Düzgün yerinə yetirilən tapşırıqların faizini necə hesablamaq olar. Tamamlanmış planın faizini necə hesablamaq olar

Müəssisənin fəaliyyətinə tez nəzarət etmək üçün rəhbər vaxtaşırı işin hansı hissəsindən götürüldüyünü hesablamağa borcludur. ümumi plan artıq təşkilat tərəfindən həyata keçirilir. Bu, tabeliyində olanlara işin sürətini artırmaq ehtiyacını dərhal bildirməyə və ya əksinə, çalışqanlığı təşviq etməyə imkan verir.

Beləliklə, başa çatdırılacaq işin qalan hissəsinin faizini hesablayaraq, menecer öz təşkilatındakı vəziyyətə daim tez nəzarət edir. Təşkilat üzərində uğurlu nəzarət üçün sizə lazım olacaq. Planın icra dərəcəsini düzgün hesablamaq üçün təşkilatınızın bütün fəaliyyətlərini yaxşı bilməlisiniz.

Əgər orada çoxlu bölmələr varsa, o zaman onların hər birinin hansı fəaliyyət növü istehsal etdiyini, eləcə də hansı məhsul istehsal etdiyini bilmək lazımdır. Məhsullar heterojendirsə, düzgün uçot üçün onu çəki və ya pul ölçü vahidləri kimi bəzi ümumi dəyərə çatdırmaq lazımdır.

Planın tamamlanma faizini necə hesablayacağını bilmək üçün başa düşmək lazımdır ki, onun ölçülməsi təşkilatın fəaliyyəti nəticəsində əldə edilən nəticələrin istənilən vaxtın sonunda planlaşdırılan göstəricilərə nisbəti ilə həyata keçirilir. . Görülən işlərin həcmini bilməklə yanaşı, nəticəni vahid qiymətə çatdırmaqla işin qalan hissəsini hesablamaq çox asandır. Planın və əldə edilən nəticənin nisbəti adətən faizlə ifadə edilir.

Mühasibat uçotunu çaşdıran vəziyyətlərdən çəkinin. Məsələn, keçən ay ödənilmiş və yalnız bu ay göndərilmiş məhsul yalnız bir dəfə hesablanmalıdır. Çalışın ki, bütün əməliyyatlar bir hesabat dövründə başa çatsın, yəni keçən ay ödənilən mallar da müştəriyə yalnız keçən ay göndərilməlidir. Yəqin ki, belə hallar malların göndərildiyi, lakin hələ alıcıya çatmadığı bir vəziyyətdə də yarana bilər.

Eyni prinsipə əsasən, bitməmiş istehsalat faktından sonra yerinə yetirilən istehsal göstəricilərinə daxil edilməlidir. Planın tamamlanma faizini necə tapacağınızı bilməklə, siz həmişə tabeçiliyiniz üçün tapşırıqları mümkün qədər aydın və başa düşülən şəkildə təyin edə biləcəksiniz. Bir daha heç vaxt deməyəcəksiniz: "satış rəqəmlərini maksimuma çatdırmaq üçün", ancaq müəyyən bir müddətin sonuna qədər satışların miqdarını dəqiq və konkret olaraq konkret vahidlərdə adlandırın.

Bu cür tədbirlər, hər kəs ondan nə tələb olunduğunu aydın başa düşdükdə, bir qayda olaraq, komandada əsəbi vəziyyətin qarşısını alır. Planın faizini hesablayaraq, müxtəlif mərhələlərdə planın yerinə yetirilməsini müqayisə edərək, belə bir şey tapa bilərsiniz. mühüm göstəricidir istehsalın ritmi kimi. Bu, hesabat dövrünün əvvəlində özündənrazılıqdan və sonunda tələskənlikdən qaçmağa kömək edəcək.

Planın icrasını mütəmadi olaraq faiz ifadəsində təhlil edərək, siz istehsalınızdakı bütün zəif nöqtələri çox tez və asanlıqla müəyyən edə bilərsiniz ki, bu da gələcəkdə onları gücləndirməyə imkan verəcəkdir. Bütün bunlar işinizi vaxtında düzəltməyə və fors-major hallardan qaçmağa imkan verəcəkdir.

