Elektron formada hesabat, hansı proqramı seçmək. Hesabatları elektron şəkildə necə təqdim etmək olar

İnternet vasitəsilə hesabat təqdim etmək üçün hansı sistemi seçmək lazımdır? Bu sual müfəttişliklə "sənədsiz" münasibətlərə keçmək qərarına gələnlər üçün ən vacibdir. Buna cavab vermək üçün mühasib mövcud sistemlərin əsaslı şəkildə necə fərqləndiyini bilməlidir. Və artıq bəyannamələr təqdim edən mühasiblər elektron formatda, məqaləmizdə verilən sistemlərin təsviri sizə tez bir çıxış yolu tapmağa kömək edəcəkdir çətin vəziyyətlər. Məsələn, göndərilmək üçün hesabat hazırlayarkən kompüterin sıradan çıxması və ya İnternetin kəsilməsi kimi.

Hazırda hesabatların yaradılması və göndərilməsi üçün 10-dan çox lisenziyalı sistem mövcuddur. Bununla birlikdə, onların əksəriyyətinin bir-birindən əsas fərqləri yoxdur - yalnız xidmətlər dəsti və istehsalçının markası onlarda fərqlidir. Əməliyyat prinsipinə gəldikdə, bütün sistemlər yalnız iki kateqoriyaya bölünür. Bunlar oflayn sistemlər (həmçinin “qalın müştəri” adlanır) və onlayn sistemlərdir (“nazik müştəri”).

Offline sistem

Oflayn sistemdən istifadə edərkən proqram vergi ödəyicisinin kompüterində quraşdırılır. Müvafiq olaraq, hesabat kompüterin sabit diskində baş verir. Hesabatlar tərtib edildikdə, mühasib onları şəxsi açarla imzalayır. Sonra nəticədə faylı istifadə edərək şifrələyir açıq açar EDS “sizin” yoxlamasını aparır və hesabat göndərir. Bu anda yalnız İnternet bağlantısı lazımdır - göndərmədən dərhal əvvəl.

Hesabat (şifrələnmiş fayl) xüsusi rabitə operatorunun serverinə elektron poçtla göndərilir. Hesabatı aldıqdan sonra xüsusi operator vergi ödəyicisinə e-poçt vasitəsilə təsdiqi - xüsusi operatorun rəqəmsal imzası ilə imzalanmış fayl göndərir. Və xüsusi operator hesabatın özünü yoxlama serverinə göndərir. Yəni hesabat yolun iki hissəsindən keçir. Birincisi, vergi ödəyicisinin kompüterindən xüsusi operatorun serverinə qədər. İkincisi, xüsusi operatorun serverindən yoxlama serverinə qədərdir.

Oxşar şəkildə - yoxlama serverindən xüsusi operatorun serveri vasitəsilə vergi ödəyicisinin kompüterinə - yoxlamanın vergi ödəyicisinə göndərdiyi sənədlər də hərəkət edir. Bu, hesabatın təftiş serverinə çatdığını və hesabatın qəbul edilib-edilmədiyini göstərən bəyannamənin qəbul edilməsini təsdiq edən qəbzdir və imtinanın səbəbləri bildirilir.

Ümumilikdə bazarda 10-dan çox oflayn sistem mövcuddur. Ən populyarları (abunəçilərin sayı yüz minlərlədir) “Taxcom-Sprinter”, “SBiS++”, “Astral Report”, “Kontur-Extern Light”dır.

pros

1. İnternetə daxil olmaq üçün istifadə edildikdə dial-up əlaqələri(“zəif” giriş kanalı) oflayn sistemlər onlayn sistemdən daha rahatdır.

Minuslar

1. Yeniləmələri özünüz quraşdırın. Oflayn sistemlərdə vergi ödəyiciləri müstəqil olaraq yeni formatlar quraşdırmalıdırlar vergi bəyannamələri. Mühasib yeniləmələri quraşdırmazsa, hesabatlar müfəttişlik tərəfindən qəbul edilməyəcəkdir. Eyni zamanda, yeniləmələrin quraşdırılması tez-tez fövqəladə vəziyyətlərlə nəticələnir ki, bu da hesabatların göndərilməsini qeyri-mümkün edir. Məsələn, bəzi sistemlərdə aşağıdakı çatışmazlıqlar var: yeniləməni endirərkən İnternet sönürsə, hesabat göndərmək mümkün olmayacaq.

Köhnə bəyannamə formatı kompüterdən silinəcək, yenisi isə quraşdırılmayacaq. Üstəlik, əgər əməliyyat sistemi Vergi ödəyicisinin (məsələn, Windows) bəzi qüsurları var (məsələn, lisenziyasız sistem quraşdırılıb və ya paketdə hansısa proqram yoxdur), onda yeniləmələri quraşdırmaq mümkün olmaya bilər. Nəhayət, çoxlu mühasib eyni vaxtda (məsələn, hesabatın son saatlarında) serverdən yeniləmələri endirməyə çalışdıqda problemlər yarana bilər.

2. Arxivin ayrı-ayrı daşıyıcılarda saxlanması zərurəti. Oflayn sistemlərdə göndərilmiş hesabatların arxivi vergi ödəyicisinin kompüterində saxlanılır. Müvafiq olaraq, ciddi bir kompüter nasazlığı hesabatın itirilməsinə səbəb olacaqdır. Buna görə də, göndərilən bəyannamələr və hesablamalar göndərildikdən sonra digər daşıyıcılara kopyalanmalıdır.

3. Göndərmə sisteminin quraşdırıldığı kompüterlə əlaqə. Hesabat son gündə göndərilirsə və onun hazırlanması zamanı ya kompüter xarab olur, ya da elektrik (İnternet) kəsilirsə, o zaman mühasib çox güman ki, təcili olaraq poçt şöbəsinə qaçmalı və bəyannamələri kağız üzərində göndərməli olacaq. Səbəb göndərən proqramın konkret kompüterdə quraşdırılmasıdır. Müvafiq olaraq, o, xarab olarsa, “elektron” hesabat göndərmək mümkün olmayacaq. Elektrik və ya İnternet kəsildiyi təqdirdə mühasibə "ehtiyat aerodromu" lazımdır. Yəni, hazırda elektrik enerjisi, İnternetə çıxış və kompüter sahiblərinin bir neçə proqramı quraşdırmaq üçün razılığı olan bir ofis və ya mənzil. Üstəlik, İnternet söndürüldükdə, göndərmə proqramı bir flash sürücüyə kopyalana və daşına bilərsə, elektrik kəsildikdə, sistem bloku ehtiyat ofisə aparılmalı olacaq (axı proqramı kopyalamaq mümkün olmayacaq).

4. Hesabatın göndərilmə vaxtının müəyyən edilməsi ilə daha az əminlik. Göndərmə tarixi xüsusi rabitə operatorunun təsdiqi ilə müəyyən edilir. Tutaq ki, vergi ödəyicisi “bayraq üzərində” oflayn sistem vasitəsilə hesabat təqdim edir (məsələn, son tarixdən bir neçə saat əvvəl). Hesabatı poçtla göndərdikdə, poçt hesabatı xüsusi operatorun serverinə çatdırana qədər və təsdiq geri qayıdana qədər bir müddət gözləməli olacaq. Poçt şöbəsi hər hansı səbəbdən hesabatı gecikdirirsə, vergi ödəyicisi gecə yarısından sonra tələb olunan vaxtdan gec tarixli təsdiqi ala bilər. Və vəziyyəti düzəltməyə vaxtı olmayacaq.

Onlayn sistem

Belə bir sistem, oflayn sistemdən fərqli olaraq, brauzerdə işləməyi nəzərdə tutur (məsələn, İnternet Explorer). Bu o deməkdir ki, kompüterinizdə hesabat yaratmaq üçün xüsusi proqramlar quraşdırmaq lazım deyil. Vergi ödəyicisi öz rəqəmsal imza sertifikatından istifadə edərək xüsusi operatorun serverinə daxil olur, oradan ən son formatları alır və hesabatlar yaratmağa başlayır. Ən çox yayılmış "" onlayn sistemində məlumatlar əl ilə daxil edilə bilər və ya mühasibat proqramında yaradılan hazır faylı əlavə edə bilərsiniz.

Bu halda hesabatın yaradılması, imzalanması və şifrələnməsi vergi ödəyicisinin iş yerində həyata keçirilir. Oflayn sistemdən fərq ondadır ki, bütün bu proseslər sərt diskdə deyil, müvəqqəti İnternet faylları adlanan faylların köməyi ilə baş verir. (Onlayn texnologiyanın bu xüsusiyyəti vergi ödəyicisini yeniləmələrə nəzarət etmək və onları kompüterinin sərt diskinə yükləmək ehtiyacından azad edir). Aydınlaşdırmaq lazımdır ki, brauzerdə işləmək (müvəqqəti fayllarla) xüsusi operatorun serverində işləmək ilə eyni deyil. Təxminən desək, İnternet bağlantısını təmin edən kabel (və müvafiq olaraq xüsusi operatorun serverinə qoşulma) generasiya, imzalama və şifrələmə zamanı kompüterdən çıxarıla bilər və bu heç bir şəkildə hesabatla işləməyə təsir göstərməyəcəkdir.

Hesabat imzalandıqdan və şifrələndikdən sonra serverə qoşulma tələb olunacaq. Göndərmək lazımdır. Server ilə əlaqə qurulduqda və mühasib “Hesabat göndər” düyməsini kliklədikdə, məlumatlar poçtla göndərilmir, dərhal xüsusi operatorun serverində saxlanılır. Bu halda, vergi ödəyicisi tərəfindən imzalanmış hesabat yalnız şifrələnmiş formada xüsusi operatorun serverinə çatır (sonra orada saxlanılır).

Bir neçə saniyədən sonra brauzer pəncərəsində mühasib hesabatın göndərildiyi vaxtı qeyd edən server tərəfindən yaradılmış xüsusi operatorun təsdiqini görür. Sonra server müfəttişliyə hesabat göndərir. Yəni, hesabat yolun bir hissəsini - xüsusi operatorun serverindən yoxlama serverinə keçir. Onlayn sistemdən istifadə edərkən kompüterdən xüsusi operatorun serverinə qədər heç bir məsafə yoxdur.

Sonra müfəttişlik hesabatların qəbulunu təsdiq edən sənədləri vergi ödəyicisinə göndərir. Onlar şifrələnmiş formada xüsusi operatorun serverinə gəlir və orada saxlanılır. Rəqəmsal imza sertifikatından istifadə edərək mühasib serverə daxil olur və qəbzləri və protokolları oxuyur.

Onlayn sistemin bir çox üstünlükləri var və istifadəsi çox sadə və rahatdır. Ancaq belə bir sistemin yaradılması və saxlanması daha çətindir. Buna görə də, hesabatların yaradılması və göndərilməsi üçün yalnız bir onlayn sistem indiyə qədər geniş yayılmışdır (təxminən 1 milyon abunəçi) - "".

Minuslar.

1. İnternetə daxil olmaq üçün dial-up bağlantısından istifadə edərkən (“zəif” giriş kanalı) onlayn sistemlə işləmək narahat ola bilər.

Pros.

1. Yeniləmələri quraşdırmağa ehtiyac yoxdur. Bəyannamələr və hesablamalar üçün təzə formatlar sistem istehsalçısının mütəxəssisləri tərəfindən yerləşdirilir. Buna görə, yeniləmələrin quraşdırılması ilə bağlı yuxarıda təsvir olunan problemlər yaranmır. Mühasibin kompüter savadının səviyyəsindən asılı olmayaraq, o, həmişə hazırkı formatda bəyannamə göndərə biləcəyinə əmin ola bilər.

2. Göndərilən hesabatları saxlamağa ehtiyac yoxdur. Əvvəllər göndərilən bütün hesabatlar xüsusi operatorun serverində şifrələnmiş formada saxlanılır. Rəqəmsal imza sertifikatından istifadə edərək mühasib onlara istənilən kompüterdən daxil ola bilər. Xahiş edirik unutmayın: əvvəllər göndərilmiş bəyannamələrə giriş əldə etmək üçün siz artıq vaxtı keçmiş açarları da saxlamalısınız. Tutaq ki, 2006-cı ildə göndərilən bəyanatlar yalnız o zaman qüvvədə olan şəxsi açardan istifadə etməklə oxuna bilər. Eyni zamanda, mühasibə hətta şifrələnmiş və ya şifrəsi açılmış hesabatları köçürməyə və onları istənilən mediada saxlamağa heç nə mane olmur.

3. Mühasib konkret kompüterə “bağlı” deyil. Hesabatların təqdim olunduğu son gündə kompüter xarab olarsa, elektrik enerjisi və ya internetə çıxış kəsilirsə, hesabatlar başqa kompüterdən göndərilə bilər. Bunu etmək üçün mühasibə yalnız ru-token (flash sürücünün analoqu) və ya əsas sertifikatların saxlandığı disket lazımdır. Sizə həmçinin Crypto Pro şifrələmə proqramı lazımdır. Sadalanan məlumatları ehtiva edən bir mühitə sahib olmaqla, Crypto Pro proqramını quraşdıraraq və sertifikatı qeydiyyatdan keçirərək hesabat göndərə bilərsiniz.

4. Hesabatın təqdim edilməsi tarixinin dərhal qeyd edilməsi. Mühasib "hesabat göndər" düyməsini kliklədikdə, onu poçtla göndərmir, xüsusi operatorun serverində saxlayır. Beləliklə, göndərilmə tarixini qeyd edən bir təsdiq dərhal yaradılır. Ona görə də bəyannamə “bayraq üzərində” göndərilərsə, mühasib göndərildikdən sonra bir neçə saniyə ərzində hesabatları vaxtında təqdim etdiyinə əmin ola bilər.

5. "Birdə iki." "" onlayn sistemini almaqla mühasib "Kontur-Extern Light" oflayn sistemini alır.

Çatdırılma sistemini seçin
vasitəsilə onlayn elektron hesabat
İnternet

Təqdim olunan ərizələr:
45000

Diqqət! İxtisaslı Elektron İmza (QES) verilir.

Üstünlüklər

Hesabatla bağlı hər hansı sualınız - forumumuzda

Bukhsoft Online və Astral Report proqramları üzrə forum

Forum ən çox forumlardan biridir təsirli yollar texniki dəstək və məsləhət. Özünüz mühakimə edin:

1. Bütün texniki dəstək seçimlərindən forum ictimai ünsiyyət vasitəsidir. Yəni, konsultasiyaların keyfiyyəti təkcə sualı verən müştəri tərəfindən deyil, həm də bütün ziyarətçilər tərəfindən qiymətləndirilir. Aşağı keyfiyyətli cavab, şübhəsiz ki, təcrübəli auditoriyanın qəzəbli narazılığına səbəb olacaq, yəni yüksək keyfiyyətli cavab üçün motivasiya, məsələn, telefon danışığından nəzərəçarpacaq dərəcədə yüksəkdir.
2. Forum təkcə sual-cavab deyil, müzakirə olunan məsələlərə biganə olmayan ekspertlərin iştirak etdiyi sosial mühitdir. İnsanların bir-birinə kömək etmək istəyi bizə müəyyən problemləri həll etməyin ən obyektiv yollarını tez tapmağa imkan verir.
3. Forum bilik bazasıdır. Sualların əksəriyyəti tipikdir, yəni cavab almaq üçün sualı tərtib edib cavab gözləmək lazım deyil, sadəcə olaraq sətirdə açar sözləri daxil edin. Axtar.

Forumun başqa üstünlükləri də var. Fəsildə İnternet vasitəsilə elektron hesabat Mütəxəssislərimiz Astral-Report proqramlarının və Bukhsoft Online xidmətinin hesabat modulunun müştərilərinin “tez-tez verilən suallarına” cavabların sayını daim artırırlar. Elektron hesabatla bağlı istənilən sualları İnternet vasitəsilə cavablandırmaqdan məmnun olarıq. Forumumuzdakı ən mürəkkəb məsələlərdə birbaşa inkişaf şirkətlərinin (Kaluga-Astral və Bukhsoft) mütəxəssisləri məsləhət görürlər.

Forum qeydiyyat tələb etmir. Sualınızı verin >>

... və həmçinin Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor) proqramlarına görə

Forumumuzda Astral Report proqramları və Bukhsoft Online xidmətinin hesabat modulu üzrə məsləhətləşmələrdən əlavə, mütəxəssislərimiz İnternet vasitəsilə elektron hesabat təqdim edən digər proqramların üstünlükləri və çatışmazlıqlarını, onların qiymətini sizinlə müzakirə etməkdən məmnun olacaqlar. keyfiyyət nisbəti.

Belələri ilə işləmək təcrübənizi bölüşün proqram sistemləri və Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) və digər tərtibatçılar kimi TKS üzrə hesabat tərtibatçıları. Təcrübəniz başqalarına kömək edəcəkdir.

Elektron hesabat bazarı çox dinamikdir və forum bu növ xidmətin göstərilməsi ilə bağlı ən maraqlı xəbərləri izləməyə imkan verir. Biz forumumuzda bölmədə dərc olunmasının əleyhinə deyilik İnternet vasitəsilə elektron hesabatİnternet vasitəsilə elektron hesabat təqdim edən şirkətlərin rəsmi press-relizləri.

Bukhsoft proqramlarının istifadəçilərinə elektron hesabata qoşulmaq üçün digər sistemlərlə inteqrasiya sorğularına görə minnətdarıq.

Hesabatların göndərilməsi qaydası vergi ofisi, Pensiya Fondu və Sosial Sığorta Fondu BukhSoft ilə

Onlar həyatımıza fəal şəkildə daxil olurlar innovativ texnologiyalar. Sahibkarlar isə fəaliyyətlərini həyata keçirərkən bir çox dəyişikliklərlə üzləşiblər. Məsələn, lazımi sənədləri vergi orqanlarına və büdcədənkənar fondlara köçürmək mümkün oldu kompüter texnologiyası. Rusiya Pensiya Fonduna, Sosial Sığorta Fonduna və Federal Vergi Xidmətinə elektron hesabat müasir sahibkarlar tərəfindən getdikcə daha çox istifadə olunur.

Bu yazıda hesabatların minimal maliyyə itkiləri ilə elektron şəkildə necə təqdim edilməsi barədə danışacağıq, həmçinin elektron mühasibat hesabatının xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirəcəyik. Haqqında məqalədə oxuyun elektron jurnal"CEO".

Cədvəldə göstərilən şərtlər yerinə yetirildikdə bəyannamələrin və hesablamaların elektron formada qeydiyyatı zəruridir.

Əlavə dəyər vergisi bəyannamələrinin elektron şəkildə təqdim edilməsi bütün ödəyicilər üçün məcburidir.

Elektron hesabat: əsas üstünlüklər

İcra elektron sənəd idarəetməsi nəzarət orqanları ilə, hesabat prosedurunu sadələşdirmək və səhv riskini minimuma endirmək məqsədi daşıyırdı.

Elektron hesabatın kağız hesabata nisbətən bir sıra üstünlükləri aşağıdakılardır.

1. Hesabatların çatdırılması çox sürətlidir. Daxil olan məlumatlar elektron forma alıcı onu göndərdikdən sonra bir neçə dəqiqə ərzində alır. Vaxtında çatdırılma ilə yanaşı, hesabatın itirilməyəcəyinə zəmanət verilir, çünki insan amili yox.
2. Elektron hesabatların işlənməsi və təqdim edilməsi xərcləri daha azdır. Hesabat təqdim etmək üçün müxtəlif orqanlarla şəxsən əlaqə saxlamağa ehtiyac yoxdur. Bu, çox vaxta qənaət edir.
3. Səhvlərlə hesabat göndərmək imkanını aradan qaldırır. Yaradılmış hesabatı səhvlər üçün qiymətləndirmək mümkündür. Tənzimləyici orqanlara yoxlamaq imkanı verən çoxmərhələli sistem hazırlanmışdır elektron sənəd, qəbul edilməzdən əvvəl. Çox vaxt çəkmir. Hesabat səhvlərlə tərtib olunarsa, yenidən baxılmaq üçün geri qaytarılacaq və çatışmazlıqlar sizə bildiriləcəkdir. Yoxlama tez həyata keçirilir ki, bu da elektron hesabatları vaxtında təqdim etməyə imkan verir.
4. Elektron hesabatların təqdim edilməsi üçün daha çox vaxt var. Hesabatlar günün istənilən vaxtı elektron şəkildə göndərilə bilər.
5. Sənədlərin işlənməsinin elektron üsullarından istifadə etmək mümkündür. Bununla da tələb olunan formaların yaradılması prosesi xeyli sürətlənir.

Elektron hesabat təsərrüfat subyektləri ilə nəzarət orqanları arasında sənəd dövriyyəsini sadələşdirməyə, səhv riskini minimuma endirməyə və sənədlərin hazırlanması xərclərini azaltmağa imkan verir.

Elektron hesabatın göndərilməsi: mümkün sxemlər

Qanun aşağıdakı hesabat üsullarını nəzərdə tutur:

• şəxsən və ya nümayəndə vasitəsilə;
• poçtla qiymətli məktubla(əlavəni təsvir etməlisiniz);
• İnternet vasitəsilə elektron formada.

İlk ikisi sadə və başa düşüləndir, lakin bütün biznes qurumları hazırda onlardan istifadə edə bilmir. Məsələn, Sənətin 3-cü bəndi. 80 və Sənətin 5-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 174-cü maddəsi, bütün ƏDV ödəyicilərinin (və vergi agentlərinin) bu məqsədlə telekommunikasiya kanallarından istifadə edərək vergi bəyannamələrini yalnız elektron formada hazırlamaq və göndərmək öhdəliyini müəyyən edir. Oxşar tələblər fərdi gəlir vergisi bəyannamələrinin hazırlanması, sığorta haqlarının hesablanması və s.

Seçmədən əvvəl proqram təminatı texnoloji tərəfini müəyyən etməliyik. Hesabatlar aşağıdakı sxemlərə uyğun təqdim edilə bilər:

• düz;
• nümayəndəsi;
• portallardan istifadə etməklə.

Elektron hesabat proqramı: düzgün birini necə seçmək olar

Elektron sənəd dövriyyəsi üçün əsas proqramlar aşağıdakı xüsusi operatorlar tərəfindən təmin edilir: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur QSC və Kaluga Astral QSC. Bazarda daha bir tanınmış oyunçu Rus-Telecom MMC-dir, onun proqram təminatı “Karriage Officer” adlanır.

Yalnız hesabatların təqdim edilməsi üçün deyil, həm də mühasibat uçotu üçün imkan verən proqramlar var. Bunlar 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos və başqalarıdır.

Hər bir proqram məhsulu işə kompleks yanaşmağa imkan verir: hesabatların tərtib edilməsi ilə yanaşı, digər mühasibat sistemlərindən hazır faylları yükləyə və köçürə bilərsiniz. Bundan əlavə, digər əlaqəli xidmətlər təklif olunur (normativ sənədlərin bazası, qarşı tərəflərlə elektron sənəd dövriyyəsi və s.). Aydındır ki, hər bir variant pula başa gəlir, müxtəlif həllərin qiyməti dəyişir. Ona təsir edən əsas amillər təşkilatın növü və vergitutma rejimidir.

Rusiya Federasiyasında qeydiyyat prosedurunu tamamlamış 119 EDF operatoru var. Onların siyahısı ilə Rusiya Federal Vergi Xidmətinin saytında tanış olmaq olar.

Proqramı seçməzdən əvvəl üstünlüklərinizə qərar verməlisiniz. Texnoloji cəhətdən fərqlənən iki növ proqram var:

• oflayn - nüsxələr PC-də quraşdırılır (xarici sabit diskdə və ya flash sürücüdə);
• onlayn - İnternetdə istənilən kompüterdən işləməyə imkan verən bulud proqramı.

Oflayn məhsullara SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report və başqaları daxildir.

Onlayn proqramları başa düşmək daha çətindir. İstifadəçilər səhvən bu məhsul qrupunun İnternetə çıxışı olan istənilən kompüterdən onlarla işləməyə imkan verdiyinə inanırlar. Məsələn, Kontur-Extern proqram təminatı. Kontur proqramında elektron hesabat yaradıla və internetdə portala yüklənə bilər məcburi tələb iş yerində kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi qurğusunun (CIPF) quraşdırılmasıdır. Anlamalısınız ki, CIPF-ni bir kompüterə quraşdırsanız, heç bir kompüterdən işləmək mümkün olmayacaq. CIPF-ni kompüterinizə yükləmək tələb olunmursa, bu onlayn versiyadır. Bu qrupa aşağıdakı proqramlar daxildir: “Accounting.Kontur” və Kaluqa inteqrasiya həlləri “Bukhsoft”, “MoeDelo”, “Glavbukh” və s.

Yüksək qiymət həmişə ideal həllə zəmanət vermir. Tamamilə faydasız seçimlər üçün əlavə ödənişlər tətbiq oluna bilər. Buna görə seçim etməzdən əvvəl düzgün prioritetləşdirmə çox vacibdir. Yalnız hesabat göndərməyiniz lazım olub-olmadığını və ya sizə lazım olub-olmadığını anlamalısınız Əlavə xidmətlər.

Operatorlar bunlardan bir neçəsini təmin edə bilər. Əsas olanlar aşağıdakılardır:

• funksiyaların avtomatik icrası peşəkar mühasib(proqram özü vergiləri və töhfələri hesablayır və müştəri bir düyməni basmaqla elektron hesabatlar təqdim edə bilər);
• elektron rəqəmsal imzanın qeydiyyatı;
• xidmətlə işləmək üçün təlim;
• mühasibat uçotu ilə bağlı məsələlər üzrə məsləhətlərin verilməsi;
• normativ sənədlərin məlumat bazasının təmin edilməsi;
• məlumatların saxlanması.

Beləliklə, hesabat göndərmək üçün sizə yalnız məhsul lazım idi, həm də əlavə xidmətlər aldınız. Bu seçim bəziləri üçün uyğun olacaq, çünki bütün problemləri həll edəcək, lakin başqaları üçün belə bir paket faydasız olacaq. Bu baxımdan proqram təminatı seçərkən məhsulun maya dəyərinə nələrin daxil olduğunu yoxlayın. Lazımsız əlavə xidmətlərdən imtina edin və ya digər xüsusi rabitə operatorları ilə əlaqə saxlayın.

Məktublar, uzlaşmalar, hesabatların hazırlanması və yoxlanılması funksiyası, tələb olunan faylları digər proqramlardan yükləmək imkanı (Federal Vergi Xidmətinə, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna, Sosial Sığorta Fonduna və Rosstata göndərilmək istisna olmaqla) - bunlar minimumdur. elektron hesabat sisteminə tələblər. Bir qayda olaraq, əlavə seçimlərlə yüklənməmiş bu əsas dəst istifadəçilər arasında tələbatdır. Abunəçilərin sayını da nəzərə alın. Əgər bir neçə təşkilatı idarə edirsinizsə, o zaman bir qrup şirkət üçün tarif qoşmaq sizin üçün faydalı olacaq. Təchizatçılarınızdan mövcudluq barədə soruşun.

Proqram seçmək üçün başqa bir meyar interfeysdir. Bu, intuitiv səviyyədə başa düşülən olmalıdır, onda xidmətdə işləmək üçün işçiləri öyrətməyə ehtiyac qalmayacaq.

Siz müəyyən prosedura uyğun olaraq hesabatların təqdim edilməsi üçün proqram təminatına qoşula bilərsiniz. Fərqli proqramlar üçün oxşardır. Hesabatları elektron şəkildə göndərmək üçün sizə lazım olacaq:

• əlaqə üçün ərizə;
• operator xidmətləri müqaviləsi;
• elektron sənəd dövriyyəsi sistemində mübadilə müqaviləsi;
• elektron rəqəmsal imzanın verilməsi üçün sənədlər (bunlar sertifikatlaşdırılmalı olan təşkilatın / fərdi sahibkarın VÖEN və OGRN-nin surətləri, menecerin pasportu və SNILS).

Hesabatları TCS vasitəsilə dövlət orqanlarına ötürmək üçün onlar şifrələnməli və imza hüququ olan işçiyə verilən elektron rəqəmsal imza sertifikatı ilə təsdiqlənməlidir. Adətən bu, şirkətin rəhbəridir.

Rəqəmsal imzanın məqsədi telekommunikasiya kanalları vasitəsilə ötürülən sənədlərin həqiqiliyini təsdiq etməkdir:

• imza altındakı mətnin onu təsdiq edən şəxsdən gəldiyini təsdiq etmək;
• sənədləri dəyişikliklərdən qorumaq.

Elektron hesabat məhsulları təqdim edənlər EDS sertifikatını qeydiyyatdan keçirə bilərlər. Bu prosedurdan əvvəl imzanın tətbiq sahəsini müəyyənləşdirməlisiniz. Bu, təkcə elektron hesabatların sertifikatlaşdırılması üçün lazım ola bilməz. Məsələn, EDI sənədlərin elektron imza ilə təsdiqlənməsini tələb edir. İnternet vasitəsilə hərraclarda iştirak etmək üçün də lazımdır. Əgər siz rəqəmsal imzanın tətbiq sahəsini genişləndirməkdə maraqlısınızsa, bu məsələ ilə bağlı xüsusi operatora müraciət edin, o, sizə mövcud imkanlar barədə məlumat verəcək.

Elektron hesabatların dövlət portalları vasitəsilə təqdim edilməsi üçün yuxarıda təsvir edilmiş sxemdən istifadə etmək üçün akkreditə olunmuş təchizatçılarda elektron imza sertifikatının qeydiyyatı tələb olunur. Belə bir prosedurun dəyəri 500 ilə 3500 rubl arasında dəyişir.

Elektron hesabat proqramı: bazar liderlərinin müqayisəli xüsusiyyətləri

Hər bir proqram məhsulunun həm üstünlükləri, həm də mənfi cəhətləri var.

"Astral".

Məhsul, Federal Vergi Xidməti, Sosial Sığorta Fondu, Rosstat və Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu kimi təşkilatlara elektron hesabat verməyə imkan verir. 400 000-dən çox yerli şirkət bu proqram vasitəsilə elektron hesabatlar göndərir.

Bu xidmətin üstünlükləri aşağıdakılardır:

• Elektron hesabatların göndərilməsi üçün İnternetin yüksək sürətli olması lazım deyil;
• peşəkar texniki dəstək verilir;
• aşağı qiymət;
• İstifadə üçün ən müasir hesabat formaları mövcuddur;
• İstənilən mühasibat proqramında hazırlanmış hesabatları göndərə bilərsiniz.

Dezavantajlardan biri məlumatın kompüterdə saxlanmasıdır.

"Tenzor".

Şirkət liderə çevrilib son illər. Onun müştərilərinin sayı durmadan artır. Şirkətin proqram məhsulu İnternet vasitəsilə elektron hesabatlar göndərməyə imkan verən etibarlı və sübut edilmiş vasitədir. Paketdən istifadə edərək, Federal Vergi Xidmətinə, Pensiya Fonduna, Sosial Sığorta Fonduna, Rosstat-a hesabat təqdim edə bilərsiniz. Xidmətin üstünlükləri bunlardır:

• Proqram təminatı quraşdırmaq və qoşulmaq üçün əlverişlidir;
• bir çox əlavə xidmətlər var.

Bir təşkilatı xidmətə qoşmaq üçün 12.000 rubl ödəməli olacaqsınız. Yeni başlayan sahibkarlar həmişə bunu edə bilmirlər. Bu proqramın çatışmazlığıdır.

Ən çox yayılmış proqram məhsulu.

1C-nin aşağıdakı üstünlükləri vurğulanır:

• Elektron hesabatların ötürülməsi çox asandır;
• bir çox əlavə interfeyslər hazırlanmışdır;
• pul vəsaitlərinin və nəzarət hesablarının köçürülməsini planlaşdırmaq mümkündür;
• Ödəniş kartları nəzərə alına bilər;
• Proqramdan istifadə etmək çox rahatdır;
• xidmət internet vasitəsilə yenilənə bilər.

1C paketinin çatışmazlıqları arasında aşağıdakıları qeyd etmək olar:

• proqram təminatı bahalıdır;
• hər il abunə olmalısınız;
• Proqramı yalnız bir mütəxəssis yeniləyə bilər, müstəqil hərəkətlər məlumat itkisinə səbəb ola bilər.

"Arqos".

Argos proqramı ilə elektron hesabatların göndərilməsi olduqca sadədir. İnterfeys intuitivdir. Sənədlərin şifrələnməsi və imzalanması təmin edilir ki, bu da onları hüquqi baxımdan əhəmiyyətli edir. Buna görə də təftiş təşkilatlarına hesabat təqdim edə bilərsiniz.

Sənədləri göndərmək üçün istənilən e-poçt proqramından istifadə edə bilərsiniz. Məlumatların saxlanması abunəçi tərəfindən həyata keçirilir, təhlükəsizliyə zəmanət verilmir.

SBIS.

Məhsul həm kompüterdə quraşdırıla bilər, həm də onlayn istifadə edilə bilər. Məlumatların sinxronizasiyası mümkündür. Elektron hesabatın SBIS-ə ötürülməsi poçt protokolundan deyil, istifadə etməklə həyata keçirilir birbaşa kanal operatorla.

Bununla əlaqədar olaraq, hesabatların qəbulu dərhal təsdiqlənir. Sistemi daha etibarlı etmək üçün poçt protokolundan ehtiyat kimi istifadə edə bilərsiniz. Bu halda sənədin çatdırılma ehtimalının ən yüksək olması təmin edilir.

Digər proqramlar da var. Kontur və Taxcom proqramlarına diqqət yetirək.

"Dövrə" aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

• sistem operatorun serverində quraşdırılmışdır, buna görə də o, yeniləmələrin mövcudluğuna nəzarət edir;
• hesabatların qəbulu dərhal təsdiqlənir.

Dezavantajlar arasında sabit İnternet bağlantısı ehtiyacını qeyd etmək lazımdır. Sistemlə işləyərkən əlaqə kəsilərsə, məlumat itəcək.

"Takscom" istifadəçinin kompüterində yerli olaraq quraşdırılmışdır. Hesabatlar poçt kanalından istifadə etməklə ötürülür, onun prinsipi standart poçt müştərilərinə bənzəyir.

Proqramın üstünlükləri aşağıdakılardır:

• məlumatın saxlandığı yer istifadəçinin fərdi kompüteridir, lakin şifrələnmiş formadadır;
• Şəbəkəyə daimi qoşulma tələb olunmur.

Məhsulun mənfi tərəfi elektron hesabatın çatdırılmasının təsdiqlənməsinin gecikməsidir.

Proqramlar fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə və işin həcminə uyğun olaraq hazırlanır. Onların qiyməti və performansı bundan asılıdır.

Proqram təminatı aşağıdakı amillər nəzərə alınmaqla seçilməlidir:

1. Hansı tənzimləyici orqana hesabat verməlisiniz?
2. Operator təmin edir texniki dəstək müştərilər və bunun nə qədər səmərəli olduğu.
3. Məhsulun dəyəri nə qədərdir, əlavə seçimlər üçün əlavə ödəmək lazımdırmı.
4. Qoşulmaq və quraşdırmaq çətindir?

Qiymətləri və rəyləri öyrənərkən başa düşməlisiniz ki, eyni proqram təminatı üçün müxtəlif lisenziyaların alınmasının dəyəri eyni olmayacaq.

Məbləğ aşağıdakı amillərdən asılı olaraq dəyişir:

• xidmətlə neçə nəfər işləyəcək;
• hesabat prosesini sürətləndirməyən, lakin lisenziyanın qiymətini artıran daxili hesabat və analitika üçün əlavə modulları birləşdirmək lazımdırmı;
• Bu proqramdan istifadə edən neçə təşkilata hesabat verəcəksiniz?

Məsələn, abunə haqqı Elektron Hesabat proqramından istifadə üçün bu göstəricilərdən asılı olaraq ildə 1200 rubldan 1000 ABŞ dollarına qədər dəyişir. iş yeri. Xidmətə qoşulmaq üçün 4000-dən 16500 rubla qədər ödəməli olacaqsınız.

Elektron hesabatın əsas üstünlüyü vaxta qənaət və funksionallıqdır. Ancaq bəzi sistemlərin çatışmazlıqları da var. Onlar sizin üçün əhəmiyyətli ola bilər, ona görə də nəzərə alınmalıdır.

Bundan əlavə, bütün tənzimləyici orqanlar hesabatları elektron şəkildə doldurmağa və göndərməyə imkan verən öz proqram məhsullarına malikdirlər.

Hesabatların minimal maliyyə itkiləri ilə elektron şəkildə təqdim edilməsi

İnternet vasitəsilə elektron hesabatın təqdim edilməsi aşağıdakı şərtlərin yerinə yetirilməsini tələb edir:

1. Elektron formada formaları doldurmağa və hesabatlar hazırlamağa imkan verən proqram təminatı quraşdırılmalıdır.
2. Elektron hesabatın ötürülməsi üçün məhsulun quraşdırılması tələb olunur.
3. İxtisas sahibi olmalıdır Elektron imza(KEP) və kriptoprovayder proqramı.

Bir qayda olaraq, elektron hesabat mühasibat proqramlarından (1C, Parus, SAP və s.) endirilir. Bu, tez-tez müəyyən problemlər ilə müşayiət olunur, çünki elektron hesabat formaları dəyişir və bütün proqram məhsulları sinxron şəkildə yenilənmir.

• Federal Vergi Xidməti: "Vergi ödəyicisi hüquqi şəxs";
• Rosstat: statistik hesabat formalarını oflayn rejimdə doldurmaq üçün proqram;
• Pensiya Fondu: Spu_orb proqramı;
• FSS: "Sosial Sığorta Fondu üçün hesablamaların hazırlanması" proqramı (4FSS də portalda doldurula bilər. Bəzi bölgələrdə əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayışların göndərilməsi mövcuddur);
• RPN: “Təbiət istifadəçi modulu”;
• FSRAR: "Deklarant-Alko".

Bundan əlavə, yuxarıda göstərilən nəzarət orqanlarının saytlarında var əlavə proqramlar və elektron hesabat metodundan asılı olmayaraq istifadə edilə bilən xidmətlər.

Xüsusi rabitə operatorları tərəfindən hazırlanmış və bahalı olan bir çox paketlər nəzarət orqanlarının resurslarına birbaşa çıxış ilə xarakterizə olunur:

• Hüquqi şəxslərin Dövlət Reyestrindən/Fərdi Sahibkarların Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışlar (hüquqi əhəmiyyət kəsb edənlər də daxil olmaqla);
• öz/başqasının VÖEN-ini öyrənin;
• hesabat yoxlama proqramı Pensiya Fonduödəyicilər üçün - CheckPFR;
• və qeyriləri.

Bir çox insanlar dövlət xidmətlərinin mükəmməllikdən çox uzaq olduğuna inanırlar. Bununla belə, yuxarıda sadalanan məhsulların keyfiyyəti kifayət qədər yaxşıdır və onlar öz işini yaxşı görürlər. Onların bir çoxunu inkişaf etdirərkən, lazımi formaların xml şablonlarının ayrıca yüklənməsi prinsipindən istifadə edilmişdir. Bununla əlaqədar olaraq, istifadəçi nəzarəti tələb olunur, çünki şablonlar tez-tez yenilənir (xüsusilə Rosstat tərəfindən).

Məsləhət! Zəruri xml şablonlarının aralıq deposunu yaradın; o, mərkəzləşdirilmiş yeniləmələr üçün lazım olacaq. Hal-hazırda şablonları paylayır və mühasibləri sadə Python skriptlərindən istifadə edərək yeniləmələrlə təmin edirəm.

Nəzarəti həyata keçirən orqanların elektron hesabatları pulsuz təqdim etməyə imkan verən öz xidmətləri var:

• Federal Vergi Xidməti: mühasibat və vergi hesabatlarının elektron formada təqdim edilməsi (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: hesabat sistemi (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: sığortalının hesabı (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS şlüzü (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR veb portalı (https://service.fsrar.ru/).

Resurslardan istifadə etmək üçün standart tələbləri yerinə yetirməlisiniz: ixtisaslı elektron imzaya (CES), kriptoprovayderə və brauzerlə işləmək üçün plaqinə sahib olun.

Bu metodun dezavantajı hər bir resursda qeydiyyatdan keçmək zərurətidir ki, bu da məlumatın həcmi böyükdürsə, narahatlığa səbəb olur. Ödənişli həllərdə interfeys vahid və qüsursuzdur.

Yaradılmış hesabatları göndərməzdən əvvəl onları elektron imza ilə imzalamalısınız. Burada mütləq pula qənaət edə bilməyəcəksiniz, çünki heç kim hüquqi şəxslərə pulsuz sertifikat vermir.

Rəsmi internet saytlarında elektron rəqəmsal imzaların verilməsi üçün akkreditə olunmuş təşkilatların siyahıları var. Eyni resurslar bu cür sertifikatlaşdırma orqanları üçün tələbləri təmin edir. Əgər artıq elektron imzanız varsa, o, elektron sənədləri imzalamaq üçün uyğun ola bilər.

Həm də kripto provayder proqramına sahib olmalısınız. Nəzarət orqanlarının elektron hesabat saytları adətən CryptoPro-dan istifadə edir. Onun sınaq versiyasını üç ay ərzində pulsuz quraşdıra bilərsiniz. Pula qənaət etmək üçün əvvəlcə “CryptoPro 3.9” versiyasını, sonra isə “CryptoPro 4.0” quraşdırın, sonra 6 ay pulsuz işləyə bilərsiniz. Sonra problemlərin qarşısını almaq üçün lisenziya almalı olacaqsınız.

Bəzi xüsusi operatorlar proqram təminatı üçün bulud əsaslı ixtisaslı elektron imzalar (CloudCEP) işləyib hazırlamışlar; onların saxlanma yeri ixtisaslaşmış telekommunikasiya operatorunun serveridir. CloudCEP ilə işləmək kripto provayderin alınmasını və quraşdırılmasını tələb etmir. Bununla belə, siz bulud CEP-dən başqa proqramlarda istifadə edə bilməzsiniz.

Proqramı satın aldıqdan sonra xüsusi operatorun hər şeyi özü edəcəyinə dair ümumi inanc yanlışdır. Rabitə operatorları ilə müqavilələr düzgün tərtib edilir, onlarda onların funksiyaları və vəzifələri aydın şəkildə göstərilir. Ümumiyyətlə, o, sənədləri götürüb nəzarəti həyata keçirən orqanın qəbuledici kompleksinə çatdırmalıdır.

Elektron hesabat və məsuliyyət

Bir təşkilat vergi orqanına elektron hesabat təqdim etmək öhdəliyi yarandığı andan 10 iş günü ərzində Federal Vergi Xidmətindən sənədləri elektron formada qəbul etmək imkanı vermirsə, bu, onun bank hesablarının bloklanmasına səbəb ola bilər. fiskal orqan tərəfindən.

Bundan əlavə, Federal Vergi Xidməti, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu və Sosial Sığorta Fondu, vergi bəyannamələrinin (hesablamaların) verilməsi proseduruna əməl etmədikləri təqdirdə şirkətlərdən cərimələr toplamaq hüququna malikdirlər.

Qaydalara uyğun olmayan hər bir hesabat üçün cərimə 200 rubl təşkil edir.

Elektron hesabatın nümunəsi kimi mühasibat uçotu elektron hesabatı və onun xüsusiyyətləri

Mühasibat hesabatları bir şirkətin bütün maliyyə əməliyyatları haqqında müəyyən bir şəkildə sistemləşdirilmiş məlumat toplusudur. Bu məlumatlar xarakterikdir maliyyə vəziyyəti təsərrüfat subyekti.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, 2013-cü ildən etibarən tamamilə bütün müəssisələr mühasibat uçotunu elektron formada aparmalıdırlar. Elektron hesabatın verilməsi hətta sadələşdirilmiş vergitutma sistemi ilə fəaliyyət göstərən sahibkarlıq subyektləri üçün də məcburidir.

Hal-hazırda Rusiyada bir çox mühasibat işçisi 1C kimi bir proqram məhsulu ilə tanışdır. Elektron formada maliyyə hesabatlarının bir çox üstünlükləri var. Lakin müxtəlif səbəblərdən ona inamsızlıqla yanaşanlar da var.

Inninqlər elektron sənədlər- daha sadə və xoş proses görünmək üçün növbənizi gözləməkdənsə vergi müfəttişi hesabat və ya bəyannamə təqdim etmək üçün.

Elektron mühasibat hesabatı aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

• sənədlərin elektron şəkildə işlənməsi kağızdan daha az vaxt aparır;
• formaları doldurarkən səhv etmək riskini minimuma endirməyə imkan verir.

Müəssisələrin nəzarət orqanlarına elektron hesabatlar təqdim etmək üçün istifadə etdiyi bütün EDS-lərdə hesablamaları avtomatik həyata keçirən proqramlar var. Bütün lazımi formaların təmin edilməsi İnternet vasitəsilə həyata keçirilə bilər.

Mühasib sənədləri elektron qaydada tənzimləyici orqanlara təqdim edirsə, o zaman vergi məmurlarının onları yoxlamaya qəbul etməkdən imtina etdiyi hallar yaranmır.

Hazırda istənilən hesabat elektron şəkildə təqdim oluna bilər. Heç bir məhdudiyyət yoxdur. Bununla belə, aşağıdakılar əsasən elektron şəkildə təqdim olunur:

• Maliyyə hesabatları;
• maliyyə fəaliyyəti haqqında hesabatlar.

Mühasibat işçisi tərəfindən sənədlərin göndərilməsi, məsələn, onlayn vasitələrdən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər E-poçt. Elektron hesabatın aparılması fərdi sahibkarlar üçün çox əlverişli oldu: indi onlar mühasibləri işə götürmək məcburiyyətində deyillər, sənədləri özləri apara bilərlər. Maliyyə hesabatlarını hazırlamaq və təqdim etmək üçün onlar 1C proqramı ilə işləməyi öyrənməli və İnternetə çıxış əldə etməlidirlər.

Amma sahibkarlıq subyekti elektron sənədləri vergi orqanlarına göndərməzdən əvvəl onlardan hər hansı birini əvvəlcədən seçərək rəsmi olaraq EDI sisteminə keçməlidir.

Kompüter alətlərindən istifadə edərək sənədlərin aparılması əvvəlcə aşağıdakı addımları tələb edir:

• vergi müfəttişliyi və ya digər nəzarət orqanı ilə elektron məlumat mübadiləsinə imkan verən EDI-yə qoşulmaq üçün rəsmi ərizənin yazılması;
• EDMS-ə qoşulma ilə məşğul olan təşkilatla müqavilə bağlamaq;
• imzalanması əlavə müqavilələr Federal Vergi Xidmətinin ərazi idarəsində elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin tətbiqi məsələsinə dair rəqəmsal açar və ya xüsusi sertifikatlaşdırma mərkəzində verilmiş rəqəmsal imza.

Əhəmiyyətli: elektron açar Yalnız vergi orqanına təqdim olunan sənədlər təsdiqlənə bilər. Elektron imzanın verilməsi nəzərdə tutulur hüquqi vəziyyət müxtəlif nəzarət orqanlarına göndərilən istənilən sənədlər.

Hesabat formaları xidmətlərin rəsmi internet resurslarında yerləşdirilir. Bunun sayəsində bütün müəssisələrin mühasiblərinin işi xeyli sadələşdirilmişdir. Əgər siz mühasib və ya təşkilat rəhbəri olaraq bütün növ sənədləri təqdim etmək üçün EDI sisteminə özünüz keçə bilmirsinizsə maliyyə hesabatları Bu məqsədlə telekommunikasiya kanallarından istifadə edərək, özəl xidmətlərdən istifadə edə bilərsiniz kommersiya təşkilatları. Onlar elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə qoşulmaq, elektron imza və ya rəqəmsal açarın verilməsi üçün lazımi sənədləri toplayaraq hazırlayacaq və uyğun proqramı seçəcəklər. İstifadəçilər elektron rəqəmsal imza və açarın yaradılması üçün sertifikatlar almaq hüququna malikdirlər.

Vergi Xidməti malların, işlərin və xidmətlərin bir şirkətdən digərinə ötürülməsi ilə bağlı əksər əməliyyatların rəsmiləşdirilməsi üçün zəruri olan sənədlərin elektron formada hazırlanmasına imkan verən xidmətləri inkişaf etdirir. Belə proqramların məqsədi elektron sənəd dövriyyəsinə keçidi stimullaşdırmaqdır.

Məsələn, gözlənilir ki, ildə vergi orqanı onun xahişi ilə telekommunikasiya kanallarından istifadə etməklə tövsiyə olunan TORG-12 forması əsasında yaradılmış malların (işlərin, xidmətlərin) təhvil verilməsi haqqında sənədi, işin qəbulu və təhvil-təslim aktını, analoji sənədləri təqdim etmək mümkün olacaq. ümumi qəbul edilmiş kağız formasına, genişləndirilmiş rekvizitlər dəsti ilə hesab-fakturaya və s.

İndi çox var proqram məhsulları podratçılar arasında elektron məlumat mübadiləsi sisteminin fəaliyyətini həyata keçirməyə imkan verən lisenziya ilə. Proqram ödənişli və ya pulsuz ola bilər. Sonuncu, bir qayda olaraq, birbaşa Federal Vergi Xidməti və ya Rusiyanın Pensiya Fondu tərəfindən hazırlanır. Qiymət artdıqca məhsulun keyfiyyətinin yaxşılaşacağını düşünərək bahalı proqram təminatı almamalısınız. Seçim məbləğə deyil, proqramın funksionallığının fəaliyyətinizin xüsusiyyətlərinə uyğunluğuna əsaslanaraq edilməlidir.

Elektron Maliyyə hesabatları universal, istifadəsi asan və buna görə də hər şey daha çox təşkilat onun yanına gedir. Mühasibat işçilərinin və digər səlahiyyətli şəxslərin yeni iş şəraitinə daha çevik uyğunlaşdırılması məqsədilə müxtəlif kurslar və treninqlər keçirilir. Qanunvericilik səviyyəsində ilkin elektron imzaya ehtiyac var mühasibat sənədləri elektron rəqəmsal imza və onların elektron sənəd dövriyyəsi operatorları vasitəsilə ötürülməsi.

Bu tələblər yerinə yetirilmədikdə hesabatın hüquqi qüvvəsi olmayacaq və sənədlər ƏDV-nin əvəzləşdirilməsi və ya məhkəmədə şirkətin maraqlarının müdafiəsi üçün təqdim edilə bilməz. Qadağanın əsasında da eyni səbəb dayanır müstəqil təşkilat Qarşı tərəflərlə sənəd axını (məsələn, istifadə edərək poçt xidmətləri) elektron sənəd dövriyyəsi operatorlarının iştirakı olmadan.

Bu gün istisnasız hər kəs hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar, aparıcı kommersiya fəaliyyəti, daxil olmalıdır məcburi aidiyyəti orqanlara hesabat təqdim etmək.

Hörmətli oxucular! Məqalədə tipik həllər haqqında danışılır hüquqi məsələlər, lakin hər bir hal fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Üstəlik, həm vergi, həm də mühasibat. Əvvəllər bu cür prosedurlar olduqca çox vaxt aparırdı, çünki çap şəklində çoxlu sənədlər yaratmaq lazım idi.

Bu gün hesabat proseduru mümkün qədər sadədir və onun hazırlanması minimum vaxt tələb edir. Bunun üçün müxtəlif elektron proqramlardan istifadə olunur.

Eyni zamanda, onlar məlumatları şifrələyirlər, həmçinin sonradan xüsusi orqanlara göndərirlər.

Elektron hesabatla bağlı çoxlu müxtəlif nüanslar var. Onların hamısı qanunvericilikdə və Federal Vergi Xidmətinin rəsmi saytında öz əksini tapmışdır.

Əsas anlar

Bu gün mühasibat uçotu və vergi hesabatlarının aparılması zərurəti qanunvericilik normalarında öz əksini tapmışdır. Üstəlik, müəyyən formatlara uyğun tərtib edilməlidir.

Əvvəllər doldurulacaq müxtəlif cədvəllərin çətinliyi səbəbindən bu, bir çox çətinliklərə səbəb olurdu. Bu gün avtomatlaşdırma əsrində prosedurlar mümkün qədər sadələşdirilib.

Hesabatları elektron şəkildə hazırlamaq və sonradan Federal Vergi Xidmətinə göndərmək üçün xüsusi proqramlar var.

Sadəliyinə baxmayaraq, bu tip prosedurla əlaqəli çox sayda müxtəlif nüanslar var.

Buna görə də, hesabat proqramı seçməyə başlamazdan əvvəl mütləq aşağıdakı vacib sualları nəzərdən keçirməlisiniz:

• bu nədir?
• yerinə yetirilən funksiyalar;
• normativ baza.

Bu nədir?

Bu gün qanunun tələblərinə uyğun olaraq, istisnasız olaraq bütün müəssisələr aşağıdakı hesabat növlərini aparmalıdırlar:

• vergi;
• mühasibat uçotu

İcra olunan funksiyalar

Proqramın hesabat vermək, saxlamaq üçün həyata keçirdiyi funksiyaların siyahısı mühasibat uçotu, kifayət qədər genişdir. İstehsalçı şirkətdən, eləcə də növündən asılıdır.

Hər şeydən əvvəl, müəyyən bir tətbiqin funksionallığına təsir edən lisenziyadır. Bu gün demək olar ki, bütün elektron hesabat proqramları standart əsas funksiyalar dəsti ilə gəlir.

Lazım gələrsə, onlar genişləndirilə bilər - bir ödəniş üçün. Beləliklə, bu cür hesabatların hazırlanması üçün proqramın dəyəri ilk növbədə aşağıdakı məqamlardan təsirlənir:

Hesabatla birbaşa əlaqəli olan əsas funksiyalar dəstinə əlavə olaraq, istisnasız olaraq demək olar ki, bütün proqramlar aşağıdakıları edə bilər:

Əlavə funksiyaların siyahısı xüsusi proqramdan və seçilmiş lisenziyadan asılıdır. Bu vəziyyətdə, bir tətbiq seçərkən çox sayda müxtəlif məqamları nəzərə almalısınız.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, Federal Vergi Xidmətinin təqdim olunan hesabata olan tələbləri hər il bir qədər dəyişir. Buna görə həmişə istehsalçı tərəfindən daim yenilənən cari proqramların lehinə seçim etmək lazımdır.

Normativ baza

Hazırda mövcud qanunvericilikdə vergi və mühasibat hesabatlarının təqdim edilməsi məsələsi kifayət qədər ətraflı müzakirə olunur. Ən əlamətdarı normativ sənəd edir Vergi Məcəlləsi RF.

İlk növbədə, vergi və mühasibat hesabatlarının hazırlanmasına təsir edən aşağıdakı bölmələrlə tanış olmalısınız:

Elektron hesabat yaratmaq üçün istifadə olunan bütün proqramlar, istisnasız olaraq, ciddi səhv etmək ehtimalını istisna etsə də, təyin edilmiş NAP-ları diqqətlə oxumağa dəyər.

Bu yolla müxtəlif çətinliklərdən, problemlərdən qaçmaq mümkün olacaq vergi xidmətləri. Federal Vergi Xidmətinin veb saytında birbaşa mövcud olan bütün dəyişiklikləri diqqətlə izləmək də vacibdir. Daim yenilənir.

Bunlara aşağıdakılar daxildir:

Hesabat prosesinin demək olar ki, tam avtomatlaşdırılmasına baxmayaraq, proqramların işində istifadə olunan bütün qanunvericilik aktlarını diqqətlə oxumaq lazımdır.

Bu, səhvlərdən qaçınacaqdır. Yadda saxlamaq lazımdır ki, vergi hesabatında natamam məlumatların verilməsi kifayət qədər böyük cərimələrlə cəzalandırılır.

Bəzi hallarda, Federal Vergi Xidməti hesabatda yanlış məlumatlara görə təyin edə bilər.

Rusiyada hesabatların elektron şəkildə təqdim edilməsi üçün proqramlar

Bu gün kifayət qədər çox sayda müxtəlif tərtibatçılar mühasibat uçotu üçün proqram təminatının elektron formada təmin edilməsi və İnternet vasitəsilə hesabatların təqdim edilməsi ilə məşğul olurlar.

Bu, düzgün proqram təminatını seçməkdə əsas çətinlikdir - onun bolluğu. Əvvəlcədən həll edilməli olan əsas məsələlərə aşağıdakılar daxildir:

• əsas siyahı;
• hansılar pulsuzdur?
• fərdi sahibkarlar üçün nüanslar.

Əsas siyahı

Hesabatları elektron şəkildə təqdim etmək üçün müxtəlif proqramların kifayət qədər geniş siyahısı var. VLSI və bir çox digər oxşarlar eyni vaxtda mühasibat uçotu sahəsində çoxlu sayda müxtəlif problemləri həll etməyə imkan verir.

Müəyyən bir tətbiq seçərkən bu nöqtəyə etibar etməlisiniz. Bu gün istifadəçidən xüsusi təlim tələb etməyən ən rahat və funksional proqramlar bunlardır:

• 1C: Hesabat;
• Sbis++;
• 1C: Sprinter;
• Kontur-Xarici.

Hər zaman hər kəsin ağzında olan bu sahədə ən populyar tətbiq 1C: Reporting-dir. Bu proqram tərkib hissəsi 1C: 8.

Belə bir ehtiyac olarsa, hesabat modulunu bu şirkətin proqramlarının əvvəlki versiyalarında quraşdırmaq mümkündür. Məsələn, 1C-də: 7.7.

Ən əhəmiyyətli üstünlüklərdən biri eyni vaxtda bir neçə fərqli kriptovalyuta provayderi ilə işləmək imkanıdır.

Kriptoqraflarla əlaqə birbaşa mühasibin iş yerindən baş verir.

Digər üstünlük ondan ibarətdir ki, xüsusi sertifikat əldə etmək üçün şirkətin ofisinə getməyə ehtiyac yoxdur, bu əməliyyat məsafədən həyata keçirilir.

Video: Kontur-Extern - Federal Vergi Xidmətinə elektron hesabat

Kontur-Extern - bu proqram oxşar proqramlardan əhəmiyyətli qlobal fərqə malikdir. Bunun əsas səbəbi proqram təminatının quraşdırılmasına ehtiyac olmamasıdır.

Hesabatların yaradılması üzrə bütün tədbirlər xüsusi Veb interfeysi vasitəsilə həyata keçirilir. Ancaq eyni zamanda, əlaqənin dəyəri 10 min rubldan çoxdur.

Hansılar pulsuzdur?

Hazırda elektron hesabatların hazırlanması üçün tamamilə pulsuz olan bir sıra proqramlar mövcuddur. Onların üstünlükləri və mənfi cəhətləri var.

Bu gün baxılan müraciət növlərinə aşağıdakılar daxildir:

• LIGHTS;
• Vergi ödəyicisi Hüquqi şəxs.

Sonuncu xüsusilə məşhurdur. Onun digərlərindən əsas üstünlüyü Federal Vergi Xidməti tərəfindən rəsmi olaraq tövsiyə olunmasıdır.

Və yükləyin bu proqram Bu, birbaşa Federal Vergi Xidmətinin saytından mümkün ola bilər.

Fərdi sahibkarlar üçün nüanslar

Vergi tipli hesabatların yaradılmasının xüsusiyyətləri fərdi sahibkarlar qanunvericilik normalarında tam əksini tapmışdır.

Eyni zamanda, elektron hesabatlar hazırlanarkən fərdi sahibkarlara standart tələblər qoyulur. Məlumat telekommunikasiya kanalları ilə ötürülməlidir. Bu ünsiyyət üsulu TKS kimi təyin olunur.

Hesabatı kağız üzərində və ya İnternet vasitəsilə təqdim edə bilərsiniz - dövlət baxımından heç bir fərq yoxdur. Ancaq İnternet vasitəsilə daha rahatdır: kağızları çap etməyə, qeydiyyat yerindəki filiala getməyə və növbəyə durmağa ehtiyac yoxdur. Elektron hesabatlar hazırlamaq üçün də daha çox vaxtınız var: kağız hesabatlar ayın 15-nə qədər təqdim edilməlidirsə, elektron hesabatlar ayın 20-nə qədər təqdim edilməlidir.

Bəzi hallarda sizdən elektron hesabatlar təqdim etmək tələb olunur; Hər bir dövlət qurumu belə şərtləri özü müəyyən edir. Məsələn, vergi idarəsi yalnız elektron ƏDV hesabatlarını və 100-dən çox işçisi olan təşkilatların bütün hesabatlarını qəbul edir. Pensiya Fondu və Sosial Sığorta isə 25-dən çox işçisi olan şirkətlərin kağız hesabatlarını qəbul etməkdən imtina edir. Hesabatı düzgün hazırlamaq üçün təqdim etdiyiniz dövlət qurumlarının internet saytındakı qaydaları oxuyun.

Elektron hesabatı necə təqdim etmək olar

Siz hesabatları dövlət qurumunun internet saytındakı şəxsi kabinet vasitəsilə və ya elektron sənəd dövriyyəsi operatoru - EDI vasitəsilə elektron şəkildə təqdim edə bilərsiniz. Birinci halda, yalnız elektron imza lazımdır, ikincisi - imza və operator proqramı.

Dövlət orqanlarına təqdim etdiyiniz bütün hesabatlar imzalanmalıdır. Siz kağız hesabatları qələmlə, elektron hesabatları - elektron imza ilə imzalayırsınız. Hesabatları onlayn göndərmək üçün elektron imza almaq lazımdır.

Biznes üçün hansı elektron imza seçmək

Şəxsi hesabınız vasitəsilə

Bütün tənzimləyici orqanların veb-saytlarında şəxsi hesab yarada bilərsiniz. Bu sənindir şəxsi bölmə töhfələri, borcları və artıq ödənişləri gördüyünüz saytda. Siz şəxsi hesabınız vasitəsilə hesabat təqdim edə bilərsiniz: burada tapa bilərsiniz zəruri formalar və doldurma qaydaları.

Vergi, sosial sığorta və pensiya fondlarına elektron hesabat şəxsi vergi idarəsi vasitəsilə təqdim edilə bilər. Hesabatları digər dövlət qurumlarına təqdim etsəniz, hər bir saytda qeydiyyatdan keçməli olacaqsınız - vahid pəncərə yoxdur.

Vergi saytındakı şəxsi hesabınızda töhfələriniz, borclarınız və artıq ödənişləriniz görünür

İstənilən şəxsi hesabda qeydiyyat pulsuzdur. Siz iki yolla daxil ola bilərsiniz: Dövlət Xidmətləri hesabı ilə və ya CEP - ixtisaslı elektron imza ilə. Ancaq sənədləri yalnız CEP ilə göndərə bilərsiniz.

Bəzi dövlət qurumları üçün başqa bir elektron imza almalı olacaqsınız. Məsələn, vergi saytında istifadə etdiyiniz elektron imza EGAIS üçün uyğun deyil. Daha çox imza daha çox xərc deməkdir. Bundan əlavə, siz öz cədvəlinizi tərtib etməli və hesabat təqviminə əməl etməli olacaqsınız.

Vergilərin vaxtında ödənilməməsinə görə məbləğin 30%-i cərimədir.

Şəxsi hesabınız vasitəsilə hesabat vermək fərdi sahibkarlar üçün yaxşı seçimdir və kiçik şirkətlər minimum sayda hesabat təqdim edən. Fərqli elektron imzalarla bir neçə şöbəyə hesabat versəniz, bunu operatora həvalə edə bilərsiniz.

Elektron sənəd dövriyyəsi operatoru vasitəsilə

EDF operatoru şirkətlər arasında və ya şirkətlər ilə dövlət arasında sənəd axını quran bir təşkilatdır. EDF operatoru vasitəsilə göndərdiyiniz sənədlər hüquqi qüvvəyə malikdir: onlar sizin elektron imzanızı daşıyır. EDF operatorları sənədləri təhlükəsiz ötürmək üçün kriptoqrafik mühafizədən istifadə edirlər. Dövlət hər şeyin təhlükəsiz olduğunu yoxlayır və iş icazəsi verir.

EDF operatorları hesabatların verilməsi üçün proqramlar satırlar. Bu proqramlarda hesabatlar bir pəncərədə toplanır: qeydiyyatdan keçməyə ehtiyac yoxdur şəxsi hesablar bütün dövlət qurumları. Bir qayda olaraq, standart funksiyalara hesabat şablonları, doldurma səhvlərinin yoxlanılması və mühasibin təqvimi - son tarixlərin cədvəli xatırlatma daxildir. Bütün hesabatları bir CEP ilə imzalaya bilərsiniz. Bu cür proqramlar müxtəlif tənzimləyici orqanlara çoxlu hesabatlar təqdim edənlər üçün uyğundur.

Proqramın qiyməti əlaqəli dövlət qurumlarının sayından və funksiyalar toplusundan asılıdır.

120 EDF operatoru dövlət reyestrinə daxil edilib. Onlara etibar edə bilərsiniz

Elektron Hesabat Proqramını Necə Seçmək olar

Hesabatların təqdim edilməsini asanlaşdırmaq üçün proqramlar lazımdır. Əsas meyarlar lazımi dövlət qurumları ilə ünsiyyət, hesabatlar haqqında xatırlatmalar, səhvlərin yoxlanılması və mühasibat sisteminizlə inteqrasiyadır.

İstiqamətlərin sayı

İstiqamətlərin sayı neçə dövlət qurumuna hesabat göndərə biləcəyinizdir. Standart dəst Federal Vergi Xidməti, Sosial Sığorta Fondu və Pensiya Fondudur. Genişləndirilmiş versiyaya Rosstat, Rosalkogolregulirovanie və Rosprirodnadzor daxil ola bilər. Çox sayda istiqaməti olan proqramlar daha bahalıdır: məsələn, Moskvada Kaluga-Astral operatorundan iki istiqamət 2900, dördü isə ildə 3900 rubl təşkil edir. Hansı tənzimləyici orqanlara hesabat verəcəyinizi yoxlayın və düzgün sahələrə malik proqramı seçin.

Dövlət orqanları ilə yazışmalar

Dövlət qurumları ilə yazışmalar sizin ünsiyyət kanalınızdır. Çox vaxt dövlət qurumu hesabatı öyrəndikdən sonra müəyyən aydınlıq istəyir və sizə tələb məktubu göndərir. Proqramda heç bir yazışma yoxdursa, sorğunu görməyəcəksiniz və cavab verə bilməyəcəksiniz. Əgər dövlət qurumlarının məktublarına məhəl qoymasanız, cərimə oluna bilərsiniz. Bütün bildirişləri dəqiq qəbul etmək üçün yazışmaları olan proqramları seçin.

Mühasib təqvimi

Hesabat dövrünü xatırlatmaq üçün təqvim lazımdır. Hesabatların növləri və təqdimetmə tezliyi vergi sistemindən asılıdır. Təqvim ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırılıb və hesabat təqdim etməli olduğunuz dövlət qurumlarının siyahısını ehtiva edir. Bu yolla siz heç kimi unutmayacaqsınız.

Barışıq

Razılaşdırma, daxil etdiyiniz məlumatlar uyğun gəlmədikdə sizi xəbərdar edən xüsusiyyətdir. qarşı qoruyur bezdirici səhvlər cəmi əlavə sıfır kimi. Bütün digər şeylər bərabərdir, uzlaşma ilə bir proqram seçin - onu təhlükəsiz oynamaq heç kimə zərər verməz.

Mühasibat sistemləri ilə inteqrasiya

İnteqrasiya lazımdır ki, siz mühasibat sisteminizdə hesabat yarada, sonra onu EDI proqramına yükləyə və göndərə biləsiniz. İnteqrasiya olmadan, EDI proqramı daxilində hesabat yaratmalısınız: bu, daha çox vaxt aparacaq. 1C və ya My Business ilə işləməyə öyrəşmisinizsə, inteqrasiya ilə sənəd idarəetmə proqramı axtarın.

Quraşdırma üsulu

Sənəd idarəetmə proqramları oflayn və onlayn xidmətlərə bölünür. Oflayn proqramlar kompüterdə quraşdırılır və məlumatları orada saxlayır - sənədlərlə yalnız bir kompüterdən işləyə bilərsiniz. Onlayn xidmətlər məlumatları buludda, yəni onlayn yaddaşda saxlayır - istənilən kompüterdən, noutbukdan, planşetdən və ya telefondan daxil ola bilərsiniz.

Bəzi operatorlar eyni proqramın onlayn və oflayn versiyalarını təklif edirlər. Hər ikisinin üstünlükləri var. Ən çox bəyəndiyinizi götürün.