Полезные советы для тех, кто работает в ночное время. Организованы ночные смены

В Трудовом кодексе установлена доплата за работу в ночное время, однако отличия от обычного дневного труда на этом не заканчиваются. Читайте о том, кто допускается к работе ночью, скачайте образцы документов.

Из статьи вы узнаете:

Ночные часы – со скольки и до скольки по ТК

Для работы в ночное время Трудовой кодекс устанавливает четкие границы: с десяти вечера и до шести часов утра. Специальный приказ о привлечении к работе ночью издавать не нужно, но за каждый час руководству придется заплатить работнику по повышенной ставке. При этом Трудовой кодекс ничего не говорит о «вечернем времени» или «вечерней смене». Из-за этого начальство старается заплатить тем, кто задерживается на работе после 18.00, те же деньги, что и остальным сотрудникам.

По-своему работодатель прав, поскольку закон не защищает «вечерников» в отличие от «ночников», и не обязывает руководство повышать ставки. Однако ущемленные права рабочих могут отстаивать отраслевые соглашения.

Оплата ночных часов

Законодательство молчит о предельном размере надбавки за работу в ночные смены, оставляя это решение на откуп нанимателю. Есть только нижняя планка, меньше которой надбавку спускать нельзя. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, самая маленькая доплата за работу вечером - 20% за каждый час.

Надбавка выплачивается всем, кто трудится ночью. Доплату за ночные часы рассчитывают исходя из часовой тарифной ставки. Если человеку помимо этого причитаются еще какие-то выплаты, они во внимание не принимаются и на размере оплаты труда в ночное время не сказываются.

Утверждая размер доплаты, надо ориентироваться на отраслевые соглашения, внутренние нормативные акты предприятия (которые учитывают мнение людей, трудящихся на этом предприятии) и коллективный или трудовой договор (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Когда работники остаются в офисе вечерами и трудятся в выходные, они рассчитывают на повышенную оплату. Если ненормированный день по жалобе сотрудника признают сверхурочной работой, придется начислить сверхурочные и платить компенсацию за задержку выплат. Читайте в журнале "Справочник кадровика", как учитывать переработки сотрудников, чтобы не переплачивать.

Доплата за ночные часы при сменном графике

Дополнительный заработок в этом случае зависит от часовых тарифных ставок, которые вычисляются очень просто. Прежде всего надо посмотреть, какая зарплата установлена сотруднику – почасовая или месячная. После этого легко сделать расчет:

• если оплату сотрудник получает за отработанные каждый день часы (по дневным тарифным ставкам), ставка делится на конкретное количество часов, которые установлены законом для такой категории рабочих и отработаны;
• если зарплата сотруднику платится по отработанному месяцу (по месячным тарифным ставкам), то его оклад делится на число рабочих часов по календарю, приходящихся на нужный месяц.

Как оформить работу в вечернее и ночное время

Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу . При этом необходимы трудовой договор, график сменности и т.п. Режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);

Если сотрудник работает в ночь по окончании своей смены (задержался по производственной необходимости), оформите это так же, как и любые сверхурочные работы (ст. 99 ТК РФ).

Сотрудник должен согласиться на ночную работу до того, как выйдет на смену, причем соглашаться он должен письменно. Для этого высылается уведомление, в котором указывают причины, из-за которых нужно выйти в ночную смену, и запрашивают согласие.

В письме указывают, что у человека есть право отказаться. Уведомление составляют в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Если сотрудник готов поработать ночью, он дает письменное согласие.

Нельзя забывать, что сотрудник в любой момент может отозвать свое согласие. Если с ним было заключено соглашение о переводе на ночную работу, то отзыв согласия будет автоматически приравниваться к расторжению этого соглашения в одностороннем порядке. В таком случае надо специалист возвращается к дневному труду.

Продолжительность работы в ночное время

По закону длительность ночной смены сокращается на 1 час безвозмездно - работник этот час не отрабатывает. Но это правило в некоторых случаях не действует. Смены по ночам не будут сокращены:

В последнем случае на предприятии следует сформировать перечень работ, выполняемых днем и ночью по одинаковому графику. Этот список оформляется ЛНА либо утверждается коллективным договором. Принимая новых сотрудников, кадровик обязан ознакомить их с этим перечнем. И если кандидаты нанимаются именно для таких работ, это обязательно прописывается в трудовых договорах.

