İldə kassa intizamının əsasları. Nağd pul intizamı: nə dəyişdi, nəyə diqqət yetirməli

2018-2019-cu illərdə kassa intizamı nağd ödənişlərlə məşğul olan firmalar və fərdi sahibkarlar üçün müəyyən edilmiş nağd əməliyyatların aparılması qaydalarına ciddi riayət etməyi nəzərdə tutur. KKM ilə işləyərkən hansı qaydaları və nüansları bilməlisiniz? Kassa intizamına riayət olunmasına kim, necə və nə vaxt nəzarət edir? Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydalarının pozulmasına görə hansı məsuliyyət yaranır? Aşağıdakı materialda bu və digər suallara cavabları nəzərdən keçirin.

2018-2019-cu illərdə nağd pula nəzarət intizamı

Nağd pula nəzarət (və ya kassa) intizamı hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar tərəfindən Rusiya Federasiyasında qanuni olaraq müəyyən edilmiş nağd pul hesablaşmaları qaydalarına riayət edilməsidir. Nağd hesablaşmalara şirkət və ya fərdi sahibkar tərəfindən nağd pulla həyata keçirilən bütün növ gəlir və məxaric əməliyyatları daxildir.

Nağd ödənişlərin məqsədləri üçün ən geniş olanı, şirkətin və ya fərdi sahibkarın nağd ödənişləri həyata keçirdiyi kassa (əməliyyat kassası) anlayışıdır. Çox vaxt bunlar əmək haqqının ödənilməsi, pulun qəbulu və banka yerləşdirilməsi, məsul şəxslərlə hesablaşmaların aparılması, kreditlərin verilməsi və ödənilməsi kimi əməliyyatlardır. Kassir həmçinin nağd gəlirləri də ala bilər.

Nağd pul vəsaitlərinin qəbulu müraciət etməyi məcbur edir kassa aparatı(22 may 2003-cü il tarixli, 54-FZ nömrəli "CPM haqqında ..." Qanununun 1.2-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Bəzi hallarda istifadə etməməyə icazə verilsə də:

• Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar müəyyən fəaliyyət növlərini həyata keçirərkən (54-FZ saylı Qanunun 2-ci maddəsinin 2-ci bəndi).
• UTII-də yerləşən hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar və PSN-dən istifadə edən fərdi sahibkarlar. Onların alıcıya pulun alınmasını təsdiq edən hər hansı bir sənəd verməsi kifayətdir. Məzmun baxımından adi satış qəbzinə bənzəyir. Lakin 01.07.2018-ci il tarixindən etibarən həmin şəxslər (müəyyən fəaliyyət növləri ilə məşğul olanlar istisna olmaqla) qəbzləri rəsmiləşdirmək imkanlarını itiriblər. Pul və onlayn kassalardan istifadə etmək tələb olunur (3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ nömrəli "Dəyişikliklər haqqında ..." qanunun 7-ci maddəsinin 7-ci bəndi). Əhaliyə xidmətlərin göstərilməsi, pərakəndə ticarət, iaşə xidmətləri və bir sıra digər fəaliyyətlərin aparılması UTII və PSN-dən istifadə edən fərdi sahibkarlara onlayn kassa aparatlarının istifadəsini 07.01.2019-cu ilə qədər təxirə salmaq hüququ verir (maddə 7.1). 290- FZ saylı qanunun 7-ci maddəsi).
• Kassa aparatlarının istifadəsinə mane olan şəraitdə fəaliyyət göstərərkən hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar (54-FZ saylı qanunun 2-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

İstifadə olunmuş nəzarət-kassa aparatlarının və ya kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə imkan verən üsullarla pul qəbulu üçün digər məntəqələrin sayı məhdudlaşdırılmır. Ancaq iş gününün sonunda alınan gəlirlər şirkətin və ya fərdi sahibkarın kassasına köçürülməlidir.

Beləliklə, 2018-2019-cu illərdə kassa intizamına riayət edilməsi hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın kassasında həyata keçirilən gəlir və məxaric əməliyyatlarının aparılması qaydalarının və CRE və ya sənədlərlə işləmə qaydalarının həyata keçirilməsini nəzərdə tutur. CRE istifadə edilmir.

Nağd pul intizamı hər kəs üçün məcburidir.

Nağd pul intizamı nədir?

Kassa intizamına riayət edilməsi aşağıdakı sənədlərlə müəyyən edilmiş qaydaların yerinə yetirilməsinə qədər azaldılır:

• Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydalarını müəyyən edən Rusiya Federasiyası Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli təlimatı.

Bu sənəd haqqında daha çox məqalədə oxuyun. “Nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında müddəanın nüansları” .

• Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli təlimatı, nağd hesablaşmaların şərtlərini ehtiva edir.
• Rusiya Federasiyasının 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli qanunu, kassa aparatlarından istifadə qaydalarını müəyyən edir.
• Rusiya Federasiyasının 3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ Qanunu və ya onlayn nəzarət-kassa aparatları haqqında qanun. əhəmiyyətli dəyişikliklər həyata keçirilməsinin əsas mərhələləri 2017-2019-cu illərdə olan 54-FZ saylı Qanunun qaydalarına.

290-FZ saylı Qanun və onun qüvvəyə minməsinin nəticələri haqqında materiallarda ətraflı oxuyun:

• "2017-ci ildən onlayn kassalar - qanun qəbul edilib" ;
• “Onlayn nəzarət-kassa aparatları haqqında” qanuna hazırkı dəyişikliklər” .

Əməliyyat kassasına gəldikdə, əsas qaydalar aşağıdakılardır:

• Kassir funksiyalarını yerinə yetirən bir şəxs təyin edilir, onunla tam məsuliyyət haqqında müqavilə mütləq bağlanır. Kassanı tək işləyən hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın rəhbərinin idarə etdiyi hallar istisnadır.
• Pul və pul sənədləri onların təhlükəsizliyini təmin edən şəraitdə saxlanılır.
• Kassada aparılan əməliyyatlar müəyyən edilmiş formada sənədlərlə onların doldurulması üçün müəyyən qaydada tərtib edilir. Sənədləşmə əməliyyatı bilavasitə əməliyyat zamanı, əməliyyat kassasından kənarda daxil olan pul vəsaitlərinin daxil edilməsi üçün isə hər gün iş gününün sonunda həyata keçirilir. 2018-2019-cu illərdə əməliyyatlarının sadələşdirilmiş uçotunu aparan fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamı kassada sənədlərin tərtib edilməsinə imkan vermir.

Məqalədə nağd əməliyyatların növləri haqqında daha çox oxuyun. “Nağd pul əməliyyatlarının konsepsiyası və növləri (hüquqi tənzimləmə)” .

• Əgər əməliyyat kassası nağd pul gəlirlərini alırsa, o zaman olmalıdır kassa aparatı. Nağd pul vəsaitlərinin alınmasından sonra kassa qəbzinin verilməsi məcburidir (54-FZ saylı Qanunun 5-ci maddəsi).
• Kassir tərəfindən qəbul edilən pulun həqiqiliyi yoxlanılır. Qəbul və verərkən onların nömrəsini yoxlamaq üçün müəyyən bir prosedur var.
• Əməliyyat kassasına daxil olan pul vəsaitləri yalnız müəyyən məqsədlər üçün xərclənməlidir: əmək haqqının ödənilməsi, təchizatçılar və alıcılarla hesablaşmalar, hesabatın verilməsi. Fərdi sahibkarlar şəxsi ehtiyacları üçün borc götürə bilərlər.
• Hüquqi şəxslər arasında, fərdi sahibkarlar arasında, hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar arasında nağd hesablaşmaların maksimum məbləği 100.000 rubl ilə məhdudlaşır. bir müqavilə əsasında. Eyni zamanda, fiziki şəxslərlə hesablaşmalar məhdudlaşdırılmır və fərdi sahibkarlar şəxsi ehtiyacları üçün kassadan istənilən məbləği götürmək hüququna malikdirlər.

Materialda hüquqi şəxslər arasında hesablaşmaların limiti haqqında daha çox oxuyun “Hüquqi şəxslər arasında nağd ödənişlərin maksimum məbləği nə qədərdir?” .

• Hesabatın verilməsi rəhbərin əmri və ya onun təsdiq etdiyi hesabatlı şəxsin bəyanatı ilə həyata keçirilir. Verilmiş məbləğlər haqqında hesabat üçün pulun verildiyi müddətin (o cümlədən səyahət pulu) bitdiyi tarixdən 3 iş günü verilir. Xərclənməmiş məbləğlər kassaya qaytarılmalıdır və ya ondan çıxılacaqdır əmək haqqı hesabatlı şəxs (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 137-ci maddəsi).

Hesabata uyğun olaraq pulun verilməsinin mövcud proseduru haqqında oxuyun.

• İş gününün sonunda kassada pul qalığına limit qoyulur. Onun hesablanması proseduru Rusiya Federasiyası Bankının 3210-U saylı təlimatı tərəfindən təklif olunan iki üsuldan müstəqil olaraq firma və ya fərdi sahibkar tərəfindən seçilir. Artıq məbləğ banka yatırılmalıdır. Həddindən artıq qalığın olmasına yalnız əmək haqqının ödənildiyi günlərdə (5 iş günündən çox olmayan) icazə verilir. 2018-2019-cu illərdə KOS ilə əlaqəli MMC-lər və fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamı bu şəxslərin bu limiti təyin edə bilməyəcəyini göstərir. Ayrı-ayrı bölmələr üçün ya baş idarə tərəfindən (bölmənin öz cari hesabı olmadıqda), ya da müstəqil olaraq (bölmənin öz cari hesabı olduqda) müəyyən edilir.

Materialda nağd pul qalığı limitinin məbləğinin müəyyən edilməsi haqqında oxuyun Nağd balans limitini necə hesablamaq olar? .

• Nağd valyuta ilə əməliyyatlar kassa vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Çox vaxt onlar xarici ezamiyyətlər üçün pulun verilməsi və bankda valyutanın çatdırılması və qəbulu ilə əlaqələndirilir. Bəzi hallarda sakinlərlə hesablaşmalar baş verə bilər (Rusiya Federasiyasının 10 dekabr 2003-cü il tarixli 173-FZ nömrəli Qanununun 9-cu maddəsi).

Məqalələrdə valyuta əməliyyatları haqqında ətraflı oxuyun:

• "Valyuta əməliyyatları: anlayışı, növləri, təsnifatları" ;
• "2018-ci ildən valyuta qanunvericiliyində dəyişikliklər" .

CCT ilə işləmək haqqında nə bilmək lazımdır

2018-2019-cu illərdə tətbiq edilən CCP üçün tələblər yenilənmiş 54-FZ saylı Qanunla müəyyən edilir.

1 fevral 2017-ci il tarixindən etibarən İFTS-də yalnız yeni üslublu kassalar (onlayn kassalar) qeydiyyata alınmağa başladı. 01.07.2017-ci il tarixindən etibarən bu növ kassa bütün sahibkarlıq subyektlərinin istifadəsi üçün məcburi hala gəldi.

Onlayn kassa aparatları fiskal sürücüsü olan əvvəllər istifadə olunan kassa aparatlarından əsaslı şəkildə fərqlənir. Müvafiq olaraq, onlar üçün tələblər tamamilə fərqlidir.

Haqqında Ümumi Tələb olunanlar ki, onlayn kassa aparatları təmin etməlidir, məqaləni oxuyun "Onlayn kassa aparatını haradan və hansı qiymətə ala bilərəm?" .

Onların işlədiyi müddətdə yaranan problemlər də fərqli olub.

Onlayn kassalardan istifadə ilə bağlı bir çox suallara “KKT KKM-nin onlayn kassaları” bölməmizdə cavab tapa bilərsiniz.

Kassa sənədlərinin işlənməsi proseduru haqqında biliklər nəyə əsaslanır?

290-FZ saylı Qanunla 54-FZ saylı Qanuna edilən dəyişikliklər yalnız tətbiq olunan tələblərə təsir göstərməmişdir. kassa aparatı, həm də bu texnika ilə yaradılan sənədlərə olan tələblərin yenilənməsinə səbəb oldu: pul vəsaitləri və BSO. Eyni zamanda, BSO sənədə çevrildi, icrası zamanı onlayn kassalara bənzər cihazlardan istifadə edilməlidir. Müvafiq olaraq, yeni kassalar tərəfindən yaradılan sənədlərin təfərrüatlarının siyahısı eyni olduğu ortaya çıxdı (54-FZ saylı Qanunun 4. 7-ci maddəsi).

Onlayn kassa aparatlarının yaranması ilə BSO üçün nə dəyişdiyi haqqında məqaləni oxuyun. "Onlayn kassalar haqqında qanun - BSO-nu necə tətbiq etmək olar (nüanslar)" .

Onlayn nəzarət-kassa aparatları ilə işə başlamağı gecikdirmək imkanı olan şəxslər üçün onlardan edilən alış-veriş üçün pul alındıqdan sonra vəsaitin alınmasını göstərən istənilən formada sənəd verməyə imkan verən qaydalar qüvvədə qalır. . Buna görə də, ehtiyac duyduqları formaların forması (xüsusilə, BSO formaları, məsələn, əhaliyə xidmət göstərərkən istifadə olunur), şirkət və ya fərdi sahibkar, belə bir forma qanunvericilikdə təsdiq edilmədiyi təqdirdə müstəqil olaraq inkişaf etdirmək hüququna malikdir. səviyyə. Tələb olunan təfərrüatlar belə BSO-lar Rusiya Federasiyası Hökumətinin 05.06.2008-ci il tarixli 359 nömrəli Qərarı ilə verilmişdir. Gündə alınan gəlirin miqdarını təsdiq edən BSO blanklarının kötükləri pulla birlikdə kassaya təhvil verilməlidir. iş gününün sonu.

Materialda köhnə üslublu BSO-nun istifadəsi haqqında daha çox oxuyun "Ciddi hesabat formalarına (tələblərə) nə aiddir?" .

Əməliyyat kassasında 2 növ hərəkət var:

1. Mümkünsə, daxil olan məbləğin məbləğini təsdiq edən sənədlər əlavə olunan KO-1 formalı kassa mədaxil orderindən (PKO) istifadə edilən qəbzlər. Yırtılan hissə Tərkibində səlahiyyətli şəxslərin imzaları və möhürü olan PKO (qəbz) əmanətçiyə verilir.
2. Bir qayda olaraq, verilən məbləğin məbləğini təsdiq edən sənədlər əlavə edilən KO-2 formalı xərc kassa orderindən (RKO) istifadə edilən xərclər (əmək haqqı, ofis qeydləri, sifarişlərin, çeklərin, qəbzlərin surətləri). RKO alıcının şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin təfərrüatlarını əks etdirir. Qəbz etibarnamə ilə aparılırsa, onun əsli (etibarnamə birdəfəlikdirsə) və ya surəti (etibarnamə birdəfəlik deyilsə) RKO-ya əlavə edilir.

PKO və RKO formaları Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə müəyyən edilir və gəlir və məxaric əməliyyatlarının qeydiyyatı zamanı Rusiya Federasiyasında istifadə üçün məcburidir. Hər bir əməliyyat üçün ayrıca sənəd verilir.

Gün ərzində verilən bütün PKO və RKO-lar günün işinin nəticələrini (gəlir və məxaricdə dövriyyələr) ümumiləşdirən və günün sonunda qalığın məbləğini əks etdirən KO-4 formasının kassa kitabında qeyd olunur.

PKO, RKO və kassa kitabında göstərilməsi firmalar üçün məcburi və mühasibat uçotu aparmalı olmayan fərdi sahibkarlar üçün isteğe bağlı olan mühasibat uçotu hesablarına istinad var (06.12.2011-ci il tarixli 402-№-li Qanunun 1-ci yarımbəndinin 2-ci bəndi). FZ).

Əlavə formalar da doldurula bilər. kassa sənədləri, KO-3 formalı daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı jurnalı və KO-5 formalı digər kassirlərə daxil olan və verilən vəsaitlərin uçotu kitabı kimi.

Kassa sənədlərinin doldurulması qaydası Dövlət Statistika Komitəsinin 88 saylı qərarında və Rusiya Federasiyası Bankının 3210-U saylı təlimatında verilmişdir.

Materiallarda kassa sifarişlərinin doldurulması qaydaları haqqında oxuyun:

• "Kassa mədaxil orderi (PKO) necə doldurulur?" ;
• "Xərc kassa orderi (RKO) necə doldurulur?" .

Kassa intizamına riayət olunmasına kim nəzarət edir

Onların həyata keçirilməsi ilə əlaqəli bütün işçilər nağd əməliyyatların həyata keçirilməsi üçün hərəkətlərin düzgünlüyünə nəzarət etməlidirlər. Əgər təşkilat varsa Baş mühasib, sonra mühasibatlıq şöbəsinin və ona daxil olan əməliyyat kassasının işinə nəzarət etmək üçün məsuliyyət daşıyır. Şirkətin fəaliyyətinə görə ümumi məsuliyyət onun rəhbərinin üzərinə düşür, İP-nin fəaliyyətinə görə isə İP özü cavabdehdir.

2018-2019-cu illərdə yoxlanılan şəxs üçün inzibati cərimə və ya sonrakı sahə yoxlaması ilə başa çata biləcək kassa intizamının yoxlanılması həyata keçirilir. vergi orqanları(Rusiya Federasiyasının 21 mart 1991-ci il tarixli 943-I nömrəli Qanununun 7-ci maddəsinin 1-ci bəndi).

Bu yoxlamanın məqsədləri faktları müəyyən etməkdir:

• gəlirlərin natamamlığı və vaxtında göndərilməməsi;
• nağd ödənişlərin limitini aşmaq;
• nağd pul qalığı limitini aşmaq;
• qadağan edilmiş, qüsurlu və ya uyğun olmayan CCP-nin istifadəsi;
• nağd pul qəbzlərinin və ya BSO-nun verilməməsi;
• kassadakı faktiki pul qalıqları ilə sənədlərdə göstərilən məbləğlər arasında uyğunsuzluqlar;
• böyük məbləğində puləsassız olaraq uzun müddət hesabat altında.

Kassa intizamının yoxlanılması necə həyata keçirilir

2018-2019-cu illərdə kassa intizamının yoxlanılması Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 17 oktyabr 2011-ci il tarixli 133n nömrəli əmri ilə müəyyən edilmiş qaydada IFTS rəhbərinin qərarı ilə həyata keçirilir. Doğrulama prosesi zamanı biz öyrənirik:

• Kassa əməliyyatlarının qeydiyyatı ilə bağlı bütün sənədlər.
• Hesabatlar fiskal yaddaş və KKT nəzarət lentləri - köhnə üslub texnikasına uyğun olaraq.
• Kassa aparatlarının alınması, qeydiyyatı və saxlanması üçün sənədlər.
• BSO-nun alınması, uçotu və məhv edilməsi ilə bağlı sənədlər - köhnə qaydalara uyğun olaraq tərtib olunmağa davam edən növlər üçün.
• Mühasibat və ya təsərrüfat əməliyyatlarının uçot registrləri.
• Nağd balans limiti sifarişi.
• Xərc hesabatları.

Eyni zamanda müfəttişlərə nəzarət-kassa aparatına, o cümlədən onun parollarına və nağd pula məhdudiyyətsiz giriş imkanı verilir.

Yoxlama zamanı çekin predmetinə aid hər hansı digər sənədlər, habelə izahatlar tələb oluna bilər.

Pozuntularla kassa əməliyyatlarının aparılmasına görə məsuliyyət

Kassa intizamının pozulmasına görə məsuliyyət inzibati xarakter daşıyır. 15.07.2016-cı il tarixindən etibarən ona gətirmə müddəti cinayət tarixindən 1 ilə qədər artırıldı (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 4.5-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Əvvəllər inzibati xətalara görə iddia müddəti 2 ay idi. Beləliklə, 2019-cu ildə kassa intizamının birdəfəlik pozulması cəzasız qala bilər.

Vaxtında aşkar edilmiş pozuntu kifayət qədər yüksək cərimələrə səbəb olacaq, çünki 2016-cı ildən etibarən 290-FZ saylı qanunla kassa intizamının pozulmasına görə cərimələr, daha doğrusu, kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə görə məsuliyyət ciddi şəkildə artırılıb. CCP-dən istifadə edilməməsinə görə inzibati məsuliyyət:

• vəzifəli şəxslərə nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən aparılan hesablama məbləğinin 25-50%-i miqdarında, lakin 10.000 rubldan az olmamaq şərti ilə cərimə;
• hüquqi şəxslər üçün nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən aparılan hesablama məbləğinin 75-100%-i miqdarında, lakin 30.000 rubldan az olmayan məbləğdə cərimə. (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

Bir təşkilat və ya fərdi sahibkar ikinci dəfə CCP-dən istifadə etmədiyinə görə tutularsa, CCP-dən istifadə etmədən hesablaşmaların məbləği (ümumi olaraq) 1 milyon rubl təşkil etdikdə. və daha çox, bu, aşağıdakıları ehtiva edəcəkdir:

• vəzifəli şəxslərin 1 ildən 2 ilədək müddətə diskvalifikasiyası;
• fərdi sahibkarlar və təşkilatlar üçün 90 günə qədər fəaliyyətin dayandırılması (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

2018-2019-cu illərdə müəyyən edilmiş tələblərə cavab verməyən nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydanı pozaraq istifadə edilən nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi şəklində kassa intizamının pozulmasına görə məsuliyyət. onun qeydiyyatı və yenidən qeydiyyatı şərtləri aşağıdakı formada məsuliyyət nəzərdə tutur:

• xəbərdarlıq və ya 1500-dən 3000 rubla qədər cərimə. vəzifəli şəxslər üçün;
• xəbərdarlıq və ya 5000-10000 rubl məbləğində cərimə. hüquqi şəxslər üçün (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsi, 290-FZ saylı Qanunun 7-ci maddəsinin 15-ci bəndi).

290-FZ saylı Qanun, CCP-nin tətbiqində pozuntulara görə məsuliyyətə cəlb etmək üçün digər əsasları da təqdim etdi. Misal üçün:

• nağd pul qəbzinin və ya blankın alıcıya göndərilməməsinə görə ciddi cavabdehlik V elektron formatda və ya alıcının tələbi ilə bu sənədlərin kağız daşıyıcıya köçürülməməsinə görə;
• fiskal operatorların, CCP istehsalçılarının və ekspert təşkilatlarının məsuliyyəti tətbiq edilmişdir.

Ancaq kassa intizamının yoxlanılması zamanı INFS pozucunu inzibati cərimə şəklində məsuliyyətə cəlb edə bilməsə belə (hüququn törədildiyi andan 2 aylıq müddətin keçməsinə görə), onda siz sevinməməlidir. İXM-in tətbiqi zamanı pozuntuların aşkarlanması vergi ödəyicisinə diqqətin daha da artırılmasına səbəb olacaq və onun işində hər hansı digər problem aşkar edilərsə, erkən yerində yoxlamaya səbəb ola bilər. Vergi orqanlarının birmənalı marağına gəlirlərin natamam və vaxtında daxil edilməməsi, habelə kassada olan sənədli və faktiki pul qalıqları arasında uyğunsuzluğun müəyyən edilməsi səbəb olacaqdır.

Hesabat üzrə külli miqdarda pulun əsassız olaraq uzun müddətə verilməsi faktı bu məbləğlər üzrə əlavə fərdi gəlir vergisinə səbəb ola bilər (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 05.03.2013-cü il tarixli 14376/12 saylı qərarı).

Nəticələr

Nağd pul vəsaitlərinin qəbulu, bir qayda olaraq, alıcını müvafiq məbləğin qəbulunu təsdiq edən sənəd verən kassa aparatına malik olmağa məcbur edir. 07.01.2017-ci il tarixindən etibarən yeni bir CCP polad növü - onlayn kassalar istifadə üçün məcburidir. Onlar təkcə pul qəbzlərini deyil, həm də BSO-nu təşkil edirlər. Müvafiq olaraq, yeni nəzarət-kassa aparatlarına və onlar tərəfindən verilən sənədlərə tələblər dəyişib.

CCP-ni tətbiq etməyə borclu olmayan şəxslər, habelə bunu daha sonra (07.01.2018-ci il və ya 07.01.2019-cu il tarixdən) etməyə başlamaq hüququ olan şəxslər var. Onlar pul alarkən qəbul faktını təsdiq edən istənilən sənədi vermək hüququna malikdirlər. Bu sənədin forması qanunla təsdiq edilmədikdə, öz-özünə hazırlanmış formaya malik ola bilər. Burada köhnə BSO-ların verilməsi qaydalarını rəhbər tuta bilərsiniz.

2018-2019-cu illərdə əməliyyat kassasının formalaşdırdığı sənədlər baxımından heç bir dəyişiklik yoxdur. Nağd pul intizamının vəziyyətini (yəni nağd pulla işləmə qaydalarına riayət olunmasını) yoxlayan orqanda heç bir dəyişiklik olmadığı kimi, IFTS belə olaraq qalır. Nəzarət-kassa aparatı ilə işləyərkən yol verilmiş pozuntulara görə məsuliyyətə cəlb edilmə müddətinin məhdud olmasına baxmayaraq, bu cür pozuntuların müəyyən edilməsi yerində vergi yoxlaması şəklində nəticələrlə doludur.

2016-cı ildən inzibati məsuliyyətin özü də xeyli artırılıb: yeni növ kassa aparatı ilə işə başlaması ilə əlaqədar cərimələrin məbləği artıb, nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə görə məsuliyyət növləri genişləndirilib. , məsuliyyət üçün yeni əsaslar tətbiq edilib.

Təşkilatlar (İB) nağd pul əməliyyatları, saxlama, daşınma zamanı nağd pulun təhlükəsizliyini təmin etmək üçün tədbirləri, habelə nağd pulun daxili yoxlanışının aparılması qaydasını və şərtlərini müstəqil olaraq müəyyən edirlər (Rusiya Bankının 11.03.2014-cü il tarixli № 77-ci Təlimatının 7-ci bəndi). 3210-U). Rusiya Federasiyasında ümumilikdə nağd əməliyyatların aparılması qaydası müəyyən edilmişdir mərkəzi bank Rusiya.

Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydasına riayət etmək vacibdir. Həqiqətən, bu əmrin pozulmasına görə kiçik bir cərimə təhdid etmir (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):

• bir təşkilat üçün - 40 min rubldan. 50 min rubla qədər;
• onun vəzifəli şəxsləri və fərdi sahibkarlar üçün - 4 min rubldan. 5 min rubla qədər

2019-cu ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydası: nağd pul limiti

Təşkilatın nağd pul limiti olmalıdır.

Nağd pul limiti - iş gününün sonunda təşkilatın kassasında qala bilən nağd pulun icazə verilən məbləği. Həddindən artıq məbləğlər banka depozit qoyulmalıdır.

Təşkilat bu limiti fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq, həmçinin daxilolmaların və nağd pul vəsaitlərinin çıxarılmasının həcmini nəzərə alaraq müstəqil olaraq müəyyən edir.

Nağd pul limitinin hesablanması üçün düsturları bizdə tapa bilərsiniz.

Qeyd etmək lazımdır ki, kiçik sahibkarlıq subyektləri (KOB) ilə əlaqəli təşkilatlar, eləcə də fərdi sahibkarlar nəzarət-kassa aparatına limit təyin etməmək və kassada lazım olan qədər nağd pul saxlamaq hüququna malikdirlər (Direktivin 2-ci bəndi).

Şirkətinizin SMP-yə aid olub-olmadığını Federal Vergi Xidmətinin saytında yoxlaya bilərsiniz.

2019-cu ildə nağd əməliyyatlar: ayrı-ayrı bölmələrin nağd pul limiti

Banka nağd pul qoyan ayrı-ayrı bölmələrdə (ƏS) nağd pul limiti də müəyyən edilməlidir. Bundan əlavə, əsas təşkilat, əgər EP-yə malikdirsə, bu OP-lərin hüdudlarını nəzərə alaraq öz limitini təyin etməyə borcludur (Direktivin 2-ci bəndi).

Müəyyən bir OP-nin nağd pul limitini təyin edən sənəd, ana təşkilat bu bölməyə köçürməlidir.

2019-cu ildə nağd əməliyyatların aparılması: nağd pul limitini aşmaq

Müəyyən edilmiş limitdən artıq məbləğlər banka yatırılmalıdır.

Doğrudur, əmək haqqının / digər ödənişlərin ödənildiyi günlərdə, o cümlədən bu məqsədlər üçün bankdan nağd pulun alındığı gün, habelə həftə sonları / qeyri-iş günlərində artıqlığa icazə verilir. bayramlar(şirkət bu günləri keçirirsə nağd əməliyyatlar). Bu halda şirkət və onun vəzifəli şəxsləri heç bir cəza ilə hədələnmir.

Nağd əməliyyatlar: nağd pul limiti

Nağd pul limitinə əlavə olaraq, təşkilatlar / fərdi sahibkarlar arasında nağd ödənişlər üçün də məhdudiyyət var. Bu limit 100 min rubl təşkil edir. bir müqavilə çərçivəsində (). Yəni, məsələn, bir təşkilat bir müqavilə əsasında başqa bir hüquqi şəxsdən 150 min rubl dəyərində mal alırsa. və ödənişləri hissə-hissə etməyi planlaşdırır, onda bütün nağd ödənişlərin məbləği cəmi 100 min rubldan çox olmamalıdır, məbləğin qalan hissəsi bank köçürməsi ilə satıcıya köçürülməlidir.

Fiziklər, təşkilatlar / fərdi sahibkarlar ilə heç bir məhdudiyyət olmadan nağd pul (qəbz / buraxılış) mübadilə edə bilərlər (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U Direktivinin 6-cı bəndi).

Nağd pul qaydaları

Təbii ki, hər bir nağd əməliyyatın sənədləşdirilməsi mühüm əhəmiyyət kəsb edir. Axı, qeydiyyatdan keçməmiş bir əməliyyat, "kağızdakı" pulun faktiki məbləği ilə üst-üstə düşməyəcəyinə səbəb ola bilər. Və bu, yenə də cərimə ilə doludur.

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydaları: kassa əməliyyatlarını kim aparır

Nağd əməliyyatlar təşkilatın rəhbəri / fərdi sahibkar tərəfindən təyin olunan kassir və ya digər işçi tərəfindən aparılmalıdır.

Kassir imzaya qarşı vəzifələri ilə tanış olmalıdır (Direktivin 4-cü bəndi).

Bir təşkilatda / fərdi sahibkar üçün bir neçə kassir işləyirsə, onlardan birinə baş kassir funksiyası verilməlidir.

Yeri gəlmişkən, baş / fərdi sahibkar nağd əməliyyatların aparılmasını öz üzərinə götürə bilər.

Nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi

Kassa sənədləri (PKO, RKO) baş mühasib və ya rəhbərin / fərdi sahibkarın əmri ilə bu sənədlərin icrasını əhatə edən başqa bir şəxs tərəfindən tərtib edilir. Həmçinin, kassa sənədləri də verilə bilər rəsmi mühasibat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilələr bağlanmış şirkətlər və ya fiziki şəxslər (Təlimatın 4.3-cü bəndi).

Tətbiq olunan vergitutma rejimindən asılı olmayaraq fərdi sahibkarlar nağd pul sənədləri tərtib edə bilməzlər, lakin gəlir və xərclərin / fiziki göstəricilərin uçotunu aparmaq şərti ilə (Direktivin 4.1-ci bəndi, Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 2009-cu il tarixli Məktubunun 2-ci bəndi). 09.07.2014 N ED-4-2 /13338).

Nağd əməliyyatlar: sənədləri kim imzalayır

Eyni zamanda, kassa sənədləri kağız üzərində qeydiyyata alınarkən kassa möhür və ya ştampla (məsələn, şirkətin adı, VÖEN-i və “Alındı” sözü yazılmış möhür) verilir. Kassir kassa sənədlərinə möhür/möhür vurmaqla nağd əməliyyatı təsdiq edir.

Əgər menecerin özü nağd əməliyyatların aparılması və nağd sənədlərin işlənməsi ilə məşğuldursa, müvafiq olaraq yalnız o, kassa sənədlərini imzalamalıdır.

Nağd pul qəbulu

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, kassada nağd pul PKO-ya uyğun olaraq həyata keçirilir.

Kassir kassa mədaxil orderini aldıqdan sonra yoxlayır (Direktivin 5.1-ci bəndi):

• baş mühasibin və ya mühasibin imzasının (onlar olmadıqda - rəhbərin imzası) olması və bu imzanı mövcud nümunə ilə yoxlayır;
• rəqəmlərlə göstərilən nağd pul məbləğinin sözlə göstərilən məbləğə uyğunluğu;
• PKO-da göstərilən təsdiqedici sənədlərin mövcudluğu.

Kassir nağd pulu vərəqlə, ədəd hesabla qəbul edir. Bu zaman kassaya nağd pul qoyan şəxs kassirin hərəkətlərini müşahidə edə bilməlidir.

Kassir pulu hesabladıqdan sonra PKO-da olan məbləği faktiki alınan məbləğlə yoxlayır və məbləğlər uyğun gələrsə, kassir PKO-ya imza atır, PKO-nun qəbzinə möhür/möhür vurur və bu qəbzi verən şəxsə verir. nağd pul qoydu.

CRE və ya BSO-dan istifadə edərək ödənişlər edərkən, nağd əməliyyatın sonunda alınan nağd pulun ümumi məbləği üçün daxil olan kassa orderi verilə bilər. Belə bir PKO, CCP nəzarət lenti, kassir çekinə bərabər tutulan ciddi hesabat blanklarının (SRF) stubları əsasında doldurulur.

PKO-nun təşkilat daxilində sonrakı hərəkəti və saxlanması şirkət rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalardan asılıdır. PKO 5 il saxlanılmalıdır (Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Siyahının 362-ci bəndi).

Nağd pulun çıxarılması

Kassadan nağd pul verərkən, kassa aparatını vermək lazımdır. Onu aldıqdan sonra kassir yoxlayır (Direktivin 6.1-ci bəndi):

• baş mühasibin/mühasibin imzasının (o olmadıqda - rəhbərin imzası) olması və onun nümunəyə uyğunluğu;
• rəqəmlərlə göstərilən məbləğlərin sözlə göstərilən məbləğlərə uyğunluğu.

Nağd pul verilərkən kassir kassada qeyd olunan təsdiqedici sənədlərin mövcudluğunu yoxlamalıdır.

Pul verməzdən əvvəl kassir pulu alanın şəxsiyyətini pasportla (digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd) müəyyən etməlidir. Kassa aparatında göstərilməyən şəxsə nağd pulun verilməsi qadağandır.

Tələb olunan məbləği hazırladıqdan sonra kassir kassa aparatını imza üçün alıcıya verir. Daha sonra kassir hazırlanmış məbləği yenidən hesablamalıdır ki, alıcı müşahidə edə bilsin bu proses. Nağd pulun verilməsi RKO-da göstərilən məbləğdə vərəq, ədəd hesablama ilə həyata keçirilir. Pul verildikdən sonra kassir RKO-nu imzalayır.

PKO kimi, RKO da təşkilat rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada 5 il müddətində saxlanılır.

Əmək haqqı üçün nağd pulun çıxarılması

Əmək haqqının ödənilməsi əmək haqqı cədvəlinə uyğun olaraq həyata keçirilir (Forma No T-49, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004 N 1 Fərmanı ilə təsdiq edilmiş) / əmək haqqı vərəqələri (Forma No T-53, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 01.05.2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş, əmək haqqının ödənilməsinin son günündə və ya bütün işçilər aldığı təqdirdə, vahid nağd hesablaşma (faktiki ödənilmiş məbləğ üçün) tərtib etməklə. müddətindən əvvəl onların əmək haqqı. Üstəlik, belə bir kassada tam adı göstərmək lazım deyil. alıcı, nə də şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin təfərrüatları.

Əmək haqqı nağd pulunun verilməsi müddəti rəhbər tərəfindən müəyyən edilir və bəyanatda göstərilməlidir. Amma bilin ki verilmiş müddət pulun bankdan alındığı gün daxil olmaqla 5 iş günündən çox ola bilməz (Direktivin 6.5-ci bəndi).

İşçi bəyanatı imzalamalıdır.

Əgər əmək haqqının ödənilməsinin son günündə işçilərdən biri onu almamışdırsa, qəsəbədə onun soyadının və inisialının qarşısındakı kassir əmək haqqı/ əmək haqqı möhürü (möhürü) izi yapışdırır və ya "depozit qoyulur" qeydini edir. Sonra kassir:

• işçilərə faktiki verilmiş məbləği və depozitə qoyulacaq məbləği hesablayır;
• bu məbləğləri çıxarışın müvafiq sətirlərinə yazır;
• bu məbləğləri çıxarışda göstərilən ümumi məbləğlə tutuşdurur;
• imzasını qoyur və baş mühasibə / mühasibə (o olmadıqda - rəhbərə) imza üçün arayış verir.

Əgər danışırıq bir növ birdəfəlik ödəniş haqqında (məsələn, təqaüdə çıxan bir işçiyə maaş vermək), onda bəyanat tərtib etməyin mənası yoxdur - adi qaydada nağd hesablaşmaya görə dərhal pul verə bilərsiniz.

Mühasibə nağd pulun verilməsi

Bu halda, RKO hər hansı bir formada yazılmış və ya təşkilatın / fərdi sahibkarın inzibati sənədi əsasında tərtib edilir (Təlimatın 6.3-cü bəndi). Bu bəyanat nağd pulun məbləği, pulun verilmə müddəti, rəhbərin imzası və tarixi haqqında məlumat olmalıdır.

Hesabat üzrə əvvəllər alınmış məbləğlər üzrə mühasibin borcunun olması ona növbəti pul vəsaitlərinin verilməsinə maneə deyil.

OP-dən nağd pulun alınması və ayrıca bölməyə nağd pulun verilməsi

Baş təşkilat OP-dən pul aldıqda, daxil olan kassa orderi də verilir, verildikdə isə çıxan kassa orderi verilir. Bundan əlavə, hər bir təşkilat öz OP-yə nağd pulun verilməsi prosedurunu özü müəyyən edir (Direktivin 6.4-cü bəndi).

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması: etibarnamə ilə nağd pulun verilməsi

Bir alıcı üçün nəzərdə tutulmuş nağd pul başqa şəxsə etibarnamə ilə verilə bilər (məsələn, xəstə qohum üçün əmək haqqı almaq). Bu halda kassir yoxlamalıdır (Direktivin 6.1-ci bəndi):

• RKO-da göstərilən alıcının tam adına, etibarnamədə göstərilən vəkalət verənin tam adına uyğunluq;
• RKO-da göstərilən səlahiyyətli şəxsin tam adının və etibarnamənin təqdim olunan şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin məlumatlarına uyğunluğu.

Əmək haqqı vərəqində, pulun verildiyi şəxsin imzasından əvvəl "vəkalətnamə ilə" qeyd edilir.

Etibarnamə kassa aparatına / əmək haqqı vərəqəsinə əlavə olunur.

Nağd pul çıxarılması bir neçə ödəniş üçün və ya müxtəlif hüquqi şəxslərdən/fərdi sahibkarlardan pul alınması üçün verilmiş etibarnamə əsasında həyata keçirilirsə, belə etibarnamənin surəti tərtib edilir. Bu nüsxə təşkilat / fərdi sahibkar tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiqlənir və kassa aparatına əlavə olunur.

Alıcının bir hüquqi şəxsdən / fərdi sahibkardan bir neçə ödəniş almaq hüququ olduğu bir vəziyyətdə, etibarnamənin əsli kassirdə saxlanılır, hər bir ödənişlə etibarnamənin surəti RKO / əmək haqqı fonduna əlavə olunur. / əmək haqqı və son ödənişlə - orijinal.

Qəbul edilmiş və buraxılmış pul vəsaitlərinin uçotu kitabı

Müəssisənin və ya fərdi sahibkarın bir neçə kassası varsa, iş günü ərzində baş kassirlə kassirlər arasında aparılan nağd pul köçürmə əməliyyatları baş kassir tərəfindən kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçotu kitabında qeyd olunur (Forma No KO-5, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş N 88).

Kassa kitabçası

OP kassa kitabçasının surətini baş təşkilata göndərir. Belə bir istiqamətin proseduru mühasibat uçotunun tərtib edilmə müddəti nəzərə alınmaqla təşkilatın özü tərəfindən müəyyən edilir. yekun hesabat.

Kassa sənədlərinin və kitabların qeydiyyatı üsulu

Onlar kağız üzərində və ya elektron formada verilə bilər (Təlimatların 4.7-ci bəndi).

Kağız sənədlər əl ilə və ya istifadə etməklə tərtib edilir texniki vasitələr məsələn, kompüter və əlyazma imzaları ilə imzalanmışdır.

Kağız üzərində tərtib edilmiş sənədlərə (PKO və RKO istisna olmaqla) düzəlişlər edilə bilər. Düzəliş etmiş şəxslər bu düzəlişin tarixini qeyd etməli, habelə soyadını və inisiallarını göstərməli və imzalamalıdırlar.

Elektron formada tərtib edilmiş sənədlər icazəsiz daxil olmaqdan, məlumatın təhrif edilməsindən və itirilməsindən qorunmalıdır.

Elektron sənədlər elektron imza ilə imzalanır.

Elektron formada verilmiş sənədlərə düzəlişlər etmək qadağandır.

2019-cu ildə nağd pul əməliyyatları hələ də Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivi (bundan sonra 3210-U saylı Direktiv adlanacaq) ilə təsdiq edilmiş qaydada həyata keçirilir. Xatırladaq ki, 01.06.2014 tarixindən etibarən etibarlıdır. Eyni zamanda, “Azərbaycan Respublikasında Rusiya Bankının əskinasları və sikkələri ilə nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında” Əsasnamə. Rusiya Federasiyası", təsdiq. Rusiya Bankı 12 oktyabr 2011-ci il tarixli 373-P nömrəli (bundan sonra Qayda No 373-P).

QEYD! 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən nağd əməliyyatların aparılması qaydasında bir sıra dəyişikliklər edilmişdir ki, biz bunları aşağıda daha ətraflı müzakirə edəcəyik (Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli, 4416-U saylı təlimatı).

Hesabatlı məbləğlərin uçotunda dəyişikliklər haqqında oxuyun. .

Nağd əməliyyatların aparılması prosedurunda edilən dəyişikliklərin kimlərə təsiri olub

Bu və ya digər şəkildə kassa əməliyyatlarının aparılması prosedurunda baş verən yeniliklər bütün təsərrüfat subyektlərinə təsir göstərmişdir. Xüsusilə:

• kiçik müəssisələr olan fərdi sahibkarlar və təşkilatlar (kiçik biznes üçün meyarları bu məqalədə tapa bilərsiniz);
• kiçik olmayan təşkilatlar;
• ayrı-ayrı bölmələri olan təşkilatlar;
• kassa aparatlarından və ya ciddi hesabat formalarından istifadə edən şəxslər (onlayn kassa aparatlarından istifadə edərkən vəsaitlərin uçotu haqqında ətraflı oxuyun);
• işəgötürənlər işçilərə hesaba pul verirlər.

İndi bu dəyişiklikləri daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Nağd əməliyyatların aparılması: mövcud və köhnə qaydaların müqayisəsi

Aydınlıq üçün nağd pul əməliyyatlarının aparılması prosedurunda əsas dəyişiklikləri cədvəl şəklində təqdim edəcəyik (4416-U nömrəli əmrlə təqdim olunanlar nəzərə alınmaqla, cari və əvvəlki qaydaların müqayisəsi).

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət

Və sonda məsuliyyət haqqında bir neçə kəlmə. Nağd pulla işləmə qaydasının və nağd əməliyyatların aparılması qaydasının pozulmasına görə İnzibati məsuliyyət nəzərdə tutulur. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1. Bu cərimədir: vəzifəli şəxslər üçün - 4 mindən 5 min rubla qədər, hüquqi şəxslər üçün - 40 mindən 50 min rubla qədər.

Qanun pozuntularına aşağıdakılar daxildir:

• digər təşkilatlarla müəyyən edilmiş həddən artıq nağd pul hesablaşmalarının aparılması;
• kassaya yerləşdirmə (natamam göndərmə);
• sərbəst nağd pulun saxlanması qaydasına əməl edilməməsi;
• müəyyən edilmiş limitlərdən artıq nağd pul vəsaitlərinin yığılması.

Məqalədə kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasının pozulmasına görə məsuliyyət haqqında daha çox oxuyun. “Kassa intizamı və onun pozulmasına görə məsuliyyət” .

Nəticələr

2019-cu ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru heç bir dəyişikliyə məruz qalmayıb. 2017-ci ildə düzəliş edilmiş qaydalar tətbiq olunmağa davam edir. Sonra yeniliklərin bir hissəsi mühasiblərlə iş proseduruna aid idi. Digər dəyişikliklər onlayn nəzarət-kassa aparatlarının tətbiqi və elektron pul dövriyyəsinin optimallaşdırılması ilə bağlı olub.

İstifadəsini tənzimləyən FZ-84 qanununa edilən dəyişikliklər əsasında kassa aparatı nağd pulla əməliyyatlarda təşkilatlara və sahibkarlara ilkin sənədlərin bir hissəsini, o cümlədən KM-1 - KM-9 formalarını saxlamaqdan imtina etmək imkanı verildi. Kassa sənədlərinin əksəriyyəti fiskallaşdırılıb. Bununla belə, onlayn kassa aparatına keçid zamanı kassa kitabında, kredit və debet orderlərində pul vəsaitlərinin hərəkətinin sənədləşdirilməsi aktual olaraq qalır.

“Ağıllı” kassalara keçiddən sonra ilkin sənədlərin aparılması xeyli asanlaşıb. Əvvəllər Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanının və "Mühasibat uçotu haqqında" FZ-402 FZ-nin tələbləri əsasında hazırlanmış adi vahid formalar və mühasibat uçotu jurnalları, Hökumətin 1998-ci il tarixli 198 nömrəli qərarı ləğv edildikdən sonra. 1 iyul 2017-ci il tarixindən etibarən 47 0 istifadə üçün isteğe bağlı oldu.

Maliyyə Nazirliyi 03-01-15 / 54413 nömrəli (16 sentyabr 2016-cı il), 03-01-15 / 28914 (12 may 2017-ci il), № 03 nömrəli məktublarında əksini tapmış bu qənaətə gəlib. -01-15 / 3482 (25 yanvar 2017-ci il), No 03-01-15/19821 (4 aprel 2017-ci il).

• KM-1 formaları - KKM sayğaclarının sıfırlanması zamanı istifadə olunan akt;
• KM-2 formaları - kassanın təmiri zamanı göstəricilərin götürülməsi və işə qaytarılması üçün zəruri olan akt;
• KM-3 formaları - nağd pulun qaytarılması zamanı doldurulmuş akt;
• KM-4 formaları -;
• KM-5 formaları - kassir-operator olmadan işləyən kassalardan istifadə edərkən məlumatların qeyd edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi jurnal;
• KM-6 formaları - kassir-operator üçün arayış-hesabat;
• KM-7 formaları - CCP-nin ifadəsini təsdiq edən sənəd.

2017-ci ilin iyul ayından etibarən onlayn kassa aparatlarına keçən müəssisələr qanuni olaraq bu cür formaları doldurmaqdan imtina edə bilərlər.

Qeyd. Yeni kassa intizamına keçdikdən sonra sahibkarlıq subyekti köhnə sənəd dövriyyəsini könüllü olaraq saxlamaq hüququna malikdir. Eyni zamanda, isteğe bağlı sənədlər istənilən formada doldurulur.

Fiskal sənədlərin formatları

Onlayn kassaların istismarı zamanı yaradılan fiskal sənədlərə tələblər Federal Qanunun 84-cü maddəsinin 4.1-ci maddəsinin 4-cü və 5-ci bəndlərində müəyyən edilmişdir. yeni nəşr.

Daha çox, onlar çeklərin və hesabatların təfərrüatlarına, habelə 30 gün olan FN-də saxlama şərtlərinə aiddir.

İstinad. Yeni bir kassa intizamına keçməzdən əvvəl, istifadəsi məcburi olan fiskal sənədlərin formatlarının tam siyahısı ilə tanış olmalısınız, formalaşdırılması və işlənməsi üçün əlavə təfərrüatlar və tələblər Federal Vergi Xidmətinin N ММВ-7 əmrində əks olunur. -20/229 21.03. 2017.

Təsərrüfat subyekti onlayn nəzarət-kassa aparatından istifadə zamanı aşağıdakı formada zəruri fiskal sənədləri müvafiq qaydada tərtib etməyə borcludur:

• Qeydiyyat hesabatı - əlavə təfərrüatlar ММВ-7-20/229 saylı Sərəncamın 7-ci cədvəlində verilmişdir;
• Qeydiyyat məlumatlarında dəyişiklikləri əks etdirən hesabat - cədvəl 7 və cədvəl 8;
• Növbəni açan hesabat əslində hesabat-X-in analoqudur - cədvəl 17;
• Kassa mədaxil və ya hesabat blankları - cədvəl 19;
• Düzəliş yoxlamaları və ya BSO - cədvəl 30;
• , – hesabatın analoqu-Z – cədvəl 32;
• FN bağlanarkən yaradılan hesabat - cədvəl 33;
• Cari hesablamaları təsdiq edən hesabat - cədvəl 18;
• Operatorun Təsdiqi Hesabatı - Cədvəl 34.

Bütün fiskal sənədlər onlayn kassa aparatından istifadə etməklə birbaşa yaradılır. Yəni, kassirə yuxarıda göstərilən sənədləri əl ilə doldurmağa ehtiyac yoxdur.

Vacib məqam! Kassa aparatlarının müxtəlif modellərində fiskal hesabatların və çeklərin (BSO) formalaşması müxtəlif alqoritmlərə uyğun olaraq baş verir.

Ancaq Federal Vergi Xidməti tərəfindən təsdiq edilmiş və kassa aparatlarının reyestrinə daxil edilmiş onlayn kassaların bütün modelləri Federal Qanun-84 tələblərinə cavab vermək üçün hazırlanmışdır və lazımi maliyyə sənədlərini tərtib etmək qabiliyyətinə malikdir.

Kassir və mühasib üçün hər bir sənədin məzmununu çox bilmək vacibdir, çünki onlar müasir CCP proqramları tərəfindən yaradılır və avtomatik olaraq Federal Vergi Xidmətinə ötürülür, lakin onların icrası üçün vaxt, tezlik və əsaslar.

Bütün fiskal sənədlər FN yaddaşında 30 gün saxlanılır. İnternetə normal bir əlaqə ilə, onlar avtomatik olaraq Federal Vergi Xidmətindən köçürülür. Məlumatın ötürülməsi 30 gün ərzində baş vermədikdə, onlayn kassa bloklanır.

Buna görə də, cərimələr daha çox sənədləşmənin hazırlanması ilə deyil, onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi ilə deyil, nasaz avadanlıqdan istifadə ilə və alıcıya qəbzin elektron versiyasının verilməsindən imtina ilə əlaqədardır.

Cədvəl 1. Onlayn kassa aparatlarından istifadə ilə bağlı cərimələr

Onlayn kassa aparatları ilə işləyərkən məcburi kassa sənədləri

Nağd pul əməliyyatları BR-nin 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli qərarına uyğun olaraq uçota alınır. Yeni onlayn kassa aparatlarına keçiddən sonra sənəd dövriyyəsi qorunub saxlanılıb. Həmçinin kassa kitabına məlumat daxil edilməklə daxil olan kassa orderlərini (PKO) və çıxan kassa orderlərini (RKO) tərtib etmək lazımdır.

Vahid kassa sənədlərinin formaları 1998-ci ildə Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 88 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir və hətta KKM-nin onlayn qeydiyyatından sonra da dəyişməz qalır.

Kassa kitabçası

Forma No KO-4 - kassa kitabında PKO, RKO, alıcı, maliyyə verənin təfərrüatları göstərilməklə, qəbul edilmiş və verilmiş vəsaitlər haqqında məlumatlar əks olunur.

Qeydlər birbaşa kassa əməliyyatı günü aparılır.

KO-4 formasını saxlaya bilərsiniz:

• kağız formaları əl ilə istifadə etmək;
• haqqında kompüter texnologiyasıçapdan sonra
• elektron formada.

Əl ilə doldurulmuş kassa kitablarında dəyişikliklər edilməsinə icazə verilir. Bunun üçün səhv yazının üstündən xətt çəkilir və düzgün məlumatlar daxil edilir. Belə düzəlişlər kassir, baş mühasib tərəfindən təsdiq edilməlidir.

Vacibdir! Elektron kassa kitabçaları imzalandıqdan sonra onlara dəyişiklik edilə bilməz.

Müəssisənin ayrıca bölmələri olduqda, onların hər biri üçün ayrıca kassa kitabları aparılır.

Müəssisədə belə bölmələr yoxdursa, birləşdirildikdə belə bir kassa kitabı lazımdır vergi rejimləri.

Fərdi sahibkarlar nağd əməliyyatlar apararkən bir KO-4 nömrəli forma tərtib etmək hüququna malikdirlər.

Kassa kitabında müvafiq qeydlər olmadıqda cərimələr verilir:

• 40.000 - 50.000 rubl məbləğində. müəssisəyə;
• 4000 - 5000 rubl məbləğində. başında, fərdi sahibkar.

Daxil olan nağd sifariş

KO-1 nömrəli formada - kassa mədaxil orderi (PKO) kassa mədaxili göstərilir. Forma iki hissədən ibarətdir: orderin özü və qoparılan qəbz.

Kassir bütün sətirləri doldurur və sənədin hər iki hissəsini imzalayır. Növbənin yekun hesabatını əsas sənəd olan “prixodnik”ə əlavə edə bilərsiniz.

İstinad! Onlayn kassada çap etmək və növbənin bağlanması hesabatını saxlamaq lazım deyil.

Hesab kassasının zəmanəti

KO-2 No-li formada - məsrəf kassa orderində (RKO) kassadan verilən nağd pul məbləğləri əks etdirilir.

Onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi kontekstində RKO, kassir-operatora dəyişiklik əsginasları və sikkələr verildikdə verilir.

1. Bu Təlimat əsaslanır federal qanun 10 iyul 2002-ci il tarixli 86-ФЗ "Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı (Rusiya Bankı) haqqında" (Rusiya Federasiyasının Toplu Qanunvericiliyi, 2002, N 28, bənd 2790; 2003, N 2, bənd 157; N 52) , bənd 5032; 2004-cü il, N 27, bənd 2711; N 31, bənd 3233; 2005, N 25, bənd 2426; N 30, bənd 3101; 2006-cı il, N 19, bənd 2061; N 28, bənd N 28; , bənd 9, bənd 10; N 10, bənd 1151; N 18, bənd 2117; 2008, N 42, bənd 4696, bənd 4699; N 44, bənd 4982; N 52, bənd 6221, bənd N 620, bənd. bənd 25; N 29, bənd 3629; N 48, bənd 5731; 2010, N 45, bənd 5756; 2011, N 7, bənd 907; N 27, bənd 3873; N 43, bənd 5973; N 42, bənd 5973; N 47; , N 50, bənd 6954; N 53, bənd 7591, bənd 7607; 2013, N 11, bənd 1076; N 14 1649; N 19, bənd 2329; N 27, bənd 3438, bənd N 343, bənd. 4084; N 49, bənd 6336; N 52, bənd 6975) Rusiya Federasiyasının ərazisində hüquqi şəxslər (istisna ilə) tərəfindən Rusiya Bankının əskinasları və sikkələri (bundan sonra nağd pul) ilə nağd əməliyyatların aparılması qaydasını müəyyən edir. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının, kredit təşkilatlarının (bundan sonra bank adlandırılacaq), habelə fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası.

Bu Direktivin məqsədləri üçün kiçik sahibkarlıq subyektləri "Rusiya Federasiyasında kiçik və orta sahibkarlığın inkişafı haqqında" 24 iyul 2007-ci il tarixli 209-FZ nömrəli Federal Qanunla müəyyən edilmiş şərtlərə uyğun olaraq təsnif edilmiş hüquqi şəxslərdir. Federasiya” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007-ci il, N 31, bənd 4006; N 43, bənd 5084; 2008, N 30, bənd 3615, bənd 3616; 2009, N 312, bənd 361; bənd № 392, bənd; , N 28, bənd 3553; 2011-ci il, N 27, bənd 3880; N 50, bənd 7343; 2013, N 27, bənd 3436, bənd 3477; N 30, bənd 4071; N 52, bənd 6961-də kiçik müəssisələr, -müəssisələr.

Qəbul edənlər büdcə vəsaitləri nağd pul əməliyyatları apararkən, normativ sənədlərdə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, bu Təlimatı rəhbər tuturlar hüquqi akt büdcə vəsaitlərini alanlar tərəfindən kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasını tənzimləyən.

2. Nağd pul vəsaitlərinin qəbulu əməliyyatlarının, o cümlədən onların yenidən hesablanması, nağd pul çıxarılması (bundan sonra - kassa əməliyyatları) aparılması üçün hüquqi şəxs inzibati sənədlə nağd pulun aparılması üçün nəzərdə tutulmuş yerdə saxlanıla bilən nağd pulun icazə verilən maksimum miqdarını müəyyən edir. kassa kitabında (bundan sonra nağd pul qalığının həddi) iş gününün sonuna olan pul qalığının məbləği çıxıldıqdan sonra hüquqi şəxsin (bundan sonra - kassa) rəhbəri tərəfindən müəyyən edilən əməliyyatlar.

Hüquqi şəxs nağd pul qalığının həddini bu Direktivin əlavəsinə uyğun olaraq fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq, daxilolmaların və ya nağd pul vəsaitlərinin çıxarılmasının həcmini nəzərə almaqla müstəqil şəkildə müəyyən edir.

"Ödəniş agentləri tərəfindən həyata keçirilən fiziki şəxslərdən ödənişlərin qəbulu fəaliyyəti haqqında" 3 iyun 2009-cu il tarixli 103-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq fəaliyyət göstərən ödəmə agenti (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 23, maddə 2758; N 48). , 5739; 2010, N 19, bənd 2291; 2011, N 27, bənd 3873) (bundan sonra ödəniş agenti), 27 iyun 2011-ci il tarixli N 161 Federal Qanuna uyğun olaraq fəaliyyət göstərən bank ödəmə agenti (subagent) -FZ "Milli haqqında ödəniş sistemi"(Rusiya Federasiyasının Qanunvericilik Toplusu, 2011-ci il, N 27, Maddə 3872; 2012, N 53, Maddə 7592; 2013, N 27, Maddə 3477; N 30, Maddə 4084) (bundan sonra bank ödəniş agenti (subagent) , nağd pul qalığı limiti müəyyən edilərkən ödəniş agentinin, bank ödəniş agentinin (subagentinin) fəaliyyətini həyata keçirərkən qəbul edilmiş nağd pul vəsaitlərini nəzərə almırlar.

hüquqi şəxsin yerləşdiyi yerdə ayrıca olan bölməsi iş yeri(iş yerləri) (bundan sonra - ayrıca bölmə), bankda hüquqi şəxs üçün açılmış bank hesabına nağd pul vəsaitlərinin yerləşdirilməsi, nağd pul qalığının həddi hüquqi şəxs üçün bu Direktivlə müəyyən edilmiş qaydada müəyyən edilir.

Nağd pul vəsaitlərini hüquqi şəxsin kassasına təhvil verən ayrı-ayrı bölmələrin daxil olduğu hüquqi şəxs bu ayrı-ayrı bölmələr tərəfindən müəyyən edilmiş nağd pul qalığının həddi nəzərə alınmaqla nağd pul qalığının limitini müəyyən edir.

Ayrı-ayrı bölmə üzrə nağd pul qalığının limitinin müəyyən edilməsi haqqında inzibati sənədin surəti hüquqi şəxs tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada ayrıca bölməyə göndərilir.

Hüquqi şəxs banklardakı bank hesablarında bu bəndin ikinci-beşinci bəndlərinə uyğun olaraq müəyyən edilmiş nağd pul qalığı limitindən artıq olan pul vəsaitlərini sərbəst nağd pul hesab edir.

Əmək haqqının, təqaüdün, federal dövlətin blanklarının doldurulması üçün qəbul edilmiş metodologiyaya uyğun olaraq ödənişlərin ödənildiyi günlərdə hüquqi şəxs tərəfindən nağd pul qalığının müəyyən edilmiş limitindən artıq nağd pul yığılmasına icazə verilir. statistik müşahidə, əmək haqqı fonduna və sosial ödənişlərə (bundan sonra digər ödənişlər), o cümlədən bu ödənişlər üçün bank hesabından nağd pulun daxil olduğu gün, habelə hüquqi şəxs tərəfindən nağd əməliyyatlar aparıldıqda, həftə sonları, iş günü olmayan bayram günlərində. bu günlər.

Digər hallarda hüquqi şəxs tərəfindən nağd pul qalığının müəyyən edilmiş limitindən artıq nağd pulun yığılmasına yol verilmir.

Fərdi sahibkarlar, kiçik sahibkarlıq subyektləri nağd pul qalığına limit təyin edə bilməzlər.

3. Hüquqi şəxsin səlahiyyətli nümayəndəsi nağd pulu banka və ya Rusiya Bankı sisteminə daxil olan, nağd pulun daşınmasını, inkassosiyasını, bankdan nağd pulun qəbulu, yenidən hesablanması, çeşidlənməsi, formalaşdırılması və qablaşdırılması üzrə əməliyyatları həyata keçirən təşkilata çatdırır. müştərilər (bundan sonra Rusiya Bankı sisteminə daxil olan təşkilat) öz məbləğlərini hüquqi şəxsin bank hesabına köçürmək üçün.

Ayrı-ayrı bölmənin səlahiyyətli nümayəndəsi, hüquqi şəxs tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada nağd pul vəsaitlərini hüquqi şəxsin kassasına və ya Rusiya Bankı sisteminə daxil olan banka və ya təşkilata təhvil verə bilər. hüquqi şəxsin bank hesabı.

4. Kassada kassa əməliyyatları kassir və ya hüquqi şəxsin rəhbərinin müəyyən etdiyi digər işçi tərəfindən aparılır; fərdi sahibkar və ya işçiləri arasından digər səlahiyyətli şəxs (bundan sonra - kassir) müvafiq orqan yaradılmaqla rəsmi hüquqlar və kassirin imza ilə tanış olmalı olduğu vəzifələr. Gözdən əlil olan fiziki şəxslərlə onların əlyazma imzasının faksimil surətindən istifadə etməklə, mexaniki surət çıxarmaq vasitəsi ilə təsdiq edilmiş nağd pul əməliyyatları Federasiya №-li Federal Qanunun 14.1-ci maddəsinin tələbləri nəzərə alınmaqla həyata keçirilir” (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1995-ci il. , N 48, maddə 4563; 1999-cu il, N 2, maddə 232; N 29, maddə 3693; 2001-ci il, N 24, maddə 2410; N 33, maddə 3426; N 53; bənd 5024; 2002, N 1 , bənd 2; 2003-cü il, N 2, bənd 167; N 43, bənd 4108; 2004, N 35, bənd 3607; 2005, N 1, bənd 25; 2006, N 1, bənd 10; 2007, N 1, bənd 10; 2007, N 48; № 49, bənd 6070; 2008-ci il, N 9, bənd 817; N 29, bənd 3410; N 30, bənd 3616; N 52, 6224; 2009, N 18, bənd 2152; N 30, bənd 2152; N 30, bənd 3709; bənd 6609;2011-ci il, N 27, bənd 3880; N 30, bənd 4596; N 45, bənd 6329; N 47, bənd 6608; N 49, bənd 7033; 2012, N 29, bənd N 3905; 53, bənd 7621; 2013-cü il, N 8, bənd 717; N 19, bənd 2331; N 27, bənd 3460, bənd. 3475, maddə. 3477; № 48, Art. 6160; № 52, maddə. 6986; 2014, N 26, maddə. 3406; № 30, Art. 4268) hüquqi şəxsin, fərdi sahibkarın inzibati sənədində göstərilən və bu kassa əməliyyatını həyata keçirməyən işçinin iştirakı ilə kassir tərəfindən. Bu halda, göstərilən işçi nağd əməliyyat aparmazdan əvvəl gözdən əlil olan fiziki şəxsə nağd əməliyyatın xarakteri və əməliyyatın məbləği (nağd pulun məbləği) barədə şifahi məlumat verir.

Hüquqi şəxsin, fərdi sahibkarın bir neçə kassiri olduqda, onlardan biri böyük kassir (bundan sonra - baş kassir) funksiyalarını yerinə yetirir.

Nağd əməliyyatlar rəhbər tərəfindən həyata keçirilə bilər.

Hüquqi şəxs, fərdi sahibkar proqram və texniki vasitələrdən istifadə etməklə nağd pul əməliyyatları apara bilər.

Dizaynı Rusiya Bankının əskinaslarının qəbulunu nəzərdə tutan proqram və aparat vasitələri, siyahısı müəyyən edilmiş Rusiya Bankının əskinaslarının ən azı dörd maşınla oxuna bilən mühafizə elementini tanımaq funksiyasına malik olmalıdır. normativ akt Rusiya Bankı.

Nağd pul sənədləri nağd əməliyyatların sonunda 2008-ci il № 3 Federal Qanunun 1.1-ci maddəsinin iyirmi yeddinci bəndində nəzərdə tutulmuş fiskal sənədlər əsasında verilə bilər. elektron vasitələrödəniş” (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003-cü il, N 21, bənd 1957; 2009, N 23, bənd 2776; N 29, bənd 3599; 2010, N 31, bənd 4161, bənd N 33, bənd N 27, bənd; 202; bənd N 27, bənd; 26 , bənd 3447; 2013-cü il, N 19, bənd 2316; N 27, bənd 3477; N 48, bənd 6165; 2014, N 19, bənd 2316; 2015, N 10, bənd 1421, N 10, bənd ; 202, bənd).

Ödəniş agenti, bank ödəniş agenti (subagent) ödəniş agenti, bank ödəniş agenti (subagent) fəaliyyətinin həyata keçirilməsi zamanı qəbul edilmiş nağd pula ayrıca mədaxil kassa orderi tərtib edir.

Rusiya Federasiyasının vergilər və rüsumlar haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq gəlir və ya gəlir və xərclərin və (və ya) digər vergitutma obyektlərinin və ya müəyyən bir sahibkarlıq fəaliyyətini xarakterizə edən fiziki göstəricilərin uçotunu aparan fərdi sahibkarlar, kassa sənədləri ola bilməzlər. verilmişdir.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

4.2. Kassa sənədləri verilir:

Baş mühasib;

mühasib və ya inzibati sənəddə göstərilən digər vəzifəli şəxs (o cümlədən kassir) və ya hüquqi şəxsin vəzifəli şəxsi; fərdi kiminlə saxlanması üçün xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilələr bağlayır mühasibat uçotu(bundan sonra mühasib adlandırılacaq);

rəhbər (baş mühasib və mühasib olmadıqda).

4.3. Kassa sənədləri baş mühasib və ya mühasib (onlar olmadıqda - rəhbər), habelə kassir tərəfindən imzalanır.

Kassa əməliyyatlarının aparılması və kassa sənədlərinin rəhbər tərəfindən tərtib edildiyi halda, kassa sənədləri rəhbər tərəfindən imzalanır.

4.4. Kassirə kassa əməliyyatının aparılmasını təsdiq edən rekvizitləri (bundan sonra möhür (möhür)) özündə əks etdirən möhür (möhür), habelə kassa sənədlərini imzalamağa səlahiyyəti olan şəxslərin imza nümunələri verilir. kağız üzərində.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

Rəhbər tərəfindən kassa əməliyyatları aparıldıqda və kassa sənədləri tərtib edildikdə, kassa sənədlərini imzalamaq səlahiyyəti olan şəxslərin imza nümunələri verilmir.

4.5. Baş kassir olduqda, iş günü ərzində baş kassirlə kassirlər arasında nağd pulun köçürülməsi üzrə əməliyyatlar baş kassir tərəfindən kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçot kitabında köçürülmüş pul vəsaitlərinin məbləğləri göstərilməklə əks etdirilir. Kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçot kitabında qeydlər nağd pulun köçürülməsi zamanı aparılır və baş kassirin, kassirin imzaları ilə təsdiqlənir.

4.6. Ödəniş agentinin, bank ödəniş agentinin (subagentinin) fəaliyyəti zamanı qəbul edilən nağd pul və kassadan verilən nağd pul istisna olmaqla, kassaya daxil olan nağd pullar hüquqi şəxs tərəfindən kassa kitabında qeyd edilir.

Ödəniş agenti, bank ödəniş agenti (subagent) ödəniş agentinin, bank ödəniş agentinin (subagentinin) fəaliyyəti zamanı qəbul edilmiş pul vəsaitlərinin uçotu üçün ayrıca kassa kitabı aparır.

Kassa kitabında qeydlər hər bir daxil olan kassa orderi, çıxan kassa orderi, müvafiq olaraq qəbul edilmiş, verilmiş nağd pul üçün verilmiş (kassaya tam yerləşdirmə) aparılır.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

Kassir iş gününün sonunda kassada olan pul vəsaitlərinin faktiki məbləğini kassa sənədlərinin məlumatları ilə, kassa kitabında əks olunmuş pul qalığının məbləğini yoxlayır, kassa kitabçasındakı qeydləri imza ilə təsdiqləyir. .

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

Kassa kitabçasındakı qeydlər kassa sənədlərinin məlumatları ilə baş mühasib və ya mühasib (onlar olmadıqda, rəhbər) tərəfindən yoxlanılır və göstərilən tutuşdurmanı aparan şəxs tərəfindən imzalanır.

Əgər iş günü ərzində kassa əməliyyatları aparılmayıbsa, kassa kitabında qeydlər aparılmır.

Ayrı-ayrı bölmələr hüquqi şəxs tərəfindən mühasibat (maliyyə) hesabatlarının tərtib edilməsi müddəti nəzərə alınmaqla hüquqi şəxs tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada kassa kitabçasının vərəqinin surətini hüquqi şəxsə verir.

Kassa kitabının aparılmasına nəzarəti baş mühasib (o olmadıqda - rəhbər) həyata keçirir.

Fərdi sahibkarlar, Rusiya Federasiyasının vergilər və rüsumlar haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq, gəlir və ya gəlir və xərclərin və (və ya) digər vergitutma obyektlərinin və ya müəyyən bir sahibkarlıq fəaliyyətini xarakterizə edən fiziki göstəricilərin uçotunu apara bilməzlər. kassa kitabı.

4.7. Bu Təlimatda nəzərdə tutulmuş sənədlər kağız və ya elektron formada tərtib edilə bilər.

Kağız üzərində olan sənədlər əl ilə və ya məlumatın işlənməsi üçün nəzərdə tutulmuş texniki vasitələrdən istifadə etməklə tərtib edilir, o cümlədən Şəxsi kompüter Və proqram təminatı(bundan sonra texniki vasitələr) və əlyazma imzaları ilə imzalanır. Düzəliş tarixi, soyadları və inisialları, habelə düzəlişlər edilmiş sənədləri tərtib etmiş şəxslərin imzaları olan kassa sənədləri istisna olmaqla, kağız daşıyıcıda tərtib edilmiş sənədlərə düzəlişlər edilməsinə yol verilir.

Elektron formada sənədlər texniki vasitələrdən istifadə edilməklə, onların icazəsiz daxil olmaqdan, məlumatın təhrif edilməsindən və itirilməsindən qorunması nəzərə alınmaqla tərtib edilir. Elektron formada tərtib edilmiş sənədlər "Elektron imza haqqında" 6 aprel 2011-ci il tarixli 63-FZ Federal Qanununun tələblərinə uyğun olaraq elektron imza ilə imzalanır (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 15, art. 2036; N 27 , maddə 3880; 2012, N 29, bənd 3988; 2013, N 14, bənd 1668; N 27, bənd 3463, bənd 3477; 2014, N 11, bənd 1098; N 26, maddə 31, bənd N 26, maddə 31, bənd. 65; N 26, maddə 3889) (bundan sonra - Elektron imza). Göstərilən sənədlər imzalandıqdan sonra elektron formada tərtib edilmiş sənədlərə düzəlişlər edilməsinə yol verilmir.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

Kağızda və ya elektron formada tərtib edilmiş sənədlərin saxlanması rəhbər tərəfindən təşkil edilir.

5. Hüquqi şəxs, fərdi sahibkar, o cümlədən müqavilə bağladığı şəxs tərəfindən nağd pulun qəbulu əmək müqaviləsi və ya mülki-hüquqi müqavilə (bundan sonra işçi) kassa mədaxil orderlərinə əsasən həyata keçirilir.

5.1. Daxil olan kassa orderini aldıqdan sonra kassir baş mühasibin və ya mühasibin imzasının olmasını (onlar olmadıqda rəhbərin imzasının olmasını) yoxlayır və daxil olan kassa orderini kağız üzərində tərtib edərkən onun nümunəyə uyğunluğu, bu Təlimatda nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, nağd pulun məbləğinin, rəqəmlə yazılan məbləğinin, sözlə yazılan nağd pulun məbləğinin uyğunluğunu, daxil olan kassa orderində göstərilən təsdiqedici sənədlərin mövcudluğunu yoxlayır.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

Kassir nağd pulu vərəqlə, ədəd hesabla qəbul edir.

Nağd pul kassir tərəfindən elə qəbul edilir ki, əmanətçi kassirin hərəkətlərini müşahidə edə bilsin.

Kassir nağd pulu qəbul etdikdən sonra daxil olan kassa orderində göstərilən məbləği faktiki daxil olan nağd pulun məbləği ilə yoxlayır.

Depozitə qoyulan nağd pulun məbləği mədaxil kassa orderində göstərilən məbləğə uyğundursa, kassir mədaxil kassa orderini imzalayır, nağd pulun əmanətçisinə verilən mədaxil kassa orderinin qəbzini, möhürün (möhürünün) çapını qoyur. və daxil olan kassa orderinə göstərilən qəbzi ona verir. Daxil olan kassa orderi elektron formada verilərkən nağd pul vəsaitlərinin əmanətçisinin tələbi ilə onun göstərdiyi elektron poçt ünvanına daxil olan kassa orderi haqqında qəbz göndərilə bilər.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

Depozitə qoyulmuş nağd pul məbləği mədaxil kassa orderində göstərilən məbləğə uyğun gəlmədikdə, kassir əmanətçiyə çatışmayan nağd pul məbləğini əlavə etməyi təklif edir və ya həddən artıq qoyulmuş nağd pulu qaytarır. Nağd pul əmanətçisi çatışmayan nağd pul məbləğini əlavə etməkdən imtina edərsə, kassir depozitə qoyulmuş nağd pulu ona qaytarır. Kassir daxil olan kassa orderinin üstündən xətt çəkir (0310001 daxil olan kassa orderinin elektron formada verildiyi halda, 0310001 daxil olan kassa orderinin yenidən rəsmiləşdirilməsi zərurəti barədə işarə qoyur) və baş mühasibə və ya mühasibə köçürür (göndərir) ( onlar olmadıqda - rəhbərə) faktiki qoyulmuş nağd pul məbləğinə 0310001 daxil olan kassa orderinin yenidən rəsmiləşdirilməsi üçün.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

5.3. Təhvil verilmiş nağd pulun hüquqi şəxsin kassasında qəbulu ayrı bölmə, kassa mədaxil orderinə əsasən hüquqi şəxs tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada həyata keçirilir.

6.1. Xərc kassa orderini (əmək haqqı, əmək haqqı vərəqi) aldıqdan sonra kassir baş mühasibin və ya mühasibin imzasının (onlar olmadıqda rəhbərin imzasının olmasını) yoxlayır və bu sənədləri tərtib edərkən kağız, onun nümunəyə uyğunluğu, bu Təlimatın 4-cü bəndinin 4.4-cü yarımbəndinin ikinci abzasında nəzərdə tutulmuş hal istisna olmaqla, rəqəmlərlə yazılmış nağd pul məbləğlərinin sözlə yazılmış məbləğlərə uyğunluğu. Hesab kassa orderi üzrə nağd pulu verərkən kassir kassa vekselində göstərilən təsdiqedici sənədlərin olub-olmamasını da yoxlayır.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

Kassir, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq təqdim etdiyi pasporta və ya digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənədə (bundan sonra şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd) və ya səlahiyyətinə uyğun olaraq nağd pulu alan şəxsin şəxsiyyətini müəyyən etdikdən sonra nağd pul verir. nağd pul alanın təqdim etdiyi vəkil və şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd. Nağd pulun verilməsi kassir tərəfindən birbaşa kassa orderində (əmək haqqı, əmək haqqı vərəqəsi) və ya etibarnamədə göstərilən nağd pulu alan şəxsə həyata keçirilir.

Nağd pulu etibarnamə üzrə verərkən kassir kassa orderində göstərilən nağd pulu alanın soyadının, adının, atasının adının (varsa) komissarın soyadına, adına, atasının adına (varsa) uyğunluğunu yoxlayır. etibarnamədə göstərilir; etibarnamədə və kassa orderində göstərilən səlahiyyətli şəxsin soyadının, adının, atasının adının (varsa) şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin məlumatlarının səlahiyyətli şəxsin təqdim etdiyi şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin məlumatlarına uyğunluğu. Əmək haqqı vərəqində (əmək haqqı vərəqində) nağd pulun qəbulu həvalə edilmiş şəxsin imzasından əvvəl kassir “vəkalətnamə üzrə” qeyd edir. Etibarnamə məxaric kassa orderinə əlavə olunur (hesablaşma və əmək haqqı, əmək haqqı).

Bir neçə ödəniş üçün və ya müxtəlif hüquqi şəxslərdən, fərdi sahibkarlardan nağd pul almaq üçün verilmiş etibarnamə üzrə nağd pul verildikdə onun hüquqi şəxs, fərdi sahibkar tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş surətləri hazırlanır. Etibarnamənin təsdiq edilmiş surəti məxaric kassa orderinə əlavə olunur