Planlaşdırma prosesi istənilən uğurun ayrılmaz hissəsidir. Göstəricilərdə göstərilən məqsədlərin olması bir şəxsin və ya təşkilatın müəyyən istiqamətdə hərəkətini idarə etməyə imkan verir, fəaliyyətə aydınlıq verir. Bu, effektiv fəaliyyətə tez keçməyə imkan verir. Bununla belə, az deyil vacib şərt uğur öz fəaliyyətlərinin nəticələrinə nəzarət etmək bacarığıdır. İnsan hansı mərhələdə olduğunu və daha nə qədər iş görməli olduğunu yaxşı təsəvvür etməlidir. Bu məqalə, tamamlanan planın faizini necə hesablayacağınızı izah edəcəkdir.

Niyə saymaq lazımdır

Çoxlu sahələr var insan fəaliyyəti, nəticələrini dəqiq kəmiyyətlə qiymətləndirmək olar. Fəaliyyətlərini səmərəli həyata keçirmək, hərəkətlərindən maksimum fayda əldə etmək üçün planlaşdırmağa əl atırlar. Xüsusi məqsədlərin olması, fəaliyyətin mənalı olduğu göstəricilərə tam riayət etməyə imkan verir.

Bu vəziyyətdə ən yaxşı nümunə büdcə planlaşdırmasıdır. Təşkilatın gəlirli qalması və inkişaf üçün lazım olan vəsaiti əldə etməsi üçün gəlir və xərclərin göstəriciləri hazırlanır. Planın həyata keçirilməsi şirkətin uğurlu inkişafının təminatıdır.

Fəaliyyətlərini düzgün qurmaq və bu göstəricilərə vaxtında nail olmaq üçün təşkilatın bu məqsədlə bağlı hansı mərhələdə olduğunu təsəvvür etmək lazımdır. Nəticə əldə etmək yolunda bir şəxsin və ya təşkilatın dəqiq mövqe tutması üçün planın faizinin hesablanması tətbiq edilir. Fəaliyyətinizi düzgün təşkil etməyə imkan verir ki, hər kəs tələb olunan göstəricilər vaxtında nail olundu.

Planın icrasını necə hesablamaq olar

Planın faizinin necə hesablanmasına gəldikdə, bu, onun iki komponentinin nisbəti deməkdir: əldə edilmiş və əldə edilməli olan göstəricilər. Satışda bu, planlaşdırılan satış həcminə nisbətdə müştərilər tərəfindən edilən alışların ümumi sayıdır. Büdcə planlaşdırarkən, bu, hazırda qazanılan məbləğdir Pul müəyyən müddət ərzində əldə edilməli olan maliyyə məbləğinə.

Beləliklə, planın tamamlanma faizini müəyyən etmək üçün bu anda əldə edilmiş və müəyyən bir tarix üçün planlaşdırılan nəticələrin əmsalını tapmaq və nəticədə əldə edilən rəqəmi 100-ə vurmaq lazımdır.

PVP \u003d TR / ZR * 100

• PVP - planın faizi;
• TR - cari nəticələr;
• ZR - planlaşdırılan nəticələr.

Məsələn, daşınmaz əmlak agentliyi bu ay 28 mənzili təhvil verməyi planlaşdırır. Hazırda 6-sı icarədədir.Belə ki, hazırda təşkilatın planının faizi 21-dir.Məhz bu məlumatlar şirkətin gələcək fəaliyyətinin intensivləşdirilməsi və yeni icarəçilərin axtarışı üçün əsas rolunu oynayır.

PVP = 6 / 28 * 100 = 21.428

Nəticə

Nəticələrin aydın şəkildə ölçülə bilən fəaliyyət sahələrində bir şəxs və ya təşkilat dəyərlərin planlaşdırılmasına müraciət edir, buna nail olmaq zəruri şərt uğurlu inkişafı təmin etmək. Bu əməliyyat satış, iqtisadi fəaliyyət sahəsində istifadə olunur böyük təşkilatlar, kiçik layihələr, adi ailələr, eləcə də bir çox başqa sahələrdə. Planlaşdırılan göstəricilərə nail olmaq, onlara doğru bütün yol boyunca aydın mövqe tutmağı tələb edir. Məhz plana yaxınlaşmaya nəzarəti həyata keçirmək üçün planın faiz düsturu istifadə olunur.