Правило уменьшения вечернего труда на 1 час не действует, если на промежуток с 22.00 до 06.00 часов пришлось меньше половины отработанной смены. А вот если ночью была отработана половина смены (или больше), то в соответствующем календарном периоде норма рабочего времени будет уменьшена на столько часов, сколько в нем случилось ночных смен.

Неважно, трудится человек днем или ночью, ему в любом случае нужно отдохнуть и поесть. Перерыв для отдыха и еды не включается в рабочее время, длится не более двух часов и не менее тридцати минут. Сотруднику могут предоставляться перерывы, входящие в график, например, для отдыха и обогрева. Тайминг, когда перерыв начинается и заканчивается, должен быть прописан в правилах внутреннего трудового распорядка или в соглашении между работником и работодателем.

Кто не допускается к работе в ночное время

Работа ночью – серьезный стресс для организма. Поэтому к работе в ночное время не допускаются:

• беременные женщины;
• те, кому еще не исполнилось восемнадцать лет, кроме спортсменов, актеров, несовершеннолетних журналистов и циркачей, а также те, кто создает или исполняет какие-либо произведения (в соответствии с Перечнем профессий и должностей, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252).

• матери, детям которых не исполнилось три года;
• инвалиды;
• имеющие детей-инвалидов;
• ухаживающие за больными членами семьи по медицинским показаниям;
• родители-одиночки детей до пяти лет, а также опекуны таких детей.

Условия таковы:

• состояние здоровья человека позволяет трудиться ночью - есть соответствующее медицинское заключение;
• письменно уведомлен о выходе на работу в ночь;
• получено письменное согласие на ночную вахту.

Если работница принесет справку о беременности, начальник обязан предоставить ей ту же работу, но днем. Если такого места на предприятии нет, женщине нужно предложить занятие, которое, учитывая беременность, окажется ей по силам. Если же у работодателя вообще не окажется подходящей должности, беременную следует освободить, при этом средний заработок за ней должен быть сохранен.

В соответствии с международной классификацией термин «ночной труд» означает любую работу, которая осуществляется в течение периода продолжительностью не менее 7 часов подряд, включая промежуток между полуночью и 5 часами утра<*>. Часть первая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает более четкие рамки ночного времени - это период с 22 часов до 6 часов.

<*> Статья 1 Конвенции МОТ о ночном труде от 26.06.1990 № 171. Несмотря на то, что Конвенция пока не ратифицирована Российской Федерацией, ее положения представляют интерес для сотрудников, организующих работу персонала в ночное время.

Для чего работодателю необходимо привлекать своих работников к работам в то время, когда подавляющее большинство людей использует его для отдыха и сна?
Основным мотивом, которым руководствуется работодатель, является желание достичь высоких экономических результатов: роста производства, увеличения его эффективности, повышения производственного потенциала, снижения потребностей в капитальных вложениях и т.д. Работодатель стремится по максимуму использовать имеющиеся производственные мощности, добиться того, чтобы физический износ применяемого оборудования опережал его моральное старение, чтобы уникальное и дорогостоящее оборудование применялось без перерывов.
Применение ночного труда обуславливается и другими причинами, например, необходимостью обеспечения непрерывного производственного процесса, когда технология не позволяет работодателю остановить производство на ночь (например, обслуживание доменной печи), длительностью производственного процесса, превышающей дневную норму работы, необходимостью обеспечения охраны имущества работодателя, обязательностью круглосуточного контроля за работой оборудования и т.д.
Почти во всех случаях цели введения ночного режима работы с точки зрения работодателей - благие. Однако для того, чтобы «обуздать» их желание перевести всех на круглосуточный режим работы, законодатели установили на их пути правовые «барьеры», обусловленные социальными, этическими и иными аспектами.
Рассмотрим их подробно.

Организация труда работников в ночное время

Прежде всего, законодатель очертил границы ночного времени, определив в части первой статьи 96 Трудового кодекса РФ, что ночным считается время с 22 часов до 6 часов.
Следующее, что сделал законодатель, - это ввел в части второй названной статьи Кодекса правило, согласно которому продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час. Чем продиктовано такое решение законодателя?
Ночная смена является наиболее тяжелой с точки зрения физиологического привыкания, сна и самочувствия. В ночную смену особенно усиливаются ошибки и ритмичность при выполнении работ, аккумулируется усталость. Исследования свидетельствуют о том, что после нескольких ночных смен подряд обычно накапливается дефицит сна, что оказывает влияние на производительность труда и увеличивает вероятность несчастного случая. Также по данным исследований число ярко выраженных «жаворонков» и «сов» составляет только 5% населения. Большинству же работников требуется более 1 недели для того, чтобы их организм полностью привык к ночной работе. Любое частичное привыкание теряется в выходные дни, следующие за ночной сменой. Таким образом, биоритмы постоянных ночных работников всегда находятся в состоянии нарушения <*>.

<*> Peter Knauth. Продолжительность работы // Энциклопедия по безопасности и гигиене труда. Том 2. - Международное бюро труда, Министерство труда и социального развития РФ, 2001. - С. 309.

Именно поэтому законодатель сократил продолжительность работы (смены) в ночное время на 1 час - с целью улучшения переносимости ночной работы. Исключение составляют работники, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, пр.), а также работники, которые приняты специально для работы в ночное время (часть третья статьи 96 Трудового кодекса РФ). Для указанных работников работа в ночное время не сокращается, если только иное не предусмотрено коллективным договором.
Согласно части четвертой статьи 96 Трудового кодекса РФ продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным днем; список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом. Для работников некоторых отраслей законодательством предусмотрено уточнение приведенного правила, в частности Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ, утвержденным приказом Минсвязи России от 08.09.2003 № 112, установлено, что при непрерывной круглосуточной работе средств связи продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время, когда это необходимо по условиям труда.
Как следует из постановления Совета Министров СССР от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (с изм. на 19.11.2003), применяющегося в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, введение указанного режима, при котором работа (смена) в ночное время сокращается на 1 час, осуществляется организацией без уменьшения заданий по объему производства и по производительности труда. А значит, работодатель должен быть сам заинтересован в обеспечении наиболее благоприятных условий для высокопроизводительного труда и полноценного отдыха.
Для того, чтобы в полной мере задействовать потенциал персонала, приступить к решению всех производственных и социальных вопросов необходимо уже на этапе планирования перевода производства на многосменный режим работы.
При перераспределении работников по сменам следует в максимальной степени учитывать предложения и пожелания коллектива, используя для этого опросы, анкетирование и другие формы выявления общественного мнения. По такому же пути идет и мировая практика: до введения рабочих графиков, требующих использования ночного труда, предприниматель проводит консультации с представителями заинтересованных трудящихся относительно конкретного содержания таких графиков и форм организации труда в ночное время, которые наиболее приспособлены к предприятию и его персоналу, а также относительно необходимых мер по гигиене труда и социально-бытовым службам.<*> Точно так же статья 103 (часть третья) Трудового кодекса РФ прямо предписывает работодателю при составлении графиков сменности учитывать мнение представительного органа работников.

<*> Статья 10 Конвенции МОТ о ночном труде от 26.06.1990 № 171.

Ночная работа может иметь негативное воздействие на семейную жизнь, участие в жизни общества и социальные контакты. Глубина проблем может зависеть от многих факторов таких, как тип сменной системы, пол, возраст, семейное положение, состав семьи работника и др. По сравнению с другими системами смен постоянная ночная смена оказывает наиболее негативный эффект на членов семьи, которые должны подстраивать свой образ жизни под это расписание, на способность работника выполнять свои семейные функции.
Однако некоторые работники видят определенные преимущества в ночной работе. Так, в ночную смену работники обычно чувствуют больше независимости и у них меньше ощущение надзора. Более того, так как работать тяжелее, у ночного персонала быстрее развивается «дух команды». Тем не менее, в большинстве случаев ночная работа выбирается из экономических соображений - потому что это означает увеличение дохода благодаря повышенной оплате ночных часов.<*>

<*> Peter Knauth. Продолжительность работы // Энциклопедия по безопасности и гигиене труда. Том 2. - Международное бюро труда, Министерство труда и социального развития РФ, 2001. - С. 312.

При решении вопроса о составе ночных смен следует не только руководствоваться соображениями целесообразности использования тех или иных работников, но и учитывать обстоятельства работников с семейными обязанностями и иных категорий работников. Тем более, что законодатель требует особого подхода к этим работникам в соответствующих статьях Трудового кодекса РФ.
Так, согласно части пятой статьи 96 ТК РФ к работе в ночное время не допускаются:

Данные ограничения вызваны психофизиологическим и возрастными особенностями указанных категорий работников, и установление запретов является реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечения здоровья молодежи. Причем, как пояснил еще Пленум Верховного Суда РСФСР в своем постановлении от 25.12.1990 № 6 «О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин» (с изм. на 15.01.1998) отказ беременной работницы от работы в ночное время не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, независимо от характера трудовых обязанностей, даже в том случае, когда на ночное время приходится только часть рабочей смены.
Определенную защиту от произвольного привлечения к работе в ночное время законодатель установил и в отношении иных категорий работников, перечисленных в части пятой статьи 96 Трудового кодекса РФ:

