarişlər seçilir. Məhz: heç bir ehtiyat və yerləşdirmə yoxdur, daşımalar olmayıb və “məhdudiyyət müddəti” başa çatıb. İstifadə müddəti sifarişlərdə müəyyən edilmiş “göndərmə tarixi” ilə müəyyən edilir. Köhnəlmiş sifarişlər üçün məhdudiyyət müddəti standartdır və istifadəçi tərəfindən 0-dan 999 günə qədər dəyişdirilə bilər.
• Tamamlanmış sifarişlər. Malların daşınması üçün qalıqları olmayan və bütün ehtiyatlar və yerləşdirmələr (çıxarılmış) olmayan sifarişlər yerinə yetirilmiş hesab olunur. Hesab edilir ki, bu cür sifarişlər üzrə bütün işlər uğurla başa çatdırılıb və sifarişlər bağlanmalıdır.

Seçim aşağıdakı parametrlərə görə aparılır: ehtiyatların mövcudluğu; ehtiyatların yerləşdirilməsi (anbarlarda / sifarişlərdə); daşınma vəziyyəti; Göndərmə tarixi. Bundan əlavə, sənədin təfərrüatları, həmçinin detalların xüsusiyyətləri və kateqoriyaları üzrə filtrasiya etmək mümkündür.

Sənədi yerləşdiririk, Daxili Sifarişlər alt sisteminin istifadəsi ilə bağlı sənədlərin nəticə strukturuna baxırıq

Anbarlarda və müəssisə bölmələrində mallara (materiallara) ehtiyacın qeydiyyatı üçün “Daxili sifariş” sənədindən istifadə olunur. Buna uyğun olaraq anbar yerlərindən və şöbələrdən sifarişlər fərqləndirilir.
Daxili sifarişlər altsisteminin istifadəsi mühasibat uçotu təfərrüatları parametrlərində "Daxili sifarişlərdən istifadə et" qutusunun işarəsini silməklə aradan qaldırıla bilər. Bu halda, bu sənədin doldurulması qadağandır.

Saxlama sifarişi. Bu tip sifariş müəssisənin hər hansı anbarında mallara ehtiyacı əks etdirir, məsələn, mağazada mal olmadıqda və ya malların miqdarı minimum ehtiyat səviyyəsindən az olduqda. Sifarişin icrası “Malların daşınması” sənədi ilə həyata keçirilir.

Şöbəyə sifariş. Bu növ sifariş bölmənin (emalatxananın) məhsulların, işlərin, xidmətlərin istehsalı üçün tələb olunan materiallara və ya yarımfabrikatlara olan ehtiyacını əks etdirir. Bu tipli sifariş “Tələb-qaimə” sənədi ilə icra olunur.

Daxili sifariş üçün nomenklaturanın maddələri həm bu balansdan şirkətin siyahısına daxil edilmiş hər hansı saxlama yerlərində (topdan və ya pərakəndə) rezerv edilə bilər, həm də təchizatçıların sifarişlərində yerləşdirilə bilər.
Sənədin cədvəl hissəsində "Yerləşdirmə" sütununda malların dəqiq harada saxlanmasının tələb olunduğu barədə məlumat seçilir. "Yerləşdirmə" sütununda malların qəbulu zamanı məhsulu və ya tədarükçüyə sifarişi bron etmək istədiyiniz saxlama yerini (topdan və ya pərakəndə) göstərmək olar. xarici sifariş. Eyni zamanda, bir sifarişə əsasən, mallar bir neçə anbarda bronlaşdırıla və təchizatçıya bir neçə sifariş verilə bilər. Rezervasyon və yerləşdirmə məlumatları avtomatik olaraq daxil edilə bilər.
Bunun üçün sənəddə “Avtomatlaşdırılmış rezervasiya” və “Avtomatlaşdırılmış yerləşdirmə” qeyd xanaları təyin edilir.
Əgər bu onay qutuları işarələnibsə, o zaman düyməni sıxdıqda avtomatik olaraq "Yerləşdirmə" sütununu doldurmağa icazə verilir.
"Doldur və saxlayın". Eyni zamanda, maddələrin qeydləri əvvəlcə təchizatçıların əvvəllər qeydə alınmış sifarişlərinə uyğun olaraq bölünür və yalnız bundan sonra anbarlarda bu balansdan qorunur. Əşyaların uçotu anbarlarda yerləşdirilərkən və bron edilərkən, sifarişçinin anbarında rezervasiya aparılmır. Avtomatlaşdırılmış və əl ilə yerləşdirmə üsulu birləşdirilə bilər. "Avtomatlaşdırılmış rezervasiya" və "Avtomatlaşdırılmış yerləşdirmə" qeyd qutuları yoxlandıqda, sənədin spesifikasiyasında bəzi qeydlər üçün yerləşdirmə halını əl ilə müəyyən etmək mümkündür. Bu halda, "Doldur və yerləşdir" düyməsini kliklədikdə, avtomatlaşdırılmış yerləşdirmə yalnız yerləşdirmə işi təyin edilməmiş qeydlər üçün baş verəcəkdir.

Sifariş verildikdən sonra “Malların rezervasiyası” sənədindən istifadə etməklə sifarişin yerləşdirilməsi və bron edilməsi prosedurunu düzəltməyə icazə verilir.

Təchizatçı sifarişlərinə maddə qeydlərini ayırarkən gözlənilən buraxılış tarixi nəzərə alınır
(“Daxili Sifariş”) sənədi üzrə (“Daxili Sifariş”) və “Daxili Sifariş” sənədi üzrə gözlənilən qəbul tarixi (“Qəbz”). Qəbul tarixi verilmə tarixindən az olmalıdır (mallar göndərilməsi planlaşdırılan vaxtdan tez gəlməlidir).

"Təhlil et" düyməsini sıxmaqla daxili sifarişin vəziyyəti haqqında ətraflı hesabat almağa icazə verilir.

