Mənim anbarım. Excel-də anbarın idarə edilməsi - makro və proqramlaşdırma olmadan proqram. Anbarıma məhsulları necə əlavə etmək olar
Statistika göstərir ki, My Warehouse ən populyar avtomatlaşdırma sistemidir anbar uçotu. İstifadəçilərinə lazım olan hər şeyi təşkil etmək imkanı verir anbar əməliyyatları. Ancaq geniş funksionallıq sizi mürəkkəbliyi ilə qorxutmamalıdır - proqramdan istifadə etmək olduqca asandır.
“Mənim Anbarım” proqramının adı sahibkarları çaşdırmamalıdır. Onun funksiyaları təkcə anbar sahəsi ilə məhdudlaşmır. Hər hansı bir özəllikdə iş görmək üçün uyğundur - topdan və ya pərakəndə satış, istehsal və ya tikinti.
My Warehouse proqramı nədir?
My Warehouse sənayedən, satış həcmindən və ya ölçüsündən asılı olmayaraq bütün sahibkarlar üçün uyğun olan biznes proqramıdır. saxlama obyektləri Və satış nöqtələri. həyata keçirilə bilən əsas əməliyyatlar
proqram Mənim anbarım:
izləmə Pul;
anbarda malların mövcudluğunun uçotu;
malların qəbulu və göndərilməsi;
təchizatçılar üçün ərizə və sifarişlərin qeydiyyatı;
etiket və barkod çapı;
anbar inventar;
hesabatların yaradılması.
Ticarət üçün Anbarım proqramından istifadə edərək, siz tam avtomatlaşdıra bilərsiniz iş yeri kassir və malların satışı prosesi. Bunun üçün proqramda endirimlər və endirimlər sistemi nəzərə alınmaqla dəyəri və dəyişikliyi hesablamağa imkan verən ayrıca modul var. Burada siz malların qaytarılmasını verə, barkodları skan edə və hətta bütün satış nöqtələrindən satış hesabatı yarada bilərsiniz.
Mənim anbarım sistemi müəssisə üçün lazım olan bütün sənədləri çap etməyə imkan verir, o cümlədən vahid formalar. Bura daxildir:
çeklər və veksellər;
TORG-12 və TTN yol sənədləri;
kassa sifarişləri və komissiya hesabatları.
Bundan əlavə, Erp-sistem My Warehouse istifadə edərək, siz sənədlər üçün öz şablonlarınızı yarada bilərsiniz. Proqram avtomatik olaraq sənədləri nömrələyir, arxivlər yaradır və göndərir e-poçtlar. Bütün bu funksiyalar sənədləşmə prosesini optimallaşdırmağa, onu mümkün qədər sadə və sürətli etməyə imkan verir.
My Warehouse müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə üçün geniş imkanlar təmin edən mühasibat proqramıdır. Hər bir müştəri üçün məlumatları ümumiləşdirir və göstərir - satınalma tarixçəsi, verilmiş bütün sənədlər, borcun məbləği və satışın ümumi məbləği. Poçt xidmətləri ilə inteqrasiya edərək, müştərilərə vacib məlumatlar təqdim edir e-poçt və ya SMS mesajları.
Bu sistem heç bir xüsusi cihazla əlaqəli deyil. IOS və ya Android üçün My Warehouse proqramını quraşdıra bilərsiniz. Bu, təkcə kompüter və ya noutbukda deyil, həm də planşet və kb smartfondan istifadə etməklə işləməyə imkan verəcək. Həmçinin, proqramın bir çox funksiyaları internet bağlantısı olmadan oflayn rejimdə işləyir.
Mənim e-ticarət anbarım
My Warehouse proqram paketi onlayn mağazalar üçün də faydalı olacaq. Sistem CMS ilə sinxronizasiya edərək saytı malların anbarda mövcudluğu və çatdırılma müddətləri haqqında məlumatla təmin edir. Bu xüsusiyyət, alıcının saytda sifariş verdiyi zaman həmin xoşagəlməz halların qarşısını almağa imkan verir və yalnız bundan sonra ehtiyac duyduğu məhsulun anbarda olmadığını və ya gözləməyin çox vaxt aparacağını öyrənir. Siz eyni anda bir neçə onlayn mağazanı My Warehouse proqramına qoşa bilərsiniz.
Belə avtomatlaşdırma sisteminin köməyi ilə onlayn sifariş prosesi xeyli sadələşdirilir. Müştəri saytda məhsul sifariş etdikdə, bu məlumat dərhal My Warehouse anbar idarəetmə proqramına ötürülür. Burada siz malların ödənilməsi və çatdırılması ilə bağlı bütün əməliyyatları həyata keçirə bilərsiniz:
faktura vermək;
məsul menecerləri təyin etmək;
göndəriş və yol sənədi yaradın, kuryer təyin edin.
Burada sifarişləri sistemləşdirə və göstərilən parametrlərə uyğun olaraq süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Bundan əlavə, proqramlarla iş zamanı onların statusu avtomatik olaraq yenilənir. Sifarişin hansı mərhələdə verildiyini həmişə görə bilərsiniz - o, emal olunur, təsdiqini gözləyir və ya artıq alıcıya yollanır. Beləliklə, “My Warehouse” ticarət proqramı sifariş əsasında müştəriyə onun sifarişinin vəziyyəti barədə aktual məlumatı qəbul etməyə və təqdim etməyə imkan verir - ödənişi təsdiqləmək, çatdırılma müddətləri barədə məlumat vermək, gecikmələr və ya digər nüanslar barədə xəbərdarlıq etmək.
My Warehouse avtomatlaşdırma sistemində işləmək
My Warehouse proqramının konfiqurasiyası son dərəcə aydın və sadədir. Əsas kompüter bilikləri olan insanlar tərəfindən istifadə edilə bilər. Hətta intuitiv səviyyədə, lazımi variantları haradan tapacağınızı başa düşə bilərsiniz. Proqramda işləməyin əsaslarını öyrənmək çox vaxt aparmayacaq.
Sistemin istifadəsini sadələşdirmək üçün My Warehouse proqramının istifadəçi təlimatı kömək edəcəkdir. O, iş axınının bütün nüanslarını nəzərə alır və müştərilərin tez-tez verilən suallarına cavabları ehtiva edir. Əgər sizə lazım olan həll orada tapılmazsa, lazımi yardımı göstərəcək dəstək xidməti ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Aydınlıq üçün təlimatlara My Warehouse proqramının ekran görüntüləri daxildir. Şəkillər ətraflı bələdçiöyrənmə prosesini sürətləndirməyə kömək edir. Bütün bunlar sistemdən istifadəyə tez keçmək və avtomatlaşdırmanın üstünlüklərini yaşamaq üçün edilir.
Sistemdə işə başlamaq üçün bir neçə hərəkət etməlisiniz. My Warehouse proqramına daxil olmamışdan əvvəl istifadəçi qeydiyyatdan keçməlidir. Bunu etmək üçün profilin sahibi və onun şirkəti haqqında məlumatları daxil etməlisiniz. Həmçinin, proqramı istifadə etməyə başladıqda, onu özünüz üçün fərdiləşdirməlisiniz - sistem dilini, sənəd formatlarını seçin, sənədlərə daxil ediləcək imzanı göstərin, məlumatların avtomatik yenilənməsini aktivləşdirin. Bundan sonra sərbəst şəkildə My Warehouse proqramına daxil olmaq və ondan maksimum istifadə etmək mümkün olacaq.
Bundan əlavə, işə başlamazdan əvvəl müəssisə məlumat bazasını doldurmalısınız. Buraya məhsullar, müştərilər və təchizatçılar haqqında məlumat, həmçinin tələb oluna biləcək digər məlumatlar daxildir. Bəzən proqramın təklif etdiyi sənəd şablonları optimal performans üçün kifayət etmir. Belə hallarda “My Warehouse” proqramında şablon yaratmaq mümkündür, bunu etdikdən sonra istifadəçilər sadəcə lazımi məlumatları daxil etməklə bir neçə dəqiqə ərzində öz sənədlərini yarada biləcəklər.
Proqram verilənlər bazasında olmayan sənədləri yalnız bir dəfə yaratmaq lazımdır. Hər növbəti dəfə onlara ehtiyac yarandıqda, onları şablon kitabxanasında tapmaq olar.
My Warehouse proqramının qiyməti nə qədərdir?
İstehsalçılar proqram təminatı müştərilərinə dörd tarifdən birini seçməyi təklif edirlər. Onlar təkcə qiymətə görə deyil, həm də sistemdən istifadə edən işçilərin sayına, məlumatların saxlanması üçün verilənlər bazasının həcminə və qoşulma qabiliyyətinə görə fərqlənirlər. əlavə xidmətlər. Fərdi olaraq biznesiniz üçün paket seçməlisiniz. Müəssisənin ölçüsünü, satış həcmini, işçilərin sayını nəzərə alaraq, My Warehouse sisteminin zəruri funksionallığını vurğulamağa dəyər. Buna əsaslanaraq, ən yaxşı seçimə qərar vermək çətin olmayacaq. Proqrama aşağıdakı tariflərlə qoşulmaq olar:
"Baza";
"Peşəkar";
"Korporativ";
"Pulsuz".
Ən populyarı "Peşəkar" tarifidir. Bu seçimdə My Warehouse proqramının qiyməti ayda 2900 rubl təşkil edir. Onu qoşmaqla istifadəçi 2000 MB fayl yaddaşı və 10 əməkdaşını sistemə qoşmaq imkanı əldə edir. Bundan əlavə, bura əlavə ödəniş müqabilində istifadəçi hüquqlarının idarə edilməsi və digər xidmətlərin qoşulması daxildir. "Pulsuz" istisna olmaqla, digər tariflər üçün qiymət ayda 1000 ilə 6900 rubl arasında dəyişir.
Yalnız bir ay deyil, bir neçə aylıq istifadə üçün ödəniş etsəniz, My Warehouse proqramı üçün endirim əldə edə bilərsiniz. Proqram təminatının tam ödənilməsi halında 3 ay ərzində alıcı 5%, altı aya 10%, bir il üçün isə 15% endirim əldə edir. Bütün müştərilərin 14 gün ərzində sistemə pulsuz girişi birləşdirərək “Mənim anbarım” proqramı çərçivəsində nəticə çıxarmaq imkanı var. Bu, sistemlə tanış olmağa, onun həyata keçirilməsinə pul xərcləməzdən əvvəl seçilmiş variantın effektiv olmasına əmin olmağa imkan verir.
Müəssisənin avtomatlaşdırılmasının üstünlükləri
Mənim anbarım və digər avtomatlaşdırma proqramları sizə biznesinizi optimallaşdırmağa və məhsuldarlığını bir neçə dəfə artırmağa imkan verir. Onlar əvvəllər bir neçə işçi tələb edən tapşırıqları yerinə yetirirlər. Bu, müəssisənin vaxtına və resurslarına əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir.
Mənim Anbarım kimi proqramların ilkin mərhələdə tətbiqi özünü doğruldur və ödəyir. Avtomatlaşdırma sisteminə pul xərcləyən sahibkarlar demək olar ki, dərhal xərclərin azaldığını və mənfəətin artdığını görürlər. Bu fakt belə proqramlardan istifadənin üstünlüklərinə şübhə etməməyə imkan verir.
Avtomatlaşdırmaq istəyən sahibkarlar kiçik biznes, lakin çox sayda funksiyaya malik proqrama ehtiyac duyduqlarına şübhə edərək, My Warehouse proqramına alternativ axtara bilərlər. Biznes proqram təminatı satıcıları üçün bazar müxtəlifliklə doludur. Buna görə də istənilən ölçülü və ya ixtisas üzrə müəssisə üçün optimal funksiyalar dəstinə malik proqram tapıla bilər.
My Warehouse proqramının müəssisənin işinə tətbiqi
Əgər biznesinizi avtomatlaşdırmağı düşünürsünüzsə, My Warehouse proqramını sınayın. Avangard Service Automation şirkətinin əməkdaşları onu işə daxil etməyə və işçilərə ondan istifadənin əsaslarını öyrətməyə kömək edəcəklər. Bizimlə müəssisəniz ən qısa müddətdə mümkün qədər məhsuldar olacaqdır.
"Proqram mühasibat uçotu hesablarını obyekt üçün səhv əvəz edir və mən onları sənədlərdə daim əl ilə dəyişdirməli oluram!" Bu ifadəni 1C: Accounting 8 proqramında işləyən mühasiblərdən tez-tez eşidirəm.Bizimlə işləyənlər sənədlərdəki mühasibat uçotu ilə əziyyət çəkməmək üçün nəyi və necə etməyi çoxdan bilirlər. Bu gün sizə bu sadə sualın bütün “sirlərini” danışacağam.
Ənənəvi olaraq, mən 1C proqramındakı nümunəni nəzərdən keçirəcəyəm: Mühasibat uçotu 8 (rev. 3), lakin deyəcəyim hər şey üçün də doğrudur. əvvəlki versiya proqramlar.
Beləliklə, əslində nə haqqında danışacağıq? Yaxşı, məsələn, təşkilatımız Süd "Kənddəki ev" malını aldı. Biz əvvəllər proqramda belə bir ehtiyat elementi yaratmışıq və indi "Malların qəbzi" sənədini doldurarkən bu məhsulu sadəcə adla seçirik:
Bizə lazım olan mövqeyi seçən kimi proqram özü inventar hesabını xəttə qoyur:
Və bu halda, 10.01 hesabı avtomatik olaraq dayandırıldı. Və sonra mallara gəlirik! Bundan sonra bizə 41.01 hesabı lazımdır. Və ya əksinə, biz malların daşınmasını həyata keçiririk və eyni ehtiyat elementini seçərkən proqram yenidən sənədə lazım olan səhv fakturanı çəkəcəkdir.
Və istifadəçi ilə proqram arasında əbədi mübarizə başlayır. Hər bir sənəddə mühasib əlləri ilə mühasibat hesabını kəsərək inadkar 1C: Mühasibləri "sakitləşdirməyə" çalışır. Sənədlər və balans hesabatları vasitəsilə daimi axtarış, biz bu və ya digər materialı harada yerləşdirdik.
Təcrübəmdə bir yerdə nəsə oxuyan və ya proqramdakı maddələr üçün mühasibat hesablarını düzəltmək haqqında eşitmiş daha qabaqcıl istifadəçilər var və .... Bəli! Kartındakı HƏR nomenklatura mövqeyinə mühasibat hesabını "bağlayırlar". Vay, nə işdir! Və buna nə qədər vaxt sərf olundu! Proqramda nə qədər rekordlar edildi!
Ancaq əslində hər şey daha sadədir. Əvvəlcə “Nomenklatura” məlumat kitabına müraciət edək. 1C: Mühasibat 8 proqramının ilkin quraşdırılması zamanı bu kataloq boş deyil. Həmişə proqramda tərtibatçılar tərəfindən təyin olunan bu "atalar" dəsti var:
Qovluqların özləri boşdur. Və hər bir istifadəçi öz işi zamanı bu qovluqları doldurur.
Bu kataloqda yuxarıda iki hiperlink var "Eşyaların növləri" və maddələrin uçotu üçün hesablar, ondan sonra eyni adlı məlumat registrlərinə daxil oluruq. Əvvəlcə "Nomenklatura növləri" reyestrini açın:
Bu registr praktiki olaraq "ata" nomenklatura qruplarını təkrarlayır. Bu reyestrin hər bir qeydində nomenklatura növünün adı və bu xidmət növünün olub-olmaması qeyd olunan lövhədir.:
İndi "Mühasibat uçotu üçün hesablar" reyestrinə keçək.
Bu registrdə hər bir nomenklatura növü üzrə mühasibat uçotu hesabları təyin edilir ki, onlar mədaxil, satış, hərəkət və s. sənədlərdə əvəz olunacaqlar.
Proqramda, standart olaraq, mühasibat uçotu hesabları maddənin növündən asılı olaraq müəyyən edilir.
Bunlar. sənəddə mühasibat uçotunun hər dəfə kəsilməməsi üçün kartda nomenklaturanın tipini düzgün göstərməlisiniz.Məsələn, bizdə Süd “Kənddə ev” “Materiallar” kimi göstərilir. Malla mübadilə etmək lazımdır və voila. Proqram başa düşdü
Bəzi mühasiblər məndən soruşacaqlar ki, registrlərdə mənə lazım olan növlər və hesablar yoxdursa nə etməliyəm. Yaxşı, məsələn, bir nəqliyyat şirkətində bunu nəzərə almaq lazımdır müxtəlif növlər Yanacaq və sürtkü yağları və bu hesab 10.03. Problem deyil. Biz özümüz registrlərdə çatışmayan mövqeləri əlavə edə bilərik.
"Yarat" düyməsi ilə "Nomenklatura növləri" reyestrinə qayıdırıq, yanacaq və sürtkü yağlarının növünü siyahıya əlavə edirik.
Bundan sonra "Nomenklatura uçotu hesabları" reyestrinə daxil oluruq və bizə lazım olan məlumatları yerə qoyaraq yanacaq-sürtkü materiallarının növü üçün yeni qeyd yaradırıq:
İndi yeni bir nomenklatura yaradırıq və müvafiq növü göstəririk:
Beləliklə, hər dəfə sənədlər yaratdığınız zaman proqramla mübarizə aparmamaq üçün "Nomenklatura" kataloqunun elementlərini yaratarkən nomenklatura növünü diqqətlə seçmək lazımdır.
Eynilə, siz mühasibat hesablarını bir element növü üçün deyil, bir maddə qrupu üçün qura bilərsiniz. Bunlar. mühasibat hesabı nomenklatur mövqeyimizi hansı "ata"ya yerləşdirməyimizdən asılı olaraq müəyyən ediləcək:
Bundan əlavə, mühasibat hesabları təşkilatdan və ya anbardan asılı olaraq konfiqurasiya edilə bilər. Bir neçə parametr təyin etsəniz, bütün şərtlər eyni vaxtda yerinə yetirilərsə, mühasibat fakturası sənədə daxil ediləcəkdir.
Bütün sirr budur. Ümid edirəm ki, məqaləm sənədlər yaratarkən proqramda nə baş verdiyini daha yaxşı başa düşməyə kömək etdi.
Əgər sizin üçün anlaşılmaz bir şey qalsa, o zaman sosial şəbəkələrdəki qruplarımızdakı mütəxəssislərimizə 1C-də işləmək barədə suallar verə bilərsiniz.
Bizimlə olduğunuz üçün təşəkkür edirik.
Sizin məsləhətçiniz Viktoriya Budanova.
Anbar uçotunun uçot və idarəetmə sistemində oynadığı rolu çox qiymətləndirmək çətindir. müasir müəssisə. Bu kitab oxuyanlar üçün maraqlı və faydalı olacaq peşəkar fəaliyyətşirkətin anbar idarəçiliyi ilə bağlıdır: anbardarlar, mühasiblər, iqtisadçılar və s. Rahat və əlçatan təqdimat tərzi, eləcə də çoxlu sayda vizual illüstrasiyalar təklif olunan materialın tez və asan mənimsənilməsinə kömək edir.
Kitab:
Nomenklatura arayış kitabında müəssisədə istifadə olunan bütün inventar obyektləri, habelə iş və xidmətlər haqqında məlumatlar daxil edilir, redaktə olunur və saxlanılır. Bu kataloq olmadan etmək mümkün deyil: göndərmə və anbar sənədlərinə daxil olan bütün vəzifələr, in uğursuz olmadan ona daxil edilməlidir.
Maddə arayış kitabı ilə işləmə rejiminə daxil olmaq üçün onu kataloq seçim pəncərəsində seçmək (bax. Şəkil 6.1) və ya əsas menyunun Anbar?Nomenklatura əmrindən istifadə etməklə açmaq olar. Hər halda, ekranda Şəkil 1-də göstərilən kataloq pəncərəsi görünəcəkdir. 6.2.
düyü. 6.2.
Bu pəncərənin sol hissəsində element qruplarının iyerarxik siyahısı, sağ hissədə cari qrupa daxil olan elementlərin siyahısı var (rahatlıq üçün eyni tipli elementləri qruplara birləşdirmək tövsiyə olunur - məsələn, Məişət texnikası, paltar, ayaqqabı və s.). Ehtiyat siyahısının hər bir bəndi üçün müvafiq sütunlarda aşağıdakı məlumatlar göstərilir: anbar elementinin kodu, qısa və tam adı, ölçü vahidi, yük nömrəsi Gömrük bəyannaməsi, mənşə ölkəsi, ƏDV dərəcəsi və əlavə şərh.
Kataloqa əlavə etmək üçün yeni qrup elementlər üçün Fəaliyyətlər? Yeni qrup əmrini yerinə yetirin və ya Ctrl + F9 düymələri kombinasiyasını basın. Nəticədə, Şəkildə göstərilən pəncərə. 6.3.
düyü. 6.3.
Qeyd edək ki, eyni pəncərədə siz məhsul qruplarını da redaktə edə bilərsiniz: bu halda siçan düyməsini sıxmaqla qrupu seçmək və Actions?Edit əmrini yerinə yetirmək və ya F2 düyməsini sıxmaq lazımdır.
Bu pəncərənin müvafiq sahələrində mallar qrupunun kodunu və adını daxil edin (Kod sahəsinin dəyəri sistem tərəfindən avtomatik olaraq yaradılır, lakin klaviaturadan redaktə edilə bilər; Ad sahəsi klaviatura). Ana sahəsi yaradılmış qrupun tabe olacağı məhsullar qrupunu müəyyən edir (bu sahənin dəyəri seçim düyməsi vasitəsilə açılan pəncərədə seçilir). Əgər bu qrup proqramda standart olaraq yaradılan Nomenklatura kök kataloqunda yerləşməlidirsə, onda Ana sahə boş qalmalıdır.
Məhsul qrupunun yaradılması (redaktə edilməsi) prosesi OK və ya Saxla düyməsini sıxmaqla tamamlanır. Bağlama düyməsi dəyişiklikləri saxlamadan bu rejimdən çıxır.
Kataloqa yeni fond elementi əlavə etmək üçün siçan düyməsini sıxmaqla onun daxil ediləcəyi qrupu seçməli və əsas menyunun “Actions?Əlavə et” əmrini yerinə yetirməli və ya Daxil et düyməsini sıxmalısınız. Əvvəllər daxil edilmiş mövqenin redaktə rejiminə keçmək üçün onu siçan ilə siyahıdan seçin və Actions?Edit əmrini yerinə yetirin və ya F2 düyməsini sıxın. Sadalanan hərəkətlərdən hər hansı birini yerinə yetirərkən, Şəkil 1-də göstərilən ekranda giriş və redaktə pəncərəsi görünəcəkdir. 6.4.
düyü. 6.4. Stok elementlərinin daxil edilməsi və redaktə edilməsi
Bu pəncərə aşağıda sadalanan parametrlərin dəyərlərini müəyyən edir. Qeyd edək ki, onların hamısı məcburi deyil.
Maddə qrupu - bu sahə bu elementin təyin edilməli olduğu element qrupunu göstərir. Seçim düyməsi ilə açılan qrup siyahısı qutusunda istədiyiniz dəyər seçilir. Bu pəncərədə siçan ilə istədiyiniz qrupu seçin və Select düyməsini sıxın və ya Enter düyməsini sıxın.
Qısa ad - burada fond elementinin qısa adı klaviaturadan daxil edilir, siyahı və seçim interfeyslərində göstərilir.
Kod – bu sahədə element kodu var. Bu sahənin dəyəri yeni mövqe yaradıldıqda proqram tərəfindən avtomatik olaraq yaradılır, lakin lazım olduqda redaktə edilə bilər. Bunu etmək üçün, kodu redaktə rejimini aktivləşdirmək üçün Actions? Edit code əmrindən istifadə edin və sonra klaviaturadan tələb olunan dəyəri daxil edin.
Tam ad - bu sahədə ekranda görünəcək ehtiyat elementinin tam adını daxil etmək üçün klaviaturadan istifadə edin. çap formaları sənədlər.
Xidmət - cari ehtiyat elementi xidmətdirsə, bu qeyd qutusu yoxlanılmalıdır.
Ölçü vahidi - bu sahədə ehtiyat obyekti üçün ölçü vahidi seçilir. Sahəni doldurmaq üçün seçmək düyməsini, sonra ölçü vahidlərinin təsnifatının açılan pəncərəsində (bununla daha sonra tanış olacağıq) siçan düyməsini sıxmaqla tələb olunan mövqeyi seçin və Seç düyməsini sıxın və ya Enter düyməsini basın.
Şərh - bu sahəyə lazım olduqda klaviaturadan daxil olun əlavə informasiya mövcud nomenklatura mövqeyinə aid olan ixtiyari xarakterli.
Məqsəd və funksionallıqdan asılı olaraq ehtiyat elementinin qalan parametrləri Defolt, Qiymətlər, Texniki şərtlər və Mühasibat tablarında qruplaşdırılır. Gəlin hər birinin məzmununa nəzər salaq.
DİQQƏT
Qiymətlər, Spesifikasiyalar və Hesablar nişanları yalnız OK və ya Saxla düyməsini istifadə edərək bu ehtiyat elementini saxladıqdan sonra əlçatan olur. Bu zaman Saxla düyməsini istifadə etmək daha məqsədəuyğundur, çünki OK düyməsini basdıqdan sonra pəncərənin eyni vaxtda bağlanması ilə verilənlər yazılacaq və saxlanacaq və onu yenidən açmaq lazım gələcək.
Defolt nişanı, müxtəlif sənədləri qeydiyyata alarkən müəyyən bir fond elementi üçün sonradan standart olaraq təklif ediləcək parametrlərin dəyərlərini müəyyənləşdirir. Aşağıdakı parametrlər burada doldurulur.
ƏDV – bu sahədə açılan siyahıdan cari fond obyektinə tətbiq edilən əlavə dəyər vergisi dərəcəsini seçirsiniz.
CCD nömrəsi - bu sahədə seçim düyməsini sıxmaqla çağırılan CCD nömrə təsnifatçısından yük gömrük bəyannaməsinin nömrəsi seçilir. Aydındır ki, bu sahənin doldurulması yalnız idxal edilmiş inventar maddələri üçün məna kəsb edir. Seçilmiş dəyər qəbzləri qeydiyyatdan keçirərkən və bu fond elementini satarkən defolt olaraq istifadə olunacaq.
Mənşə ölkəsi - burada bu nomenklatura mövqeyinin mənşə ölkəsinin adı göstərilir. Tələb olunan qiymət dünya təsnifatçısı pəncərəsində seçilir ki, bu da seçim düyməsini sıxmaqla ekrana çağırılır. Seçilmiş dəyər qəbzləri qeydiyyatdan keçirərkən və bu fond elementini satarkən defolt olaraq istifadə olunacaq.
Qiymətlər sekmesinde (Şəkil 6.5) bir maddənin qiymətləri haqqında məlumat daxil edilir.
düyü. 6.5. Qiymət Tablosu
Cədvəldə əvvəllər qiymət növlərinə dair məlumat kitabçasına daxil edilmiş qiymət növlərinin siyahısı göstərilir. Qiyməti müəyyən etmək üçün onu müvafiq bayraqla qeyd etməli və onun dəyərini Qiymət sahəsinə daxil etmək üçün klaviaturadan istifadə etməlisiniz.
Spesifikasiyalar sekmesinin məzmunu şək.-də göstərilmişdir. 6.6.
düyü. 6.6. Spesifikasiya nişanı
Bu nişanın məzmunu adətən həyata keçirən müəssisələrdə istifadə olunur istehsal fəaliyyəti və digər sahibkarlıq subyektləri. Burada tərkibi müəyyən edən spesifikasiyaların siyahısı formalaşır bu məhsul. Siyahıya yeni spesifikasiya əlavə etmək üçün siz Fəaliyyətlər əmrini yerinə yetirməlisiniz?Bu tabda əlavə edin və ya alətlər panelində Əlavə et düyməsini sıxın (siçan göstəricisini üzərinə apardığınız zaman düymənin adı alət ipucu kimi göstərilir), və ya Insert düyməsini istifadə edin. Sadalanan hərəkətlərdən hər hansı birini yerinə yetirərkən, Şəkildə göstərilən pəncərə. 6.7.
düyü. 6.7. BOM yaradın
Bu pəncərənin cədvəl hissəsində (bu, ilkin komponentlər adlanır) məhsulun bir vahidinin istehsalı üçün zəruri olan materialların və komponentlərin siyahısı formalaşdırılır. Bu məhsul Nomenklatura sahəsində Çıxış məhsulu (məhsul, yarımfabrikat, xidmət) sahəsində göstərilir. Mövqe əlavə etmək üçün alətlər panelində Əlavə et düyməsini və ya Daxil et düyməsini sıxmaq lazımdır - nəticədə siyahıda yeni mövqe görünəcək, onun sayı avtomatik olaraq yaradılacaq. Bundan sonra Nomenklatura sahəsində seçim düyməsini sıxmaq və nomenklatura arayış kitabının açılan pəncərəsində materialı (yarımfabrikat və s.), Miqdar sahəsində isə klaviaturadan seçmək lazımdır. , məhsulun bir vahidinin istehsalı üçün tələb olunan bu maddənin miqdarını daxil edin. Spesifikasiyanın formalaşması OK və ya Saxla düyməsini basmaqla tamamlanır.
Texniki şərtlərə uyğun olaraq, materiallar, yarımfabrikatlar və komponentlər məhsulun bir vahidinin maya dəyərinə silinəcəkdir.
Bir maddə üçün bir neçə spesifikasiya formalaşdırılıbsa, onlardan biri əsas kimi təyin edilə bilər. Bunu etmək üçün, Spesifikasiyalar sekmesinde (bax. Şəkil 6.6) siçan düyməsini sıxaraq seçin və Əsas düyməsini basın.
Hesablar sekmesinde (Şəkil 6.8) müvafiq konfiqurasiya sənədlərində standart olaraq bu fond maddəsi ilə əvəz olunacaq mühasibat və vergi hesablarının siyahısı formalaşır.
düyü. 6.8. Hesablar nişanı
Mühasibat uçotu hesabları haqqında məlumat daxil etmək üçün bu nişanda Əlavə et düyməsini sıxmalısınız. Nəticədə, Şəkildə göstərilən pəncərə. 6.9.
düyü. 6.9. Hesab məlumatları
Proqram, korporasiyanın bir hissəsi olan hər bir təşkilat üçün ayrı-ayrılıqda fond maddələrinin mühasibat uçotu hesablarına məlumat daxil etmək qabiliyyətini həyata keçirir. Bu, məsələn, bir təşkilat məhsul istehsal edərkən, digəri isə onu satdıqda əlverişlidir. Bu məhsulun ilk təşkilat olaraq keçəcəyi aydındır hazır məhsullar, ikincisində isə - alınmış məhsul kimi. Bundan əlavə, bu mexanizm bir sıra digər hallarda tətbiq etmək üçün əlverişlidir. Bu nomenklatura vəzifəsinin mühasibat uçotu haqqında məlumatların daxil edildiyi təşkilatın seçimi Təşkilat sahəsində açılan siyahıdan həyata keçirilir.
Bundan əlavə, mühasibat uçotu hesabları haqqında məlumatlar müvafiq olaraq Anbar və Anbar növü sahələrində göstərilən anbarlar və anbar növləri kontekstində daxil edilə bilər.
Bundan sonra, müvafiq sahələrdə bu nomenklatura vəzifəsinin mühasibat və vergi hesablarını göstərməlisiniz. Bütün bu sahələr eyni şəkildə doldurulur: seçmək düyməsini sıxmaq lazımdır, sonra açılan hesab kataloqu pəncərəsində tələb olunan mövqeyə iki dəfə klikləyin. Bütün hesabları daxil etdikdən sonra OK və ya Saxla düyməsini basaraq məlumatları yadda saxlamalısınız.
Mühasibat uçotu hesabları haqqında əvvəllər daxil edilmiş məlumatları dəyişdirmək üçün siçan düyməsini sıxmaqla Hesablar sekmesinde (Şəkil 6.8-ə baxın) müvafiq mövqeyi seçmək və bu nişanın alətlər panelində Cari elementi dəyişdir düyməsini sıxmaq lazımdır (düymənin adı). göstəricini siçan üzərinə apardıqda və ya Edit kontekst menyusunun əmrini yerinə yetirdikdə alət ipucu kimi göstərilir. Nəticədə, tələb olunan düzəlişlərin edildiyi ekranda daxiletmə və redaktə pəncərəsi görünəcək (bax. Şəkil 6.9).
Nomenklatura mövqeyinin daxil edilməsi və redaktəsi bu pəncərədə OK və ya Saxla düyməsini sıxmaqla tamamlanır. Bağlama düyməsi edilən dəyişiklikləri saxlamadan bu rejimdən çıxır. Bu düymələrin hamısı hansı tabın hazırda açıq olmasından asılı olmayaraq mövcuddur.
Bu yazıda AdvantShop-dakı onlayn mağazanız və MySklad sistemi arasında qarşılıqlı əlaqəni necə quracağınıza baxacağıq.
- Sinxronizasiyanın qurulması
- İş zamanı ortaya çıxan ən çox yayılmış səhvlər və suallar
"MySklad" modulu mağazanın MySklad sistemi ilə qarşılıqlı əlaqəsini təmin edir və "MySklad" sistemindən məlumatları avtomatik olaraq mağazaya yükləyir və mağazadan sifarişləri "MySklad" sisteminə yükləyir.
Əks sinxronizasiya, yəni. malları mağazadan MySklad-a avtomatik boşaltmaq mümkün deyil.
Malların mağazaya ilkin əlavə edildiyi hal üçün mağazadan MySklad-a yalnız birdəfəlik yüklənmə var. Bunu "Sinxronizasiyanın qurulması: Mallar mağazaya yüklənir, MyStorage "boşdur"" bölməsində müzakirə edəcəyik.
MyStorage modulu parametrlərinin təsviri
Əməliyyat zamanı zəruri olan modulun əsas parametrlərini nəzərdən keçirək.
Bölmə "Əmtəə malları"
Mülkiyyət Sinxronizasiya Növü
"MySklad-dan məhsula əlavə et/yenilə" - əlavə etmək üçün təyin olunarsa, onda yalnız MS-dən gələnlər əlavə olunacaq və ya yenilənəcək (yəni gəlməyənlər silinməyəcək).
"MySklad ilə təkbətək" - "MySklad ilə təkbətək" seçimi qoyulubsa, əvvəlcə məhsulun bütün xüsusiyyətləri silinir, sonra MC-dən gələnlər əlavə olunur.
"Sinxronizasiya etməyin" - anbarımdakı xüsusiyyətlər gəlməyəcək.
Məhsul təsviri sinxronizasiya növü
"Sinxronizasiya etməyin" - anbarımda əlavə etdiyiniz təsvir mağazaya yüklənməyəcək. Təsvir mağazada birbaşa məhsula əlavə edildikdə tələb olunur.
Təsviri anbarımdan yükləsəniz, o, mağazadakı məlumatların üzərinə yazacaq.
"Yalnız MyWarehouse-dan element yaratarkən boşaltın" - əlavə təsviri olan element yaratdıqda, bu təsvir boşaldılacaq. Bundan əlavə, təsvir mənim anbarımda dəyişdirilsə belə, təsvir yenilənməyəcək.
"Həmişə" - təsvir həmişə yenilənəcək, buna görə də hər hansı bir dəyişiklik olarsa, onlar mağazaya əlavə olunacaq.
Məhsulu aktivləşdirin
"Aktivləşdirməyin" - anbarımda məhsul yaratarkən, parametr dəsti ilə mağazaya qeyri-aktiv gələcək. Buna görə də mağaza boş görünəcək.
"Yalnız yeni" - "Yalnız yeni" seçimi seçilibsə, fəaliyyət yalnız yeni məhsullar üçün təyin edilir (yəni, bəzi məhsulları yeniləyib əl ilə söndürsəniz, onlar sönmüş qalır)
"When it from MyWarehouse" - "When it come from MyWarehouse" seçimi seçilibsə, məhsul əlavə edərkən və yeniləyərkən həmişə aktiv olaraq təyin edilir.
İdxal olunan malların valyutası
Əgər mağazaya müxtəlif valyutalarda mal yükləməlisinizsə, o zaman mağazadakı kimi https://online.moysklad.ru/app/#currency-ə valyuta əlavə etməlisiniz, ad və kodlar uyğun olmalıdır.
Yuxarı sağ küncdəki hesab ikonasının üzərinə keçmək lazımdır, Parametrlər - Valyutalar bölməsinə keçin - şəkildə göstərildiyi kimi düyməni basın (şək. 1-ə baxın).
Şəkil 1. Valyuta parametrləri
Şəkil 2. Valyutanın əlavə edilməsi
Məhsul kartında qiymətə əlavə valyuta seçimi görünəcək.
Əgər başqa valyutada bir məhsul üçün qiymətin yüklənməsi zəruridirsə, yəni. administrasiya panelindəki mağazada məhsulun valyutası olmalıdır, məsələn, avro, sonra boşaldılmalı olan qiymət Mənim anbarımdakı məhsul kartına daxil edilir (bax. Şəkil 3).
Şəkil 3. Məhsul kartında valyuta seçimi
Modul parametrlərində "Məhsulun əsas pərakəndə satış qiymətindən götür" seçin (şək. 4-ə baxın).
Şəkil 4. Modulun tərəfində valyutanın qurulması
Baza pərakəndə satış qiyməti müxtəlif valyutalarda məhsullar olduqda da tətbiq edilir, yəni. bəzi mallar avro ilə, digərləri rublla boşaldılmalıdır.
Bütün mallar avro və ya dollar və ya hər hansı digər valyutadadırsa, modul parametrlərində müvafiq valyuta müəyyən edilir.
MyWarehouse-dan alınmayan (silinməmiş) malları deaktiv edin- məhsul mənim anbarımda silinibsə və bu seçim aktivdirsə, məhsul mağazada qeyri-aktiv olacaq, lakin silinməyəcək.
MyStorage-dən gəlməmiş (silinmiş) dəyişiklikləri silin- anbarımda dəyişikliklər silinibsə, mağazada bu seçim aktiv olduqda, onlar da silinəcək.
Mövcud olmayan dəyişiklikləri silin- əgər hansısa vəzifə üçün anbarımda sıfır balans varsa, o zaman bu modifikasiya mağazadan silinəcək.
MyStorage-dən yeni kateqoriyaları aktivləşdirin- anbarımda yeni kateqoriyalar əlavə edərkən və onları mağazaya boşaltdıqda, bu seçim aktiv olduqda dərhal aktiv olacaqlar.
Yeni kateqoriyaların mağazada dərhal görünməsinə ehtiyac yoxdursa, yəni. aktiv idi, bu seçim istifadə edilmir.
Yalnız məhsulları yeniləyin (qalıqlar yoxdur)- elə olur ki, mənim anbarımdan malların boşaldılmasına ehtiyac var, amma balansı nəzərə almadan.
Çox tez-tez bu, məhsul anbarda olmayanda baş verir, lakin onu başqa anbardan gətirmək olar və mağazada məhsulun sıfır miqdarını göstərməyə ehtiyac yoxdur.
Mümkün olmadıqda sifariş üzrə malların quraşdırılması- mallar anbarımın tərəfində mövcud deyilsə, lakin bu seçim də daxil olmaqla, sifariş verilə bilərsə, mağazada "sifariş altında" mallar üçün onay qutusu qoyulur.
1 modifikasiya varsa, modifikasiya məqaləsini məhsulun məqaləsinə dəyişməyin
Məhsulların sayını yeniləməyin- bütün parametrlər yalnız miqdar olmadan boşaldılacaq.
Məhsulların qiymətlərini (maya dəyərini) yeniləməyin- malların dəyəri mağazaya boşaldılmayacaq.
Bəzən tələb olunur ki, mənim anbarımda qiymətlər yalnız mühasibat, yaxud topdansatış üçün müəyyən edilib, mağazada isə pərakəndə olmalıdır.
"Digər" bölməsi
Zip arxivində məhsul kataloqu və balansları qəbul edin- köhnəlmiş parametr, hazırda istifadə edilmir.
MyWarehouse-da pərakəndə satış qiymətinin adı
Varsayılan olaraq, MS-də üç növ qiymət var: "pərakəndə" (mənim anbarımda "satış qiyməti" adlanır), "alış", "minimum".
Mağazaya ikisi boşaldılır: pərakəndə satış və satınalma (bax. Şəkil 5).
Şəkil 5. Anbarımdakı qiymət növləri
Satış qiyməti və ya pərakəndə satış qiyməti üçün fərqli adla başqa qiymət əlavə edə bilərsiniz. O, pərakəndə satış qiyməti kimi yüklənəcək, məsələn, sinxronizasiya parametrlərində göstərilibsə, "Pərakəndə satış qiyməti" (bax şək. 6).
Şəkil 6. Sinxronizasiya zamanı qiymət təyini
Mağaza tərəfindəki modul parametrlərində bu sahə "Pərakəndə satış qiyməti" həmişə boş qalmalıdır.
Mənim Anbarımdakı xüsusiyyətlərin adı
Burada xüsusiyyətlər dəyişikliklər deməkdir. Rəng Və ölçüsü, yəni. qalıqların dəyişə biləcəyindən asılı olaraq bu xüsusiyyətlərdir.
Varsayılan olaraq, mağaza iki xüsusiyyətə malikdir Rəng və Ölçü. Mənim anbarımda onları başqa cür adlandırmaq olar.
"MySklad" sistemindən mağazaya məhsul modifikasiyalarını yükləmək üçün "Anbarımdakı xüsusiyyətlərin adı" bölməsindəki modul parametrlərində, "rəng" və "ölçü" sahələrində (bunlar mağazanın xüsusiyyətləridir) adı göstərin. anbarımdakı mallarda olan dəyişikliklər (bu həm də rəng/ölçü, ya dad/çəki və s.) (bax. şək. 7).
Şəkil 7. Boşaltma modifikasiyalarının qurulması
Xassələrin malın xüsusiyyətlərinə uyğunluğu:
Belə xassələri yükləmək üçün mənim anbarımın tərəfində əlavə sahələr yaratmalısınız, Mallar - Mallar və xidmətlər - Parametrlər (şək. 8-ə baxın).
Şəkil 8. Anbarımda əlavə sahələrin qurulması
Anbarımdakı “Çəki” sahəsindən məhsulun çəkisi boşaldılmır. Çəkini boşaltmaq üçün məhsul kartında əlavə bir sahə əlavə etməlisiniz, məsələn, Məhsulun çəkisi (bax şək. 9). 
Şəkil 9. Əlavə sahənin əlavə edilməsi
Modul parametrlərində bu sahənin adını göstərin "Məhsulun çəkisi" (şək. 10-a baxın). 
Şəkil 10. Modul tərəfində sahə adı
Məhsul kartında bu parametr Çəki sahəsində göstəriləcək.
Ölçülər - bu sahədən malların ölçüləri boşaldılır: hündürlük, en, uzunluq.
Ağırlıq vəziyyətində olduğu kimi, mənim anbarımda bir sahə əlavə olunur, modul parametrlərində bu sahənin adı göstərilməlidir.
İstehsalçı - mənim anbarımda hər şeyi adlandırmaq olar. Bunlar. eləcə də çəki və ölçülər vəziyyətində əlavə sahə əlavə etmək lazımdır. Mağazaya boşaldılan məhsul kartında istehsalçı parametrdə olacaq.
Endirim - endirim parametrində məhsul kartına yüklənir. Modulun yan tərəfində mənim anbarımdan endirim sahəsinin adını yazmalısınız (eynilə çəki, ölçülər və arbitrlə olduğu kimi).
Gtin - məhsul kartında logistik vahidlərin beynəlxalq markalanması və uçotu kodu sahəsində boşaldılır. Çəki, Ölçülər parametrlərində olduğu kimi, bu parametri anbarımdan boşaltmaq üçün MyWarehouse modulunun yan tərəfində bir sahə əlavə etməlisiniz, bu sahənin adını göstərin.
Yüklənməyəcək xüsusiyyətlər - əgər hər hansı xüsusiyyətlər yüklənməyəcəksə, onları bu sahədə siyahıya salın - hər birini yeni sətirdə.
Bütün təsvir edilmiş parametrlər aşağıdakı şəkildə göstərilmişdir (bax şək. 11,12)
Şəkil 11. Anbarımdakı əlavə sahələr
Şəkil 12. Modulun yan tərəfindəki sahələrin adını göstərin
Sinxronizasiyanın qurulması
Diqqət!
Xidmətlə işləyərkən mənim anbarıma üstünlük verilir, yəni. kataloq strukturu, məhsul adları, balanslar, dəyişikliklər haqqında məlumatlar MySklad xidmətindən alınmalıdır.
İlk sinxronizasiyanı düzgün və səhvsiz yerinə yetirmək niyə vacibdir?
İlk sinxronizasiya zamanı mağazadakı məqalə nömrəsi və anbarımın xarici kodu kimi parametrlər bir-birinə yapışdırılır.
Mağazada unikal mal sahəsi məqalədir, mənim anbarımda - xarici kod.
Əgər verilənlər bazası xarici kod və məqalə ilə uyğun gəlmirsə, o zaman gələcəkdə mənim anbarımda malların təkrarlanması, sifarişlər, sifarişlərdə digər malların dəyişdirilməsi kimi səhvlər olacaq.
Ediləcək ilk şey mağazada "MyWarehouse" modulunu qurmaqdır. İdarə panelində Mağaza - Modullar - "Mənim Anbarım" - Parametrlər menyusu. Açılan pəncərədə "Modul fəaliyyəti" qutusunu qeyd edin və lazımi parametrləri edin (şək. 13-ə baxın).
Şəkil 13. Modulun aktivləşdirilməsi
"MyWarehouse" sistemində məlumat mübadiləsini həyata keçirmək üçün sinxronizasiya yaratmalısınız (yuxarı sağ küncdə, açılan menyuda istifadəçinin işarəsi ilə "Parametrlər" i seçin)
(şək. 14-ə baxın).
Şəkil 14. Anbarımın tərəfində sinxronizasiyanın qurulması
Açılan səhifədə "Onlayn mağazalar" sekmesine keçin, sonra "Mağaza əlavə et" - siyahıdan "AdVantShop" seçin (şək. 15-ə baxın).
Şəkil 15. Mağazanın əlavə edilməsi
Sonra, sayt ünvanı sahəsinə "domain/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx" daxil edin, məsələn, mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx.
Giriş sahəsində onlayn mağazanın idarəetmə panelinə daxil olmaq üçün məlumatları göstərin və parol sahəsini göstərin, sonra "test bağlantısı" düyməsini basın - "bağlantı uğurla quruldu" mesajı görünməlidir.
(bax şək. 16,17).
Şəkil 16. Parametrlərin əlavə edilməsi
Şəkil 17. Parametrlərin yoxlanılması və saxlanması
Seçim 1. Mağaza boşdur və mallarla doldurulmur, mallar MyStorage-ə yüklənir
Mağazada heç bir mal olmadıqda və boşalma əvvəlcə anbarımdan baş verdikdə anbarımla işləmək üçün ideal seçimdir.
Sinxronizasiyanı qurduqdan sonra mağazada malları boşaltmalısınız. Anbarımın tərəfində, cədvələ uyğun olaraq malların boşaldılması üçün vaxt təyin edin, sonra "indi boşalt" düyməsini basın.
(şək. 18-ə baxın).
Şəkil 18. İlk sinxronizasiya
Beləliklə, mallar mağazaya boşaldılacaq.
Burada aşağıdakı parametrlərə də diqqət yetirmək vacibdir:
- hansı anbardan boşaldılmalı (bax şək. 19, bənd 1)
- hansı mal qrupu, yəni. Siz müəyyən bir kateqoriya yükləyə bilərsiniz (bax Şəkil 19, aşağıda, bənd 2)
Amma vacibdir! bu halda mağazaya yalnız bir kateqoriya da yüklənəcək
Qiymət - pərakəndə satışa hansı qiymətə yüklənəcək. fərqli qiymətlər yoxdursa, onda siz heç nə yaza bilməzsiniz (aşağıdakı şəkil 19, bənd 1-ə baxın).
Şəkil 19. Sinxronizasiya zamanı əlavə parametrlər
Seçim 2: Məhsullar mağazaya yüklənir, MyStock boşdur (yalnız bir dəfə istifadə olunub, ehtiyatımı doldurmaq üçün)
Deməli, Mənim Anbarım boşdur. Mağazadan MyStorage-a mal yükləmək üçün mağazadakı modul parametrlərinə keçin, "Malların boşaldılması" sekmesine keçin və "Malları mağazadan ixrac et" düyməsini basın (bax Şəkil 20).
Şəkil 20. Anbarıma yükləmək üçün modul tərəfində faylın formalaşdırılması
Şəkil 21. Faylın anbarıma idxalı
Fayl yükləndikdən sonra aşağıdakı tipli pəncərə açılacaq: (şək. 22-ə baxın)
Şəkil 22. Yüklənmiş faylın nəticəsi
Burada aşağıdakı parametrləri etməlisiniz:
Utf-8 kodlamasını dəyişdirin (Şəkil 23-ə baxın).
Şəkil 23. Fayl yükləmə kodlaşdırma seçimi
"Yükləmə" adlanan birinci sütunda Qruplar seçin (şək. 24-ə baxın)
Şəkil 24. Yükləmə kateqoriyaları üçün parametr təyini
Malları hansı anbara yüklədiyinizi seçin və yaşıl "Malları yüklə" düyməsini basın.
Şəkil 25. Yükləmə prosesi
Mallar yükləndikdən sonra onlar mağazada olduğu kimi Mallar - Mallar və Xidmətlər bölməsində eyni formada (kataloq quruluşunda) görünəcəklər (bax şək. 26).
Şəkil 26. Faylın yüklənməsinin nəticəsi
Nişanə keçin Məlumat mübadiləsi - Sinxronizasiya. Boşaltma vaxtı parametrlərini təyin edin, hansı anbardan boşaldılmalıdır, əgər mağazada modifikasiyalı mal varsa, "Dəyişikliklərlə boşaltma" təyin edin.
(sinxronizasiya parametrlərinə baxın).
Mağazadakı modulun tərəfində, lazım olan təsvirə uyğun olaraq bütün parametrləri bir anda qurmaq da vacibdir. Parametrləri saxladıqdan sonra "İndi yüklə" düyməsini basın.
Mallar boşaldılandan sonra mağazanız MySklad sistemi ilə sinxronlaşdırılır.
Sifariş sinxronizasiyası
Sifarişlərin sinxronizasiyasını qurmaq üçün MySklad Data mübadiləsinə keçin - Sinxronizasiya - Sifarişlərin sinxronizasiyası, təyin edin:
Əgər "Sifariş nömrələrini mağazadan köçürün" seçimi təyin edilməyibsə, o zaman nömrə mağazadakı kimi olacaq, sinxronizasiya bir neçə mağazada baş verərsə, prefiks də əlavə edə bilərsiniz (bax. Şəkil 28).
Şəkil 28. Sifariş nömrəsinin yüklənməsi
Sifariş sinxronizasiyası üçün modul parametrlərinin təsviri
Sifariş sinxronizasiya növü
Yalnız yeni (sifariş yaratarkən)- sifariş boşaldılacaq, lakin mağazada dəyişdirildikdə, məsələn, statusun dəyişməsi, məhsulun dəyişməsi və s. dəyişikliklər yüklənməyəcək
Tam (sifarişdə hər hansı dəyişiklik üçün)- istənilən dəyişiklik MySklad-a köçürüləcək
Mənim anbarımın tərəfində ödəyicinin ünvanı, ödəniş üsulu, ödəniş kimi əlavə sahələrin boşaldılması üçün siz əlavə sahələr əlavə etməlisiniz Satış - Alıcı Sifarişləri - Parametrlər (bax şək. 29).
Şəkil 29. Sifarişlərdə əlavə sahələrin qurulması
Tələb olunan adı olan sahə əlavə edin (əlavə edilmiş sahənin növünə diqqət yetirin) (şək. 30-a baxın).
Şəkil 30. Sifarişlər üçün əlavə sahələrin əlavə edilməsi
Sifarişlərdə belə sahələr görünəcək, sifarişləri sinxronlaşdırarkən onlar müvafiq olaraq mənim anbarımdan məlumatla doldurulacaq (bax şək. 31).
Şəkil 31. Məhsul kartında əlavə sahələr
MySklad API vasitəsilə sinxronizasiya
API istifadə edərək, qarşı tərəflər haqqında məlumatları sinxronizasiya edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, mağazanın yan tərəfində, modul parametrlərində mənim anbarım üçün giriş və şifrəni göstərin (şək. 32-ə baxın).
Şəkil 32. Qarşı tərəflərin boşaldılması üçün API sinxronizasiyası
Qarşı tərəflər üçün yeniləmə mağazadakı dəyişiklikdən dərhal sonra baş verir. Ad, e-poçt, telefon, administratorun şərhi dəyişir. Qarşı tərəflər üçün unikal sahə CustomerId-dir.
Qarşı tərəflərə edilən dəyişikliklər mənim anbarımdan göndərilmir.
Həmçinin, MySklad-dan sifarişin statusunda dəyişiklik göndərə bilərsiniz, yəni. anbarımın tərəfində, sifarişin statusu dəyişdirildi, eyni status mağazada sifariş üçün göstəriləcək. Mağazada belə bir status yoxdursa, yaradılacaq. API statusuna görə sinxronizasiya hər 15 dəqiqədən bir baş verir.
Tez-tez verilən suallar və səhvlər
1. MS-də sinxronizasiya zamanı "mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx" tam ünvanını göstərməlisiniz. Sinxronizasiya uğursuz olarsa və xəta verirsə, ünvan, istifadəçi adı və parolun düzgün olub olmadığını yoxlayın.
2. Şəkillər Mənim Anbarımdan yüklənmir. Təmin edilmədiyi üçün belə bir imkan yoxdur texniki sənədlər Mənim Anbarım. Mağazadan MyStorage-ə fayl vasitəsilə şəkil yükləmək də mümkün deyil
3. Əgər mağazada olan mallar modulda ixrac yolu ilə mağazadan MySklad-a ötürülürsə, o zaman köçürmə və sinxronizasiyadan sonra “Mağazadan mallar” MC-də kateqoriyanı yoxlamaq lazımdır. Onu arxivə əlavə etmək lazımdır ki, bir daha mağazaya gəlməsin. Mənim anbarımda kateqoriya redaktə rejiminə keçin və "Arxiv" düyməsini basın (Şəkil 33-ə baxın).
Şəkil 33. Kateqoriyaların arxivə əlavə edilməsi
5. Balanslar yalnız MS-də dəyişdirilməlidir, çünki o, birbaşa bunun üçün nəzərdə tutulub.
6. Əgər müəyyən bir kateqoriyanı mağazaya boşaltmaq lazımdırsa, onda bu bir kateqoriya mağazaya boşaldılacaq, yəni. anbarımda mövcud olan struktur boşaldılır.
7. Malların dublikatları əvvəlki sifarişlərdən gələn mallara görə, mağaza və MyWarehouse sinxronizasiya olunmadıqda və ya natamam sinxronizasiyaya görə baş verə bilər. Sifarişlərə görə dublikatların qarşısını almaq üçün arxivə "Onlayn mağazadan məhsullar" kateqoriyasını əlavə etməlisiniz. Natamam sinxronizasiya ilə belə bir vəziyyətin nədən yarandığına baxmaq lazımdır. Xarici kodun adını dəyişdirmisinizsə, o zaman həm mağazada, həm də anbarımda dəyişdirilməlidir. Xarici kod yoxdursa, lazım olanı mağazada özünüz qeydiyyatdan keçirməlisiniz. Bu verilənlər bazası vasitəsilə edilə bilər. Bunu etmək üçün e-poçt vasitəsilə texniki dəstək ilə əlaqə saxlamalısınız [email protected] vebsayt
Xarici kodu dəyişməmək daha yaxşıdır!
8. Əgər mənim anbarımda əl rejimində modifikasiya yaradılıbsa, bu, onun üçün xarici kodda göstərilməyib (şək. 34-ə baxın).
Şəkil 34. Əl rejimində modifikasiyanın əlavə edilməsi
Bu modifikasiya mağazaya avtomatik olaraq yaradılan xarici kodla gələcək və bu kod nömrələrin əlavə edilməsi ilə məqalə nömrəsinə uyğun olaraq yaradılacaq (bax. şəkil 35).
Şəkil 35. Dükan tərəfində modifikasiya ekranı
Bu, anbarımdakı dəyişiklik üçün xarici kodu daxil etməklə və mağazada eyni modifikasiya məqaləsini əl ilə daxil etməklə düzəldilə bilər. Avtomatik rejimdə xarici modifikasiya kodu dəyişməyəcək, mənim anbarımdakı dəyişikliklərlə işləməyin özəlliyi belədir.
9. Əgər mağazaya müxtəlif valyutalarda mal yükləməlisinizsə, o zaman mağazadakı kimi https://online.moysklad.ru/app/#currency hesabına valyuta əlavə etməlisiniz, ad və kodlar uyğun olmalıdır. Parametrlərdə məhsulun pərakəndə satış qiymətindən Al seçin. Çox ümumi səhv- Avro və ya digər valyuta modulunun parametrlərində seçim: bütün qiymətlər bu valyutaya dəyişdirilir.
10. Vacib!!! Məhsulların fotoşəkilləri mənim anbarımdan yüklənmir, çünki bu, anbarımın tərəfindəki API tərəfindən təmin edilmir.
Siz fotoşəkilin zip-arxivini yaradaraq məhsullar üçün fotoşəkilləri yükləyə və məhsulun məqaləsinin və foto məlumatının adının göstəriləcəyi csv faylı ilə birlikdə idarəetmə paneli vasitəsilə yükləyə bilərsiniz.
11. Sinxronizasiya zamanı 500 xətası aşağıdakı hallarda baş verir:
- sinxronizasiya bölməsində mağaza ünvanı yanlışdır
- login və parol səhvdir
- modul nasazlıqlarına görə, bu halda e-poçt vasitəsilə dəstəyimizlə əlaqə saxlamalısınız [email protected] veb saytına daxil olun və MySklad sisteminə və mağazanın idarəetmə panelinə giriş təmin edin
Anbar iş üçün tələb olunan malların çeşidini yaratmağa və anbarı idarə etməyə imkan verir (malların anbara və ya anbarlara qəbulu).
Son məhsullar (məsələn, ehtiyat hissələri) yerləşdirə biləcəyiniz istənilən sayda bölmə və yarımbölmə yarada bilərsiniz.
Səhm əşyaları kataloqu bölməsində siz maddəyə əlavə edilmiş bütün maddələri, minimum qiyməti, maya dəyərini, ehtiyat balansını (stokda olan) və ehtiyatda olan maddələrin sayını (yəni, aktiv iş sifarişləri üçün ayrılmış) görəcəksiniz.
Məhsul çeşidi
Siz bölmələr, alt bölmələr və məhsullar əlavə edə, onları silə və köçürə bilərsiniz. Əhəmiyyətli: bu bölmədə stokda olan mallar varsa, sistem kateqoriyanın (bölmənin) silinməsinə icazə verməyəcək.
Malların minimum qiyməti və dəyəri
"Mənim anbarım" bölməsindəki malların minimum qiyməti və dəyəri üçün sahələr ustaların əmək haqqını hesablamaq üçün lazımdır (əgər onların təmir üçün ehtiyat hissələri və materialların satışından faizləri varsa).
Nomenklaturaya yeni maddə əlavə etdikdə siz onun maya dəyərini və minimum qiymətini təyin edirsiniz. Minimum qiymət iş tapşırığı çərçivəsində müştəriyə satılan (həyata keçirilməsi) malın minimum qiymətidir. Sistem ustaya heç bir halda (nə müştəri endirimi nəzərə alınmaqla, nə də əllə qiymət qoyulması nəzərə alınmaqla) bu təyin olunmuş qiymətdən aşağı məhsul və ya ehtiyat hissəsini satmağa icazə verməyəcək.
Aşağıdakı ekran görüntüsündə biz 80 rubl dəyərində bir Rulman maddəsi yaratdıq. (malları anbarımıza aldığımız qiymət) və minimum satış qiyməti 200 rubl. Bu o deməkdir ki, usta sata bilər bu məhsul müştəri 200 rubl qiymətində. və yuxarıda (sizin mülahizənizlə).
Magistrlərin əmək haqqı üçün satış faizi necə hesablanır?
Tutaq ki, hər hansı materialın satışından əldə olunan gəlirin 50%-ni işçilərin motivasiyasına qoyuruq. Usta yalnız malın dəyəri ilə son satış qiyməti arasındakı fərqdən faiz alacaq. İki nümunəni müqayisə edək:
Usta Sergey 1 podşipnik 200 rubla satdı. (bizim tərəfimizdən müəyyən edilmiş minimum mümkün qiymət). Bu halda o (200-80) * 0,5 = 60 rubl alacaq.
Ancaq usta İvan eyni podşipnikini 600 rubla satdı. (çünki İvan parlaq satıcıdır və inandırmaq bacarığına malikdir). Bu halda, İvan artıq (600-80) * 0,5 = 260 rubl alır.
Beləliklə, satışın faizi yalnız satışdan əldə edilən mənfəətdən hesablanır. Usta isə ehtiyat hissəsini baha qiymətə satmaqda maraqlıdır (xüsusilə müştəri aqressiv və qeyri-dost tutularsa), onda onun satışdan qazancı daha yüksək olacaqdır.
Malların satışından əldə edilən faiz işçinin hesabında nəzərə alınacaq. Siz həmişə bölməyə keçə bilərsiniz İşçilər - Faturalandırma - İşçinin tam adı bütün hesablamalarını görmək (iş və ya satış üçün, ilə müəyyən edilmiş nömrə sifariş).
Sağ menyuda yerləşən “Anbara qəbz” düyməsi vasitəsilə mallar sistemə yüklənir.
Siz elementin adını, alış qiymətini və maddələrin sayını əlavə edə bilərsiniz.
Ad əl ilə daxil edilə bilər (siz adı daxil etməyə başlayan kimi sistem sizə mövcud məhsullar üçün seçimlər təklif edəcək) və ya adın sağ tərəfindəki qovluq işarəsinə klikləməklə mövcud kataloqdan seçilə bilər. Daxil olan hissələri əlavə etdikdən sonra "Qaimə-fakturasız əlavə et" düyməsini sıxın. Mallar qeyd olunan anbara uğurla yerləşdiriləcək.
Anbara daxil olduqdan sonra malların kütləvi markalanması
Anbara girərkən avtomatik olaraq bütün məhsullar üçün kütləvi işarələmə təyin edə bilərsiniz. Bütün hissələrin satış dəyərinə görə əlavə aşağıdakı düsturla hesablanır:
"Satınalma qiyməti" + [Dəyər] (Faiz və ya Məbləğ) = Satış dəyəri.
Alış qiymətinə əlavə növləri:
- faiz (məsələn, alış qiymətinə 45% əlavə etmək olar)
- məbləğ (məsələn, alış qiymətinə 1000 rubl əlavə edilə bilər)
Əhəmiyyətli: ekranın yuxarı hissəsində təchizatçı və malların gəldiyi anbarı seçməyi unutmayın. Əgər təchizatçı və ya anbar göstərməmisinizsə, sistem sistemə məhsul əlavə etməyə icazə verməyəcək. Mövcud siyahıdan seçim edə və ya yenilərini əlavə edə bilərsiniz.
Kateqoriyaları və anbar elementlərini Excel-dən Auto iDirector-a (CSV faylı vasitəsilə) idxal etmək də mümkündür.
“Yalnız yeni” idxal variantı nəzərdə tutulub: bu halda idxalçı anbarda yalnız yeni kateqoriyalar və məhsulların kataloqunun elementlərini yaradır, köhnə məhsullar dəyişdirilmir.
İdxal funksiyası yalnız "CEO" hüququ olan istifadəçi üçün əlçatandır.
İdxal etmək üçün SKEALAD - ANBARA QABİL - EXCELDƏN İDXAL ET bölməsinə keçin.
Açılan bölmədə idxal olunan malların kateqoriyasını, qəbul üçün anbarı, təchizatçını, şərhləri (əgər varsa) göstərin və faylı kompüterinizdən yükləyin.
Anbarlar
Siz anbarlarınızı yarada, redaktə edə və silə bilərsiniz.
Əməliyyatların siyahısı
“Əməliyyatların siyahısı” bölməsində malların anbardan və anbara daşınması üzrə bütün əməliyyatları görə bilərsiniz. Sistem sizə nə qədər malın anbara gəldiyini və silindiyini, ümumi dəyəri, sənədi (yəni, ehtiyat hissələrin hansı iş sifarişi çərçivəsində silindiyini) və təchizatçını göstərəcəkdir.
Bütün əşyaları anbardan necə silmək və ya köçürmək olar?
Anbardan bütün vəzifələri silmək (məsələn, onu ləğv edib CRM Auto iDirector-dan silmək) və ya başqa anbara köçürmək lazım olan vəziyyətlər var. Bunun üçün "Anbar" - "Malların hərəkəti" bölməsində "Anbardan hamısını seçin" düyməsi var. Bunun üzərinə kliklədiyiniz zaman anbarda mövcud olan bütün əşyalar avtomatik silinəcək və ya başqa anbara əlavə olunacaq (bu seçim “Anbarın doldurulması” siyahısında seçilib).
