Ərizə məktubunu necə adlandırmaq olar. İş məktubları

Ərizə məktubu

Təşkilatın nümayəndələrinə (adətən rəhbərin adına göndərilir) və ya müəyyən bir şəxsə ünvanlanmış, məlumat əldə etmək, əldə etmək imkanı təmin etmək üçün tərtib edilmiş yazılı müraciət. iş sənədləri yaxud hansısa işi yerinə yetirmək tələbi ilə müraciət məktubu deyilir. Ofis işi qaydalarına əsasən, yazışmaların ünvançısı uğursuz olmadan belə bir məktuba cavab verməlidir.

Ərizə məktubu nümunəsi

Sorğu məktubunun yazılması qaydaları işgüzar yazışmaların ümumi qəbul edilmiş qanunlarına uyğundur. Sorğunu ehtiva edən məktubun ünvan forması işgüzar yazışmalarda ən çox yayılmışdır, buna görə də müxtəlif orfoqrafiya variantlarını təmin edir. Ən çox ümumi tövsiyələr, belə bir məktubu tərtib edənə kömək etmək üçün verilə bilən - sadə saxlayın və qısa üslub yerinə yetirilməli olan hərəkətlərin məcburi xüsusiyyətləri ilə ifadələr, məsələn: "Mən kömək istəyirəm ...", "Sizdən xahiş edirəm ..." (konkret hərəkət daha sonra göstərilir), "Dəstəyinizə ümid edirəm" əldə etmək...” və s.

Adətən, rəsmi məktub sorğu ilə göndəricinin blankında yazılır və onun strukturunda aşağıdakı bölmələr var:

Sorğu məktubu cavab məktubunun yazılmasını tələb edir.

BİZNES MƏKTUBLARI

Sorğu məktubu bəlkə də işgüzar yazışmaların ən çox yayılmış formasıdır. Hüquqi və ya fiziki şəxs adından müraciət edilməsini zəruri edən halların sayını saymaq olmaz. Bu, məlumatların, məhsul nümunələrinin alınması, hərəkətlərin əlaqələndirilməsi, hər hansı bir hərəkətə sövq edilməsi və s.

Sorğu məktubunun tərkibi və strukturu standartlardan çox da fərqlənmir (bax. İşgüzar məktublar. Dizayn qaydaları. Məktubun strukturu). Bir qayda olaraq, sorğu məktubunun mətni iki hissədən ibarətdir:

1. Giriş. işin mahiyyəti povest formasında ifadə edildikdə, sorğunun verilməsinin motivləri, səbəbləri izah edilir. Burada tez-tez aşağıdakı standart ifadələr istifadə olunur:

Məktubun üslubu işgüzar yazışmaların bütün normalarına uyğun rəsmi və işgüzar olmalıdır.

Bir neçə müraciət olarsa, hər sorğu üçün ayrıca məktub yazmaqdansa, onları bir sorğu məktubunda əks etdirmək daha yaxşıdır.

Ərizə məktubunun nümunələri (məktubun əsas hissəsi):

Kənd sakinləri sizinlə əlaqə saxlayır.... əhalisi ilə ... nəfər. Hazırda ərazimizdə etibarlı yüksəksürətli İnternetə çıxışı təmin edən provayder yoxdur. Ancaq belə bir ehtiyac var və bu xidmətə böyük tələbat olacaq.

İnternetə qoşulmaq üçün xüsusi bir xətt təşkil etmək imkanını nəzərdən keçirməyinizi xahiş edirik.

Hörmətli Anton Petroviç!

Evlərin sakinləri sizə müraciət edir ... st. Təkmilləşdirmə tələbi ilə müəyyən bitişik ərazi. Həyətdə azyaşlı uşaqlarla gəzinti üçün mütəşəkkil yer yoxdur. Oyun meydançasının təşkilinə köməklik etməyinizi xahiş edirik.

Dayanacaq yerlərinin mövcudluğu ilə bağlı da kəskin problem var. Həyətimizdə yaxınlıqdakı evlərin sakinlərinin maşınlarını saxlamaq üçün əlavə olaraq parkinq sahəsini təchiz etmək lazımdır.

Anlayışınıza və köməyinizə ümid edirik.

Ərizə məktubu - ayrı görünüş iş məktubu. Onun tərtib edilməsinin məqsədi alıcını hər hansı konkret hərəkətə keçirmək istəyidir. Alıcı, yəni bu sorğunun yönləndirildiyi şəxs həm hüquqi, həm də ola bilər fərdi. Əgər məktub hansısa təşkilata və ya müəssisəyə ünvanlanıbsa, onu bu müəssisənin rəhbərinin adına yazmaq adətdir.

Qaralama

Əksər hallarda məktub göndərən şirkətin blankında verilir. Məktubun quruluşu belə görünür:

• sənədin çıxma nömrəsi və hazırlanma tarixi;
• tərtibçinin məlumatları (məktubun yaradılmasına təşəbbüs göstərən şəxsin adı və vəzifəsi);
• sənədin mahiyyətini qısaca (bir cümlə ilə) göstərən adı;
• alıcıya müraciət (çox vaxt şəxsi müraciət istifadə olunur, məsələn, “Hörmətli Fedor Stepanoviç!”);
• "soruş" feli olan bir ifadə ilə başlayan sorğu məktubunun əsas hissəsi, məsələn, "Xahiş edirik məlumat verin ...", "Sizdən kömək etməyinizi xahiş edirik ..." və ya "Sizdən xahiş edirik ... ”;
• “Bizim məsələnin müsbət həllinə ümid edirik” və ya “Sizin köməyinizə...
• tərtibçinin imzası (əksər hallarda sorğu məktubu təşkilatın rəhbəri, onun müavini və ya struktur bölməsinin rəhbəri tərəfindən imzalanır).

Bundan əlavə, məktubu alan şəxsin, lazım gələrsə, onun müəllifi ilə birbaşa əlaqə saxlamaq imkanına malik olmasına diqqət yetirilməlidir. Bunun üçün sorğunu ifadə edən şəxsin əlaqə məlumatlarını göstərməlisiniz.

Tez-tez elə bir vəziyyət yaranır ki, müəllifin alıcıya məmnuniyyət tələb edən bir neçə müraciəti olur. Bu halda, əsas mətni paraqraflara bölməklə, bütün mövcud sorğuları bir hərflə ifadə etmək məqsədəuyğundur. Bu, həm göndərici, həm də ünvan sahibi üçün vaxta qənaət etməklə yanaşı, sənəd dövriyyəsini əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaq.

Sorğu məktubu, göstərilən sorğuya müsbət və ya mənfi cavabı ehtiva edən cavab məktubunun alınmasını əhatə edir. Məktubun əslində birdən çox sorğu varsa, cavab məktubunda hər bir belə müraciətə baxılmasının nəticələri göstərilir.

Vəziyyətin özü kifayət qədər çətin olduğundan, belə bir vəziyyətdə məktub yazmaq çox vacib məsələdir ki, burada müəllifin savadlı, nəzakətli, düzgün olması və eyni zamanda öz biznes maraqlarını möhkəm şəkildə müdafiə edə bilməsi vacibdir. . “Çətin” məktubların mürəkkəbliklərini uğurla həll etməyə kömək edir: Qarşılıqlı fəaliyyətdə səriştəli münasibət: tərəfdaşlığa möhkəm, lakin düzgün münasibət Müvafiq yazı üslubunun seçilməsi (rəsmi-işgüzar və ya məxfi-işgüzar) Faktların səriştəli və məntiqi işlənməsi Nümunələr iş məktubları. Aktiv bu növ məktublara cavab vermək lazımdır. Bir sorğu məktubu yazmaq üçün izləməlisiniz ümumi qaydalar işgüzar yazışmalar və iş məktubları. Hər hansı bir təşkilatın uçotunun aparılması təcrübəsində tez-tez bir sorğu məktubu istifadə olunur, bu məqalədəki nümunə sizin üçün yaxşı bir nümunə olacaqdır.

Prezidentə açıq məktub yazın

Mən növbəyə qatılmaq istədim və sertifikatlar topladım (bunun üçün ödəməli idim), amma məni yola saldılar. bir avtomobilimiz var ki, onun haqqında yol polisindən arayış da təqdim etmişəm, lakin bu, yerli hökumətə uyğun gəlmədi, yenidən sertifikatlar toplamaq və avtomatik qiymətləndirmə hesabatı təqdim etmək lazım idi. kommunal ödənişlər yaşamaq icazəsi olmasa belə ödəmək çətindir.Bizdə çoxuşaqlı ailələr niyə atılıb?niyə kimsə kömək etmək istəmir?Ümid edirəm diqqət edərsiniz.Müqavilə bağlamaq məsələsində köməklik etməyinizi xahiş edirəm. bizimlə sosial məşğulluq və hazırda yaşadığımız mənzil üçün qeydiyyat.

Zəhmət olmasa tədbirdə bizə kömək edin

Diqqət

Məktub mümkün qədər tərtib edilir sadə sözlərlə və içində qısa forma, lakin birbaşa sorğuya aid olan xüsusi detallarla. Sankt-Peterburq Dövlət Universiteti Onlara telekommunikasiya SPbSUT Administrasiyası kobud şəkildə verilən suallara və söyüşdən istifadə edərək verilən suallara cavab verməmək hüququnu özündə saxlayır. Əlaqə korrupsiya faktlarını bildirmək üçün saytda dərc olunan bütün suallar.

Post naviqasiyası

Tibbi, təhsil, mədəniyyət və idman təşkilatları-dan maliyyə dəstəyi lazımdır böyük biznes, və Rusiyanın timsalında bu cür dəstəyin xeyriyyə aksiyaları, xüsusi fondlar, təqaüdlər və qrantlar şəklində necə təmin olunduğunu görə bilərik. Bu cür məktublarda bu mesajın niyə bu şəxsə ünvanlandığını diqqətlə izah etmək tövsiyə olunur, məsələn: "biz eyni şəhərin sakinləriyik və bunlar bizim ümumi narahatlıqlarımızdır" və ya daha dəqiq desək: "axı siz universitetimizin məzunu” və ya: “sizin elmi iş məşğul olduğumuz problemin həlli ilə bağlıdır. 5 addımda effektiv sorğu məktubu Müsbət cavaba mümkün qədər yaxınlaşmaq üçün sorğu məktubunu necə yazmaq olar? İstənilən sorğu məktubunda yaxşı düşünülmüş əsaslandırma və sorğunun aydın ifadəsi olmalıdır.
Bundan əlavə, yazının effektivliyini artıran texnikalardan istifadə edə bilərsiniz. Addım 1.

İş məktubları

Zirekle. Bu problemin həllində köməklik göstərməyinizi xahiş edirəm, Hörmətlə, baş həkim"Tatenergo" ASC-nin filialı - "Balkysh" sanatoriyası Xisamutdinov Albert Filyuseviç. Əvvəllər dəfələrlə məlumat verdiyiniz kimi, şəhərin mərkəzi hissəsində daşıma qabiliyyətinin artırılması, hərəkət vaqonlarından səmərəli istifadə edilməsi, qeyri-istehsal xərclərinin azaldılması, elektrik enerjisinə qənaət edilməsi məqsədilə “Metroelektrotrans” MMC-nin icra başçısının müvafiq qərarına əsasən Kazan komitəsinin 03.09.2008-ci il tarixli 5081 nömrəli "Puşkin, K. Marks, N. Erşov küçələri boyunca, Profsoyuznaya küçəsindən Qvardeyskaya küçəsinə qədər tramvay yollarının sökülməsi haqqında, 5, 12, 20, 21 nömrəli tramvay marşrutlarının işi ləğv edildi və 09.12.2008-ci il tarixindən yuxarıdakı hissədə tramvay relslərinin sökülməsi işlərinə başlandı.

Zəhmət olmasa problemimizi həll etməyə kömək edin.

Bundan əlavə, məktubu alan şəxsin, lazım gələrsə, onun müəllifi ilə birbaşa əlaqə saxlamaq imkanına malik olmasına diqqət yetirilməlidir. V Putinə açıq məktublar Krasnoqorsk, st. ünvanında yaşadığımız evin həyətində. İqor Merluşkinin evi. 1, parkinq yerləri həmişə işğal olunur və həyətdə avtomobil saxlamaq üçün heç bir yol yoxdur, bununla əlaqədar olaraq, 8000 rubl məbləğində ödənişli dayanacaq üçün ödəniş etməlisiniz.
Aylıq! Pensiyaçılar üçün bu, qəbuledilməz dərəcədə yüksək xərcdir. (ilkin olaraq, 2013-cü ildə parkinqin qiyməti 4000 rubl / ay idi. 3 il ərzində dəyəri iki dəfə artdı!) 15-ci maddənin 9-cu hissəsinə uyğun olaraq federal qanun tarixli 24. Yardım tələbi Vicdanlı sahibkarlar olaraq biz müqavilələrin bütün şərtlərini vaxtında tam şəkildə yerinə yetirmişik, bunu sifarişçinin nümayəndələri tərəfindən imzalanmış yerinə yetirilmiş iş aktları sübut edir.

yardım etməyinizi xahiş edirəm

• Müraciət məktubu nümunələri və nümunələri
• 5 addımda effektiv sorğu məktubu
• TƏHVƏK VERİN
• biznes lüğəti
• Ərizə məktubunu necə yazmaq olar
• Putinə açıq məktublar
• Yardım üçün müraciət
• Problemin həllində kömək göstərin
  • Saytda siz tapa bilərsiniz: Problemin həllinə kömək edin - 11 şərh əlavə edildi
• iş məktubu nümunəsi
• Sankt-Peterburq Dövlət Telekommunikasiya Universiteti
• Xahiş edirik problemimizi həll etməkdə bizə kömək edin.

Sorğu məktubu nümunələri və nümunələri Lakin belə sorğu məktublarının yazılmasının müntəzəm təcrübəsi qeyri-kommersiya təşkilatlarında ictimaiyyətlə əlaqələr üzrə mütəxəssislərin işidir.

Ərizə məktubu

Mən sizə bir təkliflə müraciət edirəm (müraciət edirəm) ... imkan verəcək bir təklifə baxmağınızı xahiş edirəm. Biz sizə satışlarınızı artırmaq üçün unikal fürsət təklif edirik... Biz sizə (sizə) təklif etməkdən məmnunuq (qürur duyuruq)... Fürsəti elan etməkdən məmnunuq... Diqqətinizi çəkmək istərdik... Sizə son dərəcə əlverişli vəziyyət barədə məlumat veririk. ilə … və bu vəziyyətdən istifadə etməyi təklif edirəm... Konkret tədbirlər Tikintinin başa çatdırılması üçün planlaşdırılan tarix kimi 10/12/2013-cü il tarixini təsdiq etməyi və fəaliyyətlərin siyahısına lazımi düzəlişlərin edilməsini təklif edirəm ... Şirkətin maliyyə departamentinə göstəriş verin. ayırmaq ... və əvvəllər alınmış bütün hesab-fakturaları ödəmək üçün ... Sizin yardımınız, göstərişləriniz ....) Mən ciddi şəkildə (təcili olaraq, istisna olaraq) xahiş edirəm ... Sizdən (enerjili, qəti, təsirli) tədbirlər ....
Bütün şərhlər aradan qaldırıldı (Kazmin V.M.-nin Baş Direktor Babasyan G.L.-yə məktubu - 5 fevral 2016-cı il tarixli № 10-Şəhər-16 / 02-02 / 743 saylı redaksiyalı) Buna baxmayaraq, helikopter anqarı təyinatı üzrə fəaliyyət göstərir. 27.09.2015 tarixindən Təkrar vədlər CEO OOO "GARANT-SV" Cənab Babasyan G.L. ödəniş etmək, hələ tamamlanmayıb. Son ödəniş 1.635.950.00 rubl.Bu məsələni danışıqlar yolu ilə həll etmək mümkün deyil.
04.07.2016-cı il tarixdə “GARANT-SV” MMC-yə İddia ərizəsi göndərdim, borcun qaytarılması məsələsi həll olunmazsa, məhkəmə orqanlarına müraciət etmək məcburiyyətində qalacağam, bunu etmək istəməzdim. Bu hərəkətlər ictimailəşdirməyə, vertolyot anqarının quraşdırılmasının qanuniliyi ilə bağlı icraata, ödəniş edilmədiyi üçün prokurorluğun müdaxiləsinə səbəb olacaq. əmək haqqı işçilər və başqaları.

Xahiş edirəm bu problemi həll etməkdə mənə kömək edin

Sizin yardımınız... Xatırladıram (xatırladıq)... Sizdən geri qalmışlığı (borc) aradan qaldırmağınızı xahiş edirəm. Sizinlə müzakirə etməyi zəruri hesab edirəm... Sizinlə razılaşmaq istəyirəm (istəyirik). Gələcək planların müzakirəsini və razılaşdırılmasını təklif edirik... Layihənin həyata keçirilməsində köməklik göstərilməsi imkanlarını nəzərdən keçirməyi (sizdən) xahiş edirəm... Haqqında (sizə) məlumat (məlumat) verirəm ... (sizə) məlumat verirəm) haqqında ... Sizə məlumat verim ... ilə əlaqədar olaraq sizə yazıram ... diqqətinizi çəkirəm çətin vəziyyət ilə ... Məlumatlandırmaq məcburiyyətindəyik ... Sizə məlumat veririk ... Bununla (sizi) məlumatlandırırıq ... Məlumat vermək səlahiyyətinəm ... Diqqətinizi (diqqətinizi cəlb etməyi) zəruri hesab edirəm. ...) ... Çətinliklə bağlı sizə müraciət edirik (müraciət edirik) ... Problemlərin həllində köməklik təklif edirik... Problemlə bağlı narahatlığınızı bilə-bilə... həllini təklif etməyə hazırıq... Bildiyiniz kimi (problemin təsviri aşağıdakı kimidir)... Müəssisənin maraqlarını rəhbər tutaraq diqqətinizi çəkirəm....

• şikayət üçün əsaslara istinadlar

Ərizə məktubu- işgüzar yazışmaların ən çox yayılmış variantlarından biri. Sahibkarlar arasında bu cür məktublar bir təşkilatın nümayəndələri xidmət tələbi ilə digərinə müraciət etdikdə istifadə olunur. Bu cür mesajlar tamamilə fərqli vəziyyətlərdə, məsələn, məhsullar haqqında məlumat almaq, məhsul nümunələrinə baxmaq, işgüzar səyahətçi ilə görüşmək, bəzi hərəkətlər barədə razılaşmaq və s.

Ərizə məktubunun yazılması qaydaları

Belə bir sənəd üçün ümumi şablon yükləmək üçün diqqətinizə çatdırırıq:

FAYLLAR

Sorğu məktubu, məlum səbəblərə görə, standart formaya malik deyil, lakin buna baxmayaraq, rəsmi sənəd formasıdır. Buna görə də onu tərtib edərkən ofis işi qaydaları ilə müəyyən edilmiş müəyyən normalara riayət etmək lazımdır iş etikası. Birbaşa onun tərtibi üçün əsas qaydalara keçməzdən əvvəl qeyd etmək lazımdır ki, o, həm bir qrup insana (məsələn, menecerlərə, mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşlarına, hüquqşünaslara və s.), həm də konkret ünvana ünvanlana bilər.

Hər hansı digər sənəd kimi bu məktubda da olmalıdır giriş hissəsi, yəni:

• sorğu verən göndərən şirkət və onun ünvanlandığı şirkət haqqında məlumat;
• müraciətin səbəbi (“gecikməyə görə”, “qəbzlə əlaqədar”, “nəticələrə əsasən” və s.);
• əsasa istinadlar (“şifahi razılaşma əsasında”, “danışıqlar əsasında”, “telefon danışığı əsasında” və s.);
• müraciətin məqsədi (“məsələnin həlli üçün”, “münaqişənin qarşısını almaq üçün”, “pozuntuların aradan qaldırılması üçün” və s.).

izlədi Əsas hissə sorğu ilə birbaşa bağlıdır. O, “soruşmaq” felinin hər hansı törəmə formasından istifadə etməklə ifadə edilməlidir (“sizdən xahiş edirik”, “biz xahiş edirik” və s.) xidmət, hörmətli şəkildə yazılmalıdır. Xahişdən əvvəl bir iltifat ("böyük imkanlarınızı bilmək", "təşkilati istedadlarınıza heyran olmaq" və s.) olması yaxşıdır.

Məktubda eyni anda bir neçə sorğu varsa, onlar ayrı-ayrı paraqraflarda və ya paraqraflarda göstərilməlidir.

Təşkilatlar arasında yazışmaların açıqlanmayan qaydalarında deyilir ki, çoxmərhələli sorğuya cavab hər bir bənd üzrə ayrıca şərhlər olmaqla bir mesajda da göndərilə bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, bu tip yazışmalar iş axınının həcmini azaldır və buna görə də bu cür məktubların oxunması və işlənməsi üçün vaxtı azaldır.

Əgər məktub müəyyən müddət ərzində cavab almağı nəzərdə tutursa, bu, mesajın mətnində mümkün qədər düzgün göstərilməlidir.

Məktublar göndərin və qəbul edin, bir qayda olaraq, təşkilatın katiblərinə (in böyük şirkətlər Bütün şöbələr bunu edir. Onlar tərtib etdikdən və ya oxuduqdan sonra baxılmaq üçün müəssisə rəhbərinə verirlər. İstisnalar "məxfi" və ya "şəxsən əlində" qeyd olunan mesajlardır - belə məktublar birbaşa ünvana göndərilir.

Ərizə məktubunun yazılması üçün göstərişlər

Bu mesaj korporativ yazışmaların bir hissəsi olduğundan, əvvəlcə müəllif göstərilməlidir, yəni: göndərən şirkətin adı, onun faktiki ünvanı və əlaqə üçün telefon nömrəsi. Sonra ünvan sahibi haqqında məlumatları daxil etməlisiniz: həmçinin müəssisənin adı və konkret alıcı. Daha sonra xəttin ortasında bunun bir sorğu məktubu olduğunu dərhal göstərə bilərsiniz (lakin bu lazım deyil).

Məktubun növbəti hissəsi birbaşa sorğudan bəhs edir. Əvvəllər bunu əsaslandırmaq və yalnız bundan sonra sorğunun mahiyyətini ifadə etmək arzu edilirdi. Sonda məktub imzalanmalıdır (bu, şirkətin rəhbəri və ya səlahiyyətli, etibarlı şəxs tərəfindən edilsə, daha yaxşıdır), həmçinin sənədin yaradıldığı tarix.

Necə məktub göndərmək olar

Məktub zəhərlənə bilər e-poçt və ya faks vasitəsilə - bu sürətli və rahatdır, lakin Rusiya Postu vasitəsilə mühafizəkar göndərmə məktubu möhkəm və cəlbedici bir şəkildə rəsmiləşdirməyə imkan verəcəkdir. Məsələn, gözəl kalliqrafik əl yazısı ilə əl ilə yazılı sorğu verə və ya mətni yaxşı, bahalı kağıza çap edə bilərsiniz.

Bu cür xırda şeylərə diqqət yetirilməsi, rəqibin ona nə qədər hörmətlə yanaşdığını ünvançıya aydınlaşdıracaq və tələbin vacibliyini bir daha vurğulayacaq. Xatırlamaq lazım olan yeganə şey odur ki, adi poçt vasitəsilə məktublar çox vaxt aparır, ona görə də sənədin alıcıya vaxtında çatdırılması üçün mesaj əvvəlcədən göndərilməlidir.

Məktub göndərdikdən sonra

Bu mesaj, hər hansı digər sənəd kimi, çıxan sənədlər jurnalında qeydiyyata alınmalıdır. Eynilə, məktubu alan şəxs yazışmaların gəlməsini qeyd edir. İşgüzar münasibətlərdə anlaşılmazlıqlar baş verdikdə, məktubların göndərilməsi və alınması faktının düzəltməsi vəziyyəti tez bir zamanda həll etməyə kömək edəcəkdir.

İzahlarla sorğu məktublarının tərtib edilməsinə dair nümunələr

Beləliklə, sorğu məktubunun alıcıya sorğu ehtiva edən bir məktub olduğunu anladıq. Mətnin məqsədi alıcını göndərici üçün faydalı olan hərəkəti yerinə yetirməyə təşviq etməkdir. Məktubda tərtib edilmiş sorğu, onun əsaslandırılması olmalıdır. Müraciəti qəbul edənin tələbi yerinə yetirməsinin nə üçün faydalı olduğunu əsaslandıracaq şəkildə formalaşdırmaq məqsədəuyğundur. Göndərən təkcə mətnin tərtibi qaydalarını bilməli, həm də psixoloji nüansları nəzərə almalıdır. Sonra, vəziyyətdən asılı olaraq xüsusi şablonları-nümunələri nəzərdən keçirin.

Vəsaitlərin ayrılması üçün müraciət məktubu

Məktub dövlətdən, sponsorlardan, fiziki şəxslərdən vəsaitin ayrılması zərurəti yarandığı halda tərtib edilir.

“Pensiyaçılara Yardım” QHT-dən
Qanunvericilik Məclisinin üzvü
İvanov I.I.

Salam İvan İvanoviç. Mən nümayəndəsiyəm qeyri-kommersiya təşkilatı Pensiyaçılara yardım. Biz subay pensiyaçılara kömək etməklə məşğuluq: yemək gətiririk, təmizlik və təmirdə kömək edirik.

Təşkilatımız 5 ildir fəaliyyət göstərir. Əvvəllər biz özümüz fəaliyyətin maliyyələşdirilməsinin öhdəsindən gəlirdik, lakin QHT-lərin genişlənməsi ilə əlaqədar vəsait çatışmırdı. Bina icarəyə götürmək, işçilərə maaş vermək və avadanlıq almaq üçün pul lazımdır.

Hökumətin bu yaxınlarda keçirdiyi müşavirədə prezident pensiyaçıların ağır vəziyyətindən söz açıb və vəziyyəti təcili dəyişdirmək lazım olduğunu qeyd edib. Bununla əlaqədar olaraq sizdən Pensiyaçılara Yardım QHT-nin ehtiyacları üçün 200.000 rubl xahiş edirəm.

Hörmətlə, Petrova A.A.

İzahat:

Yuxarıdakı mətn qaydalara uyğun yazılmışdır. Onun var:

• NPO-nun adı və fəaliyyətinin izahı.
• Pul tələbi, ehtiyaclarının izahı (icarə və əmək haqqı üçün pul lazımdır).
• Prezidentin adı. Sponsorluğun məmur üçün faydasını əsaslandırmaq lazımdır. Deputatı nə maraqlandırır? IN karyera yüksəlişi. Təşkilatın köməyi bu məqsədə çatmağa kömək edəcəkdir.

Kommersiya təşkilatının ehtiyac duyduğu konkret məbləğ də göstərilir.

Malların tədarükü üçün sorğu məktubu

Məktub adətən şirkətin tərəfdaşlarına göndərilir. Mətndə hər iki şirkət üçün qarşılıqlı faydanın əsaslandırılması arzu edilir.

AAA rəhbəri
İvanov I.I.
BBB şirkətinin rəhbərindən
Petrova B.B.

Salam İvan İvanoviç. Şirkətinizdən bir sıra məhsullar sifariş etmək istərdik (dəqiqləşdirin). Regional sərgidə məhsulunuzla maraqlandıq.

Əgər razısınızsa, zəhmət olmasa çatdırılma şərtlərini və sizin üçün əlverişli şərtləri bizə bildirin. Vaxtında ödənişə zəmanət veririk. Ümid edirik ki, bu, qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığın başlanğıcı olacaqdır.

Əlaqələrimiz: (dəqiqləşdirin).

Hörmətlə, Boris Borisoviç.

Endirim üçün müraciət məktubu

Tipik olaraq, bu cür mətnlər şirkətin təchizatçılarına göndərilir. Məsələn, bir təşkilat sərgilər təşkil edir. Onun tədarükçüsü var - broşuralar, stendlər, bukletlər və s. təmin edən mətbəə. Xidmətlərin dəyəri kifayət qədər yüksəkdir. Böhran gəldi və şirkət mətbəənin mallarının pulunu ödəməkdə çətinlik çəkdi. Bu, endirim istəmək üçün bir səbəb ola bilər.

"Vostok" şirkətinin rəhbəri
İvanov I.I.
"West" şirkətinin rəhbərindən
Petrova B.B.

Salam İvan İvanov. Təşkilatımız toxundu iqtisadi krizis. Bizimlə bağlanan müqavilələrin sayı 20% azalıb. Təəssüf ki, böhran təkcə bizə deyil, müştərilərimizə də təsir etdi. İnsanlar əvvəlki kimi bizim xidmətlərimizə görə ödəyə bilməzlər. Ona görə də biz biletlərə 25% endirim etmişik.

Çətin maliyyə vəziyyəti ilə əlaqədar olaraq şirkətimiz sizdən müqavilə üzrə qalan 6 ay əməkdaşlıq üçün 15% endirim xahiş edir.

Biz bütün təchizatçılarımıza endirim tələb edən məktublar göndərmişik. Əgər partnyorlarımızın 20%-i bizə əlverişli şərait yaratsa, şirkətimiz çətin anlarda sağ qalacaq və bağlanmayacaq. Artıq ev sahibləri və telefon şirkəti tərəfindən bizə endirim edilib.

Hörmətlə, Boris Petrov.

İzahat:

Məktubda aşağıdakı vacib məqamlar var:

• Endirim ehtiyacının izahı.
• Endirimin dəqiq ölçüsünün, şərtlərinin göstərilməsi.
• Yazıçı endirim etməzsə, şirkətin müqaviləni ləğv edəcəyinin dolayı göstəricisi.

Mətn elə yazılmalıdır ki, məktub sona qədər oxunsun və təklif olunan şərtlərlə razılaşdırılsın.

Kirayə haqqının azaldılmasını tələb edən məktub

İcarə əksər təşkilatların büdcəsini “yeyir”. Onun azaldılması şirkətə çətin anlarda ayaqda qalmağa imkan verir. Məktub ev sahibinə göndərilməlidir.

Plus rəhbəri
İvanov P.P.
"Minus" şirkətinin rəhbərindən
Petrova I.I.

Salam, Petr Petroviç. Şirkətimiz maliyyə böhranından təsirləndi. İstehlakçıların alıcılıq qabiliyyəti azalıb, biznes gəlirləri azalıb. Bununla əlaqədar olaraq sizdən xahiş edirik ki, kirayə haqqını 10% aşağı salın.

Əməkdaşlığımız müddətində biz ödənişləri heç vaxt gecikdirməmişik. Ümid edirik ki, siz bizə güzəştə gedəcəksiniz və biz işgüzar əlaqələrimizi davam etdirəcəyik. Çətin maliyyə şərtlərinə baxmayaraq, icarə haqqının vaxtında ödənilməsinə zəmanət veririk.

Hörmətlə, İvan İvanoviç.

İzahat:

Məktubda qeyd etmək lazımdır ki, şirkət əvvəllər öz öhdəliklərini tam yerinə yetirib. Ev sahibi əmin olmalıdır ki, ev sahibi ödənişləri davam etdirəcək. Alıcı onu da başa düşməlidir ki, təklif olunan şərtlərlə razılaşmasa, kirayəçi onun xidmətlərindən imtina edəcək.

Borcun ödənilməsi üçün ərizə

Borclar çox vaxt şirkətlər arasında qarşılıqlı əlaqə zamanı yaranır. Təşkilat təyin olunarsa gələcək əməkdaşlıq borc formalaşdıran qarşı tərəfə sorğu məktubu göndərilir.

İvanov I.I.

Sidorova P.P.

Hörmətli İvan İvanoviç, sizdən şirkətimizə olan 200.000 rubl məbləğində borcun ödənilməsini xahiş edirik. Bütün bu müddət ərzində biz davam etmək ümidi ilə sizinlə əməkdaşlığı davam etdirdik işgüzar əlaqələr. Lakin biz indi ödənişlərin olmaması səbəbindən xidmətlərin göstərilməsini dayandırmaq məcburiyyətindəyik.

Borcunuzun məbləği 200.000 rubl təşkil edir. Zəhmət olmasa, 1 mart 2017-ci ilə qədər ödəyin. Əgər borc ödənilməsə, məhkəmə yolu ilə məsələni həll etmək məcburiyyətində qalacağıq.

Hörmətlə, Petr Petroviç.

İzahat:

Məktubda aşağıdakı maddələr olmalıdır:

• Dəqiq borc məbləği.
• Borcun ödənilməli olduğu tarix.
• Ödənişlər alınmazsa, şirkət görəcək tədbirlər.

Mətndə təşkilatla uzunmüddətli uğurlu əməkdaşlığı qeyd etmək olar. Bu, tələb yox, tələb olmalıdır. Müraciət başqa bir şablona uyğun olaraq hazırlanır.

Təchizatçıya ödənişin təxirə salınması tələbi məktubu

Təşkilat şirkətə məhsul partiyasını tədarük etsə də, pulunu ödəməyib. Borc yaranıb, lakin borclunun ödəməyə pulu yoxdur. Bu vəziyyətdə gecikmə üçün sorğu məktubu yazmaq məna kəsb edir.

"Pul haradadır" şirkətinin rəhbəri
Sidorov P.P.
Şirkətin rəhbərindən "Pul olmaq üzrədir"
İvanova I.I.

Hörmətli Petr Petroviç, biz 200.000 rubl borcunu ödəməmişik. Biz borcumuzdan çəkinmirik, lakin indi maliyyə vəziyyəti ağır olduğundan ödənişləri tam ödəyə bilmirik.

2 ildir ki, sizinlə uğurlu işgüzar əlaqələrimiz var, ödənişlər üçün son tarixləri qaçırmamışıq. Bu gün biz hissə-hissə ödəniş istəyirik. Şirkətimiz borcunu iki mərhələdə ödəməyə hazırdır:

• 1 mart 2017-ci ilə qədər 100.000 rubl depozit qoyacağıq.
• 1 aprel 2017-ci il tarixindən əvvəl 100.000 rubl ödəniləcəkdir.

Sizə vaxtında ödənişlər vəd edirik. Anlayışınız üçün təşəkkür.

Hörmətlə, İvan İvanoviç.

Başqa bir təşkilat üçün ödəniş tələb edən məktub

Şirkətin borcunu başqa təşkilat ödəyə bilər. Təbii ki, hüquqi şəxs səhmləri belə ödəməyəcək. Adətən sorğu məktubu şirkətin borcluya və ya şirkət qarşısında öhdəlikləri olan başqa şəxsə göndərilir.

Şirkətin rəhbərinə "Pul olmaq üzrədir"
İvanov I.I.
Şirkətin rəhbərindən "Pul haradadır"
Sidorova P.P.

Hörmətli İvan İvanoviç, şirkətimizə 300.000 rubl məbləğində borcunuz var. Təşkilatımızın başqa bir şirkətə də 200.000 rubl məbləğində borcu var. Sizdən kreditora olan borcumuzu 200.000 rubl məbləğində ödəmənizi xahiş edirik. Bunun müqabilində biz sizə əvvəllər tələb etdiyiniz borcun qalığı üçün taksit planı təqdim edəcəyik. Anlayışınız üçün təşəkkür.

Hörmətlə, Petr Petroviç.

Problemin həllində kömək üçün müraciət məktubu

İstənilən şirkət kənardan kömək olmadan həll edilə bilməyən mürəkkəb problemlərlə üzləşə bilər. Zəruri hallarda, məsələn, tədbirlər keçirmək üçün yardım üçün sorğu məktubu göndərilə bilər. Sorğu ünvanına göndərilir kommersiya təşkilatları, dövlət strukturları.

AAA direktoru
Petrov B.B.
From ictimai təşkilat
"Yaxşı veririk"

Hörmətli Boris Borisoviç, mən “Giving Good” ictimai təşkilatının nümayəndəsiyəm. Uşaq evinin uşaqları üçün bayramların təşkili və keçirilməsi ilə məşğuluq.

Bayram üçün ərzaq ehtiyatlarının təşkilində yardımınızı xahiş edirik. Təbii ki, tədbirdə sizi və şirkətinizi qeyd edəcəyik. Bayram tədbirində qanunvericilik məclisinin, ictimaiyyətin nümayəndələri iştirak edəcəklər.

XXX nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz

Hörmətlə, İvan İvanoviç.

Xülasə

İstək məktubu yazmaq üçün bütün qaydaları birləşdirək. Əvvəlcə özünüzü təqdim etməli, fəaliyyətləriniz barədə danışmalısınız. Ancaq giriş hissəsi çəkilməməlidir. Məqsədimiz alıcını məktubu oxumağa həvəsləndirməkdir. Mətn çox uzundursa, alıcının onu sona qədər oxumaq ehtimalı azdır. Sonra sorğunuzu təqdim etməyə başlamalısınız. Dəqiqlik tələb olunur: şərtlərin göstərilməsi, vəsaitin miqdarı. Anlamaq lazımdır ki, alıcı faydanı hiss etməlidir. Buna görə də məktubda təşkilatın tələbi yerinə yetirməsinin nə üçün faydalı olacağı göstərilməlidir. Sonda nəzakətlə və ovuşdurmadan vidalaşmaq lazımdır.

Yəqin ki, hər kəs ən azı bir dəfə iş məktubu yazmaq ehtiyacı ilə qarşılaşmalı oldu. Onu tərtib edərkən istər-istəməz belə bir nəticəyə gəlirsən ki, bu heç də asan deyil. İş məktubları yazmaq üçün bilməli olduğunuz bir çox qayda və qaydalar var. Məqalədə sənədin tərtibi prosesi ətraflı təsvir olunur, iş məktubunun nümunələri verilir, onların növləri və dizaynı müzakirə olunur.

forma

Hazır formalar möhkəmlik verəcək və şirkətin etibarlılığını göstərəcəkdir. Onlar təşkilat haqqında əsas məlumatları ehtiva edir, məsələn:

• ad.
• Ünvan.
• Əlaqə telefon nömrələri.
• Veb sayt.
• E-poçt.
• Logo.
• Digər əlaqə məlumatları.

Formalarda ciddi qaydalar yoxdur. Buna görə də, hər bir təşkilat müstəqil olaraq onlara hansı məlumatları yerləşdirməyə qərar verir.

İş məktublarını necə düzgün yazmaq olar? Hazırlıq

İşgüzar məktublar onlara xas olan qaydalara və tələblərə riayət etməklə müəyyən qaydada yazılır və icra olunur. Məqsəddən asılı olaraq müəllif hesabladığı nəticəni əldə etmək üçün məzmunu ətraflı şəkildə düşünür. O, alıcının məktubun mövzusu ilə bağlı hansı məlumatı artıq bildiyini, nədən çıxış edəcəyini və orada nəyin yeni olacağını aydın başa düşməlidir. Arqumentlər müəllifin hansı məqsədi güddüyündən asılıdır. İş məktubunun hazırlanması prosesini aşağıdakı mərhələlərə bölmək olar:

• Məsələnin öyrənilməsi.
• Qaralama məktubu yazmaq.
• Onun razılığı.
• İmzalama.
• Qeydiyyat.
• Ünvan sahibinə göndərilir.

İş məktublarının strukturu

Məktub tərtib edərkən onu məlumatla doyurmaq, yəni bütün lazımi məlumatları ora qoymaq lazımdır. Sadə və ya mürəkkəb ola bilər. IN sadə məktub məzmun aydın və qısa şəkildə ünvanlanandan cavab tələb etməyən məlumatları göstərir. Kompleks bir neçə bölmədən, paraqrafdan və paraqrafdan ibarət ola bilər. Hər bir paraqraf məlumatın bir tərəfini təqdim edir. Bu tip işgüzar məktubların nümunələri adətən giriş, əsas və yekun hissələrdən ibarətdir.

Aşağıda iş məktubu yazmaq nümunəsi - onun giriş hissəsidir.

Əsas hissədə vəziyyətlər, hadisələr, onların təhlili və sübutları təsvir olunur. Məhz bu hissədə onlar bu və ya digər şəkildə hərəkət etmək lazım olduğuna inandırır, hadisələrin necə olduğunu sübut edir və müxtəlif arqumentlər gətirərək hər hansı tədbirdə iştirakın zəruriliyi barədə məlumat verirlər.

Nəticə təkliflər, sorğular, xatırlatmalar, imtinalar və s. formada edilən nəticələrdən ibarətdir.

İş məktubu yazmaq nümunəsi - onun yekun hissəsi aşağıda təqdim olunur. Bu, əsasda qeyd olunan tələbi ümumiləşdirir.

Təqdim olunan bütün məlumatlar optimal şəkildə ardıcıl və qavrayış üçün başa düşülən olmalıdır.

Hər bir e-poçt mərkəzə düzülmüş mesajla başlayır. Bu kiçik hissə son dərəcə vacibdir. Onu seçərkən müəllif nəzərə almalıdır:

• Ünvan sahibinin mövqeyi.
• Münasibətin təbiəti.
• Rəsmilik.
• Etiket.

Məktub nəzakətli forma ilə bitməlidir. Məsələn: “... Gələcək əməkdaşlığa ümid edirəm (dəvət üçün təşəkkür edirəm)...”. Bu ifadələrdən sonra müəllifin imzası gəlir.

Stil

Bütün hərflər daxil olmalıdır rəsmi iş tərzi, rəsmi işgüzar münasibətlər üçün nitq vasitələrindən istifadə deməkdir. Belə bir dilin xüsusiyyətləri aşağıdakı hallarda formalaşır:

• İşgüzar münasibətlərin əsas iştirakçılarıdır hüquqi şəxslər, rəhbərləri və vəzifəli şəxsləri adından məktublar yazılır.
• Təşkilatlarda münasibətlər ciddi şəkildə tənzimlənir.
• Rabitə predmeti şirkətin fəaliyyətidir.
• İdarəetmə xarakterli sənədlərin, bir qayda olaraq, konkret ünvan sahibi olur.
• Çox vaxt təşkilatın fəaliyyəti zamanı eyni hallar baş verir.

Bununla əlaqədar, iş məktubunda olan məlumatlar aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:

• Rəsmi, şəxsiyyətsiz, ünsiyyətdə iştirakçılar arasındakı məsafəni vurğulayan.
• Müəyyən bir ünvan üçün nəzərdə tutulmuş ünvan.
• Yazı zamanı cari.
• Etibarlı və qərəzsiz.
• Qəbul edəni hər hansı bir tədbir görməyə vadar etmək üçün səbəb.
• Qərar qəbul etmək üçün tamamlayın.

Tələblər

İş məktubu aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir:

• Nitq bütün səviyyələrdə standartlaşdırılır - leksik, morfoloji və sintaktik. O, çoxlu növbələri, şərtləri və düsturları ehtiva edir.
• Yazının tonu neytral, təmkinli və sərtdir, emosional və ifadəli dil ifadələrindən istifadə olunmur.
• Mətnin dəqiqliyi və aydınlığı, məntiqi səhvlər olmadan, sözlərin aydınlığı və düşünülmüş olması.
• Qısalıq və qısalıq - əlavə məna daşıyan ifadələrdən istifadə etmədən.
• Təkrarlanan situasiyalar nəticəsində formalaşan dil düsturlarından istifadə.
• Terminlərin, yəni xüsusi anlayışları olan söz və ya ifadələrin istifadəsi.
• Leksik (yəni sözlərin hissələrindən hərflərin çıxarılması ilə əmələ gələn mürəkkəb sözlər: MMC, QOST və s.) və qrafik (yəni qısaldılmış söz təyinatları: gr-n, zh-d və s.) ola bilən abreviaturaların istifadəsi. ).
• Genitiv və instrumental hallarda konstruksiyaların istifadəsi.
• Şifahi isimlərlə ifadələr (“dəstək” əvəzinə “dəstək”).
• Sadə ümumi cümlələrdən istifadə.

Yuxarıdakı iş məktubu nümunələri aşağıda göstərilmişdir Tam versiyası(əsas hissəsi ilə). Məlumat rəsmi iş tərzinin bütün tələblərinə cavab verir.

İş məktublarının növləri

Hər hansı bir konkret məsələ ilə bağlı iş məktubu yazmaq daha yaxşıdır. Bir anda bir neçə məsələni həll etmək lazımdırsa, bir neçə fərqli variant hazırlamaq tövsiyə olunur.

İş məktubları məzmununda ola bilər:

• Müşayiət edən. Belə məktublar adətən sənədlərin hara göndəriləcəyi barədə məlumat vermək üçün lazımdır.
  (İş məktubu necə yazılır? Nümunə əhatə məktubu bu cür sənədi tərtib etməyə ehtiyacı olanlara kömək edəcək.)

• Zəmanət. Hər hansı vədləri və ya şərtləri təsdiqləmək üçün yazılır. Buna zəmanət verilə bilər, məsələn, iş, kirayə haqqı, çatdırılma müddətləri və s.
• Çox sağ ol. Onlar son illərdə daha tez-tez istifadə olunur. Bu cür məktublar tərəfdaşlığın yaxşı tonunu nümayiş etdirir. Onlar adi blankda və ya gözəl çaplı rəngli kağızda verilə bilər.
  (İş məktubu necə yazılır? Təşəkkür sortu nümunəsi həll etdiyi vəzifələrdən asılı olaraq sərbəst formada tərtib edilir. Bu halda məktub öz mahiyyətini ən qısa formada ifadə edir. Belə nümunə, hazırlanmış bir ornament ilə rəngli kağız üzərində, fəxri yerdə şirkətlərin otağında divara asmaq olar.)

• Məlumat.
• ibrətamiz.
• Təbrik edirəm.
• Reklam.

Hərflər də var:

• Əməkdaşlıq haqqında təkliflər. Son dövrlərdə olduqca yaygın olan təşkilatlara göndərilənlər, məsələn, bu nümunə kimi tez-tez promosyon xarakterlidir. Kommersiya məktubları yazmaq kifayət qədər çətindir, bir çox nüansları nəzərə almaq lazımdır ki, onlar buna diqqət yetirsinlər və daha çox maraqlansınlar. Ancaq onu aşağıdakı modelə uyğun etsəniz, onun hər cür uğur şansı var.

• Dəvətlər. Onlar göndərilir, müxtəlif tədbirlərdə iştirak etməyi təklif edirlər. Adətən onlar baş və ya ünvanlanır rəsmi, həm də bütün komandaya ünvanlana bilər.
• İstək.
• Bildirişlər.
• sorğular və daha çox.

Bir məktuba necə cavab yazmaq olar. Misal

Cavab birinci məktubda göstərilən sorğunun təkrarı ilə başlamalıdır. Sonra ona baxılmasının nəticələri verilir və təsdiq və ya imtinanın səbəbi bildirilir. Biznes cavab məktubunda ola bilər alternativ həll gözlənilən məlumat. Adətən aşağıdakı prinsiplərə əməl edir:

• İlk hərf və onun məzmununa keçidin olması.
• Eyni dil deməkdir.
• Müqayisə edilə bilən həcmlər və məzmun aspektləri.
• Müəyyən bir ardıcıllıqla uyğunluq.

Dekor

Antetli iş məktublarından istifadə etməklə yanaşı, onların dizaynında digər incəlikləri də nəzərə almaq lazımdır. Bunlar təfərrüatlar, abreviatura qaydaları, ünvanın yazılışı, başlıq, mətn uzunluğu, sahənin eni və s.

İş məktubunun nümunələri bütün incəlikləri və nüansları nəzərə alaraq onu tərtib etməyə kömək edir. Onlar həm təcrübəsiz işçilər, həm də təcrübəli işçilər tərəfindən istifadə olunur. Nümunələr sayəsində onlar məktubları düzgün yazmağı öyrənir və çox vaxta qənaət edirlər.