Daxili sifariş üçün ehtiyatın çıxarılması sifariş üçün maddə qeydlərinin verilməsi zamanı həyata keçirilir.

Vaxtı keçmiş (ləğv edilmiş) sifarişlərdən ehtiyatın çıxarılması “Sifarişin bağlanması” sənədi ilə həyata keçirilir.

"Daxili sifariş" sənədi müəssisənin anbarlarında və bölmələrində mallara (materiallara) ehtiyacın qeydiyyatı üçün nəzərdə tutulmuşdur. Buna uyğun olaraq anbarlardan və şöbələrdən sifarişlər fərqləndirilir. Daxili sifarişlər altsisteminin istifadəsi mühasibat uçotu parametrləri parametrlərində "Daxili sifarişlərdən istifadə et" bayrağının işarəsini silməklə aradan qaldırıla bilər. Bu halda, bu sənəd daxil edilə bilməz.

Anbar sifarişi. Sifarişin bu növü müəssisənin hər hansı anbarında mallara olan tələbatı əks etdirir, məsələn, mağazada mal çatışmadıqda və ya malların miqdarı minimum ehtiyat səviyyəsindən aşağı düşdükdə. Sifarişin icrası “Malların daşınması” sənədi ilə həyata keçirilir.

Şöbəyə sifariş. Sifarişin bu növü məhsul, iş, xidmət istehsalı üçün zəruri olan materiallara və ya yarımfabrikatlara hər hansı bölmənin (sexin) ehtiyacını əks etdirir. Bu növ sifarişin icrası “Tələb-yol sənədi” sənədi ilə həyata keçirilir. Sifariş növü "Şöbəyə" təyin edilibsə, "Paket" nişanı yoxdur.

Məhsullar daxili sifariş üçün ya şirkətin bir hissəsi olan hər hansı anbarda (topdan və ya pərakəndə) cari balansdan rezervasiya edilə bilər, ya da təchizatçılara, istehsal sifarişlərinə və ya daxili sifarişlərə yerləşdirilə bilər. Malların dəqiq harada saxlanması lazım olduğu barədə məlumat sənədin cədvəl hissəsində "Yerləşdirmə" sütununda göstərilir. "Yerləşdirmə" sütununda, sifarişin avtomatik rezervasiya ediləcəyi malları qəbul etdikdən sonra məhsul və ya sifarişi bron etməli olduğunuz anbarı (topdan və ya pərakəndə) göstərə bilərsiniz. Bu halda, bir sifariş üçün mal bir neçə anbarda bronlaşdırıla və bir neçə sifarişə yerləşdirilə bilər. Rezervasiya və yerləşdirmə parametrləri düyməni sıxmaqla avtomatik olaraq doldurula bilər "Doldur və xərclə".
Sifariş verdikdən sonra siz Malların Rezervasiyası və ya Sifarişin Yerləşdirilməsi sənədindən istifadə edərək sifarişin yerləşdirilməsi və rezervasiya sxemini düzəldə bilərsiniz.

Nomenklaturanın maddələri sifarişlərlə təchizatçılara paylanarkən, "Daxili Sifariş" sənədinə uyğun olaraq təxmin edilən göndərmə tarixi ("Göndərmə") və "Təchizatçıya Sifariş" sənədinə uyğun olaraq təxmini qəbul tarixi ("Gətirmə") nəzərə alınır. Qəbul tarixi göndərilmə tarixindən az olmalıdır (mallar göndərildiyi vaxtdan tez gəlməlidir).

Düyməni basaraq "Təhlil" Daxili sifarişin vəziyyəti haqqında ətraflı hesabat əldə edə bilərsiniz.

Daxili sifariş üçün ehtiyatın çıxarılması sifariş üçün nomenklaturanın maddələrinin göndərilməsi zamanı həyata keçirilir.

Vaxtı keçmiş (ləğv edilmiş) sifarişlərdən ehtiyatın çıxarılması “Daxili sifarişlərin bağlanması” sənədi ilə həyata keçirilir.

"Doldur və yerləşdir" düyməsinin təsviri

"Doldur və yerləşdir" düyməsini kliklədikdə aşağıdakı hərəkətlər baş verir:

2. Seçilmiş parametrlər əsasında "Yerləşdirmə" sütunu doldurulur. Bu, "Sifarişin avtomatik rezervasiya strategiyası" parametrinin dəyərini nəzərə alır.

2.1.1.Rezervasiya üçün mövcud anbarların siyahısını müəyyənləşdirin: anbarın mövcudluğu qrupu

• Defolt parametrlərdə istifadəçi üçün anbar mövcudluğu qrupu müəyyən edilibsə, standart parametrlərdən olan qrup istifadə olunur.



İstifadəçi parametrlərində anbarın mövcudluğu qrupu göstərilməyibsə, rezervasiya bütün anbarlarda baş verir.




Daxili Sifarişin sifariş anbarı olan anbar rezervasiya üçün mövcud olan anbarların siyahısından çıxarılır.

2.1.2 Rezerv üçün mövcud ehtiyat qalıqları müəyyən edilir. Hesablama "Anbarlardakı mallar" reyestrindəki qalıqlara əsaslanır

artıq tamamlanmış ehtiyatlar ("Anbarlarda ehtiyatda olan malların qeydiyyatı")




sifariş sxemi üzrə köçürmə üçün nəzərdə tutulmuş qalıqlar (“Anbarlardan köçürülmə üçün mallar” reyestri).

İstifadəçinin təşkilatdakı malların balansını aşmasına icazə verilmirsə, ehtiyatda saxlanacaq miqdar sifarişdə göstərilən təşkilatdakı malların balansından çox ola bilməz.

2.2.1 Təchizatçılara verilən sifarişlərdə yerləşdirmə üçün mövcud qalıqlar müəyyən edilir. Hesablama "Təchizatçılara sifarişlər" reyestrindəki qalıqlara əsaslanır, sifarişlərin siyahısı aşağıdakı şərtlərlə məhdudlaşır:

Sifarişdəki anbar 2.1.1-ci bənddəki məlumatlara əsasən müəyyən edilən mövcud anbarların siyahısı ilə məhdudlaşır.