Перечисленные работники могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Объясняется это тем, что при уходе за ребенком или иным членом семьи, у таких работников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени и продолжительность сна. В целях создания благоприятных условий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, трудовым законодательством им предоставляется право на работу в ночное время по собственному усмотрению.
Что касается инвалидов, то их право выбора ночного режима труда ограничивается еще и состоянием здоровья. Надо сказать, что первая редакция статьи 96 Трудового кодекса РФ устанавливала жесткий запрет на привлечение инвалидов к работе в ночное время. Указанный запрет был установлен вне зависимости от того, противопоказана инвалиду или нет работа в ночное время. Между тем не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в ночное время, например, этому, как правило, не препятствует расстройство функций органов зрения и слуха, а в ряде случаев - и опорно-двигательного аппарата. Кроме того, существует множество работ, выполнение которых в ночное время требует от работника меньшего физического и эмоционального напряжения. Запрет на привлечение к выполнению таких работ в ночное время ухудшал положение работников-инвалидов. Поэтому Федеральным законом от 24.07.2002 № 97-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в статью 96 Трудового кодекса Российской Федерации» такой запрет был оставлен только для инвалидов, имеющих медицинские противопоказания, а привлечение к работе в ночное время инвалидов, не имеющих медицинских противопоказаний, было обусловлено их письменным согласием.
Согласно части пятой статьи 96 Трудового кодекса РФ при решении вопроса о привлечении к работе в ночное время вышеперечисленные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Указанные требования предопределяют особый подход к оформлению привлечения к работе указанных категорий работников. Наиболее распространенная форма - получение от работника заявления о согласии на работу в ночное время. Такое заявление может быть составлено в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном кадровой службой. В ряде организаций практикуется оформление документов, именуемых «Согласие на работу в ночное время».
Не имеет значения, как будет озаглавлен этот документ. Важно, чтобы он содержал явно выраженное согласие работника выполнять свои трудовые обязанности в ночное время, указание на отсутствие медицинских противопоказаний и подтверждение, что работник был ознакомлен со своим правом отказаться от работы в ночное время (примерный вариант такого документа приводится в разделе «БУМАГИ» - стр. 75). Представляется, что работодатель должен запрашивать такое согласие в каждом случае, когда он намерен привлечь работника к работе в ночное время, а также в письменной форме знакомить работника с его правом отказаться от работы в ночное время (в форме предложения или отдельного уведомления (примерная форма приводится в разделе «БУМАГИ» - стр. 76). Таким способом оформляется привлечение к работе в ночное время уже работающих в организации работников (например, при постановке работника в ночную смену, пр.).
Однако часть пятая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает получение согласия работника не только в качестве условия для включения работника в ночную смену, привлечения его к разовой работе и т.д., но и для приема специально для работы в ночное время. В последнем случае отношения оформляются иным образом. Прежде всего, условие о работе в ночное время должно быть включено в трудовой договор, как особенность режима труда и отдыха, которая согласно части второй статьи 57 Трудового кодекса РФ должна быть отражена в договоре в качестве существенного условия труда, если этот режим отличается от общих правил, установленных в организации. Согласие работника может быть выражено и в отдельном документе (например, заявлении о приеме на работу), реквизиты которого вместе с реквизитами медицинского заключения, свидетельствующего о том, что работа ночью не запрещена работнику по состоянию здоровья, указываются в трудовом договоре.
На практике возникают определенные сложности при решении вопроса о том, может ли работодатель привлечь работника к работе в ночное время, основываясь на его устном сообщении о том, что ночной труд не запрещен ему по состоянию здоровья. Исходя из того, что законодатель сформулировал его в качестве отдельного, но непременного условия привлечения к работе в ночное время, представляется, что работодатель должен не полагаться на слова работника, а попросить последнего представить медицинское заключение, из которого бы следовало, что противопоказаний для работы в ночное время не имеется. Вместе с тем, нужно отметить, что указание на этот факт в заявлении работника о согласии на работу в ночное время, лишним не будет.
Часть шестая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность отклонения от общеустановленных правил в отношении творческих и иных категорий работников: согласно указанной норме порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора. На сегодняшний день Правительство РФ так и не утвердило указанный перечень, ссылаясь на необходимость внесения в Трудовой кодекс РФ соответствующих изменений.
В отношении остальных работников следует иметь в виду, что в том случае, если режим труда и отдыха является существенным условием трудового договора и не предполагает работу в ночное время, то привлечение к работе в ночное время таких работников должно осуществляться по правилам, предусмотренным частью первой статьи 72 Трудового кодекса РФ (индивидуальные случаи) или частями первой и второй статьи 73 Кодекса (например, введение сменного режима, предусматривающего работу в ночное время).
При выборе системы смен (разработки графика) следует руководствоваться следующими соображениями. Переход из одной смены в другую рекомендуется проводить регулярно через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности. При этом допускается прямой (дневная, вечерняя, ночная, дневная, вечерняя и т.д. «по кругу») порядок чередования смен или обратный (дневная, ночная, вечерняя, дневная, ночная и т.д.). Межотраслевые рекомендации по разработке рациональных режимов труда и отдыха<*> признают более предпочтительным прямой порядок чередования смен (дневная, вечерняя, ночная, дневная, вечерняя и т.д.), поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека. В любом случае предпочтение следует отдавать ротации смен, а не постоянной ночной работе.

