İşgüzar səfər üçün hansı sənədlər var? İşgüzar səfər üçün hansı sənədlər lazımdır? Ezamiyyət hesabatı

Biznesi inkişaf etdirən təşkilat öz fəaliyyət sahəsini genişləndirməlidir. Bununla əlaqədar olaraq şirkət işçilərinin başqa şəhər və rayonlara ezamiyyətə göndərilməsinə ehtiyac var. Göndərmə qaydası qanunların normaları ilə tənzimlənir. Bununla belə, fəaliyyətin bütün aspektlərini nəzərə almaq və nəhayət işçilərlə münasibətləri tənzimləmək üçün ən yaxşısı ezamiyyətlər haqqında Əsasnamə hazırlamaqdır. 2019-cu il üçün nümunə qaydanı aşağıda yükləyə bilərsiniz.

Səyahət Siyasəti işçilərini ezamiyyətə göndərərkən ortaya çıxan əsas məqamları və problemləri həll edən şirkət nizamnaməsidir.

Ezamiyyətlər haqqında əsasnamədə təsərrüfat subyekti daxilində qanunvericilik, təşkilatın özündə istifadə olunan sənədləri və prosedurları əks etdirir.

Eyni zamanda, orada təsbit olunmuş normalar heç bir halda qanuna zidd olmamalıdır, müəssisədə işləyən şəxsin vəziyyətini pisləşdirməməlidir.

Kiçik müəssisələr öz yerli normativlərini hazırlaya bilməzlər və işçilər arasında yaranan məsələlər əmək müqavilələrində əks olunmuş müddəalarla həll edilə bilər. Lakin işçilərin sayı kifayət qədər əhəmiyyətlidirsə, o zaman ayrıca müddəanın tətbiqi, əmək müqavilələrində buna istinad edilməsi daha məqsədəuyğundur.

Diqqət! əsas məqsədŞirkət rəhbərliyi ilə müəssisədə işləyən işçilər arasında yaranan məsələləri həll etmək üçün ezamiyyətlər haqqında Əsasnamə mübahisəli vəziyyətlər və onların icazələri. Həmçinin, bu akt çəkilən xərcləri əsaslandırmaq və mənfəət vergisi tutularkən onları xərclərə daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Vəzifəni kim təşkil etməlidir

Ezamiyyətlər haqqında əsasnamə müəssisənin məcburi normativ aktı deyil. Ona görə də subyektlər onu könüllülük əsasında inkişaf etdirə bilərlər.

Bu onunla əlaqədardır ki, bu sənəddə nəzərdə tutulan normalar müəssisənin digər Əsasnamələrində (Kollektiv müqavilə, Əmək haqqı haqqında Əsasnamə, Daxili nizamnamə) öz əksini tapa bilər.

Qanunun əsas tələbi ondan ibarətdir ki, ezamiyyətlərin tənzimlənməsi ilə bağlı məsələlərə baxılsın. Kiçik biznesin bu anları hətta hər an daxil etmək hüququ var əmək müqaviləsi bir işçi ilə. Ancaq bu, şirkətdə kifayət qədər çox sayda işçi ilə zəhmətlidir.

Diqqət!Əgər şirkət tez-tez işçiləri ezamiyyətə göndərirsə, bu müddəanın işlənib hazırlanması və bu sahədə kadrlarla bağlı məsələlərin həllində ayrıca müddəa kimi istifadə edilməsi tövsiyə olunur.

Ezamiyyət qaydaları nümunə 2019 yükləyin

Word formatında yükləyin.

Ezamiyyətlər haqqında müddəada nə nəzərdə tutulur

Ümumi müddəalar

İşgüzar səfərlərlə bağlı bütün əsas məqamlar 749 nömrəli əsasnamədə qanunla müəyyən edilmişdir. Buna görə də, bu sənəddə işəgötürənlərin ixtiyarına buraxılan məqamları qeyd etmək lazımdır. Məsələn, evdə işləyən işçinin işəgötürənə səfərinin ezamiyyət hesab edilib-edilməməsi və ya bir gün ərzində hansı əsaslarla səfər ezamiyyətə aid ediləcək.

Səyahət təşkili qaydaları

Yeni səyahət qaydaları işçinin verilməsini tələb etmir və. İndi əsas sənəd oldu. Bununla belə, işçinin hələ də bu formalara malik olması zəruridirsə, bu, bu bölmədə göstərilməlidir.

Burada həm də səfərin müddətinin azaldılması və ya uzadılması prosedurunu müzakirə etmək lazımdır - hər bir hərəkətin hansı şəraitdə həyata keçirilə biləcəyi.

Buna əsaslanaraq gündəlik müavinətlərin sayını düzgün hesablamaq üçün səfərin müddətinin müəyyən edilməsi prinsipini müzakirə etmək vacibdir.

Diqqət! Bu bölmədə əks oluna biləcək başqa bir məqam ezam olunmuş işçinin istirahət gününə işə cəlb edilməsi prosedurudur.

Ezam edilmiş işçilər üçün kompensasiya və zəmanətlər

Şirkət səfərdən sonra hansı məbləğlərin ödəniləcəyini, habelə işçinin çəkdiyi xərclərin uyğunluğunu necə təsdiqləməli olduğunu özü üçün müəyyən etmək hüququna malikdir.

Şirkət müxtəlif vəzifələr üçün müxtəlif məbləğlərdə ödənilən xərclər müəyyən etmək hüququna malikdir.

Bu bölmədə aşağıdakıları təyin etmək məqsədəuyğundur:

• Müxtəlif vəzifələrdə çalışan işçilər hansı nəqliyyat növü ilə səyahətə çıxmalı və oradan qayıtmalıdırlar;
• İşçinin hansı şəraitdə hava gəmisindən istifadə etmək hüququ var;
• Hansı maksimum məbləğ gündəlik yaşayış üçün ödəniş (hər bir vəzifə üçün də müəyyən edilə bilər);
• Hansı vəzifələrdə çalışan işçilər artan komfort xidmətlərindən istifadə edə bilər - biznes sinif, lüks otel nömrələri və s.
• İşgüzar səfər üçün şəxsi nəqliyyatdan istifadə etmək mümkündürmü və hansı şərtlərlə;
• İşgüzar səfərdə taksi xidmətlərindən istifadə etmək mümkündürmü;
• Hər bir xərc növü üçün işçi hansı sənədləri təqdim etməlidir.

Bölmədə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• Hansı müddətdə işçi lazımi sənədləri verməlidir məbləğində pul işgüzar səfərdə;
• Səfərdən qayıtdıqdan sonra necə və hansı müddət ərzində çəkdiyi xərclər barədə hesabat təqdim etməli olacaq.

Əsasnamənin təsdiqi proseduru

Çünki işgüzar səfərlər haqqında müddəa yerlilərə aid edilə bilər qaydalar, onda inkişaf və istifadə üçün məcburi deyil. Bununla belə, əgər buna baxmayaraq, onun tətbiqinə qərar verilibsə, onun həyata keçirilməsi üçün müəyyən bir prosedura riayət edilməlidir.

Əsasnamə layihəsi müəssisədəki həmkarlar ittifaqı orqanına göndərilməli və müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilməlidir. Bu formalaşmazsa, bu addım buraxıla bilər.

Bundan sonra istifadəyə verilir, bu iki yolla edilə bilər:

• Vəzifəyə rəhbər şəxsin imzası ilə "Təsdiq edirəm" xüsusi möhürü qoyun. Əgər müddəa səlahiyyətli işçilərlə də razılaşdırılıbsa, o zaman onlar üçün də sütunlar təqdim etmək lazımdır.
• Ayrı bir inzibati sənəd verin - ezamiyyətlər haqqında əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında əmr. Müddəanın hansı şərtlər altında və hansı tarixdən qüvvəyə mindiyini göstərməlidir. Əsasnamənin üz qabığında “Təsdiq olundu” ştampı da qoyulur və sonra sərəncam haqqında məlumat qeyd olunur.