Satıcı sifarişindəki qəbul tarixi daxili sifarişdəki göndərmə tarixindən az və ya ona bərabər olmalıdır. Göndərmə tarixi doldurulmazsa, sənəd tarixindən istifadə edilir

Təchizatçılara verilən bu sifarişlərdə artıq tamamlanmış yerləşdirmələr "Təchizatçılara sifarişlər" reyestrindəki balansdan çıxarılır.

2.3 Rezervasiya və yerləşdirmə üçün alınan pulsuz qalıqlardan sənəddə yerləşdirmənin əl ilə göstərildiyi bəndin miqdarı çıxarılır (yerləşdirmənin göstərildiyi sətirlər nəzərə alınır)

2.4 Sənədin yerləşdirmə doldurulmayan sətirlərində Yerləşdirmə sütunu doldurulur. Lazım gələrsə, bir sətir bir neçə sətirə bölünə bilər fərqli məna yaşayış. Yerləşdirilə bilməyən elementin miqdarı boş yerləşdirmə dəyəri ilə ayrıca sətirdə vurğulanır

Bir çox şirkət 1C malların rezervasiya mexanizmlərindən istifadə edir. Bu təsvir proqramlar üçün uyğundur "1C: Ticarətin idarə edilməsi, ed. 10.3" və "İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi".

Həqiqətən, rezervasiya mexanizmi çox rahatdır - siz müştəri üçün mallara ehtiyat qoya, rezerv edilmiş malları göndərə, lazım olduqda ehtiyatı çıxara bilərsiniz. Təəssüf ki, ticarətin avtomatlaşdırılması təcrübəmiz göstərir ki, heç də bütün istifadəçilər rezervasiya mexanizminin işini tam başa düşmürlər.

Bu yazıda vəziyyəti düzəltməyə çalışacağıq, artıqlığın əsas prinsiplərini nəzərdən keçirəcəyik və aşağıdakı suallara cavab verəcəyik:

1. Elementi necə rezerv edə bilərəm?
2. Ehtiyatı necə çıxara bilərəm, hansı hallarda avtomatik olaraq baş verir?
3. Ehtiyatlar haqqında məlumatı hansı hesabatlarda görə bilərəm?

Məhsulun rezervasiyası

1 nömrəli üsul - alıcının sifarişi ilə

Sifariş verərkən alıcı sifarişdə göstərilən malları rezerv edə bilər.

Menyu: Sənədlər - Satış - Müştəri Sifarişləri

Bunun üçün mallar cədvəlində "Yerləşdirmə" sütununda rezervasiya etmək istədiyiniz anbarı göstərməlisiniz.

Anbarı əl ilə seçmək istəmirsinizsə, sifarişdə "Doldur və yerləşdir" düyməsi var. Bu düyməyə basmaq səbəb olur avtomatik tamamlama yerləşdirmə və sifariş. Düymə yalnız bu gün sifariş verərkən mövcuddur.

2 nömrəli üsul - alıcının sifarişini tənzimləməkdə

Alıcının sifarişini düzəltmək üçün bir çox istifadəçi sifarişdən əlavə edilmiş və çıxarılan əşyaları göstərən Alıcı Sifarişinin Düzəliş sənədi yaradır.

Siz sifariş əsasında və ya əl ilə düzəliş yarada bilərsiniz.

Menyu: Sənədlər - satış - Alıcının sifarişinin korreksiyası

Alıcı sifarişlərinə düzəlişlər, alıcı sifarişi kimi də ehtiyat təyin edə bilər. "Yerləşdirmə" sütununda anbarı göstərin və ya "Doldur və yerləşdir" düyməsini istifadə edin.

3 nömrəli üsul - "Malların bron edilməsi" sənədində

Ehtiyatı ayrıca "Malların bronu" sənədinə qoya bilərsiniz. Müştərinin sifarişi əsasında və ya əl ilə yaradıla bilər.

Ehtiyat yerləşdirmək üçün “Yeni yerləşdirmə” qrafasında sifarişi, rezerv ediləcək əşyanı və onun miqdarını qeyd etməli, həmçinin anbarı doldurmalısınız. Sənəd zamanı ehtiyat yaradılacaq.

4 nömrəli üsul - malların qəbulu zamanı

Bu üsul yalnız müştəri sifarişlərini təmin etmək üçün təchizatçılara sifariş verdiyiniz halda işləyir. Bu halda, təchizatçıya verilən sifariş bu məhsulun hansı alıcı üçün sifariş edildiyini göstərir.

Menyu: Sənədlər - Satınalmalar - Malların və xidmətlərin qəbulu

Malların qəbulunda ehtiyat təyin etmək üçün "Alıcının sifarişi" sütunu doldurulmalıdır.

Əgər qəbz təchizatçıya verilən sifariş əsasında yaradılıbsa, onda alıcıların sifarişləri avtomatik olaraq doldurulacaq. Malların tədarükçüyə bu alıcı üçün deyil, sadəcə anbar üçün sifariş edildiyi təqdirdə, malların qəbulunda alıcı sifarişinin seçilməsi qətiyyən tövsiyə edilmir.

5 nömrəli üsul - daxili qaydada

Öz şöbəniz və ya anbarınız tərəfindən anbardan mal sifariş etmək üçün daxili sifariş istifadə olunur.

Menyu: Sənədlər - Ehtiyatlar (anbar) - Daxili sifarişlər

Daxili sifarişdə, eləcə də alıcının sifarişində əşyanı ehtiyata qoymağa imkan verən “Yerləşdirmə” sütunu və “Doldur və yerləşdir” düyməsi mövcuddur.

Ehtiyat yaratmağın əsas yolları bunlardır. Ən populyar yol, əlbəttə ki, Alıcının Sifariş sənədi vasitəsilə ehtiyat yerləşdirməkdir.