<*> Москва, Изд-во «Экономика», 1975.

Стоит подумать и о том, как уменьшить количество времени ночного труда и его негативное воздействие на работников, например, за счет:

Решая вопросы организации труда работников в ночное время, при составлении графиков сменности также следует помнить о требованиях статьи 103 Трудового кодекса РФ, устанавливающей помимо прочего запрет на работу в течение двух смен подряд (часть пятая), и обязанность работодателя довести графики сменности до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

Обеспечение условий для отдыха, питания и проезда работников

Ночные смены должны в обязательном порядке предусматривать время перерывов в работе (это следует из статьи 100 Трудового кодекса РФ), несмотря на то, что некоторые работодатели считают такие перерывы «непродуктивным прерыванием рабочего времени».
Время работы и отдыха в течение смены должно находиться между собой в оптимальном соотношении в целях минимизации усталости. Нельзя забывать и о социальном аспекте периода отдыха (имеется в виду общение между работниками).
График и общая продолжительность перерывов должны учитывать нагрузку, которую несут работники в связи с особенностями ночного труда.
Перерыв нужен и для приема пищи, для чего работодателю следует позаботиться об организации горячего питания работников, установлении удобного для них режима работы столовых и буфетов на производстве или скоординировать время перерыва с временем работы сторонних предприятий питания.
Необходимо учитывать, что работа ночью ведет к изменению последовательности и часов приема пищи (ночью желудок не справляется с составом и качеством типичной дневной пищи). Поэтому во время ночной работы время приема основной пищи рекомендуется устанавливать до 1.00 ночи. Эта пища должна быть богата белками, а не углеводами и иметь низкое содержание жира. Примерно в 4.00 - 4.15 специалисты по питанию советуют перекусить свежими фруктами или молочными продуктами<*>.

<*> Peter Knauth. Продолжительность работы // Энциклопедия по безопасности и гигиене труда. Том 2. - Международное бюро труда, Министерство труда и социального развития РФ, 2001. - С. 317.

Общеизвестно, что производительность труда в ночную смену снижается, если работа состоит из скучных, повторяющихся, монотонных заданий. Поэтому нужно постараться предусмотреть в производственном процессе перерыв для занятия физкультурными упражнениями, которые повысят переносимость ночной работы.
При введении ночного режима работы работодателю также следует учесть социально-бытовые факторы и провести ряд следующих организационных мероприятий:

Учет времени работы в ночное время

Согласно части третьей статьи 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха<*>.

<*> Письмо Минтруда России от 09.08.2002 № 1202-21.

Как уже отмечалось, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час. Трудовой кодекс РФ ничего не говорит о том, уменьшает ли сокращение продолжительности работы в ночное время установленную норму рабочего времени (40 часов в неделю), и не регламентирует обязательность отработки этих часов. Однако, законодательством еще в 1987 году было установлено, что общее количество рабочих дней в году при сокращении ночной работы на 1 час в условиях 3-сменного режима для большинства организаций (промышленности, транспорта, связи, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса и др.) не должно превышать общего числа рабочих дней при 1-сменной и 2-сменной работе (пункт 10 постановления Совета Министров СССР от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (с изм. на 19.11.2003). Кроме того, в Разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38 «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены…, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194» (утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38), было указано, что сокращение времени работы в ночной смене отработке не подлежит. Практика показывает, что в настоящее время большинство организаций при ведении учета рабочего времени ночных смен придерживаются именно такого подхода.
Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, а также для получения данных об отработанном времени применяется унифицированная форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме, утвержденной тем же постановлением Госкомстата России, - № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» - в качестве самостоятельного документа (без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда»).

Оплата труда в ночное время

Из статьи 154 Трудового кодекса РФ следует, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами; конкретные же размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором. Надо сказать, что единого нормативного правового акта, устанавливающего нижний предел размера доплаты за работу в ночное время, в настоящее время не существует.
Так, для предприятий и организаций промышленности, строительства, транспорта и связи, а также в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса доплата за работу в вечернюю смену составляет 20 %, а за работу в ночную смену - 40 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене (пункт 9 вышеуказанного постановления Совета Министров СССР от 12.02.1987 № 194). В 2002 год Верховный Суд РФ признал это положение незаконным. При этом, в своем решении от 21.05.2002 № ГКПИ 2002-353 Верховный Суд РФ исходил из того обстоятельства, что в настоящее время, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, конкретные размеры повышенной оплаты работы в ночное время устанавливаются работодателями с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором, а, следовательно, указанные вопросы (о размерах доплаты за работу в ночное время) должны разрешаться в ином порядке, чем это предусмотрено пунктом 9 вышеуказанного постановления. Однако, Президиум Верховного Суда РФ своим определением от 19.11.2003 № 48пв-03 вышеуказанное решение Верховного Суда Российской Федерации в части установления доплаты в размере 40 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночной смене и 20 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в вечерней смене отменил. При этом, Президиум обратил внимание на то, что, согласно статье 423 Трудового кодекса РФ, постановления Правительства бывшего СССР применяются на территории Российской Федерации в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. В силу названной нормы к действующему законодательству относится и постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». Статьей 154 Трудового кодекса РФ регулируется оплата труда за работу в ночное время. Это время определено Трудовым кодексом РФ как время с 22 часов до 6 часов (статья 96). Исходя только из этих норм, Верховным Судом РФ был сделан вывод о том, что размеры оплаты за работу в ночные и вечерние смены в статьях Трудового кодекса РФ не определены, и, следовательно, доплаты за многосменный режим работы не должны производиться. Между тем, статья 103 Трудового кодекса РФ устанавливает режим работы в 2, 3 и 4 смены, следовательно, предусматривает вечерние и ночные смены. Условия работы в вечерние и ночные смены являются отклонением от нормальных условий труда и требуют повышенной оплаты. Доплаты за работу в ночную смену и за работу в вечернюю смену, связанные с режимом и условиями труда, относятся к выплатам компенсирующего характера, которые в силу статьи 149 Трудового кодекса РФ определяются как выплаты за работу, отклоняющуюся от нормальной, и подлежат повышенной оплате. Президиум установил, что ссылка на часть вторую статьи 154 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой конкретные размеры повышения в настоящее время устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором, была сделана Верховным Судом РФ без учета положения части первой той же статьи Кодекса о том, что указанные размеры повышения должны быть не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Названное постановление и является таким нормативным правовым актом, в пункте 9 которого установлены конкретные размеры повышения доплат за работы в многосменном режиме.
Однако, Президиум оставил в силе все остальные выводы Верховного Суда РФ относительно рассматриваемого пункта постановления. Так, в частности, норма, указывающая на то, что доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50 % ее продолжительности приходится на ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра), все же была признана противоречащей современному трудовому законодательству, поскольку статья 154 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в повышенном размере подлежит оплате каждый час работы в ночное время, независимо от того, какая доля рабочей смены приходится на работу в ночное время. То есть, вне зависимости от того, как называется смена, оплате в повышенном размере подлежат только часы, приходящиеся на время с 22 до 6 часов.
Примечательно, что законодателем планируется уточнить часть первую статьи 96 Кодекса как раз относительно того, что понимается под ночной сменой. Поправками к проекту федерального закона «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (проект № 329663-3, принятый Государственной Думой РФ в первом чтении от 20.06.2003), которые будут рассматриваться при втором чтении, предусматривается дополнить указанную норму следующим пояснением: «Ночной считается смена, если не менее половины ее продолжительности приходится на ночное время». От того, будет ли учтена эта поправка, будет зависеть и порядок оплаты ночного труда.
Работодателям следует обратить внимание на то, что приведенные выше положения пункта 9 постановления Совета Министров СССР от 12.02.1987 № 194 о 40-процентной доплате за работу в ночную смену распространяются на работников, работающих в двух- и трехсменном режиме в организациях промышленности, строительства, транспорта и связи, а также в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса.
Что касается иных отраслей экономической деятельности, то порядок оплаты труда их работников в ночное время устанавливается отраслевыми нормативными правовыми актами, перечисленными в таблице 1.

Таблица 1

Доплаты за работу в ночное время также устанавливаются отраслевыми тарифными соглашениями. Так, Отраслевым тарифным соглашением по дорожному хозяйству на 2002 - 2004 годы предусматривалось, что в организациях дорожного хозяйства доплата за работу в ночное время производится в размере не менее 40 % тарифной ставки.
Такой же размер устанавливался работникам организаций строительства и промышленности строительных материалов Отраслевым тарифным соглашением по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2002 - 2004 годы.
По общему правилу, часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время исчисляются:

С учетом всего вышеизложенного, приведем пример расчета размера доплаты за работу в ночное время.

Пример
Тарифная ставка работника в месяц - 5 600 руб. Норма рабочего времени за апрель отработана полностью (151,2 час, из них 48 часов - в ночное время). В соответствии с Положением об оплате труда доплата за работу в ночное время составляет 40 % от тарифной ставки.
В этом случае заработная плата за месяц будет равна:
5 600 руб. + 711 руб. 11 коп. = 6 311руб. 11 коп.,
где
5 600 руб. - тарифная ставка;
711 руб. 11 коп. - доплата за работу в ночное время (5 600 руб. / 151,2 час х 48 часов х 40 %).

Кроме вышерассмотренных доплат, локальными нормативными актами могут быть предусмотрены и иные материальные компенсации за труд в ночное время, например, вознаграждение за общие результаты работы по итогам за год, бесплатное или по сниженным ценам горячее питание для лиц, работающих в ночную смену.

Еще раз отмечу, что одна лишь система материального стимулирования не может быть достаточной для того, чтобы компенсировать работникам работу в ночное время. Службе персонала следует уделять не меньшее внимание и моральным стимулам, таким как первоочередное предоставление путевок для отдыха работникам, отработавшим наибольшее число ночных смен, преимущественное предоставление им отпуска, оказание других социальных услуг.

Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Рабочая смена, начинающаяся после 22.00, называется ночной. Ночной персонал появился из-за особенностей технологий многих производств: например, сталеплавильные цеха нельзя останавливать ни на минуту.

Трудовой кодекс о ночном времени работы

Законодатель сформулировал перечень категорий, которым разрешено работать после 22 часов, условия оплаты, дал определение термина «работа в ночное время». Трудовой кодекс гласит, что отрезок времени с 22.00 до 6.00 считается ночным (ч.1 ст. 96 ТК РФ).

Ночной режим отражается на биоритмах, ставит под угрозу нормальное функционирование систем организма. Поэтому законом введены ограничения на работу в другое, кроме дневного, время некоторым категориям. Запрещено работать по ночам:

• беременным;
• не достигшим 18-ти лет.

При этом законом предусмотрена возможность привлечения к работе в ночную смену лиц, которым закон разрешает не работать, но они вправе принять предложение работодателя и дать письменное согласие, если позволяет здоровье. Это:

• матери с детьми до 3 лет;
• воспитывающие детей до 5 лет в неполной семье с одним родителем, опекуны;
• инвалиды и имеющие детей с ограниченными возможностями здоровья.

Работники этих категорий вправе не согласиться трудиться в ночь. Работодатель обязан ознакомить работников с данным пунктом распорядка работы под роспись однократно, если ночной труд является постоянным, вытекающим из потребностей технологии производства. Если ночные смены бывают разово, то каждый раз при возникновении такой необходимости работник должен письменно подтвердить факт ознакомления с правом отказа от ночной смены.

Отношение к ночному труду работник может обозначить сразу при устройстве на работу, в . При этом он должен указать реквизиты медицинского документа, свидетельствующего об отсутствии противопоказаний для такой работы. Форма такой справки предусмотрена Приказом Минздравсоцразвития РФ №441н от 02.05.12 .

Если устраивающийся на работу не относится ни к одной из вышеназванных категорий, но имеет противопоказания для работы ночью, о которых не ставит в известность работодателя, тот не вправе требовать предоставления справки, подтверждающей отсутствие противопоказаний. За исключением случаев, когда необходимость предоставления таких сведений установлена законодательно.

В случае осведомленности работодателя о противопоказаниях на ночной труд и привлечения к нему работодатель несет административную ответственность.

При сменном распорядке запрещено составлять график, по которому нужно отработать сразу две смены. Например, выйдя в ночь, работник не может по окончании смены приступить к работе в день. Работодатель обязан довести до персонала график выходов не менее чем за месяц.

Стоит отметить: необходимо, чтобы у работника была возможность меняться дневными и ночными сменами. Это улучшит уровень трудоспособности работника и повысит производительность на рабочем месте.

Длительность ночных смен

Зависит от статуса труженика и вида деятельности и может быть обычной или сокращенной.

Закреплено законодательно (ч.2 ст.96 ТК РФ), что продолжительность ночной смены меньше дневной на час. Если дневная трудовая вахта длится 8 часов и предоставляется час времени на отдых и обед, ночью работник трудится 7 часов, также получая час отдыха на обед. Таким образом, нивелируется вредное воздействие на организм человека несвойственного его биоритму графика труда и отдыха.

Вместе с тем ночное время по Трудовому кодексу (ч.3 ст. 96) устанавливается без уменьшения для следующих категорий:

Дополнительно

Часть 2 статьи 96 ТК РФ особо отмечает, что в случае, когда продолжительность труда в ночное время была сокращена, то нет необходимости в последующей отработке недостающих часов днем. Соответственно, недельная норма рабочего времени сотрудника уменьшается.

1. Уже работающие по укороченному расписанию (например, шахты, где любая смена длится 6 часов). Для такой категории трудящихся в трудовом договоре отражается данный факт и невозможность уменьшения ночного периода.
2. Принятые исключительно для ночного труда. Данное условие прописывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Законодатель не против, если и для таких категорий работников сократится размер ночной смены. Решение вопроса в компетенции руководителя и может быть утверждено местным нормативным документом.

При шестидневной рабочей неделе с одним выходным ночная смена длится не более 5 часов.

Рабочий режим деятелей искусств (кинематограф, радио, ТВ, и т.п.) регламентируется локальными нормативными актами.

Оплата за труд в ночные часы

Как оплачивается ночная работа по Трудовому кодексу, регламентирует статья 154 . Согласно норме, за работу в ночное время назначается льгота в виде доплаты величиной не ниже предусмотренной ТК РФ и другими законодательными актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно Постановлению Правительства РФ №554 от 22.07.08 , должна превышать дневную оплату не менее чем на 20% за каждый час работы, (оклада, рассчитанного за час работы).

То есть, если дневной тариф составляет 100 рублей в час, то за час ночной работы нужно заплатить не менее 120 рублей.

Обратите внимание: работодатели вправе назначать оплату, исходя из возможностей, но не ниже установленной законодателем планки.

Размер оплаты ночных часов оговаривается при приеме на работу в трудовом договоре, каком-то локальном документе организации. Льготный характер оплаты ночного труда распространяется как на привлекаемых постоянно в ночную смену, так и на выполняющих работу однократно, время от времени.

Как определяется часовая стоимость оплаты труда

Чтобы установить размер добавочной выплаты за ночные часы работы по ТК РФ в 2020 году, нужно определить размер часовой оплаты. Есть два способа ее расчета:

1. При оплате по дневному заработку его размер делится на продолжительность. Например. Дневной тариф - 800 рублей, дневная смена - 8 часов. Часовая ставка - 100 рублей.
2. При оплате по месячному жалованью его делят на количество часов работы за конкретный месяц.

Кроме обязательных, установленных законодателем надбавок, работодатель может принять местные распоряжения, предусматривающие материальное или иное вознаграждение своих сотрудников за вредные условия.

Каким категориям работающих законодательно установлена иная доплата

За работу в ночное время доплата установлена законодательно и не может быть иной (письмо Роструда от 28.10.09 №3201) для:

• работников военизированной, пожарной и сторожевой охраны - 35% от оклада;
• сотрудников УФСИН - 35% от оклада;
• медицинских работников -- 50% от тарифной ставки (оклада);
• работников бригад скорой и неотложной помощи - 100% часовой тарифной ставки (оклада).

Есть категории трудящихся, которым ночные доплаты назначаются отраслевым соглашением. Если и нормативные акты устанавливают для данной категории ночные доплаты, работодатель обязан выбрать из них одну, более выгодную для работника.

Если работа в ночь выпала на праздничный или выходной день, при этом график не скользящий, работнику положена доплата и по этому основанию также. Больше об оплате труда в выходные и праздничные дни по Трудовому кодексу узнайте .

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию