Kadrların dəyişdirilməsi, yerləşdirilməsi, siyahısı, cədvəli. Niyə ştat cədvəlinə ehtiyacınız var və onu necə tərtib etmək olar

M.A. sualları cavablandırıb. Kokurina, hüquqşünas

Kadrlar: fövqəladə halları həll edirik

Düzünü desək, Vəzifələrin Kvalifikasiya Kataloquna əsasən, ştat cədvəlinin tərtibinə əmək iqtisadçısı cəlb olunmalıdır. Vəzifələrin ixtisas kataloqu, təsdiq edilmişdir. Əmək Nazirliyinin 21.08.98-ci il tarixli 37 nömrəli Fərmanı. Amma elə olur ki, hətta böyük şirkətdə belə mövqe yoxdur. Ona görə də bu sənədin icrası həm kadrlar üzrə məsul işçilərə, həm də mühasiblərə həvalə olunur. Axı bu insanlar haqqında məlumat var struktur bölmələrişirkətlər, onların vəzifələri və onların statusu (işğal olunmuş/vakant), kadrların sayı və hər bir vəzifə üzrə əmək haqqı.

Beləliklə, menecer sizə ştat cədvəlini tərtib etməyi və ya ona dəyişiklik etməyi tapşırıbsa, narahat olmayın. "Sənədlərin idarə edilməsi" bölməsində ştat cədvəlinin doldurulması nümunəsini sizin üçün hazırlamışıq. Artıq bu məsələ ilə məşğul olan oxucularımızın bəzi suallarına cavabları təqdim edirik.

İşçilərin ştat cədvəli ilə tanış olmasına ehtiyac yoxdur

ONLAR. Pekareva, Novosibirsk

Bizdə ştat cədvəli yoxdur. Və bir narazı işçi işə götürülərkən bu sənədlə tanış olmadığı üçün əmək müfəttişliyinə şikayət edəcəyi ilə hədələməyə başlayıb. Biz bunu etməli idik?

: Rostruda görə, kadr təminatı düzəliş edən yerli tənzimləyici aktdır (LNA). Maddə 1 Rostrud məktubları 22 mart 2012-ci il tarixli, № 428-6-1:

• işçilər arasında mövcud əmək bölgüsü;
• əməyinin ödənilməsi şərtləri.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işçini LNA ilə birbaşa əlaqəli olanlarla tanış etməyə borcludur. əmək fəaliyyəti işçi » İncəsənət. 68 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Ona görə də sən aşağıdakı hallarda işçiyə ştat cədvəlini göstərmək tələb olunmur:

• imzası varəmək müqaviləsini imzalamazdan əvvəl o, həm iş təsviri, həm də işinə görə mükafatın məbləğinin müəyyən edilməsi qaydalarını ehtiva edən LNA ilə tanış olmuşdur (məsələn, bu, əmək haqqı haqqında müddəa ola bilər) İncəsənət. 68 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;
• onun maaşı,əlavə ödənişlər və müavinətlər əmək müqaviləsində müəyyən edilir İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-si.

Kadrlar siyahısı ona cavabdeh olan şəxs tərəfindən aparılır.

M.A. Markulov, Kazan

Bizim ştat cədvəlimizin kadr zabitləri tərəfindən aparılması düzgündürmü? Onsuz da aktiv olmayan ştat cədvəllərini nə qədər saxlamaq lazımdır?

: Ştat cədvəlini rahat olduğu yerdə saxlaya bilərsiniz - qanunvericilik yoxdur xüsusi tələblər quraşdırılmayıb. Əgər iş axını qaydalarına uyğun olaraq, kadrlar şöbəsi ştat cədvəlinə dəyişikliklər / əlavələr etməkdə iştirak edirsə, orada saxlansın.

Və cədvəlin özünü və onu dəyişən sifarişləri şirkətdə daim, yəni qeyri-müəyyən müddətə saxlamaq lazımdır. Siyahının 71-ci bəndi təsdiq edilsin. Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri.

Kadrlar cədvəlində müvəqqəti olaraq dəyişdirilən vəzifələri daxil edə bilərsiniz

O. Plexanov, Podolsk

Zaman-zaman keyfiyyətli mütəxəssis işə götürməliyik. Mülki hüquq müqaviləsi əsasında bizə lazım olan mütəxəssis işləmək istəmir. Bu müddətə əmək müqaviləsi ilə qəbul etmək üçün ştat cədvəlimizə, məsələn, 3-4 ay müddətinə müvəqqəti vəzifə daxil edə bilərikmi?

: Bacararsan:

• <или>sadəcə olaraq belə bir vəzifəni ştat siyahısına əlavə edin və onun müvəqqəti olduğunu heç bir şəkildə qeyd etməyin;
• <или>ştat cədvəlində vəzifənin müvəqqəti olduğunu və ya müəyyən müddətə dəyişdirildiyini göstərin. Məsələn, bunu T-3 Formasının 10-cu “Qeyd” sütununda göstərə bilərsiniz.

Ancaq unutmayın: ştat cədvəlində vəzifənin müvəqqəti xarakterini göstərsəniz belə, yalnız bunun əsasında müddətli əmək müqaviləsi bağlaya bilməzsiniz. Bir müddət bir mütəxəssis qəbul etsəniz, onun əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş "təcililiyin" səbəbini göstərmək lazımdır. Tutaq ki, o, müvəqqəti və ya mövsümi işləri yerinə yetirməyə gəlir. İncəsənət. 59 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.

İşçi heyətini dəyişdirməyin yolunu seçin

BU. Lorkoviç, Moskva

Bir əmrlə bir neçə vəzifə üzrə maaşları qaldırıb yeni ştat cədvəlini təsdiq edə bilərəmmi?

: Ştat cədvəlində hər hansı dəyişiklik təşkilat rəhbərinin əmri ilə edilir. Xüsusi qaydalar yoxdur. Belə bir sifariş edə bilərsiniz.

13-5 nömrəli SİFARİŞ
əmək haqqının artırılması və ştat cədvəli üzrə

SİFARİŞ EDİRƏM:

1. 01.04.2013-cü il tarixindən müəyyən edilmiş vəzifələr üzrə maaşlar:
- istehsal sahəsinin ustası - 35.000 rubl;
- istehsal sahəsinin usta köməkçisi - 28.000 rubl;
- istehsal sahəsinin texnoloqu - 38.000 rubl.

2. Yeni ştat cədvəli təsdiq edilsin Siz bunu fərqli şəkildə edə bilərsiniz - yuxarıda göstərilən qaydada aşağıdakıları göstərin: “04.01.2013-cü il tarixdən 31.01.2010-cu il tarixli 2 nömrəli ştat cədvəlinə bənddə göstərilən vəzifələr üzrə maaşların artırılması nəzərə alınmaqla dəyişikliklər edilsin. 1.” Ancaq bu seçim yalnız ştat cədvəlində nadir hallarda dəyişiklik etsəniz uyğundur.
Əlbəttə ki, hər dəfə iddia etmək daha rahatdır yeni nəşr kadr cədvəli. “Ştat cədvəlində dəyişikliklər haqqında” başlığı ilə müxtəlif sərəncamlarda yeniliklər axtarmaqdansa, əyalətdəki mövcud vəziyyəti görmək daha asandır. 27 fevral 2013-cü il tarixli, 3 nömrəli (əlavə olunur) və 1 aprel 2013-cü il tarixindən qüvvəyə minir.

Və unutmayın ki, yeni ştat cədvəli təsdiq edilməzdən əvvəl əmək haqqını dəyişən işçilərlə yekunlaşmaq, əlavə müqavilələrəmək müqavilələrinə.

Kadrlar siyahısından yalnız vakant vəzifə silinə bilər

ETC. Yudin, Pyatiqorsk

Rəhbər mənə analıq məzuniyyətinə, sonra isə analıq məzuniyyətinə çıxan işçinin tutduğu vəzifəni ştat cədvəlindən çıxarmağı tapşırdı. Və bəzi şübhələrim var idi, ümumiyyətlə bunu etmək mümkündürmü?

MENECERE İZAH EDİLİR

Əgər analıq məzuniyyətində olan qadın uşaq 3 yaşına çatmamış işə qayıtmaq istəyirsə, vəzifəsi ştat cədvəlindən silinsə belə, o, qəbul edilməlidir.

: Şübhələriniz haqlıdır - dediyiniz kimi, “vəzifəni silmək” yalnız o zaman mümkündür. Əks halda danışırıq ixtisar haqqında.

Qadın 3 yaşına çatana qədər analıq məzuniyyətinə/analıq məzuniyyətinə getdikdə işini saxlayır. Və heç bir halda onun mövqeyi x azaldıla bilməz Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 256, 261-ci maddələri. Bu vəzifə, onun üçün vəzifələr digər işçilərə həvalə olunsa belə, işğal edilmiş hesab olunur.

Bütün dövlətin maaşları artıbsa, məzuniyyət ödənişi indeksləşdirilməlidir

İ.B. Lanina, auditor, Moskva

Bir neçə yeni vəzifənin tətbiqi və köhnə vəzifələr üzrə maaşların artırılması ilə əlaqədar ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi ilə bağlı sərəncamın olduğu bir şirkətdə audit aparırıq. Tətil haqqını necə düzgün hesablamaq olar - işçinin orta əmək haqqı nəzərə alınmaqla, artım əmsalı ilə artır, ya yox?

: İlk növbədə, şirkətin bütün işçilərinin maaşlarının artıb-artmadığına baxın, fərdi işçilər və ya bütöv bir struktur bölməsi (şirkətin şöbəsi, sexi, bölməsi, ərazi baxımından ayrıca filialı və ya nümayəndəliyi Ali Məhkəmə Plenumunun 2004-cü il 17 mart tarixli 2 nömrəli Qərarının 16-cı bəndi.). Bundan asılı olaraq, e Əsasnamənin 16-cı bəndi təsdiq edilmişdir. Hökumətin 24 dekabr 2007-ci il tarixli 922 nömrəli qərarı:

• <если>istisnasız olaraq bir şöbənin və ya şirkətin bütün işçiləri üçün maaşlar artırıldı, sonra məzuniyyət haqqını hesablayarkən artım əmsalını hesablayın və bunun üçün qazancı artırın;
• <если>əmək haqqı fərdi işçilər üçün artırıldı, onda məzuniyyət haqqını hesablamaq üçün artım əmsalı və indeks orta qazancı hesablamaq lazım deyil.

Kadrlar cədvəlində vakant yerlər ola bilər

M.A. Puşkareva, Puşkin

Kadrlar üzrə müfəttişimiz istefa verdi, onun vəzifəsi direktorun əmri ilə mühasibə tapşırıldı. Bunu ştat cədvəlində necə əks etdirmək olar? Kadrlar şöbəsinin ştat cədvəlindən tamamilə çıxarılması mümkündürmü?

: Bacarmaq. Ancaq əvvəlcə menecerinizlə gələcəkdə kadr zabitlərini işə götürüb-qoşmayacağını yoxlayın. Əgər belədirsə, o zaman ştat cədvəlinə toxunmamaq daha yaxşıdır, boş yer qalsın.

Şirkəti götürsəniz kadr işçiləri artıq planlaşdırılmır, menecer tərəfindən təsdiqlənməyə hazırlaşa bilərsiniz:

• <или>kadrlar şöbəsinin ləğvi ilə əlaqədar ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi haqqında əmr;
• <или>kadr vəzifələrini ehtiva etməyən ştat cədvəlinin yeni versiyasının tətbiqi haqqında əmr.

Tam əmək haqqı ştat cədvəlinə daxildir.

S.E. Xoroşeva, Sankt-Peterburq

İki direktor müavini işə götürürük. Amma biri tam iş günüdür, digəri isə yarımştatdır. Bunu ştat vahidlərində necə əks etdirmək və “Əmək haqqı” ştat sütununda nə yazmaq lazımdır: vəzifə üçün bütöv əmək haqqı və ya yarısı?

: Sizin vəziyyətinizdə ştat cədvəli aşağıdakı kimi doldurula bilər:

Və ya bu kimi:

Eyni vəzifələr üçün fərqli maaşlar ola bilməz.

T.D. Paşkeviç, Moskva

İndi bizə gəlir yeni işçi haqqında vakant vəzifə mütəxəssis. Direktor dedi ki, maaşı artıq bizdə eyni vəzifədə işləyən işçinin maaşından çox olacaq.
Amma mən şübhə edirəm: ştat siyahısına müxtəlif maaşlı iki “mütəxəssis” vəzifəsi qoymaq olarmı?

: Bu qadağandır Rostrudun 27 aprel 2011-ci il tarixli, 1111-6-1 nömrəli məktubu.. Adətən, əmək müfəttişi yoxlama zamanı belə uyğunsuzluqlar aşkar edərsə, pozuntuya görə cərimələnir. əmək hüququ və eyni vəzifələr üçün eyni maaşların müəyyən edilməsi haqqında sərəncam verir Sankt-Peterburq Şəhər Məhkəməsinin 14 noyabr 2011-ci il tarixli 33-16864 nömrəli qərarı.

MENECERE XATIRLADIRIQ

Eyni vəzifədə çalışanlar üçün fərqli maaşlar təyin etmək, qadağandır. Əgər bəzi işçi eyni vəzifədə olan digərlərindən daha çox pul ödəmək istəyirsə, ya onun vəzifəsinin adını dəyişdirə və ya ona bir növ müavinət təyin edə bilərsiniz.

Buna görə də, menecerlə ştat cədvəlindəki dəyişiklikləri müzakirə edin:

• <если>əgər şirkətinizdə əmək haqqına hər hansı kompensasiya və ya həvəsləndirici bonuslar nəzərdə tutan yerli qayda (bəlkə də ödəniş qaydası) varsa, o zaman bu işçilər üçün eyni maaşları yazın və daha yüksək səviyyəli mütəxəssis üçün bonuslar təyin edin. Şirkətin daxili aktında hansı münasib müavinətlərə baxın. Məsələn, bilik bonusu xarici dil, arxada peşəkar mükəmməllik, xüsusilə mühüm vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün və s.;
• <если>Əgər şirkətdə maaş artımınız yoxdursa, ştat cədvəlinə müxtəlif iş adlarını yazın. Tutaq ki, mütəxəssis və aparıcı (böyük, baş) mütəxəssis. Və əgər sizdə yoxdursa, aparıcı mütəxəssisin ayrıca iş təsviri hazırlamağı unutmayın.

Kadrlar cədvəli belədir yerli korporativ sənəd, təşkilatın ştat strukturunun müəyyən edilməsi və rəsmiləşdirilməsi, çox vaxt təcrübəsiz sahibkarlar tərəfindən nəzərə alınmır, çünki Rusiya qanunvericiliyi guya bu sənədə və onun hazırlanması məsələsinə sadiqdir.

Ancaq bu, mifdən başqa bir şey deyil. Bu yazıda Rusiya Federasiyasında kadr təminatı ilə bağlı bütün qanunvericilik məsələlərini nəzərdən keçirəcəyik, növləri və alt növlərini nəzərdən keçirəcəyik. bu tipdən sənədlər, doldurma nümunələri, həmçinin ən əsasları öyrənin: ştat cədvəlini necə tərtib etmək olar?

Hörmətli oxucular! Məqalələrimiz tipik həllər haqqında danışır hüquqi məsələlər lakin hər bir hal unikaldır.

Əgər bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq necə həll etmək olar - sağdakı onlayn məsləhətçi vasitəsilə əlaqə saxlayın və ya telefonla zəng edin pulsuz konsultasiya:

Kadrların alt növləri

Niyə bizdə oxunan ştat cədvəlinə ehtiyacınız var.

MMC üçün

Təşkilatlar üçün ştat cədvəli uyğun olaraq doldurulur vahid forma No T-3 istehsal müəssisəsi olub-olmamasından asılı olmayaraq, layihənin təşkili və ya mağaza:

1-ci sütun: “struktur bölmələr”. Bunlara şöbələr, filiallar və s.

Adətən bu bölmə vahid idarəetməni həyata keçirən bölmələrdən doldurulur, sonra bəlkə mühasibat şöbəsi, ictimaiyyətlə əlaqələr şöbəsi, Maliyyə şöbəsi və s. sonra istehsal və s.

Bəzən şöbənin adı təsir edə bilər işçini müəyyən edilmiş müavinətlərlə təmin etmək(məsələn, istehsal zamanı çirkli zəhərlənmə ehtimalı ilə) - sonra xüsusi sənaye qruplarından götürülməlidir.

Sütun 2 "bölmə kodu" bölmələri bir qrupa təsnif etmək lazımdır, onlardan istifadə edərək təşkilatın strukturunda onların yerini təyin etmək mümkündür. Kiçik şirkətlərdə belə bir kod tələb olunmur.

Sütun 3 "vəzifə (peşə, ixtisas) işçinin ixtisasının , sırası, növü (qrupu). Kadrlar cədvəlində vəzifəni düzgün adlandırmaq üçün Peşələrin Təsnifat Kataloqundan istifadə etməlisiniz.

Əgər hansısa iş növü, vəzifələr və ya peşələr, yaxud bəzi imtiyazlar və ya kompensasiyalar nəzərə alınmaqla hər hansı məhdudiyyətlər varsa, o zaman onların adı yuxarıda göstərilən təsnifatçılara tam uyğun olmalıdır.

Vəzifənin adı tam, dir kimi abbreviatura daxil edilməlidir. və ya deputat icazəli deyildir, izinli deyildir, qadağandır.

4-cü sütun “Ştat vahidlərinin sayı”. Müvafiq mövqe üçün şirkətdə əvvəlcədən təyin edilmiş vahidlərin sayı göstərilir.

Formanı doldurarkən, ştat vahidlərinin sayını göstərmək lazım olan dördüncü sütunla bağlı problemlər yarana bilər.

Daha sonra, əgər müəssisə ehtiva edir natamam mərclər, müvafiq sütunda xüsusi vahidlərin sayı vergüllə ayrılmış kəsrlərlə, məsələn, 0,5 göstərilməlidir (Dövlət Statistika Komitəsinin əmri ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin istifadəsi və blanklarının doldurulması üzrə xüsusi Təlimat əsasında). Rusiya Federasiyası 5 yanvar 2004-cü il tarixli No 1).

5-ci sütun "Tarif dərəcəsi və s." Bu sütunun məzmunu şirkətdə mövcud olan əmək fəaliyyətinə görə mükafatlandırma konsepsiyasından asılıdır. Qəbul edilən əmək haqqı məbləği və ya tarif dərəcəsi ötürülür.

6-8-ci sütunlar "Əlavə ödənişlər". Müavinətlər, əlavələr və digər həvəsləndirici hesablaşmalar fəaliyyət göstərən qanunvericiliklə (məsələn: uzaq şimalda həddindən artıq aşağı temperatur şəraitində əmək fəaliyyəti üçün) və ya hər hansı bir səbəbdən şəxsən işəgötürən tərəfindən formalaşdırılır.

