Sənədlərin yaradılması prosesində istifadə olunan müasir proqram vasitələri. Mətn elektron sənədlərin işlənməsi

Mövzu 2.4. Verilənlər bazası idarəetmə sistemləri və ekspert sistemləri

2.4.11. "Təlim_tələbələri" əsas düyməsi ilə təlim bazası - Yüklə

Microsoft Word - mətn prosessoru

2.1. Microsoft Word-də mətn emalı

2.1.2. Elektron sənəd anlayışı. Microsoft Word-də mətn sənədinin yaradılması və redaktəsi texnologiyası

Elektron sənəd anlayışı

üçün effektiv idarəetmə müəssisə və təşkilatlarda gedən proseslər zəruridir səmərəli sistem elektron sənəd idarəetməsi.

Sənədlər əsasdır informasiya resursu müəssisə və təşkilatlar.

Sənədlərin idarə edilməsi müəssisələrin fəaliyyətini əks etdirən və tez idarə etməyə imkan verən sənədlərin davamlı hərəkət prosesidir istehsal prosesləri müəssisədə.

Hal-hazırda həm ənənəvi ofis işi (kağız daşıyıcılarda) həm də elektron sənəd dövriyyəsi. Elektron sənəd idarəetmə sistemləri biznes proseslərini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Müəssisədə elektron sənəd dövriyyəsinin təşkili üçün kompleks həll elektron sənəd dövriyyəsi və ofis avtomatlaşdırılması sistemi "EUFRAT-Sənəd İdarəetməsi" ilə təmin edilir. Ofisin avtomatlaşdırılması və elektron sənəd dövriyyəsi sistemi DELO həm ofis işinin ənənəvi təşkilini, həm də elektron sənəd dövriyyəsini dəstəkləyir.

FossDoc - Elektron sənəd idarəetmə sistemi. Elektron sənəd dövriyyəsi sistemi - standart həllİstənilən ölçüdə və fəaliyyət növündə həm dövlət, həm də qeyri-dövlət müəssisələrində sənəd dövriyyəsini və ofis işini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş FossDoc platforması.

Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin əsas anlayışı elektron sənəddir. Elektron sənəd kompüterin yaddaşında olan məlumatların toplusudur ki, bura mətn, rəqəmlər, cədvəllər, çertyojlar və s. və müvafiq proqram və texniki vasitələrin köməyi ilə insanın qavrayışı üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Elektron sənədin statusu Ukraynanın "Elektron sənədlər haqqında" Qanunu ilə müəyyən edilir elektron sənəd dövriyyəsi» 22 may 2003-cü il tarixli, № 851-IV, elektron sənəd - sənədin məcburi rekvizitləri daxil olmaqla, məlumatın elektron məlumatlar şəklində qeyd edildiyi sənəd.

TO tələb olunan detallar elektron sənədlərdir Elektron imza. Rəqəmsal imza(EDS) həm fiziki, həm də elektron sənədləri imzalamaq üçün istifadə olunur hüquqi şəxslər sənədə hüquqi qüvvə vermək üçün.

2.1.3. Microsoft Word 2003-də mətn sənədinin yaradılması və redaktəsi texnologiyası

Mətn redaktoru mətn məlumatları ilə sənəd yaratmağa imkan verən proqramdır.

Mətn prosessoru müxtəlif informasiya (məsələn, cədvəllər, qrafiklər və s.) olan mətn sənədlərinin daxil edilməsi, redaktə edilməsi və işlənməsi üçün proqramdır.

Mətn redaktorları və prosessorlarına aşağıdakılar daxildir: daxili mətn redaktorları; instrumental redaktorlar kompüter proqramları; universal mətn prosessorları; elmi sənədlərin redaktorları, jurnalların və kitabların maketlərinin (nəşriyyat sistemlərinin) çapı üçün proqramlar.

Hal-hazırda ən populyar mətn prosessoru Microsoft Word 2003-dür, lakin artıq ortaya çıxdı yeni versiya Microsoft Office 2007.

Word 2003-də aşağıdakı sənədlər növlərini yarada bilərsiniz:

Yeni sənəd.
Veb səhifə.
XML - sənəd.
E-poçt mesajı.
Mesaj - Faks.
Zərflər və Stikerlər.
Şablonlar.

Word ilə işə başlamaq

Word-də bütün yeni mətn sənədləri şablonlara əsaslanır. Şablon yeni mətn sənədləri yaratmaq üçün şablon kimi istifadə olunan sənəddir. Word proqramını işə saldıqdan sonra ekranda Normal şablon əsasında boş mətn sənədini görə biləcəyiniz bir pəncərə göstərilir.

Varsayılan olaraq, Word-də bütün mətn sənədləri Normal Normal.dot şablonu əsasında yaradılır və bütün mətnlər əsas format seçimlərinin təyin olunduğu Normal Normal üslubda daxil edilir: şrift - Times New Roman, şrift ölçüsü - 10 bal, sola düzülmə, tək sətir aralığı.

Boş mətn sənədinin pəncərəsinə mətn daxil edə, cədvəl, şəkil və s. Boş sənəd başlıq çubuğunda görünən Sənəd 1 adlanır.

Word-də mətn sənədini aşağıdakı üsullarla yarada bilərsiniz:

Fayl menyusunda Yeni əmrini seçin, sonra tapşırıqlar panelində (rejim "Sənəd yarat" olaraq dəyişəcək) Yarat bölməsində Normal şablon əsasında və ya Aktiv maddədə Şablonlar bölməsində "Yeni sənəd" seçin. mənim kompüterim, sənəd və ya şablon yaratmaq istədiyiniz əvvəlcədən təyin edilmiş şablonu və ya sehrbazı seçin.;
Standart alətlər panelində Yeni işarəsinə kliklədikdə Standart şablona əsaslanan boş sənəd, Sənəd 1 açılır.

Yeni sənədlər yaratarkən onlara ardıcıl olaraq 2, 3, 4, 5 və s. nömrələr veriləcəkdir. Boş sənəddə yuxarı solda titrəyən şaquli xətt görünür ki, bu da giriş kursoru adlanır. Kursor klaviaturadan simvolun harada daxil ediləcəyini və ya obyektin daxil ediləcəyini (şəkil, cədvəl və s.) göstərir.

Kursorun mövqeyi kursor düymələri və ya siçan ilə yalnız yazılmış mətn daxilində dəyişdirilə bilər. Displey ekranındakı redaktor statusu sətri sənədin sətir nömrəsini və kursorun hazırda yerləşdiyi yerin nömrəsini göstərir.

Word İş rejimi - Daxil et və ya dəyişdir

Word mətn prosessoru daxil etmə və ya dəyişdirmə rejimindədir. Rejim displey ekranındakı status panelində göstərilir. Rejimlər Ins düyməsini istifadə edərək dəyişdirilə bilər. "Daxil et" rejimində klaviaturadan daxil edilən simvollar kursorun arxasında yerləşən sənəd mətnini sağa sürüşdürür. Əvəzetmə rejimində kursorun sağındakı simvol yerinə klaviaturadan yeni simvol daxil edilir.

