ev-Təkrar emal-İzahat vermək zərurəti barədə bildiriş. İşçinin izahat məktubu

İzahat vermək zərurəti barədə bildiriş. İşçinin izahat məktubu

Salam! Bu gün izahat qeydinin nə olduğunu, onu necə yazacağını və bütün hallar üçün bir çox nümunə və nümunə verəcəyik: iş üçün, uşaq bağçasında, məktəbdə, universitetdə və s.

İzahlı qeydlərin növləri

İzahedici məktub - hər hansı bir faktın (iş yerində olmama, gecikmə, pozuntu) səbəblərini izah edən sənəd rəsmi vəzifələr və s).

Ən çox yayılmış növlər:

  • Hər hansı müddəaların aydınlaşdırılması (hesabat və s.);
  • Vəziyyətlərin izahı.

İzahat qeydi əl ilə yazılır, müraciət edən şəxs onu tələb edən şəxs olacaq. Müəyyən bir təşkilatda qəbul edilən formaya uyğun olaraq kompüterdə də yazıla bilər. Qeydin aparılması qaydası qanunvericilikdə heç bir şəkildə müəyyən edilməmişdir, o cümlədən müvafiq olaraq həm əlyazma, həm də maşınla yazılmış variantdan istifadəyə icazə verilir.

İzahlı qeydi necə yazmaq olar

Siz başa düşməlisiniz ki, bu hesabat və ya bəyanat deyil, ona görə də sadəcə olaraq orada baş vermiş faktı əks etdirmək lazımdır.

Qaydalar sadədir:

  • Danışıq lüğəti olmamalıdır, izahat yazısının mətni rəsmi işgüzar üslubda tərtib edilmişdir;
  • Təqdim olunan məlumat doğru olmalıdır;
  • Həmişə işçinin adından yazılır;
  • İmza və buraxılış tarixi var.

İzahedici qeyd sərbəst formada yazılır. Amma daha çoxu üçün düzgün yazım Zəhmət olmasa aşağıdakı nümunələrə nəzər salın.

İş üçün izahat qeydi

Nümunə:

Təqdim olunan nümunədən göründüyü kimi iş üzrə sənəd aydın şəkildə tərtib olunub, gecikmənin səbəbi göstərilib, lazımsız məlumat yoxdur.

İşə gecikmə ilə bağlı izahat yazıldıqdan sonra gecikənlə bağlı qərar qəbul etmək vəzifəli şəxsə verilir. İntizam tənbehi tədbirlərinin tətbiqi barədə qərar qəbul edildikdə, bu qeyd sübut kimi bərpa haqqında sərəncama əlavə olunacaq.

İşdə olmaması üçün izahat məktubu nümunəsi

Misal:

Ümumiyyətlə, qanunvericiliyə uyğun olaraq, iş yerində 4 saatdan çox üzrlü səbəbə görə kənarda olma, işdən çıxma hesab olunur və bunun ardınca işdən çıxarılma və ya başqa hal ola bilər. intizam tədbiri.

Belə bir olmamasının səbəbləri ciddi və etibarlı ola bilər, buna görə də bu vəziyyətdə izahat qeydi işçinin menecer qarşısında özünü doğrultmasına kömək edəcəkdir.

Bu cür izahat yazısını yazmağa başlamazdan əvvəl, olmamağınızın səbəbini diqqətlə təhlil etməlisiniz.

İşdəki səhv haqqında izahat qeydi

Birdən çox, ən pedantik və diqqətli işçi, işdəki səhvlərdən immun deyil. Amma menecer bu cür səhvlərə yol verilməsi faktı ilə qarşılaşdıqda, çox vaxt bu barədə izahat almaq istəyir.

Belə izahlı qeydin formatı aşağıda müzakirə olunacaq.

Əvvəla, vəziyyəti qısaca, eyni zamanda mümkün qədər tam təsvir etmək lazım olduğunu başa düşməyə dəyər. Səhvlərin nə olduğunu, nə üçün edildiyini, bunun hansı nəticələrə səbəb olduğunu göstərmək lazımdır.

Sənəd üçün məcburi təfərrüatlar:

  • rəhbərin soyadı, inisialları və vəzifəsinin adı;
  • Şirkətin adı;
  • başlıq;
  • Dərhal izahat;
  • Tarixi;
  • İmza.

Əsas: Yox bir sənəddən esse hazırlayın!

Mətndə səhvlərin niyə edildiyinin yaxşı bir səbəbini göstərin, günahınızı başqalarının üzərinə atmasanız da, işçinin etdiyi işdəki çatışmazlıqları etiraf etmək istəməməsi rəhbərliyin xoşuna gəlməyəcək.

Əgər günahınızı etiraf edirsinizsə, o zaman nə qədər peşman olduğunuzu göstərin və gələcəkdə bunun baş verməsinə icazə verməyəcəyinizi izah edin.

Nümunə:

Misaldan da görünür ki, direktora verilən bu izahat yazısı düzgün, fırfırsız tərtib edilib.

Rəsmi vəzifələrin yerinə yetirilməməsinə görə izahat qeydinin nümunəsi

Hər bir işçinin vəzifə öhdəlikləri də müəyyən edilmişdir işin təsviri, bir nüsxəsi işəgötürəndə, digəri işçidə saxlanılır.

Hər bir işçi onunla tanış olmalıdır, bu, şəxsi imza ilə təsdiqlənir, yalnız bundan sonra təlimatların icrasını tələb edə bilərsiniz.

İzahedici qeyddə işçi vəziyyətlə bağlı öz vizyonunu ortaya qoyur və menecer bu nöqteyi-nəzərdən qəbul etmək və ya bərpa etmək barədə qərar qəbul etmək qərarına gəlir.

Misal:

Uşaq bağçası üçün izahlı qeyd nümunəsi

Rəhbərə ünvanlanmış izahat yazısı uşaq bağçası valideynlər adətən uşaq xəstəliyə aid olmayan səbəblərdən bir neçə gün qaçırdıqda yazırlar.

Nümunə:

Sinif rəhbərinə izahat yazısı

Valideynlər tez-tez belə qeydlər yazmalı olurlar, çünki şagirdin müxtəlif üzrlü səbəblərə görə dərsləri buraxması halları nadir deyil.

Valideynlərdən (və ya qəyyumlardan) buraxılmış dərslər haqqında izahat qeydi şagirdin sinifdə olmaması üçün yaxşı səbəbin sənədli sübutudur.

Misal:

Beləliklə, qeydin formatı sinif müəllimi üçün xüsusilə vacib deyil, əsas odur ki, valideynlərin müəyyən bir gündə uşağın dərsdə olmaması barədə məlumatlı olmasıdır.

Məktəbdə uşağa izahat yazısı

Hər ay tərtib edilən davamiyyət hesabatı üçün sinif rəhbəri tərəfindən əlavə olunur.

Valideyn iclasında iştirak etməməsi barədə məktəbə izahat yazısı

Hüquqşünasların izah etdiyi kimi, heç kimin valideyndən belə izahat tələb etməyə haqqı yoxdur. Mövcudluq aktivdir valideyn iclası- iş könüllüdür və heç bir normativ hüquqi aktla tənzimlənmir.

Universitetə ​​izahat yazısı

Tələbələr bir neçə saat əlavə yatmağı sevən, buna görə dərslərə gecikən və ya ümumiyyətlə mühazirələrə getmək istəməyən insanlardır. Ancaq yoxluğun səbəbləri etibarlı olduğu vəziyyətlər var. Əsas odur ki, bunu müəllimlərə və dekana düzgün çatdıraq.

Nümunə:

Yuxarıdakı nümunələr və nümunələr müxtəlif həyat vəziyyətlərində tələb oluna bilər. Belə bir sənədi bacarıqla tərtib etmək bacarığı artıq olmaz.

Nümunələrdən göründüyü kimi, arasında ciddi fərqlər var fərqli növlər qeydlər yoxdur.

Qanun nəyi nəzərdə tutur

Mövcud qanunvericiliyə görə, işçidən izahat məktubunu yalnız işəgötürən tələb edə bilər. Bu ya liderin özüdür, ya da müəyyən müddətə əmrlə səlahiyyət verilmiş şəxsdir.

İzahat qeydi sayəsində pozuntunun törədildiyi bütün halları, birbaşa işçinin günahının nə olduğunu aydınlaşdırmaq mümkün olur.

Eyni zamanda, işçi izahat yazmaqdan imtina edə bilər. Xüsusilə də birbaşa və ya dolayı yolla onun günahını təsdiq edərsə. Axı heç kim Cinayət Məcəlləsində deyildiyi kimi, özünə qarşı ifadə verməyə borclu deyil. Rusiya Federasiyası.

Ancaq bəzən işdən qovulmamaq və ya başqa bir ciddi cəza almamaq üçün hamısını eyni şəkildə yazmaq daha yaxşıdır.

İşçi 2 gün ərzində izahat yazısı təqdim etmədikdə, izahat yazmaqdan imtina etdiyini bildirmədikdə, müvafiq akt tərtib edilir və işçi intizam tənbehi tətbiq edilir.

İzahlı qeydlər üçün arxiv saxlama müddətləri

İzahedici qeydlər işçinin şəxsi işinə qoyulur, müvafiq olaraq onunla 75 il saxlanılır.

Sonda nə demək istərdiniz? Menecer yazmağa başlamazdan əvvəl nə qədər itələsə də memo sakitləşmək və sakit bir atmosferdə bütün faktları təhlil edərək bu sənədi tərtib etmək vacibdir.

İzahlı qeydin yazılması işçiyə vəziyyətlə bağlı öz baxışını ifadə etməyə imkan verir, rəhbərliyə hər şeyi öz mülahizəsinə uyğun şərh etməyə və əsassız cəza verməyə imkan vermir.

Yazılı izahatların verilməsi yalnız bir sıra hallarda məcburi olur. Ən ümumi- səbəblərin əsaslılığını qiymətləndirərkən işçinin intizam pozuntusu(işçi tərəfindən əmək, xidməti vəzifələrin pozulması). Bu, Sənətə uyğun olaraq intizam tənbehi tətbiq edilməsi proseduru ilə tələb olunur. 193 Əmək Məcəlləsi(bundan sonra - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi), bu, təkcə irad və ya töhmətlə deyil, həm də işdən çıxarılmaqla nəticələnə bilər. Hamısı başa düşməli olduğunuz şərtlərdən asılıdır. Bu işdəki izahat qeydi işçinin mövqeyini, vəziyyətə baxışını, arqumentlərini sənədləşdirir, rəhbərliyə çatdırır.

Sənəd fraqmenti

Şou yığcamlaşdırın

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Maddə 193 "İntizam tənbehlərinin tətbiqi qaydası"

İntizam tənbehi tətbiq etməzdən əvvəl işəgötürən işçidən yazılı izahat tələb etməlidir. İki iş günündən sonra işçi tərəfindən göstərilən izahat verilmədikdə, müvafiq akt tərtib edilir.

İşçinin izahat verməməsi intizam tənbehinin tətbiqinə maneə deyil.

İntizam tənbehi, işçinin xəstələndiyi, məzuniyyətdə olduğu, habelə nümayəndəlik orqanının rəyinin nəzərə alınması üçün tələb olunan vaxt nəzərə alınmadan, xəta aşkar edildiyi gündən bir aydan gec olmayaraq tətbiq edilir. işçilərin.

İntizam tənbehi xəta törədildiyi gündən altı aydan gec olmayaraq, auditin, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin auditinin və ya auditin nəticələrinə əsasən isə onun törədildiyi gündən iki ildən gec olmayaraq tətbiq edilə bilməz. Yuxarıda göstərilən müddətlərə cinayət təqibi vaxtı daxil deyil.

Hər bir intizam xətasına görə yalnız bir intizam tənbehi tətbiq edilə bilər.

İşəgötürənin intizam tənbehinin tətbiqi barədə əmri (sərəncamı) verildiyi gündən üç iş günü müddətində işçinin işdə olmadığı vaxtlar nəzərə alınmadan, imzası ilə işçiyə elan edilir. İşçi göstərilən əmrlə (təlimatla) tanış olmaqdan imza atmaqdan imtina edərsə, müvafiq akt tərtib edilir.

İntizam tənbehi işçi tərəfindən fərdi əmək mübahisələrinə baxan dövlət əmək müfəttişliyinə və (və ya) orqanlara şikayət edilə bilər.

Ancaq izahat qeydləri digər səbəblərdən də tərtib edilə bilər, baxmayaraq ki, "əsaslandırmaq ehtiyacı" aspekti qorunub saxlanılır (axı, digər hallarda xidmət və qeydlərdən istifadə olunur). Məsələn, işəgötürənin əmlakına zərər vurma hallarının araşdırılması və onun miqdarının Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 247-ci maddəsi.

Yazılı izahat tələbinin nümunəsinə “İşə qəbul üçün saxta sənədlər” məqaləsində də baxın.

Yazılı izahat tələb etmək

Belə ki, “intizam tənbehi tətbiq etməzdən əvvəl işəgötürən işçidən yazılı izahat tələb etməlidir”. Göründüyü kimi, qanunda izahat tələbinin şifahi və ya yazılı olması dəqiq göstərilməyib. Xüsusilə çətin hallarda, həm işçi, həm də işəgötürən çox ciddi olduqda və necə deyərlər, acı sona getmək niyyətində olduqda, işəgötürən sonradan uyğunluğu təsdiqləmək üçün işçidən yazılı izahat tələb etməlidir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsində intizam tənbehi tətbiq etmək üçün nəzərdə tutulmuş qaydada (1-ci nümunə). Bunun təsdiq edilmiş forması kadr sənədi heç vaxt mövcud olmamışdır, buna görə də hər bir təşkilatda özünəməxsus şəkildə tərtib edilmişdir. Hətta bunun üçün istifadə olunan sənədin növü fərqlidir (bildiriş, tələb, məktub və s.), baxmayaraq ki, onu adlandırmaq daha düzgündür " tələb", çünki Sənətin 1-ci hissəsində. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-də deyilir. Bildirişin başqa mənası var - məlumat verilir və heç bir şey etmək tələbi yoxdur. Məktub - üçüncü tərəf təşkilatına göndərilən və ya göndərilən sənəd bir şəxsə, və işçi o qədər də “qərib” insan deyil.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, "intizam tənbehi pozuntunun aşkar edildiyi gündən bir aydan gec olmayaraq tətbiq edilir" (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsinin 3-cü hissəsi). Onun aşkar edilməsi faktı tələblə deyil, aktla təsdiqlənir. Buna görə də, bu ay yazılı izahat tələb olunduğu gündən deyil, aşkar edildiyi gündən (bu, ideal olaraq aktın tərtib edildiyi tarixə uyğun olmalıdır) hesablanmalıdır.

Başqa bir müddət iddianın verildiyi gündən hesablanır - Yazılı izahat vermək üçün 2 gün(Misal 3-ə baxın). Buna görə də, təkcə iddia vermək deyil, həm də işçiyə təhvil verildiyini və ya onu almaqdan imtina etdiyini sübut etmək vacibdir. Bunu etmək üçün vərəqin aşağı hissəsində dərhal müvafiq blankları düzəldə bilərsiniz (1-ci nümunədə 1 və 2 nömrələri ilə qeyd olunur): əgər birincisi verilməyibsə (tələbin alınması haqqında imza), onda ikincisi. tərtib edilir (şahidlər işçinin bu sənədi almaqdan imtina etməsi faktını təsdiqləyir, bu işarə bunun üçün ayrıca akt tərtib etmək ehtiyacını aradan qaldırır).

