Elektron sənəd dövriyyəsi haqqında Pensiya Fonduna bildiriş. Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi

Rabitə texnologiyalarının sürətli inkişafı əsrində işçilərini sığortalamaq məcburiyyətində qalan bir çox müəssisələr Pensiya Fondu üçün kağız sənədləri doldurub regional idarəyə təqdim etməyə vaxt və pul sərf etmək istəmirlər.

Dövlət işi yarı yolda qarşıladı və işçilərin sığortası ilə bağlı bütün hesabatların təqdim edilməsinə icazə verdi elektron formatda. Qoşulmaq üçün elektron sistem sənəd axını, işəgötürən ərizə də daxil olmaqla bir neçə sənədi yerli Pensiya Fondunun ofisinə doldurmalı və göndərməlidir.

Bu hansı sənəddir?

Şirkət rəhbərliyinin təqdim etməklə, İnternet vasitəsilə sənəd dövriyyəsi sisteminə keçməyə hazır olduğunu təsdiqləyən ərizə Pensiya Fondu üçün maraqlı olan təşkilat haqqında bəzi məlumatların (xüsusən, fiziki şəxslər, hüquqi şəxslər və verilən məlumatların şifrələmə forması).

Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna təqdim olunan sənəd, pensiya xidmətinin işəgötürənin sənədlərin qarşılıqlı mübadiləsi üçün elektron sistemə keçmək üçün rəsmi razılığını alması və şirkəti belə bir sənəd axınına ötürə bilməsi üçün lazımdır.

Təqdim etmə variantları və son tarixlər

Pensiya sığortası sahəsində qanunvericilik təşkilat tərəfindən Pensiya Fonduna sənədlərin təqdim edilməsinin bir neçə variantını nəzərdə tutur:

Xüsusi operator vasitəsilə hesabatın təqdim edilməsi.İnternetdə əsas fəaliyyəti Pensiya fondları və şirkətlər arasında elektron sənəd mübadiləsini təmin edən şirkətlərdən bir çox təklif tapa bilərsiniz. Hər bir xüsusi operatorun öz şifrələmə sistemi var, ona görə də proqram bütün müşayiət olunan sənədləri ötürmək üçün hansı alqoritmin istifadə olunacağını göstərməlidir.
Lazımi sənədləri təqdim etməyin bu üsulu 50-dən çox işçisi olan şirkətlər üçün məcburidir. Kiçik təşkilatların ikinci üsulu seçmək hüququ var.
Hesabatın xüsusi şirkət tərəfindən təqdim edilməsi. Mühasib elektron məlumat mübadiləsi sisteminə qoşulma prosedurunun bütün incəliklərini öyrənmək istəmirsə, müəssisə bütün hərəkətləri ixtisaslaşmış bir təşkilata həvalə edə bilər. Bu seçimi seçərkən təklif edən şirkətlə müqavilə bağlamalısınız ən yaxşı şərtlər, . Üçüncü tərəf təşkilatının işçilərin şəxsi məlumatlarını idarə edə bilməsi üçün elektron hesabata keçid edən şirkətin rəhbərliyi məlumatlarını başqa şirkətə ötürmək və istifadə etmək üçün bütün işçilərdən yazılı razılıq almalıdır.

Sənəd hesabat dövründən əvvəlki ikinci ayın 20-dək təqdim edilə bilər. Beləliklə, bir təşkilat 2016-cı ilin üçüncü rübündən etibarən Rusiyanın Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsinə keçməyi planlaşdırırsa, kağız bu ilin mayın 20-dən gec olmayaraq fondun regional idarəsinə verilməlidir.

Ona nə daxil edilməlidir?

görə standart forma Sənəddə işəgötürən aşağıdakı məlumatları təqdim etməlidir:

Hüquqi şəxs olan iştirakçı haqqında məlumat.Ödəniş təşkilatı sığorta haqları işçilərin gələcək pensiyaya çıxması üçün pensiya sığortası fonduna aşağıdakı məlumatları təqdim etməlidir:
- şirkətin tam adı;
- Pensiya Fondunda qeydiyyat kodu;
- hüquqi ünvan;
- faktiki yer ünvanı.
Fiziki şəxs olan iştirakçı haqqında məlumat. Fiziki şəxslər aşağıdakı məlumatları təqdim etməlidirlər:
- əlaqə məlumatları (telefon nömrələri, e-poçt);
- pasport məlumatları;
- fiziki şəxsin Pensiya Fondunda qeydiyyatda olduğu nömrə;
- fiziki şəxsin qeydiyyatda olduğu ünvan;
- əslində yaşadığı ünvan.
Məlumat ötürülməsi və şifrələmə xidmətləri göstərən təşkilat haqqında məlumat:
- operatorun tam adı;
- CIPF növü (kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitələri).

Aşağıdakı videoda operatorlardan biri vasitəsilə lazımi sənədlərin Pensiya Fonduna göndərilməsi qaydasına baxa bilərsiniz:

Əlavə tədbirlər

Ərizə təqdim edildikdən sonra işəgötürən aşağıdakı tədbirləri görməlidir:

Sənədlərin Pensiya Fondu tərəfindən nəzərdən keçirilməsini və ərizənin təsdiqlənməsini gözləyin (bir həftədən bir aya qədər davam edə bilər).
Elektron qarşılıqlı fəaliyyətə keçid haqqında fondun regional bölməsi ilə müqavilə imzalayın (sənəd iki nüsxədə tərtib edilməlidir, onlardan biri işəgötürənə verilir, digəri isə dövlət orqanında saxlanmaq üçün qalır).
Pensiya Fondu imzalanmış ərizəni və müqaviləni işəgötürənə qaytardıqdan sonra təşkilat məlumatları şifrələyən və pensiya sığortası şöbəsinə ötürən proqram qurmağa başlaya bilər. Prosedur başa çatdıqdan sonra onunla bütün lazımi məlumatları mübadilə etməyə başlaya bilərsiniz.

Mühasibin işini asanlaşdırmaq, xüsusən də sənəd axınını Rusiyanın Pensiya Fondu ilə əlaqələndirmək üçün bir sıra hərəkətləri yerinə yetirmək lazımdır: əlaqə üçün ərizə doldurun. elektron sənəd dövriyyəsi Pensiya Fondu və Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi üzrə müqavilə 2019. Materialda bu incəliklər haqqında ətraflı oxuyun.

Çox məşğul olduğu üçün məlumat axını Mühasib işini optimallaşdırmaq çox vacibdir. Bu məqsədə çatmağın yollarından biri Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaqdır. Belə qarşılıqlı əlaqənin üstünlükləri göz qabağındadır - Pensiya Fonduna baş çəkməyə və hesabat təqdim etməyə ehtiyac yoxdur, əlavə olaraq, səhvləri tez bir zamanda müəyyən etmək və düzəltmək imkanı var.

Pensiya Fondu ilə rəqəmsal sənəd axını təhlükəsizdir. Qanuna görə, sənəd dövriyyəsində iştirak edən bütün məlumatlar üçüncü şəxslərə ötürülə bilməz.

Elektron sənəd idarəetməsini birləşdirmək üçün nə lazımdır

Pensiya Fondu ilə sənəd dövriyyəsinə başlamaq üçün təşkilat aşağıdakı sənədləri doldurmalıdır:

elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün 3 nüsxədə ərizə;
elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma haqqında müqavilə 2 nüsxədə.

Yuxarıda göstərilən sənədlər Pensiya Fondunun filialına təqdim edilməlidir, onunla faktiki olaraq müqavilə bağlanacaqdır. Onlar ya menecer, ya da bu təşkilatın etibarnaməsi əsasında başqa şəxs tərəfindən verilə bilər. Etibarnamə istənilən formada tərtib oluna bilər, onda bu şəxsin Pensiya Fondu ilə əlaqə elektron kağız mübadiləsinin qeydiyyatı ilə bağlı sənədləri çatdırmaq və almaq hüququna malik olması barədə məlumatlar olmalıdır; Belə etibarnamə direktor tərəfindən imzalanmalı və sığortalı təşkilatın möhürü də ona vurulmalıdır.

Ərizə və müqaviləni doldurmazdan əvvəl akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzinin və ya telekommunikasiya kanalları vasitəsilə qoşulmanın texniki tərəfi ilə məşğul olacaq onun səlahiyyətli nümayəndələrinin seçimi barədə qərar qəbul etmək lazımdır. Bu gün üçün, artıq kifayətdir.

Elektron sənəd mübadiləsinə qoşulma müqaviləsinə gəlincə, onun formasını Pensiya Fondunun saytında yükləmək olar.

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsi üçün ərizə necə doldurmaq olar

Bəyanatın mahiyyəti ondan ibarətdir ki, sığortaçı Pensiya Fondu ilə sənəd mübadiləsi qurmaq niyyətindədir. Tətbiqin başlığında siz ərizəni hansı filiala təqdim etdiyinizi, aşağıda isə xidməti aktivləşdirməli olduğunuz tarixi göstərməlisiniz. Sonra aşağıdakı məlumatları doldurun:

şirkətin adı;
VÖEN, yoxlama məntəqəsi;
Qeydiyyat nömrəsi Pensiya Fonduna;
təşkilata xidmət göstərən bank haqqında məlumat;
hüquqi və faktiki ünvan;
işçilərin orta sayı.

Hüquqi şəxs haqqında məlumat doldurulduqdan sonra seçilmiş sertifikatlaşdırma mərkəzi və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi haqqında məlumat daxil edilməlidir.

Nəhayət, ərizəçi sənədi imzalayır və möhürləyir, bununla da şərtləri qəbul etdiyini təsdiqləyir.

Müraciət qəbul edildikdən sonra şöbənin əməkdaşları telekommunikasiya kanalları vasitəsilə elektron sənəd dövriyyəsinin qoşulmasına dair Müqavilə təqdim etməlidirlər. Bu sənəd də doldurulmalıdır. Pensiya Fondu müraciəti nəzərdən keçirmək üçün bir həftədən bir aya qədər vaxt sərf edə bilər. Sığorta sahibinin məlumatlarında səhvlər olarsa, ərizə qəbul edilməyəcək.

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma haqqında müqavilə

Pensiya Fondunun işçiləri səhv doldurulmuş formanı düzəliş üçün geri qaytaracaqlar, buna görə diqqətli olun. Pensiya Fondundan bir forma almısınızsa, adətən istədiyiniz şöbə şöbəsinin təfərrüatları artıq doldurulmuşdur. Əgər siz Pensiya Fondunun təfərrüatları olmadan elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma haqqında Müqaviləni yükləmisinizsə, o zaman müraciət etdiyiniz fond filialının adını və əlaqə məlumatlarını qeyd etməlisiniz. Həm də sığortalının bütün məlumatlarını doldurmaq lazımdır. Bundan sonra sənədi imzalamaq və möhür qoymaq lazımdır. Bu sənəd üçün nümunə başlıq aşağıda göstərilmişdir.

Diqqət yetirin: Pensiya Fondunun sənədlərinin elektron mübadiləsinə qoşulma haqqında Sazişdə göstərilir ki, İnternet, faks və digər müasir rabitə sistemləri vasitəsilə Pensiya Fondu ilə məlumat mübadiləsinə arxalana bilərsiniz. Bütün sənədləri qəbul etdikdən sonra şöbə onlara iki həftədən bir aya qədər baxa bilər.

Diqqət! Başqa bir xüsusi operatora keçərkən, müqavilə yenidən imzalanmalıdır. Belə olur ki, bütün UPFR-lər müqavilənin yenilənməsini tələb etmir, lakin qaydalara görə bu edilməlidir.

Ərizəçi ərizənin və müqavilənin imzalanmış nüsxələrini geri aldıqdan sonra, məlumatları şifrələyən və pensiya sığortası şöbəsinə ötürən proqramı qurmağa başlaya bilərsiniz. Prosedur başa çatdıqdan sonra mübadilə başlaya bilər.

Qoşulmaq üçün Pensiya Fonduna ərizə doldurma nümunəsi elektron hesabat

Standart ərizə forması

Elektron hesabatın qoşulması üçün Pensiya Fonduna müraciət — zəruri şərt Pensiya Fonduna TKS üzrə hesabatların təqdim edilməsi üçün. Fond üçün ərizə formasını haradan əldə edəcəyinizi və orada hansı məlumatları təqdim etməyiniz lazım olduğunu sizə xəbər verəcəyik.

Rusiya Pensiya Fonduna elektron hesabat növləri

Sığorta haqlarının idarə edilməsinin köçürülməsindən sonra vergi orqanları Sığortaçılar hələ də Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna fərdi (fərdiləşdirilmiş) mühasibat uçotu məlumatları olan hesabatlar təqdim etmək öhdəliyinə malikdirlər:

SZV-M;
SZV-STAGE;
EDV-1;
SZV-ISH;
SZV-CORR.

Eyni zamanda, sığortalıların Pensiya Fonduna hesabat təqdim etmək üçün 2 yolu var:

kağız sənədlər şəklində;
elektron forma.

Hər iki hesabat metodu əvvəlki hesabat dövrü üçün sığortaolunanların sayı 25 nəfərə qədər olan sığortaolunanlar üçün açıqdır (“İcbari pensiya sığortası sistemində fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot haqqında” 04.01.2011 tarixli Qanunun 8-ci maddəsinin 2-ci bəndi). 1996 № 27-ФЗ).

Bu rəqəm 25 nəfər və ya daha çox olarsa, alternativ yoxdur: yalnız elektron şəkildə hesabat verə bilərsiniz.

Sığortalının Rusiya Pensiya Fondunun elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulması qaydası

Rusiya Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsinin (ED) üstünlükləri göz qabağındadır:

şəxsən ziyarət etmək lazım deyil ərazi orqanı Pensiya Fondu;
ED sistemi hesabatda aşkar edilmiş səhvləri tez bir zamanda düzəltməyə imkan verir;
digər üstünlüklər (ötürülmüş məlumatların məxfiliyinin təmin edilməsi, Pensiya Fondu ilə bütün sənəd dövriyyəsinin müəssisədə elektron arxivinin yaradılması imkanı və s.).

ED-yə qoşulmaq üçün Rusiyanın Pensiya Fondu ilə Mübadilə Müqaviləsi imzalamalısınız elektron sənədlər elektron sənəd dövriyyəsi sistemində.

Bundan əlavə, ED təşkil etmək üçün sizə lazım olacaq:

lazım olanı quraşdırın proqram təminatı(müəyyən edilmiş formalara uyğun hesabatların yaradılması, kriptoqrafik proqram təminatı üçün);
Rusiya Pensiya Fondunun elektron imzası üçün elektron imza açarı sertifikatlarını yaratmaq və saxlamaq üçün sertifikatlaşdırma mərkəzinin xidmətlərindən istifadə etmək;
müəssisənizdə Pensiya Fondu ilə ED-nin təşkili üçün məsul şəxs təyin edin.

Siz akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzi və ya səlahiyyətli nümayəndələr vasitəsilə Pensiya Fonduna elektron şəkildə hesabat təqdim edə bilərsiniz. Sonuncu seçim daha ucuz olacaq, amma birincisi daha rahat olacaq. Sertifikatlaşdırma mərkəzləri tamamilə bütün lazımi proqram təminatını (öz rəqəmsal imzası daxil olmaqla) təmin edir və texniki dəstək göstərir - mühasib birbaşa iş yerində görə bilər: hesabat fonda göndərilib, şərhlərlə yoxlanılmaq üçün qaytarılıb və ya şikayətsiz qəbul edilib.

Elektron hesabatın qoşulması üçün Pensiya Fonduna ərizə nümunəsi

Bir sertifikatlaşdırma mərkəzi və ya şirkət - səlahiyyətli nümayəndə seçdikdən sonra Pensiya Fonduna ərizə yazmalısınız. Nümunə ərizəni fondun saytından yükləmək olar .

Ərizədə sığortalının elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə qoşulması üçün Pensiya Fonduna sorğu və aşağıdakı məlumatlar var:

OGRN;
sığortalının hüquqi və faktiki ünvanları;
onun Pensiya Fondunda qeydiyyat nömrəsi;
cari hesab və orta sayı işçilər;
digər məlumatlar.

Çox vaxt bir sertifikatlaşdırma mərkəzinin menecerləri və ya səlahiyyətli nümayəndə elektron hesabat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilə bağladıqdan dərhal sonra elektron hesabatın Rusiya Pensiya Fondu ilə əlaqələndirilməsi üçün ərizə forması təqdim edirlər.

Pensiya Fondunun mütəxəssisləri şirkətdən müraciət aldıqdan sonra TKS vasitəsilə elektron sənəd dövriyyəsi sistemində elektron sənədlərin mübadiləsinə dair Müqavilə təqdim etməli olacaqlar.

Nəticələr

Əgər sizdən Pensiya Fonduna hesabatları elektron şəkildə təqdim etmək tələb olunursa, o zaman fondla elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə bağlamalısınız. Bunun üçün şirkətinizi elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə qoşmaq üçün Pensiya Fonduna ərizə yazmalısınız. Belə bir ərizə formasını Pensiya Fondunun saytından yükləmək olar.

Artıq bir müddətdir ki, Rusiyada fəaliyyət göstərən hər bir təşkilat hesabat təqdim etmək imkanına malikdir dövlət qurumları vasitəsilə elektron vasitələr rabitə. Bu hüquq Pensiya Fonduna məlumat ötürmək üçün də mövcuddur. Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə daxil olmaq üçün müvafiq ərizə yazmalısınız.

FAYLLAR

Elektron hesabat

Ümumiyyətlə, Pensiya Fondu hesabatı iki formada qəbul edir: kağız və elektron. Düzdür, bu qayda yalnız işçilərin sayı az olan kiçik müəssisələrə aiddir.

Müəssisədə 25 nəfərdən çox işçi çalışırsa (parametr), onda bütün büdcədənkənar fondlara hesabat yalnız elektron formatda təqdim edilməlidir.

Elektron məlumatların ötürülməsinin müsbət və mənfi tərəfləri

Elektron hesabat bir səbəbdən icad edilmişdir - bu ünsiyyət üsulu dövlət qurumları səmərəliliyi, etibarlılığı və həqiqiliyini təmin edir.

Bütün məlumatlar şifrələnmiş formada ötürülür və yalnız mesajın şifrəsini açmaq üçün açarı olan Pensiya Fondunun əməkdaşı tərəfindən oxuna bilər.

Mühasibatlıq şöbəsinin mütəxəssisləri hər dəfə fondun ərazi şöbəsinə getmək və növbələrdə oturmaq öhdəliyindən azad edilir, əlavə olaraq, çap edilmiş hesabatlardan məlumatların müfəttişlərin kompüterlərinə əl ilə daxil edilməsi zamanı xətaların yaranması ehtimalı aradan qaldırılır; Başqa sözlə, vaxta qənaət olunur və insan amili mənasını itirir.

Yeganə kiçik çatışmazlıq ondan ibarətdir ki, elektron hesabata keçmək üçün təşkilat ilk növbədə öz elektron rəqəmsal imzasını əldə etməlidir. Və sonra - bu olduqca şərti olaraq mənfi hesab edilə bilər, çünki Elektron imza istənilən kağıza hüquqi sənəd statusu verməklə, işgüzar sənəd dövriyyəsi baxımından istənilən müəssisənin imkanlarını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirir.

Beləliklə, məlumatların dövlət orqanlarına elektron şəkildə ötürülməsi yalnız bir şərtlə mümkündür: şirkət rəsmi qeydiyyatdan keçmiş rəqəmsal imzaya malik olmalıdır.

Üstəlik, bu tələb təkcə onlara aid deyil hüquqi şəxslər(müəssisə və təşkilatlar), həm də fərdi sahibkarlar, hüquqşünaslar, notariuslar və s. - yəni işçiləri olan bütün şəxslər üçün.

Rusiyanın Pensiya Fondu ilə kimin vasitəsilə əlaqə saxlamalıyam?

Pensiya Fondu hesabatları qəbul edir:

xüsusi səlahiyyətli agentlərin (nümayəndələrin) vasitəçiliyi ilə;
akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzləri vasitəsilə.

Bu seçimlərin hər ikisi tələb olunur, çünki birincisi daha rahat və sadədir (sertifikasiya mərkəzləri öz rəqəmsal çapları da daxil olmaqla bütün lazımi texnologiyalara malikdirlər, həmçinin tam təmin edirlər. texniki dəstək müştərilər), ikincisi isə daha ucuzdur.

Ancaq şirkətin hesabatları necə təqdim etmək qərarına gəlməsindən asılı olmayaraq, ilk növbədə, Pensiya Fondunun yerli şöbəsi ilə elektron sənəd dövriyyəsi haqqında Müqavilə bağlamaq lazımdır və bunun üçün müvafiq ərizə yazmaq lazımdır.

Tətbiq haqqında ümumi məlumat

Bu gün Pensiya Fonduna elektron hesabat bağlamaq üçün müraciət var vahid forma, fondun saytında yüklənə və ya müqavilə bağlanma mərhələsində səlahiyyətli təşkilatın və ya sertifikatlaşdırma mərkəzinin mütəxəssislərindən götürülə bilər.

Ərizə şirkətin blankında (hər halda, bu barədə qadağa heç yerdə görünmür) və ya adi A4 vərəqində əl ilə (aydın, oxunaqlı əlyazma ilə, ləkələr, xətalar və düzəlişlər olmadan) yazıla bilər kompüter.

Ərizə təşkilatın direktoru (və ya direktorun adından hərəkət etmək səlahiyyəti olan başqa bir şəxs) tərəfindən təsdiqlənən bir orijinal nüsxədə yaradılır.

Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna ərizəni möhürdən istifadə edərək yalnız sənədləri təsdiqləmək üçün möhürlərdən istifadə norması şirkətin uçot siyasətində təsbit edildiyi halda möhürləmək lazımdır. Tamamlandıqdan sonra ərizə çıxan sənədlər jurnalında qeyd edilməlidir.

Elektron hesabatın qoşulması üçün Pensiya Fonduna ərizə nümunəsi

Sənədin əvvəlində belə deyilir:

ünvançı - Pensiya Fondunun ərazi bölməsinin adı;
sığortalının elektron sistemə qoşulmaq istədiyi tarix.

Sonra iki bölmə var.

Hər bir ərizəçi onlardan yalnız birini doldurur - kimliyindən asılı olaraq - hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkar.

Müvafiq olaraq, təşkilat haqqında aşağıdakı məlumatlar daxil edilir (bütün məlumatlar şirkətin təsis sənədlərinə uyğun olmalıdır):

tam adı, OGRN, INN, KPP;
ünvan (hüquqi və faktiki);
sığortalıya xidmət göstərildiyi bank haqqında məlumat;
işçilərin orta sayı.

Sahibkarlar aşağıdakı formada daxil olurlar:

tam adınız, vergi identifikasiya nömrəniz;
pasport məlumatları;
yaşayış yerinin ünvanı (qeydiyyatlı və faktiki);
Bank məlumatları.

Nəhayət, ərizəçi sənədi imzalayır və bununla da elektron sənəd dövriyyəsi sistemində işləmək haqqında Sazişin şərtləri ilə razılığını təsdiqləyir.

PFR mütəxəssisləri müəssisədən bütün qaydalara uyğun doldurulmuş ərizə aldıqdan sonra Müqaviləni özü təqdim edirlər. Sonra təşkilatın nümayəndələri Müqavilənin təfərrüatlarını (nömrə və tarix) sertifikatlaşdırma mərkəzindən rabitə proqramına daxil etməli və ya səlahiyyətli nümayəndəyə ötürməlidirlər.

Elektron sənəd idarəetməsi universaldır Məlumat Sistemi hüquqi və fiziki şəxslərə məxsus məlumatların toplanması, işlənməsi, ötürülməsi və saxlanmasına imkan verən . Belə bir sistemin iştirakçısı olmaq üçün subyekt elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün ərizə yazmalıdır.

EDMS sistemlərindən istifadə edərək indi edə bilərsiniz:

uzun məsafələrdə kontragentlərlə tez və asanlıqla əməliyyatlar bağlamaq;
dərhal göndərin və qəbul edin Pul köçürmələriÜmumdünya;
maliyyə hesabatlarını vaxtında təqdim etmək;
lazımsız sənədlərdən qurtulun;
şəxsi məlumatlarınızı uzaq serverlərdə saxlayın.

IN Rusiya Federasiyası elektron sənəd dövriyyəsi sistemi çox sayda tərəfdar qazandı, onların sayı hər gün artır.

EDMS - gələcəyə doğru bir addım

EDMS niyə icad edildi? Elektron sənəd mübadiləsi sistemi xüsusi olaraq müxtəlif təşkilat və idarələrin əməkdaşlarının informasiya emalı sahəsində işini sadələşdirmək üçün yaradılmışdır. Hamı kimi innovativ texnologiyalar, EDI sisteminin üstünlükləri və mənfi cəhətləri var. Üstünlüklərə aşağıdakılar daxildir:

qarşı tərəflər arasında məlumat mübadiləsinin yüksək sürəti;
hər bir sənədin dərhal eyniləşdirilməsi;
məlumatların icazəsiz sındırılmasından və icazəsiz şəxslər tərəfindən şəxsi mənfəət üçün istifadəsindən maksimum mühafizəsi;
sənədləşməni azaltmaq və rasional bürokratiya prinsiplərinə yaxınlaşmaq.

Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin geniş tətbiqinin çatışmazlıqları aşağıdakılardır:

bütün təşkilatlar və şəxslər adi iş rejimindən təkmilləşdirilmiş rejimə (elektron formatda) tez keçə bilir;
titrək hüquqi əsas dövlətimizdə elektron sənəd dövriyyəsi sistemləri;
Elektron yaddaş daşıyıcıları klassik olanlar qədər etibarlı deyil.

Müəssisədə elektron sənəd dövriyyəsi sistemi adətən uzun müddət ərzində həyata keçirilir. Bu, menecerin özünün yeniliyə alışmasını, ən əsası isə işçilərinə tam fərqli şəraitdə işləməyi öyrətməsini xeyli asanlaşdırır.

Əhəmiyyətli qərar

Elektron sənəd idarəetməsi bu gün bütün sahələrdə mövcuddur insan fəaliyyəti. Bunu qeyd etmək yerinə düşər e-ticarət beləliklə, EDI sistemi olmadan bir gün də mövcud ola bilməzdi.

Məhz bu sistem dövlətimizin başqaları ilə xarici və daxili iqtisadi tərəfdaşlığının inkişafına öz töhfəsini verir. Sahibkarın daha sərfəli sövdələşməni bağlamaq üçün xarici dövlətin sərhədlərini keçməsinə ehtiyac yoxdur. Banklararası maliyyə əməliyyatlarının əsas hissəsi də elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə “bağlıdır”. Axı, külli miqdarda pul üçün müəyyən bir əməliyyat həyata keçirmək üçün artıq mühafizə olunan nağd pul yığım vasitəsini göndərməyə ehtiyac yoxdur və sözün həqiqi mənasında onlayn olaraq bir neçə kliklə bunu çox səy göstərmədən və əhəmiyyətli dərəcədə edə bilərsiniz. maliyyə xərcləri. Əksər dünya banklarının bütün cari hesabları EDMS-də saxlanılır.

Niyə EDMS-ə qoşulmaq lazımdır?

Hazırda bir çox hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar vaxtlarına qənaət etmək üçün federal kimi yerli tənzimləyici orqanlarla daha az əlaqə saxlamağa çalışırlar vergi xidməti və ya FPFR orqanları ilə. Və bu orqanlar özləri yeni sahibkarlıq subyektlərini cəlb etməklə dövlətin iqtisadi sərvətini artırmaq üçün yerli EDI sistemlərinin tətbiqinə və inkişafına öz töhfələrini verdilər.

Belə bir sistem müştərilərini şöbələrə və yoxlamalara uzun səfərlərdən xilas edəcək və bütün lazımi hesabatları təhlükəsiz və vaxtında təqdim etməyə imkan verəcəkdir.

Yerli hakimiyyət orqanları ilə elektron məlumat mübadiləsi sisteminin iştirakçısı olmaq üçün sahibkarlıq subyekti elektron məlumat sisteminə qoşulmaq üçün ərizə adlanan xüsusi formanı doldurmalıdır.

Elektron sənədləri Rusiya Pensiya Fondu xidməti ilə mübadilə etməyi planlaşdırırsınızsa, əvvəlcə bir neçə sənəddən keçməli olacaqsınız hazırlıq mərhələləri, bunlardan başlıcası ED-yə qoşulmaq üçün ərizənin doldurulmasıdır. Nəzərə alın ki, indi müxtəlif elektron sənəd dövriyyəsi sistemlərinə qoşulma xidmətləri göstərən çoxlu sayda özəl şirkətlər yaranıb. Müxtəlif də var tarif planları təmin etmək oxşar xidmətlər. Sistem növünün və onun ödənilməsi üçün tariflərin son seçimindən sonra qoşulma üçün sənədləri hazırlamağa başlaya bilərsiniz. Sizə lazım olacaq:

EDMS-ə qoşulmaq üçün ərizə tərtib etmək;
hüququ verən istifadəçi müqaviləsi qanuni olaraq telekommunikasiya şəbəkəsi kanalları vasitəsilə məlumat mübadiləsi;
digər əlavə müqavilələr.

Bu sənədlərin boş formaları, eləcə də onların doldurulması nümunələri Federal Federal Qanunun rəsmi saytında tapıla bilər. pensiya fondu Rusiya.

Qoşulmaq üçün ərizə bir nüsxədə tərtib edilir və Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun regional şöbəsinə göndərilir, lakin müqavilə iki nüsxədə tərtib edilməli və sertifikatın alınması üçün şəxs tərəfindən imzalanmalıdır. rəqəmsal imza hesabatların elektron şəkildə təqdim edilməsi üçün.

Elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün ərizəni necə doldurmaq olar? Bunu etmək üçün müştəri proqramını kompüterinizə yükləməli və lazımi sahələrə lazımi məlumatları daxil etməlisiniz. Bu və ya digər sahəni doldurmasanız və ya onu səhv doldursanız, proqram sadəcə olaraq növbəti elementə keçməyinizə imkan verməyəcək.