Deşifrə və funksiyalar. AHO mütəxəssisi - bu kimdir? İnzibati və təsərrüfat şöbəsi: struktur, işçilər, idarəetmə Oxo iş şöbəsi iqtisadi təminat

İstənilən təşkilat nail olmaq üçün vahid ahəngdar orqanizm kimi işləməlidir maksimum nəticələr onun fəaliyyəti. İri və orta şirkətlərdə işçilərin iş yerində təhlükəsizliyini, rahatlığını təmin etmək üçün bütün lazımi istehlak materialları olmalıdır. AXO.

Bu bölmə bütün müəssisənin yüksək göstəricilərinə nəzarət etmək və təmin etmək üçün yaradılmışdır. Buna görə də, ixtisaslı inzibati və çox vacibdir iqtisadiyyat şöbəsi bütün digər şöbələrlə problemsiz əməkdaşlıq edə bilir.

Bu nədir

AXO - inzibati şöbə. İşçilərinin sayı 100 nəfərdən çox olan bütün şirkətlərdə yaradılır. İri firmaların (korporasiyaların) şöbədə daxili bölmələri var.

Onlar cavabdehdirlər təşkilatdakı hər bir işçinin fəaliyyəti: istehlak materiallarının miqdarını hesablamaq və almaq, qaydaya, binaların və sahədəki təmizliyə cavabdeh olmaq, iş yerlərinin təhlükəsizliyini və rahatlığını təmin etmək.

AHO-nun aşağıdakı bölmələri var:

sosial və məişət;
material və resurs;
planlaşdırma və hesablaşma.

AHO-da işə müraciət edərkən, belə keyfiyyət, kimi səmərəlilik, stress müqavimət, liderlik bacarıqları, təşkilatçılıq təcrübəsi, tez bir neçə tapmaq imkanı alternativ yollar bir məsələnin həlli, ədəb, düzlük.

İqtisadiyyat şöbəsindən keçin böyük məbləğində pul . Buna görə də bölmədəki vəzifələrdən hər hansı birinə namizədlərin bütün tələblərə cavab verməsi çox vacibdir.

Şöbə niyə yaradılıb?

IN kiçik müəssisələr bütün təsərrüfat funksiyaları direktora və ya rəisə həvalə olunur. O, həmçinin ortaya çıxan məsələlərin həllini katibə və ya ofis menecerinə həvalə edə bilər.

Artıq tam hüquqlu AHO təşkil olunur daha böyük şirkətlər. O, işləmək üçün hər cür əlverişli şərait yaratmağa qadirdir. Amma bir nəfər bütün məsələlərin öhdəsindən gələ bilmir, ona görə də inzibati-təsərrüfat şöbəsinin müdiri ona tabedir bütün komanda: texniki xidmət mühəndisləri, iqtisadçılar, mühafizəçilər, təmizlikçilər, qarderoblar, kuryerlər, ekspeditorlar, sürücülər və s.

AHO mütəxəssisləri şirkətin xüsusiyyətlərindən, fəaliyyət növündən, ərazi yerindən, ölçüsündən asılıdır.

Şöbə həll etmək üçün yaradılmışdır növbəti vəzifələr:

şirkətin bütün işçilərinin işi üçün zəruri olan müxtəlif əşyaların və qiymətlilərin alınması, saxlanması, verilməsi;
binaların təmiri, əmlakın zədələnməsi;
qaydalara və qaydalara uyğunluq yanğın təhlükəsizliyi, bütün tövsiyələrin icrasına nəzarət;
şirkətin dəyərlərinə görə maliyyə məsuliyyəti;
hamısını təmin edən şirkətləri axtarın kommunal xidmətlər;
məftilin verilməsi üçün müqavilələrin bağlanması telefon əlaqəsi, mobil rabitə, İnternet, kommunal xidmətlər;
şirkətin işçilərini səmərəli iş üçün bütün zəruri dəyərlərlə təmin etmək;
binaların vəziyyətinə nəzarət, bütün problemlərin aradan qaldırılması - vaxtında təmir, mühəndislik işləri, ofis təmizliyi;
təşkilat rahat şərait işçilər üçün istirahət qanunla nəzərdə tutulmuşdur RF;
binanın, binaların, işçilərin təhlükəsizliyinə nəzarət

Ümumi müddəalar

İstənilən müəssisə var inzibati şöbə haqqında əsasnamə. Qismən, şirkətin fəaliyyət növündən, ölçüsündən asılı olaraq bir qədər dəyişə bilər. Lakin bir çox müddəalar standart normadır, bütün şirkətlərdə eynidir. Onlardan bəzilərini təqdim edirik.

Əsasnamə ACS-nin strukturlaşdırılmasının əsaslarını, funksiyalarını, hüquqlarını, vəzifələrini, məsuliyyətlərini, məqsədini, məqsədlərini, təlimatlarını müəyyən edir.
AHO şirkətin inzibati və iqtisadi təminatını həyata keçirir və təşkil edir, həmçinin bütün maddi-texniki məsələləri həll edir.
Şöbə müstəqil bölmədir. Direktora və ya onun müavininə hesabat verir.
Bütün işlərdə qanunlar, Hökumətin aktları tam şəkildə rəhbər tutulmalıdır Rusiya Federasiyası/ Rusiya Federasiyasının Prezidenti / Rusiya Federasiyasının Konstitusiyası.
Şöbə aktlara, texniki xidmət qaydalarına riayət etməyə, binaların, bütün binanın saxlanması və istismarı standartlarını bilməli, vaxtında təmir aparmalı, vəziyyətə nəzarət etməlidir. texniki avadanlıq, yanğın təhlükəsizliyi texnikasına riayət etmək, sanitar və epidemiya əleyhinə rejimlərə riayət olunmasına nəzarət etmək.
ACS-nin rəhbəri və digər işçilər üçün ixtisas tələbləri, onların hüquqları, funksiyaları, vəzifələri müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilən vəzifə təlimatlarında göstərilir.
ACS öz səlahiyyətləri daxilində firmanın/şirkətin/müəssisənin bütün şöbələri, bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur. Həmçinin, zəruri hallarda üçüncü tərəf təşkilatları, onların bölmələri ilə əməkdaşlıq edərək öz işini həyata keçirir.
Vəzifə təlimatlarına əməl edilməməsinə, əmək intizamının olmamasına görə hər hansı bir işçi bilavasitə rəhbəri tərəfindən cərimə edilə bilər və ya ona qarşı Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş tədbirlər görülə bilər.
İnzibati-iqtisadi şöbədə yüksək peşəkarlığa və təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik rəhbər olmalıdır. Təcrübə, təhsil, digər tələblər təşkilatın rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir.

AHO-nun rəhbəri haqqında təfərrüatlar videoda təqdim olunur.

Vəzifə öhdəlikləri

Təşkilatın iqtisadi dəstəyi həyata keçirilir böyük mütəxəssislər komandası. İşçi sayı fəaliyyət növündən asılıdır. Orta hesabla, 1000-dən çox işçisi olan bir şirkətə ən azı 15 AHO mütəxəssisi lazımdır. Peşəkar səviyyəyə görə onlar bölünür üç səviyyə:

Texnik, dülgər, elektrik, santexnik, təmizlikçi, qarderob, sürücü, energetik, katib, mütəxəssis, mühəndis.
Aparıcı mütəxəssis, Baş mühəndis, AHO rəhbəri, idarəçi.
Müəssisənin rəhbəri, direktor müavini, ACS-nin rəhbəri, texniki direktor.

Şöbənin baş işçisi patron(müəssisənin fəaliyyətindən, ölçüsündən asılı olaraq bu, baş mühəndis, inzibatçı və ya aparıcı mütəxəssis ola bilər). Rəhbər vəzifəni təcrübəsi olan bir şəxs tutur.

Təcrübə - ən azı 5 il. O, itaət edir baş direktora və ya onun müavini. Müdirin xüsusi biliyi olmalıdır, ən vacib məsələləri həll etməlidir. O, sənədləri imzalamaq hüququna malikdir, şirkətin birbaşa direktorunun maraqlarını təmsil edir.

AHO rəhbəri həmişə bilməlidir:

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və təşkilatın dəqiq daxili qaydaları;
bütün struktur bölmələri, onların qarşılıqlı əməkdaşlığının xüsusiyyətləri;
əməyin mühafizəsi norma və qaydalarını;
inzibati və təsərrüfat xidmətlərinin aparılması ilə bağlı yuxarı rəhbərliyin bütün aktlarını, əmrlərini, göstərişlərini, qərarlarını;
komandanın idarə edilməsi qaydalarını, əməyin təşkilini;
müdirin iqtisadiyyat, idarəetmə və maddi hesabatlar üzrə ən azı minimum biliyi olmalıdır;
hesabatın verilməsi qaydasını, müddətlərini və vaxt uçotunun aparılmasını bilmək;
təşkilati və kompüter avadanlığının istismarı və texniki xidməti;
bacarıqlar işgüzar ünsiyyət, müqavilə sənədlərinin tərtib edilməsi;
şirkət üçün satınalma qaydası, alınmış inventar və avadanlıqların yeri və miqdarı;
təşkilatın tarixi və inkişaf perspektivləri haqqında biliyə malik olmalıdır.

AHO rəhbərinin özü işçiləri üçün cəzaları müəyyən etmək, məzuniyyətləri bölüşdürmək, gözlənilməz hallar olduqda iş yerini tərk etməyə icazə vermək hüququna malikdir. O, həmçinin bütün verilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsinə tam nəzarət edir, podratçıları cəlb edir, inventarların alınmasına nəzarət edir, təmir planlarını hazırlayır və s.

Vəzifə öhdəlikləri AHO rəhbəri:

İşçilərin işinə nəzarət edir, onlar arasında vəzifələri bölüşdürür, bütün vəzifə təlimatlarının yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
İnzibati-təsərrüfat bölməsi üzrə işə qəbulu həyata keçirir.
Texniki avadanlıqların - liftlərin, havalandırma sistemlərinin, işıqlandırma cihazlarının işinə nəzarət edir.
Daxili binaların, bütün binanın təmiri üçün planlar və işləri təşkil edir. Yaşıllaşdırma işlərinə nəzarət edir. Bu həm həyətin, dəhlizlərin daimi qayğısına, həm də bayramlarda, mühüm tədbirlərdə bəzədilməsinə aiddir.
Dizayna nəzarət edir tələb olunan sənədlərüçüncü tərəf xidmət təminatçılarından xidmətlər təqdim etmək. Rəhbər müqavilələri imzalayır, maliyyə hesabatlarını aparır, onların tərtibinə nəzarət edir.
İş avadanlığının, texniki avadanlıqların paylanması, alınması, saxlanması, bütövlüyünə cavabdehdir.
Ayrılmış büdcənin rasional bölüşdürülməsini, təşkilatın texniki ehtiyacları üçün xərclərin planlaşdırılmasını təmin edir.
Yeni rabitə vasitələrinin, yanğından mühafizə vasitələrinin, təşkilati avadanlıqların, iş avadanlıqlarının yenilənməsi, tətbiqi, paylanması.

Patronun çiyinlərində böyük bir binanın (və ya bir neçəsinin) mürəkkəb mexanizmi üçün məsuliyyət. Bütün işçilərin rahatlığını təmin edir. Bu, iş yerinin özünün təmin edilməsi, ona sürətli çıxış, effektiv nəticə üçün bütün xırda şeylər, binanın bütün sahələrində təmizlik və nizam, ətrafdakı estetik təmir, parlaq işıqlandırma, soyuq mövsümdə istiliklə bağlıdır. Avadanlıqdakı hər hansı nasazlıqlar AHO-nun işçiləri tərəfindən həll edilməlidir.

Mütəxəssis - mühəndis / inzibatçı / menecer aşağıdakı hüquqlara malikdir:

inzibati və iqtisadi xarakterli məsələlərlə bağlı digər şöbələrdən məlumat tələb etmək;
pozuntulara görə işçiləri cəzalandırmaq, bu barədə yuxarı rəhbərliyə məlumat vermək;
texniki və inzibati xidmətlər sahəsində təşkilatın işinin təkmilləşdirilməsində təşəbbüs göstərmək;
bütün qaydalara və qaydalara riayət etmək, rəhbərlikdən lazımi şəraitin təmin edilməsini tələb etmək;
tabeliyində olanların işinin keyfiyyətini qiymətləndirmək.

Hüquqlar, funksiyalar və öhdəliklər

AXO təmin edir bütün digər şöbələrin fəaliyyəti. Hər bir şirkət var özünəməxsus xüsusiyyətləri. Amma inzibati-təsərrüfat şöbəsinin mütəxəssislərinin funksiyaları praktiki olaraq hər yerdə eynidir. Məhz:

hər hansı bir avadanlığın böyük alışını təmin etmək;
dəftərxana ləvazimatlarının alınması, paylanması;
bütün işçilərin ofis avadanlığı, məişət əşyaları, mebel ilə təmin edilməsi;
avadanlıqların təmiri, nasazlığın qarşısının alınması üzrə əməliyyat tədbirləri;
sənəd idarəetməsi, verilənlər bazası, texniki fayllar;
binaların təmizlənməsi, təmiri, bəzədilməsi;
küçə ərazisinin abadlaşdırılması;
iaşə şirkəti;
nəqliyyatın vaxtında hərəkətinin təşkili;
istirahət zonalarının, tüstülənmək üçün yerlərin, korporativ şənliklərin təşkili;
ev sahibləri, təchizatçılar və digər üçüncü tərəf şirkətləri ilə qarşılıqlı əlaqə;
enerji təchizatının təşkili, istilik sisteminə nəzarət;
sanitariya və yanğın təhlükəsizliyi standartlarına uyğunluq;
işçilərin işə qəbulu, onların əməyinin qiymətləndirilməsi;
yeni aktlar, təqdimatlar, tədbirlər haqqında işçi heyətinə daxili məlumat vermək.

Bir çox təşkilatlarda bunu etmək adətdir planlaşdırma görüşləri. Onlar gündəlik, həftəlik və ya aylıq ola bilər. Patron onlara məlumat verir yeni məlumatlar işçilərinə göstərişlər verir, tapşırıqlar verir. Sonuncu həm qlobal, həm də kiçik ola bilər, kortəbii olaraq yaranır.

Bütün işçilər və ilk növbədə AHO rəhbəri var öhdəliklər silsiləsi:

yuxarı rəhbərliyin qarşıya qoyduğu məqsəd və vəzifələri yerinə yetirmək;
bütün lazımi sənədləri saxlamaq, vaxt cədvəllərini, formaları, smetaları, hesablamaları doldurmaq;
hər hansı bir vəziyyəti dərhal həll etməyə hazır olmaq;
maddi nemətlərdən, insan resurslarından təyinatı üzrə və rasional istifadə etmək;
bütün təşkilatın bütün əmək vəzifələrini, sanitariya və yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına riayət etmək;
hesabatları, statistik məlumatları səlahiyyətli orqanlara vaxtında təqdim etmək;
işlərini səmərəli, səmərəli, vaxtında yerinə yetirmək.

AHO istənilən vaxt istənilən şöbədən məlumat tələb etmək, işin təkmilləşdirilməsi üçün ideyalar təklif etmək, bütün inzibati və iqtisadi məsələlər üzrə görüşlərdə və planlaşdırma görüşlərində iştirak etmək hüququna malikdir.

Digər şöbələrlə əməkdaşlıq

Təşkilatın bütün şöbələri və bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqə olmadan bütün tapşırıq və funksiyaların yüksək keyfiyyətli icrası mümkün deyil. AHO-nun hər bir işçisi həmkarları ilə iş əlaqələri qurmağa borcludur.

Şöbənin işində ən çox - digər strukturlardan müraciətlərin qəbulu. Məsələn, hər hansı bir ofisdə bir lampa yandısa, patron dərhal elektrikçiyə tapşırıq verəcəkdir. İşləməyən telefon vəziyyətində, zəng etmək üçün pulsuz bir texnik göndərəcək.

Yüzlərlə misal ola bilər. Hamısı bu və ya digər şəkildə bağlıdır. AHO tez-tez müraciət edir aşağıdakı bölmələr:

Mühasibat uçotu- bu şöbə ilə ən sıx əməkdaşlıq AHO-nun maddi sərvətlərin, inventarların alınması üçün bütün xərclər barədə hesabat verməyə borclu olması ilə əlaqədardır. İcarəyə verənlər, təchizatçılar, podratçılarla bağlanmış müqavilələrin surətləri təqdim olunur.
İstehsalat şöbəsi- təşkilatı avadanlıqla təmin edir və AXO artıq avadanlıqlara nəzarəti həyata keçirir.
Hüquqi- təmin etməyə kömək edir zəruri şərtlər müqavilələrin bağlanması üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin bütün norma və qaydalarına riayət olunmasına nəzarət etmək.
Satınalma şöbəsi– zəruri hallarda tenderlər keçirir, təchizatçı bazarını təhlil edir, ən əlverişli şərtlərin seçilməsinə kömək edir.
Planlaşdırma və iqtisadi- paylayır əmək haqqı, bonuslar, məzuniyyət ödənişi toplamaq. AHO-nun rəhbəri onlarla birlikdə tabeliyində olan işçilərin əmək haqqını yerinə yetirdiyi işdən, iş yükünün dərəcəsindən asılı olaraq tənzimləyir.
İnsan Resursları Departamenti- ştat cədvəlini tərtib edir, ezamiyyətlər barədə məlumat verir.

AHO iş üçün zəruri olan maddi sərvətlərin təmin edilməsinə, çatdırılmasına, təhlükəsizliyinə cavabdehdir. Bundan əlavə, şöbə qayda-qanunlara, binanın ərazisinin və həyətinin təmirinə nəzarət edir, təşkilatın hər bir əməkdaşı üçün rahat şərait yaradır.

Biznes bölməsinə həvalə edilmiş yüzlərlə tapşırıq və funksiyaların yerinə yetirilməsi təkcə bölmənin özündə deyil, həm də şirkətin bütün strukturları arasında sıx əlaqə olmadan mümkün deyil.

İnzibati-təsərrüfat şöbəsinin göstərişlərinə, qaydalarına, əmrlərinə əməl olunmasına nəzarət etməyə borcludur menecer/administrator/aparıcı mühəndis. Bu şəxs liderlik keyfiyyətlərinə, yüksək peşəkarlığa, idarəetmə bacarığına, iqtisadiyyat sahəsində biliyə malik olmalı, dürüst, məsuliyyətli, diqqətli olmalıdır.

AHO-nun fəaliyyətinin avtomatlaşdırılmasına dair videokonfrans - aşağıda.

12 mart 2020-ci il - Vəzifə öhdəlikləri: inzibati-təsərrüfat fəaliyyət istiqamətləri üzrə inventar və materialların xərclənməsi normalarının işlənib hazırlanması; Xərclərin büdcələşdirilməsi (normalara uyğun olaraq) inzibati və iqtisadi fəaliyyət; Mal və materialların satın alınması (dəftərxana ləvazimatları, mebel və s., ümumilikdə 13-ə yaxın istiqamət); ...

12 mart 2020-ci il - Vəzifələr: İnzibati şöbənin əməkdaşları ilə qarşılıqlı əlaqə; Qaralama texniki tapşırıqlar podratçılar, işin dəstəklənməsi; Müqavilələrin əlaqələndirilməsi, binaların icarə müqavilələrinin bağlanmasında və uzadılmasında iştirak və nəzarət...

11 Mart 2020 - Bizim mehriban və peşəkar komandamızın bir hissəsi olmaq istəyirsiniz? Sizdə karyera qurmaq istəyirsiniz beynəlxalq şirkət işçiləri ilə maraqlanır? O zaman sən bizə! Açıq vakansiyamız var AXO Mütəxəssisi Siz çox olacaqsınız mühüm rol: Sağlamlıq yoxlanışı...

16 mart 2020-ci il - Vəzifələr: Kinoteatrda ACS ilə tam təminat İlkin sənədlərin hazırlanması və ötürülməsi Binaların və ərazinin təmizlənməsi prosesinə nəzarət Əsas vəsaitlərin, inventarların və maddi vəsaitlərin uçotu İstehlak materialları (kağız, dəftərxana ləvazimatları...) üçün müraciətlərin toplanması

1 Mart 2020 - Citymobil startap mədəniyyətinə malik böyük şirkətdir. Yorucu bürokratiya və ağrılı təsdiqlər yoxdur. Sizin üzərinizdə bir-birimizlə əlaqə saxlayırıq, amma qarşılıqlı hörməti itirməyin. 12 ildən çoxdur ki, Citymobil inkişaf etdirir, dəstəkləyir və təkmilləşdirir...

12 mart 2020-ci il - KIT Stroy şirkəti İnzibati-İqtisadi Departamentin Aparıcı Mütəxəssisini KOMANDAYA DƏVƏT EDİR. aşağıdakı əsərlər: Malların və materialların hərəkəti və saxlanmasının təhlili və ilkin hesabatı; Düzəliş nəzarəti...

12 mart 2020-ci il - Vəzifələr: Malların, işlərin, xidmətlərin satın alınmasının təşkili və satın alınması. Hava və dəmir yolu biletlərinin alınmasının təşkili, Plomb və ştampların alınması və hazırlanmasının sifarişi və onların uçot jurnalının aparılması. tənzimləyici və arayış və hesabat sənədlərinin aparılması...

12 mart 2020-ci il - Vəzifə öhdəlikləri: Müəssisənin, idarənin, təşkilatın bölmələrinin, ...

6 mart 2020-ci il - "Eapteka.ru" - 1 nömrəli onlayn aptek Administratoru AHO-ya dəvət edir. 300.000-dən çox istifadəçi hər gün sayt və proqramdan istifadə edir və bizim əsas məqsəd- alış prosesini mümkün qədər rahat və şəffaf etmək. Prinsiplərimiz: demokratik qiymətlər,...

13 mart 2020-ci il - Vəzifələr: 1. Satınalma (mebel, ofis avadanlığı, Məişət texnikası, kombinezon). 2. Əmlakın inventar uçotu, inventar, maddi sərvətlərin hərəkətinə nəzarət, əmlakın silinməsi, müəyyən edilmiş ...

5 Mart 2020 - Komandamız yeni işçi axtarışını elan edir! Tapşırıqlar: Mebel, inventar, avadanlıq, istehlak materiallarının tədarükünü təmin etmək baxımından satınalma; Podratçılarla müqavilələrin bağlanması və dəstəklənməsi (alqı, icarə, təmizlik, internet, texniki...

10 mart 2020-ci il - Vəzifələri: Biznes fəaliyyətinin aparılması, xidmət şirkətləri ilə qarşılıqlı əlaqə baxımından Şirkətin həyatının həyata keçirilməsi; Binaların lazımi sanitar vəziyyətinin təşkili və nəzarəti, təmizlənməsi; Texniki nəzarət...

4 mart 2020-ci il - Vəzifələr: İşçiləri dəftərxana ləvazimatı, ofis ləvazimatları və istehlak materialları, məişət əşyaları ilə təmin etmək. Ofis avadanlıqlarının, mebellərin işlək vəziyyətdə saxlanılması (təmir və profilaktika), inventar. Alınır...

3 mart 2020-ci il - Vəzifələr: Şirkət üçün mərkəzləşdirilmiş inzibati və iqtisadi dəstəyin təmin edilməsi. Mal və materialların alınması üçün müraciətlərin formalaşdırılması AKS-nin büdcəsinə uyğunluğun planlaşdırılması və monitorinqi, vəsaitlərin xərclənməsi barədə aylıq hesabatın təqdim edilməsi; Tam təchizat...

3 mart 2020-ci il - Vəzifələr: Şirkətin iqtisadi dəstəyi; "Öz" əlləri ilə kiçik təmir, eləcə də lazımi mütəxəssisləri çağırmaq; Ofis üçün məsrəf materiallarının sifarişi, lazımi məhsulların qiymətlərinin monitorinqi, təchizatçı seçimi. Qəbul, saxlama...

2 mart 2020-ci il - Vəzifələr: - Ofisdə və sahədə ACS ilə tam təminat - Yerli cari təmirin təşkili və nəzarəti - Təmizləmə sahələrinin keyfiyyətinə nəzarət və binaların saxlanması - Müqavilələrin bağlanması üçün lazımi texniki sənədlərin hazırlanması...

27 fevral 2020-ci il - Pərakəndə satış və xidmətlərin avtomatlaşdırılması sahəsində İT lideri olan ATOL komandasına qoşulmaq üçün Sənəd İdarəetmə Mütəxəssisi axtarır. POS proqram təminatı və aparat bazarında 18 illik təcrübə 1.000.000 müştəri bizim POS həllərimizdən istifadə edir. Yenilikçi...

2 mart 2020-ci il - Vəzifələr: Şirkətin binalarının müvafiq texniki xidmət göstərilməsinin təmin edilməsinin təşkili; Avadanlıqların düzgün işləməsinə nəzarət; Binaların yenidən qurulmasının, təmirinin planlaşdırılması; Planlı təmir işlərinin yerinə yetirilməsi, onlara nəzarət və qəbulu; Baxım və nəzarət...

13 Mart 2020 - Legis Group sizi dəvət edir daimi iş! Biz qızıl əlli adam axtarırıq! Vəzifələr: Ofisdə və obyektlərdə kommunal xidmətlər göstərmək üçün zəruri olan təmir və tikinti bacarıqları; Müxtəlif inzibati tədbirlərin həyata keçirilməsi...

13 mart 2020-ci il - Vəzifə öhdəlikləri: 1) Təşkilatın işçilərinin əməyi üçün istifadə olunan müxtəlif maddi sərvətlərlə şirkətin vaxtında təmin edilməsi. müəssisə 3) Tam xidmət...

11 mart 2020-ci il - Vəzifələr: Ofisin və ofisin təsərrüfat işlərini və düzgün saxlanmasını təmin etmək satış nöqtələri(95 nüsxə mərkəzi); Kadrların idarə edilməsi (3 nəfər); Məqsədlərin qoyulması, hesabatların verilməsi; Təmirin aparılması, sıfırdan yeni bitirilməsi...

25 fevral 2020 - Hədəf: İlk müşayiət xətti informasiya sistemləri(IS) proseslərə görə: Zənglərin idarə edilməsi (Xidmət Masası) NSI rəhbərliyi Kadr uçotu Girişin idarə edilməsi İT aktivlərinin uçotu ACS üçün mühasibat Xəzinədarlıq Mühasibatlığı İdarəetmə maliyyə ...

21 fevral 2020-ci il - Moskva hökuməti yeni iddialı həyata keçirir iqtisadi layihə Moskva İnnovasiya Klasteri. Layihənin məqsədi paytaxtda biznes mühitinin inzibati dəstəyinə yeni yanaşmanın tətbiqi, sahələrarası əlaqələrin qurulması, startapların stimullaşdırılmasıdır...

4 mart 2020-ci il - Vəzifələr: Tərtibatçının Satış Departamentində gənc, aktiv işçi üçün işləmək (yeni vəzifələr, yeni həmkarlar, yeni biliklər!!!): Departamentin inzibati və iqtisadi məsələlərinin həlli; Bütün iqtisadi, mühasibat uçotu üzrə ofis işləri...

4 mart 2020-ci il - Vəzifə öhdəlikləri: İstər öz ofisində, istərsə də kirayəçilər üçün xırda təmir işlərini təkbaşına (işıq lampalarının dəyişdirilməsi, mebelin xırda təmiri, qapı armaturlarının və s.) həyata keçirmək; məişət və istehlak materiallarının uçotunun aparılması; avadanlıq inventar; ...

3 mart 2020 - Məsuliyyətlər: Xüsusi buraxılış. paltar; Verilmiş xüsusi qeydiyyat paltar; Birdəfəlik xüsusi qalıqlara nəzarət. paltar (xələt, papaq, ayaqqabı örtüyü və s.); Təmizləyicilərin, qarderob işçilərinin cədvəli; Şöbəniz üçün növbə cədvəllərinin tərtib edilməsi; Yuyucu vasitələrin sifarişi və paylanması...

21 fevral 2020-ci il - Vəzifələri: Sistemli planlı yoxlamalar aparmaqla ticarət obyektlərinin və binaların texniki vəziyyətinə nəzarət etmək; Mühəndislik avadanlıqlarının və şəbəkələrinin düzgün işləməsinin təmin edilməsi: elektrik, isti su, soyuq su, santexnika, aşağı gərginlikli şəbəkələr, ...

27 fevral 2020-ci il - Vəzifələr: Müvəqqəti yaşayış düşərgəsinin (VZhK), tikinti qərargahının, yemək xidməti məntəqəsinin, ofis sahəsinin, habelə əlaqəli binaların və şirkətin yeni obyektlərində digər binaların təşkili. Şirkətin ixtisaslaşdırılmış şöbələrinin işinə nəzarət ...

19 fevral 2020-ci il - Vəzifələr: İnzibati-təsərrüfat işlərinin həyata keçirilməsinin təşkili və nəzarəti; Təhlükəsizlik hərtərəfli xidmət və inzibati ərazinin saxlanılması; İstehlak materiallarının satın alınması; Təşkilat Baxım; Kiçik tədbirlərin həyata keçirilməsi...

19 fevral 2020-ci il - Vəzifələr: Ofisin işlək vəziyyətdə saxlanılması, mal və materialların, dəftərxana ləvazimatlarının, suyun alınması; Ofis təmirinə nəzarət və mühəndis kommunikasiyaları; İstismar mühəndislik sistemləri ofis - elektrik, su, kanalizasiya, ...

7 fevral 2020-ci il - 585 ZOLOTOY şirkəti Texniki-İqtisadi Departamentindən mütəxəssisi öz komandasına dəvət edir Vəzifələri: Təyin edilmiş obyektləri texniki cəhətdən sağlam vəziyyətdə saxlamaq - nasazlıqlara dair sorğuların birbaşa icrası (santexnika, elektrik, xırda...

18 fevral 2020 - MANGO TELECOM liderdir Rusiya bazarı bulud biznes kommunikasiyaları. Biz müəssisələrə telefon rabitəsini təşkil etməyə, avadanlıq və zənglərə qənaət etməyə, telefonla işləyən işçilərin məhsuldarlığını artırmağa, satış və keyfiyyəti yüksəltməyə kömək edirik...

18 fevral 2020-ci il - Vəzifələr: 1. 5 dəq məsafədə yerləşən iki obyektə (ofis binasına) cavabdeh olacaqsınız. gəzmək. 2. Problemlərin aradan qaldırılması və təmizliyin yoxlanılması üçün hər səhər saytın ətrafında gəzin. 3. Kiçik təmir işlərini özünüz etmək. 4. Bütün sifarişlərə əməl edin...

20 fevral 2020-ci il - Vəzifə öhdəlikləri: Sifarişlərin verilməsi məntəqələrində mebellərin, stendlərin və s. yığılması/sökülməsi Sifarişlərin verilməsi və ofis üçün sərf olunan materialların satın alınması Rəhbərlik adından kiçik mebel təmiri Tələblər: B kateqoriyalı sürücülük Lisenziyaların dəqiqliyi...

17 fevral 2020-ci il - Vəzifə öhdəlikləri: Kiçik Təmirlər kommersiya avadanlıqları və işıqlandırma qurğuları Yeni mağazaların açılışında iştirak (ticarət mərkəzinin rəhbərliyi ilə danışıqlar) Layihələrin əlaqələndirilməsi, təmir işlərinin bütün mərhələlərində nəzarət, təşkili və daşınmasına köməklik...

16 mart 2020-ci il - Ingrad Group 2012-ci ildən fəaliyyət göstərən böyük investisiya və inkişaf şirkətidir. "İnqrad" şirkətlər qrupu Moskvada və Moskvaətrafı ərazilərdə komfortlu və biznes sinifli yaşayış komplekslərinin və mikrorayonlarının tikintisində ixtisaslaşmışdır.

16 mart 2020-ci il - Vəzifə sənaye tərəfdaşı şirkətdə açıqdır (Banqladeşə köçmə) Məsuliyyətlər: Menecerlərlə aktiv qarşılıqlı əlaqə struktur bölmələri işə qəbul üçün ərizələrin verilməsi və müsahibələrin keçirilməsi, ilkin ...

13 mart 2020-ci il - 28 illik uğurlu iş, 4000 işçi, 19 regionda mövcudluğu, ölkə üzrə 200-dən çox filialı, Bankın reytinqləri beynəlxalq və Rusiya agentlikləri tərəfindən təsdiqlənir. Bank 2016-cı ilin sonundan başlayan qeyri-sabitlik dövrünü uğurla keçərək...

İş təcrübəsi olan hər bir şəxs şirkətin düzgün saxlanmasının və işçilərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsinin nə qədər vacib olduğunu başa düşür. Gəlin görək şirkətdə qalmağı rahat etmək üçün onun heyətinə hansı işçilərin daxil olması lazımdır.

AHO niyə yaradılıb?

Birincisi, AHO-nun inzibati və iqtisadi şöbə olduğunu izah edək. Tipik olaraq, bu cür struktur bölmələr üzərində yaradılır iri müəssisələr iqtisadi fəaliyyətin şaxələnmiş strukturu ilə. Kiçik şirkətlərdə bütöv bir şöbənin funksiyalarını bir şəxs yerinə yetirə bilər. Bu şöbənin işçilərinin əsas funksiyası inzibati və təsərrüfat fəaliyyətini bacarıqla təşkil etmək, şirkətin həyati fəaliyyətini təmin etmək üçün xərclərini minimuma endirmək və iş yerində qalmaq üçün rahat şərait yaratmaqdır.

Şöbə strukturu

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, AXO əməkdaşı daha çox xarakterik olan vəzifədir böyük təşkilat, burada müstəqil struktur bölmə təşkil edir və AHO haqqında əsasnamə yaradırlar.

AHO çərçivəsində çoxminli holdinqlərdə torpaq sahələri və qruplar ayrıla bilər.

Beləliklə, şöbə daxilində sektorları ayırd etmək olar:

1. Əsas vəzifəsi xərcləri planlaşdırmaq və onların məqsədəuyğunluğunu müəyyən etmək olan planlaşdırma və hesablama.

2. Material və resurs - istehlak materiallarını daşıyır.

3. Sosial təminat - şirkət işçilərinin rahat yaşaması üçün şərait yaradır.

Şöbənin əsas vəzifələri

Bu bölmənin qarşısına kifayət qədər çox vəzifələr qoyulur, böyük bir təşkilatda nadir hallarda sual eşidir: " AXO mütəxəssisi - bu kimdir?

Komandanın bütün üzvləri başa düşürlər ki, şöbənin işçiləri həlli müəssisənin səmərəli fəaliyyətinə kömək edən vacib məsələlərlə məşğul olurlar:

İnzibati şöbə. Funksiyalar

Bu struktur bölmənin qarşısında duran vəzifələr çox müxtəlif ola bilər, lakin bu və ya digər şəkildə müvafiq səviyyəli iqtisadi xidmətlərin göstərilməsi ilə bağlı aşağıdakı funksiyaları müəyyən etmək olar:

müəssisənin binalarının lazımi qaydada saxlanmasının təmin edilməsi;
avadanlığın düzgün işləməsinə nəzarət;
yenidənqurma planlaşdırması, ;
planlı təmir işlərinin aparılması, onlara nəzarət və qəbul edilməsi;
binanın və onun fasadının abadlaşdırılması, bağçılıq;
xərc;
bütün lazımi sənədlərin hazırlanması;
təhlükəsizlik ofis işçiləri səmərəli işləmək üçün lazım olan hər şey.

Buna əsaslanaraq belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, ACS-də işləmək çoxlu sayda qayda və qaydalara riayət etməyi tələb edir və işin icrası üçün yüksək məsuliyyət dərəcəsi ilə ayrılmaz şəkildə bağlıdır.

Hüquqlar haqqında

İndi gəlin hansı hüquqlardan danışaq AHO mütəxəssisi (kimdir - artıq qərar vermişik). Həmçinin bu bənddə şöbənin əməkdaşları tərəfindən vəzifələrin icrasına kimin cavabdeh olduğu göstəriləcəkdir.

Gözlənildiyi kimi, bu paraqraf müxtəlif standartlara, müəssisənin istismarda olan əmlakının qorunmasına dair tələblərə əməl olunmasına nəzarətlə bağlı hər şeyi əhatə edir.

Həmçinin, şöbə anbarda əmlakın düzgün saxlanmasına nəzarət edə bilər, ofis istehlak materiallarından istifadəyə dair hesabatlar tələb edə bilər.

Əlbəttə ki, bu struktur bölmənin hüququ müxtəlif qurumlarla (təmir, təmir) qarşılıqlı əlaqədə şirkətin maraqlarını təmsil etməkdir. tikinti təşkilatları) öz səlahiyyətləri daxilində məsələləri həll etmək zərurəti yarandıqda.

Yoxlamaların nəticələrinə əsasən, ACS-nin rəhbəri rəhbərlik vasitəsilə əmrin verilməsinə təşəbbüs göstərə bilər. intizam tədbiriəmlaka dəyən ziyana görə.

Qarşılıqlı əlaqə haqqında

AHO Mütəxəssisi (kimdir -menecer və ya adi işçi, fərq etməz) işini yerinə yetirərkən uğursuz olmadan Digər şöbələrdən olan həmkarları ilə əlaqələr qurur. üçün bu lazımdır keyfiyyətli performans funksiyaları.

Digər struktur bölmələrin işçilərindən inzibati-təsərrüfat şöbəsinin əməkdaşı iş üçün zəruri olan əşyaların (ofis avadanlığı, dəftərxana ləvazimatları və s.) alınması üçün ərizələr, habelə əmlaka dəymiş ziyan haqqında hesabatlar, baş vermə səbəbləri barədə yazılı izahatlar qəbul edir. qırılmalar.

AKhO nəinki ona həvalə edilmiş bir sıra məsələlərin icrası üçün digər şöbələrə nəzarət edir, həm də maliyyə və mühasibat xidmətlərinin təqdim etdiyi standartlar əsasında binalarda təmirin aparılması planlarını tərtib edir.

Bundan əlavə, struktur bölmə kadrların idarə edilməsi şöbəsi ilə qarşılıqlı əlaqə qurur (sorğu kadr təminatı, işçilərin ezamiyyətləri haqqında məlumatların əldə edilməsi) və hüquq şöbəsi (müqavilələrin tərtib edilməsində məsləhət yardımının tələb edilməsi).

Məsuliyyət haqqında

İndi məsuliyyət sahəsinə toxunmaq lazımdır AHO Mütəxəssisi. Kim ona nəzarət etmək qərarına gəlir bilməlidir ki, inzibati-təsərrüfat şöbəsinin müdiri funksiyaların yerinə yetirilməsinə tam cavabdehdir.

Onun vəzifələrinə başqa işlərlə yanaşı, ona həvalə edilmiş struktur bölmənin işçilərinin işinin təşkili də daxildir. Menecer sənədlərin keyfiyyətli və vaxtında hazırlanmasını, sənədlərin idarə olunmasını təmin edir. İşçilər tərəfindən istehsal intizamının həyata keçirilməsinə cavabdeh olan AHO-nun rəhbəridir. İqtisadiyyat şöbəsinin digər işçilərinin məsuliyyət sahəsi bu məqalədə qısaca müzakirə ediləcək vəzifə təlimatları ilə müəyyən edilir.

AHO rəhbərinin iş təsviri

Kadr uçotunun aparılması ilə məşğul olmayan işçilər, çətin ki, təyin edilmiş təlimatın müəyyən tələblərə cavab verməli olduğunu düşünsünlər.

Buna baxmayaraq, belədir. Sənəddə mütləq şöbə müdirinin ixtisas göstəriciləri və iş təcrübəsi üçün tələblər olmalıdır. Bir qayda olaraq, mütəxəssislər ilə Ali təhsil(bizim halda təhsil texniki və ya iqtisadi ola bilər), iş təcrübəsi (mütəxəssis kimi azı üç il, rəhbər vəzifədə 1-2 il).

Şöbə müdiri bütün yerli qaydaları, fəaliyyətini tənzimləyən təşkilat üçün əmrləri bilməli, həmçinin şirkətdə qəbul edilmiş korporativ mədəniyyətin dirijoru olmalıdır.

İstənilən iş təsvirində, istər rəhbər, istər ACS-nin mühəndisi və ya başqa bir işçi olsun, İSG norma və qaydalarını, yanğın təhlükəsizliyini bilmək tələblərini daxil etmək lazımdır.

Sənəddə işçinin bilavasitə rəhbərinin kim olması, xəstəlik zamanı onu əvəz edən şəxs olması barədə məlumatlar da olmalıdır.

"AHO rəhbəri" vəzifəsi üçün məsuliyyətlər bir çox cəhətdən şöbənin funksiyaları ilə ümumi bir şeyə malikdir, bu da təəccüblü deyil. Bununla belə, gəlin onları etiketləyək:

təhlükəsizlik keyfiyyətli xidmət və binanın və daxili binaların vəziyyətinin SNiP norma və qaydalarına uyğunluq;
smetaların hazırlanması, təmir işlərinin planlaşdırılması;
müəssisənin işçilərini zəruri mebel, məişət texnikası, inventarla təmin etmək, onların müəssisə üzrə uçotunu aparmaq, materiallardan səmərəli istifadəni təşkil etmək;
ərazinin abadlaşdırılması işlərinə rəhbərlik;
görüşlər, konfranslar və digər tədbirlər üçün müvafiq səviyyədə xidmətlərin təşkili;
ona həvalə edilmiş idarənin işçilərinə rəhbərlik.

İş təsvirində hüquqlar haqqında məlumat da tələb olunur. Burada rəhbərliyə xidmətin təkmilləşdirilməsi üzrə layihələrin təqdim edilməsindən, şirkətin fəaliyyətini tənzimləyən sənədlərlə tanışlığından, təsərrüfat fəaliyyətindəki çatışmazlıqlar barədə rəhbərliyə məlumat verilməsindən danışmalıyıq. İşçilərin idarə edilməsinin bir hissəsi olaraq, məmur öz mütəxəssislərinin mükafatlandırılması / cəzalandırılması üçün təkliflər verə bilər.

Məsuliyyət bölməsinə öz vəzifələrini lazımi şəkildə yerinə yetirmək və işəgötürənin əmlakına qulluq etmək zərurəti haqqında məlumatlar daxildir.

Şöbədə digər vəzifələr

AHO-nun strukturu kifayət qədər çox sayda işçilərin mövcudluğunu nəzərdə tutur: bunlar mühəndislər, mütəxəssislər, köməkçilər ola bilər.

Təşkilatın nə qədər mürəkkəb olmasından asılı olaraq aparıcı, böyük, kiçik mütəxəssislər, köməkçilər ola bilər. İş təsviri, əlbəttə ki, bu halda birbaşa müəyyən bir vəzifə və təşkilat üçün təyin edilir, vəzifələrin dəqiq bölünməsini nəzərdə tutur.

Ərazinin və binaların lazımi vəziyyətə gətirilməsi ilə məşğul olan təmizlikçi, təmizlikçi kimi işçilərin vəzifələri haqqında ayrıca danışmaq lazımdır. Onların işi xüsusilə çətin deyil, həm də müəyyən dərəcədə məsuliyyət tələb edir.

Yuxarıda göstərilənlərdən belə nəticəyə gələ bilərik ki, AHO işçilərinin işi səlahiyyətli planlaşdırma və işçiləri resurslarla təmin etməkdən ibarətdir. Eyni zamanda, mütəxəssislər həddindən artıq xərclərə və fövqəladə halların baş verməsinə yol verməməlidirlər.

Beləliklə, AHO-da işləmək digər vəzifələrdən daha az məsuliyyətlə əlaqələndirilir.

("İnzibati-iqtisadi fəaliyyət üzrə mütəxəssis" peşə standartı)

1. Ümumi müddəalar

1.1. İnzibati və iqtisadi dəstək üzrə mütəxəssis kimi işləmək üçün aşağıdakı şəxslər qəbul edilir:
1) orta peşə təhsili- orta səviyyəli mütəxəssislər üçün təlim proqramı, əlavə peşə təhsili - proqramlar peşəkar yenidən hazırlıq fəaliyyət profilinə görə;
2) əlavə peşə təhsili - fəaliyyət sahəsində təkmilləşdirmə proqramları (ən azı 3 ildə bir dəfə).
1.2. Baxım üzrə mütəxəssis aşağıdakıları bilməlidir:
1) ümumi xarakterli və funksional fəaliyyət sahəsinin təşkili üçün yerli qaydalar;
2) optimal iş şəraitinin yaradılmasını təmin edən mal və xidmət tədarükçüləri bazarı;
3) işgüzar yazışmaların aparılması qaydaları;
4) işgüzar etiket qaydaları;
5) malların tədarükü və xidmətlərin göstərilməsi üçün bağlanmış müqavilələrin onların alınması üçün sifarişin verilməsi qaydası baxımından əsas şərtləri;
6) istifadə edərək informasiyanın emalı yolları proqram təminatı və kompüter vasitələri;
7) təşkilatın strukturu;
8) optimal iş şəraitinin yaradılması vəzifələrinin yerinə yetirilməsi çərçivəsində mal və xidmət tədarükçüləri bazarı;
9) satınalmanın prinsipi, alqoritmi və mərhələləri;
10) podrat işinin əsasları;
11) müqavilələrin bağlanması qaydası;
12) informatika elminin əsas əsaslarını, informasiya sistemlərinin qurulmasını və onlarla işləməyin xüsusiyyətlərini;
13) malların tədarükü və xidmətlərin göstərilməsi üçün bağlanmış müqavilələrin şərtləri və şərtləri;
14) müqavilələrin bağlanması qaydası;
15) Rusiya Federasiyasının logistika, satınalma, istehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi, işgüzarlıq və arxivləşdirmə sahəsində qanunvericiliyi. əmək funksiyaları, habelə bazar iştirakçıları arasında müqavilə münasibətlərinin və əməliyyatlarının tənzimlənməsi baxımından Rusiya Federasiyasının mülki qanunvericiliyi;
16) alınan malların və xidmətlərin keyfiyyətinin müəyyən edilməsi ilə bağlı sanitariya normaları və qaydaları;
17) standartlar və spesifikasiyalar alınmış malların və xidmətlərin keyfiyyətinin müəyyən edilməsi ilə bağlı;
18) informatika elminin əsas əsaslarını, informasiya sistemlərinin qurulmasını və onlarla işləməyin xüsusiyyətlərini;
19) qaydalar anbar uçotu;
20) malların və materialların hərəkəti haqqında maddi hesabatların və ilkin sənədlərin tərtib edilməsi qaydaları;
21) təşkilatın mühasibat uçotunu aparan bölmələri ilə sənəd dövriyyəsinin təşkili strukturu və prinsipləri;
22) malların və materialların tədarükü, uçotu və buraxılışı üçün ilkin və cari sənədlərin saxlanması qaydaları;
23) malların və materialların uçotu, qəbulu, buraxılması və silinməsi qaydası;
24) malların və materialların saxlanması üçün standartlar və texniki şərtlər;
25) inventarizasiyanın aparılması qaydalarını;
26) fövqəladə hallar zamanı hərəkətlər qaydası;
27) ilkin uçot sənədlərinin qeydiyyatı, anbar uçotunun aparılması, inventarların aparılması, yanğın təhlükəsizliyi, əməyin mühafizəsi, ətraf mühitin təhlükəsizliyi məsələlərində Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin əsasları;
28) informatika elminin əsas əsaslarını, informasiya sistemlərinin qurulmasını və onlarla işləməyin xüsusiyyətlərini;
29) malların və materialların saxlanması, istifadəsi və istismarı üçün standartlar və texniki şərtlər;
30) qiymət siyasəti ofis avadanlığına (ofis avadanlığı istisna olmaqla) texniki və xidmət göstərilməsi üçün müəyyən kateqoriyalı mal və xidmətlərin bazarı;
31) ofis avadanlığına (ofis avadanlığı istisna olmaqla) texniki və xidmət göstərilməsinin təmin edilməsi üçün mal və xidmətlərin təchizatçılarına sifarişlərin verilməsi qaydası;
32) maddi-texniki təminat, ilkin uçot sənədlərinin qeydiyyatı, zəmanət və xidmət göstərilməsi, istehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi məsələlərində Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin əsasları;
33) informatikanın əsas əsaslarını;
34) ..............
1.3. Baxım üzrə mütəxəssis aşağıdakıları bacarmalıdır:
1) ən effektiv və müəyyən etmək keyfiyyət göstəriciləri zəruri mal və xidmətlər;
2) müəyyən mallara və xidmətlərə olan ehtiyacları formalaşdırmaq, habelə onların təsvirini yazılı şəkildə göstərmək;
3) təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin faktlarına, mal və xidmətlər bazarının vəziyyətinə dair məlumatlara nəzarət etmək və təhlil etmək üçün birləşdirilmiş uçot və hesabat sənədlərini tərtib etmək;
4) rabitə vasitələrindən istifadə etmək;
5) işgüzar etiket normalarına riayət etməklə danışıqlar və işgüzar yazışmalar aparmaq;
6) malların və ya xidmətlərin satın alınması prosedurunu təşkil edir;
7) optimal iş şəraitinin yaradılması üçün malların və xidmətlərin alınması üçün müqavilələr tərtib etmək və icra etmək;
8) ilkin hesabat sənədlərini təsnif etmək, onların Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə və müqavilə şərtlərinə uyğunluğunu qiymətləndirmək;
9) müqavilələrin şərtlərinin pozulması hallarının aradan qaldırılması üçün danışıqlar aparmaq;
10) işgüzar etiket normalarına riayət etməklə işgüzar yazışmalar aparmaq;
11) istifadə kompüter proqramları məlumatların uçotu, sistemləşdirilməsi və təhlili, məlumat bazalarının tərtibi, sənəd dövriyyəsi, hüquqi arayış sistemləri, internet informasiya və telekommunikasiya şəbəkəsi resursları, ofis avadanlıqları üçün;
12) malların və materialların vəziyyətini qiymətləndirmək;
13) ilkin uçot sənədlərinin hərtərəfli yoxlanılması üsullarından istifadə etmək;
14) ilkin uçot sənədlərini tərtib edir;
15) malların və materialların hərəkəti (gəlir, məxaric) üzrə uçot və hesabat sənədləri sistemini formalaşdırmaq və yeniləmək;
16) inventarizasiyanın aparılması qaydalarını tətbiq edir;
17) ərizələrlə işləmək, bir neçə müraciət əsasında vahid sifariş formalaşdırmaq, ofis texnikasına (orgtexnika istisna olmaqla) texniki və xidməti texniki xidmət göstərmək üçün sifarişlər formalaşdırmaq;
18) maddi-texniki ehtiyacların həcmini müəyyən etmək; maddi resurslar yerli görə qaydalar və təşkilatın büdcəsi;
19) ilkin uçot sənədlərinin hərtərəfli yoxlanılması üsullarından istifadə edir;
20) ofis avadanlığına (ofis avadanlığı istisna olmaqla) texniki və xidmət göstərilməsinin təmin edilməsi üçün təchizatçıların seçilməsi prosedurları və satınalma prosedurları üçün sənədləri tərtib edir və icra edir;
21) malların tədarükü və xidmətlərin göstərilməsi üçün bağlanmış müqavilələrlə işləmək, habelə müşayiət olunan və texniki sənədlər mebel və avadanlıqlara;
22) ofis avadanlığına (ofis avadanlığı istisna olmaqla) texniki və xidmət göstərilməsinin təmin edilməsi üçün mal və xidmət tədarükçülərinin məlumat bazasını tərtib etmək, sistemləşdirmək və yeniləmək;
23) .............. (digər bacarıq tələbləri)
1.4. İnzibati dəstək mütəxəssisifəaliyyət aşağıdakıları rəhbər tutur:
1) .............. (təsis sənədinin adı)
2) ...... haqqında Əsasnamə(struktur bölmənin adı)
3) bu iş təsviri;
4).............. (əməyi tənzimləyən yerli qaydaların adları
iş funksiyaları)
1.5. İnzibati dəstək mütəxəssisibirbaşa ..............-ə hesabat verir.(rəhbərin vəzifəsinin adı)
1.6. .............. (digər ümumi müddəalar)

2. Əmək funksiyaları

2.1. İşçilərin optimal iş şəraitinin yaradılması üçün istehlak materialları, mallar, avadanlıq və xidmətlərlə təmin edilməsi:
2.1.1. Optimal iş şəraitinin yaradılması üçün mal və xidmətlərə olan ehtiyacların müəyyən edilməsi.
2.1.2. Optimal iş şəraitinin yaradılması üçün satınalma prosesinin və mal və xidmətlərin əldə edilməsinin təşkili.
2.1.3. Optimal iş şəraitinin yaradılması üçün malların tədarükü və xidmətlərin göstərilməsi üzrə müqavilələrin şərtlərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət edilməsi.
2.1.4. Təşkilatın anbar fəaliyyətinin təşkili və optimal iş şəraitinin yaradılması üçün istifadə olunan inventarların (inventar və materialların) uçotu.
2.1.5. Alınmış ofis avadanlığına (ofis avadanlığı istisna olmaqla) texniki və servis xidmətinin göstərilməsi və onun vəziyyətinə nəzarət edilməsi.
2.2. .............. (digər funksiyalar)

3. Vəzifə öhdəlikləri

3.1. Əməliyyatlar üzrə mütəxəssis aşağıdakılara cavabdehdir:
3.1.1. bəndlərində göstərilən əmək funksiyasının bir hissəsi kimi. Bu iş təsvirinin 2.1.1:
1) optimal iş şəraitinin yaradılması üçün mal və xidmətlərə dair müraciətləri qəbul edir;
2) idarədə, məişətdə və işçilərin keyfiyyət və kəmiyyət ehtiyaclarını müəyyən edir Əlaqədar məhsullar və xidmətlər, ofis avadanlığı;
3) daxil olan müraciətlərin yerli müraciətlərə uyğunluğunu təhlil edir qaydalar təşkili, habelə planlaşdırılan büdcə;
4) mal və xidmətlərin təchizatçısının seçilməsi üçün məlumatları hazırlayır;
5) mal və xidmətlərə dair müraciətlər üçün tədarük planı hazırlayır;
6) mal və xidmətlərin təchizatçısına sifariş formalaşdırır;
7) mal və xidmətlərin təchizatçısına ərizə göndərir;
8) optimal iş şəraitinin yaradılması üçün mallara və xidmətlərə olan tələbatı müəyyən etmək üçün məcmu uçot və hesabat sənədlərini tərtib edir.
3.1.2. bəndlərində göstərilən əmək funksiyasının bir hissəsi kimi. Bu iş təsvirinin 2.1.2.
1) təşkilatın ehtiyaclarına cavab verən mal və xidmətlər bazarının təhlilini aparır;
2) rəqabətli satınalma üsullarından istifadə etməklə təchizatçıların seçilməsini təşkil etmək;
3) təchizatçıların seçilməsi və satınalma prosedurları üçün sənədləri hazırlayır;
4) malların tədarükü və xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilələrin bağlanması prosedurunu müşayiət edir;
5) bağlanmış müqavilələr üzrə məlumatların sistemləşdirilməsini və ümumiləşdirilməsini həyata keçirir;
6) malların tədarükü və xidmətlərin göstərilməsi üzrə müqavilələrin reyestrini aparır;
7) mal və xidmət tədarükçülərinin məlumat bazasını aparır;
8) alınmış malların və xidmətlərin qiymətlərinə nəzarət edir;
9) keyfiyyətin yaxşılaşdırılması və xərclərin azaldılması məqsədilə mal və xidmətlərin təchizatçıları ilə işləyir;
10) malların və xidmətlərin tədarükü və istifadəsinin sifarişi, mal və xidmətlər bazarının vəziyyəti baxımından təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin faktları üzrə icmal uçot və hesabat sənədlərini tərtib edir.
3.1.3. bəndlərində göstərilən əmək funksiyasının bir hissəsi kimi. Bu iş təsvirinin 2.1.3.
1) bağlanmış müqavilələrə, o cümlədən təkliflərə uyğun olaraq ödəniş müddətinə nəzarət edir;
2) malların tədarükü və ya xidmətlərin göstərilməsi üzrə müqavilələrin şərtlərinə əməl olunmasına və icrasına nəzarət edir;
3) ilkin sənədlərin verilməsi şərtlərinə əməl olunmasına nəzarət edir;
4) tədarük olunan malların və xidmətlərin qəbulunu müvafiq qaydada həyata keçirir mövcud müqavilələr, Qaydalar və tənzimləmələr;
5) tədarük edilən malların bəyan edilmiş nişanlara və xüsusiyyətlərə uyğunluğunu, habelə onların kəmiyyət və keyfiyyətcə uyğunluğunu yoxlayır;
6) göstərilən xidmətlərin keyfiyyətini qiymətləndirir;
7) qəbul edilmiş mal və xidmətləri qüvvədə olan müqavilələrə, ilkin hesabat sənədlərinin norma və qaydalarına uyğun tərtib edir;
8) qarşı tərəflərə və mühasibatlıqlara qoyulan tələblərə uyğun olaraq hesabat sənədlərini tərtib edir;
9) müqavilə şərtlərinin yol verilmiş pozuntularının aradan qaldırılması üçün təchizatçılarla işləyir;
10) kontragentlər tərəfindən müqavilələrin şərtləri pozulduqda iddia işi üzrə təşkilatın şöbələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur;
11) mal və xidmətlərin tədarükçülərinin məlumat bazasını onların etibarlılığı baxımından yeniləyir.
3.1.4. bəndlərində göstərilən əmək funksiyasının bir hissəsi kimi. Bu vəzifə təsvirinin 2.1.4.
1) malların boşaldılmasını və saxlama yerlərinə çatdırılmasını təşkil etmək;
2) malların və materialların saxlanmasını təşkil etmək;
3) saxlanılan mal və materialların təhlükəsiz saxlanması və mühafizəsi üçün şərait yaradır;
4) anbar uçotu bazasını təşkil edir;
5) Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə və təşkilatın yerli normativ aktlarına uyğun olaraq tərtib edilmiş qaydada və tərtib edilmiş ilkin, hesabat və mühasibat sənədləri əsasında məlumatları anbar uçotu bazasına daxil edir;
6) anbara daxil olan və anbarda saxlanılan mal və materialların keyfiyyət vəziyyətini, onların istifadəyə yararlılığını və ya yararsızlığını müəyyən edir;
7) anbarda saxlanılan mal və materialların qalıqlarının uçotunu aparır;
8) malların və materialların hərəkətinin uçotunu aparır;
9) malların və materialların faktiki mövcudluğunu yoxlayır;
10) istifadəyə yararsız hala düşmüş ehtiyatları standartlara uyğun olaraq silinir;
11) yararsız hala düşmüş və ya mal və materialların sonrakı istifadəsini tələb etməyən mal və materialların utilizasiyasına hazırlıq işləri aparır;
12) mühasibat uçotu sistemində müvafiq qeydlər apararaq, norma və qaydalara uyğun olaraq mal və materialların buraxılışını təşkil edir;
13) inventarların xərclənməsinə və istifadəsinə nəzarət edir;
14) malların və materialların hərəkətini əks etdirən maddi hesabatlar tərtib edir;
15) malların və materialların hərəkətini əks etdirən maddi hesabatları təşkilatın mühasibatlığına təqdim edir;
16) malların və materialların inventarizasiyasını aparır;
17) mal və materiallar, onların hərəkəti, istifadəsi və vəziyyəti haqqında məcmu uçot və hesabat sənədlərini tərtib edir.
3.1.5. bəndlərində göstərilən əmək funksiyasının bir hissəsi kimi. Bu iş təsvirinin 2.1.5:
1) mebel, ofis (ofis avadanlığı istisna olmaqla) və məişət avadanlıqlarının texniki vəziyyətini qiymətləndirir;
2) mebel, ofis (ofis avadanlığı istisna olmaqla) və məişət avadanlıqlarına xidmət göstərilməsi və ya nasazlıqların aradan qaldırılması üçün işçilərdən ərizə qəbul edir;
3) xidmətin göstərilməsi çərçivəsində və ya mebel, ofis və məişət avadanlıqlarının nasazlıqlarını aradan qaldırmaq üçün tələb olunan keyfiyyət və kəmiyyət xərclərini müəyyən edir;
4) mebel, ofis və məişət avadanlıqlarına xidmət göstərilməsinin və ya təmirinin aparılmasının məqsədəuyğunluğunu müəyyən etmək;
5) mebel və ya avadanlıqların sonrakı istifadəsini müəyyən etmək üçün onların vəziyyəti haqqında texniki akt tərtib edir və ya təşkilatın balansından silinməsi barədə qərar qəbul edir;
6) mebel və avadanlıqlara zəmanət və texniki xidmət şərtlərinə nəzarət edir;
7) mebel, ofis və məişət avadanlıqlarına texniki qulluq və ya təmiri təşkil etmək;
8) başa çatdırılmış təmir işlərinin qəbulunu həyata keçirir və ya satış sonrası xidmət mebel, ofis və məişət avadanlıqları.
3.1.6. Əmək funksiyalarının icrası çərçivəsində o, bilavasitə rəhbərinin göstərişlərini yerinə yetirir.
3.1.7. .............. (digər vəzifələr)
3.2. .............. (digər iş təsvirləri)

4. Hüquqlar

4.1. İnzibati və iqtisadi dəstək mütəxəssisi aşağıdakı hüquqlara malikdir:
4.1.1. Təşkilat rəhbərliyinin qərar layihələrinin müzakirəsində, onların hazırlanması və icrasına dair iclaslarda iştirak etmək.
4.1.2. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayır və təsdiq edir.
4.1.3. Bu təlimatlar, verilmiş tapşırıqlar üzrə dəqiqləşdirmələr və dəqiqləşdirmələr üçün birbaşa rəhbərdən xahiş edin.
4.1.4. Tapşırığın icrası üçün zəruri olan məlumatları, sənədləri birbaşa rəhbərin adından tələb etmək və təşkilatın digər işçilərindən almaq.
4.1.5. Rəhbərliyin icra etdiyi funksiya ilə bağlı qərarlarının layihələri, tutduğu vəzifədə hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlər, əmək funksiyalarının yerinə yetirilməsinin keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları ilə tanış olmaq.
4.1.6. İşin dayandırılmasını (dayandırılmasını) (pozuntular aşkar edildikdə, müəyyən edilmiş tələblərə əməl edilmədikdə və s.) müəyyən edilmiş normalara, qaydalara, göstərişlərə əməl olunmasını tələb etmək; nöqsanların aradan qaldırılması və pozuntuların aradan qaldırılması üçün göstərişlər vermək.
4.1.7. öz əmək funksiyaları çərçivəsində əməyin təşkili ilə bağlı təkliflərini bilavasitə rəhbərinə baxmağa təqdim etmək.
4.1.8. İcra olunan vəzifələrə aid məsələlərin müzakirəsində iştirak etmək.
4.2. .............. (digər hüquqlar)

5. Məsuliyyət

5.1. İnzibati dəstək üzrə mütəxəssis aşağıdakılara cavabdehdir:
- bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi, mühasibat uçotu qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada;
- fəaliyyətləri zamanı törədilmiş cinayətlər və cinayətlər - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada;
- təşkilata zərər vurmaq - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada.
5.2. .............. (digər məsuliyyət müddəaları)

6. Yekun müddəalar

6.1. Bu təlimat Peşəkar əsasında hazırlanmışdırstandart "İnzibati və iqtisadi fəaliyyət üzrə mütəxəssis",nəzərə alınmaqla Rusiya Əmək Nazirliyinin 02.02.2018-ci il tarixli 49n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.(təşkilatın yerli qaydalarının təfərrüatları)
6.2. İşçinin bu təlimatla tanışlığı burada həyata keçirilirməşğulluq (əmək müqaviləsi bağlanmazdan əvvəl).
İşçinin bu təlimatla tanış olması faktı təsdiqlənir.............. (bunun tərkib hissəsi olan tanışlıq vərəqində imzalanmışdırtəlimatlar (təlimatlar kitabında); surətdəişəgötürən tərəfindən saxlanılan təlimatlar; əks halda)
6.3. ..............

Uğur üçün hər hansı bir açar böyük şirkət- əlaqələndirilmiş işdə: vahid orqanizm kimi fəaliyyət göstərməlidir. Və təbii ki, onun o “orqan”ı, bütün işçilərin rahat işinə zəmanət verən, onlara lazım olan hər şeyi təmin edən sistem olmalıdır. Bu, xüsusi bir şöbədir - AHO. Hər kəsin abbreviaturanın arxasında nəyin gizləndiyi barədə konkret təsəvvürü yoxdur. Bəs bu kimdir - AHO mütəxəssisi? Yol boyu işçinin iş təsvirini təqdim etməklə daha ətraflı öyrənək.

AHO nədir?

Bu mütəxəssisin kim olduğunu anlamaq üçün əvvəlcə oxucuya bu məmurun iş yerinin xüsusiyyətlərini və əsas funksiyalarını izah edəcəyik. AKHO abbreviaturası - inzibati və iqtisadi şöbə. Demək olar ki, işçilərin sayı 100 nəfərdən çox olan bütün şirkətlərdə yaradılır. Şöbə müəssisənin fəaliyyəti üçün istehlak materiallarının alınması, onların tələbatının hesablanması ilə məşğul olur, iş yerlərinin nizam-intizamına və rahatlığına cavabdehdir, ictimai və ictimai təmizliyi təmin edir. sənaye binalarışirkətlər.

Əgər korporasiya irimiqyaslıdırsa, onda AXO öz daxilində əlavə olaraq bir sıra bölmələrə bölünür:

planlaşdırma və hesablaşma;
material və resurs;
sosial və məişət.

Şöbənin əsas vəzifələri

AHO Mütəxəssisi kimdir? İnzibati-təsərrüfat şöbəsinin funksiyalarının hamısını (və ya bir hissəsini - təşkilatın ölçüsündən asılı olaraq) yerinə yetirən vəzifəli şəxs. Və AHO-nun vəzifələri aşağıdakılardır:

Onların işi üçün zəruri olan müxtəlif əşyaların, maddi sərvətlərin alınması, saxlanması, işçilərə paylanması.
Şirkətin maddi əmlakının nasazlıqlarının təmiri, binaların bərpası.
Yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına və qaydalarına riayət etmək, işçilərin onlara əməl etməsinə nəzarət etmək.
İşçilər tərəfindən idarə olunan şirkətin əmlakına görə məsuliyyət.
Təmizlik və kommunal xidmətlər göstərən şirkətləri axtarın.
Müvafiq müqavilələrin və müqavilələrin bağlanması - İnternet, telefon, zibil atılması və s.
Təşkilatın işçilərinin işləri üçün zəruri olan maddi sərvətlərlə vaxtında və tam təmin edilməsi.
İş yerlərinin vəziyyətinə nəzarət etmək, yaranan problemlərin vaxtında aradan qaldırılması.
İş günü ərzində işçilərin istirahəti üçün rahat şəraitin təşkili.
İş yerlərinin təhlükəsizliyinə nəzarət.

Şöbə işçiləri

İnzibati-iqtisadi şöbə təkcə AHO-nun aparıcı mütəxəssisi deyil. Bölmədə bütöv bir işçi heyəti çalışır - otaq təmizləyiciləri, texniki avadanlıq mühəndisləri, mühafizəçilər, iqtisadçılar, sürücülər, ekspeditorlar, qarderobçular, kuryerlər və s.

Şöbənin işçi heyəti şirkətin miqyasından asılıdır. Orta hesabla hər 100 işçiyə 15 AHO mütəxəssisi düşür (təlimatlara əsasən). Bu işçilər üç yerə bölünür peşəkar səviyyə:

Texniklər, santexniklar, dülgərlər, sürücülər, elektriklər, qarderoblar, energetiklər, katiblər.
Baş mühəndislər, inzibatçılar, aparıcı mütəxəssislər, AHO rəhbərləri.
ACS üzrə direktor müavinləri, texniki menecerlər, ACS üzrə rəislər.

ACS mütəxəssisinin iş təsviri aparıcı mütəxəssisin, inzibatçının və ya rəhbər vəzifə tutan digər işçinin vəzifələrini diktə edən sənəddir. Gəlin birbaşa ona keçək.

Bir mütəxəssis üçün tələblər

İş (AHO-nun aparıcı mütəxəssisi) təlimatı işçi üçün bir sıra tələbləri nəzərdə tutur. İşçi bilməlidir:

Onun (mütəxəssis) fəaliyyəti ilə bilavasitə bağlı olan əmrlər, sərəncamlar, qərarlar, digər normativ və normativ sənədlər.
İşəgötürən təşkilatın strukturu, işçilərinin hüquq və vəzifələri.
Ziyarətçilərə, istehlakçılara xidmət göstərmək üçün qaydalar və tövsiyələr.
Göstərilən işlərin və xidmətlərin növləri.
İqtisadiyyatın əsasları, kadrların idarə edilməsi, əməyin təşkili.
Marketinqin əsasları, təşviqi.
Binaların planlaşdırılması, estetik dizaynı.
Əsaslar sosial psixologiya.
Əmək hüququ.
Əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları.

Mütəxəssis hazırlığı üçün minimum tələblər:

Orta ixtisas təhsili.
İxtisas üzrə ən azı 2 il iş təcrübəsi olan ilk peşə-ixtisas təhsili.

Sinif üçün rəhbər vəzifələrİnzibati ofisdə minimum 5 il iş təcrübəsi tələb olunur.

İşçinin şəxsi keyfiyyətləri

AHO Mütəxəssisi kimdir? Aşağıdakı şəxsi keyfiyyətlərə malik işçi:

Stress müqaviməti.
Təşəbbüs.
Liderlik və təşkilatçılıq bacarıqları.
Dürüstlük.
Dürüstlük.
Çətin vəziyyətlərdən tez çıxış yolu tapmaq bacarığı.

İşçinin əsas iş funksiyaları

Peşəkar standarta uyğun olaraq, AHO mütəxəssisi iş yerində aşağıdakı əsas vəzifələri yerinə yetirir:

İşəgötürən şirkətin təsərrüfat fəaliyyətini təmin edir.
İstehlak materiallarının və digər maddi sərvətlərin rasional istifadəsinə nəzarət edir.
Öz səlahiyyətləri daxilində mühasibat sənədlərini aparır, həmçinin şöbənin fəaliyyətinə dair hesabatları birbaşa rəhbərə təqdim edir.

Bir mütəxəssisin vəzifə öhdəlikləri

AHO mütəxəssisinin vəzifələri qeyri-adi dərəcədə genişdir:

Maddi sərvətlərin təhlükəsizliyinə nəzarət edir.
Şöbədə münaqişəli vəziyyətlərin qarşısının alınması və həlli üçün təsirli tədbirlər görür.
Təşkilat işçilərinin və müştərilərinin tabeliyində olan işçilər tərəfindən keyfiyyətsiz xidmətlə bağlı iddialarına baxır. Belə halların təkrarlanmasının aradan qaldırılması üçün zəruri təşkilati-texniki tədbirləri həyata keçirir.
İş yerlərinin düzgün dizaynına nəzarət edir, həmçinin daxili və küçə reklamı- onun yenilənməsini təmin edir, estetik cəlbedici vəziyyətinə diqqət yetirir.
Həm təşkilatın özündə, həm də şirkətin binalarına bitişik ərazilərdə təmizliyi və nizam-intizamı təmin edir.
Tabeliyində olan işçilər tərəfindən əməyin mühafizəsi, sanitariya və yanğın təhlükəsizliyi standartlarına riayət edilməsinə nəzarət edir.
Şöbənin fəaliyyətindəki nöqsanlar barədə rəhbərliyə məlumat verir, onların aradan qaldırılması yollarını təklif edir.
Ofislərdə təmizliyə və qaydaya nəzarət edir, mebel, avadanlıq və binaların vaxtında təmirini təşkil edir.
Ofis mebeli, dəftərxana ləvazimatı və texniki avadanlıqların alınmasını təşkil edir.
Təmizlik xidmətlərinin fəaliyyətini təşkil edir və ona nəzarət edir.
Bu münasibətlə həm təşkilatın əməkdaşları, həm də müştəriləri üçün təbriklər təşkil edir dövlət bayramları, ad günləri, yubileylər.
İşəgötürən binaları icarəyə götürürsə, AHO mütəxəssisi icarə ilə bağlı bütün iqtisadi məsələləri həll edir.
İş yerlərinin vaxtında bərpasını, yenidən qurulmasını təşkil edir.
Saxlamaya cavabdehdir dəftərxana ləvazimatı, avadanlıq, məişət materialları, inventar. Lazım gələrsə, təşkilatın yuxarıda göstərilən bütün işçilərini təmin edir.
İşçilər üçün yemək təşkil edin.
Lazımi uçot və hesabat sənədlərini hazırlayır.

Digər bölmələrlə qarşılıqlı əlaqə

ACS mütəxəssisinin vəzifələri digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqədir, məmurlar təşkilat daxilində.

AHO rəhbəri. Böyük menecerin razılığını tələb edən məsələlər üçün.

Təşkilatın bütün digər struktur bölmələri. Budur əldə etmək üçün sualların siyahısı:

Məişət inventarının, mebelin, avadanlıqların təmin edilməsi üçün müraciətlər, texniki cihazlar, dəftərxana ləvazimatı və s.
Təqdim olunan istifadə haqqında hesabatlar maddi resurslar.
Konfransların, seminarların, görüşlərin və s.-nin idarə edilməsi üçün müraciətlər.
üçün müraciətlər təmir işləri müxtəlif miqyasda.
İşçilər üçün iaşə üçün ərizələr.

AHO öz növbəsində təşkilatın bütün struktur bölmələrini tələb olunan maddi resurslarla - dəftərxana ləvazimatı, mebel, avadanlıq və s.

Hesabat və mühasibatlıq şöbəsi. AXO-dan qəbulla bağlı suallar:

Əmlakın uçotu, alınan təsərrüfat əməliyyatları Pul və s.
Maliyyənin hərəkəti haqqında məlumatlar.

Mühasibat uçotu və hesabatlar şöbəsi tərəfindən aşağıdakılar təmin edilir:

Struktur bölmələr tərəfindən material ehtiyatlarının buraxılması və onların xərclənməsi limitləri olan sənədlər.
İstifadə edilməmiş maddi sərvətlərin satışı üzrə təkliflər.
Təşkilatın iş yerlərinin, binalarının, o cümlədən müvafiq avadanlıqların saxlanması xərclərinin smetaları.
Mebel, dəftərxana ləvazimatları, texniki avadanlıqların alınması üçün xərclər smetaları və s.

Hüquqi idarəetmə. İnzibati-iqtisadi şöbə tərəfindən əldə etmək üçün suallar:

Maraqlanan məsələlər üzrə hüquqi məsləhət.
Hüquq ekspertizası üçün sənədlər.
Hüquqi sorğulara cavablar.

katib-referent. Sənədlərin göndərilməsi və/və ya təkrarlanması üçün ötürülməsi. Katibdən şöbə özünə ünvanlanmış yazışmaları alır.

Bir mütəxəssisin hüquqları

AHO mütəxəssisinin hüququ var:

Binaların və avadanlıqların vəziyyəti, istehlak materiallarının istifadəsi barədə şirkətin struktur bölmələrindən məlumat tələb edin.
İşinin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri rəhbərliyə təqdim etmək.
İşəgötürəndən təmin etməyi tələb edin normal şərait əmək fəaliyyəti.
Öz səlahiyyətləri daxilində məsuliyyətli qərarlar qəbul edin.

Mütəxəssis Məsuliyyəti

İşçi tam məsuliyyət daşıyır:

Təşkilatın vaxtında təmin edilməsi zəruri materiallar, avadanlıq, mebel və s.
Sənədlərin təhlükəsizliyi.
Rəhbərliyə şəxsi hesabatların vaxtında verilməsi və düzgünlüyü.
İşəgötürənin kommersiya sirri olan məlumatların açıqlanması.
Şirkət tərəfindən iş fəaliyyəti üçün verilən maddi sərvətlərin qorunması.
İş tələblərinə əməl edilməməsi.

AHO mütəxəssisi məsul vəzifədir. Axı, inzibati-təsərrüfat şöbəsi təşkilatın rahat iş mühitini, işçilərinin tam hüquqlu işini təmin edir. Bəzən şirkətin fasiləsiz fəaliyyətinin mümkünlüyü hətta AXO-dan da asılıdır.