Mətni daxil etməzdən əvvəl Fayl / Səhifə Quraşdırma əmri, Qısa boşluqlar sekmesini yerinə yetirərək parametrləri və lazımi səhifə oriyentasiyasını təyin etmək məsləhətdir.

Word sənədinin saxlanması

Sənədlə işləyərkən içəridədir təsadüfi giriş yaddaşı. Bu faylı diskə yazmaq üçün Fayl menyusundan Saxla əmrini seçmək və Sənədi Saxla informasiya qutusunda lazımi parametrləri təyin etmək lazımdır.

düyü. 1.

Dialoq pəncərəsində sənədi saxlayarkən aşağıdakıları etməlisiniz: Faylın adını göstərin, Fayl tipini seçin, fayl atributlarının saxlandığı qovluğu və faylın saxlanacağı diski seçin. faylı açın Fayl menyusundan "Fərqli Saxla" əmrini seçməklə diskdə başqa adla yadda saxlamaq olar.

Sənədi bağlayın və Word-dən çıxın

Proqramı deyil, sənədi bağlamaq üçün "Fayl / Bağla" əmrini seçməlisiniz.

Proqramdan çıxmaq üçün aşağıdakı üsullardan birini istifadə edə bilərsiniz:

Fayl menyusunda Exit əmrini seçin;
başlıq çubuğunda Bağla düyməsini basın;
pəncərə menyu düyməsini iki dəfə basın;
pəncərə menyusundan Close əmrini seçin.

Word-də sənədin açılması

Word-də bir sənədi bir neçə yolla aça bilərsiniz:

File menyusundan Open əmrini seçin və Open Document dialoq qutusunda faylın adını və yerini təyin edin;
Standart alətlər panelində Aç düyməsini klikləyin və Sənədi Açıq informasiya qutusundakı fayl ikonasına iki dəfə klikləyin.

Eyni anda bir neçə faylı açmaq üçün Ctrl düyməsini basıb saxlayaraq dialoq qutusunda onların adlarını seçin və sonra Aç düyməsini sıxın.

Word-ün çox pəncərəli işləməsi

Word prosessorları müxtəlif pəncərələrdə eyni vaxtda bir neçə sənəd üzərində işləyə bilər. Mətnin daxil edilməsi və redaktə edilməsi menyu əmrlərinə daxil olmaq mümkün olan aktiv pəncərədə həyata keçirilir. Pəncərə menyusundakı əmrlər sənəd pəncərələrini tənzimləməyə, bir pəncərədən digərinə keçməyə və pəncərənin müştəri sahəsini iki hissəyə bölməyə imkan verir.

Word-də mətn sənədlərinin yaradılmasının (hazırlanmasının) əsas mərhələləri bunlardır:

yazmaq;
mətn redaktəsi;
formatlaşdırma;
orfoqrafiya yoxlaması;
mətn çapı;
qorunma.

Hər bir mərhələ müəyyən əməliyyatların yerinə yetirilməsindən ibarətdir.

Siz mətni klaviaturadan yazaraq daxil edə və sənədə digər sənədlərdən müxtəlif mətn fraqmentləri daxil edə bilərsiniz.

Yazı kompüter klaviaturasındakı düymələri basmaqla həyata keçirilir, növbəti simvol ekranda kursor mövqeyində göstərilir və kursor bir mövqe sağa hərəkət edir. Mətn redaktorunun sətirləri əsaslandırmaq üçün avtomatik daxil etdiyi boşluqlara “yumşaq” boşluqlar deyilir.

PC klaviaturasında Boşluq düyməsini sıxmaqla mətnə “sərt” boşluqlar daxil edilir. Sözün sözdən ayrılmasının əlaməti “Çətin” boşluqdur, ona görə də sözlər arasında bir “Sərt” boşluq qoyulmalıdır. Durğu işarəsini əvvəlki sözdən boşluqla ayırmaq lazım deyil və durğu işarəsindən sonra boşluq qoyulmalıdır. Paraqrafın sonunu göstərmək üçün Enter düyməsini sıxmaqla “sərt” sətir terminatoru yaradılır.

Word-də mətni redaktə etmək

Mətni daxil etdikdən sonra müxtəlif dəyişikliklərə məruz qalır. Word-də sənədin redaktəsi menyu əmrləri və ya PC klaviaturasında düymələri basmaqla həyata keçirilir.

Redaktə əməliyyatları (silmək, daxil etmək, daşımaq) aşağıdakılar üzərində aparılır:

Simvollar.
Simlər.
Fraqmentlər.

Simvollar klaviaturadan daxil edilir (insert və ya dəyişdirmə rejimində) və simvollar Backspace və ya Delete düymələri vasitəsilə silinir.

Sətirlər üçün redaktə əməliyyatları bunlardır: xəttin silinməsi, bir sətri ikiyə bölmək, iki sətri birləşdirmək, boş sətir daxil etmək.

Fraqmentlər üçün redaktə əməliyyatları (kopyalamaq, köçürmək və silmək). Fraqment davamlı mətn parçasıdır. Bir fraqmenti silmək, köçürmək, köçürmək üçün onu seçməlisiniz.

Siçan və ya klaviaturadan istifadə edərək fraqment seçə bilərsiniz. Word söz, sətir, cümlə, abzas üçün müxtəlif işıqlandırma üsullarından istifadə edir. (bir abzasda və ya seçim çubuğundakı paraqrafın solunda bir, iki və ya üç dəfə siçan klikləyin). Seçilmiş mətn həm mübadilə buferindən istifadə etməklə, həm də siçanla hərəkət etməklə (sol və ya sağ düyməni sıxmaqla) kopyalana, köçürülə və silinə bilər.

Bir fraqment seçildikdən sonra onun surətinin çıxarılması və ya köçürülməsi əməliyyatı aşağıdakı üsullarla həyata keçirilə bilər:

sol siçan düyməsini istifadə edərək (çəkib buraxın);
sağ siçan düyməsini istifadə edərək (sürük və buraxın);
Edit menyusunun əmrlərindən istifadə etməklə;
kontekst menyusunun əmrlərindən istifadə etməklə;
alətlər panelindəki nişanlardan istifadə etməklə (kəsmək, kopyalamaq, yapışdırmaq);
klaviaturadan (düymələr dəsti).

Word-də səhv hərəkəti geri qaytarmaq üçün geri qaytarma əməliyyatından istifadə olunur. Geri qaytarma əmri Redaktə menyusunda və alətlər panelində yerləşir. Geri qaytarma əmrinə əlavə olaraq, geri qaytarmağı ləğv etmək əmri var.

Redaktə et / Əvəz et əmrindən istifadə edərək Word-də mövcud mətni redaktə etmək

Word-də təqdim olunan mətni axtarmaq və əvəz etmək imkanı böyük mətnin redaktə (redaktə) prosesini xeyli sürətləndirir. Siz həmçinin müəyyən formatlaşdırma seçimlərini, xüsusi simvolları və digər sənəd obyektlərini tapmaq və əvəz etmək üçün bu əmrdən istifadə edə bilərsiniz.

düyü. 2.

Bu gün kitabxanaya gələn və orada müəyyən vaxt keçirən oxucunun (istifadəçinin) nəinki fondundan istifadə etməməsi, hətta ədəbiyyat sifariş etməyə cəhd etməməsi təəccüblü deyil. Onların ehtiyaclarının çoxu istifadəçilər tərəfindən qarşılanır məlumat səviyyəsi, yəni. İnternet vasitəsilə, CD-ROM-dan və ya başqa yolla əldə edilmiş biblioqrafik, referat, arayış və digər elektron məlumatlarla kifayət qədər kifayətlənirlər. Bundan başqa, elektron resursun inkişafı ona gətirib çıxarır ki, xarici nəşrləri əldə etmək üçün vəsaiti olmayan bir çox kitabxanalar öz istifadəçilərinin tam mətnli elektron resurslara çıxışını təşkil etmək imkanı tapırlar və bu tendensiyalar getdikcə genişlənir (elektron elm kitabxanası RFBR, elektron nəşrlərİnstitut " açıq cəmiyyət"- Rusiya və başqaları bir çox kitabxanaları bir neçə min adda xarici jurnallara pulsuz giriş imkanı ilə təmin ediblər). Bundan əlavə, elektron sənədlərin çatdırılması daha geniş yayılır ki, bu da kitabxana istifadəçilərinə kitabxananın özünə gəlmədən iş yerlərindən sifariş verməyə imkan verir ( və ya evdən) elektron surəti bu və ya digər məqalə, broşür, kitab fraqmenti və bir neçə dəqiqə ərzində əldə edin. Eyni zamanda qeyd etmək lazımdır ki, artıq bir çox kitabxanalarda kitabxananın internet saytına uzaqdan daxil olanların (ziyarətlərin) sayı adi fiziki ziyarətlərin sayını üstələyir.

Yuxarıda deyilənlərin hamısı kitabxana haqqında köhnə fikirlərin gözümüzün qabağında dağıldığını təsdiqləyir. Oxucu artıq həmişə kitabxanaya sənəd üçün deyil, məlumat və/və ya elektron resurs üçün gəlir. Kitabxana tədricən informasiya mərkəzinə çevrilir elektron resurslar, bununla belə, istifadəçilərə çap sənədləri ilə xidmət göstərmək üçün adi kitabxananın funksiyalarını saxlayır. Bu yeni xüsusiyyət müasir kitabxana müasir kitabxana fəaliyyətinin əsas tendensiyalarından birini aydın şəkildə göstərməklə yanaşı, həm də avtomatlaşdırılmış kitabxananın inkişafının planlaşdırılması zamanı nəzərə alınmalıdır. informasiya texnologiyaları, və ümumiyyətlə, ənənəvi kitabxananın artıq köhnəlmiş konsepsiyasını yenidən nəzərdən keçirmək.

Elektron sənədin yaradılması texnologiyaları

Birincisi, bu ABIS-də analitik və sintetik məlumatların emalı texnologiyaları.

Analitik və sintetik emal (ASO) - sənədlərin və ya məlumatların təhlili ilə əlaqəli əməliyyatları və ya əməliyyatlar qruplarını əhatə edən, lakin nəticə verməyən fərdi proseslər. əhəmiyyətli dəyişiklik onların məzmunu, quruluşu və növü. Avtomatlaşdırılmış sistemlərdə ASO həm əl, həm "insan-maşın", həm də sırf "maşın" (yəni yalnız avtomatlaşdırılmış alətlərdən istifadə etməklə) əməliyyatları şəklində yerinə yetirilə bilər. Çeşidləmə, yazma/yenidən yazma, kodlaşdırma, dekodlaşdırma, şifrələmə/şifrləmə, konversiya və s. əməliyyatlar tam və ya qismən avtomatlaşdırılmış ASO-nun həyata keçirilməsinə misal ola bilər.Məlumatların emalı verilənlərlə əlaqəli heterojen proseslərin ümumiləşdirilmiş adıdır. Məlumatların emalı növləri ilə bağlı bəzi terminləri qeyd etmək olar:

İnteqrasiya edilmiş məlumat emalı - məlumatların işlənməsinin təşkili prinsipi avtomatlaşdırılmış sistem, sistemin səmərəliliyini artırmaq üçün müxtəlif təşkilatlarda, şöbələrdə və ya texnoloji zəncirin bölmələrində əvvəllər yerinə yetirilən proseslərin və ya əməliyyatların birləşdirildiyi və ya optimallaşdırıldığı. “Məlumatların inteqrasiya olunmuş emalı”nın mümkün məqsədlərindən biri inteqrasiya olunmuş verilənlər bazası yaratmaqdır.
· Paylanmış məlumatların emalı - paylanmış sistemdə həyata keçirilən verilənlərin emalı, sistemin hər bir texnoloji və ya funksional qovşaqlarının yerli məlumatları müstəqil şəkildə emal edə və müvafiq qərarlar qəbul edə bildiyi. Ayrı-ayrı prosesləri yerinə yetirərkən, paylanmış sistemin qovşaqları məlumatları emal etmək və ya onlar üçün qarşılıqlı olan təhlil nəticələrini əldə etmək üçün rabitə kanalları vasitəsilə məlumat mübadiləsi edə bilərlər.
· Avtomatlaşdırılmış emal (məlumatların/sənədlərin) - avtomatik olaraq, insanın iştirakı olmadan və ya məhdud şəkildə həyata keçirilən emal (məlumat və ya sənədlər). “Avtomatlaşdırılmış emal”ın həyata keçirilməsinin texniki vasitələri kompüter və ya digər qurğular, maşınlar ola bilər.
· Maşınla işləmə - kompüterdən və ya digər məlumat emal qurğularından istifadə etməklə verilənlər üzərində əməliyyatların yerinə yetirilməsi.
· Maşınqabağı emal, verilənlərin daxil edilməsi üçün hazırlanması – yekun sənədlərin rəsmiləşdirilməsi və onların məzmununun iş vərəqində qeyd edilməsi ilə bağlı sənədlərin analitik və sintetik emalı və ya emalı mərhələsi.
· Çeşidləmə - sənədlərin və ya verilənlərin verilmiş bəzi xüsusiyyətlərə görə avtomatik və ya əl ilə paylanması. Faylda qeydlərin mövzu sahəsindəki ən son dəyişikliklərə və ya alınan yeni məlumatlara (məlumatlara) uyğunlaşdırılması ilə əlaqəli proseslər toplusu. "Faylı yeniləmək" aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirməyi nəzərdə tutur: qeydlərə baxmaq, yeni qeydlər əlavə etmək, mövcud qeydləri silmək (silmək) və ya düzəltmək (redaktə etmək).

İkincisi, bu informasiyanın rəqəmsallaşdırılması texnologiyaları.

İnformasiyanın rəqəmsallaşdırılması texnologiyalarına aşağıdakılar daxildir:

1. Skanlama.

Bu üsul xüsusilə mövcud çap materialları və illüstrasiyalar əsasında multimedia proqramları hazırlayanlar üçün faydalıdır.

Skaner mətn sənədləri, çertyojlar, slaydlar, fotoşəkillər və s. şəklində təqdim olunan orijinalları kompüterə daxil etməyə imkan verən fərdi kompüterin periferik qurğusudur. Skaner belə məlumatları elektron formada çevirir.

Skanerlərin xüsusiyyətlərinin ümumiləşdirilmiş qiymətləndirilməsinə əsasən, bu cihazları aşağıdakı alt qruplara bölmək olar:

o Əl skanerləri.
o Səhifə (çəkmə) skanerləri.
o Slayd - skanerlər.
o Proyeksiya skanerləri.
o Drum skanerləri.
2. Klaviaturadan verilənlərin daxil edilməsi.

Klaviatura girişi əl ilə daxil edilmənin bir növüdür. İş vərəqi klaviatura daxiletməsini təmin edən texnoloji vasitədir. Mətnin daxil edilməsi Microsoft tərəfindən buraxılan Office ümumi adı ilə proqram paketinə daxil olan Word mətn redaktorundan istifadə etməklə həyata keçirilir. İşləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur əməliyyat sistemi Windows.

Word, mətn sənədlərini yaratmaq, baxmaq, dəyişdirmək və çap etmək üçün nəzərdə tutulmuş Windows proqramıdır ki, bu da müasir kompüter texnologiyaları tərəfindən təmin edilən istisnasız olaraq mətn üzərində bütün ənənəvi əməliyyatları yerinə yetirməyə imkan verir:

o formatlaşdırılmamış hərf-rəqəm məlumatlarının qurulması və dəyişdirilməsi;
o müxtəlif üslub və ölçülərdə müxtəlif True Type şriftlərindən istifadə edərək simvolların formatlaşdırılması;
o səhifənin formatlaşdırılması (o cümlədən altbilgilər və alt qeydlər);
o sənədin bütövlükdə formatlaşdırılması (mündəricatın və müxtəlif indekslərin avtomatik tərtibi);
o orfoqrafiya yoxlanışı, sinonim seçimi və avtomatik söz sarğı.

Üçüncüsü, bu rəqəmsal sənədlərin emalı texnologiyaları.

Rəqəmləşdirilmiş sənədlərin işlənməsi texnologiyalarına xarakterin tanınması və onların sonrakı redaktəsi daxildir.

Optik xarakter tanıma proqramı - OCR (Optik xarakter tanınması) üçün nəzərdə tutulmuşdur avtomatik giriş kompüterə çap edilmiş sənədlər. Çox vaxt istifadəçilər praktikada ABBYY-nin FineReader optik mətn tanıma sistemindən və Cognitive Technologies Ltd-nin CuneiForm optik xarakter tanıma sistemindən istifadə edirlər. Hər iki sistem təxminən ekvivalent imkanlara malikdir və əvvəlcədən təlim keçmədən demək olar ki, hər hansı bir şriftlə (heroqliflər və ərəb yazıları istisna olmaqla) yazılmış mətnləri tanımaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Proqramların bir xüsusiyyəti xarakter tanınmasının yüksək dəqiqliyi və çap qüsurlarına qarşı aşağı həssaslıqdır.

OCR proqram sistemləri aşağıdakı kimi işləyir. Tutaq ki, mürəkkəb struktura malik mətn kağızı sənədiniz var, yəni. mətndən əlavə, sənəddə cədvəllər, diaqramlar, illüstrasiyalar və s. Siz mətn prosessorundan istifadə edərək mətni redaktə etməlisiniz. Bu problemi həll etmək üçün sənədi skanerə yerləşdirmək və sənədin qrafik təsviri olan onun elektron surətini yaratmaq lazımdır.

Növbəti addım şəkli mətnə çevirməkdir. Bu mərhələ çox vacibdir, çünki taramanın nəticəsi yalnız bu və ya digər qrafik formatlı faylda saxlanıla bilən və ya mətndə deyil, bəzi formatlarda işləmək üçün yüklənə bilən bir şəkildir. qrafik redaktoru. Şəkili birbaşa mətn redaktoruna yapışdıra bilərsiniz. Bununla belə, mətn tətbiqləri üçün şəkil bölünməz elementdir və onu müəyyən etmək mümkün deyil. Beləliklə, təsvirin üzərində mətn olsa belə, mətn redaktorundan istifadə etməklə onu redaktə etmək mümkün deyil. Buna görə də, ilk növbədə, simvolların şəklini mətnə çevirmək lazımdır, yəni. mətn redaktorlarında işləmək üçün mövcud olan simvollar ardıcıllığına.

FineReader və CuneiForm proqram sistemləri şəkillərin mətnə çevrilməsi problemlərini həll etməyə imkan verir və praktikada istifadə etmək üçün kifayət qədər güclü komplekslər şəklində təqdim olunur.

OCR sistemləri ilə mətnin tanınması prosesi aşağıdakı kimidir.

Birincisi, sənədin qrafik təsvirini əldə etməlisiniz, bunu iki yolla - sənədi skan etməklə və ya fayldan şəkil yükləməklə etmək olar. Proqram təminatının tətbiqi mühiti şəkillərə müxtəlif miqyasda baxmaqla yanaşı, onlarla bəzi transformasiyalar həyata keçirməyə, xüsusən də onları çevirməyə və çevirməyə imkan verir.

Sənədlərin işlənməsinin növbəti mərhələsində onlar qeyd olunur. Bu əməliyyatın məqsədi OCR sisteminə mətnin şəkil üzərində necə yerləşdirildiyini bildirməkdir.

Avtomatik tərtibatın nəticələri əl ilə düzəldilə bilər - mətn bloklarını yaratmaq və silmək, onları köçürmək, ölçülərini təyin etmək, bitişik bloklara bölmək, onlara blok düzbucaqlıları əlavə etməklə və ya onlardan blok düzbucaqlarını kəsməklə blokları çoxbucaqlı etmək və s. Bloklara seriya nömrələri təyin edilə bilər, bu, mürəkkəb formatlı mətni düz mətnə çevirmək lazım olduqda çox rahatdır.

Bulanıq və ya qeyri-bərabər fonda çap olunan mətnlər üçün, performansın müəyyən dərəcədə pisləşməsi hesabına hərflərin konturlarının təyin edilməsinin dəqiqliyini artırmağa imkan verən adaptiv skanlama istifadə olunur.

Aşağı kontrastlı, zəif çap edilmiş sənədləri tanıyarkən, tanınma keyfiyyəti parlaqlıq, kontrast və ağ-qara nöqtə səviyyəsi həddi kimi parametrləri tənzimləməklə yaxşılaşdırıla bilər.

Layout və OCR parametrləri OCR sisteminin mətni düzgün bloklaya bilməsini və onu tanımasını təmin etmək üçün konfiqurasiya edilmişdir. Xüsusilə, tanınacaq mətnin hansı dil(lər)də yazıldığını göstərmək lazımdır.

Tanınmış mətnlə sürətli işləmək üçün OCR sistemi Windows-da quraşdırılmış WordPad proqramını xatırladan öz mətn redaktorunu birləşdirir. Mətn redaktoru şriftlər və üslublar, yuxarı və alt yazılar, cədvəllər, sütunlar, mətn üzərində hərəkət edən çərçivələr kimi əsas mətn formatlama xüsusiyyətlərini dəstəkləyə bilir. Şübhəli sözlər tanınan mətndə müəyyən fonda vurğulanır və mətn redaktoru şübhəli sözləri tez axtarmaq üçün alətlər təqdim edir ki, bu da tanınan mətnə baxmağı və redaktə etməyi xeyli asanlaşdırır.

ABBYY FineReader Corporate Edition kimi OCR sistemlərinin bəzi versiyalarında inteqrasiya olunmuş alətlər var. komanda işi. Şəbəkədə işləmək qabiliyyətini həyata keçirmək üçün hər bir kompüterdə proqramın ayrıca nüsxəsi quraşdırılmalıdır.

Bu halda bir neçə kompüterdə eyni paketlə iş təşkil edilə bilər. Sistemin şəbəkə alətləri səhifələrin emalı prosesini izləmək imkanına malikdir - səhifənin hazırda kim tərəfindən açıldığını, skan edildiyini, tanındığını, yoxlandığını və s. Bir istifadəçinin səhifəyə etdiyi dəyişiklikləri eyni paketlə işləyən hər kəs görə bilər.

CuneiForm 2000 Master sistemi, həmçinin CuneiForm 2000 mühitinin özünə və mətn redaktoruna əlavə olaraq, daxili toplu skan və tanınma proqram blokunu, həmçinin komanda işi imkanlarına malikdir. proqram təminatı yerli şəbəkədə skanerlərdən istifadə üçün.

Dördüncüsü, bu WEB-sənədlərin yaradılması texnologiyaları.

Veb sənədləri yaratmaq üçün ən çox istifadə olunan dil HTML (HyperText Markup Language) dilidir. Bu konsepsiya hipermətn sənədlərinin layihələndirilməsinin müxtəlif yollarını, dizaynı, hipermətn redaktorlarını, brauzerləri və s. daxildir. Hipermətn multimedia elementlərini ənənəvi sənədlərə daxil etmək üçün mükəmməldir. Praktikada məhz hipermətnlərin inkişafı sayəsində əksər istifadəçilər öz multimedia məhsullarını yarada və CD-də yaymağa müvəffəq oldular. Bu cür İnformasiya sistemləri, HTML səhifələrinin dəstləri şəklində hazırlanmış, bütün ildən bəri xüsusi proqram vasitələrinin hazırlanmasını tələb etmir zəruri alətlər verilənlərlə işləmək çoxunun standart proqram təminatının bir hissəsinə çevrilmişdir fərdi kompüterlər. Bu yanaşma ilə istifadəçidən yalnız işlənib hazırlanan məhsulun mövzusu ilə birbaşa əlaqəli olan işi yerinə yetirmək tələb olunur: mətnlər hazırlamaq, şəkillər çəkmək, HTML səhifələri yaratmaq və onlar arasındakı əlaqə üzərində düşünmək.

Təlimat

Elektron sənəd yaratmaq üçün düzgün proqramı seçin. Məsələn, yalnız mətn faylı yaratmaq istəyirsinizsə, KWrite və ya Geany (Linux-da) və ya Notepad (Windows-da) seçin, mürəkkəb mətn sənədi - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmap qrafik sənədi - Mtpaint , Paint, GIMP, elektron cədvəl - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel və s.

İstədiyiniz formatda elektron sənəd yaratmaq üçün tələb olunan proqramın kompüterinizdə olduğundan əmin olun. Əgər o, artıq mövcud deyilsə, onu quraşdırın.

Seçdiyiniz proqramı işə salın.

Proqramı işə saldıqdan sonra boş sənəd avtomatik olaraq yaradılmırsa, Fayl menyusundan Yeni və ya oxşarı seçin və ya Control və N düymələrini eyni vaxtda basın.

Əgər sizdən sənəd növünü seçmək, şəkil ölçüsünü təyin etmək və s. tələb olunarsa, müvafiq məlumatları daxil edin. Əgər sizdən dərhal fayl adı istənilirsə, onu daxil edin.

Əgər faylın artıq başlığı yoxdursa, Fayl menyusundan Fərqli Saxla seçin və ya Control+S düymələrini basın, sonra qovluğu seçin və fayl adını daxil edin. Proqram birdən çox fayl növünü dəstəkləyirsə, dərhal onun növünü seçin.

Gələcəkdə faylı vaxtaşırı saxlayın. Bunu etmək üçün "Fayl" menyusundakı "Saxla" maddəsini və ya yuxarıda qeyd olunan Control + S klaviatura qısa yolundan istifadə edin. Faylı nə qədər tez-tez saxlasanız, kompüterinizdə qəfil elektrik kəsilməsi halında məlumat itirmə ehtimalınız bir o qədər az olacaq.

Sənəd üzərində işləməyi başa vurduqdan sonra, sənəd üzərində işləyərkən bəzən yadda saxlasanız belə, çıxmazdan əvvəl onu yadda saxlamağınızdan əmin olun. Ancaq bunu etməyi unutsanız, proqram sizə bunu xatırladacaq və dəyişiklikləri saxlamağı təklif edəcək. Proqramı yenidən işə saldıqdan sonra, bu yaxınlarda işlənmiş siyahıdan sənədi seçin və ya Ctrl + O düymələrini basın və ya "Fayl" menyusunda "Açıq" maddəsini seçin, sonra qovluğu və faylı seçin.

Əlaqədar videolar

Mənbələr:

kimi elektron sənəd

Müəssisədə elektron arxivin yaradılmasının zəruriliyi məsələsi getdikcə aktuallaşır. Bu da təsadüfi deyil, çünki yeni informasiya texnologiyalarının tətbiqi sənədlərin təhlükəsizliyini və etibarlılığını təmin etməklə yanaşı, həm də onların axtarılması vaxtını azaldır, həmçinin zəruri hallarda bir neçə işçinin eyni məlumatlara eyni vaxtda daxil olmasına imkan yaradır.

Təlimat

Elektron sənədlərin arxivinin yaradılması bir neçə mərhələni əhatə edir. Əvvəlcə lisenziyalı proqramı satın alın və quraşdırın kompüter avadanlığışirkətlər.

Sənədləri hazırlayın, yəni onları sistemləşdirin, təşkilatınızdakı mövcud sənəd dövriyyəsi strukturuna uyğun olaraq müəyyənləşdirin. Xüsusilə, bu mərhələdə onlar qeydiyyata alınmalı, saxlama müddətinə görə çeşidlənməlidir və zımbalanmamış vərəqlərdən kağız klipləri və zımbalar çıxarılmalıdır.

Növbəti addım sənədləri rəqəmsallaşdırmaq və ya skan etməkdir. Üzərində həyata keçirilir texniki avadanlıq, bu təşkilatda istifadə olunan sənədin tipini və formatını tam olaraq dəstəkləyir. Bu mərhələdə sənədlərin reproduksiya keyfiyyətini yoxlayın, zəruri hallarda yenidən skan edin.

Giriş

Texnologiya nöqteyi-nəzərindən təşkilatın idarə edilməsi, eləcə də iqtisadiyyatın bir sahəsinin və ya dövlətin idarə edilməsi informasiyanın qəbulu, işlənməsi və ötürülməsi prosesidir. İdarəetmə fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi bu məlumatların təsbit edilməsindən, yəni sənədlərin yaradılmasından ibarətdir. Demək olar ki, hər bir idarəetmə hərəkəti müvafiq sənəddə öz əksini tapır. Sənədsiz idarəetmə əməliyyatları (sənədlərin yaradılmasını tələb etməyən) köməkçi, operativ və təşkilati xarakter daşıyır və sənədləşdirilmiş əməliyyatlarla müqayisədə cüzi faiz təşkil edir.

Bildiyiniz kimi, hazırda bəşəriyyət məlumatların həcminin uçqun kimi artması dövrünü yaşayır. Bu, idarəetmə sahəsində yaranan və sənədlərdə qeyd olunan məlumatlara tamamilə aiddir. Sənədləşmə proseslərinin həyata keçirilməsi kağız və digər daşıyıcılarda qeydə alınmış həqiqətən böyük sənədlər toplusunun yaradılması, emalı, saxlanması, ötürülməsi və istifadəsi ilə bağlıdır.

İstənilən təşkilatın fəaliyyəti informasiyadan səmərəli istifadə etmək bacarığından asılıdır. Hər hansı bir idarəetmə hərəkəti etməzdən, idarəetmə qərarı verməzdən əvvəl bunun üçün lazım olan məlumatları toplamaq, emal etmək və təhlil etmək lazımdır, bir qayda olaraq, sənədlərdə qeyd olunur. Ənənəvi texnologiyanın istifadəsi şəraitində artan həcmdə sənədlərin işlənməsi getdikcə daha zəhmətli olur. Eyni zamanda, bazar münasibətlərinin formalaşması və rəqabətin gücləndiyi bir şəraitdə optimal şərait yaratmaq üçün vaxtında və etibarlı məlumatın dəyəri idarəetmə qərarları durmadan artır.

İstənilən təşkilatın fəaliyyəti genişləndikcə və mürəkkəbləşdikcə onların sayı da artır iş sənədləri sənədli məlumatların emalı, axtarışı və saxlanması ilə bağlı proseslər, eləcə də ümumilikdə sənəd idarəetməsi tamamilə nəzarətdən çıxmaq təhlükəsi yaradır ki, bu da bizi müasir texnologiyalardan istifadə etməklə idarəetmə işinin səmərəliliyini artırmaq üçün tədbirlər görməyə məcbur edir. texniki vasitələr və informasiya texnologiyaları.

Sənədləri yaratmaq və emal etmək üçün standart əməliyyatlardan istifadə edildiyi üçün ofis işləri prosesləri daha çox yeni texniki vasitələrin və texnologiyaların istifadəsinə uyğunlaşdırılır. Əksər təşkilatların sənədlərinin strukturunu təsəvvür etmək olduqca aydındır. Müəyyən idarəetmə hərəkətlərini sənədləşdirmək üçün standart növ və növ sənədlərdən istifadə olunur. İdarəetmə sənədlərinin formasının strukturu və mətni standartdır. Bundan əlavə, idarəetmə əməliyyatlarının əhəmiyyətli bir hissəsi (xüsusən də bütün ofis əməliyyatları) formal-məntiqi xarakter daşıyır, yəni daha sadə əməliyyatlara bölmək nisbətən asandır.

Deməli, indiki dövrdə bir tərəfdən təcili istifadəyə ehtiyac var müasir texnologiya və idarəetmə proseslərində texnologiya; digər tərəfdən, onların həyata keçirilməsi üçün obyektiv ilkin şərtlər.

Yuxarıda deyilənlərlə əlaqədar olaraq, nəticə qanunidir: “kağız informatikasına” yönəlmiş ənənəvi texnologiyanın aktuallığı çox yüksək olaraq qalır.

Mövzu aktualdır ki, informasiya cəmiyyətinin inkişafı ilə insan fəaliyyətinin bütün sahələrinə, o cümlədən ofis işlərinə getdikcə daha çox yeni texnologiyalar tətbiq olunur. Hər il təşkilatlarda sənəd dövriyyəsi artır və sənədlərin işlənməsini, saxlanmasını və hazırlanmasını sadələşdirmək üçün texniki vasitələrə ehtiyac duyulur, öz növbəsində ofis avadanlıqlarından zəif istifadə əmək məhsuldarlığının və rəhbər-texniki heyətin səmərəliliyinin azalmasına səbəb olur. .

Tədqiqatın obyekti: informasiyanın emalı vasitələri.

Tədqiqatın mövzusu: sənədlərin yaradılması və işlənməsi üçün istifadə olunan müasir texniki vasitələr.

İşin məqsədi: işgüzar işdə müasir texniki sənədlərin işlənməsi vasitələrinin istifadəsinin xüsusiyyətlərini öyrənmək.

Məqsədə çatmaq üçün qarşıya aşağıdakı vəzifələr qoyuldu:

Məlumatı sənədləşdirməyi öyrənin;

Sənədlərin növlərini və növlərini təsnif etmək;

Sənəd daşıyıcılarının növlərini nəzərdən keçirin;

Sənədlərin necə dəyişdirilməsi, təkrarlanması və fiziki emal ediləcəyini təsvir edin;

Telekommunikasiyadan istifadənin xüsusiyyətlərini üzə çıxarın.

1. Geniş və dar mənada texniki vasitələr

Texnika - təbiətdə olmayan və insan tərəfindən istehsal olunan müxtəlif qurğuların, mexanizmlərin və cihazların ümumi adı.

Texnologiyanın əsas məqsədi insanı fiziki cəhətdən çətin və ya rutin (monoton) işləri yerinə yetirməkdən xilas etməkdir ki, onun gündəlik həyatını asanlaşdırmaq üçün yaradıcılıq axtarışlarına daha çox vaxt ayırsın.

Texnologiyanın əsas vəzifələri :

· Maddi və mədəni dəyərlərin yaradılması;

İstehsal, transformasiya və transfer müxtəlif növlər enerji;

İnformasiyanın toplanması, işlənməsi və ötürülməsi;

Müxtəlif nəqliyyat vasitələrinin yaradılması və istifadəsi;

· Müdafiəni qoruyun

Texniki vasitələrin universal təsnifatı hələ yaradılmayıb və gələcəkdə də yaradılması mümkün deyil. Hal-hazırda texnologiya tətbiq sahələrinə görə təsnif edilir, məsələn: sənaye texnologiyası, nəqliyyat, Məişət texnikası, kompüterlər və s. Bundan əlavə, avadanlıq istehsalata bölünə bilər, məsələn, dəzgahlar, alətlər, ölçü alətləri və s. və qeyri-istehsal - məişət texnikası, avtomobillər, istirahət avadanlıqları.

Texnologiyanın inkişaf tarixi

Texnika insanın taleyidir, şüurun oyandığı andan onu müşayiət edir. Başlanğıcda, Daş Dövrü dövründə texnologiya öldürmək və emal etmək üçün bir alət idi: nizə, bumeranq, daş balta, iynə, büz. Neolit inqilabı dövründə kənd təsərrüfatı texnologiyası, nəqliyyat və hidrotexniki qurğular, eləcə də ən sadə mexaniki qurğular meydana çıxır: qol, paz, darvaza, blok, təkər. Onu götürsən ən müasir, onun formalaşmasının aşağıdakı əsas mərhələlərini müəyyən edə bilərik:

18-ci əsrin sonu - 19-cu əsrin əvvəlləri. Sənaye İnqilabı - buxar maşınının və universal əyirici maşınların yaradılması, sənətkarlıq istehsalının tənəzzülünü və sənaye iqtisadiyyatına (maşın istehsalı) keçidi qeyd etdi.

19-cu əsrin sonu. Yaratmağa imkan verən daxili yanma mühərrikinin yaradılması yeni sinif kompakt maşınlar, o cümlədən avtomobillər, gəmilər və s. elektrik enerjisinin geniş tətbiqi, o cümlədən onun yaradılması və elektrik maşınlarında istifadə üsulları.

XX əsrin əvvəlləri. Radiotexnika və radioelektronikanın inkişafı. Konveyer istehsalının yaradılması.

XX əsrin ortaları. İstehsalın geniş avtomatlaşdırılmasının tətbiqi, hesablama texnikasının yaradılması. Kosmosa çıxın.

XX əsrin sonu - XXI əsrin əvvəlləri. İnsan fəaliyyətinin bir çox sahələrində növbəti inqilaba səbəb ola biləcək bio- və nanotexnologiyalar sahəsində tədqiqatlar.

Ayrı bir sinifə də dəyər hərbi texnika, hamısını ehtiva edir texniki cihazlar və quruda, dənizdə, havada və kosmosda müdafiə qabiliyyətini saxlamaq və döyüş əməliyyatları aparmaq üçün nəzərdə tutulmuş nəqliyyat vasitələri.

Müxtəlif texniki qurğular əməyin səmərəliliyini və məhsuldarlığını əhəmiyyətli dərəcədə artıra, daha rasional istifadə edə bilər Təbii ehtiyatlar, eləcə də hər hansı mürəkkəb əməliyyatları yerinə yetirərkən insan səhvi ehtimalını azaldır.

1.1 Sənədləşdirmə yolları

Maddi daşıyıcılarda məlumatın təsbiti, sənədin tərifindən göründüyü kimi, süni üsulla həyata keçirilir. Sənədləşdirmə metodu dedikdə məlumatın qeyd edilməsi prosesində istifadə olunan hərəkət və ya hərəkətlər toplusu başa düşülür. Bəşər cəmiyyəti inkişaf etdikcə bu üsulların sayı durmadan artdı və getdikcə müxtəlifləşdi.

Tarixən sənədləşdirmənin ilk yolu təsviri üsul idi. Bu üsul material daşıyıcısının səthinə linqvistik işarələrin və təsvir işarələrinin, adətən, hansısa rəngləmə agentinin köməyi ilə tətbiqindən ibarətdir. Birincisi, ən sadə yazı alətlərindən (stilus, kəlam) istifadə etməklə VII-VIc. e.ə

Ən sadə vasitələr qaz, ördək və qarğa lələkləri ilə əvəz olunur, ilk dəfə 7-ci əsrdə xatırlanır. Ancaq artıq qədim Romada tunc və misdən hazırlanmış lələklər meydana çıxdı. 1809-cu ildə ixtiraçısı Avstriyadan olan Friederik Folsch olan ilk qələm patentləşdirildi.

1938-ci ildə macar jurnalist Josef Laszlo Biro icad etdi top qələm, burada "Əbədi Qələm" sərbəst fırlanan topla əvəz olundu. 1949-cu ildə ilk sovet qələmi çıxdı. 1960-1970-ci illərdə fontan qələmləri üçün mürəkkəblərin təkmilləşdirilməsi prosesində markerlər, rapidoqraflar, flomasterlər meydana çıxmağa başladı. Tutacaqların təkmilləşdirilməsi və dəyişdirilməsi prosesi davam edir. Ən sadə yazı vasitələri hələ də əl, mətn və vizual sənədləşdirmənin ən geniş yayılmış vasitəsidir. Onlar dizaynın sadəliyi, etibarlılığı, müxtəlifliyi ilə xarakterizə olunur. Sənədlərlə işləməli olan demək olar ki, hər kəs əl ilə yazı alətlərindən istifadə edir, lakin onların istifadəsi sənədləşmə prosesində yüksək məhsuldarlığı təmin etmir.

Sənədləşdirmənin müxtəlif yolları arasında aşağıdakıları ayırd edə bilərik:

1. Mexanik qeyd:

1.1. Perforasiya (bu yolla sənədlər yaradılır, onların massivləri (tam və ya qismən) texnotronik, maşınla oxunan, audiovizual adlanır;

1.2. Analoq və mexaniki səs yazısı. Mexanik səs yazısı, qeydə alınmış səs titrəyişlərinə uyğun olaraq hərəkət edən material daşıyıcısı üzərində yivin kəsilməsi və ya ekstrüde edilməsi sistemidir. Mexanik səs yazısı informasiyanın tipik analoq qeydidir;

2. Fotokimyəvi üsul (fotosənədləşdirmə);

Bu gün kompüter məlumat emalı alətlərindən istifadə etmədən istənilən istiqamətdə və mürəkkəblik səviyyəsində sənədlərlə işləməyi təsəvvür etmək mümkün deyil. Era yazı makinaları keçmişə getdi. Əksər hallarda, konkret məlumat və ya hesablamalar götürməsəniz, işlənmək lazım olan mətnlərdir. Müəyyən növ sənədlərlə işləmək üçün ən populyar və ümumi pulsuz proqramları nəzərdən keçirin. Ayrı-ayrılıqda test fayllarına diqqət yetirəcəyik.

Sənədlərlə işləmək üçün proqramlar: ümumi baxış

Bildiyiniz kimi, əksər hallarda Windows ƏS əsasında kompüter sistemlərinin istifadəçiləri demək olar ki, bütün hallar üçün proqramları ehtiva edən standart MS Office proqram paketi ilə işləməyə üstünlük verirlər.

Bununla belə, hazırda siz funksionallıq baxımından MS Office paketindən geri qalmayan və bəzi hallarda hətta onu üstələyən istənilən növ sənədlərlə işləmək üçün proqramları da əhatə edən çoxlu alternativ inkişaflar tapa bilərsiniz.

İstənilən paketdə, tərtibatçıdan asılı olmayaraq, mətn faylları, elektron cədvəllər, verilənlər bazaları yaratmağa, baxmağa və redaktə etməyə, həmçinin qrafik obyektləri və ya hətta multimediaları emal etməyə imkan verən proqramlar təqdim olunur.

Microsoft-dan Office paketi

Başlamaq üçün, Microsoft-un məşhur ofis paketinə nəzər salaq. Bu universal hesab olunur, çünki biznesdə istifadə olunan sənədlərin işlənməsi proqramları burada ən geniş şəkildə təmsil olunur.

Təəccüblü deyil ki, bir çox tərtibatçı təkəri yenidən ixtira etmədi və sadəcə öz paketlərindəki həmkarları da daxil olmaqla əksər tətbiqləri kopyaladı. MS Office-in özündə bir neçə əsas proqram var, bunlar arasında Word, Excel və Access ən çox istifadə olunur.

Xüsusilə mətn sənədləri haqqında danışsaq, Word, indi demək olar ki, bütün üçüncü tərəf paketləri tərəfindən dəstəklənən DOC / DOCX formatının əcdadıdır. Bununla belə, bunun tərtibatçıları da kənarda durmadılar və nəticədə redaktorlarına standartdan fərqli olaraq digər tərtibatçılar tərəfindən standart olaraq istifadə olunan formatlarla işləmək qabiliyyətini təqdim etdilər.

Axı, məsələn, mətn sənədini açmaq və ya saxlamaq imkanına baxsanız, burada hətta PDF faylları üçün dəstək tapa bilərsiniz. Ancaq bu barədə daha sonra.

Əslində, Office-in özü tamamilə pulsuz yüklənə və quraşdırıla bilər, sizə lazım olan yeganə şey məhsulun aktivləşdirmə açarıdır. Bu, heç kəsi dayandırmır, çünki KMS Activator adlı kiçik bir yardım proqramından istifadə etməklə istehsal edilə bilər. Digər pulsuz paketlərdə məcburi tələb Aktivləşdirmə və ya qeydiyyat yoxdur.

Alternativ inkişaflar

Ofis proqramlarının inkişafının başlanğıcında MS Office aparıcı mövqe tutdu, çünki onun yaradıcıları sənədlərlə işləmək üçün tamamilə proqramların vahid dəstinə daxil edə bildilər. fərqli növlər, bu, onlarla işləmək üçün bir alət yaratmağa imkan verdi, indi necə deyərlər, hamısı bir standartda.

Buna baxmayaraq, bazarda kifayət qədər ciddi rəqiblər göründüyü üçün liderliyi çox uzun müddət saxlamaq mümkün olmadığı ortaya çıxdı. Əvvəlcə Lotus Pro paketi belə oldu və bir az sonra Open Office adlı başqa bir ciddi inkişaf ortaya çıxdı. Yeri gəlmişkən, bir çox ekspertlər bu paketi təkcə Microsoft-un birbaşa rəqibi adlandırmır, həm də istifadəçilərin diqqətini onun standart MS Office-də olmayan bəzi əlavə alətlərə malik olmasına cəlb edir.

Ən sadə mətn redaktorları

Ancaq bu gün iş prosesində ən çox yayılmış mətn fayllarına diqqət yetirək. Baxış və məlumat üçün ən sadə, çoxlarına göründüyü kimi, standart Windows dəstinə daxil olan Notepad kimi proqramlardan istifadə etmək olar. Bəli, həqiqətən, Notepad-da siz DOS sistemləri altında Norton Commander-də olduğu kimi yalnız mətnlə işləyə bilərsiniz. Burada hər şey demək olar ki, eynidir, yalnız Notepad qrafik qabığa malikdir. Söz yox ki, hər hansı mətnin formatlaşdırılması, dizaynı və ya əlavə obyektlərin daxil edilməsi haqqında danışmağa ehtiyac yoxdur.

Ancaq az adam bilir ki, bu gün məlum olan əksər proqramlaşdırma dillərinin sintaksisini dəstəkləyən Notepad və ona bənzər mətn tipli sənədlərlə işləmək üçün proqramlardır, ona görə də proqramçılar və proqram tərtibatçıları bu cür redaktorlarla işləməyə üstünlük verirlər.

Word sənədləri ilə işləmək üçün standart proqramlar

İndi və onun analoqları haqqında bir neçə söz. Bir istifadəçinin kompüterində "təmiz" sistemin olduğu bir nümunəyə nəzər salın. Kimsə bilmirsə, ofis paketi orijinal Windows dəstinə daxil deyil, ayrıca quraşdırılmalıdır. Buna görə də, çoxları sistemin belə olduğunu dərk etmirlər pulsuz proqram ilə işləmək Word sənədləri(sistemdə "tikilir").

Söhbət WordPad (Viewer) proqramından gedir. Onda Word fayllarını aça və baxa bilərsiniz, lakin sənədi redaktə etmək üçün xüsusi funksiyalar yoxdur. Narahat, şübhəsiz, amma heç nədən yaxşıdır.

Ancaq Word olmadığı təqdirdə, belə bir mətn faylını başqa bir şəkildə aça bilərsiniz. Bu işdə Adobe Reader, Acrobat və ya Acrobat Reader kömək edəcək. Qrafikləri ehtiva edən mətn sənədləri ilə işləmək üçün hər hansı bir proqram demək olar ki, istənilən mətn formatında faylları açmağa və ya onların məzmununu idxal etməyə imkan verir. Tətbiqin növündən asılı olaraq, redaktə seçimləri də fərqlənir, lakin belə bir vasitə olmasa belə, hər halda faylları görə bilərsiniz.

Nəticə

Əlbəttə ki, bütün ofis tipli tətbiqləri nəzərdən keçirmək sadəcə mümkün deyil. Bununla belə, hətta Word sənədlərinə və ya mətn fayllarına gəldikdə, onlarla işləmək olduqca sadə ola biləcəyini qeyd etmək olar. Əlinizdə tamamilə heç bir şey yoxdursa, "bulud" xidmətlərində redaktə etmək imkanı ilə onları yadda saxlamaqdan başqa, ən çox yayılmış veb-brauzerlərdən istifadə edərək belə fayllara baxa bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, onların bir çoxu eyni vaxtda serverdəki uzaq redaktora qoşulmuş bütün istifadəçilərə avtomatik olaraq göstərilən dəyişiklikləri etməyə imkan verir.