Qeyd dəftəri. “Elektron yazışmalar jurnalı” AS-də daxil olan və gedən yazışmaların qeydiyyatı Təşkilat sənədlərinin qeydiyyatı 4.2 torrent

(İstifadə üçün kompüter şəbəkəsi rollardan istifadə (Katib, Qətnamə Müəllifi, İcraçı İstifadəçi, Administrator), çox istifadəçi versiyası)

Proqramı ehtiva edir Elektron yazışma jurnalı(clint hissəsi və verilənlər bazası faylı), istifadəçi təlimatı, proqramın ilk işə salınması üçün təlimat və proqrama edilən son dəyişiklikləri təsvir edən fayl.

Yeniliklər:

Proqramın müştəri hissəsinin versiyası 3.4.5

1. Məlumat cədvəlindəki alıcı kataloqunda standart çeşidləmə “azalan” olaraq təyin edilmişdir. Sonuncu daxil edilmiş Ünvanlar (yazışmanın haradan gəldiyi) yuxarıdakı cədvəldə göstəriləcək.
2. " Sənəd faylı", "Daxil olan sənədlər jurnalı", "Çıxan sənədlərin jurnalıüçün sənədlərin axtarışı və seçilməsi sisteminin cədvəlinə “İşin nömrəsi” sətri əlavə edilib əlavə şərt nomenklaturada iş nömrəsinə görə seçim. Axtarış şərti "siyahıdan" olaraq təyin edilmişdir. "İşin nömrəsi" sahəsinin dəyəri siçan sağ düyməsini sıxmaqla kataloqdan seçilə bilər (birbaşa "sahənin dəyəri" sütununda).

Axtarış və seçim sisteminin "Sənəd faylı" rejimində görünüşü:

AS Elektron Yazışma Jurnalı proqramının sənəd axtarışı və seçim sistemindən istifadə haqqında ətraflı məlumat üçün 6.1-ci paraqrafa baxın.

“Sahə dəyərləri” sütununda “İşin nömrəsi” sahəsinin adı olan axtarış cədvəli sətrində siçanın sağ düyməsini sıxmaqla nomenklaturadan istədiyiniz iş nömrəsini seçmək üçün pəncərə görünəcək.

3. Çıxış sənədinin qeydiyyat kartında iş nömrəsinin dəyərinin seçilməsindəki xəta düzəldildi.
4. Rəssam əlavə edərkən xəta düzəldildi daxil olan sənəd, sənədin həlli tarixi seçilmədikdə.
5. Dəyişdirildi görünüş"İstifadəçilər və Parollar" rejimi. Bu rejim yalnız Administrator rolu olan istifadəçilər, həmçinin SYSDBA istifadəçisi üçün əlçatandır. İstifadəçilər və rollar haqqında ətraflı məlumat üçün proqramın istifadəçi təlimatının 8.1-8.2 bölmələrinə baxın. Rejimdəki bütün funksional hərəkətlər "Funksiyalar" bəndində idarəetmə panelinə köçürüldü.

Proqramın müştəri hissəsinin versiyası 3.4.4

1. Gələn/gediş sənədinin qeydiyyat kartında (tab " Sənədin elektron surətləri") digər proqramlardan sürüklə-bırak (Drag&Drop texnologiyası) istifadə edərək faylların əlavə edilməsində səhvi düzəltdi.

2. Elektron sənədləri ixrac etmək imkanı əlavə edildi (tab " Sənədin elektron surətləri") seçilmiş faylları siçan ilə sürükləyib buraxmaqla.

ehtiva edən faylları ixrac etmək üçün sənədlərin elektron surətləri Siçandan istifadə edərək əvvəlcə lazımi sayda faylları seçməli, sonra siçanın sol düyməsini basıb kursoru başqa proqrama və ya pəncərəyə çəkib siçan düyməsini buraxmalısınız. Seçilmiş fayllar proqram verilənlər bazasından kopyalanacaq.

3. Proqramın əsas menyusunda “İdarəetmə” bölməsindəki maddələr dəyişdirilib. Silinmiş alt bölmə " İcra nəzarəti", daxil olan sənədlərə cari və ilkin nəzarət üçün maddələri ehtiva edir. Cari tarix və gələcək dövrlər üçün sənədləri seçmək və nəzarət etmək mümkün olan bir bənd əlavə edilmişdir.

4. “Təhlil – Sənədlərin elektron surətləri” rejimində açılış funksiyası dəyişdirilib elektron sənəd(Windows 7-8-də yaddaşdan istifadə münaqişələrini həll etmək üçün).

5. Rejimlərdə optimallaşdırılmış proqram interfeysi Daxil olan/çıxan sənədlərin jurnalı. Daxil olan/gedilən sənədlərin qeydiyyat kartının axtarışı və açılması sürəti artırılıb.

6. Proqram rejimlərinin görünüşü və “Daxil olan/gedilən sənədlərin çapı” dəyişdirildi. Görünüş bütün əsas pəncərə rejimləri üçün vahid oldu, o cümlədən aşağıdakı elementlər: idarəetmə paneli, məlumat cədvəli, status paneli. İdarəetmə panelində həmçinin qeydlərin axtarışı, vurğulanması, axtarışı və seçilməsi, funksiyalar və s. üçün oxşar elementlər var.

Rejimin görünüşü:

"Çap" rejiminin görünüşü daxil olan/çıxılan sənədlərin reyestrləri":

7. "" rejimində əlavə sənəd məlumatları açılan paneldə yerləşir ki, bu da monitor ekranında nəzarət altında olan daha çox sayda sənədləri göstərməyə imkan verir.

8 Proqramın əsas menyusunun yenilənmiş cədvəli AS Elektron yazışma jurnalı menyu maddələrinin çıxarılması və əlavə edilməsi nəzərə alınmaqla (3-cü bəndə bax).

Proqramın müştəri hissəsinin versiyası 3.4.3

1. İstinad sistemində verilənlərin süzülməsində xəta aradan qaldırıldı.
2. "" rejimində sənədlərin elektron nüsxələri daxilində kontekstli axtarışda xəta aradan qaldırıldı ("Təhlil" bölməsi)."
3. "Fayl şkafında göstərilən qeydlərin sayı" parametrinin oxunmasında səhv düzəldildi (Menyu "Görünüş -> Fayl şkafında göstərilən qeydlərin sayı").
4. Sənəd axtarışı və seçim sisteminin standart parametrləri yeniləndi.
5. Sənəd axtarışı və seçim sisteminin saxlanmış parametrləri yeniləndi.
6. Proqramı qeydiyyatdan keçirmək üçün tələb olunan parametrlər yenilənib.
7. "Sənədin Skanlanması" rejiminə giriş indi daxil olan və gedən sənədlərin qeydiyyat kartında mövcuddur (tab " Sənədin elektron surətləri").
8. Standart qətnamələr kataloqunda “standart qətnamənin məzmunu” sahəsi 512 simvola qədər artırılıb.

Proqramın müştəri hissəsinin versiyası 3.4.2

1. İstifadəçiləri yeni qeydiyyatdan keçmiş daxil olan sənədlər, son tarixləri olan sənədlər haqqında məlumatlandırmaq üçün agent əlavə edilmişdir. "Qətnamə Müəllifi" proqram rolu olan istifadəçilər üçün bildiriş agenti nəzərdən keçirilməli (təsdiqlənmiş/rədd edilmiş) yeni çıxan sənədlər haqqında məlumat verir.

Xəbərdarlıq agenti Windows sistem tepsisinde yerləşir.

Baş vermiş hadisələr haqqında istifadəçiyə məlumat vermək müddətini konfiqurasiya etmək və proqramın Windows tapşırıqlar panelində göstərilməsini konfiqurasiya etmək mümkündür.

2. Əlavə etmək/silmək üçün icazələr əlavə edilib sənədlərin elektron surətləri proqramın bütün istifadəçilərinə. Əvvəllər yalnız “Katib” roluna malik istifadəçi belə hüquqlara malik idi.
3. Daxil olan sənədin “İcranın gedişi” sahəsinin uzunluğu 50 simvoldan 256 simvola qədər artırılıb.
4. Sahənin uzunluğu " Qeydiyyat nömrəsi Daxil olan sənədin “forması” 10 simvoldan 20 simvola qədər artırılıb.

Proqramın müştəri hissəsinin versiyası 3.4.1

1. “Şöbələr üzrə məsullar və icraçılar” rejimi açıqdır.

Rejimin görünüşü, təsəvvür etməyə imkan verən ağac quruluşunu təmsil edir ştat cədvəli təşkilatlar budaqlarının olduğu ağac şəklində struktur bölmələri, işçilər. Şirkətin kadr strukturunun filiallarının investisiyalarının sayı məhdud deyil.

Şirkət ağac quruluşunun nümunəsi:

2. "Yer ünvanı" sahəsi ünvançı kataloquna əlavə edildi.