Hansı formula lazımdır?

% plan = (faktiki / plan) * 100%.

Bu göstəricilər həm kəmiyyət, həm də xərc vahidləri ilə ifadə oluna bilər, həm də bir neçə komponentdən ibarətdir.

İndi prinsipi nəzərdən keçirin Excel-də planın icrasının hesablanması.

Məsələn, bizdə 1 rüb üçün planlaşdırılmış və faktiki məhsul buraxılışı haqqında məlumat var.

Bunu etmək üçün sadəcə aşağıdakıları edin:

1) Nəticə olan xanaya formanın düsturunu yazın:

Məsələn: C7 xanasında - plan, D7 xanasında - fakt. E7 xanasındakı düstur belə görünür:

Hüceyrənin kontekst menyusunda "Cell Format" seçin və lazımi parametrləri təyin edin.

Bundan sonra xanada faizlə planın icrası haqqında məlumat olacaq.

Başqa bir problem ola bilər - bu lazımdır planın tamamlanmasının proqnozlaşdırılan faizini hesablayın.

Məsələn, martın 10 günündə 400 ədəd məhsul istehsal edilib. İstehsal tempi eyni qalsa, ayın sonunda planın neçə faizini təşkil edəcəyini öyrənməlisiniz.

Bunun üçün formuladan istifadə edirik:

% plan_proqnozu = (faktiki / cari gün) (plan / ayda günlərin sayı) * 100%.

Bu formul Excel-də belə görünür:

Tam olaraq cari günü götürmək lazımdırsa, aşağıdakı düsturu yazırıq:

Bəli, asfaltda iki barmaq kimi.

Bir xanada "Plan9" dəyərini, digərində "Fakt9" dəyərini götürün.

Üçüncü xanada "=Fakt / Plan * 1009" kimi bir düstur yazın və orada nəticənin faiz göstərilməsi formatını təyin edin. Əgər siz avtomatik yenidən hesablama rejimini söndürmüsünüzsə (və o, standart olaraq aktivdir), sonra basın F9 düyməsi.Nəticədə, planınızın üçüncü xanada tamamlanma faizi göstəriləcək, belədir!

Əvvəlcə planın yazıldığı xananı tapmalısınız, məsələn A10 və sonra cari göstəriciləri və ya sadəcə müəyyən bir tarix üçün icra vəziyyətini əks etdirən xanaları tapmalısınız, məsələn H100.

Planın tamamlanma faizini hesablamaq üçün düstur bölünmə nisbəti olacaqdır:

=H100/A10(xana formatı faizdirsə)

=H100/A10*100(xana formatı rəqəmdirsə)

Econcoverage Yeni iqtisadiyyat

Aşağıdakı düsturdan istifadə edərək planın tamamlanma faizini hesablayın:

Planın tamamlanması = 100% (16)

I rüb Məsələ. = 100% = 110,2%

II rüb buraxılışı. = 100% = 102.8%

III rüb buraxılışı. = 100% = 95,9%

IV rübün buraxılışı. = 100% = 144,9%

Aşağıdakı düsturdan istifadə edərək planın sapmasını hesablayın:

Plandan sapma = Fakt - Plan (17)

I rüb Məsələ. \u003d 21000 - 19050 \u003d 1950 min rubl.

II rüb buraxılışı. \u003d 21600 - 21000 \u003d 600 min rubl.

III rüb buraxılışı. \u003d 20000 - 20850 \u003d -850 min rubl.

IV rübün buraxılışı. \u003d 30000 - 20700 \u003d 9300 min rubl.

Yuxarıdakı qrafikdən belə nəticəyə gələ bilərik ki, 2010-cu il ərzində Kolorit PC-də birinci və dördüncü rüblərdə balans mənfəəti əslində plandan çox olmuşdur.

Cədvəl 7 - 2010-cu il ərzində mənfəətdən ödənişlər

Ödənişlər: Gəlir vergisi (20%) üçün ödəniş istehsal aktivləri Kredit üzrə faiz

18937,4 17250 4300

Ondan çıxılır: - ehtiyat fondu, - yığım fondu, - istehlak fondu.

