İdarə heyəti üçün məsrəflərə istinad edin.İnzibati heyət üçün xərcləri necə azaltmaq olar

Hər kəsin düşə biləcəyi telefon fırıldaqçılarının yeni hiylələri

İnzibati və idarəetmə xərcləri

İNDİSTRATİV VƏ İDARƏETMƏ XƏRCLƏRİ- dövlət idarəetmə xərcləri; sənaye müəssisələri və iqtisadi təşkilatlar.

İstehsalın maya dəyərinə daxil edilmə üsuluna görə müəssisələrin inzibati və idarəetmə xərcləri dolayı xərclər kimi təsnifləşdirilir və sex və ümumi zavod xərclərinə daxil edilir.

İnzibati və idarəetmə xərclərinə sexin və müəssisənin inzibati heyətinin əmək haqqı (əsas və əlavə) xərcləri daxildir; haqqında işgüzar səfərlər, ofis, mətbəə, poçt, teleqraf və telefon xərcləri, sərnişindaşıma xərcləri, avadanlıqların və inzibati binaların saxlanması və cari təmiri, mühafizənin saxlanması və s.

İnzibati və idarəetmə xərclərinin məbləği əsasən inzibati və idarəetmə işçilərinin sayı ilə müəyyən edilir.

İnzibati və idarəetmə xərclərinin azaldılmasına idarəetmə strukturunun sadələşdirilməsinə, inzibati və idarəetmə işçilərinin sayının azaldılmasına, onların işinin təşkili və texniki təchizatının yaxşılaşdırılmasına yönəlmiş tədbirlər kömək edir.

Yaşayış binaları və kommunal xidmətlər üçün ödənişlərin strukturu Rusiya Federasiyasının Mənzil Məcəlləsinin 154-cü maddəsi ilə müəyyən edilir.

Beləliklə, yaşayış sahələri və kommunal xidmətlər üçün ödənişə aşağıdakılar daxildir:

1) yaşayış binalarının saxlanması və təmiri üçün ödəniş, o cümlədən

A)xidmətlər üçün ödənişlər və bir yaşayış binasının idarə edilməsi üzrə işlər ,

b)məzmun ümumi mülkiyyət,

c) ümumi əmlakın cari təmiri;

2) əsaslı təmir üçün töhfə;

3) kommunal xidmətlərə görə ödəniş;

4) yaşayış binalarından istifadəyə görə ödəniş (icarə haqqı) - yaşayış sahəsinin mülkiyyətçiləri olmayanlar üçün.

Bu siyahı tamdır, yəni bütün digər xidmət adları yuxarıda göstərilən xidmətlərin yalnız komponentləridir.

Çoxmənzilli binaların idarə edilməsi üzrə xidmətlərə və işlərə görə ödəniş - buAUR (inzibati və idarəetmə xərcləri) və yaAHR (inzibati xərclər) və ya xərclərAUP (inzibati və idarəetmə personalı) gəlir və xərclər və daxilolmalar büdcəsində. Gördüyümüz kimi "AUR" ("AHR", "AUP xərcləri") Və "Yaşayış binasının ümumi əmlakının saxlanılması” – bunlar məqalədə ayrıca sətirlərdir“Yaşayış binalarının saxlanması və təmiri” mənzil-tikinti kooperativlərinin gəlir və xərclərinin smetaları.

Mənzil-tikinti kooperativləri və mənzil mülkiyyətçiləri assosiasiyaları maliyyə hesabatı formalarını müstəqil şəkildə hazırlamaq hüququna malikdirlər. Təşkilatı tənzimləyən sənədlərdən mühasibat uçotu mənzil kooperativlərində yalnız Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 oktyabr 1993-cü il tarixli 118 nömrəli "Mənzil-kommunal xidmətlərində əməliyyatların uçotunda əks olunması haqqında" məktubu var. Ancaq bu məktubda sədrin maaşlarının hesablanmasının hansı xərclərə aid olması barədə heç nə deyilmir. Buna görə də, burada digər qeyri-kommersiya təşkilatlarında uçotun aparılması üçün tövsiyə olunan sənədləri rəhbər tutmaq lazımdır.

Beləliklə, təsdiq edilmiş mənzil mülkiyyətçiləri assosiasiyaları üçün maliyyə və mühasibat uçotunun təşkili ilə bağlı tövsiyələr var. Rusiya Dövlət Quruluşunun 14 iyul 1997-ci il tarixli N 17-45 əmri ilə. Onlara uyğun olaraq, inzibati və idarəetmə xərcləri hesablamalar, qaimə məsrəfləri və digər xərclərlə birlikdə inzibati və idarəetmə işçilərinin əmək haqqıdır.

İnzibati və idarəetmə xərclərinə aşağıdakılar daxil ola bilər:

Hesablamalarla əmək haqqı fondu (töhfələr Pensiya Fondu, İcbari Tibbi Sığorta Fondu, Sosial Sığorta Fondu, Məşğulluq Fondu, nəqliyyat vergisi);

Tərəfdaşlığın idarə ofisinin saxlanılması (istilik, isti və soyuq su təchizatı, işıqlandırma, telefonla ödəniş və s.);

Ofis xərcləri;

İdarəetmə kadrlarının hazırlanması (təlim, normativ sənədlərin və xüsusi ədəbiyyatın əldə edilməsi);

Ofis avadanlıqlarına texniki qulluq;

İnformasiya və hüquqi xidmətlər;

Rəsmi səyahət;

Digər xərclər.

Baxım, texniki xidmət və təmir xərclərinə aşağıdakılar aid edilə bilər:

Xidmət işçiləri üçün hesablamalarla əmək haqqı;

İnventar və materiallar üçün xərclər;

deratizasiya və dezinfeksiya xərcləri;

İctimai yerlərin fövqəladə işıqlandırılması xərcləri;

Podratçıya texniki xidmət üçün müqavilə üzrə ödəniş;

İxtisaslaşdırılmış podratçılara müqavilələr üzrə ödəniş (lift avadanlığına texniki qulluq, havalandırmanın təmizlənməsi, qəza işləri və s.);

Müştərinin xidməti ilə hərtərəfli xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilə əsasında ödəniş;

Digər xərclər.

Mənzil-tikinti kooperativi qeyri-kommersiya təşkilatıdır, ona görə də hüquqi şəxsin vəsaiti əsasən mülkiyyətçilərdən məqsədli xarakter daşıyan gəlirlərdən ibarətdir. HOA analogiyasına yenidən baxaq.

“HOA üzvlərinin növbəti ümumi yığıncağında təsdiq edilmiş HOA qiymətləndirməsi aşağıdakı bölmələri ehtiva edə bilər:

inzibati və idarəetmə xərcləri, o cümlədən HOA işçilərinin əmək haqqı, mütəxəssislərin sertifikatlaşdırılması və xidmət işçilərinin təlimi, rabitə xidmətlərinin, bank xidmətlərinin, istehlak materiallarının ödənilməsi;

gözlənilməz xərcləri özündə cəmləşdirən ehtiyat fondu.

Hesab edirik ki, HOA idarə heyətinin sədri üçün mükafatların dəyəri smetanın “İnzibati və idarəetmə xərcləri” bölməsinə ayrıca sətir kimi daxil edilə bilər. Lakin ilin büdcəsində əməkhaqqı nəzərdə tutulmayıbsa, ilin sonunda yaxşı iş görən sədrin mükafatlandırılması və gələn il ötən il üçün mükafatın ödənilməsi qərara alınıbsa, bu xərclərin həyata keçirilməsi məqsədəuyğun görünür. “Ehtiyat Fondu” maddəsi vasitəsilə. .

Nümunə olaraq, Sankt-Peterburqun Mənzil Komitəsinin informasiya portalının saytında yerləşdirilən digər mənzil-tikinti kooperativlərinin təxminlərini nəzərdən keçirə bilərik.

Xüsusilə, "mənzil binalarının saxlanması və təmiri" sətirində ZhSK-323 smetasında "mənzil binalarının idarə edilməsi" sətri var; AUR ayrıca - digər xərclərin bir hissəsi kimi ayrılır və "ehtiyat fondundan AUR" da ayrıca sətir kimi göstərilir.

"İrəli" mənzil-tikinti kooperativində AUP-nin saxlanması xərcləri yaşayış binalarının saxlanması və təmiri xərclərinin bir hissəsi kimi deyil, ayrıca bir xətt kimi ayrılır.

"Zarya" mənzil-tikinti kooperativi AUR-u yaşayış binalarının saxlanması və təmiri xərclərinin bir hissəsi kimi deyil, ayrıca ayırdı, halbuki onlar "AUR" sətirində AUR tarifini, "Evlərin idarə edilməsi" tarifini və "Keçən ilin istifadə olunmamış vəsaitlərini" göstərdilər. "

"Tayqa" mənzil-tikinti kooperativi evin saxlanması və təmiri xərclərinin bir hissəsi kimi AUR (sədr və mühasibin əmək haqqı, habelə vergilər) ayırdı, digər xərclər arasında radio, qəbzlərin çapı, hesabın aparılması və s. .

Gördüyümüz kimi, bütün mənzil kooperativləri Sənətin tələblərini nəzərə almır. Mənzil Məcəlləsinin 154. Fikrimizcə, gəlir və xərclərin smetasında Taiga mənzil-tikinti kooperativi prinsipinə uyğun olaraq inzibati və idarəetmə xərclərini əks etdirmək ən düzgündür.

müraciət edək məhkəmə təcrübəsi. GZHI, mənzil kooperativlərinə Rusiya Federasiyasının Mənzil Məcəlləsinin 154-cü maddəsinin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq yaşayış binaları və bina sahibləri üçün kommunal xidmətlər üçün ödənişlərin strukturunu gətirmək üçün əmr verdi; mənzil-tikinti kooperativinin üzvü olmayan binaların mülkiyyətçiləri üçün yaşayış sahələrinin saxlanması və təmiri üçün ödənişdən, idarə heyətinin sədrinin və mənzil mühasibinin əmək haqqının ödənilməsi ilə bağlı çoxmənzilli binanın idarə edilməsi xərclərini istisna etmək; kooperativ və kooperativin təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı xərclər. Bu sifariş qeyri-qanuni elan edildi və ləğv edildi, çünki bu xərclər mənzil-tikinti kooperativinə üzvlükdən asılı olmayaraq, bir çoxmənzilli binadakı bütün bina sahibləri üçün məcburidir. Rusiya Federasiyası Konstitusiya Məhkəməsinin 3 aprel 1998-ci il tarixli N 10-P Qərarında göstərilən mövqeyə görə “32-ci maddənin 1, 3 və 4-cü bəndlərinin və Rusiya Federasiyasının Konstitusiyasının 2 və 3-cü bəndlərinin konstitusiyaya uyğunluğunun yoxlanılması halında. Maddə 49 Federal Qanun 15 iyun 1996-cı il tarixli "Ev Mülkiyyətçiləri Cəmiyyətləri haqqında" Omsk şəhərinin Sovetski Rayon Məhkəməsinin tələbi ilə əlaqədar olaraq, bəzi ev sahiblərinin Mənzil Mülkiyyətçiləri Cəmiyyətinə üzv olmaqdan imtina etməsi onları zəruri hallarda iştirak etməkdən azad etmir. kondominiumun saxlanması və istismarı məqsədi ilə onun idarə edilməsi ilə bağlı xərclər.Beləliklə, kondominiumun idarə edilməsi ilə bağlı məcburi məsrəflər də daxil olmaqla, belə kondominiumu idarə edən istehlak kooperativlərinə üzvlükdən asılı olmayaraq, bütün yaşayış binalarının mülkiyyətçiləri üçün məcburidir. . http://www.gilkom-complex.ru/index.php?option=com_mtree&task=viewlink&link_id=1336&Itemid=100

Bir şirkətin inzibati və idarəetmə xərclərini idarə etmək üçün inzibati xərclər büdcəsi lazımdır. Hesab edilir ki, bir şirkətin idarəetmə xərcləri gəlirin 5% -dən çox olarsa, bu, mövcud vəziyyətin səbəblərini ciddi təhlil etmək üçün bir siqnal olmalıdır.

İnzibati xərclər birbaşa bizneslə əlaqələndirilməsi ən çətin olan xərclərdir. Bu büdcəni şöbə tərtib etməlidir, çünki bu, büdcənin icrasının planlaşdırılması, nəzarəti və yekunlaşdırılması zamanı onun təhlilini əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirə bilər.

İnzibati xərclər büdcəsi, məsələn, "İdarəetmə" biznes prosesinin effektivliyini xarakterizə edən aşağıdakı göstərici qruplarını ehtiva edə bilər:

şirkətin ümumi ümumi xərcləri;

inzibati xərclərin gəlirdə (və ya ümumi xərclərdə) payı;

bölmə üzrə ümumi biznes xərcləri;

şirkətin ümumi inzibati xərcləri.

İnzibati xərclər üçün büdcəni idarə edərkən, onları azaltmağın bütün mümkün yollarını axtarmaq lazımdır. Bu məsrəflər birbaşa şirkətin məhsul və xidmətlərinin istehsalı/satışı ilə bağlı deyil, lakin onların bir çox pis xüsusiyyəti var ki, bu da biznesin maliyyə-iqtisadi göstəriciləri azalsa belə, bu xərc maddələri arta bilir.

İdarəetmə xərcləri üçün büdcə maddələrinin bəziləri üçüncü tərəf təşkilatlarının xidmətləri kimi maliyyələşdirilir, yəni xərclərin özləri podratçı tərəfindən yaradılır və şirkət müqavilə üzrə xidmətlərin haqqını ödəyir. Dərhal özünüzü öyrətməlisiniz ki, mümkünsə, podratçılarınıza nəzarət etməlisiniz. Bunun üçün işin təfərrüatlı təxminlərini tələb etmək, alternativləri təhlil etmək və s. Hər halda, konkret podratçının seçimi müəyyən iqtisadi əsaslandırmaya malik olmalıdır.

Ümumi şirkət xərcləri üçün büdcə maddələrindən biri kadr hazırlığı xərcləridir. Bu maddə ilə bağlı aydın qaydalara da riayət edilməlidir. Bu xərc maddəsinin formalaşmasına gəlincə, burada bir neçə yanaşma var. Birinci yanaşma sadəcə müəyyən etməkdir sabit məbləğ təhsil üçün. Bu, çox vaxt böyük şirkətlərdə edilir.

Bir tərəfdən məşq yaxşı haldır, amma belə yanaşma nəyə gətirib çıxara bilər? Əvvəlcə bir çox insanlar öyrənməyə maraq göstərir və müxtəlif kurslara həvəslə yazılırlar. Lakin zaman keçdikcə kadr dəyişikliyinin olmasına və təlim keçməli olan yeni işçilərin gəlməsinə baxmayaraq, bunu etmək istəyənlər getdikcə azalır. Ancaq təlim üçün büdcə hələ də çox olmasa da, eyni miqdarda ayrılır.

Və ortaya çıxan mənzərə budur ki, HR menecerləri sözün əsl mənasında öz şöbələrində təlim keçmək “istəyənləri” tuturlar. Təlim könüllü-məcburi hadisəyə çevrilir və onun effektivliyi azalır. Məlum olur ki, belə bir şəraitdə kadr xidmətinin əməkdaşları, deyəsən, təlimin məqsədləri və effektivliyi barədə xüsusi fikirləşmədən, təlimin maliyyələşdirilməsi planı hazırlayırlar. Mən heç bir şəkildə bunu hamının, hətta əksəriyyətin bunu etməsini təklif etmirəm. böyük şirkətlər, amma olur.

Həddindən artıq nağd pulla yükü olmayan şirkətlər fərqli şeylər etməyə meyllidirlər. Onlar nizamnaməyə uyğun fəaliyyət göstərirlər, hansı şöbələr öz işçilərini öyrətmək istəyirlərsə, əvvəlcədən müraciət etməli və təlim planını kadrlar idarəsi ilə razılaşdırmalıdırlar. Təlim planı təsdiq olunarsa, bu xərclər müvafiq şöbəyə ayrılacaq. Yəni, təlim xərclərinin məbləği hər dəfə ehtiyaclar əsasında və təbii ki, şirkətin imkanları nəzərə alınmaqla müəyyən edilir. Bu halda, birdən-birə məlumat alındıqda, məsələn, maraqlı seminar haqqında bir ehtiyat planlaşdırıla bilər. Amma adətən bu ehtiyat böyük olmur.

Beləliklə, ümumi biznes xərclərini çox ciddi şəkildə izləmək lazım olduğunu aydın başa düşməlisiniz, çünki onlar standartlaşdırılmayıb. İnzibati xərclərin idarə edilməsi yollarından biri, digərlərinə də aiddir standartlaşdırılmamış xərclər, bu məhdudiyyətlər sisteminin tətbiqidir.

Məhdudiyyətlər həm inzibati xərclərin ümumi məbləği, həm də ən böyük maddələr üzrə tətbiq edilə bilər. Qaydalar qarşısında hamı bərabərdir

Qeyd: Şirkət idarəçiliyində inzibati xərclər büdcəsindən istifadə haqqında daha çox məlumatı burada tapa bilərsiniz I hissə "Büdcə idarəetmə vasitəsi kimi" seminar seminar Alexander Karpov.

İnzibati xərclər üçün büdcə qaydaları

İdarəetmə xərclərinin büdcələşdirilməsi qaydaları mahiyyətcə şirkətin ümumi xərclərinin, yəni şirkətin biznesi ilə birbaşa əlaqəli olmayanların planlaşdırılması, uçotu, nəzarəti və təhlili prosedurudur. Amma digər tərəfdən də aydındır ki, istənilən şirkət üçün müəyyən infrastruktur lazımdır. İnzibati büdcə ümumiyyətlə bu idarəetmə infrastrukturunun dəyərini müəyyən edir.

İnzibati xərclərin büdcələşdirilməsi qaydalarına gəlincə, burada problemlərdən biri də odur ki, bu xərclərə görə məsuliyyət, bir qayda olaraq, Mərkəzi Federal Dairə üzrə bölüşdürülmür, yəni daha yüksək səviyyəyə, yəni daha yüksək səviyyəyə keçir. icra hakimiyyəti və ya baş direktor. Beləliklə, məlum olur ki, inzibati xərclər üzrə büdcə maddələrinə birbaşa şirkətin yüksək vəzifəli şəxslərinin təsiri olur ki, bu da maliyyə idarəsi tərəfindən bu xərclərə nəzarətdə müəyyən psixoloji məhdudiyyət qoyur.

Maliyyə direktorluğu baş direktor tərəfindən başlansa belə, hər hansı bir xərcə şübhə ilə yanaşmağı öyrənməlidir (bax. Kitab 5, “Büdcə tərtibində Maliyyə Direktorluğunun Rolu”). Beləliklə, maliyyə menecmentinin məsrəflərin, o cümlədən top-menecerlərdən dəqiq izahat tələb etməyə başlamasını və təkcə, məsələn, istehsal şöbələri ilə məhdudlaşmamasını təmin etmək lazımdır.

Eyni zamanda, maliyyə direktoru başa düşməlidir ki, bu halda müqavimət eyni istehsalçıların və ya təchizatçıların vəziyyətindən qat-qat yüksək olacaq. Axı, orta səviyyəli menecerləri inandırmaq bir şeydir, CEO üçün başqa bir şey. Bu həm də o demək olacaq ki, CEO öz səhvini açıq etiraf etməlidir. Əslində, hər kəsin səhv edə biləcəyi göz qabağındadır, lakin CEO-da hər şey daha mürəkkəbdir.

Aydındır ki, burada müəyyəndən keçə bilmək lazımdır psixoloji maneə, amma əslində baş direktor kənardan belə bir addım atır maliyyə direktoru qiymətləndirəcək. Baş direktorun ilk reaksiyası onun qərarlarının müzakirə olunduğuna və sorğu-sual edilməsinə qəzəblənsə belə, o, sonradan özü üçün müsbət nəticə çıxaracaq ki, nəhayət, heç olmasa kimsə maraqlanmağa başlayır və şirkətin maliyyə və iqtisadi vəziyyətinə nəzarət etməyə çalışır. şirkət .

İnzibati xərclər üçün büdcə qaydalarının nümunəsi

Planlaşdırma mərhələsində inzibati xərclərin büdcələşdirilməsinin bir hissəsi kimi yerinə yetirilə bilən əsas funksiyaların nümunəsi (bax. düyü. 1):

büdcənin xərc hissəsinin planlaşdırılması;

inzibati xərclər üçün büdcənin yaradılması;

inzibati xərclər üçün büdcənin razılaşdırılması və uyğunlaşdırılması;

inzibati xərclər üçün büdcənin ilkin təsdiqi.

Şəkil 1. İnzibati xərclər üçün büdcə qaydalarına nümunə (planlaşdırma mərhələsində)

Mühasibat uçotu, nəzarət və təhlil mərhələsində inzibati büdcənin bir hissəsi kimi yerinə yetirilə bilən əsas funksiyaların nümunəsi (bax. düyü. 2):

inzibati xərclərin faktiki büdcəsi üçün məlumatların toplanması;

inzibati xərclər üzrə faktiki büdcənin formalaşdırılması;

inzibati xərclərin büdcə icrasının təhlili;

inzibati xərclər büdcəsinin təhlilinin nəticələrinin razılaşdırılması və təsdiqi.

Şəkil 2. İnzibati xərclər üçün büdcə qaydalarına nümunə (mühasibat, nəzarət və təhlil mərhələsində)

Qeyd: İnzibati xərclər üçün büdcə qaydaları haqqında ətraflı məlumatı burada tapa bilərsiniz II hissə "Büdcə sisteminin qaydaları" atelye "Müəssisənin büdcəsinin idarə edilməsi", bu məqalənin müəllifi - Alexander Karpov tərəfindən aparılır.

İnzibati Xərclər Büdcə Modeli

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, çox vaxt inzibati və idarəetmə xərcləri artmağa meyllidir və bu artım idarəolunmaz ola bilər (bax. Kitab 1, “İdarəetmə vasitəsi kimi büdcələşdirmə”). Əsas səbəb bu xərc maddələrinin normalaşdırılmasının çətinliyidir.

Bir tərəfdən, şirkətin idarəetmə infrastrukturunu maliyyələşdirmək üçün resursların ayrılması lazım olduğu aydın görünür, lakin digər tərəfdən, istehsal və kommersiya xərclərindən fərqli olaraq, bu xərcləri birbaşa bizneslə əlaqələndirmək çox çətindir.

İnzibati və idarəetmə xərclərinin artması ilə mübarizənin yollarından biri sərt məhdudiyyətlər (limitlər) sisteminin tətbiqidir. Bundan əlavə, bu məhdudiyyətlər həm ümumi inzibati və idarəetmə xərcləri, həm də ayrı-ayrı maddələr üçün tətbiq edilə bilər. Bundan əlavə, inzibati və idarəetmə xərclərinin bir hissəsi birbaşa bölmələrə aiddir.

Buna görə də, inzibati və idarəetmə xərclərinə məhdudiyyətlər bölmə yolu ilə də tətbiq edilə bilər. Bundan əlavə, bu xərclər Mərkəzi Federal Dairənin büdcələrinə daxil edilə bilər ki, Mərkəzi Federal Dairənin FMP-ni formalaşdırarkən nəzərə alınsın ("Şirkətin maliyyə quruluşu" 4-cü kitaba baxın).

Limitlərə əlavə olaraq, inzibati və idarəetmə xərclərini daim izləmək və təhlil etmək lazımdır. Təbii ki, təhlil bütün digər xərclər üçün aparılmalıdır, lakin burada çətinlik ondan ibarətdir ki, bu xərclərin həm həcmini, həm də qiymət komponentlərini qiymətləndirmək çətindir.

Eyni zamanda, diqqət yetirmək lazımdır ki, bəzən bəzi şirkətlər inzibati və idarəetmə xərclərinin təhlili ilə o qədər məşğul olurlar ki, bu cür təhlil və nəzarətə sərf olunan vaxtın səmərəliliyinə şübhələr yaranır. Belə çıxır ki, "xırdalıqlar" üçün kifayət qədər vaxt var, amma daha vacib vəzifələr üçün deyil.

Belə bir vəziyyətdə tanınmış olduğunu söyləyə bilərik psixoloji amil. İnsanlar ən sadə və başa düşülən funksiyaları yerinə yetirməyə daha həvəslidirlər. Yəni məlum olur ki, bütün şöbələr büdcə tərtibatında fəal iştirak edir - hətta ofis ləvazimatları üçün müraciətlər də yazırlar. Maliyyə idarəsi isə sərt və şübhəli baxışları ilə bütün bu müraciətləri çox diqqətlə yoxlayır.

Kənardan baxsanız, demək olar ki, mükəmməl bir şəkildir, çünki... hər şey işləyir deyəsən. Məlum oldu ki, hər cür kağız klipləri mikroskopik dəqiqliklə büdcəyə uyğunlaşdırılır və şirkətin yekun maliyyə və iqtisadi vəziyyətinin daha çox asılı olduğu daha əhəmiyyətli göstəricilərə daha az diqqət yetirilir.

Buna heç bir halda yol verilməməlidir. Problemlərdən biri də maliyyə menecmentinin dərin bilik tələb etməyən sahələrdə aktiv olması ola bilər. üçün effektiv idarəetmə Büdcənin tərtibi zamanı maliyyə idarəsi bütün büdcə obyektlərinin necə qurulduğunu bilməlidir (bax: “Büdcənin tərtibində maliyyə direktorluğunun rolu” 5-ci kitaba). Əks halda iqtisadçılar əsasən kağız kliplərlə məşğul olacaqlar.

İnzibati xərclər büdcəsi modelinin nümunəsi

İnzibati xərclər büdcəsi modelinin bu nümunəsi şirkətin idarəetmə infrastrukturunun dəstəklənməsi ilə bağlı bütün maddələri təqdim edir (bax: Cədvəl 1). Bu büdcə modelindəki bəzi maddələr departament sorğularından birləşdirilmişdir.

Cədvəl 1. İnzibati büdcənin nümunəsi

Büdcə maddəsi
İnzibati və idarəetmə xərcləri (min rubl)		13 722	1 096	1 096	1 243	1 096	1 096	1 242	1 096	1 096	1 227	1 096	1 096	1 242
	Amortizasiya	1296	108	108	108	108	108	108	108	108	108	108	108	108
	Ofis icarəsi	1 200	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
		600	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50
	İdarə heyətinin əmək haqqı	8316	693	693	693	693	693	693	693	693	693	693	693	693
	Ofis xərcləri	120	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
	Rabitə xidmətləri	360	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30
	Səyahət xərcləri	1200	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
	Kredit üzrə faiz	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	Əmlak vergisi	570	0	0	147	0	0	146	0	0	131	0	0	146
	Digər xərclər	60	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5
Gəlirdə AUZ payı		8%	10%	8%	8%	7%	8%	9%	12%	15%	8%	7%	6%	7%
İnzibati və idarəetmə xərclərinin ödənilməsi (min rubl)		4 114	445	295	295	442	295	295	441	295	295	426	295	295
	Ofis icarəsi	1 200	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
	Bina və tikililərə texniki qulluq	600	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50
	Ofis xərcləri	120	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
	Rabitə xidmətləri	360	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30
	Səyahət xərcləri	1 200	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
	Kredit üzrə faiz	0		0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	Əmlak vergisi	574	150	0	0	147	0	0	146	0	0	131	0	0
	Digər xərclər	60	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5
İnzibati və idarəetmə xərcləri		13 182	1 051	1 051	1 198	1 051	1 051	1 197	1 051	1 051	1 182	1 051	1 051	1 197
ƏDV daxil olmaqla inzibati və idarəetmə xərcləri üçün ödənişlər		3 540	295	295	295	295	295	295	295	295	295	295	295	295

Bəzi məqalələr planlaşdırılarkən statistik məlumatların işlənməsinin nəticələrindən istifadə olunur. Yadda saxlamaq lazımdır ki, inzibati xərclər üçün büdcə razılaşdırılarkən hər bir maddə üçün aydın əsaslandırma əldə etmək xüsusilə vacibdir. Əks halda, asılılıq effekti işləyə bilər. Yəni şişirdilmiş xərc maddəsini bir dəfə qaçırsanız, o, bütün sonrakı büdcələrdə görünəcək.

Qeyd etmək lazımdır ki, bu inzibati büdcə bəzi digər funksional büdcələrlə əlaqələndirilə bilər. Xüsusilə, haqqında məlumat əmək haqqı inzibati və idarəedici kadrlar əmək haqqı büdcəsindən götürülə bilər. Bu halda, əlbəttə ki, idarəetmə bloku (top menecerlərə xidmət və inzibati və idarəetmə xidmətləri) ilə əlaqəli olan nəqliyyat xərclərinin məbləğləri nəqliyyat xərcləri büdcəsindən çıxa bilər.

İnzibati xərclər büdcəsinin timsalında kredit üzrə faiz kimi maddə var. Bu halda haqqında danışırıq doldurmaq üçün götürülmüş kredit haqqında dövriyyə kapitalı bütövlükdə şirkət. Prinsipcə, bu xərc maddəsi, məsələn, kreditin, məsələn, irimiqyaslı həyata keçirmək üçün götürüldüyünü açıq şəkildə söyləmək olarsa, proseslərə və şöbələrə də aid edilə bilər. təşviq və ya satın almaq üçün istehsal avadanlığı. Düzdür, sonuncu halda maliyyə axını, bu faizlərin ödənilməsi nəticəsində yaranan, BDDS-də əsas deyil, investisiya fəaliyyətinə aid olacaqdır.

İnzibati və idarəetmə xərclərinin büdcəsinin verilmiş nümunəsindən aydın olur ki, bu şirkətdə xərclərin hesablanması dövrləri ödəniş dövrləri ilə üst-üstə düşür. Əks halda, inzibati və idarəetmə xərcləri üçün ödəniş cədvəli tərtib etmək lazım gələcək.

Qeyd: İnzibati xərclər üçün büdcənin maliyyə modeli haqqında ətraflı məlumatı burada tapa bilərsiniz III hissə "Büdcə tərtibinin maliyyə modeli" atelye "Müəssisənin büdcəsinin idarə edilməsi", bu məqalənin müəllifi tərəfindən həyata keçirilir -

İnzibati xərclər baş verməsi şirkətin idarəetmə prosesləri ilə əlaqəli olan məcburi xərclər kateqoriyasıdır. Bu xərclər əməliyyat nəticələrinə aid edilə bilməz. İnzibati resurs çərçivəsində məxaric əməliyyatlarının aparılmasının təsiri təsərrüfat subyektinin ayrıca bölməsinə deyil, bütün təşkilata təsir göstərir.

İnzibati xərclər nələrdir?

İnzibati xərclər qrupu bütün müəssisənin səmərəliliyinə dolayı təsiri ilə xarakterizə olunur. Onların həddindən artıq qiymətləndirilmiş dəyəri səmərəsiz istifadəni göstərə bilər maddi resurslarşirkətlər, kadr siyasətindəki problemlər. İnzibati xərclərə idarəetmə personalının saxlanması, ödənilməsi üçün ayrılan xərclər daxildir konsaltinq xidmətləri və kommunal xərclərin ödənilməsi.

Bu xərclər kateqoriyasına səyahət xərclərinin ödənilməsinə, tərəfdaşlarla görüşlərin təşkilinə və ödənişlərin ödənilməsinə sərf olunan vəsaitlərin daxil edilməsi məqsədəuyğundur. dövlət rüsumları. Müəssisənin iştirakı ilə sınaq maraqlı tərəf kimi bütün hüquqi xərclər inzibati xərclərin bir hissəsi kimi mühasibat uçotunda göstərilməlidir.

İnzibati xərclərin (qaimə-fakturalar və standart əməliyyatlar) mühasibat uçotunda necə əks olunduğu veb saytımızdakı məqalədə təsvir edilmişdir.

Bu məsrəflər kateqoriyasına idarəetmə işçilərinin, xidmət işçilərinin əmək haqqı xərcləri daxildir inzibati şöbələr. Bunlara hesablanmış və xeyrinə köçürülmüş sosial müavinətlərin məbləğləri daxildir ofis işçiləri. Bunlara işçilərin maarifləndirilməsi, təlim sessiyalarının keçirilməsi və tədbirlərin motivasiyası üzrə fəaliyyətlər daxildir. İnzibati və idarəetmə xərclərinə aşağıdakılar daxildir:

alınan autsorsinq xidmətləri üçün hesab-fakturaların ödənilməsi;
şirkət üçün bank xidmətlərinin dəyəri;
həyata keçirmək marketinq təhlili bazar;
vakant vəzifələrə mütəxəssislərin seçilməsi zamanı işə qəbul edən qurumların xərclərinin ödənilməsi;
su təchizatı və kanalizasiya, elektrik və istilik enerjisi üçün ödənişlər;
əsas vəsaitlərin (binaların, tikililərin, avadanlıqların) saxlanması ilə bağlı xərclər;
mühasibat uçotu və digər rəhbər işçi qrupları üçün kompüter avadanlığının alınması.

İnzibati xərclərə ofis işçilərinin təmin edilməsi üçün ofis ləvazimatlarının və digər materialların alınması xərcləri daxildir. Bunlara biznes avtomobilləri üçün yanacaq və sürtkü materiallarının alınmasına və ofis avtomobil parkının genişləndirilməsinə yönəlmiş xərclər daxildir. Quraşdırma və Baxım təhlükəsizlik sistemləri, rabitə qurğuları və yanğınsöndürmə avadanlıqları biznes xərcləri kimi qeyd edilə bilər.

İnzibati və idarəetmə xərcləri kimi ayrıca şöbəyə fayda gətirən, lakin digər şöbələrin fəaliyyətinə təsir etməyən bahalı əməliyyatlar göstərilə bilməz. İnzibati resurs üzvlüyünün müəyyən edildiyi əsas meyar bütövlükdə şirkətin nəticələrinə birbaşa və ya dolayı təsirin olmasıdır. Məsələn, mühasibat xidmətinin ehtiyaclarının ödənilməsi vergi təhlükəsizliyi risklərini minimuma endirməyə kömək edir, bu da cərimələrin baş verməsinin qarşısını alır. Marketinq şöbəsinin maliyyələşdirilməsi bütövlükdə şirkətə fayda əldə etməyə imkan verən ümumi inzibati xərclərin xüsusiyyətlərinə malikdir:

mütəmadi olaraq rəqabətli bazar təhlili aparmaq bacarığı;
malların təşviqi və satışın artırılması üçün effektiv strategiyanın işlənib hazırlanması;
şirkətin reputasiyasının yaxşılaşdırılması.

İnzibati xərclər müvəqqəti istifadəyə verilmiş binalar və avadanlıqlar üçün icarə ödənişləri, yazışmaların göndərilməsi, mətbəədə blankların çapı, inzibati binaların təmiri xərcləri və qarşıdan gələn təmir üçün ehtiyata ayırmalar ilə təmsil oluna bilər.

İstifadəsi məqsədəuyğun olmayan analitik xüsusiyyətlər ondan xaric edilməlidir. Məsələn, əgər şirkət işçilərlə münasibətləri yalnız “klassik” əmək müqavilələri ilə rəsmiləşdirirsə, onda “İşçi ilə şirkət arasında hüquqi münasibətlərin xarakteri” atributuna ehtiyac yoxdur.

Təqdim olunan xüsusiyyətlərdən bəziləri birləşdirilə və ya əksinə, parçalana bilər. Məsələn, şirkət bölmələri müəyyən bir qrup proseslərin həyata keçirilməsində daim iştirak edirsə, o zaman "Xərclər Mərkəzi" və "Kadrlar kateqoriyası" atributları birləşdirilə bilər.

Siyahı əlavə edilə bilər. Məsələn, "Personal Kateqoriya" atributuna əlavə olaraq, işçilərin cəlb olunduğu xüsusi bir proses və ya layihə növünü göstərəcək "Proseslər və Layihələr" atributunu əlavə olaraq vurğulayın.

1. Bədən tərbiyəsi və idman xərcləri işçilərin sosial paketinin tərkib hissələrindən biri kimi əmək müqavilələrində və ya kollektiv müqavilədə nəzərdə tutulur. Məsələn, görəİş şəraitinin və təhlükəsizliyinin yaxşılaşdırılması və peşə risklərinin səviyyəsinin azaldılması üçün işəgötürən tərəfindən hər il həyata keçirilən tədbirlərin standart siyahısında dəyişikliklər edilib. Üstəlik, görə Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyasında işəgötürənlər məhsulların (işlərin, xidmətlərin) istehsalı üçün xərclərin məbləğinin ən azı 0,2 faizini yuxarıda göstərilən standart siyahıda sadalanan fəaliyyətlərə ayırmalıdırlar.

Belə şirkət xərcləri əmək xərcləridir. İdarəetmə uçotunda onları iki hissəyə bölmək olar: istehsal və ya idarə heyəti. Onlar müvafiq olaraq maya dəyəri və idarəetmə (inzibati) xərcləri kimi silinməlidir. Xərclərin bölünməsi proseduru uçot siyasətindən və sosial paketin təmin edilməsinin xüsusiyyətlərindən asılı olacaq. Məsələn, əgər şirkət hər bir işçi üçün idman zalı üzvlük haqqını ödəyirsə, məsrəflər birbaşa olaraq üzvlük qəbul edən istehsal və idarəetmə kateqoriyalarında olan insanların sayına görə bölünə bilər. Əgər, məsələn, müəssisə müəyyən vaxtda idman meydançasını icarəyə götürürsə və bu müəssisənin hər hansı işçisi əvvəlcədən razılıq almadan və ziyarətçilərin sayını nəzərə almaqla ora baş çəkə bilərsə, o zaman bu məsrəflər, məsələn, idman meydançasına mütənasib olaraq bölünə bilər. istehsal və qeyri-istehsal işçilərinin əmək haqqı fondu.