Bu üsullara əlavə olaraq, proqramın ehtiyat quraşdıra biləcəyi digər variantlar da var:

• Daxili sifariş düzəlişində (alıcının sifariş tənzimləməsinə bənzər)
• “Malların qəbz orderi” sənədində “Satış hüququ olmadan” bayrağı qoyulduqda (mallar saxlanmağa götürülür)
• "Alıcıdan malların qaytarılması" sənədində - ehtiyatdan satılan mallar geri qaytarılarkən
• "Xərclər hesabatı" sənədində mühasib təchizatçı tərəfindən sifariş edilmiş mallara getmişsə (malların qəbulu ilə analoji olaraq).

1C-də malların ehtiyatdan çıxarılması

1 nömrəli üsul - malların satışında

Proqramda malların göndərilməsi zamanı “Malların və xidmətlərin satışı” sənədi tərtib edilir.

Menyu: Sənədlər - Satış - Malların və xidmətlərin satışı

Əgər mallar alıcının sifarişi ilə rezerv edilibsə, satış zamanı ehtiyat çıxarılmalıdır. Ehtiyatın maldan çıxarılması üçün “Mallar” cədvəlində “Ehtiyatdan” silinmə üsulunu göstərməlisiniz.

Alıcının sifarişi əsasında malların satışının doldurulması halında, proqram özü müəyyən edir ki, hansı mallar ehtiyatdadır, hansılar isə anbardakı sərbəst balansdan silinəcək. Sənədi əl ilə doldurarkən çox diqqətli olun: "Anbardan" silinmə üsulunu göstərsəniz, mallar silinəcək, lakin bunun üçün ehtiyat silinməyəcək və "asılacaq".

2 nömrəli üsul - sənəddə« Müştəri sifarişlərinin bağlanması»

Bu sənəd bəzi malların göndərilmədiyi və ya müştərinin ümumiyyətlə almaqdan imtina etdiyi sifarişləri bağlamaq üçün istifadə olunur.

Menyu: Sənədlər - Satış - Müştəri sifarişlərinin bağlanması

Sənəd bağlanmalı olan müştəri sifarişlərini göstərir. Sənədin yerləşdirilməsi zamanı proqram göstərilən sifarişlər üçün ehtiyatların olub-olmamasını yoxlayır. Ehtiyatlar varsa, onlar avtomatik olaraq silinir.

Sənəd yerləşdirildikdən sonra ona daxil olan bütün sifarişlər üçün ehtiyat qalmayacaq.

3 nömrəli üsul - sənəddə« Malların bron edilməsi»

Ehtiyat təyin etməklə yanaşı, bu sənəd ehtiyatı çıxarmaq üçün də istifadə edilə bilər.

Menyu: Sənədlər - Satış - Malların rezervasiyası

Ehtiyatı çıxarmaq üçün sifarişi, məhsulu və onun miqdarını göstərməlisiniz, həmçinin "İlkin yerləşdirmə" sütununda anbarı doldurmalısınız. Sənəd zamanı ehtiyat silinəcək.

Qeyd: Bir sənədlə siz həm orijinal, həm də yeni yerləşdirməni doldursanız, eyni vaxtda bir anbardan ehtiyatı çıxara və digərində mal saxlaya bilərsiniz.

Metod № 4 - in « Faktura-tələb » və ya « Malların hərəkəti »

Şöbənin məsrəflərinə malların silinməsi və malların bir anbardan digər anbara daşınması üçün müvafiq olaraq “Tələb-qaimə” və “Malların daşınması” sənədlərindən istifadə edilir.

Menyu: Sənədlər - Ehtiyatlar (anbar) - Malların daşınması

Menyu: Sənədlər - Ehtiyatlar (anbar) - Tələb-qaimə

Sənədlər ehtiyatın müəyyən edildiyi daxili əmr əsasında verilirsə, sənədlərin yerləşdirilməsi zamanı ehtiyat çıxarılmalıdır. Ehtiyatı çıxarmaq üçün "Ehtiyat sənədi" sütunu doldurulmalıdır:

Qeyd: əgər malların hərəkəti alıcı üçün ehtiyatdan həyata keçirilirsə, o zaman proqram nəinki göndəricinin anbarındakı ehtiyatı çıxarır, həm də onu alıcının anbarına qoyur.

Ehtiyatın çıxarılmasının bu üsulları ən populyardır, lakin digər mümkün vəziyyətlər də var:

• “Malların silinməsi” sənədində “Mallar” cədvəlində “Ehtiyat sənədi” doldurulduqda
• “Malların buraxılış vərəqəsi” sənədində əvvəllər saxlanmağa qəbul edilmiş mallar satış hüququ olmadan qarşı tərəfə qaytarıldıqda
• “Alıcının sifarişinin tənzimlənməsi” və “Daxili sifarişin tənzimlənməsi” sənədlərində malın mənfi miqdarı göstərildikdə və yerləşdirmə doldurulduqda
• "Daxili sifarişlərin bağlanması" sənədində (müştəri sifarişlərinin bağlanmasına bənzər)

Element Rezervasiya Hesabatları

Anbardakı ehtiyatlara nəzarət etmək üçün hesabatlardan istifadə etməlisiniz, onların sayəsində siz həmişə ehtiyatda hansı malların olduğunu biləcəksiniz.

“Anbarlarda ehtiyatda olan mallar” hesabatı

Bu hesabat yalnız ehtiyatlar haqqında məlumat əldə etmək üçün nəzərdə tutulub. Onun sayəsində siz həmişə tapa bilərsiniz: hansı malların, hansı sifariş üçün və hansı anbarda ehtiyatda olduğunu.

Hesabat fərdiləşdirilə bilər: filtrlər təyin edin, qrupların tərkibini dəyişdirin və s.