11200 13756 22181

Müəssisənin sərəncamında qalan

Mövcud regional idarəetmə sistemi kifayət qədər səmərəli deyil və formalaşmışdır; yeni strukturların və idarəetmə funksiyalarının həyata keçirilməsi üçün kifayət qədər səmərəli mexanizmlərin olmadığı və ya kifayət qədər inkişaf etdirilmədiyi halda köhnə forma və metodlardan imtina edir. Regionun iqtisadiyyatını inkişafda idarə etmək üçün regionun idarəetmə sisteminin yenidən qurulması lazımdır. .

Əmək bazarı: anlayış, xüsusiyyətlər və formalaşdıran amillər

Sahibkarlıq fəaliyyətinin təşkili

Bazar münasibətlərində əsas fiqur sahibkardır.

İstehsalın səmərəliliyinin təşkili və təkmilləşdirilməsi

Vəzifə müddəti təhlil etməkdir istehsal dövrü konkret növ məhsul istehsalında.

Cədvəl 1.1

Planın tamamlanması % =72166 / 68952 *100 % = 104,66 %

Bu. planın 4,66 faiz artıqlaması ilə yerinə yetirildiyi qənaətinə gəlmək olar.

Mütləq sapma= Hesabat ili faktı – Hesabat ili planı

Mütləq sapma= 72166 - 68952 = 3214 milyon rubl.

Bu. əmtəəlik məhsul istehsalı planının 3214 milyon rubl artıqlaması ilə yerinə yetirildiyi qənaətinə gələ bilərik.

Nisbi sapma= Planın tamamlanması % - 100

Nisbi sapma = 104,66 – 100 = 4,66 %

Yaranan kənarlaşma planın 4,66 faiz artıqlaması ilə yerinə yetirildiyini göstərir.

İllik mütləq artım= Hesabat ili faktı - əvvəlki il

İllik mütləq artım= 72166 –67485 = 4681 milyon rubl

Bu. ilə müqayisədə əvvəlki il məhsulun həcmində 4681 milyon rubl artım olmuşdur.

Artım sürəti %= Hesabat ili faktiki / əvvəlki il * 100%

Artım sürəti % = 72166 / 67485 * 100 % = 106,94%

IN hesabat iliəvvəlki ilə nisbətən % nisbətində istehsal 106,9% təşkil etmişdir. Hesabat ilində əmtəəlik məhsulların buraxılış həcminin əvvəlki illə müqayisədə neçə% artdığını müəyyən etmək üçün hesablayırıq:

Artım sürəti %= Artım sürəti % - 100%

Artım sürəti % = 106,94% – 100 % = 6,94%

Əvvəlki ildə məhsulun həcmi 72166 milyon rubla yüksəldi və planın 4,66% artıqlaması müşahidə edildi ki, bu da mütləq ifadədə 3214 milyon rubl təşkil edir. İstehsalın planlaşdırılan artımı 1,467 milyon rubl (1) təşkil etdi və faktiki olaraq 5,442 milyon rubl məbləğində məhsul istehsal edildi, buna görə də plan üzrə artım tempi 2,2% (2) və faktiki olaraq 6,94% təşkil etdi.

1: 68952-67485=1467

2: (68952-67485)/67485*100%=2,2%

Planın artıqlaması ilə yerinə yetirilməsinə səbəb bazar şəraitinin dəyişməsi, tələbatın artması ola bilər müəyyən növlər məhsullar, təkmilləşdirmə təşkilati strukturu müəssisələr.

2. PLANIN İCRA OLUNMASININ ASSORTENT BAŞINA TƏHLİLİ

Çeşid üçün planın faizini müəyyənləşdiririk və nəticədə hesablamalar analitik cədvəl 2.1-də ümumiləşdirilir.

Cədvəl 2.1

Çeşid üzrə planın faizinin müəyyən edilməsi.

Planın tamamlanması %= Faktiki məhsul çıxışı / Məhsul çıxış planı *100%

Planın icrası faizlə:

50400 / 45360 * 100% = 111,11% (plan 11,11% artıqdır)

41600 / 46800 * 100% = 88,89% (plan 11,11% az yerinə yetirilib)

16500 / 14400 * 100% = 114,58% (plan 14,58% artıqdır)

Musiqi üçün planın həyata keçirilməsi əmsalı. mərkəzlər 111,11%, tozsoranlar 88,89%, televizorlar 114,58% təşkil edib.