Misal 1

İşçidən izahat almaq üçün yazılı müraciət

Şou yığcamlaşdırın

Misal 2

İşdə olmamasının səbəbləri barədə işçidən izahat tələbinin mətni və imzası

Şou yığcamlaşdırın

Misal 3

İntizam xətasının səbəbləri barədə yazılı izahat verilməsi müddətinin hesablanması

Şou yığcamlaşdırın

Tutaq ki, 09.01.2014-cü il bazar ertəsi bir işçi ehtiyatsızlıqdan işəgötürənin əmlakına ziyan vurub, bunun şahidləri olub və həmin gün akt tərtib edilib. 2 sentyabr 2014-cü ildə işçidən yazılı izahat tələb olunub. Növbəti gündən saymağa başlayırıq:

  • 09/03/2014 - 1-ci gün,
  • 09/04/2014 - 2-ci gün (izahedici qeydin təqdim edilməsi hələ də vaxtında hesab ediləcəyi zaman),
  • 09.05.2014-cü il tarixində izahatların verilməməsi faktını aktivləşdirmək artıq mümkündür.

Yazılı izahat vermək tələbi işçiyə 09.05.2014-cü il cümə günü təqdim edilibsə və şənbə və bazar onun istirahət günləridirsə (yəni 2 günlük müddətin hesablanmasına daxil edilmir), onda son tarix izahat qeydinin vaxtında təqdim edilməsi üçün yalnız çərşənbə axşamı günü başa çatacaq 09/09/2014 .2014.

Vicdanlı işçinin hesablamada çaşqın olmasın bu dövr, dərhal tələbdə qeyd etmək daha yaxşıdır konkret tarix bundan əvvəl izahat qeydi təqdim edilməlidir. Burada onun verilməli olduğu konkret bölməni/vəzifəli şəxsi əlavə edə bilərsiniz (1-ci Nümunədən tələbin mətninin ikinci abzasına baxın). İzahnamənin ünvanı (kimin adına tərtib olunub, məsələn, baş direktor) və onun verilməli olduğu şəxs (məsələn, katib və ya kadrlar şöbəsinin müdiri) çox güman ki, fərqli şəxslərdir.

Əgər işçinin həqiqətən də işəgötürənin bəyənmədiyi davranış üçün yaxşı səbəbləri varsa və ümumiyyətlə, onlar adekvat insanlardırsa, o zaman izahat yazısından qorxmamalısınız - o, "təqsirləndirilənləri" müdafiə edəcək. Sonra işəgötürənin yazılı müraciətini gözləməyə ehtiyac yoxdur. Onun şifahi istəyinə görə, günahsızlığının maksimum sübutunu əlavə edərək dərhal izahat yazısı tərtib etmək daha yaxşıdır. Nəinki rəsmi sənədlər, hətta bir xəbər saytından metro xəttinin işindəki fasilələr barədə çap olunmuş çap da iş görəcək. İşçilər arasında ziddiyyət yaranarsa, yaxşı yazılmış izahat qeydi hətta rəhbərliyi öz müəllifinin tərəfinə "sürüyə" bilər.

İzahedici qeyd kimin adına yazılıb?

Bu suala dəqiq cavab vermək üçün hər bir təşkilatda qüvvədə olmalı olan Daxili Əmək Qaydalarına baxmaq lazımdır. Çox güman ki, işçinin bilavasitə rəhbərinə və baş direktoruna hesabat verdiyi deyilir. Sonra izahat yazısı, bu halda işçi ya müdirinin, ya da baş direktorun adına yazacaq.

Yerli qaydalar fərqli bir iyerarxiya qura bilər: məsələn, işçi qrupunun üzvləri müxtəlif bölmələri təmsil etmələrinə baxmayaraq, bu qrupun rəhbərinə hesabat verirlər. Qrup rəhbəri yalnız o halda yazılı izahat tələb edə bilər ki, pozuntu qrupun işi ilə bağlıdır.

Belə ki, təhlükəsizlik xidmətinin idarəçisi korporativ mədəniyyət, kadrlar şöbəsinin müdiri yerli idarədə açıq şəkildə göstərilmədiyi təqdirdə, tabeliyində olmayan digər şöbələrin işçilərindən izahat tələb etmək hüququna malik deyil. qaydalar təşkilatlar. Düzdür, bu və digər vəzifəli şəxslərə müvafiq səlahiyyətlər yenə də baş direktor tərəfindən əmrlə verilə bilər (məsələn, konkret hadisənin araşdırılması komissiyasının sədrinə). 1 və 2-ci Nümunələrdəki başlıqlara nida işarəsi ilə baxın.

Əllə yoxsa kompüterdə?

Qanun izahat yazılarını əl ilə yazmağa məcbur etmir, onları kompüterdə də çap etmək olar. Ancaq təcrübəli kadr zabitləri işçilərdən yalnız öz əlləri ilə yazılmış izahat tələb edirlər. Əmək mübahisəsi halında, bu, işəgötürənə artıq kimsə tərəfindən tərtib edilmiş mətni imzalamağa "məcbur edildiyini" iddia edə bilən bir işçinin qanunsuz davranışından qorunmağa kömək edəcəkdir.

İşçinin əli ilə izahat qeydinə yazılmış əlyazma elementlərinin minimum tələb olunan tərkibi aşağıdakı kimidir:

  • vəzifə,
  • şəxsi vuruş və
  • VƏ HAQQINDA. soyad.

Özünü yalnız əlyazma şəxsi vuruşla məhdudlaşdırmaq mümkün deyil, çünki bəzi imzaların müəyyən şəxsə məxsus olmasını əlyazma müayinəsi ilə birmənalı olaraq müəyyən etmək mümkün olmur. Və bütün sözlər üçün (vəzifələrdə və soyadlarda) bu, mütləq edilə bilər.

İzahedici qeydin təfərrüatları

İzahedici qeydin forması nisbətən sərbəstdir. Heç kim işçidən sənədləşmə işləri üçün standartları hərtərəfli bilməsini tələb etmir və lazımi minimuma riayət etmək kifayətdir.

Vərəqin yuxarısında, sağ tərəfində, haqqında bir sütunda məlumat yazılmışdır izahat yazısının kimə və kim tərəfindən ünvanlandığı. İşçi öz struktur bölməsini, vəzifəsini, habelə tam soyadını, adını və atasının adını göstərməlidir. Sənəd növünün adı- izahat qeydi - mərkəzdə, bir neçə sətirdən sonra (adətən 4-cü misalda göstərildiyi kimi böyük hərflə və ya yalnız böyük hərflərlə) yazılır. Nümunə 5 köhnəlmiş versiyanı göstərir, burada sənəd növünün adı tamamilə kiçik hərflərlə yazılır və sonra nöqtə qoyulur, yəni. bütün "şapka" bir cümlə ilə oxunacaq kimi; bu cür dizayn variantları tətbiqlərdə tapılırdı.

Misal 4

İzahedici qeydin "başlığı"

Şou yığcamlaşdırın

Misal 5

İzahedici qeydin "şapkasının" köhnəlmiş versiyası

Şou yığcamlaşdırın

Diqqət yetirin: Nümunə 5-də sənədin növü (kiçik hərf və nöqtə ilə) yazılan sətir köhnəlib və yuxarıdakı hər şey olduqca düzgündür. İzahedici qeydin müəllifinin mövqeyi ünvandan kənara çıxa bilər (baş direktor, 4-cü misalda olduğu kimi) və ya dərhal növbəti sətirə keçə bilər (5-ci nümunədə olduğu kimi). Müəllifin başlığından əvvəl "dan" ön sözü ola bilər, olmaya da bilər.

Sənəd növünün adından sonra verilir mətn sərbəst formada olan. Yeganə tələblər ona:

  • düzgün ifadə və mümkün olduqda istifadə edin rəsmi iş tərzi təqdimatlar,
  • yalnız dəqiq tarixlər, lazım olduqda - vaxt,
  • mövcud vəziyyətin faktları və səbəbləri.

Şərait fərqlidir və izahat yazısında işçidən qısalıq tələb etmək düzgün deyil. Qeyd bir neçə vərəq tuta bilər, birbaşa nitq ehtiva edə və yaxşı bir detektiv kimi oxuya bilər və ya bir sətirdən ibarət ola bilər. İşəgötürənin işçini belə “yaradıcılıqda” məhdudlaşdırmaq hüququ yoxdur.

Heç kim izahatda işçidən nəticə və təklif gözləmir, baxmayaraq ki, ona onları daxil etməyi qadağan etmək işə yaramayacaq.