“Anbarlarda malların mövcudluğunun təhlili” hesabatı

Bu hesabat daha çox göstərir ətraflı məlumat anbarda qalan mallar haqqında. Orada siz anbardakı malların qalığını, ehtiyatı, təchizatçıdan sifariş edilən malların miqdarını və digər məlumatları görə bilərsiniz:

Bu məqalə nədən bəhs edir

Bu yazıda sənəddən istifadə üçün üç variantı nəzərdən keçirəcəyik " Müştəri sifarişi»:

• Faktura kimi sifariş edin
• Yalnız stokdan sifariş edin
• Stokdan və sifarişlə sifariş edin

Uyğunluq

Məqalə 1C-nin iki nəşri üçün yazılmışdır: Ticarətin idarə edilməsi - 11.1 Və 11.2 . Bu nəşrlərdən istifadə etsəniz, əladır - məqaləni oxuyun və nəzərə alınan funksionallığı həyata keçirin.

UT 11-i tətbiq etməyə başlamağı planlaşdırırsınızsa, çox güman ki, daha yeni nəşrdən istifadə olunacaq. İnterfeyslər və funksionallıq fərqli ola bilər.

Buna görə də kursa getməyi məsləhət görürük 1C səviyyəsinin praktiki tapşırıqları: UT 11, KA 2 və 1C: ERP 2 üzrə mütəxəssis, bu, səhvlərdən və vaxt/reputasiya itkisindən qaçmağa kömək edəcək.

Problemin formalaşdırılması

"Mebel Dizaynı" şirkəti məşğul olur topdan ticarət mebel. Şirkətin bir topdansatış anbarı var və oradan satış həyata keçirilir. Bütün satışlar müştərinin əvvəlcədən sifarişi ilə həyata keçirilir.

Müştərinin sifarişi ilə mallar anbarda saxlanılır. Müştərinin sifarişi ilə tələb olunan miqdar anbarda olmadıqda, həmin topdansatış anbarı üçün təchizatçıya sifariş verilir.

Müştərinin sifariş etmək istədiyi məhsul hələ də yoldadırsa, tədarükçüdən gözlənilən məhsulun bu sifariş üçün rezerv edilməsi lazımdır.

Şirkətin bütün prosesləri "1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 11" proqramı vasitəsilə öz əksini tapmışdır.

Nə almaq lazımdır

UT 11.1.9-un buraxılışında müştəri sifarişlərinin yerləşdirilməsi prosedurunu əks etdirin.

düşünün yeni sifariş proqramda malların bron edilməsi.

Malların rezervasiyası probleminin həlli

Şirkətin bölməsində yalnız bir anbar olduğundan İdarəetmə - Anbar və çatdırılma bayraq Çoxlu anbarlar Biz onu quraşdırmayacağıq (UT 11.2-də bu "NSI və idarəetmə" - "Anbar və çatdırılma" bölməsidir).

Bölmədə anbar parametrlərini təyin edə bilərsiniz Tənzimləmə və istinad məlumatları - Parametrlər və kataloqlar - Quraşdırma anbar uçotu (UT 11.2-də bu, "İstinad məlumatları və idarəetmə" - "Müəssisə haqqında məlumat" - "Anbar uçotunun qurulması" bölməsidir).

Bayrağı qoyaq Təminata nəzarət, iş qrafiki - "Beş gün".

Bundan əlavə, biz “Təchizatçıdan alqı-satqı”nın təmin edilməsi üsulunu müəyyənləşdirəcəyik.

Əvvəlcə "Təchizatçıdan satınalma" təchizat metodu yaradılmalıdır.

Məsələn, aşağıdakı parametrlərlə:

UT 11.1.9-un buraxılışından başlayaraq proqramda müştəri sifarişlərinin bron edilməsi və saxlanması qaydası dəyişdirildi.

İndi proqramda Müştəri Sifariş sənədindən istifadə etmək üçün üç seçim var:

• Faktura kimi sifariş edin
• Yalnız stokdan sifariş edin
• Bir anbardan və sifariş altında sifariş edin.

Bölmədə tələb olunan seçimi təyin edə bilərsiniz (UT 11.2-də bu, “NSI və İdarəetmə” - “Satış” bölməsidir).

Sifarişlər üçün seçilmiş istifadə vəziyyətindən asılı olaraq Satış Sifarişi sənədi müxtəlif funksiyaları yerinə yetirir.

Variantların hər birinə növbə ilə nəzər salaq.

Əvvəlcə sifarişdən istifadə seçimini "Qaimə-faktura kimi sifariş et" təyin edək.

Bu seçimdə sifarişlər yalnız fakturaların çapı üçün istifadə olunur. Yaradılmış “Müştərinin sifarişi” sənədində malı rezerv etmir, onun icrasına və təmin olunmasına nəzarət edilmir.

Bölməyə keçək Satış - Müştəri Sifarişləri və yeni "Müştəri Sifarişi" sənədini yaradın. Sənədi doldurun və təqdim edin.

Gördüyünüz kimi, sənəddə sənədin vəziyyətini və malların tədarük variantını müəyyən etmək üçün heç bir yol yoxdur.

Müştəri yalnız sifariş edilmiş malların siyahısı ilə ödəniş üçün hesab-faktura çap etməli olduqda və eyni zamanda heç bir ödəniş və malların göndərilməsi şərtlərinə nəzarət olunmayan müəssisələrdə bu seçimdən istifadə etmək rahatdır. Malların siyahısı ilə sifariş yaradılır və faktura çap olunur.

Müştəri sifarişlərindən istifadənin bu seçimi vəzifəmizin tələblərinə uyğun gəlmir, çünki anbarda sifariş üzrə malların göndərilməsinə və təmin edilməsinə nəzarət etməliyik.

Bölməyə qayıdaq İdarəetmə - CRM və satış və "Yalnız anbardan sifariş et" sifarişlərindən istifadə seçimini təyin edin.

Əvvəllər yaratdığımız “Müştəri Sifarişini” yenidən açaq.

Vizual olaraq, sənədin statusunu göstərmək imkanı istisna olmaqla, sənəddə heç bir şey dəyişməyib.

Sifarişləri "Satış sifarişi" sənədində "Yalnız anbardan sifariş" kimi istifadə edərkən üç statusdan birini seçə bilərsiniz:

• Razılaşmaq
• Ehtiyatda
• Çatdırılma üçün.

Sifarişimizdə status standart olaraq "Gözləmədədir" olaraq təyin edilmişdir. Bu statusda sifariş edilən məhsul anbarda saxlanmır.

Sonra statusu "Ehtiyatda" və ya "Yönlendirme üçün" kimi təyin edə bilərsiniz. “Ehtiyatda” və ya “Göndərilməli” statusu “Anbarda ehtiyat” təchizatı seçiminin bütün sifariş xətləri üçün parametrə uyğundur (UT 11.1.9 buraxılmazdan əvvəl bu təchizat seçimi “Anbardan” adlanırdı).

“Ehtiyatda” və “Yönləndirmə üçün” statusları arasındakı fərq ondan ibarətdir ki, siz “Ehtiyatda” statuslu sənədi quraşdırıb yerləşdirdiyiniz zaman proqram bu sifariş üçün malların balansına nəzarət edir, sənədi isə “Ehtiyatdadır”. "Yönləndirmə üçün" statusu malların mövcudluğuna və sifariş üçün ödənişin (öncədən ödənilməsinə) nəzarət edilir.

Hazırda şirkətin anbarında 9 ədəd var. məhsul "Cədvəl".

Siz "Satış üçün mövcud məhsullar" hesabatından istifadə edərək məhsulun mövcudluğunu yoxlaya bilərsiniz (bölmə Satış - Satış Hesabatları).

Müştəri sifarişimizdə malların sayını 10 ədəd təyin edək. və "Avans ödəniş (göndərmədən əvvəl)" kimi ödəniş seçimi.

Sifariş statusunu "Ehtiyatda" olaraq təyin edək və sənədi yerləşdirməyə çalışaq.

Proqram tələb olunan miqdarda malın stokda olmadığını bildirən bir səhv verəcəkdir. Yəni, “Ehtiyatda” statusunda sifariş verilərkən anbarda malların olmasına nəzarət həyata keçirilir.

İndi sifarişin statusunu "Yönləndirmə üçün" təyin edək və sənədi yenidən yerləşdirməyə çalışaq.

Proqram ödəniş şərtlərinin pozulduğunu bildirən başqa bir mesaj göstərəcək (öncədən ödəniş yoxdur).

İndi isə sifarişdə kəmiyyəti 1 əd., sənədin statusunu “Ehtiyatda” təyin edək və sənədə uyğun olaraq avans ödənişi (“Daxil olan kassa orderi” sifariş əsasında) həyata keçirək.

Əla, indi sənəd səhvsiz işlədi.

"Satış üçün mövcud məhsullar" hesabatını yenidən yaradaq:

Gördüyünüz kimi, müştərinin sifarişi üçün ehtiyatda bir masamız var.

Lazım gələrsə, sifariş əsasında "Malların və xidmətlərin satışı" sənədini yerləşdirə bilərsiniz.

“Yalnız stokdan sifariş et” seçimindən istifadə edərkən, sifarişlər yalnız stokda olan məhsullar üçün qəbul edilir. Sifarişlərin vəziyyəti və təchizatı statuslardan istifadə etməklə idarə olunur. Sənəd statusları arasındakı fərqi nəzərdən keçirdik. "Yalnız anbardan sifariş et" seçimi ilə ödənişi planlaşdırmaq imkanı var.

Lakin müştəri sifarişlərindən istifadənin bu variantı da bizim üçün uyğun deyil, çünki tapşırığımızın şərtlərinə uyğun olaraq, stokda olmayan mallar üçün sifarişlər ala bilərik.

Bölməyə qayıdaq İdarəetmə - CRM və satış və sifarişlərdən istifadə üçün sonuncu seçimi "Stokdan və sifarişlə sifariş et" kimi təyin edin.

Sifarişlər üçün bu istifadə halı əvvəlki "Yalnız stokdan sifariş et" seçimi ilə oxşar funksionallığa malikdir. Amma “Anbardan və sifarişlə” seçimində siz təkcə anbarda olan mallara deyil, həm də anbarda olmayan mallara da sifariş verə bilərsiniz.

Sifarişlər üçün bu istifadə vəziyyətində hər bir sifariş xətti üçün təchizat vəziyyəti yoxlanıla bilər.

Sifarişlərdən istifadənin bu seçimi tapşırığımızın şərtlərinə uyğundur. Onun əsas xüsusiyyətlərini və fərqlərini daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Yuxarıda yaratdığımız “Müştəri Sifarişini” yenidən açaq. “Stokdan və sifarişlə” sifarişindən istifadə edərkən sənəddə iki statusdan birini göstərmək olar:

• Razılaşmaq
• Yerinə yetirmək üçün.

İndi sənədimizdə "Məhsullar" cədvəl hissəsində fəaliyyət variantını (təminat variantı) - "Fəaliyyətlər" sütununu təyin etmək mümkündür.

Fəaliyyət seçimləri sifarişin statusunu idarə etməyə imkan verir. Yəni, sənədin hər bir sətri üçün müddəanın vəziyyətini görə və istədiyiniz hərəkəti seçə bilərsiniz.

Sətirlərdə hərəkətləri avtomatik təyin etmək üçün "Mütləq doldurun" əmri verilir.

"Təhlükəsizliyi doldurun" düyməsini basaraq açılan pəncərədə mallarla lazımi hərəkətlərdən asılı olaraq üçdən çox olmayan işarə qoya bilərsiniz.

Stokda olmayan və çatdırılması gözlənilməyən mallarla sifariş vermək üçün "Təchizat üçün" hərəkətini təyin etməlisiniz.

Əgər mallar yalnız ödənişdən sonra sifariş edilirsə, onda siz əvvəlcə “Təmin etmə”, ödənişdən sonra isə “Təmin etmək üçün” təyin etməlisiniz.

Malların göndərilməsi lazımdırsa, "Gəmi" hərəkətini təyin etməlisiniz.

Anbardan malların bron edilməsi - "Anbarda ehtiyat" seçimi.

Gözlənilən qəbzlərdə rezervasiya - "Göndərilmə tarixinə görə ehtiyat" seçimi.

Tutaq ki, 20 ədədlik yeni müştəri sifarişi aldıq. məhsul "Cədvəl". Stokda cəmi 8 ədəd var. ("Satış üçün mövcuddur" hesabatına əsasən).

Ancaq bundan əvvəl, məsələn, artıq 5 ədəd üçün "Təchizatçıya sifariş" sənədimiz var. məhsul "Cədvəl".

Təchizatçı malları yanvarın 6-da bizə çatdıra biləcəyini təsdiqlədi. Təchizatçıya sifariş vermək üçün qutuyu yoxlayın Eyni tarixdə gəliş və malların çatdırılma tarixi haqqında məlumatları doldurun.
İndi müştəri sifarişi verək.

Malların hal-hazırda anbarda olmaması, lakin çatdırılmasının gözlənildiyi barədə məlumatı sənəddə malı seçərkən əldə edə bilərik. Proqram hazırda yalnız 8 ədədin mövcud olduğunu göstərir. malların və malların çatdırılması yanvarın 6-da gözlənilir.

Planlaşdırılan çatdırılma tarixi olan xətt aktivləşdirildikdə, planlaşdırılmış çatdırılmaya uyğun olaraq malların planlaşdırılan göndərilmə tarixi haqqında məlumat avtomatik olaraq doldurulacaq.

Seçilmiş nomenklaturanı "Sənədə köçür" seçimindəki düymə vasitəsilə sənədə köçürəcəyik.

Anbarda malların balansı və təchizatçıdan gözlənilən mallar olan iki xətt üçün proqram avtomatik olaraq "Yönləndirmə tarixinə görə ehtiyat" seçimini təyin edəcəkdir. Heç bir məhsulun olmadığı bir xətt üçün proqram "Təchizat üçün" fəaliyyət seçimini təyin edəcəkdir.

İndi əlavə olaraq sifarişin bütün sətirlərini seçək (Ctrl+A) və “Təchizat doldurun” cədvəl bölməsi üzərində əmri yerinə yetirək.

Mövcud qalıqları rezerv etməli, gözlənilən malları ehtiyatda saxlamalı və anbarda olmayan malları təqdim etməli olduğumuz üçün biz üç qeyd qutusunu seçəcəyik: "Anbarda ehtiyat", "Göndərilmə tarixinə görə ehtiyat" və "Təchizat üçün".

Düyməni basaq Doldur.

Proqram mövcud xətləri bir az dəyişəcək.

Ehtiyatda olan məhsul üçün ehtiyat seçimi "Ehtiyatda saxla" olaraq təyin ediləcək və göndərmə tarixi cari olaraq təyin ediləcək.

Gözlənilən məhsul “Yöndəmə tarixinə görə ehtiyat” müddəası və göndərilmə tarixi – malın təchizatçıdan gəlməsi gözlənilən tarixlə dəyişməz qalacaq.

Sifariş edilən mallar əvvəllər yaradılmış çatdırılma sənədlərində yerləşdirilməlidirsə, "Yöndərmə tarixinə görə ehtiyat" seçimi istifadə olunur. "Sifarişlər üçün tələblər yaradın" emalından istifadə edərək təchizatçılara sifarişlər yaratsaq, o zaman davam edin son addım Yeni yaradılmış satıcı sifarişlərində müştəri sifarişlərini yerləşdirmək istədiyinizi təyin edə bilərsiniz. Bu halda, emal başa çatdıqdan sonra müştəri sifarişləri avtomatik olaraq yerləşdiriləcək və avtomatik olaraq "Göndərmə tarixinə görə ehtiyat" ehtiyat seçiminə təyin ediləcək və sifarişin təxmini çatdırılma tarixinə bərabər olan göndərmə tarixinə malik olacaq.

Bu yerləşdirmə seçimi çətin yerləşdirmə demək deyil, lakin qeyd etmək lazımdır ki, bu seçim ilə avtomatik yerləşdirmədən sonra yalnız bölüşdürülməmiş balans menecerlərə təklif olunan çatdırılmalarda rezervasiya üçün əlçatan olacaq.

Bizim vəziyyətimizdə müştəri sifarişi 20 ədəd, 8 ədəd. anbarda rezerv edilib, 5 ədəd. artıq sifarişə ayrılmışdır ("Göndərilmə tarixinə görə ehtiyat" seçimi göstərilir) və mallar avtomatik olaraq ayrılır.

Növbəti sifariş verərkən təxmin edilən tədarüklərdə paylanması üçün tədarükçüyə yalnız 7 ədəd təqdim olunacaq.

Anbarda olmayan və gözlənilən ehtiyatı olmayan mallar üçün “Təqdim ediləcək” seçimi təyin ediləcək və anbar kartında göstərilən tədarük üsuluna uyğun göndərilmə tarixi təyin ediləcək.
Əlavə olaraq, sənədin "Mallar" cədvəl bölməsi üzərindən eyniadlı emalda təminat vəziyyətinə nəzarət edə bilərik.

Gəlin “Müştərinin Sifarişini” yerinə yetirək.

Menecer sifarişlər üzrə malların tədarükünün ümumi vəziyyətini “Sifarişlərin tədarükü vəziyyəti” hesabatında (“Satınalmalar” bölməsi) görə biləcək. Hesabatda bu menecer tərəfindən verilən sifarişləri seçmək üçün menecer təyin edə bilərsiniz (meneceri "Əlavə" səhifəsində müştərinin əmrində göstərilir). Siz həmçinin anbar, konkret məhsul və ya məhsullar qrupu üzrə seçimi təyin edə bilərsiniz. "Siyahı qur" düyməsini istifadə edərək, elementin, tərəfdaşın və ya satış sifarişinin təfərrüatları üçün istənilən ixtiyari parametrləri edə bilərsiniz.

Təchizatçıdan malların çatdırılmasını qeydiyyata alacağıq. Biz “Təchizatçıya sifariş” sənədi əsasında “Malların və xidmətlərin qəbulu” sənədini tərtib edəcəyik. Biz malların tədarükçüdən yanvarın 6-da gəlməsini gözləyirdik, amma tutaq ki, mal yanvarın 5-də gəlib.

İndi isə malların anbara qəbulunu “Sifarişlərin tədarük vəziyyəti” hesabatında qeydə aldıqdan sonra sifarişlərimizin vəziyyətini yoxlayaq.

Daxil olan malların paylanması FİFO prinsipinə uyğun olaraq avtomatik olaraq baş verir. Bu, sifarişdə göstərilən göndərmə tarixini nəzərə alır. Yəni sifarişdə daha erkən göndərmə tarixi müəyyən edilibsə, o zaman mal ilk olaraq ona paylanacaq. Eyni göndərmə tarixləri təyin edilərkən, malların istənilən sifariş üçün göndərilməyə hazır olduğu nəzərə alınır. Bundan sonra istifadəçi hansı sifarişin göndərilə biləcəyinə özü qərar verməlidir.

Gördüyünüz kimi, sifariş üzrə mallar daha əvvəl gəldiyi üçün proqram bizə sifarişdəki malların göndərilmə tarixini dəyişdirməyi təklif edir - "Əməllər" sütununda "Əvvəlcədən ehtiyat et" düyməsini basın.

Proqram müştərinin sifarişi ilə daxil olan malları (5 ədəd) anbarda rezerv edəcək.
Müştəri Sifarişi sənədinin özünü açsaq, görərik ki, əvvəllər “Göndərilmə tarixinə görə ehtiyat et” təchizatı seçiminin təyin olunduğu sətir üçün indi “Anbarda ehtiyat saxla” seçimi təyin olunub və göndərmə tarixi yanvar ayı deyil. 6, lakin 5 yanvar.

Bundan əlavə, məsələn, birinci sifarişimizə uyğun və malların ikinci hissəsinə uyğun olaraq ("Ehtiyatda ehtiyat" təchizatı seçimi ilə) tam şəkildə göndərilə bilər. Sifariş xətləri üçün hərəkət Göndərməyə təyin edilməlidir.

Əgər "Gəmi" hərəkətini təyin etməsəniz, mallar əsasında yaradılmış "Malların və xidmətlərin satışı" sənədinə köçürülməyəcəkdir.

Bundan sonra "Malların və xidmətlərin satışı" sənədini tərtib edə bilərsiniz.

Mallar sifarişlərə uyğun olaraq göndərildikdən sonra Sifarişin yerinə yetirilməsi vəziyyəti hesabatındakı məlumatlar dəyişəcək: birinci sifariş siyahıdan silinəcək, çünki onun üçün mallar tam göndərilmişdir, ikinci sifariş isə miqdarın açıq olduğunu göstərəcəkdir. sifariş təmin olunmur.

Təchizatçıya tələb olunan miqdarda mal üçün sifariş veririk.

Bunun üçün biz “Sifarişlə ehtiyacların formalaşması” emalından istifadə etməyə çalışacağıq.

Bölməyə keçək Satınalma - Təchizatçılara sifarişlər və düyməni basın Yaradın - lazım olduqda.

Düyməni basaraq ilk 4 emal addımını dəyişmədən buraxırıq Daha:

"Sifarişlər üzrə tələblər yaradın" emalından istifadə edərkən, son mərhələdə müştəri sifarişlərinin emal edilərək yeni yaradılmış təchizatçı sifarişlərində yerləşdirilməsini qeyd edə bilərsiniz.

Bu halda, emal başa çatdıqdan sonra, satış sifarişləri avtomatik olaraq yerləşdiriləcək və avtomatik olaraq "Göndərmə tarixinə görə ehtiyat" ehtiyat seçiminə təyin ediləcək və sifarişin təxmini çatdırılma tarixinə bərabər olan göndərmə tarixinə malik olacaqdır.

Emal yolu ilə yaradılmış "Təchizatçıya Sifariş"i açaq.

Qəbul tarixinin satış sifarişində əvvəllər hesablanmış göndərmə tarixinə bərabər olduğunu görürük. Gəlin müştərinin sifarişinə keçək.

"Sifarişlə tələblər yaradın" emalında qeyd qutusunu istifadə etdikdən sonra Göndərmə sifarişlərini yaradılan satınalma sifarişlərinə yerləşdirinəvvəllər "Təchizat üçün" tədarük opsiyasına malik olan məhsulun satış sifarişində indi "Göndərilmə tarixinə görə ehtiyatda saxla" seçimi təyin edilmişdir.

"Sifariş Təchizat Vəziyyəti" hesabatını yenidən yaradaq:

Miqdarı 7 ədəd. indi "Təhlükəsiz deyil" sütununda deyil, "Sifarişlərdən təminat" sütununda göstərilir.

Müvafiq olaraq, mallar tədarükçünün sifarişinə çatdıqdan sonra, mallar daha əvvəl gələrsə, eyni şəkildə malları daha erkən bir tarixdə (Sifariş Təchizat Vəziyyəti hesabatı vasitəsilə və ya Müştəri Sifariş sənədinin özündən) rezerv etmək mümkün olacaq.

Beləliklə, biz 11.1.9 buraxılışından başlayaraq "1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 11" proqramında müştəri sifarişlərinin bron edilməsi və saxlanmasının funksionallığını nəzərdən keçirdik. Müştəri sifarişlərindən istifadə üçün bütün variantları nümayiş etdirdik, müxtəlif təchizat variantlarının imkanlarını təhlil etdik.

Parametrlər, gördüyümüz kimi, mürəkkəb və çevik deyil, bu, hər bir şirkətə praktikada hansı variantın daha təsirli olacağını seçməyə imkan verəcəkdir.