Diqqət!Əsasnamə qüvvəyə mindikdən sonra onun mətni şirkətin bütün işçiləri tərəfindən baxılmaq üçün təqdim edilməlidir. Tanışlıq faktı ayrıca və ya xüsusi jurnalda imza ilə qeyd edilməlidir.

Əmək qanunvericiliyinin qaydalarına uyğun olaraq 2017-ci ildə işgüzar səfəri necə təşkil etmək olar? İşəgötürən qanunda hansı dəyişikliklərdən xəbərdar olmalıdır?

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

Şəraitdə müasir biznes arasında əminliklə demək olar böyük şirkətlər işçilərini ezamiyyətə göndərməyən yoxdur. Onların məqsədi mühüm müqavilə bağlamaq, təmsilçilik, məhsulların satışı, təlim, alış-veriş ola bilər... Bununla belə, işəgötürən hansı məqsədlə işçini səfərə göndərirsə, o, qəbul edilmiş, müəyyən edilmiş əmək qanunlarına əməl etməlidir.

Mövcud əmək məcəlləsi ezamiyyəti işəgötürənin göstərişi ilə işçinin səfəri kimi müəyyən edir. Eyni zamanda, həyata keçirilməsi üçün zəruri olan müəyyən bir müddət davam edir . Belə bir sifariş yalnız yerdən kənarda tamamlana bilər daimi iş ona görə də ezamiyyətə ehtiyac yaranır.

Səyahət təşkili: dəyişikliklərəmək hüququnda

2017-ci ildə əmək qanunvericiliyində dəyişikliklər gətirmədi əhəmiyyətli dəyişikliklər səyahət təşkili qaydasında. Onlar yalnız müəyyən gündəlik müavinətlərdən sığorta haqlarının hesablanması proseduruna təsir göstəriblər. İşəgötürən, töhfələrin tutulmadığı müəyyən bir hədd təyin edir. Beləliklə, məsələn, Rusiya ətrafında səyahətlər üçün 700 rubl təşkil edir. Əgər baş verərsə , minimum ölçü töhfələr tutulmayan gündəlik müavinət 2500 rubl müəyyən edilir. Eyni zamanda, qanunverici şirkətləri gündəlik müavinətlərin hesablanmasında məhdudlaşdırmır, yalnız verilən vəsaitlə müəyyən edilmiş limit arasındakı fərq üçün sığorta haqqı alır.

2015-ci ildə əmək qanunvericiliyində edilən dəyişikliklər ezamiyyətlərin işlənməsi proseduruna daha güclü təsir göstərdi. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 2015-ci ilin oktyabrında çıxarılan N 749 Fərmanı, əvvəllər seriyanın istifadəsini ləğv edərək iş prosesini xeyli asanlaşdırdı. məcburi sənədlər. Bunlara daxildir: səyahət sertifikatı və iş tapşırığı. Qeyd edək ki, bu qətnamə onları qeydiyyat üçün isteğe edir, lakin işəgötürənlərin onlardan istifadəsini qadağan etmir digər sənədlərlə birlikdə.

Nə ezamiyyətin verilməsi qaydalarının pozulması hesab olunur

İşgüzar səfərin qeydiyyatı zamanı işəgötürən mövcud qanunvericiliyi rəhbər tutmalıdır. Beləliklə, onun öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:

• İşçinin orta əmək haqqının saxlanılması;
• İş yerinin və vəzifəsinin qorunması;
• ilə bağlı işçilərin xərclərinin ödənilməsi , yaşayış evinin kirayəsi, həmçinin əlavə xərclər.

İşəgötürən tərəfindən bu öhdəliklərin yerinə yetirilməməsi hesab olunur kobud pozuntu Əmək Məcəlləsi və işəgötürənin müəyyən məsuliyyətinə səbəb olur.

İşgüzar səfər müddəti

Qeyd edək ki, hazırda qanunvericilik işçinin ezamiyyətdə olmasının maksimum müddətini nəzərdə tutmur. Mövcud qanunvericiliyə görə, bu, özbaşına uzun müddət davam edə bilər: bir neçə həftədən bir neçə ilə qədər.

Hazırda şirkət rəhbərliyinin əmri ilə işçinin bir gündən artıq davam edən hər hansı səfəri ezamiyyət sayılır. Müddəti bir gündürsə, qeydiyyat eyni qaydalara uyğun olaraq aparılır, lakin işçiyə gündəlik ödənişlər hesablanmır.

Hansı işçiləri ezamiyyətə göndərmək olmaz?

İstənilən işəgötürənin daimi olaraq eyni yerdə işləyən işçini ezamiyyətə göndərmək qanuni hüququ var. Səyahət xarakteri daşıyan işçilər üçün ( , yük maşını sürücüləri) bu məcburi prosedur deyil. tərəfindən cəlb edilmişdir Bu qaydalar mütəxəssislərə şamil edilmir.

Bundan əlavə, yadda saxlamaq lazımdır ki, ezamiyyətə göndərilə bilməyən və ya yalnız yazılı razılığı ilə göndərilə bilən işçi kateqoriyaları var.

Birinci kateqoriyaya daxildir:

1. hamilə işçilər;
2. işçilərə şagirdlik müqaviləsinin qüvvədə olduğu müddət ərzində (təlimlə bağlı hallar istisna olmaqla);
3. yetkinlik yaşına çatmayanlar (bir sıra işçilər istisna olmaqla yaradıcı peşələr və idmançılar)
4. mülki hüquq müqavilələrinin şərtləri ilə işləyən mütəxəssislər.

Aşağıdakı kateqoriyalı işçiləri göndərərkən işəgötürən onların yazılı razılığını almalı, habelə onların tibbi əks göstərişlərinin olmadığına əmin olmalıdır:

• 3 ilə qədər;
• 5 yaşınadək uşağı olan tək analar və ya atalar;
• sağlamlıq imkanları məhdud uşaqların valideynləri;
• xəstə qohumlarına qulluq edən işçilər (tibbi arayış olduqda);

İşgüzar səfərin qeydiyyatı çoxlu sayda zəruri rəsmiliyə riayət etməyi tələb edir. Bəzi hallarda, bütün nüansları nəzərə almağa və pozmamağa imkan verəcək bir işgüzar səfərin mərhələli qeydiyyatı metodunu tətbiq etmək rahatdır. əmək hüququ.

1. Səfərin məqsədini, onun vaxtını və ezamiyyət yerini müəyyənləşdiririk.
2. Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş T-9 vahid formasında və ya yerli qaydalarla təsdiq edilmiş təşkilatın daxili formasında müvafiq əmr veririk.
3. Mühasibat jurnalında bir işçinin göndərilməsi faktını düzəldirik. Sənədə ezam olunmuş mütəxəssisin tam adını, göndərildiyi şirkətin adını və təyinat yerini daxil edirik. Əgər vahid formadan istifadə olunarsa işgüzar səyahət jurnalı, səyahət sertifikatı haqqında sətirdə tire qoyuruq.
4. Vaxt cədvəlini doldururuq (vahid forma T-12 və T-13 və ya şirkətin təsdiq edilmiş daxili formasına uyğun olaraq). Ezamiyyət günlərini K kodu ilə qeyd edirik. Əgər işçi ezamiyyəti istirahət günündə həyata keçiribsə, bu günü RV və K kodları ilə qeyd edirik.
5. AO-1 şəklində əvvəlcədən hesabat tərtib edirik.
6. İşçi qayıtdıqdan sonra bu sənədi 3 gün ərzində doldurmaq və mühasibatlığa təhvil vermək üçün ona veririk. Mütəxəssis tətil və ya həftə sonu qayıtdıqda, köçürmə müddəti qayıtdıqdan sonra 1-ci iş günündən hesablanır.
7. Xərcləri (çeklər, qəbzlər, kredit sifarişləri, müqavilələr) və ezamiyyətdə olma faktını (dəmir yolu və ya aviabiletlər) təsdiq edən sənədlərin mövcudluğunu yoxlayırıq.

İşgüzar səfərə getmək üçün hansı sənədlər lazımdır?

İşgüzar səfərin rəsmiləşdirilməsi üçün tələb olunan sənədlərin siyahısı, habelə onların nümunələri mövcud əmək qanunvericiliyində öz əksini tapmışdır. Əgər tabeçiliyində olanların müntəzəm işgüzar səfərləri təşkilatda müntəzəm təcrübədirsə, şirkətdə özünü inkişaf etdirmək məsləhətdir. İşgüzar səfərlər haqqında Əsasnamə. Bu sənəddə bütün təfərrüatları qeyd etmək lazımdır: gündəlik ödənişin miqdarı, xərclərin ödənilməsi qaydaları və s. Bu yerli tənzimləmə müəyyən bir təşkilatda işgüzar səfərlərin bütün nüanslarını müəyyənləşdirir.

Bir işçini ezamiyyətə göndərmək əmri

Bu sənəd T-9 və ya T-9a nömrəli əmrin vahid formasına uyğun olaraq tərtib edilir (iki və ya daha çox işçi üçün). İşçi tərəfindən doldurulur kadr xidməti. 2015-ci ilə qədər belə bir əmrin verilməsi üçün iş tapşırığı tələb olunurdu. 2017-ci ildə işgüzar səfər etmək artıq onun məcburi olmasını tələb etmir, buna görə də işəgötürən səfərin məqsəd və vəzifələrini birbaşa sifarişlə tərtib edə bilər.

Sənəddə qeyd olunan məcburi məlumatlara aşağıdakılar daxildir: ezam olunmuş mütəxəssisin tam adı, struktur bölmə, səfərin mövqeyi, məqsədi və vaxtı, təyinat yeri. Bəzən ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi mənbələrini və zəruri əlavə şərtləri də göstərirlər.

Səyahət sertifikatı

Bu arayış işçinin iş yerində qanuni olmamasının sübutu kimi xidmət edir və bütün iş səfəri zamanı onu müşayiət edir. 2014-cü ilin dekabr ayından dizaynının isteğe bağlı olmasına baxmayaraq, bir çox işəgötürən hələ də işgüzar səfərin işlənməsinin rahatlığı üçün ondan istifadə edir. Bu sənəd üçün Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən tövsiyə olunan vahid forma mövcuddur - forma T-10. Kadrlar şöbəsinin və ya mühasibat şöbəsinin nümayəndəsi tərəfindən bir nüsxədə doldurulur. Əsas uyğundur .

Sənədin ön tərəfində təşkilat, sifarişin tarixi və nömrəsi, ezam olunmuş mütəxəssisin məlumatları, təyinat yeri və məqsədləri haqqında məlumatlar var. Səyahət zamanı hər bir yerə gəliş və gediş tarixləri sertifikata yapışdırılır. Markalar ev sahibi şirkətlərdən hazırlanır və rəhbərləri tərəfindən imzalanır. İşçi qayıtdıqdan sonra sənəd əvvəlcədən hesabat və tapşırığın yerinə yetirilməsi haqqında hesabatla birlikdə mühasibatlığa verilir.

xidmət tapşırığı

Bu sənəd məcburi deyil, lakin hələ də bir çox təşkilatın iş prosesində mövcuddur, çünki. işgüzar səfərin işlənməsi prosedurunu xeyli asanlaşdırır.

İşəgötürən, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 1 saylı Fərmanı ilə istifadə üçün tövsiyə olunan T-10a formasından istifadə edə bilər.

Sənədə daxildir:

1. şirkətin tam adı və təfərrüatları;
2. sənədin nömrəsi və tərtib olunma tarixi;
3. işçinin tam adı və ştat nömrəsi;
4. şöbə və vəzifə;
5. ezamiyyət yeri;
6. mütəxəssisin səfərdə qalma tarixləri və müddəti;
7. məşq etmək;
8. səyahət tapşırığının yerinə yetirilməsi haqqında hesabat;

Mütəxəssis geri qayıtdıqdan sonra tapşırığı şöbə müdiri ilə əlaqələndirməli və hesabatın tərtib edilməsi və ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi üçün təşkilatın mühasibat şöbəsinə təhvil verməlidir.

Məlumdur ki, mühasiblər üçün ixtisaslaşmış jurnallarda asanlıqla tapıla bilər. Istifadə etmək olduqca asan görünür hazır təcrübə. Bununla belə, səfərin məqsədi düzgün tərtib edilməyibsə, onun xərcləri müəssisənin vergi tutulan mənfəətinin azaldılması üçün xərclərdə nəzərə alına bilməz. Buna görə də, işçinin işgüzar "səyahətini" düşünülmüş və diqqətlə əsaslandırmaq lazımdır.

Hansı sənədləri hazırlamaq lazımdır

Bir işgüzar səfər təşkil etməyi bilən bir mütəxəssis bir təşkilatda işlədikdə çox rahatdır. Ancaq bəzən kiçik biznesin bir çox sahibləri qeydlər aparmalı və rəsmi sənədlərin əksəriyyətini özləri tərtib etməli olurlar.

Mühasibat uçotu kurslarını bitirməyən fərdi sahibkarlar və işçilər zərurət yaranarsa, ezamiyyə pullarının necə rəsmiləşdirilməsi ilə maraqlanırlar.

Heç kimə sirr deyil ki, bu prosedur bir neçə mərhələdən ibarətdir.

1. Şirkət rəhbəri T9 formasında ezamiyyət əmri verir. O ehtiva edir:

• TAM ADI. işçi
• onun əmək haqqı nömrəsi;
• vəzifə;
• işçinin işlədiyi şirkətin bölməsi (şöbə, sektor, şöbə);
• səyahət, onun vaxtı, maliyyələşmə mənbələri (adətən işəgötürənin vəsaiti);
• təyinat.

Sifarişə bir sənəd əlavə olunur - ezamiyyətin səbəbi və ya dəvətnamə).

2013-cü ilə qədər səyahət vəsiqəsi də hazırlamaq tələb olunurdu. Bu formalar artıq tələb olunmur. Mühasiblərin əmək xərcləri azaldıldı, lakin yeni suallar yarandı: ezamiyyət faktını necə təsdiqləmək və ezamiyyətin məqsədinə nail olunduğunu necə sübut etmək olar?

Bununla əlaqədar bir çox təşkilatlarda işçilər səyahət vəsiqələrini verməyə davam edirlər. Bu kiçik və eyni zamanda çox məlumatlandırıcı sənəddir. Səyahət şəhadətnaməsində məqsəd sifarişdə olduğu kimi göstərilir.

2. İşəgötürən otel otaqlarını alır.

3. Ezam olunmuş işçi əmrlə tanış olduğunu imzalayır, ezamiyyət biletlərini və yaşayış yeri haqqında məlumat alır.

4. Gündəlik ödənişlər hesablanır. Qanuna görə onlar:

700 rub. gündə - Rusiya Federasiyasının ərazisində səyahət edərkən.

2500 rub. gündə - xarici işgüzar səfərlər üçün.

İşəgötürən bilər öz təşəbbüsüödənişləri artırmaq, lakin bu halda ödəməyə borclu olacaq fərdi gəlir vergisi büdcəsi, göstərilən dəyərləri aşan məbləğlərdən hesablanır.

5. Hesablanmış əmək haqqı işçinin əsas növbətçi məntəqədən kənarda qaldığı müddət ərzində. İşgüzar səfər günlərinin sayına vurulan orta gündəlik qazancdır. İşgüzar səfərə sərf olunan vaxt qismən həftə sonu və ya düşərsə bayramlar, bu gün üçün əmək haqqı ikiqat ölçüdə hesablanır.

6. İşçi səfərdən qayıdarkən çəkdiyi xərclər haqqında AO-1 formasında avans hesabatını doldurur və ona təsdiqedici sənədləri əlavə edir: səyahət biletləri, mehmanxanada yerləşmə kuponu, səyahət siyahısı, yanacağın ödənilməsi üçün çeklər və zəruri hallarda sürtkü yağları.

7. Xülasə: səfərin məqsədinə nail olundumu? İşçi yazılı hesabat hazırlayır və ya işin tamamlandığını təsdiq edən sənədləri təqdim edir.

Səyahətdə göstərilən məqsədə nail olunmasa nə olacaq?

Vergitutma bazasının azaldılması üçün bu halda ezamiyyət xərclərini nəzərə almaq olarmı? Bu məsələ hələ də mühasiblər və Federal Vergi Xidmətinin nümayəndələri arasında mübahisələrə səbəb olur. Sonuncular, uğursuz bir səfərin xərclərinin vergi uçotu üçün qəbul edilmədiyini iddia edirlər.

Mühasiblər və firma sahibləri öz növbəsində işçinin ezamiyyətinin nəticəsindən asılı olmayaraq istehsal xarakterli olmasının tanınması üçün iddialar irəli sürürlər. Çox vaxt onlar öz fikirlərini məhkəmədə müdafiə etməyi bacarırlar.

Xüsusilə, ezamiyyətlərin məqsədinin çox yayılmış nümunəsi "Sifarişçi ilə müqavilə bağlamaq"dır. Müqavilənin baş tutmaması ehtimalı var. Bu halda vergi orqanları ezamiyyət xərclərinin mənfəəti azaltmaq üçün xərclərə aid edilməsini əsassız hesab edirlər. Bununla belə, müəssisə rəhbərləri danışıqlar zamanı güclü olduqlarını dəfələrlə sübut etməyə nail olublar iş əlaqələri gələcəkdə müqaviləyə səbəb ola biləcək potensial müştərilərlə. Məhkəmə vergi ödəyicisinin vergi uçotu üçün səyahət xərclərini qəbul etmək hüququnu tanıdı.

İş tapşırıqları üçün "universal" ifadəsi

Hal-hazırda təcrübəli auditorlar tövsiyə edirlər: səfərin məqsədinə nail olunacağına dair hər hansı bir şübhə varsa, onu ümumi şəkildə sifarişdə göstərmək daha yaxşıdır. Məqsədlər təyin edərkən pulsuz formulalardan istifadə etməyə icazə verilir. İşçini tapşırığı yerinə yetirmə faktını sənədləşdirməyə məcbur etməyən işgüzar səfərlərin məqsədlərinə dair nümunələr:

“İvanov I. Və onu N-sk şəhərinə göndərirlər:

• istehsal məsələlərinin həlli
• mümkün əməkdaşlıq haqqında danışıqlar,
• işgüzar əlaqələrin qurulması,
• malların əldə edilməsi imkanları üçün bazar araşdırması.

Ezam olunmuş işçi əmrdə göstərilən tapşırığı yerinə yetirməyib

Əgər qarşıya konkret məqsəd qoyulubsa və ona nail olunmayıbsa, işçidən tələb etməyə icazə verilir. izahat qeydi haqqında məlumatları ehtiva edir:

• niyə xidmət tapşırığı uğursuz oldu,
• səfərin nəticəsi nədir,
• tamamlanmış "səyahət" şirkət üçün iqtisadi cəhətdən faydalıdır.

Bir işçidən məktub varsa vergi orqanları, bir qayda olaraq, ezamiyyət xərclərinin vergi uçotu üçün qəbul edilməsini qanuni hesab edin.

İş tapşırığı verilərkən hansı şərtlər yerinə yetirilməlidir?

Təəssüf ki, normativ sənədlərdə nümunə kimi göstərilmir düzgün nümunələr səyahət məqsədləri. İşçinin səfər zamanı həll etməli olduğu vəzifələri işəgötürən müstəqil olaraq müəyyənləşdirir. Bununla birlikdə, sifariş tərtib edərkən bəzi məqamları nəzərə almaq vacibdir:

1. Səyahət xərclərinin vergi uçotuna qəbul edilməsi üçün işçinin başqa bir şəhərə və ya ölkəyə köçürülməsi üçün istehsal ehtiyacı aydın olmalıdır. Beləliklə, məsələn, korporativ bayrama və ya mükafatlandırma mərasiminə səfərlə bağlı xərclər mənfəəti azaltmaq üçün xərclərə daxil edilə bilməz.
2. İşgüzar səfərin məqsəd və vəzifələri işçinin rəsmi vəzifələrinə uyğun olmalıdır.
3. "Səfər"in tarixi və marşrutu onun səbəbi ilə ziddiyyət təşkil edə bilməz. Məsələn, əgər işçi sərgidə iştirak etmək üçün ezamiyyətə göndərilibsə, tədbir başa çatdıqdan sonra 24 saat ərzində əks istiqamətə getməlidir.

Aparıcı heyətin ezamiyyəti

Şirkətlərin birinci şəxsləri və onların müavinləri, bir qayda olaraq, digər şəhərlərə və ölkələrə səyahət edirlər:

• tərəfdaşlarla əsas danışıqların aparılması,
• iştirak rəsmi tədbirlər,
• potensial müştərilərlə.

Menecerin ezamiyyəti ən çox T9 formasındakı bir əmrlə deyil, "Mən ______________-də ... məqsədi ilə gedirəm" ifadəsini ehtiva edən əmrlə verilir. Sifarişdə, əmrdə olduğu kimi, tam adı qeyd etmək lazımdır. və işçinin vəzifəsi, ezamiyyətin təyinatı, məqsədi və məqsədləri.

Şirkətin birinci şəxsinin özünə və ya onun müavinlərinə həvalə edə biləcəyi xidmət tapşırıqlarına nümunələr:

• Komplekt MMC ilə danışıqlar aparmaq;
• Standard MMC-nin məhsul nümunələrinin nümayişi;
• 27 sentyabr 2016-cı il tarixində Moskvada "Rusiyanın elektrik materialları" sərgisində iştirak;
• 20 iyul 2016-cı il tarixində Kosmotexnika iclasının iştirakçıları üçün təqdimatın keçirilməsi;
• seminarda iştirak “Necə sağ qalmaq iqtisadi krizis» 21 avqust 2016-cı il, MMC tərəfindən keçirilmişdir Təhsil mərkəzi Moskvada "Məsləhətləşmə";
• Moskvanın tələbələri və aspirantları üçün mühazirə oxuyur dövlət universiteti mövzusunda " Hökumət dəstəyi yerli istehsalçı";
• 10-15 oktyabr 2016-cı il tarixlərində keçirilən “Biznes asan və əyləncəlidir” konfransının iştirakçıları ilə təcrübə mübadiləsi;
• peşəkar inkişaf;
• yeni texnologiyalarla tanışlıq.

Direktorun və onun müavinlərinin ezamiyyəti həm də şirkətin filiallarının işinin keyfiyyətinin yoxlanılması ilə bağlı ola bilər. Budur bəzi nümunələr:

• törəmə MMC Bizim Firmanın 2016-cı ilin 1-ci yarımilliyi üzrə maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin yekunlarına yekun vurularaq;
• MMC-nin Nsk şəhərindəki "Müəssisə" filialının maliyyə və ticarət əməliyyatlarının auditində iştirak;
• 2016-cı il sentyabrın 2-dən sentyabrın 10-dək A-sk şəhəri 0233 nömrəli əlavə kabinetdə işin keyfiyyətinin təhlili və kadrların attestasiyası

Lazım gələrsə, səfərin məqsədi bir neçə daha dar vəzifələrə bölünə bilər. Onlar adətən sifarişdə göstərilmir, lakin şirkətin daxili sənədlərində əks olunur.

Beləliklə, məsələn, "Perspektiva MMC ilə mümkün əməkdaşlıq haqqında danışıqlar aparmaq" məqsədi üçün aşağıdakı vəzifələr qoyula bilər:

1. ilə tanışlıq və şəxsi görüş CEO OOO Perspektiva: reklam materiallarının nümayişi, məhsul nümunələri, çatdırılma şərtlərinin müzakirəsi.

Planlaşdırılan nəticə:

• Perspektiva MMC-nin rəhbəri ilə əlaqə qurmaq,
• haqqında ona məlumat verin rəqabət üstünlükləriŞirkətimiz MMC-nin məhsulları və əməkdaşlığın faydaları,
• malların birinci partiyasının tədarükü üçün müqavilənin bağlanmasını razılaşdırın.

2. “Müəssisə” MMC-nin satınalma şöbəsi ilə görüşdə iştirak, müqavilə şərtlərinin müzakirəsi.

Planlaşdırılan nəticə:

• Perspektiva MMC-nin qiymət cədvəlində göstərilən qiymətin 20% -dən çox olmayan topdansatış endirimi ilə təmin edilməsi şərti ilə 100% əvvəlcədən ödəmə şərtləri ilə malların tədarükü hüququnu əldə edin (seçim 1);
• Ayda bir ton xammal həcmində malların endirimsiz, 3 həftədən çox olmayan müddətə hissə-hissə ödənilməklə tədarükünü razılaşdırmaq (2-ci seçim).

Səfərdən qayıtdıqdan sonra direktor səfərin məqsədinə nail olub-olmadığını yekunlaşdırır.

Satış menecerlərinin ezamiyyətləri

Müştərilərə xidmət və satışa cavabdeh olan işçinin ezamiyyətini necə təşkil etmək olar? Satış menecerləri adətən kəmiyyət baxımından ifadə olunan aydın məqsədlər qoyurlar. İşçinin biznes planını nə qədər yaxşı və səmərəli yerinə yetirməsindən, onun qazancı və karyera perspektivləri asılıdır.

Müştəri xidməti nümayəndəsi tamamlaya bilmirsə əsas vəzifə ezamiyyətdə (satış etmək), işəgötürən hələ də potensial müştəri, onunla əməkdaşlıq perspektivləri, habelə sövdələşmənin bağlana bilməməsinin səbəbləri haqqında mümkün qədər çox məlumat əldə etmək istəyir.

Bundan əlavə, genişlənməyə yönəlmiş bir şirkət rəhbəri müştəri bazası, potensial müştərinin rəqabət aparan firmalardan hansı ilə əməkdaşlıq etdiyini və müqavilələrin hansı şərtlərlə bağlandığını anlamaq vacibdir.

Buna görə də, satış meneceri ezamiyyətə gedəndə ona çoxsəviyyəli məqsəd verilir ki, bu məqsədə təkcə müştəri ilə danışıqlarla deyil, həm də bazar məlumatlarının toplanması ilə bağlı tapşırıqlar daxildir.

Əsas xidmət tapşırığı belə səslənə bilər:

• Future Client MMC ilə danışıqların aparılması və ilkin əlaqənin qurulması;
• "Müştəri" ASC üçün materialların tədarükü üçün müqavilənin bağlanması;
• müştəri bazasının genişləndirilməsi, N-ska bazarının imkanlarının araşdırılması;
• 01 avqust 2016-cı il tarixində "Tikinti materialları bu gün" sərgisində iştirak;
• şirkətin Qərb filialının satış menecerləri ilə təcrübə mübadiləsi; "Gəlirli əməliyyatlar" korporativ konfransında iştirak;
• Qərb filialının satış şöbəsinin yeni işçilərinin hazırlanması;
• “Uğurlu iş” seminarının təşkili və keçirilməsi.

"Malların tədarükü üçün müqavilənin bağlanması" müştərilərlə işləməyə cavabdeh olan işçilər üçün işgüzar səfərlərin ən populyar məqsədidir. Tapşırıqlarda aşkar edilə bilər:

• "Gələcək Müştəri" OOO-nun satınalma şöbəsinin nümayəndəsi ilə görüş, ehtiyacların müəyyən edilməsi və təhlili;
• "Rival 1" MMC və "Rival 2" ASC "gizli alıcı" kimi rəqabət aparan müəssisələrə səfər: qiymət siyahılarının əldə edilməsi, müştərilərlə əməkdaşlıq şərtləri haqqında məlumatların toplanması, marketinq şöbəsi üçün hesabatın tərtib edilməsi, müəyyənləşdirilməsi güclü tərəflər OOO Rəqib 1 və ASC Rəqib 2;
• Future Client MMC-nin satınalma şöbəsinin müdiri ilə danışıqların aparılması, məhsul nümunələrinin nümayişi, müqavilənin şərtlərinin razılaşdırılması;
• müqavilə imzalayaraq Future Client MMC-nin baş direktoru ilə görüşüb.

Səyahətdən qayıtdıqdan sonra satış menecerindən hər bir tapşırığın icrası və əldə edilmiş nəticələr haqqında hesabat təqdim etmək tələb olunur. Danışıqların protokolları, ehtiyacların təhlili ilə müşayiət olunur potensial müştəri, üçün materiallar marketinq araşdırması, nüsxələri kommersiya təklifləri imzalanmış müqavilə (əgər varsa).

Eynilə, müştəri departamentinin rəhbəri və ya satış departamentinin direktoru üçün ezamiyyət məqsədləri formalaşdırıla bilər.

İdarə heyətinə aşağıdakı vəzifələr də verilə bilər:

• satış əməliyyatlarının daxili auditinin aparılması,
• şirkətin filialının işinə nəzarət;
• Müştəri Xidmətlərinin Təkmilləşdirilməsi Komitəsinin iclasında iştirak,
• illik iclasda satış hesabatının idarə heyətinin üzvlərinə təqdim edilməsi.

Material almaq üçün səyahət edin

Müəssisə direktorları, eləcə də satınalma departamentlərinin işçiləri müəssisənin ehtiyacları üçün mal almaq məqsədilə tez-tez ezamiyyətlərə gedirlər.

Bu halda, əmrdə aşağıdakılardan ezamiyyətlərin məqsədinə dair istənilən nümunəni göstərə bilərsiniz:

• Possible Supplier 1 MMC və Possible Supplier 2 MMC ilə danışıqlar aparmaq, əməkdaşlıq şərtlərini müzakirə etmək;
• “Zavod” MMC ilə işgüzar əlaqələrin qurulması, istehsal prosesinin və məhsul nümunələrinin öyrənilməsi;
• “Material” MMC və “Detallar” SC ilə xammal və komponentlərin alınması üçün müqavilələrin bağlanması;
• təchizatçı Producer MMC ilə müqavilənin şərtlərinin müzakirəsi.

İstehsal işçilərinin səyahəti

Çox vaxt avadanlıqların quraşdırılması və quraşdırılması üzrə mühəndislər, inşaatçılar və işçilər “səyahət etməli” olurlar. Bu mütəxəssislər üçün aşağıdakılardan hər hansı bir ezamiyyət tapşırığı nümunəsi aktualdır:

• quraşdırma və ilkin sınaq istehsal avadanlığı"Xətt-1" "Müştəri" ASC-nin sexlərində,
• Conveyor-100 avadanlığının quraşdırılması, sazlanması və istismara verilməsi,
• "A-2" maşınına zəmanət xidməti,
• rutin iş istehsal xətti ASC "Müştəri",
• plandankənar təmir, maşınların nasazlığının aradan qaldırılması,
• avadanlıqların qarşısının alınması.

Biznes səyahət sürücüləri

“Sükan işçiləri” malları, sənədləri daşımaq, mütəxəssisləri iş yerlərinə çatdırmaq üçün tez-tez başqa şəhərlərə getməli olurlar.

Bu kateqoriyadan olan bir işçinin ezamiyyəti adətən aşağıdakı vəzifələrlə əlaqələndirilir:

• çatdırılma kommersiya direktoru Standard MMC-dən Müştəri MMC ilə danışıqlar yerinə,
• tədarükçünün anbarında materialların qəbulu, yüklərin “Bizim Firma” MMC ərazisinə çatdırılması,
• avtomobil təmiri, ehtiyat hissələrinin satın alınması,
• sertifikatlı avtoservisdə avtomobilin texniki diaqnostikası.

Nəticə

İndi bir işçi üçün ezamiyyət təşkil edərkən hansı məqamlara diqqət yetirməyin vacib olduğunu bilirsiniz. Bu yazıda, şəxsi işinizə uyğun gələn işgüzar səfərlərin məqsədinə dair bir nümunə seçə bilərsiniz.

2017-ci il işçilərin göndərilməsi qaydasında, rəsmi səfərlərin qeydiyyatı prosesində və ezamiyyətlərin maliyyələşdirilməsində heç bir ciddi dəyişiklik yaratmadı. Bununla belə, düzəlişlər yeni müddəaların 1 yanvar 2017-ci il tarixindən qüvvəyə minməsi ilə əlaqədardır. vergi kodu RF. 2017-ci ildə səyahət dəyişiklikləri müəyyən gündəlik müavinətlərin sığorta haqlarının vergiyə cəlb edilməsinə təsir edəcək.

Qeydiyyat asanlaşdırıldı

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli qərarı ilə müəyyən edilmiş qaydada düzəlişlər edilmişdir. hüquqi aktlar iş yerindən kənarda iş tapşırığının icrasını tənzimləyən. Yeniliklər təşkilatda sənədlərin hərəkətini optimallaşdırmağa, belə iş axınını azaltmağa və sadələşdirməyə yönəldilmişdir.

Beləliklə, 2015-ci ilin yanvar ayından etibarən məcburi tələb ləğv edildi:

1. işçiyə səyahət vərəqəsinin verilməsi haqqında;
2. yazılı tapşırıq.

Yeni müəyyən edilmiş qaydalara əsasən, ezamiyyətdə olma faktı biletlər və/və ya digər səyahət sənədləri ilə təsdiqlənir.

İşçinin şəxsi nəqliyyatından xidməti məqsədlər üçün istifadə etməsi də mümkündür (ezamiyyətdə). Belə xərcləri təsdiqləmək üçün o, hesabat sənədlərini təqdim etməlidir: qəbzlər, nağd pul qəbzləri, çıxarışlar, yol sənədləri və s.

Əsas məqsədlər 2017-ci ildə səyahət tənzimləmələrində dəyişikliklər və əvvəllər oldu:

• ezamiyyətə göndərildikdə sənəd dövriyyəsinin sadələşdirilməsi;
• işəgötürənin əmri ilə tapşırığın nəticələrinə dair hesabat formasının təkmilləşdirilməsi.

Bundan başqa, yeni qaydalara əsasən, ezamiyyətə göndərilən işçidən səfərlə bağlı rəhbər şəxslərə yazılı hesabat təqdim etmək tələb olunmur.

2017-ci ildə əsas sənəd

Rusiya Federasiyası Hökumətinin eyni Fərmanına (29 dekabr 2014-cü il tarixli, 1595 nömrəli) əsasən, 2017-ci ildə işgüzar səfərlər işəgötürənin yazılı qərarı - əmr, sərəncam əsasında verilir. Bunlar 2017-ci ildə işgüzar səyahət dəyişiklikləri vərdişə çevrilməli idi.

Yadında saxla: ezamiyyətlər indi yalnız işçinin yerinə yetirdiyi yerdən kənarda işəgötürənin göstərişi ilə ezamiyyətlər deyil rəsmi vəzifələr, həm də müəssisənin struktur bölməsinə (filial, nümayəndəlik və s.) baş çəkmək. Ayrı ayrı başqa ünvanda, başqa qəsəbədə yerləşir. O cümlədən, işəgötürən təşkilatının qeydiyyatda olduğu inzibati ərazi daxilində.

Sadələşdirilmiş ezamiyyət proseduru geniş sənəd dövriyyəsini tələb etmir, lakin qanunvericiliyə edilən dəyişikliklər çəkilən xərclərin daha ətraflı sənədli təsdiqini tələb edir. Bu, nəzarət etmək üçün edilib maliyyə fəaliyyəti müəssisələr. Nəticədə, əmlakın uçotunun mürəkkəbliyi və maliyyə vəziyyəti təşkilat və onun nəticələri.

Xərc strukturu

Mühasibat uçotu əməliyyatları və ezamiyyə xərclərinə dair hesabatlar Qanunun tələblərinə tabedir.2017-ci ildə ezamiyyətlərə xərclərin strukturunda baş verən dəyişikliklər təsir etməmişdir. Buraya hələ də daxildir:

• ezamiyyətin bütün dövrü üçün orta gündəlik əmək haqqı əsasında hesablanmış qazanc;
• hava, dəmir yolu nəqliyyatı, avtobus (taksi istisna olmaqla) ilə təyinat yerinə irəli və əks istiqamətdə gediş-gəliş üçün biletlərin ödənilməsi;
• ezamiyyət çərçivəsində iş tapşırığını yerinə yetirərkən tabeliyində olan şəxsin şəxsi avtomobilindən istifadə xərclərinin ödənilməsi;
• mehmanxana xərcləri (yaşayış haqları) və ya mənzil kirayəsi xərcləri;
• əlavə xərclər (bu, ayaqqabı təmiri, paltarın kimyəvi təmizlənməsi, avadanlıq üçün malların və komponentlərin alınması, qonaqpərvərlik xərcləri ola bilər).

Yaşayış xərclərinin ödənilməsi 2 yolla baş verir:

1. təqdim edilmiş sənədlərə əsasən - qəbzlər, qaimə-fakturalar;
2. rəhbərlik müəssisənin daxili qaydaları ilə müəyyən edilmiş dəqiq müəyyən edilmiş məbləği ayırır.

2017-ci ildə ən böyük dəyişiklik

Qeyd edək ki, əsas 2017-ci ildə səyahət dəyişikliyi sığorta haqlarına münasibətdə əvvəllər müəyyən edilməmiş gündəlik müavinət normalarına təsir göstərmişdir.

2017-ci il yanvarın 1-dən sığorta haqları yalnız müəyyən ilə doldurmayın sabit məbləğ gündəlik:

• 700 rubl - Rusiya Federasiyası daxilində ezamiyyətlər üçün;
• 2500 rubl - xarici işgüzar səfərlər üçün.

Bununla belə, nəzərə alın ki, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində işçiləri rəsmi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün ezamiyyətlərə göndərərkən işəgötürənin müəyyən gündəlik müavinətlər təyin etmək hüququ ilə bağlı heç bir məhdudiyyət yoxdur.

2017-ci ildə bir müəssisə, Sənətdə də nəzərdə tutulmuş gündəlik müavinəti müstəqil olaraq təyin edə bilər. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 346.16 (13-cü yarımbəndin 1-ci bəndi) və onları daxili aktlarında təsbit edin. Bu halda, təşkilat standart və gündəlik verilən gündəlik müavinətin faktiki məbləği arasındakı fərqdən sığorta haqlarını tutur.

Bəlkə elə bir qurum yoxdur ki, işçilərini ezamiyyətə göndərməsin. İşgüzar səfərin müxtəlif məqsədləri var: nümayəndəlik və müqavilə bağlamaq, avadanlıqların saxlanması, təchizatların alınması, məhsulların satışı, təlimlər... Lakin bütün müxtəlifliyinə baxmayaraq, onlar ümumi xüsusiyyətlər sənədlər və mühasibat uçotu. “Mənim Biznesim” xidmətinin ekspertləri işgüzar səfərlərlə bağlı ən çox verilən sualları təhlil ediblər.

Hansı işçilər ezamiyyətə göndərilə bilər?

Təşkilat yalnız onunla birlikdə olan işçiləri ezamiyyətə göndərmək hüququna malikdir əmək münasibətləri(o cümlədən part-time işçilər, ev işçiləri, xarici işçilər).

Təsdiq: sənət. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsi, Əsasnamənin 2-ci bəndi.

Ezamiyyətə göndərilən işçiyə əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş təminatlar verilir, yəni:

İş yerinin (vəzifəsinin) qorunması;

ezamiyyətə sərf olunan vaxt üçün orta qazancın saxlanması;

İşgüzar səfərlə bağlı xərclərin ödənilməsi (səyahət, mənzil, gündəlik müavinət və s.).

Bu zəmanətlər həm də part-time işçilərə (həm daxili, həm də xarici) aiddir. Eyni zamanda, part-time işçi ezamiyyətdə olduğu müddətdə orta qazancını yalnız onu ezamiyyətə göndərmiş işəgötürənlə saxlamalıdır. İşçi həm əsas iş yerində, həm də natamam iş günü ezamiyyətə göndərilirsə, orta qazanc hər iki işəgötürən tərəfindən saxlanılmalıdır. Bu halda səyahət xərclərinin ödənilməsi işəgötürənlər arasında onlar arasında razılaşma əsasında bölüşdürülür (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsinin 1-ci hissəsi, 287-ci maddəsinin 2-ci hissəsi).

Yadda saxlamaq lazımdır ki, bəzi işçilər yalnız onların yazılı razılığı ilə və tibbi rəyə əsasən onlara ezamiyyətlər qadağan edilmədiyi təqdirdə ezamiyyətə göndərilə bilər. Bu, aşağıdakılara aiddir:

yaşına çatmamış uşaqları olan qadınlar üç il;

beş yaşınadək uşaqları həyat yoldaşı olmadan böyüdən analar (atalar);

Əlil uşaqları olan işçilər;

Xəstə ailə üzvlərinə qulluq edən işçilər (tibbi arayışla) (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 259-cu maddəsinin 2-3-cü hissələri).

Şərh:Bu işçilərdən ezamiyyətə razılıq alınarkən onlara səyahətdən imtina etmək hüququna malik olduqları barədə yazılı məlumat vermək lazımdır. Həm ezamiyyətdən imtina etmək hüququ, həm də ona razılıq vermək imkanı haqqında məlumatları birləşdirəcək vahid bildiriş vermək rahatdır. Məsələn, bildirişə aşağıdakı ifadələr daxil edilə bilər: “Sənədinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 259-cu maddəsinə əsasən, üç yaşından kiçik bir uşağınız olduğu üçün işgüzar səfərdən imtina etmək hüququnuz var. İşgüzar səfərə göndərməkdən imtina sizin üçün intizam məsuliyyətinə səbəb olmayacaqdır. Bu bildirişin qəbzini (işəgötürənin surətini) imzalamağınızı, onun çatdırılma tarixini və işgüzar səfərə razılıq (razılıq) qeydini qoymağınızı xahiş edirik. Bu cür bildirişin tamamlanmış nümunəsi (məlumatlarınızı əvəz etmək imkanı ilə) internet saytından endirilə bilər.www. moedelo. org .

Onlar üçün səyahət qadağandır.

İşəgötürənin ezamiyyətə göndərmək hüququ yoxdur:

hamilə qadınlar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 259-cu maddəsinin 1-ci hissəsi);

Tələbə müqaviləsi müddətində işçilər. İstisna, işgüzar səfərin şagirdlik ilə əlaqəli olduğu hallardır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 203-cü maddəsinin 3-cü hissəsi);

18 yaşına çatmamış işçilər. İstisna idmançılardır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 348.8-ci maddəsinin 3-cü hissəsi), yaradıcı işçilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 268-ci maddəsi). Yaradıcı işçilərin peşə və vəzifələrinin siyahısı Rusiya Federasiyası Hökumətinin 28 aprel 2007-ci il tarixli 252 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir;

Mülki hüquq müqavilələri əsasında işləyən vətəndaşlar.

İşgüzar səfər müddəti: məhdudiyyətlər varmı?

İşçinin ezamiyyətdə (o cümlədən xaricdə) olması üçün maksimum müddət qanunla müəyyən edilmir. İstisna, onlara iş icazəsi verildiyi Rusiyanın bölgələrindən kənara göndərilən xarici işçilərdir. Onlara münasibətdə ezamiyyətdə qalma müddətləri müəyyən edilir (13-cü maddənin 6-cı bəndi). federal qanun 25 iyul 2002-ci il tarixli 115-FZ nömrəli, Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 28 iyul 2010-cu il tarixli 564n nömrəli əmrinə əlavə).

Təşkilat işgüzar səfərin müddətini tapşırığın həcmini, mürəkkəbliyini və digər xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq müstəqil olaraq müəyyən edir. Rəhbər (və ya bunun üçün səlahiyyətli şəxs) tərəfindən imzalanmış səyahət sənədlərində göstərilməlidir. Eyni zamanda, mövcud əmək qanunvericiliyi işgüzar səfərlərin qısamüddətli və uzunmüddətli olanlara hər hansı bir fərqləndirilməsini nəzərdə tutmur (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Əsasnamənin 4-cü bəndi). 2008-ci il, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 2010-cu il aprelin №-li məktubu, Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 16 mart 2010-cu il tarixli 924-12 saylı məktubu).

İşgüzar səfərdən əvvəl hansı sənədləri vermək lazımdır?

İşçini ezamiyyətə göndərərkən, aşağıdakı sənədlər:

- iş tapşırığı işçini ezamiyyətə göndərmək və onun icrası haqqında hesabat (T-10a formasında) üçün. Eyni zamanda, ezamiyyətə göndərilən işçi yalnız ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra "Tapşırıq haqqında qısa hesabat" 12-ci sütunu doldurur;

- sifariş işçini ezamiyyətə göndərmək barədə rəhbərin (təlimatı) (forma No T-9 (forma No T-9a - iki və ya daha çox işçini eyni vaxtda ezamiyyətə göndərərkən istifadə olunur));

- (T-10 nömrəli forma üzrə). Bu sənəd yalnız işçini Rusiyaya və hökumətlərarası müqavilələr bağlanmış MDB ölkələrinə ezamiyyətə göndərərkən tərtib etmək lazımdır. Bir şərtlə ki, bu müqavilələr əsasında giriş-çıxış sənədlərində Rusiya sərhədini keçərkən heç bir işarə qoyulmasın. Digər hallarda, işçini xaricə ezamiyyətə göndərərkən, sertifikat vermək lazım deyil (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Əsasnamənin 7, 15-ci bəndləri, Məktublar). Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 17 may 2006-cı il tarixli 03-03-04 / 1/469 saylı 8 sentyabr 2006-cı il tarixli 03-03-04/1/660 nömrəli).

Bu sənədlərin siyahısı bütün ezam olunmuş işçilər üçün, o cümlədən təşkilatın rəhbərini ezamiyyətə göndərərkən eynidir (Rostrud No 1143-TZ 11 mart 2009-cu il tarixli məktubu).

