Применение Microsoft Project Professional в управлении проектами. Базовый модуль

Самоучитель по Microsoft Project

● MS Project: Введение в MS Project

ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT

● MS Project: Глава 1. Установка, запуск и настройка

● MS Project: Глава 2. Таблицы

● MS Project: Глава 3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах

● MS Project: Глава 4. Диаграмма Ганта

● MS Project: Глава 5. Сетевые графики

● MS Project: Глава 6. Календарь и график ресурсов

● MS Project: Глава 7. Диаграммы использования задач и ресурсов

● MS Project: Глава 8. Представления и формы

ПЛАНИРОВАНИЕ

● MS Project: Глава 9. Основы планирования и подготовка к составлению плана

● MS Project: Глава 10. Планирование работ

● MS Project: Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений

● MS Project: Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах

● MS Project: Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов

● MS Project: Глава 14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта

● MS Project: Глава 15. Анализ рисков

● MS Project: Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных

● MS Project: Глава 17. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений

ОТСЛЕЖИВАНИЕ

● MS Project: Глава 18. Отслеживание проекта

● MS Project: Глава 19. Совместная работа

● MS Project: Глава 20. Анализ хода работ

● MS Project: Глава 21. Подготовка отчетов

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

● MS Project: Глава 22. Возможности стандартной редакции

● MS Project: Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server

● MS Project: Глава 24. Возможности профессиональной редакции

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

На первый взгляд Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Но чем глубже вы будете осваивать Microsoft Project, тем больше отличий вы заметите.

Одно из ключевых отличий состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.

Другое важное отличие заключается в том, что с MS Project невозможно работать, не обладая теоретическими знаниями в области управления проектами и не зная особенностей этой программы. Любой пользователь может открыть Word и подготовить документ, не читая предварительно книгу размером с ту, что находится в ваших руках. Конечно, этот пользователь не будет применять команды стилевого оформления, возможно, он не сумеет вставить в документ номера страниц и т. п., но документ будет готов к распечатке и им можно будет воспользоваться. Если же вы откроете MS Project и попробуете создать план проекта, то без специальных знаний вы не сможете получить план, пригодный для реализации проекта.

Таким образом, если вы хотите управлять проектами с помощью MS Project, то без изучения теории управления проектами и функциональных возможностей программы вам не обойтись. И книга, которую вы держите в руках, должна помочь вам в этом.

Что вы будете изучать

Книга познакомит вас с MS Project версии 2002 года. При выпуске этой версии в семейство MS Project были внесены глубокие изменения. Если предыдущая версия состояла только из настольного приложения MS Project 2000 и дополнялась серверным пакетом MS Project Central, то теперь семейство MS Project включает три приложения: настольные приложения MS Project Standard и MS Project Professional и сервер MS Project Server. Кроме того, MS Project Standard и MS Project Server версии 2002 переведены на русский язык.

Стандартная и профессиональная редакции MS Project предназначены для создания плана проекта, который затем можно опубликовать на сервере MS

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

Project Server для организации совместной работы над проектом. С помощью сервера MS Project Server члены проектной команды получают от руководителя задачи, сообщают о ходе их выполнения, перепоручают их друг другу. Руководитель проекта в соответствии с данными, поступающими от сотрудников, отслеживает ход выполнения работ, а руководство организации анализирует загрузку сотрудников и состояние всех проектов, выполняемых в организации.

В качестве СУБД, используемой MS Project Central, предшественником MS Project Server, могли выступать и Oralce, и MS SQL Server. MS Project Server

может использовать в качестве СУБД только MS SQL Server версий 7 и выше.

Для совместной работы над проектными документами предназначен пакет

Share-Point Team Services, входящий в дистрибутив MS Project Server. Этот пакет использует в качестве СУБД MS SQL Server, и его возможности доступны и в стандартной, и в профессиональной редакции MS Project.

Отличия стандартной редакции от профессиональной

Если в вашей организации не используется сервер MS Project Server, то отличия между стандартной и профессиональной редакцией не будут заметны, поскольку они связаны с возможностями использования сервера MS Project Server.

Комбинация MS Project 2002 стандартной редакции и сервера MS Project Server предназначена для совместной работы небольших групп над проектами. Комбинация же профессиональной редакции MS Project 2002 и сервера предназначена для работы над проектами в крупной организации. Поэтому при использовании профессиональной редакции сервер позволяет осуществлять операции, необходимые на крупном предприятии, такие как централизованное хранение шаблонов проектов и списка сотрудников предприятия. Кроме того, в профессиональной версии доступны средства автоматизированного подбора сотрудников в проект на основе их навыков, а также возможно прогнозирование загрузки предприятия с учетом определенных сценариев развития событий.

Сервер MS Project Server выпускается в одной редакции и может использоваться и со стандартной, и с профессиональной редакцией MS Project 2002, и даже с MS Project 2000. Выполнение профессиональных операций на сервере возможно только при использовании MS Project 2002 Professional.

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

Как выбрать редакцию и что нужно будет устанавливать

Если вы планируете работать с MS Project без использования средств совместной работы, то вам нужно установить программу в стандартной редакции. Если вы планируете совместную работу над проектами в рамках небольшой группы, то вам подойдет стандартная редакция настольного приложения в сочетании с сервером MS Project Server. При этом вам не потребуется устанавливать СУБД MS SQL Server, так как в поставку MS Project Server входит его сокращенная версия, предназначенная для использования со стандартной редакцией.

И наконец, если вам нужно использовать корпоративные возможности пакета, то устанавливайте профессиональную редакцию настольного приложения и сервер MS Project Server. При этом вам потребуется установить MS SQL Server версии 7 или выше. Для аналитических операций, используемых в профессиональной редакции, СУБД должна поддерживать OLAP, то есть на сервере MS SQL Server должен быть установлен пакет Analysis Services.

Что нового в версии 2002

В первую очередь, изменениям подверглась серверная часть продукта, которая была существенно переработана. Но не обошлось без изменений и в настольных приложениях, хотя они большей частью коснулись интерфейса программы. Самые важные среди них - это появление панели Project Guide (Консультант) и возможность просматривать страницы сервера MS Project Server непосредственно в окне MS Project. Средства планирования были расширены возможностью сохранять несколько базовых планов проекта и анализировать освоенный объем на основании альтернативных данных о проценте завершения задачи. Список новых возможностей и ссылки на страницы, где описывается работа с измененными элементами программы, приведены в алфавитном указателе в конце книги.

Как вы будете изучать MS Project 2002

Этот курс разделен на четыре части. В первой части вы познакомитесь с интерфейсом программы, чтобы узнать возможности инструмента, с которым вам в дальнейшем придется работать. При этом не требуется теоретических знаний в области управления проектами: вы будете осваивать принципы работы с таблицами и диаграммами, учиться вводить, редактировать, сортировать, группировать и фильтровать данные.

Во второй части мы перейдем к созданию проектного плана. В уроках этой части вы будете создавать собственный план проекта и одновременно с

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

практикой планирования будете изучать теорию управления проектами. Вы узнаете о том, как определять состав работ, как распределять ресурсы, планировать затраты и риски, как распространять файл на утверждение и сравнивать версии проектов.

В третьей части вы научитесь отслеживать проект, то есть контролировать выполнение плана проекта и вносить в план необходимые изменения по ходу работ. В этой части книги вы научитесь работать с сервером MS Project Server и организовывать с его помощью совместную работу. Как и в предыдущей части, практическим материалам будут предшествовать теоретические. Вы узнаете, как сохранить исходный план проекта, раздать задачи сотрудникам, организовать сбор данных о ходе работ, проанализировать собранные данные и подготовить отчеты.

Четвертая часть рассказывает о дополнительных возможностях MS Project 2002. Вы узнаете, как работать с важными, но не так часто применяемыми средствами

стандартной редакции MS Project и как использовать наиболее ценные возможности профессиональной редакции и сервера MS Project Server.

Файлы примеров

Каждый урок сопровождается файлами примеров, ссылки на которые приводятся в тексте. Файлы находятся на прилагаемом к книге компакт-диске в папке \Bogdanov.

Для того, чтобы воспользоваться примерами, нужно выйти в главное меню и войти в каталог ПРИМЕРЫ . Сами примеры находятся в подпапке Samples, и

после копирования папки \Bogdanov на диск путь к ней будет выглядеть как C:\Bogdanov\Samples. Примеры размещены в подпапках с номерами уроков, например файлы урока 2 находятся в папке C:\Bogdanov\Samples\CH02.

В тексте уроков ссылки даются только на имена файлов без указания пути. Например, если в уроке 10 дается ссылка на пример 1.mpp, значит, этот файл находится в папке C:\Bogdanov\Samples\CH10. В тех случаях, когда автор ссылается на файл примера, относящийся к другому уроку, к имени файла добавляется имя папки.

При подготовке примеров использовался пошаговый принцип, то есть изменения вносятся в проект последовательно от файла к файлу. Кроме того, файлы создавались так, чтобы при их открытии внешний вид проекта соответствовал иллюстрациям в книге. Мы стремились создавать такие

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

примеры, которые можно было бы использовать на практике. Созданные нами таблицы, фильтры, отчеты, группы, настраиваемые поля и представления вы можете скопировать в свой проект и использовать для решения практических задач.

Файлы примеров были подготовлены в англоязычной версии Microsoft Project 2002 Standard и протестированы в локализованной версии. Поэтому при открытии этих примеров в русскоязычной версии MS Project 2002, находящейся на прилагаемом к книге компакт-диске, в меню будут отображаться дублирующие названия некоторых представлений и таблиц. Если у вас нет проблем с английским, то вы можете работать с локализованной версией так, как если бы она была англоязычной. Для этого после установки программы закройте ее и найдите на вашем диске файл Global.mpt. Одна копия будет находиться в папке, куда вы установите MS Project 2002, а вторую найденную копию замените на файл Global.mpt,

расположенный в папке \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.

В конце каждой части книги приводится список контрольных вопросов и заданий. Они сгруппированы по темам уроков, и ответы на них можно найти в тексте уроков. Файлы заданий расположены в папках C:\Bogdanov\Samples \TEST с добавлением номера части, например файлы с заданиями ко второй части книги находятся в папке C:\Bogdanov\Samples\TEST2.

Индексный файл

Для вашего удобства мы создали индексный файл, с помощью которого можно быстро загружать необходимые файлы с примерами. Этот файл называется

index.mpp и расположен в папке C:\Bogdanov. При открытии этого файла загружается панель Project Guide (Консультант), на которой есть ссылка для просмотра списка примеров к любому из уроков курса. Выбрав урок, вы увидите список примеров с описаниями. При щелчке на названии примера файл с примером откроется в MS Project (рис. 1.1).

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

Рис. 1.1. После щелчка по кнопке Посмотреть открывается диалог для ввода номера урока, а после ввода номера урока в таблице рядом с панелью Консультант отображаются ссылки на файлы примеров к уроку с комментариями

Кроме того, с помощью панели Project Guide (Консультант) можно просмотреть таблицы со ссылками на наиболее важные страницы справочной системы MS Project и на файлы дополнительного программного обеспечения, которое можно установить вместе с MS Project (рис. 1.2).

Основные термины

В уроках первой части книги вы можете столкнуться с некоторыми терминами. Мы подробно остановимся на них в начале второй части, когда вы будете учиться планировать проект, но для того чтобы у вас не возникало вопросов при чтении первой части, перечислим основные термины и дадим их определения.

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

Проект состоит из задач, то есть активностей, направленных на достижение определенного результата. Чтобы задача могла быть выполнена, на нее выделяются ресурсы - материальные (оборудование) и рабочие (сотрудники). Выделение ресурса на задачу называется назначением, и у задачи может быть неограниченное число назначений.

Задачи могут объединяться в группы (или фазы), и задача, объединяющая другие, называется суммарной. Завершающие задачи, то есть задачи, выполнение которых приводит к достижению важного проектного результата или завершает фазу, называются вехами.

Задача имеет длительность, то есть время, необходимое на ее выполнение. Кроме того, задача характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (или стоимостью), необходимыми для ее выполнения.

MS Project: ВВЕДЕНИЕ

В плане проекта задачи связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней с учетом зависимостей между задачами. Если при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта, задача называется критической.

Если вы встретите в процессе чтения первой части другие термины, вы можете найти их объяснения с помощью алфавитного указателя, приведенного в конце книги.

Год выпуска: 2010

Изд-во: BHV-СПб

ISBN: 978-5-9775-0582-6

Глава 1. Краткая характеристика методов управления проектами

• Проекты и управление проектами
• Организационные аспекты управления проектами
• Процессы управления проектами
• Процессы инициации
• Процессы планирования
• Процессы выполнения
• Процессы мониторинга и регулирования
• Процессы завершения
• Стандарт управления проектами и реальные процессы управления
• Области знаний в управлении проектами
• Реализация процессов управления проектами
• Краткая характеристика методов сетевого планирования и управления

Глава 2. Быстрый старт

• Характеристика содержания первого проекта
• Первый опыт знакомства с MS Project 2010

Глава 3. Краткая характеристика системы управления проектами MS Project

• Системы управления проектами
• Система управления проектами MS Project
• Версии системы управления проектами MS Project
• База данных Project
• Управление представлениями информации о графике проекта в Project
• Панель быстрого доступа
• Лента меню
• Представления графика реализации проекта
• Временная шкала
• Таблицы
• Фильтры
• Отчеты
• Основные элементы интерфейса Project
• Задачи и ресурсы в Project
• Виды задач
• Виды ресурсов
• Как работать с таблицей
• Выделение частей таблицы
• Форматирование текстовых элементов
• Управление столбцами таблицы
• Сортировка таблиц
• Как работать с диаграммой Ганта
• Как работать с таблицами загрузки ресурсов
• Как работать с графиком ресурсов
• Как работать с представлением Календарь
• Контекстное меню представления Календарь
• Как работать с фильтрами
• Дополнительные возможности форматирования отрезков задач графика
• Доступ к информации об основных элементах проекта
• Описание задач проекта
• Описание ресурсов проекта
• Описание назначений проекта
• Справочная система Project 2010
• Управление элементами пользовательского интерфейса

Глава 4. Применение Project на стадии предварительного планирования

• Рекомендации по инициации проектов
• Особенности инициации малых проектов
• Предварительное планирование проекта
• Планирование содержания и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
• Создание нового файла проекта
• Определение состава задач с оценкой продолжительности их выполнения
• Формирование ресурсного обеспечения - трудозатрат
• Формирование взаимосвязей задач графика проекта
• Разработка предварительного расписания проекта
• Оценка стоимости проекта с применением Project
• Бюджет проекта и работа с ним
• Как создавать и форматировать отчеты средствами Project
• Принципы разбивки отчета на листы
• Печать экранных форм
• Форматирование листов распечатки
• Стандартные отчеты
• Оценка финансовой состоятельности проекта
• Формирование базового плана проекта
• Определение критериев успеха проекта
• Другие процессы планирования проекта на стадии предварительного планирования
• Планирование содержания проекта и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
• Планирование содержания проекта
• Планирование содержания малых проектов
• Определение содержания крупных проектов
• О развертывании крупных проектов
• О декомпозиции крупных проектов
• Особенности высокотехнологичных проектов
• Формирование критериев успеха проекта
• Планирование качества
• Организационное планирование
• Постоянная организация и ее влияние на проект
• Роль руководителя проекта
• Особенности руководства проектом в матричных структурах
• Планирование коммуникаций
• Планирование рисков
• Планирование контрактов
• Планирование и управление изменениями
• Организация работы с документами в проекте
• Управление персоналом и влияние человеческого фактора на стадии инициации проекта

Глава 5. Детальное планирование проектов с помощью Project

• Проектные структуры и организация данных
• Детализация расписания проекта
• Рекомендации по оценке показателей задач проекта
• Рекомендации по оценке трудозатрат
• Рекомендации по оценке длительности задач
• Рекомендации по оценке стоимости
• Анализ и регулирование детального расписания проекта
• Особенности планирования времени детального плана проекта
• Как планировать ресурсы с помощью Project
• Особенности других процессов планирования на стадии детального планирования
• Планирование с использованием метода критических цепочек

Глава 6. Поддержка процессов выполнения и анализа проекта с помощью Project

• Принципы учета выполнения и результатов работ с помощью Project
• Расширенные возможности по работе с разными версиями графиков
• Обновление графика на основе данных о ходе выполнения и результатах задач
• Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния работ от базового плана
• Как управлять циклом реализации проекта и ресурсами
• Как контролировать критический путь
• Как сокращать критический путь
• Контроль потребности в ресурсах
• Управление ресурсами в Project
• Управление циклом работ и загрузкой ресурсов - дополнительные возможности Project
• Прерывание выполнения задач
• Корректировка детального плана выполнения проекта-примера
• Анализ потребности в финансовых ресурсах с помощью Project
• Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта
• Управление выполнением проекта
• Особые ситуации в управлении проектом
• Вспомогательные процессы управления проектами на стадии выполнения проекта
• Управление качеством на стадии выполнения проекта
• Управление изменениями на стадии выполнения проекта
• Управление решением проблем в проектах
• Человеческий фактор в управлении выполнением проекта
• Создание графиков комплексных проектов с помощью Project
• Формирование комплексных графиков
• Совместное использование ресурсов при реализации разных проектов
• Определение последовательности выполнения задач, принадлежащих разным графикам
• Рабочие календари в Project
• Создание и редактирование рабочих календарей
• Поддержка функций управления рабочей группы проекта с помощью Project
• Поддержка процессов анализа данных средствами интерфейса Project
• Использование наглядных отчетов
• Перенос дат проекта
• Копирование рисунков для использования в программных продуктах MS Office
• Поддержка с помощью Project процессов завершения проекта

Глава 7. Понятие о портфелях проектов и корпоративных системах управления проектами

• Портфели проектов - инструмент управления компанией
• Характеристика возможностей MS Project 2010 в корпоративном управлении проектами
• MS Project и корпоративные системы управления
• Приложение 1. Перечень алгоритмов
• Алгоритмы главы 3
• Алгоритмы главы 4
• Алгоритмы главы 5
• Алгоритмы главы 6
• Алгоритмы главы 8
• Алгоритмы главы 9
• Приложение 2. Описание компакт-диска
• Рекомендуемая литература

Курсы Microsoft Project в «ГЦДПО» в Москве - обучение эффективному планированию и управлению проектами на всех стадиях: от отслеживания взаимосвязанных бизнес-процессов до распределения ресурсов (кадровых, материальных, временных) и подготовки отчетной документации.

Цель курса:

• развить навыков управления малыми и большими проектами с помощью инструментов приложения Ms Project 2010/2013/2016.

Аудитория курса:

• администраторы и руководители проектов;
• сотрудники компаний, в обязанности которых входит контроль выполнения бизнес-планов, продаж, IT-проектов и т. п.

Результат обучения

Умение:

• устанавливать и настраивать программу Microsoft Project;
• анализировать, оптимизировать, корректировать различные проекты по затратам и срокам;
• реализовывать ресурсное и календарное планирование;

• контролировать выполнение проектов и подготавливать окончательные отчеты;
• разрешать конфликты, связанные с ограничениями;
• выполнять обмен данными Ms Project с другими приложениями;
• администрировать портфель проектов в Microsoft Project Professional.
• экспортировать данные web-страницы;
• настраивать и администрировать приложение Project Server.

Требования к базовой подготовке:

• наличие навыков работы с Microsoft Word, Excel, Power Point.

Учебная программа курса

Тема 1. Проекты и управление проектами. Создание проекта.

Классификация проектов

Стадии проекта

Построение иерархической структуры работ (ИСР)

Разработка сетевых моделей

Календарное планирование по методу критического пути (МКП)

Ресурсное планирование проекта

Стоимостной анализ

Исполнение и контроль проекта

Создание нового проекта

Ввод комплекса работ

Структура списка задач

Оценка длительности задач

Повторяющиеся задачи

Связывание задач

Опережение и запаздывание задач

Задачи вехи

Типы временных ограничений

Крайние сроки.

Тема 2 Ресурсы проекта.

Определения списка ресурсов

Дополнительные характеристики ресурсов

Календари ресурсов

Типы задач

Поле фиксированный объем

Назначение ресурсов задачам проекта

Представления Microsoft Project.

Тема 3. Анализ и оптимизация плана проекта.

Временной анализ

Анализ загрузки ресурсов

Анализ стоимости проекта.

Тема 4. Выполнение и контроль проекта.

Фиксация базового плана проекта

Ввод реальных данных выполнения задач

Контроль хода выполнения проекта

Печать отчетов и представлений.

Тема 5. Управление несколькими проектами.

Вставка внешнего проекта в текущий проект

Создание связи между задачами в разных проектах

Создание общего пула ресурсов

Открытие проектов, использующих общий пул ресурсов

Изменение файла общего пула ресурсов.

Тема 6. Экспорт плана проекта.

Копирование диаграмм в файлы MS Office

Экспорт плана в файлы других форматов.

10 лет назад я написал первую версию самоучителя "MS Project за 1 день". Хотя сейчас это выглядит невероятно, но мне в написании самоучителя помогал основной наш конкурент Владимир Либерзон (глава PMI Moscow и Spider Technologies). Тем не менее, самоучитель получился уникальным, т.к. методика обучения была сделана совместно как самым известным экспертом по внедрению MS Project, так и самым известным критиком Microsoft Project в России. Каждое издание скачивали примерно 50.000 раз. По данным счетчика внизу самоучителя только за 2012 год его скачали 45.000 раз. Ирония судьбы, что Владимир Иосифович Либерзон, будучи основным критиком MS Project, соавтор самого популярного самоучителя по MS Project всех времен и народов. :)

Такая популярность самоучителя определяется его уникальностью изложения и необычно малым объемом, но достаточным чтобы за 1 день освоить продукт и некоторые базовые методики. Само по себе пособие не является полной методикой по управлению проектами и не учебник по всем функциям MS Project. , но все они имеют серьезные проблемы при практическом применении. Очень часто мне приходилось наблюдать почти шоковое состояние менеджеров, которые были незнакомы ранее с Microsoft Project и теорией управления проектами от PMI и решили изучить их по книгам. Перед менеджером стояла задача прочесть минимум две большие книги, т.е. более 1000 страниц. Самое интересное, даже потратив массу времени на это чтение менеджер оказывался почти беспомощным в реальной ситуации применения MS Project.

Дело в том, что книги не учат практическому применению инструментов по управлению проектами в реальных бизнес-ситуациях. Недостаток большинства книг и учебников по MS Project в том, что там просто рассматриваются все подряд функции, при этом нет сквозных практических примеров и анализа типовых ошибок. Очень и очень редко в книгах есть полные (сквозные) примеры. Как правило, примеры заканчиваются демонстрацией какой-то функции и менеджер не видит как повлияет его действие через несколько шагов планирования и отслеживания проекта.

Еще интересное наблюдение состоит в том, что в 90% случаев менеджеры вынуждены использовать не какие-то сложнейшие приемы управления, а выполнять самые простые, если не сказать банальнее действия. Как правило, в обычных книгах шлифовке и повторению самых важных и вроде бы «простых» навыков работы не уделяется достаточно места, обычно авторы ставят себе цель охватить кратким описанием все несколько тысяч функций встроенных в Microsoft Project.

Мне как профессиональному методисту по образованию было понятно, что требуется принципиально новый дидактический материал, который рассматривал применение MS Project методом сквозного примера и с разбором различных проблемных ситуаций. Такой прием быстрого введения очень популярен на Западе и известен как Overview. Это позволяет очень быстро освоить продукт и закрепить навыки его практического применения по основным функциям.

Достаточно все лишь зарегистрироваться.

1 Введение от Владимира Иванова
2 ВВЕДЕНИЕ В ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
3 ТЕХНИКА ПЛАНИРОВАНИЯ
4 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА И БЮДЖЕТА. ТИПОВЫЕ МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ. БЮДЖЕТ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ
4.1 Постановка задачи
4.2 Список этапов
4.3 Список задач
4.4 Определение длительности задач
4.5 Определение последовательности задач
4.6 Формирование пула ресурсов
4.7 Назначение ресурсов на задачи
4.8 План с бюджетом
5 ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ. МОДИФИКАЦИЯ ПЛАНА ПО ХОДУ ПРОЕКТА
5.1 Риски и косвенные работы
5.2 Управление рисками по стандартам PMI
5.3 Оценка значимости рисков
5.4 Методы вычисления реальных сроков задач
5.5 Расчет трех версий проекта методом Монте-Карло
5.6 Согласование и отчет
5.7 Проблемы и решения
6 ФОРМАЛЬНОЕ ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА. ПОЛИТИЧЕСКИЕ РИСКИ. АНАЛИЗ СТАТИСТИКИ
6.1 Измеряемая цель
6.2 Иллюзия простоты (80%/20%)
6.3 План и требования должны изменяться совместно
6.4 Планирование итеративно, следующие стадии предсказуемы лишь статистически
6.5 Нужны измеряемые критерии завершения проекта (контрольные тесты)
6.6 Формальное закрытие проекта
6.7 Закрытие и оценка проекта
6.8 Что показывает статистика?
7 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Сотрудничество с компаниями SPS-Group(СПб), корпорацией Microsoft, Спецстроймонтаж и др.

Имеет опыт сотрудничества в качестве независимого эксперта по управлению проектами с различными организациями, в том числе с центром инновационного развития г. Москвы, компания КЭМС, Гравионгрупп личные консультации топ-менеджеров с целью оптимизации БП, обучение топ-менеджеров основам проектного управления.

Специализация: методология управления проектами, ПО по управлению проектами (Project, Mindjet), организация презентаций, ПО по проведению презентаций (PowerPoint). Разработано несколько авторских курсов: «Деловая игра «Команда на взлет», «Управление проектами на основе ГОСТ», «Построение интеллектуальных карт Mindjet Manager», «Как понять искусство», «Фестивальный менеджмент».

Имеет публикации: «Журнал Управление программами и проектами» ИД Гребенникова, веду постоянную рубрику «Деловой мир» Интернет журнал.

Проведение аудита текущей деятельности организации, организационной структуры и действующей нормативной базы. Выделение существующих проектов и процессов организации.

Формализация проектно-ориентированных процессов. Построение корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Разработка стандартов и регламентов проектного управления, инструкций и методических пособий. Оптимизация проектного делопроизводства компании.

Обучение ведущих менеджеров организации основам проектного управления. Организация учебного процесса «под ключ»: администрирование, разработка линейки курсов, маркетинговых мероприятий, стратегии продвижения. Разработка авторских методик преподавания с учетом бизнес потребностей.

Управление проектами. Согласование целей, сроков, бюджета. Планирование и контроль выполнения работ. Управление требованиями и изменениями требований. Управление отклонениями и рисками. Работа с первичной бухгалтерской документацией, кадрами. Подбор и оптимизация проектных команд, разработка KPI.

Марина Николаевна постоянно повышает свой профессиональный уровень. Реализовала свыше 15 крупных проектов. Она умеет донести материал до каждого, подробно отвечает на все вопросы по теме занятий, делится со слушателями своим огромным опытом, накопленным в практической работе.