İzahnamənin məzmunu yalnız onu yazmağa ehtiyacı olan işçi tərəfindən müəyyən edilir. Rəhbərin mətni diktə etmək, “səbəb bu deyil” kimi ifadələr söyləmək, yenidən yazılmasını tələb etmək və sənədin məzmununa başqa yollarla təsir etmək hüququ yoxdur. Bəzi təşkilatlar daha da irəli gedib tərtib edirlər tipik mətnlər izahlı qeydlər. İşçi onlardan istifadə etmək və ya izahat yazısı yazmaq barədə qərar vermək hüququna malikdir. Baş verənləri doğru hesab etdiyi şəkildə təsvir etmək onun marağındadır. İşəgötürən, öz növbəsində, işçinin hər hansı izahatını bəyənib-istəməməsindən asılı olmayaraq, tanış olmağa borcludur.

İzahlı qeydin mətnini hazırlamaq çox vaxt çətindir. Əsas qaydanı təkrar edək: hadisələr baş verdiyi kimi ifadə edilməlidir.

Əgər işçinin günahı aşkardırsa (gecikdi, müştəriyə qarşı kobudluq etdi, nəyisə etməyi unudub), onda bunu inkar edib hansısa bəhanə uydurmaq mənasızdır. Onu olduğu kimi yazmalısınız:

Misal 6

İzahlı qeyd mətni

Şou yığcamlaşdırın

Misal 7

İzahlı qeyd mətni

Şou yığcamlaşdırın

İşə gecikməyin və ya işdən getməməyin bir çox səbəbi ola bilər və bunların hamısı etibarlı deyil. Əgər işçi gecikməsinin əsl səbəbini dilə gətirmək istəmirsə, bu onun hüququdur. Burada “ailə üçün” və ya “şəxsi səbəblərə görə” universal reseptlər kömək edəcək (Nümunə 8-ə baxın). Başqa bir çıxış yolu, səbəbləri təsvir etmədən günahını etiraf etməkdir (Nümunə 9). Lakin belə klişelər, əlbəttə ki, rəhbərlikdə heç bir anlayış və rəğbət doğurmayacaq.

Misal 8

İzahlı qeyd mətni

Şou yığcamlaşdırın

Misal 9

İzahlı qeyd mətni

Şou yığcamlaşdırın

İşçi güman edə bilər ki, onu “bağışlayacaqlar”, çünki pozuntunun səbəbi əsaslıdır və özü də uzun müddətdir işləyir, əvvəllər belə bir hal olmayıb və ya başqa səbəbdən. Sonra bu barədə öz izahatlarında yazsa yaxşı olar:

Misal 10

İzahlı qeydin mətnindən fraqment

İzahedici məktub- bu və ya digər işçi tərəfindən yol verilmiş pozuntunun səbəblərini əsaslandıran sənəd. Bir qayda olaraq, ya könüllülük əsasında, ya da müəssisənin işçisinin günahkar olduğu (gecikmiş və ya ümumiyyətlə işə gəlmədiyi, sərxoş göründüyü, ona verilən tapşırığı yerinə yetirmədiyi) hallarda rəhbərin tələbi ilə yazılır. ona və s.).

FAYLLAR

Nə üçün izahat qeydinə ehtiyacınız var?

Bir qayda olaraq, işçinin aydınlaşdırmasını tələb edən pozuntular kifayət qədər ciddidir və işdən çıxarılma da daxil olmaqla intizam tənbehinə səbəb ola bilər. Bunun qarşısını almaq və vəziyyəti vicdanla başa düşmək üçün səlahiyyətli bir rəhbər yazılı izahat tələb edir.

İzahlı qeyd işçini qoruya bilər mübahisəli vəziyyətlər işəgötürənlə fikir ayrılığı olduqda, həmçinin tərəflərdən hər hansı biri məhkəməyə müraciət etdikdə sübut sənədi statusu əldə edə bilər.

İzahatı kimə ünvanlamaq

Çox vaxt müəssisə direktorunun adına izahat yazısı yazılır. Amma şirkət çox böyükdürsə, o zaman birbaşa rəhbərliyə (sex müdiri, usta, şöbə müdiri və s.) yazılmalıdır. Adətən, adına qeyd yazmalı olduğunuz şəxsin mövqeyi hər bir təşkilatda olması lazım olan “Daxili Qaydalar”la tənzimlənir.

Nə vaxt izahat yazmaq lazımdır

İzahedici qeydin yazılması üçün müəyyən müddətlər var: hadisə baş verdiyi andan iki iş günündən çox olmayaraq. Buna görə işəgötürən izahat üçün yazılı sorğu tərtib edərkən bir tarix təyin etməlidir - hesabat ondan saxlanılacaqdır. Göstərilən vaxtda izahat yazılmayıbsa, işəgötürən tabeçiliyində olan şəxsə qanun pozuntusuna adekvat olan və qanun çərçivəsində hər hansı cəza tətbiq etmək hüququna malikdir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, bir qayda pozuntusuna görə yalnız bir intizam tənbehi tətbiq edilə bilər və törədilmiş pozuntu faktı müəyyən edildikdən bir aydan gec olmayaraq (fakt yazılı şəkildə, xüsusi akt tərtib edilərək və qeydə alınmaqla da müəyyən edilir).

İzahlı qeydin tərtib edilməsi qaydaları

İzahedici qeyd sərbəst formada yazılır. O, aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

  • şirkət məlumatları,
  • menecer və günahkar işçi haqqında məlumat,
  • cinayət tarixi
  • izahatlar.

Əsas hissə nə qədər inandırıcı olsa, işçi üçün bir o qədər yaxşıdır, arqumentlər kimi hər hansı yazılı təsdiqi olan arqumentlər vermək daha yaxşıdır (məsələn, işə gecikmisinizsə, tibb müəssisəsindən arayış və ya avtomobildən çek. təmir tarixi və vaxtı ilə xidmət və s. .P.). Həmçinin, müsbət rolu, törədilmiş pozuntuya görə peşmançılıq hissi (əgər bunda işçinin birbaşa günahı varsa) və gələcəkdə yaxşılaşmaq və bu cür səhvlərə yol verməmək sözü verilir.

Əgər işçi arxasında heç bir günah görmürsə, bu da onun olmamasının bütün zəruri sübutları ilə izahat yazısında əks etdirilməlidir.

Siz izahat məktubunu ya əl ilə yaza, ya da kompüterdə yaza bilərsiniz. Birinci seçimə üstünlük verilir və sənədin belə tərtib edilməsi tələb olunur. təcrübəli mütəxəssislər kadrlar şöbələri və vəkillər. Hər halda izahat olmalıdır "canlı" imza ilə təsdiqlənir məcburi "canlı" transkripti olan bir işçi.

İzahat qeydi iki nüsxədə yazılmalı, onlardan biri işəgötürənə təhvil verilməli, ikincisi isə saxlanılmalıdır, ancaq işəgötürən hər iki nüsxədə izahat yazılarının alındığı barədə işarə qoyduqdan sonra.

İzahlı qeydin yazılması üçün göstərişlər

Ofis işinin norma və qaydaları nöqteyi-nəzərindən izahlı qeyd tamamilə standart bir quruluşa malikdir və yazarkən böyük çətinliklər yaratmamalıdır.

Sənədin yuxarı sağ küncündəki "başlıq" bölməsinə daxil olmalısınız ünvanlı məlumat.

  1. Birincisi, burada işçinin vəzifəsi göstərilir, onun adına tərtib edilir (direktor, baş direktor, şöbə müdiri, komanda rəhbəri və s.).
  2. Sonra təşkilatın tam adı yazılır, onun təşkilati xüsusiyyətləri göstərilir hüquqi vəziyyət(İP, MMC, ZOA, ASC), habelə ünvan sahibinin soyadı, adı, atasının adı.
  3. Bundan sonra işçi haqqında məlumatlar da (vəzifəsi, şirkətin adı, soyadı, adı, atasının adı) eyni qaydada tərtib edilir.
  4. Daha sonra müəssisənin qeydiyyatda olduğu yaşayış məntəqəsi, habelə ərizənin yazıldığı tarix göstərilir.