3. Daxil olan sənədin qeydiyyat kartındakı məlumatların görünüşü və yeri dəyişdirilib.

4. Sahənin ölçüsü " əlavə informasiya" daxil olan və gedən sənədin sayı 2048 simvola qədər artırıldı.

5. Sənəd axtarışı və seçim sisteminin standart parametrləri yeniləndi.

6. B daxil olan sənədin qeydiyyat kartı Məlumatın görünüşü və yeri dəyişdirilib. Çıxış Sənədinin Qeydiyyat Kartı 6 nişana bölünür:
- Çıxarılan sənəd haqqında məlumat;

- Sənədin təsdiqi;

Nəzarətdən çıxarılması üçün daxil olan sənəd;

Əlavə informasiya;

Poçt;

- Sənədin elektron surətləri.

7. B daxil olan və gedən sənədin qeydiyyat kartı"Sənədin elektron nüsxəsi" düyməsi ayrıca tabda yerləşdirilib.

Böyük dövriyyəyə malik hər hansı bir müəssisə həmişə iş sənədlərinin saxlanması, xüsusən də saxlanması və emalı ilə bağlı problemlərlə üzləşir. Belə təşkilatlarda mühüm sənədlər toplanır mümkün olduğu qədər tez, belə ki, bir müddət sonra olur aktual problem onların saxlanması və uyğunluq kimi bir sıra əlavə çətinliklər toplanır zəruri şərtlər sənədlərin təhlükəsizliyi, onların düzgün sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi üçün.

Təbii ki, rəsmi sənədlərin tozlu rəflərdə yığılıb, lazımsız kağız tullantıları yığınında itdiyi günlər çoxdan geridə qalıb. İndiki zamanda inkişaf sayəsində informasiya texnologiyaları, bunun üçün xüsusi olanlar var kompüter proqramları Və elektron sistemlər. Məsələn, daxil olan və gedən yazışmaları və təşkilatın daxili sənədlərini qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuş "Təşkilat sənədlərinin qeydiyyatı 4.2" (www.araxgroup.ru saytından yükləmək olar). Onun bacarıqlı istifadəsi sayəsində köhnə sifarişlər və təlimatlarla nə etmək və onların təhlükəsiz saxlanmasını necə təmin etmək barədə sual yaranmır.

Tətbiq hansı prinsiplər əsasında işləyir: əsas xüsusiyyətlər

Orta kompüter istifadəçisi üçün rahat və intuitiv tətbiqetmənin köməyi ilə siz şirkətin işinin bütün səviyyələrində və istənilən formatda cari sənədlərin qeydini tez bir zamanda təşkil edə, həmçinin lazımi hesabatları yarada bilərsiniz. Sistem təmin edir tam dövr sənədlə işləmək: yaradılması və emaldan arxivdə saxlanmasına qədər, beləliklə, müəssisədə sənəd dövriyyəsinin tam avtomatlaşdırılması və elektron formata çevrilməsi haqqında əminliklə deyə bilərik. İndi müəssisədə sənədlərin aparılması ilə birbaşa əlaqəli bütün proseslər müəyyən tədbirlərin həyata keçirilməsinə diqqətli və əziyyətli nəzarət tələb etmir. Proqram hər şeyi öz başına edəcək və sənədlərin son tarixlərini xatırladacaq.

Bütün cari sənədlər, eləcə də daxil olan/gedilən məlumatlar proqram sənəd jurnallarında saxlanılır, ona görə də tapın tələb olunan sənəd məbləğində olmayacaq xüsusi əmək. Elektron sənədin çapı heç bir narahatlıq yaratmayacaq, çünki istənilən müasir format mövcuddur - Word / Writer, Excel / Calc - "doğma" tətbiqlərdə fayl işini davam etdirmək imkanı ilə.

Proqramın üstünlükləri

Öz vizual şablonunuzu kart şəklində istifadə etmək imkanına əlavə olaraq, proqram istifadəçiyə aşağıdakı üstünlükləri verir:

təqvim formasında xatırlatmalar yaratmaqla, səlahiyyətli vəzifəli şəxslər üçün fərdi qaydada xəbərdarlıqların yaradılması;
fəaliyyət səviyyəsindən asılı olaraq proqrama tənzimlənən giriş - inzibati nəzarətə dəyişiklik etmək hüququ olmadan sadə baxışdan;
sənədlərin skan edilmiş nüsxələrinin yaradılması;
sənəd jurnallarına giriş hüquqlarını təyin etmək, yalnız sənədləriniz üçün görünmə rejimini aktivləşdirmək imkanı;
komandada məhsuldar və rahat işi təmin etmək üçün şəbəkə əməliyyatına dəstək;
vasitəsilə bildirişlərin göndərilməsi E-poçt və ya daxili proqram poçtu vasitəsilə;
eyni anda bir neçə şirkətdən sənədləri saxlamaq imkanı;
sürətli təhlilin aparılması, redaktə edilməsi və fərdi jurnal sahələrinin axtarışı - proqram avtomatik olaraq yaradılacaq zəruri hesabatlar;
pulsuz IP telefoniya serveri Asterisk ilə inteqrasiya, telefonu götürməzdən əvvəl müvafiq məlumatları tapmağa imkan verir.

Beləliklə, təkmilləşdirilmiş "Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı 4.2" yardım proqramı sadə, təhlükəsiz və etibarlı idarəetmə sistemi ilə vahid biznes məkanı yaratmağa imkan verəcəkdir. Və Android üçün xüsusi proqramın köməyi ilə siz istənilən şəraitdə əlaqə saxlaya, daxil olan sənədləri nəzərdən keçirə və icra haqqında hesabat verə bilərsiniz, hətta əlinizdə yalnız smartfon olsa belə.

Bir təşkilatın daxil olan və gedən yazışmalarını və daxili sənədlərini qeyd etmək üçün proqram.

Proqram məhsulu təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla bilər.

Şirkətinizin bütün yazışmaları, eləcə də daxili sənədləri (sifarişlər, təlimatlar və s.) haqqında məlumat bir yerdə - Sənəd jurnallarındadır və sizə lazım olanı hər zaman asanlıqla tapa bilərsiniz.

Hər bir daxil olan, gedən və ya daxili sənəd haqqında bütün məlumatlar müvafiq sənədin Kartında aydın şəkildə göstərilir

Siz ofis işinizdə adət edildiyi kimi sənəd nömrəsinin formatını fərdiləşdirə bilərsiniz

Gündəlik iş təlaşında, yerinə yetirilməmiş bir sənəd üçün son tarixi unutmayacaqsınız! Həm də bu cür sənədləri axtarmaq üçün bir yığın kağızı çeşidləmək məcburiyyətində olmayacaqsınız - proqram onları sizə xatırladacaq

Yalnız səlahiyyətli şəxslər bildiriş alacaqlar məmurlar: Xəbərdarlıqlar hər bir istifadəçi əsasında konfiqurasiya edilir. Xatırlatmaları təqvim şəklində görmək imkanı da var!

Proqramla işləməyə başlamaq üçün sənədləri əl ilə daxil etmək lazım deyil əvvəlki illər- Siz onları avtomatik olaraq Excel faylından yükləyə bilərsiniz.

Şəbəkənin işləməsi və hüquqların fərqləndirilməsi imkanı dəstəyi ilə sənədlər üzərində komandanın rahat işi təmin edilir. "Təşkilati Sənədlərin Qeydiyyatı 4.8" proqramına giriş və onunla işləmək ciddi şəkildə tənzimlənir: istifadəçiyə icazə verilən funksiyalardan asılı olaraq üç giriş səviyyəsi həyata keçirilir - inzibati, istifadəçi və yalnız baxmaq üçün (dəyişiklik etmək hüququ olmadan). Bundan əlavə, daha çox ehtimal var incə sazlama hər giriş səviyyəsi üçün log girişi.

Skanerlə işləmək üçün dəstək, orijinal sənədlərin skan edilmiş nüsxələrini proqrama asanlıqla yükləməyə imkan verəcək, avtomatik vərəq qidalandırmasını dəstəkləyən bir skanerdən istifadə edərkən skan etmək mümkündür;

Sənədlərin icrasına cavabdeh olan vəzifəli şəxslərə yeni tapşırıqların alınması barədə vaxtında məlumat veriləcək - proqramda faylları əlaqələndirmək, mesajları saxlamaq və onları axtarmaq imkanı olan elektron poçtla bildirişlər göndərmək funksiyaları var.

İstənilən sayda şirkətin sənədlərinin bir proqramda aparılması: sənədlərə dair bütün məlumatlar bir yerdədir, əlçatan və rahat şəkildə təqdim olunur.

"Yalnız öz sənədlərinizə baxın" funksiyası digər şəxslərin sənədlərinə baxmaq və düzəltmək imkanlarını aradan qaldıraraq, icraçılar arasında sənədləri bölməyə imkan verir.

Proqramların fayl versiyalarını gündəlik olaraq zamanla avtomatik arxivləşdirmək üçün siz pulsuz Avtomatik Fayl Arxivləmə yardım proqramından istifadə edə bilərsiniz.

Proqramın pulsuz versiyasını quraşdırmaq üçün:

*Məhsul dəstəyi onlayn təmin edilir.

1 üçün lisenziya iş yeri Proqramın standart (Qeyri-SQL) versiyası məhdudiyyətsiz pulsuz təqdim olunur.

Əlavə şəbəkə iş stansiyaları almaq üçün bizə ünvana ərizə göndərin, orada şirkətinizin adını, məhsulun adını (“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı 4.8”) və əlavə iş stansiyalarının sayını göstərin və biz sizə məlumat göndərəcəyik. müqavilə və faktura.

Hesabı sizin üçün əlverişli olan hər hansı bir şəkildə ödəyin.

Ödənişdən sonra ünvana göndərilir Bu e-poçt ünvanı spam botlardan qorunur. Baxmaq üçün JavaScript-i aktiv etməlisiniz.

“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı 4.8” proqramının qiyməti

Əsas versiya - 1 iş yeri - Pulsuz

2-dən 5-ə qədər - 1 iş yeri üçün 4000 rubl
6-dan 10-a qədər - 1 iş yeri üçün 3000 rubl
11-dən 20-yə qədər - 1 iş yeri üçün 2000 rubl
21-dən və daha çox - 1 iş yeri üçün 1000 rubl

Qiymət kalkulyatoru

0+1*4000=4000 rub.

0+4*4000+1*3000=19000 rub.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Qiymətə 1 il daxildir texniki dəstək telefon və internet vasitəsilə.

* Dispetçer rejimi ayrıca lisenziyalaşdırılır, 1 illik lisenziyanın qiyməti 4000 rubl təşkil edir. "Dispetçer" rejimini yandırdığınız zaman

Artan məlumat saxlama etibarlılığı və giriş təhlükəsizliyi tələb edən təşkilatlar üçün məlumat, məlumatlara icazəsiz girişin qarşısını almaq, mümkün daxili məlumat şifrələməsi, istifadə etmək imkanı veb müştəri sənədlərə baxmaq və sənədlərin qəbulu barədə icraçılara məlumat vermək və sənədlərin icrasına nəzarət etmək üçün Android proqramları mövcuddur. proqramın versiyaları Microsoft SQL Server və PostgreSQL üçün təşkilati sənədlərin qeydiyyatı.

Proqramı almaq üçün "Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı" SQL versiyası:

1. Proqramın demo versiyasını yükləyin (MS SQL Server və PostgreSQL üçün quraşdırma faylı) və proqramı quraşdırın.

2. Bizə sorğu göndərin Bu e-poçt ünvanı spam botlardan qorunur. Baxmaq üçün JavaScript-i aktiv etməlisiniz., orada şirkətinizin adını, məhsulun adını göstərin (“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı 4.8 versiyası MS SQL” və ya“PostgreSQL 4.8 versiyası təşkilati sənədlərin qeydiyyatı”) və işlərin sayı, biz sizə müqavilə və faktura göndərəcəyik.

3. Hesabı sizin üçün əlverişli olan hər hansı şəkildə ödəyin.

4. Ödənişdən sonra ünvana göndərin Bu e-poçt ünvanı spam botlardan qorunur. Baxmaq üçün JavaScript-i aktiv etməlisiniz.ödənişin təsdiqi (nüsxəsi və ya ödəniş tapşırığının nömrəsi, ödəniş tarixi və məbləği) və biz sizə qeydiyyat kodunu və aktivləşdirmə kodunu göndərəcəyik.
Sənədlərin əsli (müqavilə, istifadə hüququnun qəbulu və ötürülməsi aktı, hesab-faktura, qaimə-faktura, lisenziya müqaviləsi) ödənişdən sonra poçt vasitəsilə göndərilir.

“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı MS SQL 4.8 versiyası” proqramının qiyməti

Əsas versiya- 1 iş yeri - 9000 rubl

Əlavə iş stansiyaları (şəbəkə əməkdaşlığı üçün):
2-dən 5-ə qədər - 1 iş yeri üçün 6000 rubl
6-dan 10-a qədər - 1 iş yeri üçün 5000 rubl
11-dən 20-yə qədər - 1 iş yeri üçün 4000 rubl
21-dən və daha çox - 1 iş yeri üçün 3000 rubl

Lisenziyaların dəyərini hesablamaq üçün istifadə edə bilərsiniz Qiymət kalkulyatoru

2 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
9000+1*6000=15000 rub.

6 iş üçün xərc hesablanması nümunəsi:
9000+4*6000 +1*5000 =38.000 rub.

25 iş üçün xərc hesablanması nümunəsi:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.

Uzadılmış zəmanət seçimini seçərkən əlavə bir illik dəstək haqqı lisenziya dəyərinin 20%-ni təşkil edir.

* Lisenziya müddəti məhdud deyil.

"Nəzarət otağı" 1 ay pulsuz verilir, limitsiz müddətə lisenziyanın qiyməti 12.000 rubl təşkil edir.

PostgreSQL kommersiya məqsədli Microsoft SQL Serverinə layiqli alternativ olan sərbəst paylanmış SQL serveridir dövlət qurumları rus proqram məhsullarının istifadəsi siyasətinə uyğunluq çərçivəsində.

“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı PostgreSQL 4.8 versiyası” proqramının qiyməti

Əsas versiya- 1 iş yeri - 10.000 rubl

Əlavə iş stansiyaları (şəbəkə əməkdaşlığı üçün):
2-dən 5-ə qədər - 1 iş yeri üçün 7000 rubl
6-dan 10-a qədər - 1 iş yeri üçün 6000 rubl
11-dən 20-yə qədər - 1 iş yeri üçün 5000 rubl
21-dən və daha çox - 1 iş yeri üçün 4000 rubl

Lisenziyaların dəyərini hesablamaq üçün istifadə edə bilərsiniz Qiymət kalkulyatoru

2 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
10000+1*7000=17000 rub.

6 iş üçün xərc hesablanması nümunəsi:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 rub.

25 iş üçün xərc hesablanması nümunəsi:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.

*Qiymətə 1 illik telefon və onlayn texniki dəstək daxildir. Uzadılmış zəmanət seçimini seçərkən əlavə bir illik dəstək haqqı lisenziya dəyərinin 20%-ni təşkil edir.

* Lisenziya müddəti məhdud deyil.

* Dispetçer rejimi ayrıca lisenziyalaşdırılır, 1 illik lisenziyanın qiyməti 4000 rubl təşkil edir. Rejimi yandırdığınız zaman "Nəzarət otağı" 1 ay pulsuz verilir, limitsiz müddətə lisenziyanın qiyməti 12.000 rubl təşkil edir.

Proqram istifadəçiləri arasında Moskva şəhərinin Dövlət Unitar Müəssisəsi "Unikal Obyektlərin Yenidənqurulması və İnkişafı İdarəsi", "Rusiya Trast Bankı" ASC, "KB Finans Biznes Bankı" MMC, "RBA" Kommersiya Bankı, "Çox profilli Prosesinq Şirkəti" MMC, ASC "Tsentromashproekt", "Krasnoqorsk Zavodu" ASC "Elektrodviqatel", Dağıstan Respublikasının Dövlət Dövlət Müəssisəsi "Vahid Dövlət Sifarişçi-İnkişafçı Direktorluğu" Mahaçqala şəhəri və bir çox başqaları.

04.02.2016 Yazışmaların kompüterdə qeydiyyatı adi qeyri-elektron jurnallarla müqayisədə bir sıra şübhəsiz üstünlüklərə malikdir. Sənədlərin qeydiyyatını əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıran və şirkətin daxili sənədlərinin idarə edilməsinin səmərəliliyini artıran onlardan yalnız bir neçəsi.
1. Vahid yardım sistemi. Əvvəlcə yaradılan kataloqlar (işçilərin, yazışmaların növlərinin, ünvanların və s.) gələcəkdə onlardan səmərəli istifadə etməyə imkan verir: eyni dəyərlərin qeyri-müəyyən şərhini aradan qaldırır, müəyyən meyarlara uyğun olaraq sənədləri axtararkən və seçərkən istifadə olunur. kontor işi üzrə yekun hesabatda konkret podratçı, yazışmaların növü, işlərin nomenklaturası və s.) istifadə olunur.
2. Daxil olan və çıxan sənədlər(yazışma) müntəzəm qeydiyyat zamanı müxtəlif kağız jurnallardan fərqli olaraq, vahid fayl kabinetində yerləşir. Bu fayl şkafı qeyri-məhdud (adi jurnallarla müqayisədə) ölçüdə ola bilər və şirkətin bütün tarixi üçün sənədləri saxlaya bilər. Bu, tez tapmağa imkan verir zəruri sənədlər elektron arxivdə.
3. Saxlama imkanı elektron yazışma faylı kağız sənədlərin surətləri (skan edilmiş, rəqəmsal imza ilə imzalanmış elektron fayllar ( Elektron imza). Belə bir elektron yazışma jurnalından kollektiv şəkildə istifadə edərkən (şirkətin kompüter şəbəkəsində) hər bir işçi öz çıxış səviyyəsinə (roluna) uyğun olaraq tələb olunan qeydiyyatdan keçmiş daxil olan/çıxış sənədinə, habelə onun elektron surəti. Şirkət daxilində rəqəmsal imzalardan istifadə edərkən adi kağız daşıyıcılardan imtina etmək mümkündür ki, bu da maliyyə xərclərini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
4. Daxil olan sənədlərin icrasına nəzarət. Adi jurnalla müqayisədə səmərəliliyi də göz qabağındadır. Bu, nəzarət altında olan sənədlərin seçilmə sürəti, təkcə cari nəzarəti deyil, həm də ilkin nəzarəti (gələcək dövrlər üçün) həyata keçirmək imkanıdır. Daxil olan yazışmaların icrasına nəzarət haqqında təfərrüatlar
5. Çıxış sənədlərinin çapı: qeydə alınmış daxilolma/çıxış yazışmalarının reyestrləri, nəzarətdə olan sənədlərin reyestrləri (müddəti olan), sənədin həlli, qeydiyyat kartı, sənədin hərəkəti haqqında məlumat. Bütün hallarda sənədləri çap edərkən istifadə edin hazır şablonlar. Bu, saniyələr ərzində hazır sənədləri avtomatik qəbul etməyə imkan verir.
Elektron jurnalların kağız jurnallarla müqayisədə yuxarıdakı üstünlükləri tam deyil.
Bu məqalənin məqsədi oxucunu daxil olan/gedilən sənədlərin qeydiyyatı zamanı “AS” proqramının imkanları ilə tanış etməkdir. Yuxarıda təsvir edilən üstünlüklər də onda həyata keçirilir.

Bir proqramda Elektron yazışma jurnalı daxil olan və gedən sənədlərin qeydiyyatı sənəd işində aparılır. Elektron sənəd faylı kabineti rejiminin aktivləşdirilməsi “Qeydiyyat – Sənədin fayl şkafı” proqramının əsas menyu bəndini seçməklə həyata keçirilir:

AS sənəd faylının görünüşü Elektron yazışma jurnalı belə görünür:

Sənədin fayl şkafının interfeysi (fayl kabinetinin alətlər panelinin ayrı-ayrı elementlərinin təyinatı, fayl şkafının kontekst menyusu, məlumat cədvəli) istifadəçi təlimatında 3.2.1 - 3.2.3-cü bəndlərdə ətraflı təsvir edilmişdir. ().
“Elektron Yazışmalar Jurnalı” AS-nin elektron sənəd faylında daxil olan və ya gedən sənədi qeydiyyata almaq üçün alətlər panelində “Funksiyalar – Yeni” düyməsini sıxmaq lazımdır. Proqram sənədin qeydiyyatı üçün bir pəncərə açacaq:

“Yazışmaların təsnifatı” sahəsinin seçilməsindən asılı olaraq, daxil olan və ya gedən sənədin qeydiyyatı davam etdiriləcək.

Daxil olan sənəd üçün qeydiyyat kartı belə görünür:

Daxil olan/gedilən sənəd haqqında məlumatı qeydiyyat kartına daxil etdikdən sonra sənədin qeydiyyatını başa çatdırmaq üçün alətlər panelində “Saxla F2” düyməsini sıxmalısınız (var alternativ yol sənədlərin saxlanması - klaviatura düyməsi F2).
Sənəd saxlandıqdan sonra onun haqqında məlumat elektron fayl şkafının məlumat cədvəlində öz əksini tapacaqdır.
Daha çox ətraflı məlumat AS Elektron Yazışmalar Jurnalı proqramında yazışmaların qeydiyyatı üçün İstifadəçi Təlimatının 3.2.4-3.2.10-cu bəndinə baxın (

Bir təşkilatın daxil olan və gedən yazışmalarını və daxili sənədlərini qeyd etmək üçün proqram.

Proqram məhsulu təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla bilər.

Hər bir daxil olan, gedən və ya daxili sənəd haqqında bütün məlumatlar müvafiq sənədin Kartında aydın şəkildə göstərilir

Siz ofis işinizdə adət edildiyi kimi sənəd nömrəsinin formatını fərdiləşdirə bilərsiniz

Yalnız səlahiyyətli məmurlar xəbərdarlıq alacaqlar: xəbərdarlıqlar hər bir istifadəçi üçün konfiqurasiya edilmişdir. Xatırlatmaları təqvim şəklində görmək imkanı da var!

Proqramla işləməyə başlamaq üçün əvvəlki illərin sənədlərini əl ilə daxil etmək lazım deyil - onları avtomatik olaraq Excel faylından yükləyə bilərsiniz.

Sənədlər üzərində komandanın rahat işləməsi şəbəkənin işləməsinə dəstək və hüquqların fərqləndirilməsi imkanı ilə təmin edilir. "Təşkilati Sənədlərin Qeydiyyatı 4.8" proqramına giriş və onunla işləmək ciddi şəkildə tənzimlənir: istifadəçiyə icazə verilən funksiyalardan asılı olaraq üç giriş səviyyəsi həyata keçirilir - inzibati, istifadəçi və yalnız baxmaq üçün (dəyişiklik etmək hüququ olmadan). Bundan əlavə, hər bir giriş səviyyəsi üçün qeydlərə girişi dəqiq tənzimləmək mümkündür.

İstənilən sayda şirkətin sənədlərinin bir proqramda aparılması: sənədlərə dair bütün məlumatlar bir yerdədir, əlçatan və rahat şəkildə təqdim olunur.

Proqramların fayl versiyalarını gündəlik olaraq zamanla avtomatik arxivləşdirmək üçün siz pulsuz Avtomatik Fayl Arxivləmə yardım proqramından istifadə edə bilərsiniz.

Proqramın pulsuz versiyasını quraşdırmaq üçün:

*Məhsul dəstəyi onlayn təmin edilir.

Proqramın standart (qeyri-SQL) versiyasının 1 iş yeri üçün lisenziya məhdudiyyətsiz pulsuz verilir.

Hesabı sizin üçün əlverişli olan hər hansı bir şəkildə ödəyin.

Ödənişdən sonra ünvana göndərilir Bu e-poçt ünvanı spam botlardan qorunur. Baxmaq üçün JavaScript-i aktiv etməlisiniz.

“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı 4.8” proqramının qiyməti

Əsas versiya- 1 iş yeri - Pulsuz

Qiymət kalkulyatoru

0+1*4000=4000 rub.

0+4*4000+1*3000=19000 rub.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Qiymətə 1 illik telefon və onlayn texniki dəstək daxildir.

* Dispetçer rejimi ayrıca lisenziyalaşdırılır, 1 illik lisenziyanın qiyməti 4000 rubl təşkil edir. "Dispetçer" rejimini yandırdığınız zaman

Artan məlumat saxlama etibarlılığı və giriş təhlükəsizliyi tələb edən təşkilatlar üçün məlumatlara, məlumatlara icazəsiz girişi bağlamaq, mümkün daxili məlumat şifrələməsi, sənədlərə baxmaq üçün veb müştəridən istifadə etmək və sənədlərin qəbulu barədə icraçılara məlumat vermək və sənədlərin icrasına nəzarət etmək üçün Android proqramları var. proqramın versiyaları Microsoft SQL Server və PostgreSQL üçün təşkilati sənədlərin qeydiyyatı.

Proqramı almaq üçün "Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı" SQL versiyası:

1. Proqramın demo versiyasını yükləyin (MS SQL Server və PostgreSQL üçün quraşdırma faylı) və proqramı quraşdırın.

3. Hesabı sizin üçün əlverişli olan hər hansı şəkildə ödəyin.

“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı MS SQL 4.8 versiyası” proqramının qiyməti

Əsas versiya- 1 iş yeri - 9000 rubl

Lisenziyaların dəyərini hesablamaq üçün istifadə edə bilərsiniz Qiymət kalkulyatoru

2 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
9000+1*6000=15000 rub.

6 iş üçün xərc hesablanması nümunəsi:
9000+4*6000 +1*5000 =38.000 rub.

25 iş üçün xərc hesablanması nümunəsi:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.

Uzadılmış zəmanət seçimini seçərkən əlavə bir illik dəstək haqqı lisenziya dəyərinin 20%-ni təşkil edir.

* Lisenziya müddəti məhdud deyil.

"Nəzarət otağı" 1 ay pulsuz verilir, limitsiz müddətə lisenziyanın qiyməti 12.000 rubl təşkil edir.

PostgreSQL kommersiya Microsoft SQL Serverinə layiqli alternativ olan sərbəst paylanmış SQL serveridir.

“Təşkilati sənədlərin qeydiyyatı PostgreSQL 4.8 versiyası” proqramının qiyməti

Əsas versiya- 1 iş yeri - 10.000 rubl

Lisenziyaların dəyərini hesablamaq üçün istifadə edə bilərsiniz Qiymət kalkulyatoru

2 iş üçün xərclərin hesablanması nümunəsi:
10000+1*7000=17000 rub.

6 iş üçün xərc hesablanması nümunəsi:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 rub.

25 iş üçün xərc hesablanması nümunəsi:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.

*Qiymətə 1 illik telefon və onlayn texniki dəstək daxildir. Uzadılmış zəmanət seçimini seçərkən əlavə bir illik dəstək haqqı lisenziya dəyərinin 20%-ni təşkil edir.

* Lisenziya müddəti məhdud deyil.