Şərti buraxılış (aralıq planının icrası nəzərə alınmaqla).

Əgər fakt plandan aşağıdırsa, faktı seçin.

Əgər fakt plandan yüksəkdirsə, planı seçin.

Şərti buraxılış / Plana uyğun olaraq məhsulun dəyər ifadəsində buraxılması *100%

Çeşidlərə görə planın yerinə yetirilməsi nisbəti = 101360/ 106560 *100 % =

Tozsoranlar üzrə plan 11,11% az yerinə yetirilib, lakin buna baxmayaraq, musiqi. mərkəzlərdə plandan 11,11 faiz, televizorlar isə 14,58 faiz artıq istehsal edilib. Ümumilikdə çeşid üzrə planda 4,9 faiz kəsir var.

Qrafik modelləşdirmə aparacağıq: çeşid kompozisiyasında bar diaqramları quracağıq.

Biznes sahibinin etməli olduğu ilk şey, bir neçə ay öncədən hədəflər təyin etmək və onların həyata keçirilməsinə gündəlik nəzarət etməkdir. Cari tarix üçün onların tamamlanma faizini hesablamaq, menecer eyni rejimdə işləməyə davam edərsə, ayın sonunda nə olacağını anlamağa imkan verir.

Hesablama üçün düsturlar:

Cari tarix üçün planın tamamlanma faizi = plan / iş günlərinin sayı * işlənmiş günlərin sayına görə

Tamamlanmış planın faizi = cari tarix üçün həqiqətən tamamlanmış plan / cari tarix üçün plan

Hesablamadan sonra, ərizələrin böyüməsi üçün şöbənin işini tənzimləyin. Nə qədər tez-tez düzəliş etsəniz, nəticə bir o qədər yaxşı olar.

Vur rəy: işçi nə qədər zəng etdi, onlardan neçəsi - yeni qarşı tərəflər üçün, nə qədər kommersiya təklifi göndərildi (yeni və cari müştərilər üçün ayrıca). Hər şey işçinin fəaliyyətinə uyğundursa, problem huninin çevrilmə dərəcələrindədir.

Daxil olan əlaqələr, əməliyyat müddəti, əməliyyatın hər bir mərhələsinin məhsuldarlığı və çıxışda müqavilələr haqqında hesabat qurun və problemli mərhələlərlə işləyin. Əvvəlcə kəmiyyət göstəriciləri ilə, sonra keyfiyyət göstəriciləri ilə.

Əmək bölgüsü hesabına həcmləri artırırıq

Şöbə daxilində vəzifələrin düzgün bölüşdürülməsi hesabına həcmləri artırmaq mümkündür. Tabeliyində olanları yeni müştəriləri cəlb edənlərə və hazırkı müştərilərlə işləyənlərə bölün. Bir işçiyə verin böyük şirkətlər, digəri - kiçik və orta biznes.

Ayrı-ayrı satış kanalları:

• şəbəkə
• Pərakəndə
• Oflayn
• Distribyutorlar
• Onlayn pərakəndə satış
• B2B son müştəriləri

Henri Fordda bu ideya həcmlərin 200 dəfə artmasına səbəb oldu.

Bir şöbədə yeddi işçi varsa, onu iki şöbəyə bölün. Şirkətdə iki menecer varsa, üçüncünü götürün. Şirkət daxilində rəqabətin yaradılması əməliyyatların həcminin 30% artmasına səbəb olacaq.

Biz telemarketinq şöbəsi vasitəsilə həcmlər yaradırıq

Bu fikir soyuq zənglərdən istifadə edən şirkətlər üçün faydalı olacaq. Məqsəd onların sayını gündə 150-200 zəngə çatdırmaqdır. Zənglərin sayını artırmaq üçün hansı vasitələrdən istifadə olunur:

1. IP-telefoniyanın sistemlə inteqrasiyası (vəzifə satış işçilərinə eyni zamanda çap etməyi və zəng etməyi öyrətməkdir)
2. Əks yığım (sistem özü qarşı tərəfə zəng edəcək və onu menecerlə birləşdirəcək)
3. Nömrə saxtakarlığı (sistem bir nömrədən keçə bilmirsə, bu o demək deyil ki, işçi şəxsi mobil telefonunu götürüb ondan zəng etməlidir - sistem başqa nömrədən zəng etməyi təklif edəcək)
4. CRM vasitəsilə verilənlər bazasını doldurmaq (axtarış üçün müştəri bazası işçilərə orta hesabla üç iş günü tələb olunur - nəticənin həyata keçirilməsinə mane olan üç gün)
5. zənglər (satışı artırmaq üçün işçini daha çox çağırmağa məcbur edin)
6. İş günü xəritəsi (gəlirin artmasına mane olan iş növlərini istisna edirik)

Biz heyəti motivasiya edirik

Trafikin cəlb edilməsi ilə məşğul olan menecerin daha səmərəli işləməsi və bağlanmış əqdlərin həcmində artımı təmin etməsi üçün onu tənzimləyin. Müraciətlər üçün planın və tətbiqin dəyəri planının icra faizinə bərabər bonuslar hesablayın. Bir plan yerinə yetirilibsə, digəri yerinə yetirilməyibsə, bonusu ləğv edin. Müraciətlərin sayının artması üçün şəxsi motivasiya vacibdir.

Həcmi artıraraq mənfəəti artırırıq

Mənfəəti artırmaq üçün şirkət xərcləri bacarıqla idarə etməli və əməliyyatların həcmini artırmalıdır. Ayın, rübün, ilin nəticələrinə əsasən qazanmaq istədiyimiz mənfəət baxımından konkret bir nöqtə təyin etməklə başlaya bilərsiniz.

Tabeliyində olanlara tapşırıq verdikdən sonra onun gündəlik performansını PDCA dövrünə uyğun olaraq yoxlayın -

• plan (plan),
• etmək (etmək),
• yoxlamaq (yoxlamaq),
• hərəkət (hərəkət).

Texnika son məqsədə çatmaq üçün planın icrasına nəzarət etməyə, təhlil etməyə və təkmilləşdirməyə imkan verir.

Biz satış hunisinin çevrilməsini yoxlayırıq

Bağlanan əqdlərin sayını artırmaq üçün nələrə diqqət edilməlidir? İlk növbədə, şirkətin işindən məmnunluq hədəf auditoriyası. Əgər belə deyilsə, aşağıdakı məqamları yoxlayın:

İşçilərin düzgün şirkətlərə zəng edib-etməməsindən asılı olmayaraq (şirkətdə kiçik bir satış hunisi konvertasiyası varsa, bu o demək deyil ki, satıcılar pisdir, bəlkə də onlar yanlış kontragentləri çağırırlar. Hədəf auditoriyasının ABCXYZ təhlili aparsanız, əməliyyatın baş vermə ehtimalı artır. )

Boru kəməri müxtəlif mərhələlərdə bir fərdi menecerin işində olan bütün əməliyyatların məcmusudur. Satış həcminin artması üçün şöbə müdirinin boru kəməri ilə əməliyyatların gedişinə nəzarət etməsi çox vacibdir.

Hər bir əqd üçün aşağıdakı məlumatları doldurmalısınız: əqdin adı (qısa açar söz), qarşı tərəf (əlaqələndirici şəxs və qərar qəbul edən şəxs), əqdin mərhələsi, məhsul, bağlanma ehtimalı, əqdin məbləği.

Bağlanma ehtimalı əməliyyatın yerləşdiyi mərhələdən və asılıdır əlaqə saxlayan şəxs qarşı tərəfdən. Məsələn: göndərildi Kommersiya təklifi– 30% bağlanma, müqavilə göndərildi – 50%, müqavilə imzalandı – 70-90%.

Bir boru kəmərində, huni vasitəsilə satışın keçid dinamikasına və yeni sövdələşmələrin yaranması dinamikasına nəzarət etmək vacibdir. Bundan əlavə, izləmək vacibdir orta yoxlama. Bu, müştəri ilə ünsiyyət strategiyasını vaxtında tənzimləməyə kömək edəcəkdir.