Договор на ведение кадрового учета. Точка выбора - договор на ведение кадрового делопроизводства

8-964-764-24-68 [email protected]

Частны кадровик для ООО и ИП

Постоянным клиентам - в подарок охрана труда.

Частный кадровик на дому предлагает вам кадровые услуги, которые на сегодняшний день, пользуются большой популярностью и являются одной из наиболее востребованных услуг кадрового обслуживания для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей т.к. дают возможность сократить расходы на кадровые услуги, при этом сохраняя качество на высоком уровне.

Частный кадровик на дому - это удобно для Вас

Хочется отметить, что кроме экономии на кадровом обслуживании у частного кадровика работающего на дому, намного больше возможностей лично уделять внимание и понять ситуацию.

Кадровик на дому - это специалист - идеально подходит для небольших компаний, индивидуальных предпринимателей, которым не требуется штатный сотрудник, но оказание кадровых услуг необходимо. Такой специалист предоставляет качественные услуги, но при этом не требует специализированого рабочего места, высокой ставки и является при этом высококлассным профессионалом. Круг услуг частного кадровика на дому намного шире чем у штатного сотрудника. Дополнительным преимуществом работы является договорной характер отношений, что в свою очередь снижает расходы связанные с отсутствием обязательств по выплате заработной платы и налогов связанных с ее начислением. Именно поэтому многие ИП и небольшие ООО вместо найма штатного специалиста обращаются к услугам частного кадровика, работающего на дому.

Я, являюсь частным кадровиком и предоставляю качественные кадровые услуги по обслуживанию ООО и ИП уже более 5 лет.

Кадровое обслуживание включает в себя все операции по ведению кадрового учета и документации.

• Штатное расписание;
• Личные карточки работников, Анкеты;
• Приказы о приеме на работу, переводе (перемещении), предоставлении отпуска, увольнении в соответствии с нормами трудового законодательства;
• Трудовые договоры с работниками;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Договоры о материальной ответственности работников;
• Коллективный договор о материальной ответственности работников;
• Вносят записи в трудовые книжки в соответствии с действующей Инструкцией по оформлению трудовых книжек;
• График отпусков, приказы на отпуск, записки-расчеты о предоставлении отпуска;
• Положение об оплате труда и другие локально-нормативные акты.

Преимущества кадрового обслуживание

Вам не нужно тратить время и силы на поиск штатного специалиста по кадрам

Работа с профессионалами, имеющими многолетний опыт работы и практику

Возможность заниматься бизнесом без отвлечения на «бумажную работу»

Экономия на налогах.

Восстановление кадрового делопроизводства

В компании необходимо при утере или порче кадровых документов, сложностях сдачи отчета в ПФР, по причине утери сведений по сотрудникам, в случаях, если кадровая информация устарела, произошли изменения в Трудовом законодательстве, при проверке ГИТ.

Документы должны быть в порядке за последние 3 года.

• Оформление документов приема на работу
• Составление обязательных локальных нормативных актов.
• Составление приказов
• Составление и ведение книг: трудовых договоров, приказов сотрудникам, учета личных карточек, движения трудовых книжек, и пр.
• Восстановление документов по охране труда в соответствии с законами РФ.
• Внесение изменения в унифицированные формы по учету рабочего времени, учету кадров, и расчетов с персоналом по оплате труда.

Вопросы по кадровому делопроизводству
Я готов ответить на все ваши вопросы по бухгалтерскому и кадровому сопровождению. Правовые нормы, законы и правила в этой сфере меняются очень часто, поэтому мы готовы помочь вам в случае возникновения затруднений.

СТОИМОСТЬ КАДРОВЫХ УСЛУГ

И только создав в 2000 году Центр бухгалтерского учета и налогового права «Консультант» и оценив всю проблематику трудового права, нюансы кадрового учета и размеры административной и уголовной ответственности мы осознали, что этим вопросом должны заниматься профильные специалисты. ст. 5.27, ст. 5.28, ст. 5.29, ст. 5.30, ст. 5.31, ст. 5.32, ст. 5.34, ст. 5.40, ст. 5.42, ст.

Полина Эрнстовна Тутынина, Юрист, г.Канадей Сентябрь 20, 2016 at 11:44 дп

Итак, обе стороны имеют все необходимые с точки зрения закона документы. Теперь можно приступать к документальному оформлению передачи функций ведения кадрового делопроизводства.

Максим Иванович Ульянич, Юрист, г.Кропоткин Сентябрь 21, 2016 at 1:19 пп

1. Предмет договора 1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги. 1.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.

Клементина Александровна Костраченкова, Юрист, г.Омск Сентябрь 22, 2016 at 11:41 дп

Если ваша организация приняла решение о ведении кадрового делопроизводства привлеченной организацией, вы столкнетесь с проблемой правильного оформления договора. Прежде всего это связано с тем, что по аутсорсингу нет законодательной базы. Возможным вариантом заключения договора на аутсорсинг может быть гражданско-правовой договор подряда *(1) или договор возмездного оказания услуг *(2).

Если вам нужно, чтобы фирма-исполнитель организовала кадровое делопроизводство вашей компании, а в дальнейшем вы планируете вести его самостоятельно, то можно заключить договор подряда.

Ксения Борисовна Вещелева, Юрист, г.Шушенское Сентябрь 23, 2016 at 2:46 пп

Анджела Данииловна Ферова, Юрист, г.Анбэцу Сентябрь 24, 2016 at 1:34 пп

Услуга «Бухгалтер в офис» требуется для компаний, которые по тем или иным причинам не могут передавать первичные документы для обработки в офис ООО «Мигкон Групп». В таких случаях, клиенту из числа своих специалистов выделяется человек — приходящий бухгалтер, который выполняет функции бухгалтера в офисе в оговоренное с клиентом время.

Мы организуем процесс таким образом, чтобы качество услуг ни в коем случае не пострадало, и осуществляем дополнительный надзор за компанией клиента со стороны других своих специалистов, путем удаленного взаимодействия.

Галина Якубовна Евдосина, Юрист, г.Нижнекамск Сентябрь 25, 2016 at 1:44 пп

Мы предлагаем Вам решить эту проблему и оказать Вам наши услуги по ведению кадрового учета Вашей компании, за сумму, которая будет в десятки раз ниже, чем содержать собственный отдел кадров. БУХпрофи оказывает услуги по ведению кадрового учета, а так же аутсорсинг кадровых услуг, в сфере кадровых услуг данную процедуру часто называют кадровый аутсорсинг.

Стоимость данной услуги в нашей компании составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг.

Кира Юрьевна Серкутьева, Юрист, г.Кировск Сентябрь 26, 2016 at 12:05 пп

Каждое из таких событий должно быть надлежащим образом отражено в кадровом учете, а для этого необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры. дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и проч.

В небольших компаниях за выполнение этой функции часто отвечают работники бухгалтерии или универсальный сотрудник отдела персонала (специалист по кадрам), который занимается как подбором персонала, так и ведением кадрового учета; в средних компаниях в штате обычно есть выделенные кадровые инспекторы, а в крупных организациях для осуществления кадрового учета создаются целые отделы специалистов по кадровому делопроизводству.

Сабина Антоновна Габулаева, Юрист, г.Ожерелье Сентябрь 27, 2016 at 1:40 пп

Вам придется составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п. Для этого нужно хорошо знать трудовое право, поскольку в процессе создания того или иного кадрового документа нужно учитывать его специфические особенности.

Вадим Антонович Гоначенко, Юрист, г.Базарные Матаки Сентябрь 28, 2016 at 2:51 пп

Второй вариант становится все более востребованным бизнесом. Весной 2017 года кадровое агентство «Юнити» провело опрос в более чем 300 московских и региональных компаний из различных отраслей численностью от 10 сотрудников и свыше 1000. Он показал, что спрос на аутсорсинг вырос на 10% по сравнению с аналогичным периодом 2015 года. Главное преимущество аутсорсинга в том, что это просто гражданские отношения между двумя компаниями.

Яков Леонидович Дерзян, Адвокат, г.Кобринское Сентябрь 29, 2016 at 1:52 пп

Руководство любой организации всегда стремится к снижению уровня затрат, используя для этого самые разные решения. Например, одним из вариантов экономии ресурсов является отказ от найма ряда штатных специалистов и делегирование вспомогательных функций сторонним исполнителям.

Такая передача дел сторонним специалистам называется модным нынче термином «аутсорсинг». Аутсорсинг широко применяется во многих индустриально развитых странах, так как позволяет значительно экономить ресурсы предприятий.

Клементина Даниловна Тютюнкова, Юрист, г.Возрождение Сентябрь 30, 2016 at 12:55 пп

В случае если вы не уделяете кадровому делопроизводству должного внимания и вспоминаете о нем лишь при встрече с работниками трудовой госинспекции и/или налоговой, вы рискуете предстать перед законом и понести наказание, будучи виновными в нарушении законодательства. Статья 5.27 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях).

Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет » наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Альбина Фёдоровна Химачева, Юрист, г.Холмск Октябрь 1, 2016 at 1:16 пп

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ. 2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

Вера Григорьевна Мацнева, Юрист, г.Кошки Октябрь 2, 2016 at 1:37 пп

Подготовку трудовых договоров, договоров подряда, договоров о полной материальной ответственности и иных договоры с работниками - в соответствии с требованиями законодательства и вашими пожеланиями; - штатное расписание, приказы, отражающие трудовую функцию уже работающих в организации сотрудников, должностных инструкций, личного листка по учету кадров, личной карточки Т-2; 5.

Иннокентий Радиславович Нефедкин, Юрист, г.Перемышль Октябрь 3, 2016 at 2:53 пп

Кадровое управление занимается планированием персонала, внедрением новых эффективных методов подбора потенциальных кандидатов, вопросами обучения и аттестации работников, разработкой системы мотивации, формированием корпоративной культуры. Не стоит упускать и работу с документами: оформление приема на работу, перевода, увольнения сотрудника, составление документов о поощрении или взыскании дисциплинарного характера, составление и внедрение внутренних нормативных актов, находящихся в ведении кадрового отдела.

Именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ИП Елисеева Алла Владимировна, именуемая в дальнейшем по тексту «Исполнитель», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадрового делопроизводства Заказчика, а именно берет на себя следующие функции:

Оформление движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение, отпуска); оформление приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных карточек, графиков отпусков, ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА);

Учет и оформление трудовых книжек;

Оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам;

Внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции по указанию Заказчика;

Ведение текущей регистрационной кадровой документации;

Ведение воинского учета;

Выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности;

Консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников (не более 2 часов в месяц).

1.2. Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации;

2.1.2. При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой сфере, например, дополнительные консультации по охране труда, о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг;

2.1.3. Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику;

2.1.4. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.);

2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг;

2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота;

2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.).

2.2.3. Выделить из числа штатных сотрудников специалиста, на которого будет возложена ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел и другой кадровой документации, которая должна храниться на территории Заказчика;

2.2.4. Организовать на своей территории одно рабочее место для специалиста Исполнителя, оснащенное ПК и необходимым программным обеспечением;

2.2.5. Для внесения изменений в ЛНА, трудовые договоры и др. кадровые документы, предоставить их на электронных носителях;

2.2.6. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.7. В начале каждого месяца в течение 5 (пяти) рабочих дней подписывать Акт об оказании Услуг за прошедший месяц. Если в течение этого срока Акт не подписан, а Услуги продолжают оказываться, то Услуга считается принятой и подлежит оплате.

3. Порядок оказания Услуг

3.1. Началом оказания Услуг по Договору является дата подписания настоящего договора.

3.2. В начале оказания Услуг Заказчик знакомит Исполнителя с ЛНА по работе с персоналом, организационной структурой, штатным расписанием и должностными инструкциями, действующими у Заказчика. Затем Заказчик предоставляет штатную расстановку персонала по должностям и знакомит Исполнителя с номенклатурой дел в кадровом документообороте и его место в общей системе документооборота, включаю систему визирования и подписания документов.

3.3. В процессе оказания Услуг работа Исполнителем выполняется удаленно, с направлением подготовленных кадровых документов Заказчику по электронной почте.

3.4. Заказчик осуществляет распечатку полученных по электронной почте от Исполнителя кадровых документов, знакомит с ними работников под роспись и хранит в папке текущей документации до посещения представителем Исполнителя.

3.5. На территории Заказчика Исполнителем выполняется работа по формированию личных дел работников и сшивов хранения кадровых документов, для чего Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в месяц в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию (по практике 2-4 часа).

3.6. Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя в течение 1-2-х дней с момента появления информации (подачи заявления сотрудником, приказа руководителя, решения аттестационной комиссии, постановления суда и т.д.) в свободной форме по электронной почте.

4. Стоимость Услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего договора, определяются исходя из количества сотрудников Заказчика (лиц, находящихся в трудовых отношениях с Заказчиком) на начало месяца обслуживания, и составляют ____ рублей за 1 сотрудника.

4.2. Стоимость дополнительных услуг, а именно: разработка новых ЛНА, должностных инструкций, консультации по трудовому законодательству сверх 2 часов в месяц, присутствие при проверках инспектирующими органами определяются исходя из часовой ставки - 500 рублей/час.

4.3. Услуги Исполнителя не облагаются налогом на добавленную стоимость (далее - НДС), поскольку Исполнитель не является плательщиком указанного налога (применяется упрощенная система налогообложения).

4.4. Оплата Услуг по настоящему Договору производится ежемесячно за прошедший месяц в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета. Акты должны быть подписаны в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания месяца обслуживания. Форма оплаты - безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя.

4.5. За каждый день просрочки платежа Заказчик уплачивает неустойку (пеню) в размере 0,3% (три десятых процента) от суммы просроченного платежа.

4.6. Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов.

4.7. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором.

5. Ответственность Сторон

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: природные бедствия, пожары, социальные конфликты, а также решения правительственных органов стран местонахождения Сторон.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна в кратчайший срок письменно информировать об этом другую Сторону для согласования последующих действий.

6.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно периоду времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы.

6.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 6.1., 6.2. Договора, Стороны могут приостановить действие либо расторгнуть настоящий Договор.

6.5. Досрочное прекращение или приостановление действия Договора не освобождает Заказчика от обязательств по оплате оказанных Исполнителем Услуг.

7. Срок договора

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение одного календарного года с момента подписания.

7.2. Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе любой из Сторон, при условии письменного уведомления в свободной форме другой Стороны не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

7.3. Если ни одна из сторон за 30 (тридцать) календарных дней до даты окончания срока договора письменно не заявит другой стороне о своем намерении прекратить договор, то он считается продленным на тот же срок.

8. Прочие условия

8.1. Взаимоотношения Сторон, прямо не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все споры между Сторонами по настоящему Договору будут, по возможности, решаться путем переговоров. Стороны договорились о применении обязательного претензионного порядка перед обращением в суд.

8.3. Любые дополнения или изменения условий Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены соглашениями в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон, если иное прямо не предусмотрено положениями настоящего Договора.

8.4. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Реквизиты и подписи Сторон

Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);

• если лицо, работающее по ГПХ, причинило вред компании (заказчику), тогда оно понесет имущественную ответственность и ущерб возместит в полном объеме, могут учитываться и потерянные выгоды;
• граждане, работающие по договору ГПХ, не подлежат трудовому оформлению, т.е. в их трудовых книжках не ставится запись о приеме на работу и не оформляется пакет кадровых документов.
• ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ.

Договор гпх с кадровиком

Форма договора ГПХ Скачать договор ГПХ на оказание услуг. Скачать договор ГПХ строительного подряда. Скачать договор подряда на строительство дома. Договоры ГПХ могут быть заключены только в письменной форме, если (ст.

Инфо

ГК РФ):

• заключается сделка между юр. лицами или между юр. лицом и гражданином;
• заключается сделка между гражданами на сумму, превышающую в десять раз установленный законом размер минимальной зарплаты.

Нотариальное удостоверение договора происходит по согласованию сторон (ст. 163 ГК РФ). Если законодательно или по соглашению сторон не установлена письменная форма, договор предусматривается заключить в устной форме (ст.

Договор оказания услуг по организации делопроизводства

Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.
6. Обстоятельства непреодолимой силы 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

В договоре должна быть указана дата начала и окончания работ, условия оплаты, список работ, которые необходимо сделать исполнителю, условия сдачи-приемки работ, требования к их качеству и ответственность за несоблюдение условий договора. Договоры ГПХ заключаются согласно требованиям гражданского законодательства.

К таким договорам относят договор доверительного управления имуществом, транспортной экспедиции, аренды, перевозки, возмездного оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, хранения, агентский, авторский договор. Примечание: компания имеет право оформить договор ГПХ с любым лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях.

НДФЛ и договор ГПХ Если по договору ГПХ исполнителем выступает ИП, тогда он самостоятельно начисляет и уплачивает за себя страховые взносы и налоги (пп. 1 п.1 ст. 227 НК РФ).

Договор гражданско-правового характера (гпх) 2018

Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения. При просрочке платежей по настоящему Договору более календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за календарных дней. 6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения учета Заказчиком. 6.6.

Договор на ведение кадрового делопроизводства

Заказчик», с одной стороны, и в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Оказание услуг по ведению кадрового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2.

Внимание

Оказание услуг осуществляется Исполнителем дистанционно. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства на штат сотрудников не более 50 человек в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании документов, предоставляемых Заказчиком.

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства

Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором. 2. Права и обязанности Сторон 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1.

Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации; 2.1.2. При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой и бухгалтерской сфере, например, дополнительные консультации трудовому законодательству, расчет заработной платы и т.д., о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг; 2.1.3.
Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику; 2.1.4.

Гражданско-правовой договор с «работником» на оказание услуг

Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.1.2.7. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.1.2.8.

Организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов.1.2.9. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях предприятия.1.2.10. Ведет учет объема документооборота.1.2.11.

Форма гражданско-правового договора с делопроизводителем

Ваше имя *: Ваш E-mail*: Контактный телефон *: Договор № на ведение кадрового делопроизводства г. Москва года, именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Точка Выбора», именуемое в дальнейшем по тексту «Исполнитель», в лице Генерального директора г-жи Блохиной Анны Юрьевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем: 1.

Предмет Договора 1.1.
Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя. 5.3. В случае предъявления Заказчику со стороны государственных контролирующих органов требований о взыскании штрафов, либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием кадровых документов, составленных или предоставленных Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных штрафов. Судебные расходы несет Заказчик.
При оказании услуг, не указанных в перечне функций, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику. 4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет () рублей, в том числе НДС в размере () рублей.4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до числа текущего месяца.4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Форма оплаты – безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя. 4.6. За каждый день просрочки платежа Заказчик уплачивает неустойку (пеню) в размере 0,3% (три десятых процента) от суммы просроченного платежа. 4.7. Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику через курьера или заказным письмом. Счета также могут быть направлены Заказчику предварительно по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов. 4.8. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором. 5. Ответственность Сторон 5.1.

Договор на ведение кадрового делопроизводства

Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в неделю в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию (по практике 5-8 часов). 4. Стоимость Услуг и порядок расчетов 4.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего договора, определяются исходя из количества сотрудников Заказчика (лиц, находящихся в трудовых отношениях с Заказчиком) на начало месяца обслуживания, и составляют: рублей за 1 сотрудника при численности 400-500 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 200-399 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 100-299 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 50-99 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 05-49 человек. 4.2.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

Внимание

Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.); 2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг; 2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.

Аутсорсинг, или кадровик напрокат

Инфо

График отпусков работников. Приказ на отпуск. Приказ на перенос отпуска. Внесение изменений в график отпусков. Приказ отзыва из отпуска. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.

Справка о трудовом стаже. Табель учета рабочего времени. Оформление больничного листа. Личная карточка работника (Т-2). Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах, в связи с вступлением в брак.

Договор на кадровое обслуживание

Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ. 2.2. Заказчик обязан: 2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью. 2.2.2. Заказчик обязан своевременно предоставлять Исполнителю документы и информацию по движению кадров для выполнения им услуг в соответствии с настоящим договором согласно Приложению №1 настоящего договора.

Документы передаются по описи, составляемой Заказчиком. 2.2.3.

Карьера

Ваше имя *: Ваш E-mail*: Контактный телефон *: Договор № на ведение кадрового делопроизводства г. Москва года, именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Точка Выбора», именуемое в дальнейшем по тексту «Исполнитель», в лице Генерального директора г-жи Блохиной Анны Юрьевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1.

Ведение кадрового делопроизводства

Если в договоре с компанией, оказывающей услуги по кадровому делопроизводству, будет указана такая услуга, как ведение трудовых книжек, то сторонний кадровик будет заполнять трудовые книжки и подписывать их на основании доверенности, выданной ему организацией-работодателем. Защита персональных данных Обязанности работодателя по защите персональных данных работника определены в главе 14 Трудового кодекса. И в соответствии со статьей 87 ТК РФ в каждой организации обязательно должен быть локальный нормативный акт, устанавливающий порядок хранения и использовании персональных данных работника.
Называется такой документ Положение о защите персональных данных работника. Перед заключением договора на аутсорсинг организация — передающая сторона должна обязательно составить к указанному Положению дополнение.

Важно

Читайте по теме в электронном журнале Составление договора на ведение кадрового делопроизводства На что следует обратить внимание при составлении договора на ведение кадрового делопроизводства? Независимо от того, какой вид договора вы выбрали, перед его заключением нужно издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней организации. В самом договоре следует обязательно закрепить ответственность организации, предоставляющей услуги, за допущенные ее специалистами ошибки. Без такой подстраховки вам будет тяжело добиться от исполнителя возмещения сумм возможных штрафных санкций, наложенных на вашу организацию проверяющими органами при выявлении таких ошибок.

Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства образец

В дополнении нужно предусмотреть возможность обработки персональных данных работников другой организацией. Статья 88 Трудового кодекса разрешает доступ к персональным данным работника только специально уполномоченным лицам. Поэтому вам необходимо будет получить письменное согласие работников на то, что оформлением их личных карточек и трудовых книжек будет заниматься не работодатель, а наемное юридическое лицо (см. образец уведомления на стр. 44). Образец Уведомление 2 июня 2006 г. N 17 Пузыреву Антону Николаевичу Москва Просим Вас выразить свое письменное согласие на обработку Ваших персональных данных (в том числе оформление трудовой книжки и личной карточки) сотрудниками ООО «Персоналконсалт» в соответствии с договором оказания услуг.