Sonra, xəttin ortasında, mahiyyətinin qısa təsviri ilə sənədin adını yazmalısınız (bu halda "işə gecikmək haqqında").

İkinci hissə əsasdır. Burada yalnız gətirmək lazımdır pozuntuların faktları və səbəbləri Eyni zamanda aydın ifadələr və arqumentlərlə düzgün izahat verməyə çalışmaq lazımdır. İşçinin təqsirsizliyinə dair yazılı sübut varsa, bu da göstərilməlidir. Çox və ətraflı yazmağa ehtiyac yoxdur - heç kim mətnin bir neçə səhifəsini oxumayacaq, üstəlik, belə bir izahat işəgötürənin mənfi reaksiyasına səbəb ola bilər.

Ərizə tələb olunur işarəsi imzanın məcburi stenoqramı ilə və ya katibə və ya şəxsən birbaşa rəhbərin əlinə keçir.

İ.A. Kossov, hüquq elmləri namizədi, Rusiya Dövlət Humanitar Elmlər Universiteti

  • işçinin izahat hüququnun qanuniləşdirilməsi
  • izahat verilməsi barədə işçinin məlumatlandırılması qaydası
  • izahat sənədləri
  • izahat verilməməsi aktı

İşəgötürənin törətdiyi intizam xətası ilə bağlı işçidən yazılı izahat tələb etmək öhdəliyi qanunla ayrılmaz hal kimi müəyyən edilir. komponent işçinin intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi prosedurları.

Niyə qanunverici bu sənədə belə əhəmiyyət verir? İlk növbədə, izahat həqiqətin bərqərar olmasına töhfə vermək məqsədi daşıyır. Sənədin məzmunu işçinin baş verənlərə münasibətini, onun qanunsuz davranışa və onun nəticələrinə münasibətini əks etdirir. Əgər işçi törətdiyi xətaya görə təqsirli olduğunu etiraf edirsə, o zaman izahatda o, təkcə faktları qeyd etmək deyil, həm də, məsələn, etdiyi əmələ görə peşman olduğunu ifadə etmək imkanına malikdir, işəgötürənə gələcəkdə bu cür pozuntuları təkrar etməyəcəyinə söz verir. və s. Eyni zamanda, işçi intizam xətasına yol vermədiyinə inandıqda, o, həm də öz arqumentlərini izah etmək və lazımi sübutları təqdim etmək imkanına malikdir. Həm də olur ki, izahatın məzmununun təhlili işəgötürənə nəinki işçiyə qarşı iddiaları aradan qaldırmağa, həm də əsl cinayətkarı müəyyən etməyə kömək edir. Beləliklə, işçinin izahatı işəgötürən tərəfindən mövcud vəziyyətin obyektiv qiymətləndirilməsinə kömək edir, intizam xətasının törədilməsinin bütün hallarını müəyyən etməyə və zəruri hallarda işçiyə qarşı düzgün intizam tənbehi tədbirini seçməyə imkan verir.

İşəgötürənin intizam tənbehi tətbiq etməzdən əvvəl işçidən yazılı izahat tələb etmək öhdəliyi Sənətin birinci hissəsi ilə müəyyən edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi (bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Eyni yerdə, qanunverici işçinin izahat yazması və təqdim etməsi üçün son tarixləri təyin etdi - iki iş günü.

Qanunvericinin izahat hazırlamaq üçün ciddi şəkildə müəyyən edilmiş müddət ayırdığına əsaslanaraq, işəgötürən işçini izahat verməyə dəvət etdiyi tarixi sənədləşdirməlidir. Qanunverici işəgötürəndən belə bir hərəkət etməyi tələb etmir. Bununla belə, belə bir sənəd faydalı olacaq: birincisi, orada göstərilən tarix işçiyə izahat hazırlamaq üçün ayrılan vaxtın başlanğıc nöqtəsi olacaq, ikincisi, işçiyə onun hüququnun izah edildiyinə dair sənədli sübutlar olacaq. izahat.

İşçinin yazılı izahat vermək zərurəti barədə bildirişi adətən blankda tərtib edilir və intizam tənbehi tətbiq etmək hüququ olan işəgötürənin nümayəndəsi (əksər hallarda təşkilatın rəhbəri, lakin bəzi hallarda bu) tərəfindən imzalanır. belə səlahiyyətlər verilmiş başqa şəxs tərəfindən həyata keçirilə bilər).
Bu belə görünə bilər:
blank
mühəndis III kateqoriya
A.V. Avksentiyev
təmin edilməsi haqqında
yazılı izahat

16.01.2012-ci il tarixdə saat 13.00-dan 18.00-dək iş yerində olmamaqla ifadə olunmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədiyinizlə əlaqədar olaraq, 19.01.2012-ci il tarixdə saat 18.00-dək Kadrların İdarə Edilməsi Müdirliyinə (Zavodun idarə edilməsi, 3-cü mərtəbə, otaq 36) bu fakt üzrə yazılı izahat.

Direktor (imza) Yu.V. Mayorov

Bildiriş alındı 17 yanvar 2012-ci il
III kateqoriya mühəndis (imza) A.V. Avksentiyev

Sual yaranır, əgər işçi belə bir sənəd almaqdan imtina edərsə nə etməli? Bəs onda izahat tələbinin onun diqqətinə çatdırıldığını necə təsdiq etmək və izahat verilməsi üçün ayrılmış iki günlük müddətin filan tarixdən başladığını necə sübut etmək olar? Qanunverici bizə bu suala cavab vermir. Amma düşünürəm ki, gələcəkdə hüquqi problemlərlə üzləşməmək üçün işəgötürən müəyyən addımlar atmalıdır. Məsələn, işçiyə təkbaşına deyil, komissiya əsasında bildiriş vermək (məsələn, onun birbaşa rəhbərinin və həmkarlar ittifaqı komitəsinin nümayəndəsinin və ya təşkilatın maraqlı olmayan işçilərindən birinin iştirakı ilə). işin yekununda, işçi həmkarlar ittifaqının üzvü olmadıqda və ya həmkarlar ittifaqı təşkilatı işəgötürən yoxdur), bildirişin məzmununu bütün iştirak edənlərə ucadan oxuduqdan sonra. İşçi bildiriş almaqdan imtina edərsə, işdə olanlar tərəfindən imzalanacaq və bununla da işəgötürənin Sənətin birinci hissəsinin müddəalarına əməl etdiyini təsdiqləyən bir akt tərtib etmək lazımdır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi.
Əmək qanunvericiliyi izahatın hansı sənəd şəklində tərtib edilməsini birbaşa tənzimləmir. Deməli, bu halda ofis işinin mövcud qaydalarını tətbiq etmək lazımdır.
Çox vaxt izahat forma alır izahat qeydi - hadisənin, faktın, aktın səbəblərini izah edən sənəd .
İşəgötürənin məzmun baxımından faydalı bir sənəd alması üçün, izahat qeydində işçinin hərəkətlərinin və ya hərəkətsizliyinin bütün hallarını ətraflı şəkildə göstərməsi və qeyd etməsi vacibdir:

  • özünün davranışını qanunsuz hesab edib-etməməsi, yəni. onun hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi əmək vəzifələrini yerinə yetirməmək və ya lazımınca yerinə yetirməməkdirsə, işçinin öz mövqeyini təsdiqləyən dəlillər gətirməsi məsləhət görülür;
  • günahını etiraf edirmi?
  • onun fikrincə, intizam xətasının törədilməsinə səbəb (səbəblər) nə idi?
  • onun törədilmiş qanun pozuntusuna və bunun nəticəsində işəgötürənin yaratdığı mənfi nəticələrə münasibəti necədir?
  • onun işəgötürən tərəfindən mümkün intizam tənbehi ilə bağlı hər hansı fikri varmı?

