HR kurslarında iştirak məqsədi. HR qeydlərinin idarə edilməsi

üçün sənədlər Təşkilatın bütün HR əməliyyatları müəyyən bilik və bacarıqlar tələb edir.

Müəssisədə ofis işi müstəqil şəkildə işlənib hazırlanmış və direktor tərəfindən təsdiq edilmiş təlimatlarla tənzimlənir. Bu, daxili normativ aktdır və təsərrüfat subyektinin bütün işçiləri tərəfindən yerinə yetirilməsi məcburidir. Kadrlar şöbəsi onun icrasını hazırlayır və ona nəzarət edir.

Hörmətli oxucular! Məqalədə tipik həllər haqqında danışılır hüquqi məsələlər, lakin hər bir hal fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Qanun işçinin işəgötürənlə əmək münasibətlərinin bütün aspektlərini sənədləşdirən bir çox sənədlərin hazırlanmasını tələb edir.

Təcrübəli və təcrübəsiz kadr zabitləri öz bacarıqlarını artırmalıdırlar. Onlara kömək etmək üçün nəzəri kursların təqdim olunduğu internet saytları yaradılıb. kadr uçotunun idarə edilməsi.

Kadr uçotu kadrların fəaliyyətini əks etdirir və pensiyaların hesablanmasında əsas rol oynayan işçilərin iş stajını təsdiq edir. Rəhbərlik müəssisənin sənəd fonduna cavabdehdir.

Kağız üzərində nəzarətdə olan əsas detallar

Kadr uçotunun səlahiyyətli təşkili normativ bazanı bilmək, onun dəyişikliklərini izləmək və istifadə olunan sənədlər formalarında istiqamətləndirmə tələb edir.

Hansı məqsədlə həyata keçirilir?

Kadr uçotunun aparılması qaydası qanunla tənzimlənir. Aktiv iri müəssisələr Böyük heyətlə, bir qayda olaraq, kadr xidməti formalaşır. Onun işçiləri Rusiya Federasiyasının normativ hüquqi bazasının tələblərinə uyğun olaraq müvafiq sənədləri tərtib edirlər.

Sənədlər vahid formada ola bilər və ya müəssisədə işlənib yerli aktlarla təsdiq oluna bilər.

Kadr uçotunun aparılması kadrların uçotu, iş vaxtı və əmək haqqı hesablamaları ilə bağlı sənədlərin işlənib hazırlanması və aparılmasına yönəlmiş fəaliyyətdir.

Kadr məsələlərinə aşağıdakı vəzifələr daxildir:

• məşğulluğun qeydiyyatı;
• işçilərin daxili hərəkəti;
• işdən çıxarılma;
• menecerlə işçilər arasında münasibətlərin tənzimlənməsi;
• əmək prosesinin təşkili;
• başqaları.

Kadr uçotunun düzgün təşkili bir sıra problemlərin həllinə kömək edir.

Onun əsas məqsədləri cədvəldə təqdim olunur:

Moskvada və s böyük rayonlar Ayrı-ayrı bölmələri olan Rusiya Federasiyasının təşkilatları kadr uçotunu onlayn apara bilər. Bu məqsədlə sənədlərin mübadiləsinə imkan verən müvafiq proqramlar hazırlanmışdır elektron formatda.

Qanunvericilik bazası

Kadrların uçotunun aparılması üçün qanunvericilik bazası Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində var.

Bu fəaliyyət bir sıra qaydalarla tənzimlənir:

• Mühasibat uçotu və əməyin ödənilməsi üçün ilkin sənədlərin doldurulması və tətbiqi üçün göstərişlər (Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/04 tarixli 1 nömrəli qərarı);
• vahid sənədlər və onların hazırlanmasına dair tələblər (Dövlət standartının 03.03.03-cü il tarixli 65-ci qərarı);
• Federal orqanlar üçün ofis işi üzrə standart təlimatlar icra hakimiyyəti(Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 08.11.05-ci il tarixli 536 nömrəli əmri);
• Arxivlərin fəaliyyəti qaydaları (Rosarkhiv Şurasının 02/06/02 tarixli qərarı);
• federal icra hakimiyyəti orqanları üçün iş qaydaları (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 iyun 2009-cu il tarixli 477 nömrəli qərarı);
• İnformasiya haqqında qanun, onun mühafizəsi və informasiya texnologiyaları 27 iyul 2006-cı il tarixli, 149-ФЗ nömrəli;
• 02.05.06-cı il tarixli 59-FZ nömrəli Rusiya vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması haqqında qanun;
• haqqında qanun dövlət dili RF No 53-FZ 01.06.05;
• 22 oktyabr 2004-cü il tarixli 125-FZ nömrəli "Arxiv işi haqqında" qanun;
• 29 iyul 2004-cü il tarixli 98-FZ nömrəli "Kommersiya sirri haqqında" qanun;
• Əmək kitabçaları haqqında 22 dekabr 2003-cü il tarixli, 117n nömrəli əmr;
• 10.10.03-cü il tarixli, 69 nömrəli əmək sənədlərinin doldurulmasına dair təlimatın qəbul edilməsi haqqında qərar;
• Əmək kitabçaları haqqında 16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli qərar;
• Rusiya Federasiyası Silahlı Qüvvələrinin Baş Qərargahının göstərişləri.

Məcburi sənədlər

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi təşkilatların özlərinin olmasını məcbur edir qanunvericilik bazası, bir sıra məcburi yerli tənzimləyici sənədləri ehtiva edir.

Bunlara daxildir:

Tənzimləyici aktlar

Menecer işə götürüldükdən sonra təşkilatın normal fəaliyyəti üçün tələb olunan vəzifələrin sayı müəyyən edilir. Əldə edilən rəqəmləri nəzərə alaraq, istehsal dövrü və müəssisənin fəaliyyətinin digər xüsusiyyətləri hazırlanır.

Sənədi tərtib etmək üçün ümumiyyətlə vahid formadan istifadə olunur. Nümunəni İnternetdən pulsuz yükləyə bilərsiniz. İşəgötürən öz mülahizəsinə uyğun olaraq cədvəli tənzimləmək hüququna malikdir.

Sənəddə direktordan başlayaraq köməkçi heyətə qədər vəzifələr iyerarxik qaydada sadalanır. Onların hər biri üçün dövlətə düşən vahidlərin sayı, əmək haqqı və müavinətlər göstərilir.

Növbəti mərhələdə iş qrafiki formalaşdırılır. Bütün işçilər üçün iş qrafiklərini əks etdirir. Növbələr varsa, ətraflı növbə cədvəlləri yaradılır. Sənəddə tələblər qısaca təsvir edilmişdir görünüş işçilərin davranışı, gündəlik rejimi və s.

Sonra əmək müqaviləsinin forması hazırlanır. Bu halda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin əsas normaları və şirkətin daxili normativ sənədləri nəzərə alınmalıdır. Əmək müqaviləsi adətən təşkilatın vəkili və ya kənar şəxs tərəfindən tərtib edilir.

Sənəddə aşağıdakı maddələr olmalıdır:

• hüquqi şəxs haqqında məlumat: rəhbərin adı, ünvanı, telefon nömrəsi, tam adı və vəzifəsi;
• işçinin pasport məlumatları;
• işçinin vəzifəsi, müqavilə növləri (daimi və ya müddətli) və iş yeri (əsas və ya əlavə);
• bu vəzifə üçün təlimatlara istinadla əsas vəzifələrin siyahısı;
• əmək haqqı, əlavə ödənişlər, müavinətlər, məzuniyyətlər haqqında məlumat;
• iş qrafiki, əlavə iş üçün ödəniş;
• müqaviləyə xitam verilməsinin səbəbləri və digər şərtlər;
• tərəflərin imzaları və rekvizitləri, müəssisənin möhürü.

HR işçilərinin işini yoxlamaq və optimallaşdırmaq üçün rəhbərlik daxili və ya müstəqil audit keçirə bilər. Bu, riski azaltmağa kömək edir inzibati cərimələr, işçi heyətinin mübahisələri və şikayətləri.

HR qeydlərinin sıfırdan təşkili mərhələləri

Kadr qeydlərini yaratmaq üçün aşağıdakı addım-addım təlimatlardan istifadə etmək rahatdır:

Bu təlimat bu məsələdə təcrübəsi olmayan çaydanlar üçün də uyğundur.

Qeydlər necə saxlanılır?

Qeydləri saxlamaq üçün sənəd axınını düzgün təşkil etməlisiniz.

Bunu etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

• daxili tənzimləmə bazasını hazırlamaq;
• hər bir ştat vahidi üçün ştat cədvəlini hazırlamaq;
• kadr təminatını həyata keçirmək;
• əmək müqavilələrinin hazırlanması;
• kadrlar üçün formalar hazırlamaq;
• T-2 kartlarını buraxmaq;
• işçilər üçün ərizə formalarını təsdiq edir;
• daxili sifarişləri hazırlamaq.

Kadrların bütün hərəkətləri təsdiqlənməlidir. Onların siyahısı qaydalarla müəyyən edilir.

Əlavə nöqtələr

Kadrların uçotu sıfırdan kadrların işə qəbulu ilə başlayır. Müraciət edənlərin iş üçün düzgün qeydiyyata alınması və lazımi sənədlərin hazırlanması vacibdir.

Kadrlar və tətillər

Məcburi olanlardan biri standart sənədlər müəssisədə mövcud olmalı olan ştat cədvəlidir (forma T-3).

• siyahı struktur bölmələri və vəzifələr;
• hər bir vəzifə üzrə ştat vahidlərinin sayı;
• vəzifəyə görə maaşlar, müavinətlər;
• təşkilatın əmək haqqı fondu.

Bölmələr təşkilatın fəaliyyəti üçün əhəmiyyətinin dərəcəsinə görə sənəddə göstərilir. Onların içərisində işçi vəzifələri də əhəmiyyət sırasına görə sıralanmalıdır. Əmək müqavilələrində və ştat cədvəllərindəki vəzifə adları uyğun olmalıdır.

Kadr tərtibatı, vəzifələrinə uyğun olaraq daxil edilmiş işçilərin tam adları ilə cədvəl formasıdır.

Tətil cədvəli (forma T-7) bütün işçilərə illik məzuniyyətlərin verilmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirir. Bir il üçün tərtib edilmişdir. Həmkarlar ittifaqı orqanı ilə razılaşdırılaraq direktor tərəfindən təsdiq edilir. Sənəd yeni ilə ən azı 2 həftə qalmış tamamlanmalıdır. Ona daxil edilən məlumatlar həm işçilər, həm də işəgötürənlər üçün məcburidir. İstisna benefisiarlar üçündür.

Təqvimə aşağıdakı detallar daxildir:

• şöbənin adı;
• Vəzifə;
• İşçinin tam adı və kadr nömrəsi;
• tətil günlərinin sayı;
• plana uyğun və faktiki məzuniyyətə getmə tarixləri;
• tətilin dəyişdirilməsinin səbəbi, təxmini tarix.

Bu barədə işçiyə məzuniyyətə 2 həftə qalmış məlumat verilir. İşçinin imzası ilə tanış olduğu əmr verilir. Noyabr ayında bütün şöbə müdirləri üçün məzuniyyət cədvəllərini dekabrın 1-dək mühasibatlığa təqdim etmələri barədə əmr hazırlaya bilərsiniz. Bu, ümumi cədvəli hazırlamağı asanlaşdıracaq.

İşçilərin qeydiyyatı

Təşkilatın tam hüquqlu işi işçilərin işə qəbulu ilə başlayır. Vakansiyaların doldurulması sənədləşmə işləri ilə müşayiət olunur.

İşçilərin işə qəbulu zamanı HR zabitinin vəzifələri aşağıdakılardır:

• ərizəçinin müraciətinin xüsusi jurnalda qeydiyyatı;
• yeni başlayanı təqdim edir cari təlimatlar və yerli aktlar;
• dekorasiya əmək müqaviləsi və onun tərəflər tərəfindən imzalanmasına nəzarət;
• müqavilənin surətinin işçiyə verilməsi və bu barədə təşkilatın blankında qeydin qoyulması;
• əmrin icrası və mühasibat uçotu kitabında qeydiyyata alınması;
• şəxsi kartın doldurulması, sənədlərin fayla verilməsi (ərizələr, şəxsi sənədlərin surətləri, əmrlər, müqavilələr);
• işçinin əmək haqqının hesablanması üçün sənədlərin mühasibə verilməsi.

Kadr uçotunun idarə edilməsi sistemini qurarkən, ilkin olaraq hansı sənədlərin hazırlanmalı və hansının müəyyən bir fəaliyyət sahəsi üçün lazım olduğuna qərar verməlisiniz.

Tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• kadrlar üçün sifarişlər (qəbul, köçürmə və s.);
• kadrların əmrləri (məzuniyyətlər, mükafatlar, ezamiyyətlər və s. üçün);
• T-2 kartları;
• əmək;
• müqavilələr;

Digər tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• ştat cədvəli;
• OT mövqeyi;
• səyahət jurnalı;
• daxili nizam qaydaları;
• başqaları.

İş təsvirlərini və kollektiv müqaviləni saxlamaq lazım deyil, lakin demək olar ki, hər bir işəgötürənin bu sənədləri var.

Məcburi sənədlərin siyahısını tərtib etdikdən sonra qanuni sənədləri öyrənməlisiniz. Onların əsasında başqa sənədlər də işlənib hazırlanmalıdır. Onların siyahısı hüquqi şəxsin fəaliyyətinin xarakterindən və iş şəraitinin xüsusiyyətlərindən asılıdır. Məsələn, işçiləri geyim forması və PPE ilə təmin etmək lazımdırsa, onların verilməsi qaydası və vaxtı, hansı işçilərə lazım olduğu barədə əmr hazırlamaq lazımdır.

İş üçün kompensasiya və müavinətlər xüsusi şərtlər: açıq təhlükəli sənayelər, qeyri-müntəzəm, gecə və s. Sonra onlar kadr uçotunun aparılması haqqında Əsasnaməni tərtib edirlər. Bu təşkilatın işi üçün lazım olan sənədlərin siyahısını, onların icrası və saxlanması qaydasını əks etdirir.

Qanunvericilik belə bir Əsasnamənin hazırlanmasını məcbur etmir, lakin kadr zabitlərinin işini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıracaqdır. Işləmək üçün yeni təşkilatƏvvəlcə direktor işə götürülür, sonra qalan işçiləri işə götürür.

Tələb olunan vəzifələrin tərkibi və sayı ştat cədvəlində öz əksini tapır. Əməliyyat qaydaları bütün iş qrafiklərini, işçilərə olan tələbləri və s. əks etdirir Standart əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normaları əsasında hazırlanır.

Mühasibat jurnallarından istifadə etməzdən əvvəl onlar hazırlanmalıdır: vərəqlər nömrələnməlidir, tikilməlidir və möhürlənməlidir. Bir kağız parçası proqram təminatının son vərəqinə yapışdırılır. Üzərində vərəqlərin sayı göstərilir, direktor və ya məsul işçi imzalayır, möhür vurulur. Jurnalın birinci səhifəsində təşkilatın adını və onun saxlanmasının başlama tarixini yazırlar.

Kadrlar üçün ən vacib sənədlərdən biri əmək kitabçasıdır. Onları saxlamaq üçün əmr onları dolduran və təhlükəsizliyinə cavabdeh olan məsul şəxs təyin edir.

Tez-tez verilən suallar

Kadr uçotunun təşkili müəyyən incəliklərə və nüanslara malikdir:

Növbə cədvəli Növbəli iş qrafiki olan şirkətlərdə istifadə olunur. Sənəd təcilidir və işəgötürənin mülahizəsinə əsasən müəyyən müddətə etibarlıdır. Əmək standartlarına dair sənədlər Onlar bir işçi və ya qrup tərəfindən məhsul istehsalı (işin yerinə yetirilməsi) və onların əsasında əmək standartlarının yaradılması üçün zəruri vaxt xərclərini əks etdirir. Müəssisənin kadr sənədlərinin tərkibi Normativ aktlar Menecer qəbul edildikdən sonra təşkilatın normal fəaliyyəti üçün tələb olunan vəzifələrin sayı müəyyən edilir. Əldə edilmiş rəqəmlər, istehsal dövrü və müəssisənin fəaliyyətinin digər xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla ştat cədvəli hazırlanır. Sənədi tərtib etmək üçün ümumiyyətlə vahid formadan istifadə olunur. Nümunəni İnternetdən pulsuz yükləyə bilərsiniz. İşəgötürən öz mülahizəsinə uyğun olaraq cədvəli tənzimləmək hüququna malikdir.

HR qeydlərinin idarə edilməsi

Kadrların planlaşdırılması prosesi, eləcə də ümumilikdə planlaşdırma bir sıra prinsiplərə əsaslanır, yəni. onun həyata keçirilməsi prosesində nəzərə alınmalı olan qaydalar. Bu gün əsas olanı, təşkilatın maksimum işçilərinin planın hazırlanmasının ən erkən mərhələlərində işləməkdə iştirakıdır.
Tərtib edərkən sosial planlar bu prinsip qeyd-şərtsizdir, digər hallarda onun tətbiqi arzuolunandır. Kadrların planlaşdırılmasının başqa bir prinsipi müvafiq xarakterə görə onun davamlılığıdır iqtisadi fəaliyyət təşkilatlanma və heyətin özlərinin daimi hərəkətdə olması.
Bu prinsipə uyğun olaraq planlaşdırma tək bir akt kimi deyil, daim təkrarlanan proses kimi qəbul edilir.

A-dan Z-yə kadr uçotunun aparılması

• İş təcrübəsi olmayan işçilərə əmək kitabçalarının verilməsi və işlənməsi qaydası
• Bir işçini işə götürərkən (o cümlədən part-time iş) əmək kitabçalarının doldurulması, başqa yerə köçürülməsi, işdən çıxarılması, təşkilatın adının dəyişdirilməsi və s.
• İş dəftərinə əlavə etmək
• Dublikat əmək kitabçalarının verilməsi
• İşdən çıxarıldıqda əmək kitabçasının verilməsi
• İşçiyə əmək kitabçasının alınması barədə xatırlatma
• Təşkilatda əmək kitabçalarının uçotu və saxlanması
• Girişlərdəki səhvlərin düzəldilməsi
• Əmək kitabçalarının saxlanması qaydasına əməl edilməməsinə görə məsuliyyət
• İş kitablarını doldurarkən yol verilən tipik səhvlərin təhlili
• Şəxsi işlərin formalaşdırılması və idarə olunması

Kadrlar üzrə sənədlərin sistemləşdirilməsinin və saxlanmasının təşkili.Hazırlanması kadr sənədləri Kimə arxiv anbarı.

Kadr uçotunun idarə edilməsinin xüsusiyyətləri

IN kiçik şirkətlər Bir qayda olaraq, o, xüsusi olaraq inkişaf etdirilməyib, lakin sahiblərin qeyri-rəsmi münasibətləri sistemi kimi mövcuddur. Hesab olunur ki, yazılı HR siyasətləri rəhbərliyin fikirlərini aydın və aydın şəkildə əks etdirməyə və işçi heyətini onun xoş niyyətinə inandırmağa imkan verir; şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqəni yaxşılaşdırmaq; övladlığa götürmə prosesinə vahidlik və ardıcıllıq gətirmək kadr qərarları; işçiləri daxili münasibətlər qaydaları haqqında məlumatlandırmaq; mənəvi-psixoloji ab-havanın yaxşılaşdırılması və s.

Əhəmiyyətli

Kadr siyasəti ədalətlilik, ardıcıllıq, uyğunluq kimi prinsiplər üzərində qurulmalıdır əmək qanunvericiliyi, bərabərlik və ayrı-seçkiliyin olmaması. Ancaq bəzən yaşa, milliyyətə, cinsə və s.

HR Mütəxəssisi

Diqqət

Kadr uçotunun aparılmasına dair jurnallar, qeydiyyat və saxlanma qaydaları Sənədlərin hərəkətini, uçotun aparılmasını qeyd etmək üçün kadr xidməti ixtisaslaşdırılmış jurnalların saxlanmasını nəzərdə tutur. Bunlar çox səhifəli formatlı elektron cədvəl sənədləridir, əksər hallarda vahiddir.

• daxil olan və gedən sənədlərin, o cümlədən məktubların qeydiyyatı;
• sifarişlərin qeydiyyatı;
• işçilərin ezamiyyətə gəlişinin və getməsinin qeydiyyatı;
• bəyanatların, təqdimatların, bildirişlərin, rəsmi və xidməti qeydlərin qeydiyyatı;
• əmək kitabçası blanklarının və onlara əlavələrin qeydiyyatı;
• müxtəlif kadr sənədlərinin hərəkətini qeyd etmək üçün kitablar və s.
  d.

Bütün qeydlər daxil olmalıdır məcburi tikilir və möhürlənir, vərəqlər nömrələnir.

Kadrlar xidmətinin vəzifələri

İş üçün müraciət mərhələləri:

• əmək müqaviləsinin bağlanması;
• qəbul haqqında əmrin verilməsi;
• yeni bir işçinin və ya onun yaradılmasının əmək kitabçasına qeyd etmək;
• şəxsi kartın qeydiyyatı;
• təşkilatda qəbul edildikdə - şəxsi işin açılması;
• işçinin daxili nizamnamə və təlimatlarla tanış olması və imzalanması.

Kadr uçotu (şəxsi kartlar, ştat cədvəli) Kadr uçotunun aparılması mühasibat sənədlərinin, xüsusən də ştat cədvəllərinin və şəxsi kartların məcburi hazırlanmasını nəzərdə tutur. Bu sənədlər bütün mülkiyyət formalı təşkilatlar üçün məcburidir.

İşçilərin sayı və sayı aktual olmalı və təşkilatın ehtiyaclarına cavab verməlidir. Bu, bütün vəzifələrin adlarını, müəyyən bir dövr üçün vakansiyaları göstərən dərəcələrin sayını ehtiva edir.

İşin təsviri

Qaydalara əlavə kimi tərtib edilmişdir Maddə 189. Əmək intizamı və iş rejimi Şəxsi məlumatların mühafizəsi üzrə təlimatlar

• Sənətə görə. 87 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işçilər haqqında şəxsi məlumatların işlənməsi, onların qorunması, istifadəsi və saxlanması zamanı yerinə yetirilməli olan tələbləri müəyyən edir.
• Fərdi məlumatlar işəgötürən tərəfindən əmək münasibətləri üçün lazım olan fərdi işçi haqqında məlumat hesab olunur. İşçilər onların məlumatlarının emalı prosedurunu müəyyən edən sənədlərlə tanış olmalıdırlar.

Maddə 87.
İşçilərin şəxsi məlumatlarının saxlanması və istifadəsi Əməyin mühafizəsi qaydaları Kadrlar şöbəsində yerləşir. Hər bir işçi sənədlə tanış olur. 50-dən çox işçisi olan müəssisələrdə əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssis vəzifəsi olmalıdır.

İnsan Resursları Departamenti

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi qaydası. Təfərrüatlar "İşinizi asanlaşdıracaq HR qeydlərinin idarə edilməsi üçün təlimatlar" məqaləsindədir.
Kadrların sənəd dövriyyəsi: elektron və kağız Müasir şirkətlər Təkcə ənənəvi kağız deyil, həm də elektron sənəd dövriyyəsini saxlamaq lazımdır. Daxil olan yazışmalar getdikcə daha çox elektron kanallar vasitəsilə qəbul edilir, rəsmi müqavilə və müqavilələrin elektron imza (elektron imza) ilə təsdiqlənməsinə icazə verilir. rəqəmsal imza), hətta dövlət orqanları üçün bəzi növ hesabatlar yalnız elektron formada hazırlanır. Bütün lazımi məlumatları statistika orqanlarına, vergi, Pensiya Fondu və məşğulluq xidməti.
Word-də T-3 formasının ştat cədvəlinin nümunəsini yükləyin.Sənəddə vəzifələr iyerarxik qaydada sadalanır: direktordan başlayaraq köməkçi heyətə qədər. Onların hər biri üçün dövlətə düşən vahidlərin sayı, əmək haqqı və müavinətlər göstərilir.

Növbəti mərhələdə iş qrafiki formalaşdırılır. Bütün işçilər üçün iş qrafiklərini əks etdirir. Növbələr varsa, ətraflı növbə cədvəlləri yaradılır.

Sənəddə işçilərin xarici görünüşünə, davranışına, gündəlik iş rejiminə və s.-yə dair tələblər qısa şəkildə təsvir olunur. Sonra əmək müqaviləsinin forması hazırlanır. Bu halda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin əsas normaları və şirkətin daxili normativ sənədləri nəzərə alınmalıdır. Əmək müqaviləsi adətən təşkilatın vəkili və ya kənar şəxs tərəfindən tərtib edilir.

HR mütəxəssisinin məqsəd və vəzifələri

• ərizəçinin müraciətinin xüsusi jurnalda qeydiyyatı;
• yeni gələni cari təlimatlar və yerli qaydalarla tanış etmək;
• əmək müqaviləsinin tərtib edilməsi və onun tərəflər tərəfindən imzalanmasına nəzarət edilməsi;
• müqavilənin surətinin işçiyə verilməsi və bu barədə təşkilatın blankında qeydin qoyulması;
• əmrin icrası və mühasibat uçotu kitabında qeydiyyata alınması;
• şəxsi kartın doldurulması, sənədlərin fayla verilməsi (ərizələr, şəxsi sənədlərin surətləri, əmrlər, müqavilələr);
• işçinin əmək haqqının hesablanması üçün sənədlərin mühasibə verilməsi.

Kadrlar üzrə sənədlərin növləri vahid formalar Sifariş üçün tövsiyələr Kadr uçotunun idarəedilməsi sistemini qurarkən, ilkin olaraq hansı sənədlərin hazırlanmalı və hansının müəyyən bir fəaliyyət sahəsi üçün lazım olduğuna qərar verməlisiniz.

Kadrlar işinin təşkilati-metodiki istiqaməti aşağıdakı əsas vəzifələrin həllini nəzərdə tutur: - müəssisə işçilərinin fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi; kadr işi müəssisənin bölmələrində;- kadr işinin planlaşdırılması;- kadr işinin idarə edilməsi Kadrlar şöbəsinin bütün vəzifələri aşağıdakılar nəzərə alınmaqla təşkilatın işinin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir: - təşkilatın ölçüsü; biznes (istehsal, ticarət, əhaliyə xidmətlər göstərilməsi); strateji hədəflər təşkilatı;- təşkilatın inkişaf mərhələsi;- kadrların sayı;- kadrlarla işin prioritet vəzifələri.Kadrlar şöbəsinin vəzifələri və strukturu təşkilatın fəaliyyət növündən asılı olaraq dəyişə bilər. Kadrların idarə edilməsinə klassik yanaşma “kadrların idarə edilməsi” adlanır.

“Kadr uçotunun idarə edilməsi” deyəndə biz zəhmətli işi nəzərdə tuturuq: vacib sənədlər yığını, şəxsi məlumatlar ilə işləmək, işəgötürən və qanun qarşısında böyük məsuliyyət. Kadrlar zabiti nə ilə məşğul olmalıdır? Məqalədən öyrənəcəksiniz:

• kadr uçotunun təşkili haradan başlayır;
• HR administrasiyasını üçüncü şəxslərə həvalə etmək mümkündürmü;
• kadrlar üzrə mütəxəssis nəyi bilməli və bacarmalıdır;
• kadr xidmətində hansı sənədlər saxlanmalıdır.

Kadr uçotunun idarə edilməsi işçiləri işə götürən hər hansı bir təşkilatın fəaliyyətinin ən vacib aspektidir.

Və bir neçə işçisi olan mikro müəssisələr və böyük şirkətlərştat sayı yüzlərlə olan şəxslər kadr sənədlərini düzgün tərtib etməli, əmək kitabçalarını doldurmalı və statistika orqanlarına hesabatlar təqdim etməlidirlər. Bütün bunlarla kadrlar şöbəsi məşğul olur.

Mövzu 1. Dövlət nəzarətiəmək qanunvericiliyinə və əmək qanunvericiliyi standartlarını ehtiva edən digər normativ hüquqi aktlara riayət olunmasına nəzarət etmək.

• Kadr uçotunun təşkili və idarə edilməsini tənzimləyən normativ hüquqi aktlar.
• Mövcud qanunvericiliyin pozulmasına görə cəzalar.
• İşçilərlə əmək münasibətlərini tənzimləyən qanunvericilik aktlarının layihələri.
• İşəgötürənlərin məsuliyyəti və məmurlarəmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə.
• Daxili yerli qaydaların hazırlanması və təsdiqlənməsi üçün növlər və tələblər.

Mövzu 2. Təşkilati - hüquqi dəstəkİşə qəbul zamanı HR qeydlərinin idarə edilməsi.

• Kadrların sənəd dövriyyəsi sisteminin təşkili. Kadr sənədlərinin siyahısı. Vahid sənədləşmə sistemi.
• İşçi ilə əmək münasibətlərinin rəsmiləşdirilməsi: ərizəçilərin təqdim etdikləri sənədlərin həqiqiliyinin yoxlanılması; şəxsi məlumatların qəbulu və emalına razılıq vermək; işçilərin müəyyən kateqoriyalarının uçotunun xüsusiyyətləri; işçinin dövrlərinin olub olmadığını yoxlamaq Dövlət Qulluğu və bələdiyyə xidməti, bildiriş qaydası; işçinin diskvalifikasiya edilib-edilmədiyini, işəgötürənin hərəkətlərini yoxlamaq.
• Əmək münasibətlərinin qeydiyyatı prosedurlarının ardıcıllığı: yerli normativ aktlarla tanışlıq (məcburi və məsləhət xarakterli).
• Əmək müqaviləsi: məcburi və əlavə şərtlərəmək müqaviləsi; müddətli əmək müqaviləsinin bağlanmasının xüsusiyyətləri; menecer və baş mühasib ilə əmək müqaviləsi; Part-time işçilərlə əmək müqaviləsinin bağlanmasının xüsusiyyətləri.

Mövzu 3. Əmək müqaviləsinin şərtləri dəyişdirilərkən kadr uçotunun aparılmasına təşkilati-hüquqi dəstək.

• Əmək müqaviləsinin şərtlərinin dəyişdirilməsi: tərəflərin razılığı ilə və işçinin razılığı olmadan tərəflərin müəyyən etdiyi əmək müqaviləsi şərtlərinin dəyişdirilməsi; tərcümə və yerdəyişmə: fərqlər, qeydiyyat proseduru.
• Peşələrin (vəzifələrin) birləşdirilməsi, xidmət sahələrinin genişləndirilməsi, iş həcminin artırılması, əsas işdən azad edilmədən müvəqqəti olmayan işçinin vəzifələrinin yerinə yetirilməsi prosedurlarının qeydiyyatı qaydası.
• İş saatlarının, əmək haqqı şərtlərinin və əmək funksiyalarının dəyişdirilməsi prosedurlarının qeydiyyatı qaydası.

Mövzu 4. Əməyin xüsusiyyətləri və əsas fərqləri və mülki müqavilələr.

• Mülki müqavilələrin bağlanması zamanı məhdudiyyətlər və risklər. Müqayisəli təhlil, məsuliyyət.

Mövzu 5. İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (xitam verildikdə) kadr uçotunun aparılmasına təşkilati və hüquqi dəstək:

• Əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin ümumi qaydası. Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar: işçinin təşəbbüsü ilə, işəgötürənin təşəbbüsü ilə, tərəflərin razılığı ilə, tərəflərin iradəsindən kənar hallara görə.
• Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə əmrin verilməsi qaydası, işçi ilə yekun hesablaşma, kompensasiyanın hesablanması istifadə olunmamış tətil, əmək kitabçasının qeydiyyatı və verilməsi qaydası.
• İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar. Ərizələrin geri götürülməsi. İşdən çıxarılma vaxtı. Kompensasiya ödənişləri.
• İşdən çıxarılma proseduruna əməl edilməməsinin hüquqi nəticələri. Arbitraj təcrübəsi.

Mövzu 6. İş vaxtının və istirahət vaxtının uçotu qaydası.

• İşəgötürən tərəfindən iş vaxtının uçotu: vaxt cədvəli, növbə cədvəli. Qeyri-müntəzəm iş saatları.
• İş vaxtından artıq iş, həftə sonları və qeyri-iş günlərində işləmək üçün ödəniş bayramlar, dayanma vaxtı üçün ödəniş. Ümumi iş vaxtının qeydi.
• Tətil cədvəli: dəyişikliklər etmək, yeni işçilər üçün məzuniyyət cədvəli. Tətil üçün sənədlərin təqdim edilməsi və işlənməsi qaydası: əlavə, qənaət etmədən məzuniyyət əmək haqqı, təhsil, analıq məzuniyyəti, valideyn məzuniyyəti, zərərli fəaliyyətlərə görə, nizamsız iş saatlarına görə.
• İllik ödənişli məzuniyyətin uzadılması və ya təxirə salınması. Ayrılıq illik məzuniyyət hissələrə. Tətildən baxış.

Mövzu 7. İşgüzar səfər.

• Qeydiyyat qaydası və xərclərin ödənilməsinin məbləği.
• Xidmət tapşırığı və onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabat.
• göndərilə bilən işçilərin kateqoriyaları işgüzar Səyahət, yalnız onların razılığı ilə. xarici işgüzar səfərlər.

Mövzu 8. Emissiyanın qeydə alınması qaydası intizam tənbehləri təşkilatın işçiləri.

• İntizam tənbehlərinin tətbiqi qaydası.
• İşçinin təqsirinin hallarını və cinayətin şiddətini nəzərə alaraq.
• İntizam tənbehinin ləğvi qaydası.

Mövzu 9. Əmək müqaviləsi tərəflərinin maddi məsuliyyəti.

• Tam və qismən məsuliyyət, maliyyə məsuliyyətinin hədləri, zərərin alınması qaydası.

Mövzu 10. Müəyyən kateqoriya işçilərin əməyinin tənzimlənməsinin xüsusiyyətləri.

Mövzu 11. Əməyin mühafizəsi və iş yerlərinin sertifikatlaşdırılması.

• Təşkilatda təhlükəsizlik və əməyin mühafizəsinin təmin edilməsi.
• İş şəraitinə görə iş yerlərinin sertifikatlaşdırılmasının təşkili və aparılması: qiymətləndirmə meyarları, nəzarət.

Mövzu 12. mühafizə əmək hüquqları işçilər.

Fərdi və kollektiv əmək mübahisələri. Əmək mübahisələri komissiyasının səlahiyyətləri. Arbitraj.

“Ofis idarəçiliyi” kursunun proqramına sənəd və qeyri-sənəd xidmətləri, sənədlərin növləri və işgüzarlıqda onların icrası qaydaları, işlərdə sənədlərin formalaşdırılması, sənədlərin arxiv saxlanması və məhv edilməsi üçün hazırlanması, yazılı sənədlərlə iş daxildir. vətəndaşların müraciətləri. Kursun proqramına sənədlərin hazırlanması və kompüterdə sənəd şablonlarının yaradılması üzrə praktik məşğələlər daxildir.
Kursun məqsədi tələbələrin təşkilati və inzibati sənədlərin tərtibi və işlənməsi bacarıqlarını, sənəd dövriyyəsinin təşkili bacarıqlarını inkişaf etdirməkdir. müasir müəssisə, icra nəzarəti idarəetmə qərarları və sənədləşdirilmiş məlumatların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi. Kurs proqramı mövzunu sıfırdan öyrənmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, lakin digər fəaliyyət sahələri üzrə menecerlərə, katiblərə və mütəxəssislərə öz bacarıqlarını artırmaq üçün təklif oluna bilər.
Kurslara qeydiyyatdan keçmək üçün kurs çərçivəsində kompüter hazırlığı tələb olunur: PC istifadəçisi və Word biliyi. Dinləyicilər lazımi tədris materialları ilə təmin olunurlar.

Kursu bitirdikdən sonra sizə ümumrusiya ixtisaslı mütəxəssislərin reyestrinə daxil edilməklə dövlət tərəfindən verilmiş ixtisas sertifikatı üçün müraciət etmək imkanı verilir.

İxtisas sertifikatı - təsdiq edən dövlət tərəfindən verilmiş peşəkar ixtisas sənədi uğurla başa çatması uyğunluq üçün ixtisasların müstəqil qiymətləndirilməsi prosedurları peşəkar standart,
unikal QR ilə -kod və Kvalifikasiyaların İnkişafı üzrə Milli Agentliyin Ümumrusiya Reyestrinə məlumat daxil etmək.

İxtisaslı mütəxəssislərin üstünlükləri:

• peşəkar standartlara uyğunluğun sənədli sübutu;
• məşğulluqda üstünlük və əmək bazarında artan tələb;
• ixtisaslı mütəxəssislərin ümumrusiya reyestrinə daxil edilməsi;
• əlavə təlim xəttinin müəyyən edilməsi və karyera yüksəlişi;
• psixoloji rahatlığı və öz imkanlarına inamı təmin etmək.

Kurs proqramı

Kurs proqramı

Mövzu 1. Ofis işinin normativ-metodiki əsasları. İdarəetmə sənədlərinin hazırlanmasına dair tələblər.

• İxtisasla tanışlıq. Ofis işi, terminlər və təriflər. Ofis işinin normativ-metodiki bazasının tərkibi. Sənəd (elektron daxil olmaqla) və sənədləşmə sistemləri. İdarəetmə sənədlərinin unifikasiyası.
• Nümunə forması, tərkibi və detalların yeri. Sənədlərin yaradılmasının müasir üsulları və üsulları. Təşkilat formalarının növləri. İdarəetmə sənədlərinin hazırlanması və icrasına dair tələblər. Rəsmi sənədlə işləmək xüsusiyyətləri.

Mövzu 2. Arayış və məlumat sənədləri.

• Arayış və məlumat sənədlərinin məqsədi və tərkibi. Qeydlər, protokollar, aktlar, sertifikatlar. Sənədlərin tərtibi və işlənməsi.
• İşgüzar yazışmalar. Hərflərin təsnifatı, quruluşu. İşgüzar yazışmaların lüğəti və üslubu. Məktubların yazılması və formatlaşdırılması qaydaları. Serial hərflərin yaradılması. Teleqramların, telefon və faks mesajlarının, elektron mesajların dizayn xüsusiyyətləri.

Mövzu 3. ORD sistemində inzibati sənədlər.

• İnzibati sənədlərin məqsədi və tərkibi. Əmrlər, göstərişlər, qərarlar. İnzibati sənədlərin tərtibi və icrası.

Mövzu 4. Təşkilati-hüquqi sənədlər.

• Təşkilati-hüquqi sənədlərin məqsədi və tərkibi. Nizamnamə, əsasnamə, təlimat, müqavilə. Kompilyasiya və dizayn işin təsviri katib

Mövzu 5. Təşkilatda sənəd dövriyyəsi.

• Davaların formalaşması. Sənədlərin, o cümlədən elektron sənədlərin dəyərinin yoxlanılması. Sənədlərin formalaşdırılması və saxlanması üçün işlərin nomenklaturası. Sənədlərin saxlanması qaydası. İşlərin Nomenklaturasının tərtibi və qeydiyyatı.
• Sənəd axını, sənəd axını və onlarla iş. anlayışı elektron sənəd idarəetməsi. Sənədin icrasına nəzarət. Məxfi məlumatları ehtiva edən sənədlərlə işin təşkili. Test

yönəlmiş fəaliyyətdir kadr sənədlərinin sistemləşdirilməsi və onlarla işləmək.

Kadrlar şöbəsi bütün təşkilatlarda mövcuddur və sənədlərlə fasiləsiz işləməyi, habelə müəssisə və onun işçiləri tərəfindən baş verən bütün dəyişikliklərin vaxtında uçotunu təmin edir.

Hörmətli oxucular! Məqalələrimiz hüquqi məsələlərin həllinin tipik yollarından bəhs edir, lakin hər bir hal unikaldır.

Əgər bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq necə həll etmək olar - sağdakı onlayn məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın və ya zəng edin pulsuz konsultasiya:

Tələb olunan ədəbiyyat

Ofis işində tez bir zamanda təlim keçirmək və bilikləri praktikada tətbiq etmək üçün mütəxəssislər aşağıdakı çap nəşrlərinə diqqət yetirməyi tövsiyə edirlər:

Sıfırdan kadr uçotunun idarə edilməsinin təşkili

Kadr uçotunun sıfırdan idarə edilməsinin təşkili mərhələlərlə aşağıdakı kimi qurulmalıdır:

• Kadr uçotunun aparılması ilə bağlı səlahiyyətli sənədləri və digər məsələləri həyata keçirmək üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi kompüter proqramlarının quraşdırılması.

Bu gün bu ehtiyaclar üçün hazırlanmış bir çox proqram var. Ancaq təşkilat rəhbərləri ənənəvi olaraq 1C seçin.

Bu onunla əlaqədardır ki, istənilən böyük və ya kiçik şəhərdə bu proqramın quraşdırılması və texniki xidməti üzrə mütəxəssislər var, lakin innovativ inkişaflara xidmət göstərə bilənlərə həmişə telefonla zəng etmək olmur.

• Təşkilatın mühüm sənədlərinin öyrənilməsi.

Təqdim olunan bütün müqavilələr və sənədlər təşkilatın nizamnaməsinə uyğun olmalı və ona zidd olmamalıdır. Bu, ilk növbədə, rəhbərlik və ya işçilərlə fikir ayrılıqlarını həll etmək üçün vacib bir hissədir.

• Alın və ya öz-özünə istehsal jurnal.

Şirkətin mühasibat uçotunun idarə edilməsində olacaq sənədlər yüksək rəhbərliklə razılaşdırılmalıdır.

Onlardan hansının məcburi olacağını və hansının təxirə salına biləcəyini aydınlaşdırmaq lazımdır, çünki onlar nadir hallarda istifadə olunacaq. Onlardan hansının yerləşəcəyini bilmək vacibdir əmək qaydaları, və hansıları formalardadır.

• Rejissor dizaynı. Menecerin şirkətdə işlədiyi tarixi əks etdirməli olan bütün sənədlərin düzgün doldurulmasını yoxlamaq lazımdır.
• İstisnasız olaraq bütün işçilərə şamil olunan ştat cədvəllərinin və daxili qaydaların yaradılması.

Kadr cədvəlini necə düzgün tərtib etmək barədə məqaləmizi oxuyun.

Şirkətdə bunlar yoxdursa, bu sənədləri yaratmalısınız. Bu sənədlər təşkilatın rəhbəri ilə tam razılaşdırılmalı və uyğun olaraq yoxlanılmalıdır tənzimləyici çərçivələr. Yəni yeniliklərin qanuna zidd olub-olmadığını araşdırmaq lazımdır.

• Təşkilat üçün faydalı olacaq, lakin hüquq normalarına zidd olmayan standart əmək müqaviləsinin yaradılması.
• Sonra əsas sənədlər tələb olunur.

Kadrlar keçə bilmir aşağıdakı sənədləri yaratmadan:

1. sifarişlər üçün formalar;
2. məsuliyyət müqavilələri;
3. jurnal;
4. mühasibat kitabları;
5. iş vaxtı cədvəli.
6. Sənədlərdən sonra kimin və necə rəhbərlik etməli olduğuna diqqət yetirmək lazımdır.

Onların saxlanması və sənədlərin doldurulması məsələsi vaxtında və qabaqcadan həll edilməlidir. Aktiv ilkin mərhələ işdə çox az işçi olduqda, bu şirkətin təsisçisi ilə məşğul ola bilər. Bununla bağlı xüsusi sərəncam verilməlidir. Onun olmadığı təqdirdə şirkət ciddi cəriməyə məruz qalacaq.

Gələcəkdə öhdəliklərinə sənədlərlə işləmək daxil olan bir şəxs meydana çıxsa, a yeni sifariş məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında.

Son mərhələ işçilərin işə götürülməsidir.

Bu prosedur üçün sizə lazım olacaq:

1. işə qəbul üçün sifarişlər;
2. dekorasiya əmək müqavilələri;
3. iş qeydlərinin mövcudluğu;
4. işçilər üçün kartlar;
5. iş qeydlərini nəzərə almaq üçün kitab.

Bu, sıfırdan başlayan bir işçinin bilməsi lazım olan hər şey deyil, ancaq bu cür hərəkətlərdir ilk əsaslar gələcəkdə tədqiq edilməli olan böyük miqdarda məlumatda.

Siz kadr qeydlərinin idarə edilməsi ilə bağlı təlimatları tapa bilərsiniz.

HR mütəxəssisinin vəzifələri

Ofis idarəçiliyi üzrə mütəxəssis təşkilatın işçilər və onların işi ilə bağlı bütün aspektlərini əhatə edən geniş fəaliyyət spektrinə malikdir. Beləliklə, bir ofis işçisinin əsas vəzifələri:

• Xəstəlik məzuniyyəti ilə bağlı sənədlərin və digər arayışların hazırlanması.
• Hər bir işçi üçün şəxsi işin formalaşdırılması.
• İş vaxtı vərəqlərinin hazırlanması və işlənib hazırlanması.
• Kadrlar üçün sifarişlərin yerinə yetirilməsi və hazırlanması.
• Hesablama və sonrakı hesablama.

HR işçisi üçün nümunə iş təsvirini pulsuz yükləyin.

Əsas vəzifələrlə yanaşı, bu fəaliyyət sahəsində çalışanların da üzərinə düşür əlavə tapşırıqlar, kimi:

• əmək haqqı bazarının izlənməsi;
• namizədləri izləmək və işə dəvət etmək;
• təşkilatda açıq olan vakansiyaların siyahısının tərtib edilməsi;
• şirkət işçilərinin işə qəbulu və işə qəbulu ilə bağlı qaydaların hazırlanması.

Bəzən bu şöbənin əməkdaşı məşğul olur qiymətləndirmə fəaliyyətləri işçilərin işi haqqında və bu mövzuda hesabat tərtib etmək.

Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq, kadr məmurunun işçinin şəxsi məlumatlarını üçüncü şəxslərə açıqlaya bilməyəcəyini bilmək vacibdir. Bu məsuliyyət tamamilə onun üzərinə düşür.

İnsan resursları şöbəsində yol verilən səhvlər

İstənilən işdə səhvlər ola bilər. Buna görə də, kadr sənədlərinin idarə edilməsi də istisna deyil. Bu mürəkkəb bir proses olduğundan və bir çox təcrübəsiz işçinin böyük miqdarda məlumatı yadda saxlaması çətin olduğundan, əsas olanlar aşağıdakılardır:

1. İşçinin qeydiyyata alınması və işdən çıxarılması zamanı.

Əvvəla, bu dizayna aiddir. Sərəncamda görülən işin şərtləri və ya xarakteri göstərilə bilməz. Bəzən işçinin baş hərflərində və ya soyadında, eləcə də iş bölməsində səhvlərə yol verilir. Burada nəzərə almaq lazımdır ki, səhvlərlə icra edilən və ya icazəsiz şəxs tərəfindən verilən əmr etibarsızdır.

2. ilə işləyin iş dəftərləri. Qaydalara görə, bu sənədin seriyası və nömrəsi hər kəsin etmədiyi iş kitabına daxil edilməlidir.
3. Əmək müqaviləsi bağlayarkən. Əsas nöqsanlar bu prosedur üçün tələb olunan sənədlərin hər hansı birinin olmaması və ya səhhətinə görə bu fəaliyyət növü ilə məşğul ola bilməyən vətəndaşların işə götürülməsidir.
4. Sifarişlər. Müəssisədə yerli normativ akt verilə bilər, lakin orada şirkət rəhbərinin imzası yoxdur. Bu kobud pozuntu, və belə bir sənədin heç bir qüvvəsi yoxdur.

Kadrlar uçotunda nizam-intizamın bərpası

Bəzən kiçik bir şirkətdə elə olur ki, çoxlu pozuntular toplanır və bu problemi həll etməyə qadir mütəxəssis yoxdur. Buna baxmayaraq, belə bir şəxs tapılıbsa və sənədləri qaydaya salmaq ona həvalə olunubsa, o, əməl etməlidir. addım-addım təlimatları izləyin:

1. Bir çox hüquqi məsələlərin həllinə kömək edəcək ən son reqlamentlərin nəşri tələb olunacaq, habelə kadr məsələləri və kadr sənədlərinin idarə edilməsində həyatı asanlaşdıran proqramlar üzrə xüsusi ədəbiyyat.
2. Sənədin yoxlanılması və yoxlanılması.

Hər şey mövcud olmalıdır Tələb olunan sənədlər ofis işi ilə əlaqədardır. Bunlara məcburi, xüsusi və isteğe bağlı daxildir.

Hər şeyin düzgün formada və öz yerində olması vacibdir.

Ofisdə yoxlama apararkən özünüzü qorumaq üçün isteğe bağlı olanları da əldə etməyə dəyər.

3. Menecerin istəklərini, habelə şirkətdə işlərin necə getdiyini və onların göstərilən əmrlərə və yerli tələblərə uyğun olub olmadığını öyrənmək qaydalar. Bu mərhələ həm də diqqətli öyrənməni əhatə edir təsis sənədləri Təşkilatda.
4. Çatışmayan sənədlərin hazırlanmasında iştirak edən şəxslərin dairəsinin və sonradan sənəd dövriyyəsi və onun təhlükəsizliyinə cavabdeh olacaq işçilərin müəyyən edilməsi.
5. Vahid formada aparılmalı olan ştat cədvəlinin təhlili.
6. Şirkətdə menecerin, işçilərin və əmək müqavilələrinin icrasının yoxlanılması.
7. Əhəmiyyətli olan əvvəlki işə qəbul əmrlərinin və işçilər üçün şəxsi kartların öyrənilməsidir, onlarda heç bir səhv olmamalıdır.
8. İş qeydlərinin yoxlanılması.
9. Şirkətdə işçilərin yerdəyişmələrinin və yerdəyişmələrinin yoxlanılması, həm keçmiş, həm də cari işdən azad edilməsi.
10. Son addım yoxlamaqdır iş vaxtı hər bir işçi üçün.

Ofis işlərinin avtomatlaşdırılması

HR administrasiyası zaman keçdikcə daha mürəkkəbləşir və şirkətlər böyüyür. Ona görə də bu vəziyyətdən çıxış yolu budur kadrlar şöbəsində avtomatlaşdırma. Bu gün demək olar ki, hər bir təşkilat avtomatik cihazlardan istifadə edərək kadr məsələlərini həll edir.

Avtomatlaşdırma prosesinin qurulması bir neçə mərhələdə aparılmalıdır:

• İlk addım avtomatlaşdırma üçün məqsəd qoymaqdır. Çox vaxt bu, quraşdırılmış sistemin düzgün işləməsi və səmərəliliyidir.
• Effektivliyi müəyyən etdikdən sonra sistemin tətbiqinə, yəni avtomatik verilənlər bazası yaratmağa başlamaq lazımdır.
• Bundan sonra işçilərə verilən avadanlıqları idarə etmək üçün təlim keçmək lazımdır.
• Təşkilatın bütün sənədlərindən məlumatların sistemə daxil edilməsi əsas mərhələdir. Bu zaman siz hesabat şablonları yaratmalısınız.

Kadr qeydlərinin düzgün idarə edilməsi üçün sizə lazım olacaq aşağıdakı proqramlar:

1. pre-sistemlər, yəni mühasibat uçotunu təmin edən proqramlar;
2. HRM sistemləri. Bu sistemdir problemin həlli HR avtomatlaşdırılması ilə. Bu, hər bir işçi üçün məlumat saxlayan bir sistemdir;
3. WFM sistemi. Bu proqramlar adi avtomatlaşdırma proqramı ilə müqayisədə daha çox xüsusiyyətə malikdir;
4. HCM sistemləri məsələləri təkcə kadrların kəmiyyət göstəricisi baxımından deyil, həm də keyfiyyət baxımından həll edir. Bu cür proqramlar böyük firmaların fəaliyyətini təxminən 15 faiz yaxşılaşdırır.

Əlbəttə ki, yeni texnologiyalardan imtina edib köhnə üsullarla iş görə bilərsiniz. Bununla belə, tərəqqi hələ də dayanmır və gələcəkdə belə ola bilər ki, səhv avtomatik avadanlıqlar səbəbindən sənəd dövriyyəsinin pozulması baş verə bilər. cəriməyə səbəb olur.

Yeni yaradılmış bir şirkətdə kadr qeydlərini necə təşkil etmək olar - video seminara baxın: