Vahid forma km 3 nümunə doldurulması. Pul vəsaitlərinin qaytarılması haqqında aktın tərtib edilməsi qaydası

Formanı 1 dəqiqə ərzində səhvsiz doldurun!

Bütün kassa sənədlərinin avtomatik doldurulması üçün pulsuz proqram.

Business.Ru - bütün kassa sənədlərinin sürətli və rahat doldurulması

Business.Ru-ya pulsuz qoşulun

Qayıdışı emal etmək üçün KM-3 şəklində bir akt istifadə olunur məbləğində pul istifadə olunmamış alıcılara (müştərilərə). nağd pul qəbzləri, o cümlədən səhvən deşilmiş kassir çekləri üzrə.

KM-3 nömrəli vahid forma Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

(Business.Ru proqramında sənədlərin avtomatik doldurulması hesabına sənədləri səhvsiz və 2 dəfə tez yazın)

Asanlıqla və rahatlıqla sənədləşmə işlərini və qeydləri necə sadələşdirmək olar

Baxın Business.Ru necə işləyir
Demoya daxil olun

KM-3 şəklində bir aktı necə doldurmaq olar

Aktın başlığında göstərin:

Şirkətin adı;

Kassa məlumatları (model, Qeydiyyat nömrəsi və istehsalçının nömrəsi)

Geri ödəməni verən kassirin tam adı;

Aktın cədvəl hissəsində qaytarılması olan hər bir çekin sayı və məbləği göstərilir. Çekdə pulun qaytarılmasına icazə verən işçinin vəzifəsini və tam adını da göstərin.

Bütün sadalanan çeklər bu akta əlavə edilməlidir. Çeklərin ümumi sayı “Əlavə” sətrində sözlə yazılır.

Qeyd! KM-3 formasında akt bir nüsxədə tərtib edilir, komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Sonra əlavə edilmiş ləğv edilmiş çeklərlə birlikdə mühasibatlığa göndərilir. Akt beş il müddətinə saxlanılır.

Kassirin mədaxili aktda göstərilən məbləğdə azaldılır və kassir-operatorun jurnalına (forma No KM-4) daxil edilir.

Sənədlərlə işi necə avtomatlaşdırmaq və formaları əl ilə doldurmamaq

Avtomatik tamamlama sənəd formaları. Vaxtınıza qənaət edin. Səhvlərdən qurtulun.

KLASS365-ə qoşulun və bütün funksiyalardan həzz alın:

• Cari avtomatik doldurun standart formalar sənədlər
• Sənədləri imza və möhür təsviri ilə çap edin
• Loqo və təfərrüatlarınızla blanklar yaradın
• Ən yaxşısını tərtib edin kommersiya təklifləri(fərdi şablonlar daxil olmaqla)
• Sənədləri Excel, PDF, CSV formatlarında yükləyin
• Sənədləri birbaşa sistemdən e-poçtla göndərin

CLASS365 ilə siz sənədləri avtomatik hazırlamaqdan daha çoxunu edə bilərsiniz. CLASS365 sizə idarə etməyə imkan verir bütün şirkət bir sistemdə, İnternetə qoşulmuş istənilən cihazdan. Təşkil etmək asandır səmərəli iş müştərilər, tərəfdaşlar və işçi heyəti ilə ticarət, anbar və maliyyə qeydlərini saxlamaq üçün. CLASS365 bütün müəssisəni avtomatlaşdırır.

Business.Ru ilə elə indi başlayın! Biznesin idarə edilməsində müasir yanaşmadan istifadə edin və gəlirinizi artırın.

Business.Ru-ya pulsuz qoşulun

Qanunun məktubu hər bir alıcının müəyyən edilmiş xüsusiyyətlərə cavab verməyən məhsulu geri qaytarmaq imkanını nəzərdə tutur. Bu vəziyyəti mühasibat uçotunda əks etdirmək və FTS yoxlamasına satışın ləğv edildiyini bildirmək üçün kassir alıcılardan malları geri qaytarmalıdır. Məqalədə KM-3 formasını necə dolduracağınızı sizə xəbər verəcəyik (İstifadə olunmamış nağd pul vəsaitlərinin alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında akt) hansı hallarda istifadə olunur.

KM-3 aktı nədir və onu kim doldurur

Alıcının nağd şəkildə aldığı malları həmin gün qaytardığı hallarda, kassir KM-3 aktına istinad etməyə borcludur. Bu sənəd Dövlət Statistika Komitəsinin 1998-ci il qərarı ilə unifikasiya edilmiş və təsdiq edilmişdir. Alıcı tərəfindən malların geri qaytarılmasını həyata keçirməklə yanaşı, KM-3 aktı, şübhəsiz ki, kassir satış zamanı səhvə yol verdiyi, nəticədə “Geri qaytarma” əməliyyatını yerinə yetirmək məcburiyyətində qaldığı bir vəziyyətdə doldurulmalıdır. ” əməliyyatı.

KM-3 aktının doldurulması üçün təlimat

Bu sənəd aşağıdakılardan ibarət yaradılmış komissiya tərəfindən bir nüsxədə tərtib edilməlidir:

• Şirkətin və ya struktur bölmənin rəhbəri (məsələn, mağaza);
• şöbə müdiri (rəhbər);
• Böyük növbəli kassir;
• Kassir.

Aktın doldurulmasını cədvəl şəklində təqdim edəcəyik:

Əgər şirkət KM-3 aktı tərtib edibsə, bu vəziyyəti sənədləşdirmək lazımdır. Aktın tərtib edilməsi üçün əsas satış qəbzidir. Məqaləni də oxuyun: → "". Kassir çeki kağız parçasına yapışdırmalı və geri qaytarma şəhadətnaməsinə əlavə etməlidir.

Vacibdir! Müdir çekə öz imzasını qoymalı, kassir isə çekin ödənilməsi haqqında möhür qoymalıdır.

Bununla belə, qəbz həmişə mövcud deyil. Kassir çeki olmadıqda nə etmək lazımdır? Qanunun tələblərinə görə, alıcının satış qəbzi olmasa da, satıcı malı qaytarmalıdır. Müvafiq olaraq, bu vəziyyətdə mühasibat xidmətinə veriləcək sənədlər paketi aşağıdakılardan ibarət olacaqdır:

• KM-3 şəklində akt;
• Alıcı geri qaytarır;
• Nağd pul qəbzinin itirilməsi barədə alıcının müraciəti;
• Hesabın saxlandığı proqramdan çap edilmiş satış qəbzi.

Kassa növbəsi zamanı alıcıdan qaytarılması və ya kassir tərəfindən səhvən deşilmiş kassir çeki ilə bağlı bütün sənədlər Z-hesabat və kassir-operatorun arayışı ilə möhürlənməli və müddət ərzində şirkətin mühasibatlıq şöbəsinə təhvil verilməlidir. daxili standartlarla təsdiq edilmiş məhdudiyyətlər.

KM-3 formasını doldurarkən səhvlər

Bu aktın şirkətə gəlir əldə etmədiyini sübut etməyə imkan verən Federal Vergi Xidmətinin yoxlaması üçün son dərəcə vacib bir sənəd olduğuna görə, Xüsusi diqqət bu sənədin icrası zamanı baş verən səhvlərə verilməlidir.

Doldurarkən ən çox rast gəlinən səhvlər bunlardır:

1. Aktda məsul şəxslərin imzaları yoxdur. səbəbiylə bu sənəd verilməsini təsdiq edir Pul qəbuledilməzdir.
2. Sənədin nömrəsi sahəsi boş qalır. Kassir mühasibat proqramından sənədi çap edir. Bu halda, tarix əksər hallarda avtomatik olaraq daxil edilir və aktın nömrəsi əl ilə daxil edilməlidir.
3. Komissiyanın bütün üzvləri üçün imzalar bir nəfər tərəfindən qoyulur. Qanun müəyyən etdi ki, KM-3 aktına əsasən pul vəsaitlərinin verilməsi menecerlərdən ibarət komissiya tərəfindən təsdiq edilməlidir. struktur bölmələri həm də kassir. Nəticədə, sənəddə yuxarıda göstərilən şəxslərin imzaları olmalıdır.

Doldurma zamanı səhvlərə görə məsuliyyət

KM-3 aktı hansı proqramlarda formalaşdırıla bilər

Aşağıdakı proqramlardan istifadə edə bilərsiniz:

Ən çox verilən sualların reytinqi

Sual 1 Kassa bağlandıqdan sonra alışın geri qaytarılması ilə əlaqədar KM-3 doldurmalıyam?

Xeyr, akt yalnız kassa növbəsi zamanı geri qayıtdıqdan sonra doldurulur, çünki bu halda vəsait əməliyyat kassasından deyil, kassadan verilir.

Sual №2 Aktda hansı qəbz nömrəsi göstərilməlidir: satış qəbzi, yoxsa qaytarma qəbzi?

Sənəddə malların qaytarılması zamanı fiskal registrator tərəfindən verilmiş çekin nömrəsi və ya kassir səhvə yol verdikdə bu çekin nömrəsi əks etdirilməlidir.

Sual №3 KM-3 aktını tərtib edərkən şirkəti nağd pul qəbzinin olmaması ilə nə təhdid edir?

Qanun müəyyən edir ki, bu sənədə nağd pul qəbzi əlavə edilməlidir (pulun qaytarılması və ya kassir səhvini göstərən). Olmadığı hallarda, sənədlər paketini alıcının izahat qeydi ilə əlavə etmək lazımdır, əgər danışırıqşirkətin işçisi tərəfindən səhv olarsa, malların qaytarılması və ya kassir haqqında.

Mənbə/Rəsmi Sənəd: Dövlət Statistika Komitəsinin 25.12.98-ci il tarixli, 132 nömrəli Fərmanı

Sənədin adı: Vahid forma KM No 3 "İstifadə olunmamış nağd pul vəsaitlərinin alıcılara qaytarılması haqqında"
Format:.xls
Ölçü: 33 kb

Mövcud qanunvericiliyə, yəni Rusiya Federasiyasının 7 fevral 1992-ci il tarixli 2300-1 nömrəli "İstehlakçı hüquqlarının müdafiəsi haqqında" Qanununa əsasən, istehlakçı satın aldığı məhsulları geri qaytarmaq hüququndan istifadə edə bilər. Eyni zamanda, mövcud qanunvericiliyə əsasən, hüquq ödənişin nağd və ya bank kartı ilə aparılmasından asılıdır. Məhsulların geri qaytarılması üçün vaxt çərçivəsi (satın alındığı gün və ya daha sonra) da nəzərə alınır.
İstehlakçı malı aldığı gün ödəyib və geri qaytarıbsa, vəsaitin qaytarılması faktı sənədlərin mövcudluğu ilə təsdiq edilməlidir. Bunu etmək üçün, "İstehlakçılara pul vəsaitlərinin qaytarılması haqqında Akt ..." başlığı ilə vahid KM-3 formasından istifadə edirik, çekdə pərakəndə və ya topdansatış müəssisəsinin inzibatçısı aktı öz imzası ilə təsdiqləməyə borcludur. geri qaytarılması üçün əsas kimi. Çek KM-3 blankı ilə birlikdə ayrıca yapışdırılır və mühasibatlığa verilir.

Aktı doldurmaq üçün bir neçə qaydalar

Forma km-3 bir nüsxədə verilir. Bu halda komissiya 4 vəzifədən ibarətdir:

• şirkətin rəhbəri (direktor, müavin);
• baş şöbə;
• böyük kassir;
• kassir.

Forma məhsulların geri qaytarılması üçün müştərilər tərəfindən qaytarılan bütün çeklər və qəbzlər üçün doldurulur. Beləliklə, gəlir qaytarılan məbləğ qədər azalır. Bütün bu məlumatlar KM-4-də qeyd olunur.
KM-3 tərtib etmək həmişə mümkün deyil. Müştəri ödəyirsə bank kartı, onda mövcud qanunvericiliklə ona vəsaitlərin verilməsi nəzərdə tutulmur (Rusiya Bankının 20 iyun 2007-ci il tarixli 1843-U "Nağd pulun xərclənməsi haqqında ..." təlimatının 2-ci bəndinə diqqət yetirin). Km-3 formasını internet saytından yükləyə bilərsiniz.
Siz km-3 formasını yükləyə bilərsiniz.

Formanın doldurulması nümunəsi

Ümumiləşdirin

Əgər alıcı malı nağd pulla alıbsa, o zaman “İstehlakçı hüquqları haqqında” qanuna əsasən onu satıcıya qaytarmaq hüququ var. Bunun üçün malların alındığı təşkilatın dörd üzvündən ibarət komissiyanın iştirakı ilə km-3 formasında akt doldurulur. Digər formalara Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli qərarında "Nağd pul hesablaşmalarının uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomu ..." baxıla bilər. Bundan sonra, kassa daxilolmalarının məbləğini düzəltmək üçün akt şirkətin mühasibatlıq şöbəsinə verilir.

Hamımız mağazalarda alış-veriş edirik. Bəziləri bunu daha tez-tez, bəziləri isə daha az edir. Yemək və içki, ayaqqabı və paltar alırıq, məişət texnikası və məişət elektronikası. Hər şeyi sayma. Amma alış-veriş zamanı müxtəlif gözlənilməz hallar yarana bilər. Məsələn, kassir çeki pozaraq səhvən müştəridən külli miqdarda pul götürüb. Bu halda nə etməli? Və ya alıcı artıq mərkəzləşdirilmiş kassada verilmiş çeki almaq istəmir, malı aldıqdan sonra və cari iş gününün sonuna qədər geri qaytarmaq üçün yaxşı səbəblər var. Bütün belə hallarda, pul alıcıya qaytarılır və o, bunun necə baş verdiyini həqiqətən düşünmür.

Malların geri qaytarılmasının təşkili

Bu sual, ilk növbədə, ticarət təşkilatını narahat edir. Axı pulla bağlı hər şey həmişə nəzarət fiskal orqanlarının xüsusi nəzarəti altındadır. Pulun alıcıya qaytarılması üzrə hər bir əməliyyat aktla tərtib edilir, onun vahid forması KM-3 Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilir və 0330103 koduna malikdir. görə ümumrusiya təsnifatçısı idarəetmə sənədləri (OKUD).

Vəsaitlərin qaytarılmasını təsdiq edən akt adətən iş gününün sonunda gündəlik gəlir hesablandıqda və kassadan (KKM) Z-hesabat götürüldükdə kassir-operator tərəfindən bir nüsxədə tərtib edilir. Bu sənədin vahid forması KM-3, doldurulduqdan sonra, şöbə və ya bölmə rəisi, böyük kassir və / və ya kassir-operatorun tərkibində komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır və direktor tərəfindən təsdiq edilir. təşkilat. Sənədin formatı ilə diqqətli olmalısınız.

KM-3 vahid formada doldurulma nümunəsi

Alıcılara pulun qaytarılması aktına uğursuz olmadançek əlavə edilməlidir, çünki növbəti vergi yoxlaması zamanı yoxsa, bu fakt gəlirin alınmaması kimi şərh edilə bilər. Formanın səhv tərtib edilməsinin qarşısını almaq üçün əvvəlcə aktın doldurulma nümunəsini yaxşı öyrənməli və təqdim olunan nümunədən davam etməlisiniz.

KM-3 formasının doldurulması qaydası:

Aktın düzgün doldurulması ticarət təşkilatının gələcəkdə problem yaşamayacağına zəmanət verir.

KM-3 formasını yükləyin.

KM-3 forması “İstifadə olunmamış pul vəsaitlərinin alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında” aktdır.

KM-3 aktı geri dönüş formasıdır. O zaman verilir:

• müştəri malı satıcıya qaytarır, satıcı isə malın pulunu müştəriyə qaytarır
• kassir səhvən kassir çekini yumruqladı

KM-3 formasını aşağıdakı formatlarda yükləyin: Excel, Word.

Nə çek olsa kassa aparatı səhv daxil edilib, yoxsa alıcı malın qaytarılmasını qərara alıb, yoxsa kassir çekə təsadüfən səhv məbləğ daxil edib, yoxsa kassa özü çek məbləğinə bir neçə sıfır əlavə edib (belə olur)?

Qaytarmaq lazımdır.

Maraqlı bir fakt, çoxları hesab edir ki, bəyannamə kassa aparatının özündə verilməlidir. Yəni kassada geri qaytarma çeki vurulur ki, bu da kassadan geri qaytarılan məbləği çıxarır. Bu səhvdir. Bu çek təkcə fiskal sənəd hesab edilmir, həm də bəzi kassa aparatlarında (məsələn, Alfa 400K) geri qaytarılan məbləğ qənaətə əlavə olunur. Bu isə kassirlə mühasibi daha da çaşdırır. Həm də kassa aparatındakı cari dəyişiklik üçün məbləğ geri qaytarmaq istədiyinizdən azdırsa, uğur qazana bilməyəcəksiniz. Çox vaxt belə olur ki, müştəri məhsulu aldığı gün deyil, ertəsi gün və ya daha gec gəlib qaytarır və kassada geri qaytarmağı bağlamaq üçün kifayət qədər satışınız yoxdur.

Qaytarma proseduru

Bəyannamə verilərkən görüləcək ən vacib şey “İstifadə olunmamış nağd qəbzlər üzrə pulun alıcıya qaytarılması haqqında” yazının çapı və tərtib edilməsidir. KM-3 forması müəssisənin daxili hesabatıdır, onu vergi idarəsinə aparmaq lazım deyil. Yoxlayanda vergi müfəttişi bu sənədi göstərməyinizi xahiş edə bilər.

Alıcıya malın pulunun qaytarılması qaydası

Alıcı kassa qəbzini təqdim etməli və istənilən formada ərizə tərtib etməlidir. Bundan sonra siz KM-3 formasını tərtib edirsiniz, çeki (alıcı tərəfindən qaytarılmışdır) və ona alıcının bəyanatını əlavə edirsiniz.

Yanlış deşilmiş çek üzrə pulun qaytarılması proseduru

Yanlış deşilmiş çek saxlamaq məsləhətdir, əgər yoxdursa, bunun da əhəmiyyəti yoxdur, əsas odur ki, kassir bu barədə izahat yazır. Siz KM-3 formasını tərtib edirsiniz, ona səhvən silinmiş çeki və bu çeki səhv vuran kassirin izahatını əlavə edirsiniz.

Bəzi nüanslar

Müştəridən məhsulu niyə qaytardıqları barədə sərbəst formada ərizə doldurmasını xahiş edin. Kassir kassirinin səhvi səbəbindən səhv deşilmiş çek üzrə pulun qaytarılması lazımdırsa, KM-3 formasına əlavə olaraq, kassirdən yazılı izahat da almalısınız. CEO və ya başqa bir patron, səhvin necə baş verdiyi və səhv çekin necə pozulduğu haqqında, bu, təkcə kassiri intizamla deyil, həm də mümkün yoxlama zamanı vergi idarəsi qarşısında əlavə mübahisəniz olacaq. Kassirdən izahat almaq lazım deyil, amma arzuolunandır. Yanlış deşilmiş çeki və ya alıcının KM-3-ə qaytarılmasının verildiyi çeki əlavə etmək də məsləhətdir. Qaytarma ayrıca qeyd kimi kassir-operatorun jurnalında (forma KM-4) 15 No-li sütunda “alıcılara (müştərilərə) istifadə olunmamış nağd pul qəbzləri üzrə qaytarılmış pul məbləği, burada ümumi məbləğ köçürülür. KM-3 forma(lar)ından

.

KM-3 formasının doldurulması nümunəsi.

KM-3 forması doldurulduqdan sonra müəssisənin direktoru (və ya digər səlahiyyətli şəxs) tərəfindən təsdiq edilir, möhürlənir və 5 il müddətində mühasibatlıqda saxlanılır. Doldurulmuş formanı ünvanına göndərin vergi ofisi yalnız istəyə görə lazımdır.

Formaya müraciətlər ola bilər:

• nağd pul qəbzi- əgər alıcı onu saxlayıbsa
• satış qəbzi(ciddi hesabat forması) - kassa aparatından istifadə etmirsinizsə
• kassirin izahat yazısı- geri qaytarma kassir tərəfindən səhv vurulan çekə görə verilirsə, yazmağı xahiş edə bilərsiniz izahat qeydi istənilən formada.
• geri çek- kassada pulun geri qaytarılmasını yoxladınızsa
• alıcının geri qaytarma bəyanatı- alıcıdan malın geri qaytarılmasının səbəbini bildirəcəyi bir bəyanat yazmağı xahiş edə bilərsiniz. Ərizə istənilən formada verilir.

Ətraflı telefon məsləhətləri Əlaqələr səhifəsində

(RNDIS, USB kabel vasitəsilə)

İş masasında olarkən şəbəkə simgesini sağ klikləyin (qırmızı kvadratla vurğulanır)

2. Kontekst menyusu açılacaq, burada..

VipNet CSP üçün Federal Vergi Xidmətinin şəxsi hesabının yaradılması. 1

1.1. Texniki və haqqında məlumat proqram vasitələri işin təmin edilməsi. 2
1.2. Quraşdırma "Assistant 1.0". ..