İzahedici qeyddə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
1) Ad struktur vahidi(izahnamənin müəllifinin işlədiyi struktur bölmənin adı göstərilir).
2) Sənədin növü ( izahat məktubu).
3) Ünvan. Çünki Sənətin birinci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsinə əsasən, işəgötürən tərəfindən izahat tələb olunur, onda izahat qeydinin ünvanı nizamnamə və ya digər sənəd (məsələn, etibarnamə) əsasında işləyən vəzifəli şəxs olmalıdır. intizam tənbehi tətbiq etmək hüququ olan işəgötürənin nümayəndəsi. By ümumi qayda bu təşkilatın rəhbəridir - direktor, baş direktor, idarə heyətinin sədri və s. Səlahiyyətlər tabeliyində olan vəzifəli şəxsə (məsələn, təşkilat rəhbərinin kadrlarla iş üzrə müavini) verildikdə izahat ona ünvanlanır.
4) Tarix (izahedici qeydin tarixi göstərilir).

5) Mətnə başlıq (məsələn, İşdə olmama səbəbi haqqında və ya Şöbə müdirinin əmrini yerinə yetirməməyin səbəbi haqqında).

6) Mətn. Həddindən artıq parlaq emosional rənglənmədən sakit və bərabər üslubda yazılmışdır (baxmayaraq ki, işçinin duyğularının müəyyən bir hissəsi hələ də orada olmalıdır). Mətn yığcamlığı, aydınlığı, təqdimatın sadəliyi və sözlərin aydınlığı ilə seçilməlidir. Bədii qəşənglikdən, uca ibarələrdən, həddindən artıq publisizmdən qaçmaq lazımdır. . Mühüm amil mətnin məntiqi ardıcıllığıdır ki, qeydin ünvançısı müəllifin nə demək istədiyini düzgün və problemsiz başa düşsün.

7) İmza (vəzifə, şəxsi imza və onun dekodlanması: işçinin baş hərfləri və soyadı göstərilməklə verilir).
İzahedici qeyd belə görünə bilər:

Satış departamentinin direktoru
İzahlı qeyd Yu.V. Mayorov
17.01.2012

16 yanvar 2012-ci il Nahar fasiləsi saat 13:05 Nahar üçün evə getdim. Artıq evdən işə qayıdarkən evin həyətində girişdə qonşuya rast gəldim, oğlunun əsgərlikdən gəldiyini dedi və məni məclisi qeyd etmək üçün evinə dəvət etdi. Mən ona işə getməli olduğumu izah edərək imtina etdim. Amma sonda qonşu məni 10 dəqiqə içəri girməyə razı saldı və biz onun mənzilinə getdik. Ancaq şənliyimiz uzandı. Sərxoş olduğum üçün işə qayıtmamaq qərarına gəldim. Zəngin mənim yoxluğuma dərhal xəyanət edəcəyini, əks halda fərqinə varmaya bilərlər deyə bilərəkdən işə çağırmadım.

Mən öz təqsirimi tam dərk edirəm və sizi əmin edirəm ki, gələcəkdə belə pozuntular heç vaxt təkrarlanmayacaq. Lakin nəzərə alın ki, mənim işdən uzaq olmağımın rəhbərliyimiz üçün heç bir mənfi nəticəsi olmayıb.

Onu da nəzərə alın ki, ötən il ərzində iki dəfə işdə yüksək göstəricilərə görə həvəsləndirilmişəm - may ayında Fəxri Fərmanla təltif olunmuşam, dekabrda isə ilin yekunlarına əsasən pul mükafatı verilmişəm.

mühəndisIII kateqoriya (imza) A.V. Avksentiyev

Ayrılmış vaxt bitdikdən sonra işçi tərəfindən izahat verilmirsə, Sənətin birinci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsinə əsasən, işəgötürən müvafiq akt tərtib etməyə borcludur Akt.

Əmək qanunvericiliyi konkret olaraq kimin olduğunu müəyyən etmir məmurlar təşkilat və aktın hansı müddətdə tərtib edildiyi və işçini onunla tanış etməyin zəruri olub-olmaması. Bu, yerli səviyyədə ofis işinin mövcud qaydaları nəzərə alınmaqla müəyyən edilir.

Akt bir qrup şəxs tərəfindən tərtib edilən, onların müəyyən etdiyi faktları və ya hadisələri təsdiq edən sənəddir. Ona görə də belə bir aktın kollektiv şəkildə tərtib edilməsi zəruridir. Onun tərtib edilməsi proseduruna işçiyə izahat vermə zərurəti barədə məlumat verilərkən iştirak edən eyni şəxslərin cəlb edilməsi məqsədəuyğundur, çünki onlar işçinin məlumatlandırılması faktını və son tarixdən xəbərdardırlar. Amma eyni zamanda, orada olanlara izah etmək lazımdır ki, əmək mübahisəsi yarandıqda, onlar bu aktla bağlı məsələlərlə bağlı izahat vermək üçün aidiyyəti orqanlara çağırıla bilərlər.
Akt aktlar üçün ənənəvi sxemə uyğun tərtib edilir və bu kimi görünə bilər:

Ümumi forma
ACT

20.11.2012

İşçinin intizam tənbehi törətməsi ilə bağlı yazılı izahat verməməsi haqqında

Mən, Kadrlar şöbəsinin müdiri M.A. Uralova, 13 saylı şöbə müdirinin iştirakı ilə A.M. Alekseev və 10 saylı idarənin II kateqoriyalı iqtisadçısı Yu.İ. Zaykova bu aktı aşağıdakılar üzrə tərtib etmişdir:

17.01.2012 13 saylı şöbəsinin mühəndisi P.P. Korovin Sənətin birinci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsinə əsasən, 19.01.2012-ci il tarixindən əvvəl iş yerində beş saat ardıcıl olaraq olmaması ilə ifadə edilən intizam pozuntusu ilə əlaqədar yazılı izahat vermək təklif edilmişdir. Vaxtında P.P.-nin yazılı izahatı. Korovin təmin edilmədi. O, iclasda iştirak edənlərə deyib ki, guya o, artıq işdə olmamasının səbəblərini həmkarlarına şifahi şəkildə deyib və başqa heç nə yazmaq fikrində deyil.

Bu akt iki nüsxədə tərtib edilir: birinci nüsxə - Kadrlar şöbəsinə; ikinci nüsxə P.P. Korovin.

(imza) M.A. Uralova
(imza) A.M. Alekseev
(imza) Yu.İ. Zaikova

Alınan aktın surəti:
(imza) P.P. Korovin

Qanunverici işçinin özünün aktı ilə tanış olmağı nəzərdə tutmur. Ancaq buna baxmayaraq, işəgötürən yenə də belə bir cəhd etməlidir. Və ilk növbədə, hər hansı bir anlaşılmazlığın qarşısını almaq üçün işçini ona verilən intizam pozuntusu ilə bağlı icraat barədə məlumatlandırmaq üçün mümkün qədər bunu etmək tövsiyə olunur. Və belə bir aktın hazırlanması bu istehsalın mərhələlərindən biridir və işçi bundan xəbərdar olmalıdır.
Bununla belə, işçi, buraxılmış müddətə baxmayaraq, işəgötürənə yazılı izahat vermişsə, işəgötürən nə etməlidir? O girməlidir uğursuz olmadan nəzərə alın, yoxsa belə bir izahat qanuni deyil əhəmiyyətli sənəd? Qanunverici bu suala birbaşa cavab vermir. Ancaq Sənətin birinci hissəsinin məzmununun təhlilinə əsaslanaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsinə əsasən, aşağıdakılara icazə verilə bilər. Bir işçi buraxılmış müddətin səbəb olduğunu iddia edərsə yaxşı səbəb, onda təbii ki, müvafiq yoxlama aparılmalıdır. İşə gəlməmə səbəbinin əsaslılığı təsdiq olunduqda, yazılı izahat işəgötürən tərəfindən göstərilən müddət buraxılmadan verilmiş kimi qəbul edilməlidir. Buraxılmış müddət üzrlü səbəbə görə olmadıqda, işəgötürən izahatı qəbul etməmək hüququna malikdir. Eyni zamanda, gələcəkdə mümkün mənfi hüquqi nəticələrin qarşısını almaq üçün işəgötürənə hələ də sənədin məzmunu ilə tanış olmaq tövsiyə olunur, çünki onun üçün mühüm məlumatlar ola bilər, məsələn, düzgün seçim intizam tədbiri və ya məsələnin həllinə cəlb edilməsi lazımdır bu işçiümumiyyətlə intizam tənbehinə.

Diqqət yetirmək lazımdır ki, işçinin izahat verməməsi, hətta qəti imtina ilə ifadə olunsa belə, yeni intizam pozuntusu kimi qəbul edilməməlidir. Axı izahat qanunverici tərəfindən işçinin öhdəliyi kimi deyil, müstəsna olaraq onun hüququ kimi qəbul edilir. Hüququn həyata keçirilməsindən imtina hüquqi məsuliyyət tədbirlərinin tətbiqinə səbəb olmur. Lakin qanunverici, işçinin izahat hüququndan istifadə etməkdən imtina etdiyi təqdirdə işəgötürən üçün müəyyən təminatlar da müəyyən etmişdir. Sənətin ikinci hissəsinə əsasən. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsinə əsasən, müvafiq aktla təsdiq edilmiş bu sənədin işəgötürəndə olmaması işçiyə intizam tənbehi tətbiq edilməsinə mane olmayacaqdır.

Kuznetsova T.V. HR qeydlərinin idarə edilməsi(ənənəvi və avtomatlaşdırılmış texnologiyalar): universitetlər üçün dərslik. - M.: MPEI nəşriyyatı, 2011. S. 172.

Şugrina E.S. hüquqi yazı texnikası. - M .: "Delo" nəşriyyatı, 2000. S. 50.

Bykova T.A., Vyalova L.M., Sankina L.V. Ofis işi: Dərslik. - 3-cü nəşr. perer. və əlavə / Ümumilikdə. red. prof. T.V. Kuznetsova. - M.: İnfra-M, 2012. S. 165.

Orada. səh.165-167.

Hər bir insanın həyatında elə hallar yaranır ki, o, hörmətli və ya hörmətsiz ola biləcək hər hansı hallar üzündən işə gecikə və ya işə çıxa bilməyəcək və işəgötürən yol verilmiş əmək intizamı pozuntuları barədə yazılı izahat tələb edəcəkdir.

Hörmətli oxucular! Məqalədə tipik həllər haqqında danışılır hüquqi məsələlər lakin hər bir hal fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Ofis işində izahat yazısı əmək intizamının pozulması ilə törədilmiş və işçinin cəzalandırılmasına səbəb olan pozuntunun səbəblərini izah edən rəsmi sənəddir. Şərti olaraq bəraətverici və izahedici xarakterli qeydlərə bölünür. Yazarkən hansı növdən istifadə ediləcək izahat məmuru xətanın dərəcəsindən asılıdır.

Qanun müəyyən edir

Sənətdə. 57 federal qanun 90-FZ saylı, Art. Əmək Məcəlləsinin 192 və 193-cü maddələrində qanunazidd hərəkətlərə yol vermiş və öz öhdəliklərini yerinə yetirməməkdə təqsirli olan işçilərdən yazılı izahat tələb etmək üçün işəgötürənin hərəkətlərini tənzimləyən göstərişlər var. əmək öhdəlikləri, müəssisə daxilində nəzərdə tutulmuş əmək intizamını və əmək rejimini pozmuşdur. Rusiya Federasiyasının Konstitusiyası, Art. 27 işçinin vəzifələrə aid olmayan izahat yazmaq hüququna malik olduğunu qeyd edir.

İşçi əmək vəzifələrini yerinə yetirməməklə və ya yerinə yetirməməklə əmək intizamını pozduqda düzgün olmayan şəkildə, onda işəgötürən qanuna uyğun olaraq ona intizam tənbehi tətbiq etmək hüququna malikdir.

Törədilmiş cinayətə görə məsuliyyət tədbiri aşağıdakı kimi təsnif edilir:

  • tez-tez şifahi olaraq edilən qeyd;
  • töhmət ağırlaşdıran hallardan asılı olaraq şifahi və ya yazılı formada verilir;
  • əsasnamədə, Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla müvafiq redaksiyada işdən azad edilməsi.

Lakin intizam tənbehi tətbiq etməzdən əvvəl işəgötürən işçidən şifahi və ya yazılı şəkildə əmək davranışı qaydalarının pozulmasına səbəb olan əməlinin əsasını izah edən izahat tələb etməyə borcludur.

Yazılı izahat yalnız bəzi hallarda, məsələn, onun vəzifəsinin əsasını təşkil edən və əmək intizamının pozulmasına səbəb olan səbəblərin əsaslılığı qiymətləndirildikdə istifadə olunur. Cinayətin hər bir konkret halında onu diqqətlə başa düşmək lazımdır, buna görə də izahat qeydində təfərrüatları mübahisələndirir, əməlin təfərrüatlarını izah edir və işçinin fikrini, işini təhlil etmək bacarığını rəhbərliyin diqqətinə çatdırır. mövcud vəziyyət.

Əgər işçi iki iş günü ərzində izahat yazısı təqdim etməmişdirsə, o zaman mövcud qanunvericiliyin göstərişlərinə uyğun olaraq təqdim edilməməsi aktı tərtib edilir ki, bu da müvafiq sənədin tətbiqinə mane olmayacaq. intizam cəzası işəgötürən tərəfindən.

Kadrların sayı məqsədəuyğunluq əsasında hesablanmalıdır. Baxın necə bəstələmək olar

Lideri mükafatlandırmaq üçün xarakteristikada müsbət məlumatlar olmalıdır. Ətraflı oxu

hallar

İşçi xidməti vəzifələrinin icrası ilə bağlı tələblərə əməl edilməməsi ilə bağlı onu bu və ya digər hüquqpozma törətməyə vadar edən səbəbləri izah etməyə borcludur.

Vəziyyətlər fərqli bir təbiətə malikdir, lakin hamısı əmək intizamının və iş rejiminin müəyyən bir növünün pozulmasına səbəb olur:

  • üzürlü və ya pis səbəbdən işə gecikmək, səbəbin mənsubiyyətini dəqiq müəyyən etmək lazımdır;
  • birbaşa yerinə yetirilməməsi funksional vəzifələr və ya onların icrası vəzifələrin tələblərinə uyğun deyil, məsələn, iş zəif yerinə yetirilir, buna görə də yaxşı nəticə vermir;
  • iş vaxtı ərzində onun xətasını əsaslandıran müvafiq sənədlər olmadan işdən kənarda qalma, işçinin xəstəliyini təsdiq edən tibbi arayış əsaslandırıcı sənəd kimi çıxış edə bilər;
  • əmək vəzifələrini yerinə yetirərkən səhlənkarlıq nəticəsində işəgötürənin əmlakına dəyən ziyan;
  • işçinin bilavasitə vəzifələrinə daxil olmayan işəgötürən tərəfindən verilmiş əmrin icra edilməməsi;
  • əməyin mühafizəsi qaydalarına riayət edilməsi ilə bağlı üzərinə götürdüyü öhdəliklərin yerinə yetirilməməsinə səbəb olan alkoqol, narkotik və zəhərli maddələrin təsirindən sərxoş vəziyyətdə işdə olmaq;
  • haqqında etibarlı məlumatların təqdim edilməməsi istehsal fəaliyyəti iqtisadiyyatın pozulmasına səbəb olan müəssisələr daha yüksək rəhbərliyə;
  • müəssisədə nəzərdə tutulmuş həyat təhlükəsizliyi qaydaları pozulduqda.

Şəraitdən asılı olmayaraq, işçi izahat yazısına əlavə edilmiş təsdiqedici sənədləri təqdim etdikdə, pozuntu ilə əlaqədar qəbul edilmiş qərarı yumşaldır.

Kimin iddia etmək hüququ var?

İzahlı qeyd, qüvvədə olan qanunlara və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəalarına uyğun olaraq, yalnız işəgötürəndən tələb etmək hüququna malikdir. O, müəyyən müddətə müəssisənin rəhbəri və ya müəssisə üçün əmrlə təsdiq edilmiş rəhbərin səlahiyyət verdiyi şəxs vəzifəsini tutmalıdır.

İzahat qeydinin yazılması tələbi işçinin iş yerində və müəssisənin ərazisində intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsinin tərkib hissəsidir.

İzahat qeydi işəgötürənə pozuntunun hansı şəraitdə edildiyini, işçinin təqsirinin dərəcəsini öyrənməyə kömək edir. İşəgötürən vəziyyəti real qiymətləndirərək, müvafiq intizam tənbehi tədbiri, onun qəbul edilməsinin zəruriliyi barədə qərar qəbul edir.

İşçinin cavab verməsi tələb olunurmu?

İşçinin izahat yazmaqdan imtina etmək hüququ var, çünki bu, onun təqsirini birbaşa və ya dolayısı ilə təsdiqləyir. Ancaq tez-tez ən yaxşı seçim cəza və ya işdən çıxarılma şəklində daha ağır cəzaların qarşısını almaq üçün izahat yazısı təqdim etmək ola bilər.

Qəbul edən işçi rəsmi məktub, ona izahat tələbi barədə məlumat verərək, hansı qərarı seçməsindən asılı olmayaraq, ona cavab verir: “izah yazısı yazın, ya yox”.

Yazmaq niyyətində deyilsə, imtina barədə işəgötürənə məlumat verməlidir. İstənilən halda izahat yazısının yazılmasından imtina hüquq pozuntusu kimi qiymətləndirilmir.

İşçidən izahat yazısı yazmaq

IN qanunvericilik aktları izahat forması üzrə təlimat yoxdur, vahid formalar təqdim etmir, lakin onun tərtib olunduğu müəyyən qaydalar var.

İzahlı qeydin tərtibi qaydalarına riayət etmək, ondan faydalanmaq üçün onun məzmununu düzgün tərtib etməyə imkan verir. R-6.30-2003 nömrəsi ilə nəşr olunan GOST müddəalarına uyğun olaraq A-4 kağız vərəqində tərtib edilir.

Yazı üçün işgüzar üslubdan istifadə olunur. Sənədin “başlığında” kimə ünvanlandığı və kimdən gəldiyi barədə qeyd edilir, adətən baş direktorun adına yazılır. Burada işçinin işlədiyi şöbənin adı, tam adı göstərilir. vəzifəsi, imzası və tarixi.

"Başlıqdan" bir qədər məsafədə vərəqin ortasında bir neçə əskik sətirdən sonra sənədin adı yazılır. Sonra izahat mətni ixtiyari formada, cümlələrdə düzgünlüyə, savadlılığa riayət edilməklə, orfoqrafiya və durğu işarələri səhvləri olmadan yazılır.

İzahat işçisi onu hüquq pozuntusunu törətməyə vadar edən bütün hallar, hərəkətsizliyi olduqda, fəaliyyət göstərməməsi səbəbləri barədə müfəssəl ifadədən ibarət olmalıdır.

Bu qeyd edilməlidir:

  • görülmüş hərəkətlərin və ya müəyyən edilmiş hərəkətsizliyin qanunauyğunluğuna görə işçinin davranışının qiymətləndirilməsi, işin yerinə yetirilməsində pozuntuların və ya ona həvalə edilmiş funksional vəzifələrin vicdanla yerinə yetirilməməsinin və verilən arqumentlərin aktuallığının izah edilməsi;
  • təqsiri etiraf etmək və ya etiraf etməmək;
  • qanunsuz hərəkətlərin həyata keçirilməsini müşayiət edən hallar;
  • işçinin öz günahına, işəgötürəndən yaranan mənfi nəticələrə münasibəti;
  • əmək intizamına əməl etmədiyinə görə işəgötürən tərəfindən işçinin məsuliyyətə cəlb edilməsi barədə işçinin rəyi.

İzahat yazısı əl ilə yazılır, lakin bəzi hallarda, məsələn, əl yazısı aydın deyilsə, işəgötürənin razılığı ilə onu kompüterdə yazmağa icazə verilir.

Bacarıqlı bir dizayner izahat qeydini təqdim edərkən videoya baxın:

Necə müraciət etmək olar?

İzahların tələb edilməsi proseduru zamanı işəgötürən izahat vermək üçün müraciət etdiyi tarixi sənədləşdirir.

Müəssisə rəhbəri və ya müəssisə üzrə sərəncamla səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanmış, tarix göstərilməklə, göndərilən məktublar blankında tərtib edilmiş və “Tələb” adlanan rəsmi sənəd işçiyə motivləri izah etmək hüququ verir. pis davranışa görə.

Orada göstərilən tarix işçiyə izahat yazısının təqdim edilməsi üçün son tarixi təyin etməyə kömək edir. Bəzi hallarda məktub işçiyə imzaya qarşı verilir, tələbin çatdırılması barədə qeyd edilir.

İşçi tələbi qəbul etməkdən imtina edərsə, onun tələbi qəbul etməkdən imtina etməsi barədə akt tərtib edilir. Ancaq heç bir halda işəgötürən işçini yazmağa məcbur etməməlidir, çünki belə bir hərəkət qanunsuz sayılır. Məcburiyyət işçinin iddiası üzrə əmək komissiyasında və ya məhkəmədə icraata səbəb olur.

Son tarixlər

İzahedici qeydin verilməsi şərtləri mövcud qanunvericilik aktlarında qeyd olunan intizam tənbehlərinin tətbiq olunma müddətlərindən asılıdır. Əmək məcəlləsində göstərilən müddətlər keçibsə, cəza tətbiq edilmir.

İşəgötürən, işçinin xəstə olduğu, məzuniyyətdə olduğu günlər istisna olmaqla, törədilmiş intizam tənbehi haqqında bildiyi və hadisə ilə bağlı akt tərtib edildiyi gündən bir təqvim ayından gec olmayaraq izahat tələb etmək hüququna malikdir. nümayəndə orqanına baxılması üçün tələb olunan vaxt.

6 aydan sonra, prinsipcə, heç bir intizam tənbehi verilə bilməz. Müəssisənin istehsalat fəaliyyətinin maliyyə məsələləri üzrə yoxlanılması zamanı, auditin aparılması, auditin aparılması zamanı pozuntular aşkar edildikdə, cinayətin törədildiyi gündən etibarən iki il müddətinə cəza təyin edilir. Qanunvericilik cəzanın təyin edilməsi üçün aydın müddətlər müəyyən etmişdir, buna görə də onların müddəti başa çatdıqdan sonra işəgötürənin cəza təyin etmək üçün hər hansı hərəkəti, o cümlədən izahat yazısı tələbi qanunsuz sayılır.

Əmək Məcəlləsinin müddəalarına uyğun olaraq, işçiyə izahat yazısı yazmaq üçün iki iş günü verilir.

Ona izahat üçün ayrılmış müddət izahat tələb olunduğu andan başlayır. Məsələn, işəgötürən noyabrın 28-də iş günü ərzində işçidən işçidən izahat tələb edib. Mövcud qanunvericiliyə görə, işçinin izahat yazmaq üçün iki iş günü var, ona görə də izahat vermək üçün son tarix dekabrın 1-də başa çatacaq. Ancaq iş gününün sonunda elan edilmiş işəgötürənin tələbi, son müddəti dekabrın 3-dək uzadır, çünki şənbə və bazar günləri işçinin iş qrafikinə uyğun olaraq istirahət günləridir və Art. Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi yalnız izahat tələb edildikdən sonra başlayır.

Harada tətbiq olunur?

İşəgötürən izahat yazısını qəbul edərək, onu daxili sənədlərin reyestrində müəssisədə müəyyən edilmiş qaydada qeydiyyata alındığı idarəyə göndərir.

İşçinin nizam-intizamı pozması və davranış pozuntusu barədə işin materiallarına zərurət yarandıqda müəssisənin rəhbəri tərəfindən baxılır. həmkarlar ittifaqı komitəsi və ya komissiya, ondan sonra bu hadisə ilə bağlı qərar qəbul edilir.

İzahnamədə qərarın icrası barədə qeyd aparılır. Saxlanmaq üçün işçinin şəxsi işinə verilir, onun müddəti yol verilmiş pozuntunun ağırlaşdırıcı səbəblərindən asılıdır.

Bir işçi izahat yazmaqdan imtina edərsə nə etməli?

Oxşar yazılar: