Masaüstünüz üçün ən yaxşı xatırlatma proqramı. Xatırlatma məktubunu necə yazmaq olar Xatırlatmalar qurulub

İnsanların çoxu həyatında ən azı bir dəfə borc götürmək və borc vermək ehtiyacı ilə üzləşib. Borclunun məsuliyyətli ödəmə qabiliyyəti olan şəxs olduğu və maliyyəni vaxtında qaytarması yaxşıdır. Bəs qayıtmağa tələsməyəndə nə etməli? Bu vəziyyətdə, bir insana borcunu nəzakətlə xatırlatmağı, ancaq real nəticələrə səbəb olacağını başa düşmək lazımdır.

Borc haqqında xatırlatmaq üçün ən yaxşı vaxt nə vaxtdır?

Vermə zamanı çox asandır pul məbləği Kreditin tərəfləri geri ödəmə müddəti barədə razılığa gəliblər. Daha yaxşısı, bunu yazılı şəkildə əldə edin. Bu vəziyyətdə, qısa bir fasilə verə bilərsiniz və iki və ya üç gündən sonra öhdəliklərinizi yerinə yetirmək üçün yumşaq bir şəkildə xahiş edə bilərsiniz.

Əvvəlcə heç bir tarix müəyyən edilmədikdə, burada ciddi şəkildə müəyyən edilmiş vaxt çərçivələri yoxdur. Hamısı bir sıra amillərdən asılıdır:

• Nə qədər borc alınıb və hansı məqsədlə. Bir şəxs yas mərasimi və ya müalicə üçün pul istəsə sevilən, sonra geri qaytarma tələbi gecikdirilə bilər. Yeni bir xəz palto almaq üçün maliyyə lazım olduğu halda, sahibi onu geyərkən mövsümün sonuna qədər qaytarmağı xatırlamağa dəyər.
• Borclu ilə borc verən arasında hansı münasibət var? Əgər onlar qohumlar və ya sadəcə iş yoldaşlarıdırsa, bəlkə də, bir həftə ərzində pulu geri tələb etməməlisiniz. Bu zaman ailə daxilində borc alanın maliyyə vəziyyətinin necə olduğunu, kifayət qədər gəlir təmin edən işinin olub-olmadığını öyrənmək arzuolunandır. Ən çətini valideyn borcunu qaytarmaqdır. Bu vəziyyətdə, ümumiyyətlə pul haqqında soruşmağa dəyər olub olmadığını diqqətlə düşünmək daha yaxşıdır. Bəlkə də bu maliyyəni bağışlamaq daha yaxşıdır.
• Nə qədər təcili pul borc verənin özünə lazım idi. Həyatda müalicə ehtiyacı, ciddi bir hadisə kimi fars-böyük hallar yarandıqda, istənilən vaxt pulu geri tələb etməkdən çəkinməməlisiniz. Ancaq bunu mümkün qədər düzgün etmək arzu edilir, xüsusən də borclu ilə münasibətləri qiymətləndirirsinizsə.

Borc verən şəxsə borcunu nə vaxt və necə xatırlatmaq barədə qərar vermək hüququna malikdir

Hansı üsuldan istifadə edilməlidir

Borcu qaytarmağı tələb edərkən əsas şey günahkarlıq hissini xatırlamamaqdır. Borc istəyən hər bir şəxs yaxşı bilməli və başa düşməlidir ki, onları əbədi olaraq götürmür və borc verənin malıdır. Eyni zamanda, tarazlıq əldə edilməlidir, çünki məqsəd borclu ilə mübahisə etmək deyil, pulunuzu geri almaq olacaq. Buna görə də söhbət düzgün və dəqiq qurulmalıdır.

Bir insanın borcuna necə düzgün işarə edəcəyinizi düşünün. Bu vəziyyətdə söhbətə mücərrəd bir mövzu ilə başlamaq daha yaxşıdır və dərhal pul haqqında soruşma. Əvvəlcə borcalan haqqında danışmaq daha yaxşı olar. Bu psixoloji texnika xoş niyyəti artıracaq. Sonra vəziyyətiniz haqqında danışmalısınız. Məsələn, qarşıdan gələn ildönümü haqqında. Və sonra mövzunu davam etdirərək, əsaslandırılmış ehtiyacla sorğunuzu dəstəkləyərək pulun geri qaytarılmasını istəyin. Eyni zamanda, doğru olsa da, lakin qətiyyətlə, geri qaytarılma müddəti təyin edilməlidir, əks halda bir şəxs geri qayıtma prosesinin vaxtında uzana biləcəyinə qərar verə bilər.

Həmsöhbətini incitməkdən qorxaraq həssas mövzularda danışmaqdan qorxan hər kəs nailiyyətlərdən yararlana bilər. müasir texnologiyalar. Belə ki, telefonla SMS göndərmək icazəlidir. Onlar da kömək edə bilərlər sosial Mediya. Şəxsi onlayn yazışmalarda borcunuzu ödəməyi tələb etmək də icazəlidir.

Pulunuzun geri tələb edilməsi prosesinə bir sıra sosial amillər mane ola biləcəyi vəziyyətlər var. Məsələn, bir tabeliyində olan bir müdirə və ya kimsə dostuna borc verəndə və hətta bir kişi bir qadına borc verəndə. Ancaq bu vəziyyətdə utancaq olmayın. Əmlakınızı layiqincə geri tələb edin. Söhbətə öz maliyyə çətinlikləriniz haqqında bir ifadə ilə başlamaq və sonra yavaş-yavaş maliyyə öhdəliklərinizi yerinə yetirmək zərurəti fikrini irəli sürmək arzu edilir.

Bu halda yumordan istifadə edilməlidirmi? Yalnız həmsöhbətin də ona malik olduğuna inam varsa. Ancaq eyni zamanda, geri qaytarma tələbi zarafat kimi görünməməlidir.

Borclunun hazırda ödəmə qabiliyyətinə malik olduğuna əminlik yoxdursa, pulu hissə-hissə qaytarmağı təklif etməyə dəyər. Hər halda, onları geri qaytarmamaqdan daha yaxşıdır.

Nə qədər yöndəmsiz olsa da, borcları xatırlatmaq lazımdır

Borclu cavab vermir - nə etməli

Borc verən vətəndaş başa düşməlidir ki, külli miqdarda pul borc verərkən şəxsdən qəbz götürmək məqsədəuyğundur. Kreditin qaytarılmasından imtina edildiyi halda məhkəməyə müraciət edərkən sübut kimi nəzərə alınacaq.

Alternativ olaraq, borclanma faktı şahidlərin ifadələri ilə təsdiqlənə bilər. Onlardan ən azı bir neçəsi varsa, məhkəmədə tərəzi iddiaçının xeyrinə olacaq. Yəni dəlil və ya qəbz, yaxud daha yaxşısı varsa, hər ikisi tərtib edilməlidir iddia ərizəsi borclunun ödənilməli olan bütün məbləği ödəməyə məcbur edilməsi tələbi ilə məhkəməyə.

Əgər təsdiq edən sənədləriniz varsa, Rusiya Federasiyasının İstintaq Komitəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Bu təşkilatın reyestri var hüquqi şəxslər borcları qaytarmaq üçün qanuni hüququ olanlar.

Xidmət sektorunda borcun geridə qalması qeyri-adi deyil. daimi müştəri. Əlbəttə ki, heç kim etibarlı müştərini itirmək istəməz, lakin növbəti səfərdə pul haqqında diqqətsiz bir şəkildə xatırlatmağa dəyər. Bunun üçün yeni alışın dəyərini ucadan demək və ümumi məbləği çıxararaq köhnə borcun üzərinə əlavə etmək kifayətdir.

Outlook pop-up xatırlatmaları mesajda görünür E-poçt və ya təqvimlə planlaşdırılan tədbir haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz.

Digər proqramlar və tətbiqlər üçün xatırlatmaları göstərin

Siz Outlook-u işlədiyiniz digər proqramların üstündə xatırlatma pəncərəsi göstərəcək şəkildə qura bilərsiniz.

Qeyd. Bu funksiya Outlook 2013 üçün mövcud deyil. Office 365 abunəçiləri üçün bu versiya 1804 (quruluş 9226.2114) və ya daha sonrakı versiyanı işlədirsinizsə, əlçatandır.

Görüş xatırlatmalarını əlavə edin və ya silin

Bütün yeni görüşlər üçün xatırlatmaların qurulması

Bu, təqvimdəki bütün mövcud görüşlərə və görüşlərə aiddir. Gələcək görüşlər və görüşlər üçün bu ayarı yadda saxlayın.

Mövcud görüş üçün xatırlatma qurmaq

Bu, yalnız təqvimdə seçilmiş görüşə aiddir.

Son hadisələrin avtomatik bağlanması xatırlatmaları

Keçmiş hadisələr haqqında xatırlatmaq istəmirsinizsə, Outlook-u avtomatik olaraq son hadisə xatırlatmalarını rədd etmək üçün təyin edə bilərsiniz. Məsələn, üç gün ərzində Office-iniz yoxdursa, bu müddət ərzində davam edən görüş xatırlatmalarını görmək istəməyə bilərsiniz.

seçin fayl > Seçimlər > əlavə olaraq.

Fəsildə xatırlatmalar basın avtomatik olaraq keçmiş hadisələrin xatırlatmalarını rədd edir.

E-poçt mesajları üçün xatırlatmalar əlavə edin

Tapşırıqlar üçün xatırlatmalar əlavə edin

Qeyd: Outlook-da işləmirsinizsə, işinizdən yayınmamaq üçün istifadə etdiyiniz proqramın arxasında xatırlatma pəncərəsi görünür. Əvəzində tapşırıqlar panelindəki Outlook ikonu yanıb-sönür və xatırlatma səsi səslənir. Səs-küylü mühitdə işləyirsinizsə, dinamikin səsini artırmağa və ya xatırlatma səsini unikal bir şeyə dəyişməyə cəhd edin.

Görüşlər və təqvim görüşləri

Yeni görüşlər və görüşlər üçün:

Nişanda Fayl elementi seçin Seçimlər və sonra kateqoriya Təqvim.

Qrupdakı bütün yeni görüşlər və görüşlər üçün defolt xatırlatmaları aktivləşdirmək və ya söndürmək üçün Təqvim Seçimləri Defolt Xatırlatmalar.

Qeyd:, əmr seçin Surəti açın və ya Bütün sıranı açın və düyməni basın tamam.

Nişanda Görüş Qrupda Seçimlər birləşmiş qutuda seçin Defolt Xatırlatmalar xatırladıcının görünməli olduğu görüş və ya görüşdən əvvəlki vaxt. Xatırlatmanı söndürmək üçün seçim seçin Yox.

Qeyd: Bütün gün davam edən tədbirlər üçün defolt xatırlatma 18 saat əvvəl təyin edilir. Bu parametr bütün mesajlar üçün dəyişdirilə bilməsə də, siz xatırlatma vaxtını hər görüş əsasında dəyişə bilərsiniz.

E-poçt mesajları, kontaktlar və tapşırıqlar

Görüşlər və təqvim görüşləri

Yeni görüşlər və görüşlər üçün:

Menyuda XidmətƏsas Outlook ekranının yuxarısındakı menyu çubuğunda (bütün məktublarınızı göstərir) seçin Seçimlər. Nəzərə alın ki, menyu Xidmət e-poçt mesajını oxuyarkən görünmür.

Yeni görüşlər və görüşlər üçün xatırlatmaların avtomatik yaradılmasını aktivləşdirmək və ya söndürmək üçün Parametrlər Qrupda Təqvim yoxlayın və ya işarəni silin Xatırlatma.

Yoxlama qutusunu seçmisinizsə, görüşdən və ya görüşdən nə qədər əvvəl xatırladıcının görünməsini istədiyinizi qeyd edin.

Mövcud görüşlər və görüşlər üçün

Görüş və ya görüş açın.

Qeyd: Bir dialoq qutusu görünsə Təkrarlanan elementi açın, öyüd-nəsihətçinin yalnız açıq hadisə üçün, yoxsa üzvü olduğu bütün təkrarlanan hadisə ardıcıllığı üçün göstərilməli olub-olmadığını müəyyənləşdirin. Seçim seçin Surəti açın və ya Bütün sıranı açın və düyməni basın tamam.

Nişanda Görüş Qrupda Seçimlər siyahıdan seçin Xatırlatma, görüşdən və ya görüşdən nə qədər əvvəl xatırladıcının görünməsini istədiyiniz. Xatırlatmanı söndürmək üçün seçim seçin Yox.

Qeyd: Bütün gün davam edən tədbirlər üçün defolt xatırlatma 18 saat əvvəl təyin edilir. Bu parametr bütün mesajlar üçün dəyişdirilə bilməsə də, xatırlatma vaxtı hər görüş üçün fərdi olaraq dəyişdirilə bilər.

Əminəm ki, PC üçün tamamilə pulsuz Wise Reminder sadəliyi və etibarlılığı ilə çoxlarına müraciət edəcəkdir. İstehsalçısının bütün məhsulları kimi, o, adi istifadəçilər üçün nəzərdə tutulub - bu, bizi sistem administratoru və ya bir növ haker olmağa, akademiyanın məzunu olmağa məcbur etmir. mühüm hadisə ya da görüş.

Yenidən ad günün mübarək deməyi unutdum dost və ya qohum zaman izini itirdi və görüşə gecikdi, həyat yoldaşını toy günü münasibətilə təbrik etmədi ...? Faydasız vitamin içməyi dayandırın və beyninizi məşq edin Bunun kömək etmədiyini görə bilərsiniz. Wise Reminder-ı kompüterinizə quraşdırın və gecə yaxşı yatın!

Müdrik Xatırlatma - o unutmayacaq!

Bu proqramı quraşdırmanın asan, sürətli və sadə prosesi haqqında danışmağa belə dəyməz (məqalənin sonundakı linkdən yüklədikdən sonra), yeganə xəbərdarlıq quraşdırmanın ən sonunda qutunun işarəsini silə bilərsiniz ( birinci)...

Niyə bəzi qeydlərə baxmalıyıq, elə deyilmi?

Xatırlatmanın əsas pəncərəsində siz əsas iş sahəsinə əlavə olaraq ...

Xatırlatıcını kompüterinizə quraşdırdıqdan sonra etməyi tövsiyə etdiyim ilk şey qərar verməkdir proqramın işə salınması başlanğıcda əməliyyat sistemi Windows (defolt olaraq aktivdir) və hər dəfə başlayanda yeniləmələri yoxlayır...

Lazımsız fon trafiki yaratmamaq üçün şəxsən mən bu yoxlamanı söndürdüm - vaxtaşırı və əl ilə yoxlaya bilərəm yeni versiya. Mən də bəzi "Xəbərləri" söndürdüm - hamısı eyni səbəbdən.

İndi ən vacib şey gələcək qaçılmaz xatırlatmanızı yaratmaqdır. Əsas proqram pəncərəsinin sağ küncündə "+ yeni" üzərinə klikləyin ...

…və onun mətnini, vaxtını, tarixini və təkrarını fərdiləşdirin (“bir dəfə”dən “illik”ə qədər). Siz həmçinin öz zəng melodiyanızı seçə bilərsiniz (bunu unutmayın səsi artırın)…

Bütün manipulyasiyalar başa çatdıqdan sonra, pəncərənin yuxarı sağ küncündə qəribə "Saxla ..." 🙂 düymə bağlantısını sıxırıq ...

Bu cür xatırlatmalar proqramda saysız-hesabsız edilə bilər - heç kim sizi məhdudlaşdırmır.

Xatırlatmada təyin olunan vaxtı gözləmək və sağ alt küncdə açılan pəncərəni əldə etmək qalır sevimli monitorunuz, öz əllərinizlə söndürənə qədər daim "asılacaq" - bu istehsalçılar tərəfindən məntiqi və düzgün şəkildə edilir, məncə ...

Yeri gəlmişkən, zəngli saat çox gülməli və animasiyalıdır (canlı).

Xatırladıcı beş dəqiqədən dörd saata qədər təxirə salmaq üçün "Mürgülə" sahəsindəki kiçik üçbucağa və yenidən - istədiyiniz gecikmə ilə xəttə vurmalısınız ...

Yalnız bu şəkildə xatırladıcını təxirə salacaqsınız, "Xatırlatma" düyməsi ilə deyil. Bununla, o, tamamilə söndürülür (pəncərənin üstündəki pəncərə ilə birlikdə) və "Tamamlandı" kateqoriyasına keçir ...

Siz onu istənilən vaxt redaktə edə bilərsiniz və canlandırmaq (bərpa etmək)- sadəcə yuvarlaqlaşdırılmış oxu vurun ...

Xatırlatma, yəqin ki, başa düşdüyünüz kimi, bir dairədə xaç ilə geri dönməz şəkildə silinir.

Wise Reminder proqramını yükləyin

» Kompüterdə xatırlatmaları necə yaratmaq olar?

Kompüterdə xatırlatmaları necə yaratmaq olar?

Siz tez-tez görüşünüzü unudursunuz və ya dərmanlarınızı qəbul edirsiniz? Standart əməliyyat sistemi alətlərinin köməyi ilə siz müstəqil olaraq kompüterinizdə “xatırlatma” yarada bilərsiniz.Bu funksiya bir çox proqramlarda mövcuddur. mobil telefonlar və Bu funksiyanı kompüterinizdə necə aktiv etmək olar, bu təlimatı oxuyun.

Başlamaq üçün klaviatura qısa yolunu basın Win + R(Win Windows-da qısa yol düyməsidir) və görünən pəncərədə notepad əmrini daxil edin.

Bundan sonra klikləyin Daxil edin Notepad-i işə salmaq və görünən pəncərədə mətni daxil edin: msgbox"Darmanı iç" və sonra klaviatura qısa yolunu basın ctrl+s dəyişikliklərinizi saxlamaq üçün.

Fayla aşağıdakı adı verin xatırlatma.vbs və sonra "seçin Mətn sənədləri". Nəhayət, "Saxla" və "Bağla" düymələrini basın.

Standart tapşırıq planlaşdırıcısında, "xatırlatma" nın işə salınacağı bir cədvəl yaratmalısınız. Bunu etmək üçün "Başlat" menyusundan "Bütün Proqramlar"\"Aksesuarlar"\"Sistem Alətləri" seçin.

Növbəti addımlar Windows XP və Windows Vista, Windows 7 üçün fərqlidir.

Windows XP: “Planlaşdırılmış Tapşırıqlar” elementinə və sonra görünən pəncərədə “Tapşırıq əlavə et” işarəsinə klikləyin. "Tapşırıq Planlayıcısı Sihirbazı" pəncərəsində, 1-ci addımda yaradılmış faylın yerini seçərək "Növbəti" və sonra "Gözdən keçir..." düyməsini basın: xatırlatma.vbs. Sonra, “xatırlatma”nı nə qədər tez-tez işə salmaq istədiyinizi göstərin: gündəlik, həftəlik və ya aylıq. Hərəkətlərinizi təsdiqləmək üçün "Növbəti" düyməsini basın. Və sonra "xatırlatma" üçün işə salma seçimlərini seçin: vaxt, həftənin günləri və işə salınmanın başlama tarixi. Sonra istifadə etdiyiniz hesabın parolunu göstərərək "Növbəti" düyməsini basın və növbə ilə "Növbəti" və "Bitir" düyməsini basın.

Windows Vista və Windows 7: "Tapşırıq Planlayıcısı" maddəsini və növbəti pəncərədə "Sadə bir tapşırıq yarat ..." maddəsini vurun və sonra tapşırığa bir ad verin, məsələn Ad: Xatırlatma və sonra "Sonrakı" düyməsini basın. Bundan sonra tapşırığın tezliyini təyin edin: gündəlik, həftəlik və ya aylıq və yenidən "Növbəti" düyməsini basın. “Xatırlatmanın” başlama vaxtını təyin edin və “Növbəti” düyməsini iki dəfə basın. Bundan sonra, "Gözdən keçir..." düyməsini basın və 1-ci addımda yaradılmış faylı seçin: xatırlatma.vbs. Nəhayət, "Sonrakı" və "Bitir" düyməsini basın.

Hər saat və ya müəyyən bir müddət ərzində "xatırlatma" işlətmək istəyirsinizsə, yaradılmış xatırlatma tapşırığını sağ klikləyin və sonra kontekst menyusundan "Xüsusiyyətlər" i seçin. Görünən pəncərədə "Cədvəl" sekmesine keçin və "Ətraflı" düyməsini basın. Başlatma seçimlərini bəyəndiyinizə uyğunlaşdırın və "Ok" düyməsini basın. “Birdən çox cədvəli göstər”in yanındakı onay qutusunu qeyd etməklə birdən çox cədvəl yarada bilərsiniz. Sonda "Ok" düyməsini basın.

Təyin olunmuş vaxtda PC ekranında “Drink your Dərman” (və ya nə planlaşdırdığınız) xatırladıcısı olan bir pəncərə görünəcək “Bəli”.

Daim eyni kompüterdə işləmirsinizsə, onlayn xidmətdə xatırlatma yarada bilərsiniz. İnternetdə xatırlatma qurmaq üçün belə bir xidmətin saytına daxil olun, məsələn, yandex.ru portalı xatırlatma funksiyasını dəstəkləyir. Hələ Yandex-də poçt qutunuz yoxdursa, sistemdə qeydiyyatdan keçin. Tədbir xatırlatma yaratmaq üçün Təqvim linkinə klikləyin. "Tədbir yaradın" düyməsini basın və sahələri doldurun. Tədbirin adını, təsvirini, yerini və vaxtını daxil edin. Bu barədə xəbərdar edilməli olduğunuz vaxtı da göstərin. Təqvim parametrlərinə keçin və bildiriş növünü seçin: poçt və ya SMS ilə.

Janr və üsluba görə xatırlatma məktublarıdır məlumat mesajları. Bu mesajların əsas məqsədi alıcıya yerinə yetirməli olduğu öhdəlikləri xatırlatmaqdır. Xatırlatma məktubunu necə yazmaq barədə məsləhətlər, hazır məktubların nümunələri və onlar üçün tipik klişe ifadələri bu məqalənin materiallarında tapa bilərsiniz.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

Elektron işgüzar ünsiyyətin geniş yayılmasına baxmayaraq, onunla yanaşı, təşkilatlar, tərəfdaşlar və müştərilər arasında qarşılıqlı əlaqənin kağız forması mövcud olmaqda davam edir.

Hesablar, elanlar, dəvətnamələr, təbrik edirəm, reklam kitabçaları- Göndərilən kağız yazışmalar çox fərqli məzmunda ola bilər. Buraya xatırlatma məktubları da daxildir.

Janr və üsluba görə xatırlatma məktubları məlumat mesajlarıdır. Bu mesajların əsas məqsədi alıcıya yerinə yetirməli olduğu öhdəlikləri xatırlatmaqdır. Bu mesajların yazılmasının bir neçə səbəbi ola bilər:

Tərəflərdən biri əvvəlki müqavilələrin şərtlərinə əməl etmir və qanun normalarını pozur. Telefon və ya üz-üzə ünsiyyətə məhəl qoyulmur. Bu baxımdan, mövcud vəziyyəti müzakirə etmək və ağlabatan kompromis tapmaq mümkün deyil.

Ödəniş və ya malların çatdırılma tarixinə yaxınlaşmaq. Tərəflərdən biri digər tərəfin son tarixləri qaçıra biləcəyindən və ya müqavilənin şərtlərini ümumiyyətlə yerinə yetirməməsindən qorxarsa, xatırlatma göndərilir.

Xatırlatma xəbərdarlıq şəklində ola bilər və tərəflərdən birinin öhdəliklərini yerinə yetirməməsinə səbəb olacaq tədbirlər haqqında məlumat verə bilər;

Partnyorlar arasında ünsiyyətin yalnız telefon və şəxsi əlaqələr olmadan yazılı qarşılıqlı əlaqə əsasında qurulduğu vəziyyətlər var. Belə vəziyyətlərdə xatırlatma məktubları yazılı ünsiyyətin tərkib hissəsidir.

Xatırlatma məktubu xüsusiyyətləri

Çox vaxt xatırlatma məktubları əvvəllər ünvana bildirilməmiş əlavə məlumatları ehtiva edir. Məsələn, tərəflərin hüquq və vəzifələri haqqında məlumatları ehtiva edən sənədə keçid.

Qeyd edək ki, xatırlatmada xəbərdarlıq olsa belə, o, təhlükə kimi görünməməlidir. Sanksiyaların tətbiqinin mümkünlüyünü qeyd etmək olar, amma başqa heç nə yoxdur.

Ümumiyyətlə, bu tip mesajların təqdimat tərzi neytral olmalı, emosional rəngli lüğət, təhqir və hədələrdən ibarət olmamalıdır. çubuq rəsmi iş tərzi, digər hərfləri tərtib edərkən olduğu kimi.

Bu janrın mesajları standart şəkildə formatlanır - onlar A4 vərəqində və ya çap olunur blankşirkətlər. Mətnin özündən əlavə, məktub tarix göstərilməlidir Qeydiyyat nömrəsi, hər iki tərəfin təfərrüatları.

Həmçinin oxuyun:

Ənənəvi olaraq xatırlatma məktubu iki hissədən ibarətdir:

Birinci hissədə birinin və tərəflərin digərinə üz tutmağa məcbur olmasının səbəbləri açıqlanır. İstifadə edə biləcəyiniz standart klişe ifadələr aşağıda verilmişdir:

• Sizi xəbərdar etməyi zəruri hesab edirik;
• Hərəkətlərinizin əvvəllər qəbul edilmiş müqavilələrlə uyğunsuzluğuna görə;
• Diqqətinizi çəkin;
• Ödənişin gecikməsinə görə;
• Bu məktubun məqsədi;
• Sizi xəbərdar etməliyik;
• Biz sizə son tarixləri xatırladırıq.

Həmçinin borcun məbləği, malların ödənilməsi və ya çatdırılma müddəti, xidmətlərin yerinə yetirilməsi, öhdəliklər və s. haqqında məlumat verilir.

İkinci hissədə mesajın müəllifinin tələblərinin ifadəsi və alıcının öhdəlikləri haqqında xatırlatma var. Burada həmçinin sanksiyaların tətbiqi mümkünlüyü barədə məlumat verə bilərsiniz. 2-ci hissədə istifadə edə biləcəyiniz standart klişe ifadələr aşağıda verilmişdir:

• Biz almaqda israr edirik;
• Biz tələb edirik ki, (tarix göstərilib);
• Sizi öhdəliklərinizi yerinə yetirməyə çağırırıq;
• Sonda ümidimizi bildiririk...
• Sonda xatırlatmaq istərdik ki...

Təkrar xatırlatma məktubu

Hadisələrin standart gedişatı onu göstərir ki, xatırlatma mesajına reaksiya rəsmi cavab olmalıdır.

Lakin bəzən elə olur ki, göndərən onun sorğusuna heç bir cavab almır və cavabdeh münaqişə vəziyyətinin həlli üçün heç bir hərəkətə əməl etmir. Belə bir vəziyyətdə mesajı yenidən göndərmək lazım olur. Bu mesajda əvvəllər göndərilmiş sənədə keçid, eləcə də tərəflər arasında bağlanmış ilkin müqaviləyə keçid olmalıdır. Burada yenə də partiyanın istək və ya tələblərini daxil etmək, həmçinin mümkün sanksiyaları qeyd etmək yerinə düşər.

Əgər bu dəfə cavabdeh tərəfdən heç bir reaksiya yoxdursa, o zaman üçüncü mesajı tərtib etmək lazım gələcək. O, artıq mesaj müəllifinin əvvəllər qeyd olunan sanksiyaların tətbiqini işə salmaq niyyəti barədə xəbərdarlıq janrına malik olacaq.

Xatırlatma məktubunun nümunəsi

Əvvəlcə göndərici göstərilməlidir: təşkilatın rəsmi adı, hüquqi ünvan, telefon. Alıcı aşağıda qeyd olunur: burada təşkilatın rəsmi adı ilə yanaşı, müraciətin edildiyi konkret şəxs, onun vəzifəsi, inisial və soyadı qeyd edilməlidir.

Sənədin adı onun semantik məzmunu ilə müəyyən edilir.

Misal üçün, “Müqavilənin şərtlərinin yerinə yetirilməsi haqqında”.

Təsviri hissə. Əvvəllər deyilənləri qısaca xatırlayaq: əvvəlcə məktubun yazılma səbəbi bildirilir. Sonra müqavilənin, onun tarixinin, nömrəsinin və pozulmuş bəndin göstəricisi gəlir. Ölçü Pul rəqəmlərlə və sözlərlə göstərilir. Bundan əlavə, tələblər müəyyən edilir, cavabdehin öhdəlikləri xatırladılır, zəruri hallarda sanksiyaların tətbiqi mümkünlüyü qeyd olunur.

İmza, imzanın stenoqramı, sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsinin göstərilməsi.

Xatırlatma məktubu: nümunə

Nümunə No 1. Müqavilənin şərtlərinin yerinə yetirilməsi haqqında xatırlatma məktubu

Nümunə № 2. Aksiya şərtləri haqqında xatırlatma məktubu