Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi üçün sənədlər. Müəssisənin kadrlar şöbəsində formalaşan məcburi kadr sənədləri

MƏCBURİ YERLİ QAYDALAR

Hər şeydən əvvəl, cari olduğunu xatırlamaq lazımdır Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası(bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) təşkilatda bir sıra yerli (yəni yerli) normativ sənədlərin yaradılmasını tələb edir.

Məcburi yerli qaydalar bunlardır:

Daxili əmək qaydaları qaydaları (PWTR).
İşçinin şəxsi məlumatlarının qorunması haqqında Əsasnamə (və ya təlimat).
Təhlükəsizlik təlimatları.
Kadrlar cədvəli (vahid forma T-3).

Bütün bu sənədlər yeniləri ilə əvəz olunana qədər etibarlıdır.

Tətil cədvəli (vahid forma T-7), Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinə uyğun olaraq, hər il, təqvim ilinin başlanmasına iki həftədən gec olmayaraq tərtib edilir və hər iki işəgötürən üçün məcburi olan sənəddir. və işçi (işçilərin imtiyazlı kateqoriyaları istisna olmaqla) .
Növbəli işdən istifadə edilən təşkilatlarda növbə cədvəli lazımdır.
İşçilərin əməyinin ödənilməsinin hissə-hissə formasından istifadə olunan təşkilatlarda əməyin norması haqqında əsasnamə və istehsal standartları haqqında əsasnamə tərtib edilməlidir.

OPSİYONEL YERLİ QAYDALAR

Sadalanan sənədlərə əlavə olaraq, təşkilat öz mülahizəsinə görə digər sənədlər yarada bilər - isteğe bağlı yerli qaydalar. Xüsusilə bunlar ola bilər:

təşkilatın direktoru tərəfindən təsdiq edilmiş struktur bölmələri haqqında əsasnamə;
işçilər üçün vəzifə təlimatları və işçilər üçün əmək (və ya iş) təlimatları;
kadr uçotunun aparılmasına dair təlimat kadr zabiti funksiyalarını yerinə yetirən işçi üçün çox faydalı bir vasitədir, çünki onun xətt və funksional menecerlərlə qarşılıqlı əlaqəsini xeyli asanlaşdırır;
kadr uçotu üzrə sənədlərin blanklarının albomu;
sertifikatlaşdırma haqqında əsasnamə - təşkilat sınaq nəticələrinə əsasən dövri sertifikatlaşdırma və ya sertifikatlaşdırma aparırsa;
kadr qaydaları;
kollektiv müqavilə.

Bütün bu sənədlər yeniləri ilə əvəz olunana qədər də etibarlıdır.

İŞÇİLƏR İLƏ MÜNASİBƏTLƏRİ TƏŞKİL EDƏN VƏ ONLAR HAQQINDA MƏLUMAT OLAN SƏNƏDLƏR

Bu sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

ilk növbədə, bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57 və 67-ci maddələrinə uyğun olaraq, yazılı şəkildə, iki nüsxədə tərtib edilmiş əmək müqaviləsidir. Əmək müqaviləsinin bir nüsxəsi işçiyə qəbz qarşılığında verilir, ikinci nüsxəsi isə işəgötürəndə - ya işçinin şəxsi işində, ya da “İşçilərlə əmək müqavilələri” işində saxlanılır;
sonra hər bir işçi üçün fərdi kart verilir (vahid forma T-2). Şəxsi kartlar yalnız ayrıca faylda saxlanıla bilər;
işçilərin şəxsi sənədləri tələb olunmur, lakin bu, hər bir işçi üçün çox əlverişli dosye olduğundan, əksər kadr zabitləri onları tərtib edirlər. Təkrar edirik ki, biz şəxsi işlərin saxlanmasına borclu deyilik, lakin belə bir qərar qəbul olunarsa, o zaman onları şəxsi işlərin işlənməsi üçün nəzərdə tutulmuş ciddi qaydalara uyğun saxlamaq lazımdır. Bununla belə, kadr zabitinin rahatlığı üçün sadəcə olaraq hər bir işçi üçün fayl və ya qovluq təşkil edə bilərsiniz. Bu qovluqlarda konkret işçilərlə bağlı bütün sənədlərin surətləri var;
işçilərin əmək kitabçaları ciddi uçot və hesabat sənədləridir, ona görə də onlar seyfdə, daimi olaraq bağlı saxlanılmalıdır. Əmək kitabçaları saxlama və saxlama Qaydalarına ciddi və ciddi şəkildə tərtib edilir. iş dəftərləri, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi və Əmək Nazirliyinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar. Rusiya Federasiyası, 10 oktyabr 2003-cü il. № 69.

İŞÇİ SİFARİŞLƏRİ

Kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan işçi kadrlar üçün əmr layihələrini hazırlamağa və onların müvafiq vəzifəli şəxslər tərəfindən təsdiqini və təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanmasını təşkil etməyə borcludur. Şəxsi heyət əmrləri şəxsi heyət əmrlərindən ayrı saxlanılmalı və qeydiyyata alınmalıdır. Bunlara Dövlət Statistika Komitəsinin işləyib hazırladığı sərəncamlar daxildir vahid formaları:

işçinin işə qəbulu haqqında - forma T-1;
işçilərin işə qəbulu haqqında - T-1a forma;
işçinin başqa işə köçürülməsi haqqında - forma T-5;
İşçilərin başqa işə köçürülməsi haqqında - T-5a forması;
işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında - forma T-6;
işçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında - forma T-6a;
işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi) haqqında (işdən çıxarılma) - forma T-8;
işçilərlə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (ləğv edilməsi) haqqında (işdən çıxarılma) - forma T-8a;
işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında - forma T-9;
işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında - forma T-9a;
bir işçinin yüksəldilməsi haqqında - forma T-11;
işçilərin həvəsləndirilməsi haqqında - forma T-11a.

Bu əmrlərə əlavə olaraq, kadr zabitləri hər hansı bir formada tərtib etməlidirlər (və ya onlar üçün öz vahid formalarını yaratmalıdırlar). aşağıdakı növ sifarişlər:

vəzifələrin (peşələrin) birləşdirilməsi haqqında;
müvəqqəti olmayan işçinin əsas vəzifələrdən azad edilmədən dəyişdirilməsi haqqında;
cəzaların tətbiqi haqqında;
O erkən geri çəkilmə cərimələr;
işçinin şəxsi məlumatlarında dəyişikliklər barədə;
rütbənin verilməsi haqqında;
iş vaxtından artıq işə cəlb edilməsi haqqında;
həftə sonları (bayramlar) işə cəlb edilməsi haqqında;
vəzifə haqqında;
fərdi müavinətlərin müəyyən edilməsi və ya götürülməsi haqqında;
iş rejiminin dəyişdirilməsi haqqında.

ƏSAS FƏALİYYƏT HAQQINDA SİFARİŞ VƏ DİGƏR SƏNƏDLƏR

Xüsusilə qeyd etmək istərdim ki, kadr zabitləri əsas fəaliyyətləri ilə bağlı bir sıra əmrlər hazırlamalıdırlar. Əlbəttə ki, bu əmrlər bu kateqoriyadan olan digər sifarişlərlə birlikdə qeydə alınacaq və saxlanılacaq, lakin onların hazırlanması və onlarla sonrakı iş kadrlar üzrə məsul şəxsin üzərinə düşür. Bunlar, xüsusən əmrlərdir:

təsdiq haqqında kadr təminatı;
ştat cədvəlində dəyişikliklər haqqında;
məzuniyyət cədvəlinə dəyişikliklərin (əlavələrin) edilməsi haqqında;
yerli normativ aktlara dəyişikliklər (əlavələr) haqqında;
şəxsi heyətlə bağlı qanunsuz və ya səhv verilmiş əmrlərin ləğv edilməsi haqqında və s.

Biz artıq hər bir təşkilatda olması lazım olan kadr uçotunun bəzi vahid formalarının adını çəkmişik. (Qeyd edək ki, kadr işi ilə məşğul olan oxuculara ünvanlanan məqalədə biz əmək haqqı sənədlərini nəzərə almırıq. Bu, mühasiblərlə söhbət üçün mövzudur). Lakin bunlara əlavə olaraq istənilən kadr zabiti tərtib etməyi bacarmalıdır

səyahət sertifikatı - forma T-10;
iş tapşırığı- forma T-10a;
işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama - forma T-60 (ön tərəf);
işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) (işdən çıxarılma) haqqında qeyd-hesablama - T-61 forması (ön tərəf);
müəyyən bir iş müddəti üçün bağlanmış əmək müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt - forma T-73 (bu növ müddətli əmək müqaviləsi olduqca nadirdir, buna görə də hətta uzun illər iş təcrübəsi olan təcrübəli kadr zabitləri də tez-tez T-73 forması ilə məşğul olmaq lazım deyildi).

SƏNƏDLƏRİN QEYDİYYAT

Hazırda qeydiyyatdan keçməyin üç yolu var:

ən sadə - jurnallarda;
daha mükəmməl - fayl şkafının köməyi ilə;
və ən mükəmməl, rahat, sürətli - müvafiq kompüter proqramlarının köməyi ilə.

Katiblər hər bir konkret halda onlar üçün ən münasib olanı, şirkətin əsas fəaliyyətinə aid sənədlərin qeydiyyatı üsulunu seçməkdə sərbəstdirlər. Lakin kadr sənədlərinin qeydiyyatı yalnız jurnallardan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Əmək mübahisəsi yarandıqda məhkəmə və ya dövlət əmək müfəttişliyi kompüter qeydiyyatını tanıya bilməz. Amma sübut etmək lazımdır ki, bu və ya digər sənəd həqiqətən də “tarix” rekvizitində göstərilən gündə yaradılıb! İşin nəticəsi bundan asılıdır.

Beləliklə, təşkilatda kadr sənədlərinin qeydiyyatı üçün hansı reyestrlər olmalıdır:

Əmək müqavilələrinin qeydiyyatı jurnalı (sifariş kimi qeydiyyata alına bilər - təqvim ili ərzində, yeni ildən başlayaraq, yenidən nömrələnməyə başlayır. Və ya, məsələn, ştat cədvəllərini qeydiyyatdan keçirə bilərsiniz - təşkilatın bütün fəaliyyəti üçün, yəni ilk işçi ilə bir dəfə bağlanmış ilk əmək müqaviləsindən və şirkətin ləğvindən bir müddət əvvəl bağlanacaq ən sonuncuya qədər);
şəxsi kartların reyestri (T-2);
işçilərin şəxsi işlərinin reyestri (onlar aparılırsa);
sifarişlərin qeydiyyatı üçün jurnallar (jurnalların sayı kadrların iş axınının ölçüsündən asılı olaraq müəyyən edilir. Bütün kadr əmrləri bir və ya bir neçə jurnalda qeydə alına bilər - qeydiyyat üçün olana qədər fərqli növlər sifarişlər, müxtəlif jurnallar istifadə edilə bilər);
aktların qeydiyyatı jurnalı (sənədlərlə tanış olmaqdan imtina, işdən çıxma, daxili əmək qaydalarının pozulması və s.);
əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabı (iş kitabları kimi, seyfdə saxlanılır).

İsteğe bağlı olaraq (lakin bu sübut baxımından çox faydalıdır) işçilərin ifadələrinin, hesabatlarının və hesabatlarının qeydləri aparılır. izahlı qeydlər kadr təminatı ilə bağlıdır.

Qeyd etmək üçün mühasibat kitabları lazımdır:

iş vaxtından artıq iş;
illik ödənişli məzuniyyətin istifadə edilmiş və istifadə olunmamış günləri
işçilərə verilən məzuniyyət vaxtı və s.

Xəbərdarlıqların kart indeksi

Bir çox hallarda Əmək Məcəlləsi müəyyən hadisələrin baş verməsi ilə bağlı işçilərə vaxtında xəbərdarlıq etməyi tələb edir. Buna görə də, xəbərdarlıq faylını (kağızda və ya kağızda) saxlamaq çox faydalıdır elektron formatda) bu hadisələr haqqında:

sınaq müddətinin başa çatması (testdən keçməyən işçilərin işdən çıxarılması yalnız ən azı üç gün əvvəl səbəbləri göstərilməklə yazılı şəkildə xəbərdarlıq edildiyi təqdirdə mümkündür - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 71-ci maddəsi);
əmək müqaviləsinin müddətinin başa çatması (işdən çıxarılmadan ən azı üç gün əvvəl işçini yazılı şəkildə xəbərdar etmək lazımdır - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 79-cu maddəsi);
illik ödənişli məzuniyyətlər (işçi tətilin başlama vaxtı barədə onun başlamasından ən geci iki həftə əvvəl xəbərdar edilməlidir - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi);
əlavə olaraq, işin rahatlığı üçün hər hansı digər hadisələr (işçilərin ad günləri və s.) haqqında "xatırlatmalar" edə bilərsiniz.

İnsan Resursları Departamenti təşkilatda kadrların idarə edilməsi ilə məşğul olan strukturdur.

Kadrlar şöbəsi təkcə funksional bölmə deyil, həm də şirkətin simasıdır, çünki kadrlar şöbəsində istənilən müraciət edən təşkilatla tanış olmağa başlayır.

HR məqsədi

Kadrlar şöbəsinin məqsədi müəssisəni lazımi kadrlarla təmin etmək və işçilərin potensialından səmərəli istifadə etməklə müəssisənin (təşkilatın) məqsədlərinə nail olunmasına töhfə verməkdir.

İşçilərin seçilməsi xüsusi hazırlanmış strategiyaların köməyi ilə həyata keçirilir: vakansiyalar haqqında məlumatların kütləvi informasiya vasitələrinə və məşğulluq xidmətlərinə təqdim edilməsi, seçim metodlarının tətbiqi, sınaqdan keçirilməsi, mütəxəssislərin uyğunlaşdırılması prosedurları və sonrakı təkmilləşdirmə.

Kadrlar şöbəsinin vəzifələri

Kadrlar şöbəsinin əsas vəzifəsi işçilərin əməyini düzgün nəzərə almaq, əmək haqqının, məzuniyyətlərin hesablanması və təşkilatın mühasibatlığına məlumatların təqdim edilməsi üçün iş, həftə sonları və xəstəlik günlərinin sayını müəyyən etməkdir.

İnsan Resursları Departamentinin əsas vəzifələri bunlardır:

lazımi ixtisasa malik və tələb olunan həcmdə kadrların seçilməsi, işə qəbulu və işə qəbulunun təşkili. İşçilərin seçimi xüsusi hazırlanmış strategiyalardan istifadə etməklə həyata keçirilir: vakant yerlər haqqında məlumatların kütləvi informasiya vasitələrinə və məşğulluq xidmətlərinə təqdim edilməsindən tutmuş, mütəxəssislər üçün seçim, sınaq, uyğunlaşma prosedurlarının tətbiqinə və sonrakı ixtisasartırmalara qədər;

yaradılış effektiv sistem Heyət üzvləri;

işçilər üçün karyera planlarının hazırlanması;

kadr texnologiyalarının inkişafı.

Bundan əlavə, İnsan Resursları Departamenti işçilər haqqında məlumat verməlidir Pensiya Fondu RF, Sığorta şirkətləri, Vergi və Miqrasiya Xidməti.

İnsan Resursları Departamentinin funksiyaları

Müəssisədə kadrlar şöbəsinin əsas funksiyası kadrların seçilməsidir.

Müəssisədə kadrlar şöbəsinin əsas funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:

qurumun kadrlara olan tələbatının müəyyən edilməsi və şöbə müdirləri ilə birlikdə kadrların seçilməsi;

kadr dəyişikliyinin təhlili, yüksək səviyyəli dövriyyə ilə mübarizə üsullarının axtarışı;

əməyin motivasiyası sistemlərinin tətbiqi;

müəssisənin işçi heyətinin hazırlanması;

işçilərin şəxsi işlərinin uçotu, işçilərin tələbi ilə arayışların və sənədlərin surətlərinin verilməsi;

əmək kitabçaları ilə əməliyyatların aparılması (sənədlərin qəbulu, verilməsi, doldurulması və saxlanması);

qüvvədə olan əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq məzuniyyətlərin uçotunun aparılması, məzuniyyətlərin qrafikinin tərtibi və rəsmiləşdirilməsi;

işçilərin attestasiyasının təşkili;

kadrların inkişafı planlarının hazırlanması.

HR strukturu

Müəssisənin kadrlar şöbəsinin strukturu və onun sayı şəxsi heyətin ümumi sayından və fəaliyyətin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq hər bir şirkətin direktoru tərəfindən müəyyən edilir.

IN kiçik şirkətlər(100 işçiyə qədər) bir və ya iki HR işçisi kifayətdir.

Eyni zamanda, kiçik müəssisələr fərdi işçi olmaya bilər və sonra belə işi baş mühasib və ya baş direktor yerinə yetirir.

Orta təşkilatlarda (100 işçidən 500 nəfərə qədər) üçdən dörd nəfərə qədər kadr mütəxəssisi olan kadrlar şöbəsinin yaradılması məqsədəuyğundur.

Aktiv iri müəssisələr 500 və daha çox insanın işlədiyi yerdə kadrlar şöbəsində 7-dən 10-a qədər işçi ola bilər.

HR ilə digər şöbələr arasında əlaqə

Öz funksiyalarını səmərəli şəkildə yerinə yetirmək kadr xidməti Müəssisənin digər şöbələri ilə daim və sıx əlaqədə olmaq lazımdır:

Təşkilatın mühasibat şöbəsi ilə qarşılıqlı əlaqə

Əmək haqqı ilə bağlı məsələləri həll etmək üçün kadrlar şöbəsi təşkilatın mühasibatlığı ilə qarşılıqlı əlaqədə olur.

Belə ki, kadrlar şöbəsi işçilərin işdən çıxarılması, işə qəbulu, ezamiyyətləri, məzuniyyətləri, həvəsləndirilməsi və ya cərimələri ilə bağlı sənədləri və əmrlərin surətlərini təşkilatın mühasibatlığına təqdim edir.

Hüquq şöbəsi ilə əlaqə

Hüquq şöbəsi kadrlar şöbəsinin əməkdaşlarını mövcud qanunvericilikdə baş verən son dəyişikliklər haqqında məlumatlarla təmin edir, hərtərəfli hüquqi dəstək göstərir.

Şirkətin digər bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqə

By kadr məsələləriİnsan resursları departamenti hər kəslə daimi əlaqə saxlayır struktur bölmələrişirkətlər.

Hələ də mühasibat uçotu və vergilərlə bağlı suallarınız var? Onlardan "Maaş və kadrlar" forumunda soruşun.

İnsan resursları şöbəsi: mühasib üçün təfərrüatlar

İşçi yeni yerdə işləmək barədə fikrini dəyişdi? Əmək müqaviləsini və əmək münasibətlərini necə ləğv etmək olar
00 dəqiqə. Biz, aşağıda imzası olan İnsan Resursları Departamentinin rəhbəri O. N. Volkova, Baş mühasib... 06.2019-cu il, № 24-k. Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi Gordeeva M.V.-yə bildiriş göndərin ... bu əmri kadrlar şöbəsinin müdiri Volkova O.N.-ə həvalə etmək üçün Əsaslar: ... Kadrlar şöbəsinin müdiri Volkova O.N.-nin 24-cü il tarixli memorandumu ... İlyin rəhbəri İnsan Resursları Departamentinin Volkova, O. N. Volkova 26 ... "Qorvodokanal" Bələdiyyə Dövlət Müəssisəsinin İnsan Resursları Şöbəsindən iş dəftərinin alınması zərurəti. Sən də həmçinin...
Davamsızlığa görə işdən çıxarılma: mübahisəli məqamlar
həmkarları) nəticə vermədi. İnsan Resursları Departamentinin rəhbəri İvanova S. N. Etibarlılıq ... L. Aşağıdakı şəxslər əmrlə tanışdırlar: - İnsan Resursları şöbəsinin müdiri İvanova S. N.; - terapevtik rəhbəri ... olmaması. Kadrlar şöbəsinin müdiri İvanova S.N.-yə izahat yazısı təqdim etməyinizi xahiş edirik. Əgər yazılırsa ... daxili audit aparın. Tərtib edən: kadrlar şöbəsinin müdiri İvanova S.N., iştirakı ilə ... işçi də ondan imtina etdi. İnsan Resursları şöbəsinin müdiri İvanova S. N. Etibarlılıq...
Bypass vərəqi: tətbiq təcrübəsi
O, mühasibatlıq şöbəsinə (insan resursları şöbəsi) imzalanmış yan keçid vərəqini təqdim etməyəcək. Buna qədər ... o, mühasibatlıq şöbəsinə (insan resursları departamenti) imzalı yan keçid vərəqini təqdim etməyəcək. Nə qədər verilmiş ... təhvil verilməmiş kitablar üzrə borclar; VHI siyasətinin çatdırılması üzrə kadrlar şöbəsində; in ... mühasibat uçotu, kadrlar şöbəsi, anbar və s. kimi şöbələri əhatə edir. Bir qayda olaraq ... dövlət qulluqçusunun işdən çıxarılması üçün ərizələr, kadrlar şöbəsi işdən çıxarılan şəxsə yan keçid vərəqəsi verir (ərizə ...
Bir işçi itkin düşsə nə etməli?
2019 Biz, aşağıda imzalayanlar: İnsan Resursları üzrə Müfəttiş Petrova Elena Dmitrievna, Katib Mişina... . Akt tərtib edən şəxslərin imzaları: Kadrlar şöbəsinin müfəttişi Petrova E. D. Petrova Katib ...
Part-time işçini əsas işçi necə etmək olar?
İş Kadrlar şöbəsində mövcud olan məlumatlara əsasən, siz əsas işinizi tərk etdiniz ... Rusiya Federasiyasının 20 saylı Məcəlləsi. İnsan Resursları Mütəxəssisi Koneva Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti... Rusiya Federasiyasının 20 saylı Məcəlləsi. İnsan Resursları Mütəxəssisi Koneva Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti... Rusiya Federasiyasının 20 saylı Məcəlləsi. HR Mütəxəssisi Koneva Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti...

09/06/2018 kadrlar şöbəsinə sertifikat təqdim edin tibb müəssisəsi faktı təsdiq edən ... əmrin icrası kadrlar şöbəsinin müdiri Egorova V. D. Səbəb: şəxsi ... .) (imza) (tam adı) Kadrlar şöbəsinin müdiri Egorova V. D. __________ /______________________ .. . qan vermək və hansı sualla kadrlar şöbəsinə müraciət etmək ...

Müqavilə meneceri vəzifəsinə düzgün təyin edirik və qeydiyyatdan keçirik
12.12.2019 No 55. HR mütəxəssisi hazırlayın əlavə razılaşmaəməyinə ... bu əmrin kadrlar şöbəsinin müdiri Maşkova S.S. Rəhbər Dmitriyevə həvalə edilsin ... . Dmitriev Sərəncamla tanış oldu: Kadrlar şöbəsinin müdiri Mashkova, S. S. Mashkova 10 ...

İşçiləri olan hər hansı bir təşkilat kadr uçotunun idarə edilməsini təşkil etməlidir. Məqalədə bunu necə edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik.

HR menecmenti nədir?

Bu, təşkilatın şəxsi heyəti ilə əlaqəli bütün sənəd axınıdır: qəbul, yerdəyişmə, işdən çıxarılma, mükafatlandırma, iş şəraiti, cəzalar və həvəsləndirmələr və s.

Bütün bu prosedurlar aydın şəkildə tənzimlənməli, işçi ilə bağlı hər hansı bir hərəkət əsas və sənədlə təsdiqlənməlidir. Sənədlərin vaxtında və qaydalara uyğun doldurulması, təşkili və saxlanması lazımdır. Bu HR menecmentidir.

Təşkilatın kadr uçotunun aparılmasına kim cavabdehdir?

Hamısı təşkilatın ölçüsündən asılıdır. HR məsələləri aşağıdakılara təyin edilə bilər:

şirkətin xüsusi yaradılmış bölməsinə (insan resursları departamentinə) və ya ayrı-ayrı işçiyə;
əlavə yüklənmə qaydasında bir və ya bir neçə işçi üçün. Bir qayda olaraq, kiçik təşkilatlarda bunun üçün katiblər, hüquqşünaslar və mühasiblər cəlb olunur.
autsorsinq müqaviləsi əsasında ixtisaslaşmış şirkətə. Ancaq hər şeyi autsorserə vermək olmaz. Məsələn, iş kitablarının saxlanması üçüncü tərəf podratçısına həvalə edilə bilməz. Rəhbər bu vəzifəni əmr və ya əmrlə “dostlarından” birinə həvalə etməlidir.

Başqa bir seçim - kadr sənədlərinin idarə edilməsini rəhbərin öhdəsinə buraxmaq - yalnız çox kiçik firmalar üçün uyğundur.

HR qeydlərinin sıfırdan idarə edilməsi - addım-addım təlimat

İlk növbədə, kadr sənədlərindəki təşkilatın adının Nizamnamədə göstərilən ada uyğun olmasına əmin olmalısınız.

Direktorlar şirkətin Nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş qaydada işə götürülürlər.

Əmək müqavilələrini və digərləri kimin imzalamaq səlahiyyətinə malik olduğunu müəyyən etmək lazımdır kadr sənədləri. Gələcəkdə sənədlərin bunu etmək hüququ olan şəxs tərəfindən imzalanmasını təmin etməlisiniz.

Kadr uçotu və ofis işlərinə cavabdeh şəxs müəyyən edildikdən və əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh şəxs təyin edildikdən sonra şirkətin daxili normativ sənədlər toplusunu hazırlamaq və təsdiqləmək lazımdır.

Məcburi daxili sənədlər

Əmək Məcəlləsinə əsasən (22-ci maddənin 2-ci hissəsi), işəgötürən işçiləri bütün yerli işçilərlə tanış etməyə borcludur. normativ sənədlər birbaşa əlaqəli olan şirkətlər əmək fəaliyyəti.

Təşkilatda olmalı olan sənədlər:

kadr təminatı;
daxili əmək qaydaları;
fərdi məlumatlar haqqında tənzimləmə;
tətil cədvəli;
əmək kitabçasının mühasibat uçotu blankları üçün gəlir və məxaric kitabçası və ona əlavə;
əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı;
vaxt cədvəli.

Təşkilatın işinin xüsusiyyətlərinə görə tələb olunarsa və ya işəgötürən istəyirsə, başqa sənədlər də ola bilər. Bu:

iş təsvirləri;
Əmək haqqı və mükafatlar haqqında Əsasnamə;
kadrların ofis işi üzrə təlimat;
Kommersiya sirri haqqında Əsasnamə;
Sertifikatlaşdırma haqqında Əsasnamə;
kollektiv müqavilə;
İş yerində zərərçəkmişlərə ilk tibbi yardımın göstərilməsi haqqında Əsasnamə;
ezamiyyətlər haqqında Əsasnamə;
işçilərin şəxsi işləri və s.

Mikro müəssisə meyarlarına cavab verən işəgötürənlərə xüsusi qaydalar tətbiq edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 309.2-ci maddəsi bu cür təşkilatlara bəzi yerli sənədlər olmadan (növbə cədvəli, əmək haqqı haqqında tənzimləmə, daxili nizam-intizam qaydaları və s.)

Lakin yerli sənədləri hazırlamaqdan imtina edən mikro müəssisələr əmək müqavilələri bağlamalıdırlar standart forma, bu yerli sənədləri əvəz edən müvafiq müddəalar nəzərdə tutulduqda. Forma Rusiya Federasiyası Hökumətinin 27 avqust 2016-cı il tarixli 858 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Daxili sənədlərin bir-birinə zidd olmaması vacibdir, əmək hüququ, əmək müqaviləsi və təşkilatda real iş şəraiti. Əks halda səbəb olacaq əmək mübahisələri işçilərlə və məhkəmə çəkişmələrində "zəif" nöqtəyə çevriləcək. Buna görə də, İnternetdən ilk nümunələri araşdırmadan iddia etməyin.

Kadr uçotunun aparılması üçün təlimatın tərtib edilməsi məcburidirmi?

Xeyr, mütləq deyil, lakin bu sənəd bir təşkilatda kadr sənədləri ilə işləmək üçün tələbləri bir yerdə ümumiləşdirməyə, formalarını düzəltməyə və işin xüsusiyyətlərini nəzərə almağa kömək edəcəkdir. Təlimatlarla işçilər üçün sənədləri hazırlamaq, düzgün icra etmək və icraya nəzarət etmək daha asan və daha sürətli olacaq.

Hər bir işçi üçün olmalı olan sənədlər

Hər bir işçi əmək müqaviləsi əsasında qəbul edilir, olsun daimi işçi, müvəqqəti və ya part-time. Gələcəkdə iş şəraitində, vəzifələrdə, maaşlarda hər hansı dəyişiklik olarsa, əmək müqaviləsinə dəyişiklik edilməli olacaq və bunun üçün əlavə müqavilələr tərtib ediləcək.

Əmək müqaviləsi əsasında işə qəbul üçün əmr tərtib edilir. Gələcəkdə işçi ilə bağlı bütün hərəkətlər də kadrlar üçün əmrlərlə rəsmiləşdirilməlidir: köçürmələr, həvəsləndirmələr, cəzalar, mükafatlar, işdən çıxarılma, məzuniyyət və s.

Beş gündən çox işləmiş hər bir işə qəbul edilmiş işçi üçün əmək kitabçasında qeyd aparılır. İstisna əməkdaşlardır. Belə hallarda əməyə giriş yalnız part-time işçinin öz istəyi ilə edilir.

Hər bir işçi üçün T-2 formasında və ya öz-özünə hazırlanmış formada şəxsi kartınız olmalıdır. Təşkilatda işlədiyi bütün müddət ərzində bütün məlumatlar ona daxil edilir kadr prosedurları: qəbul, köçürmələr, məzuniyyətlər, mükafatlar, müavinətlər, hərbi qeydiyyat məlumatları və s.

27 iyul 2006-cı il tarixli 152-FZ nömrəli fərdi məlumatlar haqqında qanuna əsasən, onun razılığı olmadan işçi məlumatlarını emal etmək mümkün deyil, yəni bu razılıq verilməlidir.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinə əsasən, işəgötürən işçinin işlədiyi vaxtın uçotunu aparmağa borcludur ki, bu da iş vaxtının cədvəlini saxlamağın zəruri olduğunu göstərir.

Beləliklə, təşkilatdakı hər bir işçi üçün ən azı:

əmək müqaviləsi və ona əlavə müqavilələr;
kadr əmrləri;
əmək kitabçası (natamam işçilər istisna olmaqla);
şəxsi kart;
şəxsi məlumatların emalına razılıq.

Nəzərə alın ki, bütün kadr sənədləri fərqli tarixlər saxlama - 1 ildən 75 ilə qədər. Onlar “Fəaliyyət zamanı formalaşan tipik idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısı”nda göstərilmişdir dövlət qurumları, bədənlər yerli hökümət və saxlama müddətlərini göstərən təşkilatlar" Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Əgər təşkilatınızda kadr uçotunun idarə edilməsi artıq işləyirsə və acınacaqlı vəziyyətdədirsə, sizə 1C-WiseAdvice mütəxəssislərinin kadr qeydlərini bərpa etmək üçün addım-addım təlimatlar kömək edəcək. Bu işi 1C-WiseAdvice mütəxəssislərinə də həvalə edə bilərsiniz - onlar kadr sənədləri ilə işi qaydaya salacaq və sistemləşdirəcəklər.

2019-cu ildən kadr uçotu üçün yeni tələblər

Dövlət Dumasında kadrların elektron sənəd dövriyyəsinin tətbiqi ilə bağlı Əmək Məcəlləsinə dəyişikliklərlə bağlı qanun layihəsi var. Layihə qəbul olunarsa, işəgötürən işçinin razılığı ilə onunla elektron formada hüquqi əhəmiyyətli mesajlar mübadiləsi edə biləcək.

Beləliklə, proseslər, məsələn:

işə qəbul;
məzuniyyət bildirişi;
işçilərin yerli qaydalarla tanış olması;
səyahət təşkili;
məzuniyyət cədvəlinin formalaşdırılması və s.

Kadr uçotunun aparılmasının olmaması üçün məsuliyyət

Cərimə Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsində nəzərdə tutulmuşdur. Bu 1000 ilə 5000 rubl arasındadır. bir vəzifəli şəxs üçün və 30.000 ilə 50.000 rubl arasında. təşkilata. Təkrar qayda pozuntusuna görə müvafiq olaraq 10-20 min və 50-70 min cərimə nəzərdə tutulur.

İşçinin yazılı razılığı olmadan şəxsi məlumatların emalı Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 13.11-ci maddəsinə əsasən cərimə ilə cəzalandırılır. Bu, məmur üçün 10-20 min rubl, təşkilat üçün isə 15-75 min rubl təşkil edir.

Belə ki, kadr sənədləri həmişə qaydasındadır və yoxlayır əmək müfəttişliyi rəvan getdi, HR administrasiyasını 1C-Wise-Advice-dən kənarlaşdırın. Biz yalnız vəzifələr deyil, həm də məsuliyyətlər götürəcəyik.

Sifariş xidməti

Hər bir işçinin müəssisədəki əmək fəaliyyəti faktının sənədli təsdiqinin olması vacibdir. Hər şeydən əvvəl, xidmət müddətini təsdiqləməyə kömək edə bilər. Nə qədər böyükdürsə, xəstəlik məzuniyyətinin ödənişi bir o qədər yüksəkdir və gələcəkdə - pensiyanın məbləği. İş münasibətlərinin bağlanması zamanı tərtib edilən məcburi kadr sənədlərinin siyahısı aşağıdakı kimidir:

əmək müqaviləsi. Müqavilənin icrası üçün materiala baxın;
məşğulluq tarixi. Məqalədə doldurma qaydaları haqqında yazdıq;
tibbi kitab. İşçinin işi zərərli və ya əlaqəli olduqda zəruridir təhlükəli şərtlərəmək. Bu barədə və, linklərə klikləməklə öyrənəcəksiniz;.
gələcək işçinin təhsilinin tələblərə cavab verib-vermədiyini müəyyən etmək üçün təhsil haqqında sənədlər. Biz həmçinin depozitin necə qoyulacağına dair materialla tanış olmağı təklif edirik;
T-1 şəklində;
işçinin şəxsi kartı (T-2 forması). Bu formanın formasını məqaləmizdə tapa bilərsiniz.

Unutmayın ki, hər bir yeni işçi imza ilə tanış olmalı və onun üçün vaxtında aparılmalıdır!

İş zamanı sənədlər

İş zamanı işçi başqa yerə köçürülə bilər yeni vəzifə. Bu halda aşağıdakı sənədlər tərtib edilir:

işçinin köçürülməsi barədə əmr (forma T-5). Bu formanı doldurma nümunəsinin necə göründüyü ilə tanış ola bilərsiniz;
əlavə razılaşma. Məsələn, və ya ilə.

Bir işçini məzuniyyətə buraxmaq üçün işəgötürən T-6 formasında tərtib edilmiş məzuniyyət əmri verir. Onu necə doldurmaq olar, məqalədən öyrənəcəksiniz. Biz həmçinin təklif edirik ki, necə buraxılacağına dair məlumatla tanış olasınız.

İşdən çıxarıldıqda sənədlər

üçün sənədlərƏmək müqaviləsinə xitam vermək üçün aşağıdakı sənədlər tələb olunur:

istefa məktubu (əgər işçi bu səbəbdən şirkəti tərk etmək qərarına gələrsə öz təşəbbüsü). , mətnimizdə oxuyun;
xitam müqaviləsi. Biz sizə tanış olmağı, həmçinin müqaviləni ləğv etməyi təklif edirik;
T-8 və ya T-8a formasında tərtib edilmiş işdən çıxarılma əmri (bir neçə işçi ilə müqavilə ləğv edildikdə). Doldurma qaydaları haqqında materialdan öyrənə bilərsiniz.

Yerli aktlar

Hər hansı bir şirkət Rusiya Federasiyasının qanunlarına zidd olmayan öz yerli qaydalarını qəbul edə bilər. Belə sənədlərin məqsədi müəssisədə əmək şəraitinin yaxşılaşdırılması və nizam-intizam səviyyəsinin yüksəldilməsidir. Yerli aktların olmaması, habelə onların düzgün yerinə yetirilməməsi hücuma səbəb ola bilər. mənfi təsirlər işəgötürən üçün. Təşkilatda hansı məcburi kadr sənədləri hazırlanmalıdır:

işçi heyəti (forma T-3). Daha ətraflı məqalədə “;
, bunun əsasında işlənmiş saatların sayına nəzarət və əmək haqqının hesablanması aparılır (T-12 və T-13 formaları) və s.

Bunlar məcburi sənədlər rəhbərlik tərəfindən qəbul edilməlidir böyük təşkilatlarçünki onlar əmək münasibətlərinin əsasını təşkil edir.

Mikro müəssisələr sadələşdirilmiş kadr qeydlərini ödəyə bilərlər. Onlara standartdan istifadə etməyə icazə verilir əmək müqaviləsi, .

Kadr uçotunun düzgün aparılmamasına görə məsuliyyət

Kadr sənədlərinin düzgün və vaxtında hazırlanması işəgötürənin birbaşa vəzifəsidir. Məcburi kadr sənədləri tərtib edilərsə düzgün olmayan şəkildə o, məsuliyyətə cəlb edilə bilər.

Kadrlar sahəsində ofis işi ilə bağlı aşağıdakı cəza üsullarını ayırd etmək olar:

əsasında intizam tənbehi İncəsənət. 193 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, işdən çıxarılma olan maksimum tədbir;
Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin müddəalarına uyğun olaraq - sənədlərin olmamasına görə inzibati məsuliyyətə cəlb edilmə normaları Art. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27, 5.27.1.

Bundan başqa:

İncəsənət. 13.20 İnzibati Məcəllə 300-500 rubl cəzalandırır. məmurlar sənədlərin saxlanması qaydalarının pozulmasına görə;
İncəsənət. 5.39 1000-3000 rubl cərimə tətbiq edir. tələb olunan kadr uçotu məlumatlarının işçiyə təqdim edilməməsinə, məsələn, əmək kitabçasının surətini verməkdən imtina etdiyinə görə məsul şəxslər haqqında.

Rusiya Federasiyasının Cinayət Məcəlləsinə uyğun olaraq:

İncəsənət. Rusiya Federasiyası Cinayət Məcəlləsinin 137-si 350.000 rubla qədər cərimə şəklində cəza nəzərdə tutur. və ya işçi haqqında şəxsi məlumatların yayılmasına görə islah işləri;
İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Cinayət Məcəlləsinin 183-cü maddəsi kommersiya sirrinin açıqlanması halında tədbirlər tətbiq edir.

Kadrlar işçisinin gündəlik vəzifələri Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21.08.1998-ci il tarixli qərarı ilə tənzimlənir.Bu, bir mütəxəssisin məsuliyyət sahələrini, tabeçiliyin hüdudlarını, zəruri hüquqi bazanı ətraflı şəkildə müəyyən edir. kadrlar şöbəsinin əməkdaşı, sənədlərin təqdim edilməsi və aparılması qaydası. Vahid Kvalifikasiya Təlimatında icra olunduqda 17 peşə müəyyən edilir rəsmi vəzifələr iş təsvirini rəhbər tutur kadr işçisi. İşçilərin fəaliyyətini tənzimləyən şöbənin strukturu “İnsan resursları şöbəsi haqqında” müvafiq Əsasnamədə öz əksini tapıb.

HR Mütəxəssisinin Vəzifə öhdəlikləri

Kadrlar şöbəsində mütəxəssisin iş təsviri əmək münasibətləri qaydasını, məsuliyyət dairəsini, işçiyə həvalə edilmiş funksiyaları, ona qarşı tələbləri, tələb olunan təhsil səviyyəsini və tabeliyini müəyyən edir. Kifayət qədər insan peşə təlimləri, ən azı 12 ay təhsil və təcrübə.

Təlimatın işlənib hazırlanmasına və məzmununa görə kadrlar şöbəsinin müdiri məsuldur və o, şirkətin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Hər şeyi əks etdirir rəsmi vəzifələr kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi. Onların tərkibi, icra qaydaları, səlahiyyətləri müəssisənin inzibati aktları, daxili nizamnamələr, federal və regional normativ hüquqi aktlarla təfərrüatlıdır. Onlara aşağıdakı vəzifələr daxildir:

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normalarına və rəhbərliyin əmrlərinə uyğun olaraq işçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması, kadrların digər ştat vahidlərinə köçürülməsinin sənədləşdirilməsi;
məlumat bazalarında dəyişikliklərin tətbiqi ilə mühasibat uçotu sənədlərinin standartlarına uyğun olaraq - direktordan tutmuş gözətçiyə qədər bütün səviyyələrdə olan işçilərin fəaliyyətinin və şəxsi məlumatlarında dəyişikliklərin uçotu;
sertifikatlaşdırma və təkmilləşdirmə üçün məlumatların toplanması;
mükafatlar və cəzalar mexanizminin işlənib hazırlanması;
şəxsi işlərin hazırlanması və saxlanması, fərdi məlumatların toplanması və emalı;
əmək kitabçalarının qeydiyyatı - qeydlərin aparılması, qeydiyyatı, uçotu və saxlanması;
iş təcrübəsinin formalaşdırılması;
bayram günlərinin monitorinqi və qrafikin icrasına nəzarət;
arxiv üçün sənədlərin vaxtında seçilməsi və onun icrası;

Kadrlar üzrə mütəxəssisin fəaliyyəti məxfi məlumatlara - şəxsi fayllara, ticarət sirlərinə çıxışı təmin edir. Əgər işçinin hərəkətləri təşkilata əmlak və ya maddi ziyan vurubsa, o, qanunla müəyyən edilmiş qaydada məsuliyyət daşıyır.

İnsan Resursları Mütəxəssisi öz vəzifələrini iş vaxtından artıq yerinə yetirə bilər. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 152-ci maddəsinə əsasən, artıq iş vaxtı müəssisə tərəfindən müəyyən edilir.

İnsan Resursları Müfəttişinin Vəzifə öhdəlikləri

Birdə bu necə deməkdir ixtisas kitabçası, kadrlar üzrə müfəttiş vəzifəsinə orta təhsilli abituriyentlər baxılır, peşə təcrübəsinin olması vacib deyil. İnsan resursları müfəttişinin bütün vəzifələri müəyyən edilmişdir daxili təlimat. Buraya aşağıdakı biznes tapşırıqları daxildir:

Kadrlar üzrə müfəttişin vəzifələri ofis işindən əlavə, müvafiq qaydada vakansiyalar üçün işçilərin seçilməsini də nəzərdə tutur. peşəkar tələblər və ünsiyyət səviyyəsi. Kadrlar üzrə məsul şəxs mətbuatda, internet portallarında elanlar yerləşdirir, məşğulluq mərkəzinə ərizə verir, müsahibə aparır. Onun vəzifəsi sadəcə peşəkar seçmək deyil, komandaya asanlıqla daxil olacaq və münaqişə mənbəyinə çevrilməyəcək bir insan tapmaqdır. Rəhbərlik müfəttişin ərizəçilər arasında müsabiqə keçirmək vəzifəsini təmin edə bilər. Seçim tədbirləri və keçidə nəzarət kadr zabitinin səlahiyyətindədir.

İnsan Resursları Rəhbərinin vəzifə öhdəlikləri

Yalnız diplomu olan bir işçi Ali təhsil oxşar vəzifədə ən azı 3 il işləmiş. Onun namizədliyini yalnız şirkət rəhbəri müəyyən edir. İdarəetmə fəaliyyəti şirkətin daxili nizamnaməsi əsasında, ciddi şəkildə Rusiya əməyi və sivil qanun və uyğun olaraq işin təsviri kadr işçisi. OK rəhbəri yalnız şirkətin yuxarı rəhbərliyi qarşısında cavabdehdir.

İnsan resursları departamentinin rəhbərinin vəzifələri aşağıdakılardır:

kadr siyasəti üzrə əsasnamələrin hazırlanması;
təşkilatın kadrların yenilənməsi ehtiyacının qiymətləndirilməsi;
səlahiyyət və səlahiyyətlərinə uyğun olaraq kadrların idarə edilməsi;
sertifikatlaşdırmanın metodiki və informasiya təminatı, onun nəticələrinin təşkili və təhlili;
kadrların köçürülməsi, işdən çıxarılması və ya işə götürülməsi proseslərinin aradan qaldırılması;
islah fəaliyyəti;
kadrlar şöbəsinin mütəxəssisləri tərəfindən vəzifələrin icrasına müntəzəm nəzarət;
mükafatlandırma və yüksəliş üçün sərəncamların icrasına nəzarət.

Kadrlar zabitinin vəzifələrinə əmək intizamının yaradılması, kollektivin motivasiyasının artırılması üzrə tədbirlərin həyata keçirilməsi daxildir. Rəhbər direktor üçün nəzərdə tutulan rəsmi məlumatların hazırlanması, təsdiqi ilə məşğul olur. Hakimiyyət orqanlarının səlahiyyətləri cari kadr məsələləri ilə bağlı işçilərlə məsləhətləşməkdir.

HAQQINDA peşəkar səviyyə OK rəhbəri Rusiya Federasiyasının əmək və mülki qanunvericiliyi, işçilərin qiymətləndirilməsi üsulları, müəssisənin strukturu, sənədləşmə işlərinə tələblər, standartlar haqqında biliklərlə sübut olunur. yanğın təhlükəsizliyi və əməyin mühafizəsi.

Kadrlar üzrə məsul işçinin - patronun, müfəttişin və ya mütəxəssisin vəzifələri ilə bağlı təlimat işə müraciət edərkən ərizəçi tərəfindən imzalanır. Sənəd hər bir işçi kateqoriyası üçün standart modelə uyğun tərtib edilir.