Расчёт доплаты до мрот: как правильно доплатить. Расчёт доплаты до мрот: как правильно доплатить Назначение минимального размера оплаты труда

За сентябрь зарплата будет равна: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб. Доплата за сверхурочную работу будет равна (поскольку в месяце, когда у сотрудника была переработка, он уже получил оплату в одинарном размере, теперь мы должны рассчитать ему повышенную оплату с коэффициентами 0,5 и 1): 150 руб. Х 2 ч Х 0,5 + 150 руб. Х 20 ч Х 1 = 3150 руб. Поэтому всего за сентябрь работнику начислят: 27 000 руб. + 3150 руб. = 30 150 руб. Правда, вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника работодатель может предоставить ему за сверхурочную работу дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае работа, выполненная сверхурочно, оплачивается в одинарном размере. Расчет среднего заработка Чтобы выплатить работнику отпускные или компенсацию за неиспользованные отпуска, нужно рассчитать средний заработок.

Может ли зарплата при суммированном учете рабочего времени быть меньше мрот?

Внимание

Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода. Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности.

Он может составлять:

декаду;
месяц;
двухмесячный промежуток;
квартал;
полугодие;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Зарплата меньше мрот при суммированном учете рабочего времени??

При использовании нормы месячного рабочего времени:

При использовании нормы годового рабочего времени:

Ноябрь 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 150 = 36 529,68 руб. Декабрь 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 192= 46 757,99 руб.

Инфо

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода - часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».

Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.
Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Важно

Организации, исходя из своих финансовых возможностей, могут оплачивать сверхурочную работу и в большем размере. Но обратите внимание: расчет количества сверхурочных часов (и соответственно их оплата) возможен только по окончании учетного периода. А это может быть месяц, квартал или даже год. Пример 3 Норма рабочего времени за III квартал 2008 года, согласно производственному календарю, составляет 528 часов.

Однако сотрудник отработал 550 часов, в том числе: – в июле – 190 часов; – в августе – 180 часов; – в сентябре – 180 часов. Итак, сверхурочно сотрудник отработал 22 часа (550 – 528). Из них 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а 20 часов – в двойном.
Предположим, что часовая тарифная ставка работника установлена в размере 150 руб. Рассчитаем его зарплату за III квартал. Итак, зарплата за июль составит: 150 руб. Х 190 ч = 28 500 руб. За август: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.

Рубрики

Ежемесячные и квартальные премии учитываются при расчете отпускных, если они начислены в расчетном периоде. Причем можно учесть не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Например, за 12 месяцев расчетного периода можно учесть не более 12 ежемесячных и не более четырех квартальных премий.

2. Годовые премии и вознаграждения, начисленные за предшествующий год, входят в расчет независимо от времени их выплаты. К примеру, даже если работник уходит в отпуск в мае 2008 года, в расчет нужно включить премию за 2007 год, начисленную в мае 2008 года. 3. Если расчетный период отработан не полностью, поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые) включаются в расчет отпускных пропорционально отработанному времени.

Если, конечно, они уже не начислены за фактически отработанное время.

Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад

Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Установка чередования смен и выходных дней.
В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

Такие разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17. Но бывают случаи, когда за работником сохраняется средний заработок и это не связано с отпуском или компенсацией за его неиспользование. Например, при направлении в командировку, при сдаче крови, прохождении медосмотра.

Тогда для исчисления среднего заработка используется средний часовой заработок. Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения № 922). Пример 6 Работник организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, направлен в служебную командировку с 17 по 21 ноября 2008 года.

В соответствии с графиком работы он должен был отработать в командировке 30 часов.

Расчет мрот для суммированного учета рабочего времени

ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. Зарплата сотрудника, работающего на территории субъекта РФ и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, установленной в соответствующем субъекте РФ, не может быть ниже размера минимальной заработной платы в этом субъекте РФ. Конечно, при условии, что работник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности) (ст. 133.1 ТК РФ). Из этого следует, что, если сотрудник не отработает установленную норму рабочего времени, его заработная плата в конкретном месяце может быть менее МРОТ.
Норма рабочего времени за 2008 год составляет 1 993 ч.Нормативное количество рабочих часов в месяце – 166 (1 993 ч / 12 мес.).Фактическое количество рабочих часов в месяце – 120.Часовая тарифная ставка сотрудника – 78,31 руб. (13 000 руб. / 166 ч).Заработная плата за август составит 9 397,20 руб. (78,31 руб. x 120 ч). Сообщение отАнна_Сергеевнаработник отработавший всю норму рабочего времени за месяц, установленную для него графиком работы, должен получить не менее МРОТ.если работодатель составил график работы либо установил размер оплаты труда таким образом, что сотрудник, отработавший по графику, не может получить МРОТ — он обязан ему доплатить до МРОТ в любом случае. спасибо #5 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,972 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете а как иначе платить з/п? обыкновенно.

Список сообщений IP/Host: 77.40.20. Дата регистрации: 17.08.2015Сообщений: 2,428 Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Работник находится на суммированном учете рабочего времени. Учетный период 1 год. В некоторых месяцах работник может не дорабатывать до нормы, в других — перерабатывать. По итогу за год ему еще и доплата получается. В недоработанных месяцах з/п может быть меньше МРОТ.

Как быть в таких случаях — доплачивать в этих месяцах до МРОТ или не доплачивать т.к. не отработал норму? Редактировано 3 раз(а). Последний раз 2017-12-22 08:46 пользователем Проклятый Т9. #1 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,972 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Учетный период 1 год.В некоторых месяцах работник может не дорабатывать до нормы если учетный период год — о какой норме за месяц идет речь? А волшебства на свете нет, деточка.

Нужно ли учитывать доплаты и надбавки к окладу сотрудника при проверке, соответствует ли его зарплата МРОТ либо региональному или отраслевому минимуму? Как установить доплату до МРОТ?

Вопрос: Операторы АЗС работаю на суммированном учете рабочего времени, учетный период- год. Тарифная ставка на 2019 г. - 118 руб.(в т.ч. районный коэффициент - 20%, и северная надбавка 50%). В январе оператор отработает 139,5 ч, в т ч. ночные 46,5 ч. Заработная плата составит, 139,5*118+46,5*59=19204,5 руб. Как сравнить с МРОТ и должны ли мы сделать доплату до МРОТ? По концу учетного периода у операторов недоработка.

Ответ: Проверьте порядок оплаты в ночное время - с 22 часов до 6 часов. Работу в это время оплачивайте по повышенным ставкам .

Доплата за работу в ночное время не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки либо оклада, который рассчитан за час работы. Принимайте во внимание также районный коэффициент, премии, надбавки и другие компенсационные и стимулирующие выплаты за каждый час работы ночью.

Установите причину недоработок и доплатите сотрудникам . Сотрудникам с часовой ставкой при суммированном учете рабочего времени оплачивайте часы, которые человек фактически отработал по своему графику в каждом месяце учетного периода. Для оплаты недоработанных часов установите причину недоработки . Возможны три варианта:

виноват сотрудник (например, опаздывал, прогуливал и др.). Неотработанные часы не оплачивайте;

вина работодателя (например, неверно составлен график) . Зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Сумма исходя из отработанных часов получилась меньше среднего заработка? Тогда доплатите разницу до среднего заработка ;

обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени.

По факту сотрудник с часовой ставкой отработал больше часов, чем ему положено по графику? Тогда оплатите переработку .

Затем определите какие выплаты включить в состав зарплаты (оплаты труда), которую вы должны сравнивать с , входят следующие элементы:

надбавки за работу ночью сверхурочные , доплату за работу в выходные и праздники . Такие выводы есть в .

регионального или отраслевого районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях , и для тех, кто работает в особых «несеверных» климатических условиях . Данные выводы - в постановлении Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П и постановлении Президиума Верховного суда от 07.02.2018 № 4-ПВ17 .

Районный коэффициент - 20%, и северная надбавка не входят в сумму для сравнения с МРОТ.

Если сумма оказалась меньше, доплатите до МРОТ.
Установить доплату можно двумя способами.

Поскольку не нужно править трудовые договоры и другие локальные акты каждый раз, как минимум меняется. Достаточно однократно установить компенсационную доплату до МРОТ, например, в Положении об оплате труда . Издавать приказы по каждому случаю, когда назначают доплату, тогда не придется. Работодатель будет начислять ее автоматически, выявляя отрицательную разницу с региональной минимальной зарплатой (если, например, сравниваете с минимумом по региону).

Обоснование

Нужно ли учитывать доплаты и надбавки к окладу сотрудника при проверке, соответствует ли его зарплата МРОТ либо региональному или отраслевому минимуму

Да, нужно, но не все.

В состав зарплаты (оплаты труда), которую вы должны сравнивать с МРОТ или региональным либо отраслевым минимумом , входят следующие элементы:

основная зарплата сотрудника по тарифной ставке (окладу) - вознаграждение за труд;

компенсационные выплаты (например, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и т. п.);

стимулирующие выплаты (премии и другие поощрительные выплаты).

Помните, что, когда сравниваете зарплату с МРОТ, обязательно исключить доплаты, компенсации и надбавки, которые работодатель начисляет за работу сверх нормальной продолжительности. Например, у сотрудника по графику ночные смены - тогда надбавки за работу ночью учитывайте. При этом не принимайте во внимание сверхурочные , доплату за работу в выходные и праздники . Такие выводы есть в письме Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353 .

Сотрудник должен получить зарплату не ниже минимальной, если он отработал полный месяц по одной должности. Если с работником заключен трудовой договор по основному месту работы и по совместительству, считайте выплаты по двум договорам отдельно - зарплата совместителя может оказаться меньше МРОТ и это не нарушение. Все потому, что за основу берем выплаты по одной должности. Данные выводы следуют из ТК.

Когда сравниваете зарплату с МРОТ, обратите внимание на премии. Премию за квартал или год учитывайте только в том месяце, когда ее начислили. Если в остальные месяцы зарплата будет меньше МРОТ, доплатите сотруднику до минимума . Если это не сделать, будет штраф . С МРОТ надо сравнивать зарплату за каждый месяц (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

В региональных или отраслевых соглашениях могут быть особые условия про доплаты и надбавки. Например, в Москве минимальная зарплата не включает доплату за работу во вредных условиях труда и ночью (Московское трехстороннее соглашение на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 24.12.2015 № 77-848).

С МРОТ нужно сравнивать только начисления по окладу или тарифной ставке с учетом компенсационных и стимулирующих надбавок, которые предусмотрены системой оплаты труда. Исключение действует для районного коэффициента и надбавки за работу на Крайнем Севере - их начисляйте уже на зарплату. То есть зарплата без районного коэффициента и «северной надбавки» должна быть не меньше регионального или отраслевого минимума. Такой порядок актуален и для сотрудников, которые трудятся в

Законодательством установлена обязанность работодателя выплачивать сотрудникам заработную плату два раза в месяц. Кроме вознаграждения за труд, работнику могут выплачиваться суммы компенсационного и стимулирующего характера. Если суммарно по этим выплатам за месяц работник получает ниже установленного в регионе , ему обязаны произвести доначисление до минимума. На практике нюансов таких доначислений достаточно много. Начнем с вопроса, который интересует многих бухгалтеров: каков характер самой доплаты до МРОТ: компенсационный или стимулирующий?

Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?

Оплата за труд не может быть меньше минимальной согласно ТК РФ. При этом берется в расчет региональная величина МРОТ, которая, в свою очередь, не может быть ниже общефедерального значения этого показателя (ТК РФ, ст. 133, 133.1).

Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):

расчет по тарифу (окладу);
стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
компенсационные выплаты (за работу в сложных погодных, иных особых условиях).

В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:

социального характера (единовременные премии к юбилею, мат. помощь, за счет экономии ФОТ);
повышающие надбавки за труд во вредных или опасных условиях (ТК РФ, ст. 146-1, 147-1);
«северные» надбавки (ТК РФ, ст. 146-2, 148, пост. КС РФ от №38-П от 07/12/17 г.);
ночные (ТК РФ, ст. 154), праздничные (ТК РФ, ст. 112-4), сверхурочные (ТК РФ, ст. 152) не включаются в расчет и уменьшают доплату до МРОТ, поскольку забота в «особые» дни и часы не должна ставить работника в заведомо невыгодные условия, по сравнению с другими работниками;
совместительство, совмещение (ТК РФ, ст. 282, ст. 60.2), не включаются в расчет, поскольку работник выполняет отличную от основной работу дополнительно или в другое время.

На заметку! Вопрос о включении в расчет ночных, праздничных и сверхурочных доплат до сих пор до конца не отрегулирован, единой судебной практики не выработано. Это связано с тем, что положения ст. 129 и 133 при буквальном их прочтении могут противоречить друг другу.

В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.

Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с .

Доплата осуществляется, если заработная плата рассчитана и уровень ее ниже «минималки». Таким образом, саму по себе доплату ни к компенсационными, ни к стимулирующим выплатам, по смыслу ТК РФ, отнести нельзя. Она занимает особую позицию в выплатах по зарплате. Это подтверждают и суды (ВС РФ, опред. 75-В10-2 от 23/07/10 г., 8-В10-2 от 21/05/10 г. и ряд других аналогичных), Минфин (письмо 03-03-06/1/768 от 24/11/09 г.).

В указанном письме Минфина говорится о возможности включения доплат до МРОТ в затраты в целях НУ – для бухгалтера такой нюанс важен.

На заметку! Доплата до МРОТ не рассчитывается в учреждениях бюджетной сферы, финансируемых из федерального бюджета.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

прогул, опоздание не оплачиваются;
ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

При сменном графике работы

Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

При неполном отработанном месяце

Итак, мы выяснили, что применение (или неприменение) доплаты до МРОТ учитывает на практике множество факторов:

сам региональный МРОТ;
фактические выплаты работнику, включающие зарплату и доплаты согласно ТК РФ;
его ставку, полную или частичную;
установленную норму времени для работника.

Как действуют эти положения при неполном отработанном месяце? Разберем ситуацию, при которой работник трудился неполный месяц, к примеру, по причине его увольнения. Пусть охранник, упомянутый ранее в примере, имеет оклад 20 000,00 руб., других выплат нет. Работает на полную ставку, для него установлена 40-часовая рабочая неделя. Охранник отработал в текущем месяце по графику всего 35 часов и затем уволился. Выясним, положена ли ему в этой ситуации доплата до МРОТ.

В текущем месяце у него 143 рабочих часа по норме. Оплата труда составит: 20000,00: 143*35 = 4895,10 руб. Несмотря на то что сумма меньше МРОТ (11280 рублей), доплата работнику не положена, так как оклад за полное отработанное количество часов по ставке (143) больше МРОТ (20000 рублей).

Заключение

Доплата до МРОТ производится, если доходы работника по оплате труда оказались за месяц ниже актуального в регионе МРОТ.
При этом и оплата по тарифной ставке, и оплата по окладу, и график работы, в том числе сменный, не могут повлиять на указанную норму. Какой бы порядок расчета для работника ни был закреплен в трудовом договоре, ЛНА, доходы по ставке за месяц ниже МРОТ подлежат доплате. Она производится за счет средств фирмы и включается в затраты в целях НУ.
Доплаты по переработке, если они допущены согласно графику или по иным причинам, в счет доплаты до МРОТ не идут.
Включать ли доплаты сверхурочных, праздничных, «сезонных» и иных выплат в расчет по зарплате применительно к доплате ее суммы до МРОТ – вопрос, не решенный однозначно на сегодняшний день. Судебная практика по нему противоречива, из чего следует, что окончательное решение принимает работодатель.

Как вести суммированный учет рабочего времени, как избежать в учетном периоде превышения установленной нормы рабочего времени, если сотрудник выполнил свою норму труда уточнит статья.

Вопрос: Работник находится на суммированном учете рабочего времени. Учетный период 1 год. В некоторых месяцах работник может не дорабатывать до месячной нормы рабочего времени по производственному календарю (40-часовая рабочая неделя), в других - перерабатывать. В учетном периоде годовая норма полностью соблюдается. В недоработанных месяцах з/п может быть меньше МРОТ. Как быть в таких случаях - доплачивать в этих месяцах до МРОТ или не доплачивать т.к. не отработал норму?

Ответ: Если сотрудник отработал все свои смены по графику, выполнил свою норму труда, но образовалась недоработка, он все равно должен получить зарплату не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Например:

Сотруднику установлена часовая ставка - 70 руб. В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - год (1 970,00 часов).

В июне сотрудник отработал все смены по графику, выполнил свою норму труда, но все равно образовалась недоработка: вместо 159 часов он отработал 157 часов. Размер зарплаты сотрудника составил 157*70 руб. = 10 990,00 руб.

Чтобы выполнить условия законодательства работодатель должен начислить сотруднику зарплату не ниже МРОТ - 11 163 руб., поскольку сотрудник отработал все смены по графику и выполнил норму труда.

Если начисленная сумма оказалась меньше (например, 10 990,00 руб.), то сотруднику необходимо произвести доплату до МРОТ.

Как вести учет рабочего времени

Как вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, для сотрудников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 , абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Отдельно скажем про учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. По общему правилу для них учетный период не может превышать три месяца. Бывает, что из-за сезонного и (или) технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца. Тогда учетный период можно увеличить до года на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора. Такой порядок установлен ТК.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном постановлением Правительства от 10.12.2002 № 877 . В частности, специфика работы водителей автомобилей описана в положении , утвержденном приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15 .

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период - месяц. В Правилах трудового распорядка это было отражено следующим образом .

В феврале водитель Ю.И. Колесов отработал 143 часа. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за февраль составляет 18 рабочих дней (143 ч).

Законодательством установлена обязанность работодателя выплачивать сотрудникам заработную плату два раза в месяц. Кроме вознаграждения за труд, работнику могут выплачиваться суммы компенсационного и стимулирующего характера. Если суммарно по этим выплатам за месяц работник получает ниже установленного в регионе МРОТ, ему обязаны произвести доначисление до минимума. На практике нюансов таких доначислений достаточно много. Начнем с вопроса, который интересует многих бухгалтеров: каков характер самой доплаты до МРОТ: компенсационный или стимулирующий?

Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):

расчет по тарифу (окладу);
стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
компенсационные выплаты (за работу в сложных погодных, иных особых условиях).

В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:

социального характера (единовременные премии к юбилею, мат. помощь, за счет экономии ФОТ);
повышающие надбавки за труд во вредных или опасных условиях (ТК РФ, ст. 146-1, 147-1);
«северные» надбавки (ТК РФ, ст. 146-2, 148, пост. КС РФ от №38-П от 07/12/17 г.);
ночные (ТК РФ, ст. 154), праздничные (ТК РФ, ст. 112-4), сверхурочные (ТК РФ, ст. 152) не включаются в расчет и уменьшают доплату до МРОТ, поскольку забота в «особые» дни и часы не должна ставить работника в заведомо невыгодные условия, по сравнению с другими работниками;
совместительство, совмещение (ТК РФ, ст. 282, ст. 60.2), не включаются в расчет, поскольку работник выполняет отличную от основной работу дополнительно или в другое время.

При суммированном учете рабочего времени

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

прогул, опоздание не оплачиваются;
ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

При сменном графике работы

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

При неполном отработанном месяце

сам региональный МРОТ;
фактические выплаты работнику, включающие зарплату и доплаты согласно ТК РФ;
его ставку, полную или частичную;
установленную норму времени для работника.

Что входит в минимальный размер оплаты труда, для чего он необходим, и как рассчитывается доплата до МРОТ?

Минимальная заработная плата или МРОТ представляет собой величину заработной платы в минимальном эквиваленте. Это гарантированный минимум ежемесячного заработка сотрудника, отработавшего полный месяц. Данная величина используется в широком спектре случаев.

Что такое МРОТ и какими правовыми нормами он регулируется

МРОТ в России регулируется положениями Трудового кодекса и 82-ФЗ «О минимальном…». Согласно ст.3 указанного закона под МРОТ понимается условная величина, предназначение которой заключается в регулировании оплаты труда и определении размера пособий из бюджета и иных социальных выплат из бюджета.

При определении размера МРОТ на будущий период учитывается комплекс макроэкономических факторов. В их числе уровень цен и динамика инфляционных процессов, уровень безработицы и производственные показатели, показатели рынка труда.

МРОТ выполняет ряд важнейших функций в экономике : регулирует доходы граждан, выступает базой для начисления пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам, служит основой для исчисления страховых взносов. Указанные функции МРОТ являются исчерпывающими и по нормам ТК не допускается использование МРОТ в иных целях.

Если заработок сотрудника получился менее МРОТ, то работодатель обязан произвести ему доплату. В ст.421 ТК указано, что повышение зарплаты до минимального уровня может происходить постепенно.

Назначение минимального размера оплаты труда

МРОТ определяется ежегодно на федеральном уровне и заработная плата сотрудников не может быть суммы, определяемой Правительством. Данная величина подлежит регулярной корректировке и на нее оказывает влияние динамика инфляционных процессов.

В ст. 133 ТК приведены два источника финансирования МРОТ : это средства работодателя для коммерческих организаций и местный или региональный бюджет для бюджетных организаций. На федеральном уровне МРОТ определяется Советом Федерации, на региональном – трехсторонним соглашением с участием профсоюзов.

В случае снижения прожиточного минимума величина МРОТ на следующий год корректировке не подлежит.

Что входит в МРОТ

Под МРОТ понимается наиболее низкая оплата труда для неквалифицированного сотрудника, работающего на условиях полного трудового дня и в нормальных рабочих условиях.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса, в минимум входят сама работа с учетом квалификации работника, различные доплаты и плата за произведенный объем. В минимальный размер оплаты труда включаются:

Оклад с учетом квалификации сотрудника , сложности исполняемых функций и характеристик труда.
Компенсационные выплаты в пользу работника за вредные или опасные условия работы.
Выплаты стимулирующего характера : различные годовые, месячные и квартальные премии и пр.
Прочие доплаты , полученные от фирмы-нанимателя.

По нормам Трудового кодекса в расчет МРОТ не допускается включать оплату сотруднику сверхурочных, выходных и праздничных дней.

Если работник получает только оклад, то его следует приравнять к уровню МРОТ и увеличить до него.

Зарплата работников организаций, которые находятся в районах Крайнего Севера без учета регионального коэффициента, также не может опускаться ниже МРОТ.

Правила доплаты до МРОТ

Если рассчитанная заработная плата работника получилась менее МРОТ, то работодатель обязан ему доплатить. В противном случае ему грозит привлечение к ответственности. При этом если доход сотрудника получился менее МРОТ после удержания НДФЛ, то это не противоречит трудовому законодательству.

Приведем примеры расчета величины доплаты . Сотрудник Сидоров работает на условиях неполного рабочего дня. Его оклад составляет 8500 р. В регионе, где он трудоустроен, нет районных коэффициентов и надбавок. Доход работника меньше МРОТ на 2780 р. Соответственно, именно эту сумму нужно доплатить ему за работу.

Доплата до МРОТ обычно производится через издание соответствующего приказа . Унифицированная форма такого документа не предусмотрена: приказ оформляется в свободном формате. В нем необходимо указать на основания для производства доплаты (со ссылкой на ст. 133 Трудового кодекса, региональный закон, установивший МРОТ), ФИО и должность сотрудника, размер доплаты и дату ее осуществления, ответственных лиц за исполнение приказа. С приказом в обязательном порядке знакомят сотрудника под его личную подпись.

Перед тем как произвести доплату, работодателю следует позаботиться о подписании дополнительного соглашения к трудовому договору и согласования нового размера оплаты труда (согласно ст. 72 Трудового кодекса). Также по действующим правилам вносятся изменения в штатное расписание, и издается новое штатное расписание с актуальными данными.

Уголовная ответственность грозит работодателю, который не выплачивал сотрудникам положенный минимум в течение 2-3 месяцев.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам :

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Доплата до МРОТ в 2020 году

За свой труд каждый из сотрудников организации, вне зависимости от форм собственности, должен получать заработную плату. Она может выплачиваться с разной периодичностью, но не реже одного раза в месяц. Чаще платить работникам можно, реже – запрещено. Зарплата персонала состоит из определенных частей. К ним относится вознаграждение за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера. После расчета заработной платы, в которую входят все эти составляющие, если ее размер ниже МРОТ, работодатели производят доплату. Закон говорит о том, что в случае финансирования учреждения из бюджета федерального уровня, доплата до МРОТ, установленного в регионе, не начисляется.

Доплата до МРОТ при совмещении в бюджетном учреждении

На предприятии, помимо основных работников, трудятся совместители. Они могут быть внутренними и внешними, привлекаться для выполнения конкретной трудовой деятельности. Чаще всего эта категория работников трудится неполный день. Все это указывается в трудовом договоре, например, при 8-ми часовом рабочем дне организации, совместители трудятся 4 часа. По статье 285 ТК РФ оплачивать труд совместителей необходимо пропорционально рабочему времени, которое они отработали.

Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ. Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал. Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.

Как оформляется доплата до МРОТ

Оформить доплату можно на основании приказа, изданного в компании. Для того чтобы не создавать приказ индивидуально, в отношении каждого из трудящихся обычно издают единый приказ, в котором идет речь об установлении минимального размера заработной платы, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого документа бухгалтер будет производить доплату в том случае, если реальная заработная плата с учетом отработки работника за месяц в полном объеме будет меньше МРОТ. Бухгалтер должен рассчитать доплату до МРОТ и прикрепить расчеты к журналам-ордерам. Эти расчеты будут необходимы в дальнейшем, в случае проверки предприятия.

Кому положена доплата

Доплата по МРОТ полагается сотрудникам предприятия (учреждения), которые получают заработную плату ниже уровня МРОТ.

Приказ на доплату до МРОТ пример

Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.