Təsdiq: Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ərizə və formaların doldurulması üçün təlimat (No T-9 və No T-9a, No T-10, No T-10a), Dövlət Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Rusiya Statistika Komitəsi

Şərh:Çoxları düzəldərkən kadr prosedurları tələb olunan atribut memodur maraqlanan işçi, bu, uyğun olan ehtiyacı əsaslandırır idarəetmə qərarı. O, işçini ezamiyyətə göndərməzdən əvvəl də tərtib edilə bilər, səfərin məqsədini və səbəblərini izah edir, lakin bu prosedurun bir hissəsi kimi qeyd tələb olunmur. O, yalnız daxili sənədlərdə (xüsusən, uçot siyasətində) və (və ya) yerli sənədlərdə açıq şəkildə nəzərdə tutulduqda təqdim edilməlidir. normativ akt işəgötürən - məsələn, ezamiyyətlər haqqında Əsasnamədə (21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli Federal Qanunun 6-cı maddəsinin 3-cü bəndi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 5-ci maddəsinin 2-ci hissəsi, 8-ci maddəsinin 1-ci hissəsi). ). forma memo, onun doldurulması qaydası və halları qanunla nəzərdə tutulmayıb. Buna görə də, təşkilat işçini ezamiyyətə göndərərkən onun verilməsinin zəruri olub-olmamasına müstəqil qərar verir.

İşgüzar səfərdən sonra hansı sənədlər verilməlidir?

İşgüzar səfərdən qayıtdıqdan sonra işçini ezamiyyətə göndərərkən verilən bəzi sənədlərin icrasını başa çatdırmalı, həmçinin əvvəlcədən hesabatı doldurmalısınız.

Aşağıdakı sənədləri doldurmalısınız: səyahət sertifikatı(əgər düzəldilibsə) ezamiyyət hesabatı(tapşırıqın əks tərəfi). Siz həmçinin işçinin avans hesabatına bir sıra digər sənədləri də əlavə etməlisiniz (məsələn, xaricə ezamiyyətdə olan vaxtı təsdiq edən sənədlər, səyahət sənədləri və s.).

Əvvəlcədən hesabat AO-1 nömrəli vahid forma üzrə tərtib edilməlidir. Bu hesabat ezamiyyət xərclərini təsdiq edən sənədlərlə (xüsusən, səyahət biletləri, mehmanxana haqqları və s.) işçi tərəfindən ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra üç iş günü ərzində işəgötürənə təqdim edilməlidir. Bu müddət həm daxili, həm də xarici ezamiyyətlərə aiddir. Bundan əlavə, işçi həftə sonu (və ya bayram) işgüzar səfərdən qayıtmışdırsa, üç günlük müddət qayıtdıqdan sonrakı ilk iş günündən hesablanmalıdır.

Təsdiq: texniki xidmət qaydası haqqında Əsasnamənin 4.4-cü bəndi nağd əməliyyatlar, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 1 avqust 2001-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş № AO-1 formasının tətbiqi və doldurulması üçün təlimatlar, Əməyin uçotu üçün formaların istifadəsi və doldurulması üçün təlimatlar. və onun ödənilməsi (No T-10, No T-10a), Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

Səyahət xərclərinin ödənilməsi

Ezamiyyətə göndərilən işçiyə ezamiyyətlə bağlı xərclər ödənilməlidir. Xüsusilə bunlara aşağıdakılar daxildir:

Səyahət xərcləri;

Mənzil xərcləri;

Gündəlik müavinət;

İşəgötürənin razılığı ilə işçinin çəkdiyi digər xərclər.

Konkret məbləğlər, habelə səyahət xərclərinin ödənilməsi qaydası kollektiv müqavilə və ya başqa bir yerli normativ sənəd, məsələn, ezamiyyətlər haqqında Əsasnamədə (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi).

Xərcləri necə təsdiqləmək olar?

İşçinin çəkdiyi ezamiyyə xərclərini (vergi məqsədləri üçün daxil olmaqla) bu və ya digər növ xərcləri əsaslandıran sənədlərlə təsdiq etmək mümkündür: səyahət, yaşayış, gündəlik müavinət.

Qanunvericilik təşkilatın işçilərin səyahət xərclərini əsaslandırmaq üçün istifadə edə biləcəyi təsdiqedici sənədlərin xüsusi siyahısını müəyyən etmir.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinə görə, Rusiya Federal Vergi Xidməti, səyahəti təsdiqləyən sənədlər işçilərin səyahət və yaşayış xərcləri, ola bilər:

Təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş avans hesabatı (forma No AO-1);

Səyahət şəhadətnaməsi (forma No T-10);

İşçinin ezamiyyə xərclərini təsdiq edən sənədlər (o cümlədən elektron formatda), yaşayış binasının kirayəsi və s. (avans hesabatına əlavə olunur).

Eyni zamanda, iş tapşırığı (forma No T-10a) və işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (forma No T-9, forma No T-9a) kimi sənədlərin mövcudluğu yoxdur. xərcləri təsdiqləmək lazımdır.

Təsdiq: Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 19 noyabr 2009-cu il tarixli 03-03-06/1/764 nömrəli məktubları, 14 sentyabr 2009-cu il tarixli 03-03-05/169 nömrəli Rusiya Federal Vergi Xidməti № MN. 25 noyabr 2009-cu il tarixli -22-3/890

Səyahət şəhadətnaməsi yalnız Rusiya və MDB ölkələri üzrə ezamiyyətlər üçün verildiyi üçün işçini xaricə ezamiyyətə başqa xarici ölkələrə göndərərkən beynəlxalq pasportun sərhəd keçid nişanları olan səhifələrinin surətləri olmalıdır. (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Əsasnamənin 7, 15-ci bəndləri).

Əsaslandırma gündəlik xərclər işçini ezamiyyətə göndərərkən tərtib edilən sənədlər tələb olunur (xüsusən də səyahət şəhadətnaməsi - Rusiyada, MDB ölkələrində işgüzar səfərdə olarkən). Bundan əlavə, müxtəlif çeklər və qəbzlər təqdim etməyə ehtiyac yoxdur.

Təsdiq: Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 11 noyabr 2011-ci il tarixli 03-03-06/1/741 nömrəli məktubları, 1 aprel 2010-cu il tarixli 03-03-06/1/206, № 03-03- 24 noyabr 2009-cu il tarixli 06/1/770

Bundan əlavə, müəyyən şərtlər nəzərə alınmaqla, gəlir vergisi məqsədləri üçün ezamiyyətə göndərilən bir işçinin aşağıdakılar üçün xərcləri nəzərə alına bilər:

İşgüzar səfərə yola düşdüyü hava limanına taksi;

Hava limanının VIP salon xidmətləri üçün ödəniş;

icarə nəqliyyat vasitəsi işgüzar Səyahət;

Oteldən telefon danışıqlarının qiyməti (İnternetə çıxış).

Gündəlik nə qədər ödəməli?

Təşkilat gündəlik ödənişin miqdarını müstəqil olaraq müəyyən edir. O, kollektiv müqavilədə (digər yerli tənzimləyici sənəddə, məsələn, ezamiyyətlər haqqında Əsasnamədə) təsbit edilməlidir. Eyni zamanda, gündəlik müavinətin miqdarı həm Rusiyada işgüzar səfərlər (daxili ezamiyyətlər), həm də xaricə ezamiyyətlər üçün müəyyən edilməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi, Əsasnamənin 2-ci bəndinin 16-cı bəndi, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir).

İşçinin yolda olduğu günlər üçün gündəlik ödənişlər aşağıdakılarla müəyyən edilmiş miqdarda ödənilməlidir:

Daxili ezamiyyətlər üçün - Rusiya ərazisindən keçərkən;

Xaricə işgüzar səfərlər üçün - müvafiq xarici dövlətin ərazisindən keçərkən (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Əsasnamənin 17-ci bəndi).

Müəyyən bir dövlətin sərhədini keçdiyi günlər üçün işçinin daxil olduğu dövlət üçün müəyyən edilmiş məbləğdə gündəlik ödəniş edilməlidir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin oktyabr 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Əsasnamənin 18-ci bəndi). 13, 2008).