Müavinətlərin məbləği tək məbləğin variantında və ya öz əmək haqqına faiz əlavəsi kimi müəyyən edilə bilər.

9-cu sütun “cəmi”- bölmə 5 və 8-ci bölmələrin əlavə edilməsi nəticəsində doldurulmalıdır, ancaq onlarda bütün məlumatlar rublla daxil edilərsə. Əmək haqqı rublla müəyyən edildikdə və müavinət faizlə olduqda, doqquzuncu sütunda boşluq qoyulur.

İstehsal müəssisəsi üçün ştat cədvəlinin nümunəsi.

(Şəkil tıklanabilir, böyütmək üçün klikləyin)

Büdcə təşkilatı üçün

Büdcə təşkilatları bir neçə maliyyə mənbələrinə müraciət etməklə öz fəaliyyətlərini həyata keçirə bilirlər, məsələn, dövlət subsidiyaları və müqavilə işindən əldə edilən pul vəsaitləri.

Beləliklə, müəyyən ixtisaslar üzrə işçilərin əmək fəaliyyətinə görə ödəniş, əslində, hər ikisindən həyata keçirilə bilər maliyyə mənbələri, ya da yalnız birindən. IN praktik tətbiq geniş istifadə 2 formalaşması və tək versiyaları və 3 ştat cədvəli əldə etmişdir.

Büdcə təşkilatları kateqoriyasına aiddir dövlət qurumları. Bu cür qurumların əməyinin ödənilməsi konsepsiyası nəzərə alınmaqla formalaşır Federal Komissiya tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalar sosial və əmək münasibətlərinin tənzimlənməsi həmkarlar ittifaqı təşkilatları və işəgötürənlər.

(Şəkil tıklanabilir, böyütmək üçün klikləyin)

Beləliklə, "tövsiyələrin" 19-cu bəndində ştat cədvəlinin təşkilatın rəhbərliyi tərəfindən təsdiqləndiyi və bu təşkilatın işçilərinin bütün vəzifələri və ixtisasları göstərildiyi təsvir edilmişdir. Oxşar şərtlər təsdiq edilmiş reqlamentin 10-cu bəndində öz əksini tapmışdır Federal Hökumətin 5 avqust 2008-ci il tarixli 583 nömrəli qərarı.

Mövcud qanunvericilik əmək haqqı mənbələri variantlarından asılı olaraq cədvəlin səhmlərə bölünməsini nəzərə almadığından təşkilat bütün işçilər üçün vahid cədvəl formalaşdırmalıdır.

Fərdi sahibkar üçün

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində işçi ilə müqavilə bağlamış işəgötürənin (fərdi sahibkar, istər özəl təşkilat, istərsə də büdcə olması fərq etməz) aydın göstəriciləri var. ştat cədvəli. VƏ fərdi sahibkarlar üçün bunun üçün xüsusi qaydalar yoxdur, Fərqli büdcə müəssisələri və MMC.

Buna görə də, bir çox mühasib hər halda bu sənədi tərtib etməyi məsləhət görür, digərləri isə yalnız işçilərin sayı 3-4+ olduqda tərtib etməyi məsləhət görür.

(Şəkil tıklanabilir, böyütmək üçün klikləyin)

Qanunvericilik sahəsində bəzi ekspertlər hesab edirlər ki, bu formanın birbaşa istifadəsi işəgötürənlər üçün məcburi olmalıdır, halbuki özbaşına formada cədvəl vermək cəhdləri həm təşkilat daxilində, həm də kənar tənzimləyici orqanlarda mühasibat uçotu problemlərinə səbəb olacaqdır.

Mağazanın ştat cədvəli nümunəsi T-3 formasında deyil.

(Şəkil tıklanabilir, böyütmək üçün klikləyin)

Alternativ olmayan forma № T-3 “Kadrlar” məsələsi əsasda yaranıb. doqquzuncu maddə federal qanun 21 noyabr 1996-cı il tarixli, 129-FZ nömrəli. Bu maddəyə əsasən, əsas mühasibat sənədləri yalnız vahid formaların konfiqurasiyasına uyğun tərtib edildikdə nəzərə alınır.

Bu bölmədə nəzərdə tutulmayan sənədlərin yalnız müəyyən variantları və bölmələri sərbəst formada tərtib edilə bilər, lakin onlar mütləq "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunun 9-cu maddəsində qeyd olunan istisnasız olaraq bütün detalları əhatə etməlidirlər.

8 iyul 1997-ci il tarixli 835 nömrəli Federal Fərmanla əsas mühasibat sənədlərinin vahid formalarının albomlarının yaradılması və təsdiqi üzərinə qoyulmuşdur. Dövlət Statistika Komitəsi Rusiya Federasiyası (indi - Federal Dövlət Statistika Xidməti).

Buradan belə nəticəyə gələ bilərik ki, əgər bu komitə bu və ya digər forma və ya konfiqurasiya qəbul edibsə, o zaman standart olur. V uğursuz olmadan.

Ancaq burada vacib məlumat çatışmır - axı Dövlət Statistika Komitəsinə səlahiyyətlər verilib ilkin sənədləşmənin vahid formalarını formalaşdırmaq. Bəs belə sənədlər nədir?

İlkin sənəd yalnız belə bir sənəd hesab olunur, onun köməyi ilə şirkətin bu və ya digər iş proseduru tərtib edilir və mühasibat uçotunda cavab tapır.

Bununla belə, ştat cədvəli bu cür hərəkətləri tərtib edən sənəd deyil. Kadrlar üçün bir vasitə olaraq istifadə edilmir mühasibat uçotu əməliyyatları. Yəni, işəgötürən istənilən formada ştat cədvəli tərtib etmək və məcburi vahid formadan yalnız tövsiyə olunan nümunə kimi istifadə etmək hüququna malikdir.

Formanı hər hansı bir formada doldurarkən, bir şəxs heç bir qanunu pozmur və cərimə və ya sanksiyalara məruz qalmır.

Kadrlar cədvəlini kim hazırlayır?

Təşkilat sənəd yaratmaq zərurəti barədə qərar qəbul etdikdən sonra (əgər o, əvvəllər tərtib olunmayıbsa) yeni bir problem yaranır - bu peşəkar mühasibat uçotu aktının yaradılmasına tam olaraq kim cavabdehdir?

Qanunvericilikdə birbaşa müddəalar yoxdur, lakin təsdiq edilmiş rəhbərlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloquna uyğun olaraq Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli əmri., bu kateqoriya sənədlərin icrası əmək iqtisadçısının vəzifələrinin bir hissəsi hesab olunur.

Həmçinin, rəsmiləşdirmə öhdəliyini təşkilatın müəyyən bir işçisinə təhvil verən rəhbərlik tərtib edilə bilər və ya bu öhdəlik əmək müqaviləsində və ya işçilərə verilən rəsmi təlimatlarda müəyyən edilə bilər. Başqa sözlə, bu, şirkətin özünün siyasətindən asılıdır.

Orta ölçülü təşkilatlarda cədvəl tərtibatı əsasən kadrlar və ya mühasibat işçiləri, daha nadir hallarda isə hüquq işçiləri tərəfindən həyata keçirilir. IN böyük təşkilatlar plan-maliyyə şöbələri, yaxud əməyin və əmək haqqının təşkili şöbələri bununla məşğuldur.

Bu bir təşkilat deyil, fərdi sahibkardırsa, bu halda belə bir iş həyata keçirilə bilər. kadrlar üzrə mütəxəssis, mühasib və ya birbaşa sahibkarın özü.

Kadrların strukturu və müddəti

Mövcud federal qanunvericilikdə, ştat cədvəlinin nə vaxt tərtib edilməli olduğu və nə vaxt təsdiqləndiyi barədə birbaşa göstərişlər yoxdur. növbəti il. Bununla belə, ştat cədvəlinin planlaşdırma sənədi olduğunu nəzərə alsaq, onun digər mühasibat sənədləri ilə birlikdə hər il, hesabat dövrünün sonunda tərtib edilməsi nəzərdə tutulmalıdır.

Bununla belə, ştat cədvəli də bir dəfə verilə bilər və gələcəkdə etibarlı sənəd olaraq qala bilər.

Ştat cədvəli müəyyən bir tarixdə tərtib edilir, adətən hər il yanvarın 1-də ratifikasiya edilir və şirkətin yuxarı rəhbərliyinin fərmanı ilə iş prosesinə daxil edilir; sənəd gələcəkdə düzəldilə və düzəldilə bilər.

Əgər sənəd çox cüzi redaktə olunubsa (bu vəziyyətdə yalnız dəyişikliklərin siyahısını tərtib etməlisiniz) və ya bu il cədvəldə ümumiyyətlə heç bir dəyişiklik edilməyibsə, növbəti il ​​üçün sənədi yenidən çap etmək və yenidən təsdiqləmək lazım deyil. .

Bu sənədə təşkilatın struktur bölmələrinin siyahısı, müəssisənin şəxsi ştat cədvəli, ştat vahidlərinin ümumi sayı haqqında məlumatlar, habelə maliyyə uçotu, təşkilatın işçilərinin əmək haqqı və əmək haqqı artımları haqqında məlumatlar daxildir.

Harada başlamaq lazımdır - qeydiyyat qaydası

Ştat cədvəlinin hazırlanması və təsdiqi üçün aşağıdakılar olacaq:

Doldurma qaydaları və təlimatları

Bunun üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları albomunun T-3 standart formasından istifadə olunur əmək sahəsi təsdiq edilmişdir Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli əmri.

Nəzərə almaq lazımdır ki, bu cür standart formaları qısaltmaq olmaz (istisnasız olaraq bütün konfiqurasiyalar orijinal formada saxlanılır), lakin onları əlavə etməklə müəyyən mənada redaktə edilə bilər.

Formanın bu və ya digər bəndi sizin və ya şirkətiniz üçün dəyərli olmadıqda, doldurarkən formada müəyyən bir sütun və ya sütun nəzərə alına bilər.

Daxili bölmələrin və vəzifələrin bölüşdürülməsi ardıcıllığı və sonrakı mövqeyi şirkət rəhbərliyinin qərarı ilə müəyyən edilir. Hər hansı bir vahid daxil edilməlidir vəzifələr statusuna görə: böyükdən kiçiyə.

Cədvələ daxil edilmiş ştat vahidlərinin sayı haqqında məlumatlar fondun sayını hesablamaq üçün göstəricilərə uyğun olmalıdır. son hesablamada əvvəlcədən müəyyən edilmiş əmək haqqı, ilk növbədə hesablanmalıdır.

Yerli bölmələrin və vəzifələrin adları xüsusi arayış və məlumat materiallarında nəzərdə tutulmuş işçilərin vəzifələrinin və işçi ixtisaslarının siyahıları diqqətlə yoxlanıldıqdan sonra nominativ halda yazılır.

Doldurarkən xüsusi maraq doğuran ciddi əmək fəaliyyəti ilə məşğul olan, istehsalatda işləyən işçilərin adlarıdır zərərli, həyati təhlükə ilə və iş şəraiti üçün digər xüsusi və çətin meyarlar.

Yəni, güzəştli pensiya qrupundan danışırıq, ona görə də bu vəzifələri doldurarkən onlara xüsusilə diqqətlə yanaşmaq lazımdır.

İşçilərin siyahısı tikilməli, işarələnməli, şirkətin möhürü ilə təmin edilməli və yuxarı rəhbər tərəfindən imzalanmalıdır. Baş mühasib və təşkilatın daxili bölmələrinin rəhbərləri tərəfindən imzalanmalıdır.

Təşkilatların işçi heyəti çox böyükdürsə və sənəd çoxlu vərəqləri tutursa, mühasib öz mülahizəsinə əsasən hər bir vərəqi imzalamaq hüququna malikdir. yalnız bir dəfə, sənədin sonuncu vərəqində imzalayın.

Bütün bu prosedurlardan sonra sənəd müəssisənin yuxarı rəhbərliyi və ya müvafiq səlahiyyəti olan şəxs tərəfindən imzalanır və artıq qüvvəyə minir.

Videoda kadrların nüanslarını öyrənin:

Ştat cədvəli təşkilatın işçilərinin adlarını ehtiva etməyən məcburi normativ aktdır. Bu sənədin məqsədi dəqiq müəyyən edilmiş müəssisə konfiqurasiyasını təmin etməkdir.

Məhz:

• Qarışıq.
• İşçilərin sayı.
• məbləğ Pulödənişlərə xərclənir.

Sənəd yerlidir, yəni. işəgötürənin daxili sənədi. Kağız müəssisənin rəhbəri ştat cədvəlinin (SR) təsdiq edilməsi haqqında əmr imzaladıqdan sonra qüvvəyə minir. vergi yoxlaması və ya Əmək Müfəttişliyi bu sənədi tələb edə bilər. Onun olmaması əməyin mühafizəsi qanunvericiliyinin pozulmasıdır.

İstənilən təşkilat fəaliyyətə başladığı andan müəyyən qaydalara malik olmağa borcludur. Bundan əlavə, hər bir yeni işçi müəssisənin cari sənədləri ilə tanış olmalıdır. Bu, əmək müqaviləsi imzalanmadan əvvəl edilməlidir.

Ştat cədvəli (forma T-3) müəssisədə ya fəaliyyətə başladığı andan, ya da cari ilin əvvəlindən formalaşır. Rəhbər müvafiq əmrlə sənədi təsdiq edir. Sərəncamın mətni ştat cədvəlinin qüvvəyə minməsi faktını təsdiq edir. Sənəd səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalandıqdan sonra müvafiq jurnalda qeydiyyata alınır. Bu proses sifarişin təyin edilməsi ilə müşayiət olunur Qeydiyyat nömrəsi. Sifarişin və qrafikin dəqiq saxlanma müddəti tənzimlənmir.

Ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi əmri, sonradan yenisini təsdiqləmək üçün əvvəlki sənədi ləğv edir.

Etibarlılıq - rəhbərin əmri ilə: bir ildən və ya daha çox müddətə. Müəssisənin strukturu dəyişdirilərkən yenisini təsdiq etməkdənsə, SHR-də dəyişikliklərin edilməsi daha məqsədəuyğundur. İşəgötürən SR-yə dəyişiklik etmək üçün əmr imzalayır, bunun əsasında lazımi düzəlişlər edilir. Heyəti genişləndirməyi planlaşdırırsınızsa və ya əksinə, kütləvi ixtisar olubsa, tərtib etməlisiniz yeni forma T-3.

Forma və məzmun

Rəhbər müəssisənin fəaliyyətini və ehtiyaclarını nəzərə alaraq müstəqil olaraq sənəd formasını hazırlamaq hüququna malikdir. 2013-cü ilin yanvar ayından əvvəllər qəbul edilmiş formalar məcburi deyil. Əksər işəgötürənlər ştat cədvəlini necə tərtib etməyi bilmirlər və buna görə də T-3 vahid formasını forma kimi istifadə edirlər. Doldurmaq asandır və bütün lazımi məlumatları ehtiva edir. T-3 forması və onun doldurulması qaydası Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Bu sənədə aşağıdakılar daxil edilməlidir:

1. struktur bölmələrinin siyahısı;
2. şöbə kodu;
3. vəzifə, ixtisas, təsnifat;
4. ştat vahidlərinin sayı;
5. rəsmi maaşlar;
6. müavinətlər;
7. əmək haqqı fondu.

Bu formanın doldurulması üçün məsuliyyət kadr zabitlərinə həvalə edilir. Bəzi hallarda tapşırıq verilmişdir mühasib və ya şirkət meneceri tərəfindən həyata keçirilir. Yuxarıda göstərilən kadr sənədinə əsasən, işəgötürənin ştat cədvəlini hazırlamaq hüququ vardır. -də aparılır elektron formatda excel-də və işçilərin dəyişdirilməsi ilə bağlı məlumatları tutmağa imkan verir.

Doldurma qaydaları

Sənəddə mütləq təşkilatın tam adı göstərilir təsis sənədləri. Həmçinin, ştat cədvəlinin tərtib olunduğu tarixlə yanaşı, onun qüvvəyə minmə tarixi və qüvvədə olma müddəti də göstərilir. Yuxarı sağ küncdə sənədin tərtib olunduğu gün ştat vahidlərinin sayı göstərilir.

Birinci sütunda rəhbərdən (idarədən) başlayaraq təşkilatın struktur bölmələri göstərilir. Bundan əlavə, ümumi qəbul edilmiş anlayışlardan kənara çıxmadan, sərbəst şərhdə. narahat edir kommersiya təşkilatları. Dövlət qurumları üçün sənədin doldurulmasında fərq ondan ibarətdir ki, onlardan ümumrusiya təsnifatlarının və digər normativ sənədlərin tələblərinə riayət etmək tələb olunur. Gələcəkdə bu, təqaüdə çıxan işçilərə özlərinə aid olan güzəştlərdən sərbəst istifadə etmək imkanı verəcək. Bölmə kodu sənəd idarəetməsini asanlaşdırır və hər bir təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq təyin olunur.

SHR-də vəzifələrə gəldikdə, istehsalda işləyənlərin sayı - burada hər bir təşkilat şəxsi ehtiyaclardan və müəssisənin gəlirliliyindən çıxış edir.

"Tarif dərəcəsi" sütununda bütün göstəricilər rublla göstərilir. Əmək haqqının məbləğinin dəqiq dəyəri olmadıqda, mümkün sərhədlər müəyyən edilir: və (15.000-20.000).

1. Mükafatlar.
2. Əlavə ödənişlər.
3. Kompensasiya müavinətləri.

Müavinətin məbləği rubl və ya faizlə göstərilir.

Növbəti sütunda əvvəlki tarif rəqəmləri ümumiləşdirilir və ştat vahidlərinin sayına vurulur. Nəticədə ortaya çıxan rəqəm ay üçün əmək haqqı fondudur (ph).

Fərdi sahibkarın ştat cədvəli MMC və ya hər hansı digər təşkilat üçün oxşar sənəddən fərqlənmir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, əmək müqaviləsi bağlayarkən işəgötürən potensial işçini “heyət”lə tanış etməyə borcludur. Bir çox fərdi sahibkarlar bunu tərtib etməyə tələsmirlər normativ sənəd. Bunu etməmək cərimə ilə nəticələnəcək.

Sənətə görə. 5.27 İnzibati xətalar, bir vəzifəli şəxs üçün cərimənin məbləği 1000 rubl daxilində dəyişir. - 5000 rubl. Təşkilatlara belə bir pozuntu 30 ilə 50.000 rubl arasında başa gələcək.

Dəyişiklikləri nə vaxt və necə etmək olar

Kiçik dəyişikliklər üçün cədvələ düzəliş kifayətdir. SR-də geniş miqyaslı dəyişiklik edilməzdən əvvəl, işəgötürən iki ay əvvəl işçiləri qarşıdan gələn fəaliyyət barədə xəbərdar etməlidir. Belə ki, dəyişikliklərin tətbiqi ilə bağlı sərəncamın tarixi və dəyişikliklərin qüvvəyə minmə tarixi fərqlidir. Tənzimləmənin səbəbi ehtiyacdır:

• tarif dərəcəsini dəyişdirmək;
• işçilərin sayını azaltmaq;
• mövqeyini dəyişdirin
• əmək haqqının formasını dəyişdirmək.

Hər hansı dəyişiklik işçilərin maraqlarına toxunduğundan, işəgötürən avtomatik olaraq əmək müqavilələrinə dəyişikliklər edir. Kadr cədvəlinin dəyişdirilməsi üçün nümunə sifarişi buradan yükləyə bilərsiniz.

Çıxarış

Sənətə görə. 62 Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası, hər hansı bir təşkilatın işçisi, habelə yoxlama orqanları yazılı sorğu ilə sənəddən çıxarış tələb edə bilər. SR-dən çıxarış bütün qaydalara uyğun tərtib edilir və konkret məlumatları ehtiva edir. Baş şirkətin bir neçə bölməsi varsa, ştat cədvəli tərtib edildikdən və təsdiq edildikdən sonra onlar üçün çıxarış yaradılır. Əsas sənədlə çıxarış arasındakı fərq ondan ibarətdir ki, sonuncu addan əvvəl “çıxarış” sözü ilə qeyd olunur və sənədin yalnız zəruri hissəsini əks etdirir.

Redaktorlarımıza tez-tez ştat cədvəli kimi vacib kadr sənədinin saxlanması ilə bağlı suallar verilir. Bu yazıda onlardan ən aktuallarına cavab verdik.

Niyə kadrlara ehtiyacınız var?

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Vahid formaların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmiş əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin tətbiqi və doldurulması üçün Təlimatlara uyğun olaraq. əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin” (bundan sonra 1 nömrəli Qərar) ştat cədvəli təşkilatın strukturunu, ştat cədvəlini və onun Nizamnaməsinə uyğun olaraq ştat cədvəlini rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur. Burada struktur bölmələrinin siyahısı, vəzifələrin, ixtisasların, peşələrin adları, ixtisaslar göstərilməklə, ştat vahidlərinin sayı haqqında məlumatlar var.

Birinci vahid forma Kadrlar cədvəli Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 6 aprel 2001-ci il tarixli 26 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir (ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının bir hissəsi kimi). 2004-cü ildə verilmiş forma bəzi dəyişikliklərə məruz qalmışdır.

İşəgötürən üçün ştat cədvəli eyni anda bir neçə funksiyanı yerinə yetirən çox rahat bir "alət" dir. Xüsusilə, o:

• şirkətin təşkilati strukturunu (onun struktur bölmələrini) aydın şəkildə izləməyə imkan verir;
• düzəlişlər kadr təminatı struktur bölmələri və hər bir vəzifə (peşə) üzrə ştat vahidlərinin sayı;
• struktur bölmələrinin işçilərinin əməyinin ödənilməsi sistemini izləməyə imkan verir;
• müavinətlərin ölçüsünü müəyyən edir və müəyyən edir;
• vakansiyaların izlənməsini və bu vakansiyalar üçün kadrların seçilməsini asanlaşdırır.

Ştat cədvəlinin olması vacibdirmi?

Hazırda işəgötürənin ştat cədvəlini saxlamaq öhdəliyi ilə bağlı iki fikir var.

Birincisinə görə, bu yerli normativ aktın olması məcburidir, çünki bu, işçinin əmək funksiyasına və onun əmək haqqına birbaşa təsir göstərir. Beləliklə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində işçi heyəti Art-da qeyd olunur. tərifi ehtiva edən 15 əmək münasibətləri, və Sənətdə. 57, buna görə əsas şərtəmək müqaviləsi əmək funksiyasıdır, yəni: uyğun olaraq vəzifəyə uyğun işləmək kadr təminatı ilə, ixtisasları göstərən peşələr, ixtisaslar, işçiyə tapşırılan konkret iş növü.

Başqa bir nöqteyi-nəzərdən işəgötürən ştat cədvəlinin saxlanması zərurətinə müstəqil qərar verir. Aşağıdakı arqumentlər bu mövqeyə əsas verir. Əvvəlcə 1 saylı fərman təsdiq edildi istifadə üçün tövsiyə olunur vahid kadr forması (No T-3). Kadrlar cədvəli Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli Fərmanı (bundan sonra - Təlimat No 69) ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatlarda da qeyd edilmişdir. Xüsusilə, Təlimatın 3.1-ci bəndində qeyd olunur ki, vəzifənin (işin), ixtisasın, peşənin adı haqqında ixtisaslar göstərilməklə qeydlər, bir qayda olaraq, təşkilatın ştat cədvəlinə uyğun olaraq aparılır.

Gördüyünüz kimi, sadalanan normativ aktların heç biri təsbit edilməyib vəzifə işçi heyəti üçün işəgötürən. Eyni zamanda, bu kadr sənədinin saxlanmasını laqeyd etməməyi məsləhət görürük, çünki yoxlama orqanları birinci nöqteyi-nəzərdən əməl edirlər.

Bəli, Fond sosial sığorta Rusiya Federasiyası sığortalıların (işəgötürənlərin) diqqətini düzgünlüyünü təsdiq etməyə xidmət edən bir sənəd kimi ştat cədvəlinin tərtib edilməsi zərurətinə cəlb edir. Pensiya Fondu Rusiya Federasiyası sığortalı işçilərin iş stajı haqqında məlumat toplayarkən, ehtiyaca da dəfələrlə diqqət çəkib.

Çox vaxt vergi orqanları yerində yoxlama apararkən təşkilatın ştat cədvəlini tələb edirlər. Məsələn, Moskva Arbitraj Məhkəməsinin 28 aprel 2007-ci il tarixli A40-4332 / 07-117-33 saylı iş üzrə qərarında qeyd olunur ki, “ vergi kodu Rusiya Federasiyası vergi ödəyicisinə sorğu əsasında vergi orqanı vergi nəzarəti üçün tələb olunan sənədlər və məlumatlar. Əmək müqavilələrinin, ştat cədvəllərinin, fərdi və fərdi kartların vergi uçotu sənədləri olmaması özlüyündə təşkilatın belə sənədlərə malik olmaq və onları səyyar vergi yoxlamasına təqdim etmək öhdəliyini təkzib etmir, çünki onlarda olan məlumatlar. vergitutma üçün əhəmiyyətlidir.

Çox vaxt ştat cədvəlinin olmaması təftiş orqanları tərəfindən əmək və əməyin mühafizəsi qanunvericiliyinin pozulması kimi qəbul edilir. icraçı 500-dən 5000 rubla qədər, təşkilat isə 30.000-dən 50.000 rubla qədər miqdarda cərimə edilə bilər. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsi). Amma qanunvericilikdə işəgötürənin bu sənədin saxlanması ilə bağlı heç bir aydın öhdəliyi olmadığı üçün bu sanksiyalara məhkəmədə etiraz edilə bilər.

Ştat cədvəlini kim hazırlayıb təsdiq etməlidir?

Ştat cədvəlinin tərtib edilməsi zərurəti barədə qərar verdikdən sonra (əlbəttə ki, o, artıq təşkilatda deyilsə) növbəti sual yaranır - bu kadr qeydi sənədini kim hazırlamalıdır?

Qanunvericilik məsul şəxslərin dairəsini müəyyən etmir, ona görə də hesab edirik ki, bu məsələ ilə müəssisə rəhbəri məşğul olmalıdır. Müəyyən bir işçinin ştat cədvəlini tərtib etmək öhdəliyi qoyulan ayrıca əmr tərtib edilə bilər və ya bu öhdəlik əmək müqaviləsində və ya işin təsviri işçi.

Bir qayda olaraq, kiçik təşkilatlarda kadrlar və (və ya) mühasibat işçiləri kadr təminatına, daha az hallarda isə hüquq xidmətinin işçiləri cəlb olunurlar. IN böyük şirkətlər- plan-iqtisadi şöbə və ya əməyin və əmək haqqının təşkili şöbəsi. Haqqındadırsa fərdi sahibkar, onda bunu kadrlar üzrə məsul şəxs, mühasib (əgər dövlətdə varsa) və ya sahibkarın özü edə bilər.

Ştat cədvəli təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanmış əmr (təlimat) ilə təsdiq edilir (1-ci nümunəyə bax). Rekvizitlər bu sənəd T-3 nömrəli vahid formanın “Təşkilatın “____” _____________ 200__ __ nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir” sahəsində göstərilir.

Nəzərə alın ki, ştat cədvəlinin tərtibi, təsdiqi və qüvvəyə minmə tarixləri üst-üstə düşməyə bilər. Belə ki, ştat cədvəli onun tərtib edildiyi vaxtdan gec təsdiqlənə bilər, onun tətbiqi (qanuni qüvvəyə minməsi) tarixi isə təsdiq və tərtib edildiyi tarixdən gec ola bilər.

İşçilərə əmək haqqının aylıq hesablandığını nəzərə alaraq, ştat cədvəlinin ayın birinci günündən qüvvəyə minməsi məntiqlidir.

T-3 nömrəli vahid formada ştat cədvəlinin təsdiq olunduğu dövr də göstərilir. Bununla bağlı aşağıdakı sual yaranır:

Kadrlar cədvəli nə qədər tez-tez tərtib edilməlidir?

Qanunvericilikdə dəqiq cavab yoxdur. Bununla belə, ştat cədvəlinin planlaşdırma sənədi olduğunu nəzərə alsaq, onun bir il müddətinə tərtib edilməsi məqsədəuyğundur. Bununla belə, ştat cədvəli bir dəfə təsdiq oluna və bir neçə il qüvvədə ola bilər.

T-3 nömrəli vahid formanı necə düzgün doldurmaq olar?

Beləliklə, birbaşa ştat cədvəlinin hazırlanmasına keçək. Onu vermənin ən ümumi yolu vahid T-3 nömrəli formanı doldurmaqdır. Bu vəziyyətdə, 1 nömrəli qərarla təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin formalarının istifadəsi və doldurulması üçün Təlimatları rəhbər tutmaq lazımdır.

Biz "şapka" edirik. İlk növbədə “Təşkilatın adı” sahəsində qeydiyyat şəhadətnaməsinə uyğun olaraq təşkilatın adını qeyd etməlisiniz. Sertifikatda həm tam, həm də qısa adlar varsa, onlardan hər hansı biri ştat cədvəlində göstərilə bilər.

Sonra OKPO (Müəssisələrin və Təşkilatların Ümumrusiya Təsnifatçısı) uyğun kodu, sənədin nömrəsi və tərtib olunma tarixi göstərilir. Qeydiyyatın rahatlığı üçün ştat nömrəsində hərf indeksi ola bilər (məsələn, ШР).

T-Z nömrəli vahid formaya aşağıdakı redaksiya daxildir: "__________ 20__-ci il tarixindən ______ müddətinə kadrlar". Görünür ki, sənədin qüvvədə olma müddətinin təyin edilməsi bu müddətin təkcə başlanğıcının deyil, həm də bitmə tarixinin göstərilməsini nəzərdə tutur. Ştat cədvəlinin sonunu göstərmək lazımdırmı, yoxsa ştat cədvəlinin müəyyən tarixdən qüvvəyə minməsini göstərmək kifayətdir? Aydındır ki, vahid forma məhz ikinci variantı nəzərdə tutur. Bu, təşkilatda fəaliyyətin həyata keçirilməsi prosesində ştat cədvəlinin dəyişdirilməsinə ehtiyac ola biləcəyi ilə izah olunur, buna görə də onun qüvvədə olma müddətini dəqiq proqnozlaşdırmaq çox çətindir.

IN sütun 1 (“ad”) müvafiq struktur bölmənin adını göstərir. Bu, həm filiallar, həm nümayəndəliklər, həm də şöbələr, sexlər, bölmələr və s. ola bilər. (Plenumun qərarının 16-cı bəndi Ali Məhkəmə RF 17 mart 2004-cü il tarixli 2 nömrəli "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin Rusiya Federasiyasının məhkəmələri tərəfindən tətbiq edilməsi haqqında").

Ştat cədvəli ilə işləməyin rahatlığı üçün struktur bölmələri idarəetmədən xidmət bölmələrinə qədər iyerarxiyasına uyğun olaraq qruplarda yerləşdirmək daha yaxşıdır. Məsələn, ilk növbədə ümumi rəhbərliyi həyata keçirən bölmələr (müdirlik, mühasibat uçotu, kadrlar şöbəsi və s.), daha sonra təşkilatın əsas funksiyalarını yerinə yetirən istehsalat bölmələri və ya bölmələri, sonda isə köməkçi bölmələr göstəriləcək. və xidmət bölmələri (inzibati-təsərrüfat xidməti, təchizat şöbəsi, anbar və s.).

IN sütun 2 işəgötürən tərəfindən onlara verilmiş struktur bölmələrinin (“kod”) kodları əlavə edilir. Bir qayda olaraq, kodlar rəqəmlərlə göstərilir, onların sayı təşkilatın strukturunun mürəkkəbliyindən asılı olaraq dəyişir. Bu, hər bir şöbənin (bölmə, qrup və s.) ümumilikdə yerini müəyyən etməyə imkan verir təşkilati strukturu. Məsələn, maliyyə şöbəsinə 02 kodu verilir. Müvafiq olaraq, şöbənin tərkibinə daxil olan maliyyə və planlaşdırma şöbəsi və mühasibatlıq şöbəsi 02.01 və 02.02 kodlarına malik olacaqdır.

Bir təşkilat istifadə edərsə mərkəzləşdirilmiş sistem sənəd axını, struktur bölmənin kodu buraxıla bilər.

3-cü sütunda işçinin ixtisasının vəzifəsi (ixtisas, peşəsi), kateqoriyası, sinfi (kateqoriyası) göstərilir. Bu məlumatlar aşağıdakılara uyğun verilsə daha yaxşıdır:

• İşçilərin peşələrinin Ümumrusiya təsnifatı, işçilərin vəzifələri və tarif kateqoriyaları OK 016-94 (Rusiya Dövlət Standartının 26 dekabr 1994-cü il tarixli 367 nömrəli Fərmanı ilə təqdim edilmişdir);
• Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqu (Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir).

Əlbəttə ki, bu kataloqlar köhnəlir və görünən bir çox mövqelər son illər, onlar yoxdur (məsələn, ofis meneceri vəzifəsi). Buna görə də vəzifələr, peşələr, ixtisaslar adlarında fərqlər ixtisas təlimatları təşkilatın kadr sənədlərində isə məqbuldur. Bununla belə, əgər müəyyən vəzifələrdə, peşələrdə, ixtisaslarda işin yerinə yetirilməsi ilə kompensasiya və müavinətlərin verilməsi və ya məhdudiyyətlərin olması ilə bağlıdır, sonra bu vəzifələrin, peşə və ya ixtisasların adı və ixtisas tələbləri onlar Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş ixtisas arayış kitablarında göstərilən adlara və tələblərə uyğun olmalıdırlar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi, 69 saylı Təlimatın 3.1-ci bəndi). Əks halda, işçinin müavinət almaq hüququ olmayacaq.

Misal 2

Şou yığcamlaşdırın

17 il internat məktəbində uşaq xor studiyasına rəhbərlik edən musiqiçinin əmək kitabçasında onun vəzifəsi “dərnənin təşkilatçısı” kimi göstərilib. Çünki bu mövqe yoxdur Ümumrusiya təsnifatçısı işçilərin peşələri, işçilərin vəzifələri və əmək haqqı kateqoriyaları, nə də Federal Qanunun 28-ci maddəsinə uyğun olaraq qocalığa görə əmək pensiyasının vaxtından əvvəl təyin edildiyi işlərin, peşələrin, vəzifələrin, ixtisasların və müəssisələrin Siyahısında. RF Hökumətinin 29 oktyabr 2002-ci il tarixli 781 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş "Rusiya Federasiyasında əmək pensiyaları haqqında" bu iş stajı bir işçiyə pensiyanın vaxtından əvvəl təyin edilməsi üçün sığortada nəzərə alınmadı.

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-si, işə götürülən işçinin vəzifəsi ştat cədvəlində göstərilənə uyğun olmalıdır. Əmək müqaviləsində istifadə olunan vəzifənin adı ştat cədvəlinə uyğun gəlmədiyi və ya belə bir vəzifənin ştat cədvəlində ümumiyyətlə nəzərdə tutulmadığı hallar olur. Bu halda, əmək müqaviləsi ilə ştat cədvəli arasında mövcud olan ziddiyyət əmək müqaviləsinin xeyrinə həll edilməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 8-ci maddəsi). İşçi əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş əmək funksiyasını yerinə yetirəcək (yəni müqavilədə müəyyən edilmiş vəzifə, ixtisas və ya peşə üzrə) və kadrlar üzrə məsul işçi ştat cədvəlində müvafiq dəyişikliklər etməli olacaq. Bunu necə etmək olar, bir az sonra nəzərdən keçirəcəyik. Hələlik formanı doldurmağa davam edək.

Doldurarkən sütunlar 4 (“Ştat vahidlərinin sayı”) müvafiq vəzifələr (peşələr) üzrə ştat vahidlərinin sayını göstərir. Natamam ştat vahidinin məzmunu natamam iş vaxtının xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla nəzərdə tutulduqda, müvafiq paylarda ştat vahidlərinin sayı göstərilir, məsələn, 0,25; 0,5; 2.75 və s.

Yalnız vakant vəzifələr üzrə yeni işçilərin işə götürülməsinin mümkün olduğunu nəzərə alsaq, ştat cədvəlində təkcə mövcud ştat vahidləri deyil, həm də vakant olanlar da göstərilə bilər. Başqa sözlə, əgər təşkilatda 10 nəfər işləyirsə və eyni zamanda ştat cədvəlində 10 ştat vahidi də göstərilibsə, o zaman ştat cədvəlində ştatlar genişləndirilərkən ştat cədvəlinə dəyişiklik edilməli olacaq. Və dərhal daha çox sayda ştat vahidi (məsələn, 12) yerləşdirə bilərsiniz. Beləliklə, ştat cədvəlində gələcək üçün kadr ehtiyatı saxlaya bilərsiniz.

Praktikada çətinlik yaradan məsələlərdən biri də part-time işçilərin dizaynı ilə bağlıdır. Məsələn, bir neçə nəfər eyni vəzifədə part-time və ya part-time işləyə bilər. Bu halda, ştat cədvəlində müvafiq vəzifə üzrə ştat vahidlərinin ümumi sayı göstərilir.

Fərz edək ki, ekspeditorda iki nəfər işləyir tam vaxt, biri isə part-timedır. Bu halda 4-cü sütunda 2,5 ştat vahidi göstərilməlidir.

IN sütun 5 (“Tarif dərəcəsi (əmək haqqı) və s.”), təşkilatda qəbul edilmiş əmək haqqı sistemindən asılı olaraq, aylıq əmək haqqı tarif dərəcəsi (əmək haqqı), əmək haqqı cədvəli, gəlir faizi, mənfəətin payı və ya faizi, əmsal üzrə göstərilir. əmək iştirakı(KTU), paylanma əmsalı və s.Bu halda əmək haqqı rublla müəyyən edilir.

Xatırlayırıq ki, Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 133 ölçüsü rəsmi əmək haqqı(tarif dərəcəsi) qanunla müəyyən edilmiş normadan aşağı ola bilməz minimum ölçüəmək haqqı (hazırda - 4330 rubl). Eyni zamanda, əmək haqqı sistemi yerli normativ aktla (məsələn, Əmək haqqı haqqında Əsasnamə) müəyyən edilməlidir.

Misal 3

Şou yığcamlaşdırın

Ştat siyahısında 15.000 rubl maaşla "katib" vəzifəsi üçün bir ştat vahidi nəzərdə tutulur. Bununla belə, şirkətin maraqları nəzərə alınaraq, katibə tarifin 0,5-i üçün xarici part-time iş şərtləri ilə işə götürüldü. Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 285-ci maddəsinə əsasən, part-time işçilərə əmək məhsuldarlığından və ya əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş digər şərtlərdən asılı olaraq işlədiyi saatlara nisbətdə ödənilir. Bununla əlaqədar, əmək müqaviləsində part-time işçinin işlədiyi vaxta mütənasib bir məbləğ göstərilməlidir (bu halda, 7500 rubl).

Yuxarıdakı nümunədən göründüyü kimi, ştat cədvəli müəyyən bir işçinin mükafatını deyil, müvafiq vəzifə üçün əmək haqqını müəyyən edir.

IN sütunlar 6-8 (“Əlavə ödənişlər”) həvəsləndiriciləri göstərir və kompensasiya ödənişləri Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş işçilər (bonuslar, müavinətlər, əlavə ödənişlər, həvəsləndirici ödənişlər) (məsələn, şimal müavinətləri, müavinətlər) dərəcə və s.) və ya təşkilatın mülahizəsinə əsasən tətbiq edilir (məsələn, rejim və ya iş şəraiti ilə əlaqədar).

• sabit bir məbləğ (əmək haqqı dəyişdirildikdə, müavinətin məbləği eyni miqdarda qala bilər və ya dəyişdirilə bilər);
• faiz müavinəti şəklində (bu halda əmək haqqı ilə bərabər müavinətin məbləği də dəyişir).

Diqqət yetirin: əgər əmək haqqı sistemi hər bir vəzifə üçün fərdi müavinətlərin müəyyən edilməsi imkanını nəzərdə tutursa, 3-cü sütunda hər bir vəzifə ayrıca sətirdə, 4-cü sütunda isə hər bir vəzifənin qarşısında bir vahid qoyulmalıdır.

Başqa tez-tez verilən sual, digər şeylərlə yanaşı, kadr zabitlərini narahat edən: eyni vəzifələrdə çalışan işçilər üçün fərqli maaşlar təyin etmək mümkündürmü, məsələn, ştat cədvəlində əmək haqqı prizi təmin etməklə? İstər hüquq ədəbiyyatında, istərsə də praktikada bu məsələnin həllinə iki əks yanaşma mövcuddur. Beləliklə, bəzi ekspertlər bunun kifayət qədər məqbul olduğuna inanırlar. Bu fikri dəstəkləmək üçün Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 132-ci maddəsinə əsasən, hər bir işçinin əmək haqqı onun ixtisasından, yerinə yetirilən işin mürəkkəbliyindən, sərf olunan əməyin miqdarından və keyfiyyətindən asılıdır və maksimum məbləğlə məhdudlaşmır. Bunu nəzərə alaraq, əmək haqqı differensial şəkildə təyin edilməli və ilk növbədə, işçinin ixtisasından asılı olaraq, eyni vəzifəni tutan, lakin fərqli əmək haqqına malik olan işçilərdən asılıdır. ixtisas kateqoriyaları müxtəlif maaşlar təyin edilə bilər.

Digər ekspertlərin fikrincə, hər bir vəzifə bir maaşa uyğundur. Eyni vəzifələri tutan işçilər üçün fərqli əmək haqqının müəyyən edilməsi zərurəti yarandıqda, əmək haqqının miqdarını müxtəlif müavinətlərin köməyi ilə (məsələn, işin intensivliyinə görə) tənzimləmək məqsədəuyğundur.

Misal 4

Şou yığcamlaşdırın

Şirkətdə iki mühasib çalışır. Eyni zamanda, ştat cədvəli mühasibə 10.000 rubl əmək haqqı, habelə əmək haqqının 10% -i (1000 rubl) və işin intensivliyi üçün - 20% (2000) məbləğində qeyri-müntəzəm iş saatları üçün müavinətlər verir. rubl). Bu vəzifəni tutan işçilərdən birinin ixtisası və iş təcrübəsi nəzərə alınmaqla, bütün müavinətlər müəyyən edildi və müvafiq olaraq onun əmək haqqı 13.000 rubl təşkil etdi. (10 000 rubl + 1 000 rubl + 2 000 rubl). İkinci mühasibə qeyri-müntəzəm iş günü üçün yalnız bir müavinət verildi, bundan sonra onun maaşı 11.000 rubl təşkil etdi. (10 000 rubl + 1 000 rubl).

IN sütun 9 5-8-ci sütunların əlavə edilməsi ilə formalaşan ümumi məbləğ, yəni müəyyən bir vəzifənin bütün ştat vahidləri üçün əmək haqqının məbləği nəzərə alınmaqla qeyd olunur. müəyyən edilmiş müavinətlər. 5-9-cu sütunları rubl ekvivalentində doldurmaq mümkün olmadıqda (məsələn, tarifsiz, qarışıq və digər əmək haqqı sistemlərinin istifadəsi səbəbindən), bu sütunlar müvafiq ölçü vahidləri ilə (faizlərlə, əmsallarla və s.) doldurulur. ). Eyni zamanda, 5-9-cu sütunlar üzrə ümumi məbləğin (cəmi) hesablanması tarif dərəcələri və əlavələr eyni vaxt ərzində eyni vahidlərdə müəyyən edildikdə mümkündür.

Sütun 10 , adından da göründüyü kimi, müxtəlif notlar üçün nəzərdə tutulub. Onların yoxluğunda boş qalır.

Bütün sütunlara məlumatları daxil etdikdən sonra doldurun sətir "cəmi" masanın aşağı hissəsində yerləşir. Bunun üçün şaquli sütunlarda ştat vahidlərinin sayı, əmək haqqının məbləği, müavinətlər və aylıq əmək haqqı fondunun məbləği hesablanır.

Doldurulmuş ştat cədvəli kadrlar xidmətinin rəhbəri və ya saxlanmasına cavabdeh olan şəxs tərəfindən imzalanır. kadr ofisi işi, və Baş mühasib təşkilatlar.

Ştat cədvəlinin vahid formasında möhürlənmə təmin edilmir. Bu baxımdan, çap mümkündür, lakin tələb olunmur.

Nümunə ştat cədvəli Nümunə 5-də təqdim olunur.

Kadrlar cədvəlinə necə dəyişiklik etmək olar?

Hər hansı bir kadr zabiti gec-tez ştat cədvəlində olan məlumatlarda dəyişikliklə üzləşir. Məsələn, yeni ştat vahidinin və ya bütöv bir bölmənin tətbiqinə və ya mövcud olanın ixtisar edilməsinə, maaşların, tarif dərəcələrinin dəyişdirilməsinə, bölmənin və ya vəzifənin adının dəyişdirilməsinə və s.

Təsdiq edilmiş ştat cədvəlində dəyişiklik etməyin iki yolu var:

Seçim 1.İşçi heyətinin özünü dəyişdirin, yəni yeni (növbəti) qeydiyyat nömrəsi ilə yeni ştat cədvəlini təsdiqləyin

Seçim 2. Mövcud ştat cədvəlinə dəyişikliklər edin.

Bu halda, ştat cədvəli eyni qalır, yalnız bir sıra vəzifələri dəyişir (sütun məzmunu). Dəyişikliklər sifarişlə aparılır, bundan sonra ştat cədvəli düzəldilir. Müvafiq əmrin başlıqları kimi aşağıdakılardan istifadə oluna bilər: “Ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi haqqında”, “Ştat cədvəlində qismən dəyişiklik edilməsi haqqında”, “Ştat cədvəlində dəyişiklik edilməsi haqqında” və s. Əmrdə səbəb göstərilməlidir. ştat cədvəlinə dəyişiklik etmək üçün (məsələn, şirkətin yenidən təşkili , idarəetmə işinin optimallaşdırılması, təşkilatın strukturunun təkmilləşdirilməsi və s.).

Təşkilat mürəkkəb bir quruluşa malikdirsə, mövcud ştat cədvəlinə dəyişiklik edərkən əmrdə yalnız müvafiq vəzifəni deyil, həm də edilən dəyişikliklərdən ştat cədvəlinə təsir edən struktur bölməni göstərməyi tövsiyə edirik. Bu onunla bağlıdır ki, müxtəlif şöbələrdə eyni adda vəzifələr ola bilər.

Ştat cədvəlinin nə qədər tez-tez yenilənməsinə dair heç bir qayda yoxdur. Buna görə də, lazım olduqda bunu edə bilərsiniz.

Unutmayın ki, təşkilatın ştat cədvəlinə müəyyən edilmiş qaydada edilən dəyişikliklər və əlavələr işçilərin diqqətinə çatdırılır, bundan sonra onlar iş dəftərləri işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı əsasında müvafiq dəyişikliklər və əlavələr edilir. Bu, 69 nömrəli təlimatın 3.1-ci bəndində göstərilmişdir.

Nəzərə alın ki, daimi və ya müvəqqəti dəyişiklik əmək funksiyası işçi və (və ya) işçinin işlədiyi struktur bölmə (əgər struktur bölmə əmək müqaviləsində göstərilibsə) - başqa işə keçməkdən başqa bir şey deyil (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72.1-ci maddəsinin 1-ci hissəsi). Tərəflər tərəfindən müəyyən edilmiş və əmək müqaviləsində təsbit edilmiş vəzifənin dəyişdirilməsi, belə bir dəyişikliyin səbəblərindən asılı olmayaraq (məsələn, ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi ilə əlaqədar) işçinin əmək funksiyasının dəyişməsi kimi də qəbul edilir. ).

İşçilərin sayının azaldılması zamanı nə vaxt dəyişiklik edilməlidir?

İşçilərin sayının və ya ştatının azaldılması ştat cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsinin səbəblərindən biridir. Təşkilatın ölçüsünün azaldılması fərdi ştat vahidlərinin ştat siyahısından xaric edilməsini, işçilərin ixtisarı isə fərdi vəzifələri əhatə edir. Bu və ya digər səbəbdən işdən çıxarılan işçilər Sənətin 2-ci bəndinə uyğun olaraq işdən çıxarılır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-i.

Nəzərə alsaq ki, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 180-ci maddəsinə uyğun olaraq, işçilərin sayının və ya işçilərin sayının azaldılması üçün qarşıdan gələn işdən çıxarılma barədə xəbərdarlıq edilməli, işdən çıxarılmadan ən azı iki ay əvvəl yeni ştat cədvəli daha əvvəl qüvvəyə minə bilməz. tərtib edildikdən iki ay sonra. Ştat cədvəlinin olması işçilərin işdən çıxarılmasının əsaslandırıldığını təsdiqləyə bilər (yəni işəgötürənin iş yerlərinin olmadığını aydın şəkildə nümayiş etdirmək imkanı olacaq).

Ştat vahidlərinin ixtisar edilməsi istiqamətində ştat cədvəlinin dəyişdirilməsinə səbəb olan hallar aradan qaldırıldıqda, işəgötürən ştat cədvəlinə dəyişiklik etməklə və ya yenisini təsdiq etməklə ixtisar edilmiş vəzifələri bərpa edə bilər.

Vahid formanı dəyişmək mümkündürmü?

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli "İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi qaydasının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanında qeyd olunur ki, ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları (mühasibat uçotu üçün formalar istisna olmaqla) nağd əməliyyatlar), Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş təşkilat, zəruri hallarda əlavə təfərrüatları daxil edə bilər. Eyni zamanda, bu formada artıq mövcud olan təfərrüatların (kod, forma nömrəsi, sənəd adı daxil olmaqla) silinməsinə icazə verilmir.

Vahid formada edilən bütün dəyişikliklər təşkilatın inzibati sənədləri ilə rəsmiləşdirilməlidir. Bundan əlavə, ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında göstərilən formaların özü tövsiyə olunur və dəyişə bilər. Belə ki, vahid formalar əsasında formalar hazırlanarkən, lazımi məlumatların yerləşdirilməsi və işlənməsi asanlığı üçün sütun və sətirlərin genişləndirilməsi və daraldılması, sürüşmə vərəqlərinin əlavə edilməsi baxımından dəyişikliklərə icazə verilir.

Kadr təminatı nədir?

Bir çox təşkilatlarda işçi heyətin "işçi" formasını - işçi heyətinin təşkili, başqa bir şəkildə iş elanı və ya ştat siyahısı adlanır. Bu sənədin ştat cədvəli ilə əsas fərqi onun dinamikliyindədir ki, o, müəssisənin kadrlarında baş verən (rəqəm və keyfiyyət) dəyişikliklərdən asılı olaraq tez dəyişə bilir və onun təsdiqi və dəyişdirilməsi üçün əmr tələb etmir.

Müəssisədəki ştat vahidlərinin (vəzifələrinin) ümumi sayını göstərən ştat cədvəli vəzifənin vakant olub-olmadığını və işçilərin hansının onu tutduğunu müəyyən etməyə imkan vermədiyindən, ştat cədvəli, bir qayda olaraq, dəqiq göstərir. bu məlumatlar - müəssisənin ştat cədvəlində nəzərdə tutulmuş vəzifələri tutan işçilərinin adları və inisialları, vəzifənin statusu isə - qapalı və ya vakantdır.

Bu sənədə işçinin şəxsi heyətinin sayı, şirkətdəki iş təcrübəsi, xüsusi kateqoriya (azyaşlılar, əlillər, üç yaşınadək uşaqları olan pensiyaçı və s.) kimi digər məlumatlar daxil ola bilər. Kadrlar siyahısı üçün əsas olaraq, təşkilatın təsdiq edilmiş ştat cədvəlini götürə və müəyyən bir təşkilatın ehtiyaclarına uyğun olaraq lazımi sütunları əlavə edə bilərsiniz. Nə ştat cədvəlini saxlamaq öhdəliyi, nə də bu gün onun vahid forması qaydalar quraşdırılmayıb. Tənzimlənən yeganə şey vaxtı keçmiş sənədlərin saxlanma müddətidir. Federal Arxiv tərəfindən 6 oktyabr 2000-ci ildə təsdiq edilmiş, saxlama müddətləri göstərilməklə təşkilatların fəaliyyətində formalaşan standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısına uyğun olaraq, ştat cədvəlləri yeniləri tərtib edildikdən sonra 75 il saxlanılmalıdır. yuxarı. Eyni zamanda, ştat cədvəlləri onun qüvvədən düşdüyü ildən sonrakı ildən başlayaraq 3 il müddətində saxlanılmalıdır.

Haşiyələr

Şou yığcamlaşdırın

təşkilatlar (forma T-3) hər bir müəssisədə mövcud olmalı olan məcburi kadr sənədlərindən biridir. Kadr forması olaraq T-3 formasından istifadə edə bilərsiniz və ya müstəqil olaraq təşkilatınız üçün əlverişli olan, nəzərə alınacaq bir forma hazırlaya bilərsiniz. fərdi xüsusiyyətlər fəaliyyətləriniz. Aşağıdakı T-3 ştat cədvəlini yükləyə bilərsiniz. Bu formanı necə düzgün doldurmaq olar?

Kadr nümunəsinin doldurulması

Forma T-3 təşkilatın ştat cədvəli haqqında məlumatları ehtiva edir. Buraya müəssisənin bölmələri, iş bölmələrinin adı, onların sayı haqqında məlumatlar daxildir. Həmçinin hər bir vəzifə üzrə tarif dərəcəsi, müxtəlif bonuslar və əlavələr göstərilir. Bundan əlavə, bütün vəzifələr üçün ayda ümumi xərclər hesablanır. Beləliklə, ştat cədvəli aylıq əmək haqqı büdcəsinin səviyyəsini qiymətləndirməyə imkan verir.

Bu kadr sənədi, o, məsələn, ilin əvvəlində və ya təşkilatın fəaliyyətinin əvvəlindən tərtib edilə bilər. Təşkilat son istifadə tarixini özü seçir. Təşkilat dinamik inkişaf edirsə, o zaman hər il yeni bir ştat cədvəli tərtib etmək və onun etibarlılıq müddətini - 1 il göstərmək mantiqidir. Təşkilat kiçikdirsə, bəlkə də cədvəliniz bir neçə il davam edəcək. Hər halda, T-3 formasında sənədin başlama tarixini və etibarlılıq müddətini göstərməlisiniz.

Müəssisənin vəziyyətində fəaliyyət zamanı bəzi cüzi dəyişikliklər baş verərsə (ştat vahidlərinin sayı dəyişir, bəzi rəsmi bölmənin əmək haqqı dəyişir, vəzifənin adı dəyişir), onda yenisini təsdiq etməməyin mənası var. ştat cədvəli, lakin mövcud olanı dəyişdirmək üçün. Bunun üçün rəhbər müvafiq əmr tərtib edir və mövcud T-3 formasına lazımi dəyişikliklər edilir. Dəyişikliklər, məsələn, ilə əlaqədar kütləvidirsə, yeni bir ştat cədvəli tərtib etmək daha yaxşıdır.

Bu sənədin hazırlanması kadr xidmətinin əməkdaşlarına, belə olmadıqda isə mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşlarına həvalə edilir.

T-3 formasının özü olduqca sadə şəkildə doldurulur: bir başlıq və mövqeləri olan bir cədvəl tərtib etməlisiniz.

T-3 formasındakı ştat cədvəli təşkilatın daxili təsnifatına uyğun olaraq kodlarını göstərən müəssisənin struktur bölmələri haqqında məlumatları ehtiva edir; OKPDTR təsnifatına uyğun olaraq vəzifələrin adı və onların sayı. Bu vəzifəyə görə əmək haqqı (əmək haqqı, müavinətlər) sistemi də öz əksini tapıb.

Hər bir vəzifə üçün ümumi əmək haqqı bu bölmələrin sayına vurulur, nəticədə alınan dəyər bu vəzifənin işçiləri üçün aylıq büdcəni əks etdirəcəkdir. Sonra aylıq dəyərləri əlavə edin əmək haqqı bütün vəzifələr və təşkilatın bütün heyəti üçün aylıq büdcə alınır.

T-3 forması doldurulduqdan sonra müdirə təsdiq üçün təqdim olunur, o, formanın yuxarı hissəsində təsdiqinə işarə qoyur.

Olga Likinanın müəllif kursu (Mühasib M.Video İdarəetmə) yeni başlayanlar və mühasiblər üçün bir şirkətdə kadr qeydlərini təşkil etmək üçün əladır ⇓