Müəssisədə pul vəsaitlərinin idarə edilməsi haqqında hər şey. Onlayn kassa aparatından istifadə edərkən nağd əməliyyatlar

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U saylı Direktivinə şərh.

157n saylı Təlimatın 167-ci bəndinə uyğun olaraq qeydiyyata alındıqda və uçota alındıqda nağd əməliyyatlar büdcə təşkilatları nağd əməliyyatların aparılması qaydasını rəhbər tutmağa borcludurlar Rusiya Federasiyası Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı tərəfindən təsis edilmişdir.

06.01.2014-cü il tarixdən Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11.03.2014-cü il tarixli №-li Sərəncamı ilə təsdiq edilmiş Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması Qaydası və fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektləri tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası. -U (bundan sonra - Prosedur No 3210-U) və Rusiya Federasiyasının ərazisində Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının əskinasları və sikkələri ilə nağd pul əməliyyatlarının aparılmasını tənzimləyən.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U nömrəli şərh edilmiş Sərəncamı (bundan sonra 4416-U saylı İstiqamət) 3210-U saylı Prosedura aşağıdakı dəyişiklikləri təqdim etdi.

Nağd pul əməliyyatlarının qeydiyyatı.

3210-U nömrəli əmrin 4-cü bəndinə əsasən, kassa əməliyyatları kassir və ya rəhbərin təyin etdiyi digər işçi tərəfindən aparılır. büdcə qurumu kassir öz imzası ilə tanış olmalı olan müvafiq vəzifə hüquq və vəzifələri müəyyən edilməklə və ya müəssisənin işçiləri arasından digər səlahiyyətli şəxs. Qeyd edək ki, əvvəllər olduğu kimi, nağd əməliyyatları menecer həyata keçirə bilər.

Bir neçə kassir varsa, onlardan biri baş kassir funksiyalarını yerinə yetirir.

Büdcə qurumları proqram və texniki vasitələrdən istifadə etməklə nağd əməliyyatlar apara bilərlər. Eyni zamanda, nəzərə alınmalıdır ki, dizaynı Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının əskinaslarının qəbulunu nəzərdə tutan proqram və texniki vasitələr ən azı dörd maşın oxuna bilən təhlükəsizlik xüsusiyyətlərini tanımaq funksiyasına malik olmalıdır. siyahısı müəyyən edilmiş Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının əskinasları normativ akt TSB RF.

3210-U nömrəli Prosedurun 4.1-ci bəndinə əsasən, kassa əməliyyatları kassa orderləri - kredit (forma 0310001) və məxaric (forma 0310002) ilə həyata keçirilir. Dəyişikliklərə uyğun olaraq, nağd pul sənədləri artıq nağd əməliyyatların sonunda paraqrafda nəzərdə tutulmuş fiskal sənədlər əsasında verilə bilər. 27-ci maddə. 22 may 2003-cü il tarixli, 54-FZ nömrəli Federal Qanunun 1.1 "Nağd pul hesablaşmalarında və (və ya) hesablaşmalarda kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" elektron vasitələrödəniş” (bundan sonra MPM haqqında Qanun). Xatırladaq ki, fiskal sənəd formada müəyyən edilmiş formatlara uyğun təqdim olunan fiskal məlumatlara aiddir nağd pul qəbzi, blank ciddi cavabdehlik və/və ya digər sənəd qanunla nəzərdə tutulmuşdur Kağızda və (və ya) kassa aparatlarının istifadəsi üzrə RF elektron forma, o cümlədən fiskal işarə ilə qorunanlar.

Nağd pul qəbzi yaradılan ilkin mühasibat sənədidir elektron formatda və (və ya) istifadəçi ilə alıcı (müştəri) arasında hesablaşma zamanı kassa aparatlarından istifadə etməklə çap edilmiş, hesablaşma haqqında məlumatları özündə əks etdirən, onun həyata keçirilməsi faktını təsdiq edən və Rusiya Federasiyasının istifadə haqqında qanunvericiliyinin tələblərinə uyğundur. kassa aparatlarının. Öz növbəsində, ciddi hesabat forması elektron formada hazırlanmış və (və ya) çap edilmiş kassir çekinə ekvivalent olan ilkin uçot sənədidir. avtomatlaşdırılmış sistem istifadəçi ilə müştəri arasında hesablaşma zamanı göstərilən xidmətlərə görə, hesablaşma haqqında məlumatları özündə əks etdirən, onun həyata keçirilməsi faktını təsdiqləyən və nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi ilə bağlı Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olan ciddi hesabat blankları üçün. .

Bu sənədlərdə aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır:

Sənədin adı;

növbə üçün onun seriya nömrəsi;

yaşayış məntəqəsinin tarixi, vaxtı və yeri (ünvanı) (bina və binalarda məskunlaşdıqda - poçt indeksi göstərilməklə binanın və binanın ünvanı, nəqliyyat vasitələrində məskunlaşdıqda - adı və nömrəsi) nəqliyyat vasitəsi, təşkilatın ünvanı və ya qeydiyyat ünvanı fərdi sahibkar, İnternetdə hesablama apararkən - istifadəçinin veb-saytının ünvanı);

büdcə təşkilatının adı;

büdcə təşkilatının VÖEN;

hesablamada tətbiq olunan vergitutma sistemi;

hesablaşma əlaməti (alıcıdan (müştəridən) pul vəsaitinin alınması - ondan alınan vəsaitin alınması, alıcıya (müştəriyə) qaytarılması - qəbzin qaytarılması, alıcıya (müştəriyə) pul vəsaitinin verilməsi - xərc, pul vəsaitinin alıcıya (müştəriyə) verilməsi) ona verilmiş alıcı (müştəri) - istehlakı qaytarmaq);

əlavə dəyər vergisi göstərilməklə malların, işlərin, xidmətlərin adları (əgər onların həcmi və siyahısı ödəniş zamanı müəyyən edilə bilərsə), ödənişi, ödənişləri, onların miqdarı, endirimlər və əlavə haqlar daxil olmaqla vahid qiyməti, endirimlər və əlavə haqlar daxil olmaqla dəyəri. dərəcə (ƏDV ödəyicisi olmayan və ya belə vergi ödəyicisinin öhdəliklərini yerinə yetirməkdən azad edilmiş istifadəçilərin hesablaşmaları və ƏDV-yə cəlb edilməyən (azad edilən) mallar, işlər, xidmətlər üzrə hesablaşmalar istisna olmaqla);

bu dərəcələr üzrə əlavə dəyər vergisinin dərəcələri və məbləğləri ayrıca göstərilməklə hesablama məbləği (ƏDV ödəyicisi olmayan və ya belə vergi ödəyicisinin öhdəliklərindən azad olan istifadəçilərin hesablaşmaları və mallara, işlərə görə ödənişlər istisna olmaqla); , vergitutma obyekti olmayan xidmətlər (vergidən azad edilmiş) ƏDV);

ödəniş forması (nağd və (və ya) elektron ödəniş vasitələri), habelə nağd və (və ya) elektron ödəniş vasitəsi ilə ödənişin məbləği;

alıcı (sifarişçi) ilə hesablaşma aparmış, ciddi hesabat blankı vermiş və ya vermiş və onu alıcıya (müştəriyə) vermiş (təhvil vermiş) şəxsin vəzifəsi və soyadı (hesablaşma zamanı da istifadə edilən avtomatik cihazlardan istifadə edilən hesablaşmalar istisna olmaqla) İnternetdə elektron ödəniş vasitələrindən istifadə etməklə hesablaşmaların aparılması);

Qeydiyyat nömrəsi kassa aparatı;

fiskal sürücü modelinin seriya nömrəsi;

sənədin fiskal işarəsi;

bu hesablamanın qeydə alınması faktının və fiskal işarənin həqiqiliyinin yoxlanılmasının aparıla biləcəyi səlahiyyətli orqanın internetdəki internet saytının ünvanı;

abunəçi nömrəsi və ya ünvanı E-poçt alıcı (müştəri) ona kassa çekini və ya ciddi hesabat blankını elektron formada təhvil verdikdə və ya belə çeki və ya ünvan haqqında işarə və məlumat formasını müəyyən etdikdə; informasiya resursu belə bir sənədin əldə edilə biləcəyi İnternetdə;

nağd pul qəbzini göndərənin elektron poçt ünvanı və ya kassa qəbzi və ya blank elektron formada alıcıya (müştəriyə) verildikdə elektron formada ciddi hesabat blankı;

fiskal sənədin seriya nömrəsi;

növbə nömrəsi;

• mesajın fiskal atributu (fiskal akkumulyatorda saxlanılan və ya fiskal məlumat operatoruna ötürülən pul qəbzi və ya ciddi hesabat forması üçün).

Qeyd. Hesablaşma qəbz və ya ödənişə aiddir Pul nağd pul və (və ya) elektron ödəniş vasitələrindən istifadə etməklə (MPM haqqında Qanunun 1.1-ci maddəsi):

• satılan mallara, görülən işlərə və ya göstərilən xidmətlərə görə ödəniş;
• qumar oyunlarının təşkili və keçirilməsi üzrə fəaliyyət həyata keçirərkən mərclərin qəbulu və uduş şəklində pul vəsaitlərinin ödənilməsi;
• lotereya biletlərinin, elektron lotereya biletlərinin satışı zamanı pul vəsaitlərinin qəbulu, lotereya mərclərinin qəbulu və lotereyaların təşkili və keçirilməsi zamanı uduş şəklində vəsaitlərin ödənilməsi.

Buna görə də, nağd pulla digər əməliyyatlar apararkən (artıq ödənilmiş vəsaitin verilməsi və ya qaytarılması əmək haqqı, hesabatlı məbləğlərin verilməsi (qaytarılması)) fiskal məlumatlardan istifadə etmək lazım deyil. Bu əməliyyatlar, əvvəlki kimi, ayrıca kassa mədaxil və debet orderləri ilə sənədləşdirilməlidir.

Qeyd edək ki, bu dəyişikliklərlə əlaqədar 3210-U saylı Sərəncamın 5.2-ci bəndi qüvvədən düşmüş hesab edilib.

Nağd əməliyyatı təsdiq edən təfərrüatları ehtiva edən möhür.

3210-U nömrəli əmrin 4.4-cü bəndinə əsasən, kassirə kassa əməliyyatını təsdiq edən (tərkibində) rekvizitləri, habelə kassa sənədlərini imzalamaq səlahiyyəti olan şəxslərin imza nümunələri olan möhür (möhür) verilməlidir. Eyni zamanda nağd pul əməliyyatlarının aparılması və emalın aparılması halında kassa sənədləri rəhbərinə kassa sənədlərini imzalamaq səlahiyyəti olan şəxslərin imza nümunəsi verilmir. 4416-U No-li İstiqamətdə aydınlaşdırılır ki, kassirə göstərilən möhür və imza nümunələri yalnız pul sənədləri kağız üzərində verildikdə təmin edilməlidir.

Kassa kitabçası.

Kassaya daxil olan və ondan verilən pul vəsaitləri kassa kitabında (f. 0310004) uçota alınmalıdır. Hər bir daxil olan və çıxan kassa orderləri üçün orada qeydlər aparılmalıdır. Eyni zamanda, 4416-U saylı Direktiv kassa kitabının təkcə kassir tərəfindən deyil, həm də qurumun digər səlahiyyətli şəxsi tərəfindən aparılmasını nəzərdə tutur.Xatırladaq ki, müəssisənin kassa sənədləri tərtib oluna bilər:

Baş mühasib;

mühasib və ya inzibati sənəddə göstərilən digər işçi (o cümlədən kassir) və ya hüquqi şəxsin vəzifəli şəxsi; fərdi mühasibat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilələrin bağlandığı;

rəhbər (baş mühasib və mühasib olmadıqda).

Qeyd edək ki, kassa sənədləri baş mühasib və ya mühasib (onlar olmadıqda rəhbər), habelə kassir tərəfindən imzalanmalıdır. Rəhbər tərəfindən kassa əməliyyatları aparıldıqda və kassa sənədləri tərtib edildikdə, o, bu sənədləri imzalayır (3210-U saylı Prosedurun 4.3-cü bəndi). Burada oxucunun diqqətini aşağıdakılara cəlb etmək istərdim. 157n saylı təlimatın 8-ci bəndinə əsasən faktları sənədləşdirən sənədlər iqtisadi həyat nağd pulla, sənəddə imzalar olduqda mühasibat uçotuna qəbul edilir lider qurumlar və baş mühasib və ya onların səlahiyyət verdiyi şəxslər. Beləliklə, bu halda 3210-U saylı prosedur 157n saylı təlimata ziddir. Yoxlama zamanı yarana biləcək mənfi nəticələrin qarşısını almaq üçün müəllifin fikrincə, qurumun 157n saylı Təlimatın tələblərini rəhbər tutması məqsədəuyğundur.

Bundan əlavə, dəqiqləşdirilib ki, kassir iş gününün sonunda kassada olan pul vəsaitlərinin faktiki məbləğini kassa sənədlərinin məlumatları ilə, kassa kitabında əks olunan pul qalığının məbləğini (f. 0310004) tutuşdurur. , və kassa kitabındakı qeydləri (f. 0310004) imzası ilə təsdiq edir.

Nağd pulun qəbulu.

3210-U nömrəli əmrin 5-ci bəndinə əsasən, kassa mədaxilləri daxil olan kassa orderləri üzrə həyata keçirilir. Belə bir əmri aldıqdan sonra kassir kağız üzərində kassa mədaxil orderi tərtib edərkən baş mühasibin və ya mühasibin imzasının olmasını (onlar olmadıqda rəhbərin imzasının olmasını) yoxlayır. nümunə, rəqəmlərlə yazılmış pul məbləğinin sözlə yazılmış məbləğə uyğunluğunu, mədaxil kassa orderində göstərilən təsdiqedici sənədlərin mövcudluğunu yoxlayır.

Nağd pul vərəqlə, hissə-hissə qəbul edilməlidir ki, əmanətçi kassirin hərəkətlərini müşahidə edə bilsin.

Kassir nağd pulu aldıqdan sonra daxil olan kassa orderində göstərilən məbləği faktiki qəbul edilmiş pul məbləği ilə yoxlayır. Əmanətə qoyulmuş nağd pulun məbləği orderdə göstərilən məbləğə uyğundursa, kassir onu imzalayır, bu order üzrə qəbzdə, əmanətçiyə möhür (möhür) çap edir və göstərilən qəbzi ona verir. 4416-U nömrəli Sərəncamla edilən dəyişikliklərə əsasən, kassa mədaxil orderi elektron formada verilərkən, onun tələbi ilə onun göstərdiyi elektron poçt ünvanına nağd əmanətçiyə qəbz göndərilə bilər.

Depozitə qoyulan məbləğ daxil olan kassa orderində göstərilən məbləğə uyğun gəlmədikdə, kassir əmanətçiyə çatışmayan nağd pul məbləğini əlavə etməyi təklif edir və ya artıq ödənilmiş məbləği qaytarır. Nağd pul əmanətçisi çatışmayan məbləği əlavə etməkdən imtina edərsə, kassir depozitə qoyulmuş nağd pulu ona qaytarır.

4416-U nömrəli göstərişdə deyilir: kassir xətdən çəkir (əgər bu sənəd elektron formada tərtib edilibsə, onun yenidən rəsmiləşdirilməsinin zəruriliyi barədə işarə qoyur) və baş mühasibə və ya mühasibə (onlar olmadıqda, rəhbər) faktiki ödənilmiş nağd pul məbləğinə sərəncamı yenidən vermək.

Nağd pulun verilməsi.

3210-U saylı Prosedurun 6-cı bəndinə əsasən, nağd pul vəsaitlərinin çıxarılması kassa orderləri üzrə həyata keçirilir. İşçilərə əmək haqqının, təqaüdün və digər ödənişlərin ödənilməsi üçün nağd pulun verilməsi məxaric kassa orderlərinə, əmək haqqı vərəqələrinə, əmək haqqı vərəqələrinə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Hesab kassa orderi alındıqdan sonra (hesablaşma əmək haqqı, əmək haqqı vərəqi) kassir baş mühasibin və ya mühasibin imzasının olmasını (onlar olmadıqda rəhbərin imzasının olmasını) yoxlayır və göstərilən sənədləri kağız üzərində tərtib edərkən onun nümunəyə uyğunluğunu yoxlayır. rəqəmlərlə yazılan nağd pul məbləğlərinin, sözlə göstərilən məbləğlərin uyğunluğu. Belə bir order üzrə nağd pul verilərkən kassir sərəncamda göstərilən təsdiqedici sənədlərin mövcudluğunu da yoxlayır.

3210-U nömrəli əmrin 6.2-ci bəndinə uyğun olaraq hesab kassa orderi üzrə nağd pul verilərkən kassir veriləcək nağd pulun məbləğini hazırlayır və orderi imzalamaq üçün pulu alan şəxsə verir. Belə bir sifarişin elektron formada icrası zamanı nağd pulu alan şəxs yerə qoya bilər Elektron imza.

Xatırladaq ki, elektron formada tərtib edilmiş sənədlər "Elektron imzalar haqqında" 6 aprel 2011-ci il tarixli 63-FZ nömrəli Federal Qanunun (bundan sonra 63-FZ Federal Qanunu) tələblərinə uyğun olaraq elektron imza ilə imzalanır. Altında Elektron imza elektron formada digər məlumatlara (imzalanmış məlumat) əlavə edilən və ya bu cür məlumatlarla başqa şəkildə əlaqəli olan və sənədi imzalayan şəxsin şəxsiyyətini müəyyənləşdirmək üçün istifadə olunan elektron formada olan məlumatlara aiddir.

Sənətə görə. 63-FZ saylı Federal Qanunun 5-i, elektron imza iki növ ola bilər: sadə və gücləndirilmiş.

Sadə, kodlardan, parollardan və ya digər vasitələrdən istifadə etməklə müəyyən bir şəxs tərəfindən elektron imzanın formalaşması faktını təsdiqləyən elektron imzadır (63-FZ saylı Federal Qanunun 5-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

Təkmilləşdirilmiş elektron imza, mövcud qanunvericiliyə və ya iş adətlərinə uyğun olaraq, sənədin yalnız qurumun rəhbəri tərəfindən imzalanmamalı, həm də möhürlə təsdiq edilməli olduğu hallarda istifadə edilməlidir (Federal Qanunun 6-cı maddəsinin 3-cü bəndi). № 63-FZ). Beləliklə, bir qurumun gündəlik fəaliyyətində gücləndirilmiş elektron imza daha çox istifadə olunur. O, ixtisaslı və bacarıqsızdır.

157n saylı Təlimatın 214-cü bəndinə əsasən, hesabat üzrə nağd pulun çıxarılması yalnız ona əvvəllər verilmiş avans ödənişi haqqında tam hesabat verildiyi halda aparılmalıdır. Qeyd edək ki, məsul şəxsin tam hesabatı çəkilmiş xərcləri təsdiq edən sənədlərlə birlikdə avans hesabatının təqdim edilməsini, habelə xərclənməmiş avansın qurumun kassasına qaytarılmasını nəzərdə tutur. Bənzər bir müddəa s-də də var idi. 3 3210-U nömrəli Sərəncamın 6.3-cü bəndi. 4416-U saylı Sərəncam 3210-U saylı Prosedurdan əvvəlki avans ödənişinin ödənilməmiş məbləği ilə hesabatlı şəxsə nağd pul verilməsini qadağan edən qaydanı çıxarmışdır. Eyni zamanda, 157n saylı Təlimatın oxşar müddəası fəaliyyətini davam etdirdiyindən (214-cü bənd), fikrimizcə, qurumların bu bəndin müddəalarını rəhbər tutması məqsədəuyğundur.

3210-U nömrəli əmrin 6.3-cü bəndində də müəyyən edilir ki, müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı xərclər üçün işçiyə nağd pulun verilməsi mühasib şəxsin istənilən formada tərtib edilmiş yazılı ərizəsi əsasında həyata keçirilməlidir. Göstərilən ərizədə nağd pulun məbləği və nağd pulun verildiyi müddət, rəhbərin imzası və tarix qeyd edilməlidir. Oxşar Tələblər 157n saylı Təlimatın 213-cü bəndində müəyyən edilir ki, ona görə vəsait hesabata əsasən hesabatlı şəxsin yazılı ərizəsi əsasında müəssisə rəhbərinin əmri ilə verilir. Bu sənəddə avans ödənişinin məqsədi, avans ödənişinin məbləğinin hesablanması (əsaslandırılması) və onun verildiyi müddət əks etdirilməlidir.

Hesabat məbləğlərinin verilməsi üçün məsul şəxsin ərizəsinin olması (o cümlədən işgüzar Səyahət) qanunla heç bir şərtdən asılı deyil. Buna görə də, hesabata əsasən pul yalnız alıcının yazılı müraciəti əsasında verilməlidir.

Qeyd etmək lazımdır ki, 4416-U nömrəli Sərəncamla edilən dəyişikliklərə görə, hesabat vermək üçün vəsaitin verilməsi üçün əsas yalnız hesabat verən şəxsin bəyanatı deyil, həm də qurumun inzibati sənədi ola bilər (məsələn, bir sifariş). Bununla belə, borc məsələsində olduğu kimi, yenə də 157n saylı Təlimatın 213-cü bəndinin tələblərini rəhbər tutmaq lazımdır - ərizə yazmaq lazımdır.

Nağd pul əməliyyatları apararkən bütün hüquqi şəxslər, habelə fərdi sahibkarlar tərəfindən müəyyən edilmiş qaydaları rəhbər tuturlar. mərkəzi bank Rusiya Federasiyası. 2016-cı ildən bu prosedurdan keçib mühüm dəyişikliklər. Hansıları - materialımızda oxuyun.

Nağd pul intizamı nədir?

Bildiyiniz kimi, hər hansı bir şirkətdə nağd pulun hərəkəti yalnız kassa vasitəsilə həyata keçirilməlidir - bu, vəsaitlərin dövriyyəsinə, onların uçotuna və tərtibinə nəzarət etmək üçün lazımdır. Maliyyə hesabatları firmalar. Beləliklə, məsələn, şirkətin kassasından götürüləcək bütün nağd əməliyyatlar xərc kassa orderi vasitəsilə həyata keçirilməlidir.

Pərakəndə satışda malların uçotunun peşəkar avtomatlaşdırılması. Mağazanızı təmizləyin

Satışa nəzarət edin və internet bağlantısı olan istənilən rahat yerdən real vaxt rejimində kassirlərin, satış məntəqələrinin və təşkilatların fəaliyyətini izləyin. Mağazaların ehtiyaclarını formalaşdırın və 3 kliklə mal alın, etiketləri və qiymət etiketlərini barkod ilə çap edin, özünüz və işçiləriniz üçün həyatı asanlaşdırın. Hazır loyallıq sistemi ilə müştəri bazası yaradın, qeyri-pik saatlarda müştəriləri cəlb etmək üçün çevik endirim sistemindən istifadə edin. Böyük bir mağaza kimi işləyin, lakin bu gün mütəxəssislər və server avadanlığı xərcləri olmadan sabah daha çox qazanmağa başlayın.

Bildiyiniz kimi, bütün müəssisələr üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydaları eynidir - onlar şirkət tərəfindən müstəqil və öz istəyi ilə hazırlana bilməz. Hesabat formaları ilkin sənədlər jurnalında təqdim olunur və bütün rəsmiyyətlərə riayət etməyi tələb edir - bu Federal Vergi Xidmətinin müfəttişləri tərəfindən ciddi şəkildə nəzarət edilir. Vergi yoxlaması zamanı aşkar ediləcək kassa əməliyyatlarının aparılması qaydalarının pozulmasına görə sahibkar kifayət qədər böyük məbləğdə cərimə edilə bilər. Vergi orqanlarının kiçik və orta sahibkarlıq subyektləri tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının düzgünlüyünə bu qədər “artan” diqqətinin səbəbi, ilk növbədə, firmalarda qeyri-qanuni nağd pul dövriyyəsinə qarşı mübarizə, nəticədə isə gəlirlərin gizlədilməsi və -onlar üçün vergilərin ödənilməsi.

Sahibkarlar yenə də kassaya daxil olan və çıxan pulları emal etməli olacaqlar və şirkətdə vergitutma sistemindən, kassa aparatlarının mövcudluğundan və işçilərin sayından asılı olmayaraq bu tələb yerinə yetirilməlidir.

Nağd pul intizamı - bunlar müəyyən qaydalardır uğursuz olmadan firmada nağd puldan istifadə edərkən müşahidə edilməlidir. Bütün sahibkarlar üçün bu mövzuda bir növ "postulat" olan əsas sənəd Rusiya Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli "Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və sadələşdirilmiş prosedur haqqında" Təlimatıdır. fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektləri tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasına görə”. Sənədin adından aydın olur ki, 2015-ci ildən nağd pul əməliyyatlarının uçotu şərti olaraq “tam” uçot proseduruna (hüquqi şəxslər üçün) və “sadələşdirilmiş” prosedura (fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr üçün) bölünüb.

Kassa sənədlərinin formaları dəyişməz qalıb, lakin bu blankların doldurulması və tərtibi ilə bağlı bir sıra dəyişikliklər edilib. Məsələn, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının yeni Direktivinə əsasən, nağd pul sənədlərini "daxil olan mühasiblər" adlandırılanlar - müəyyən təmin edən mütəxəssislər tərəfindən tərtib etmək mümkündür. mühasibatlıq xidmətləri mülki hüquq müqavilələri əsasında müəssisə. Əvvəllər kassa sənədlərinin hazırlanmasına yalnız təşkilatın işçiləri və fərdi sahibkarların özləri üçün icazə verilirdi.

Ancaq yalnız şirkətin işçiləri və ya fərdi sahibkarın özü nağd əməliyyatları özləri həyata keçirə bilər, məsələn, kassadan nağd pul verə bilər və ya onları ona yerləşdirə bilər. “Gələcək” mühasibin belə hüququ yoxdur.

Əsas qaydaları sadalayaq kassa intizamışirkət tərəfindən izlənməlidir.

1. Şirkətin kassa sənədlərini düzgün hazırlamaq və icra etmək lazımdır. Kassa pulları ilə bütün əməliyyatlar səlahiyyətli şəxs, yəni kassir, mühasib və ya şirkətdə kassir vəzifəsi nəzərdə tutulmadıqda fərdi sahibkarın özü tərəfindən aparılmalıdır. Kassa intizamı çərçivəsində doldurulması tələb olunan sənədlər arasında daxil olan kassa orderi, çıxan kassa orderi, gəlir və xərclər dəftəri, əmək haqqı. Sənədlərin həm elektron formada, həm də kağız formatında verilməsinə icazə verilir.
2. Təşkilat mütləq nağd pul balansı limitini təyin etməlidir.
3. Müəssisənin kassasından nağd pulun verilməsi yalnız hesabatlı işçilər tərəfindən və hesabatlı təsərrüfat ehtiyacları üçün həyata keçirilə bilər və həmişə vəsaitlərin təyinatı üzrə xərclənməsini təsdiq edən sənədlərlə təmin edilməlidir. Yəni, şirkətin kassasından pulların xərclənməsi sənədləşdirilməlidir - çeklər, yol sənədləri və s.
4. Fərdi sahibkarlar və hüquqi şəxslər üçün bir müqavilə çərçivəsində hesablama yüz min rubldan çox olmamalıdır.
5. Təşkilat rəhbərləri üçün şəxsi ehtiyacları üçün istifadə etmək üçün kassadan pul götürmək qadağandır. IP üçün belə məhdudiyyətlər yoxdur.

Qeyd etmək lazımdır ki, Rusiya Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Təlimatında təsbit edilmiş 2015 - 2016-cı illərdə nağd əməliyyatların aparılması qaydalarında əsas dəyişikliklər fərdi sahibkarlara təsir göstərmişdir. Xüsusilə, bu normativ hüquqi akt fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamının qorunmasını xeyli asanlaşdırır.

İP-nin kassa əməliyyatlarının aparılması: dəyişikliklər

Minimum xərclə hərtərəfli ticarət avtomatlaşdırılması

Biz adi bir kompüter götürürük, istənilən fiskal registratoru bağlayırıq və Business Ru Kassa tətbiqini quraşdırırıq. Nəticədə, POS-terminalın iqtisadi analoqunu əldə edirik böyük mağaza bütün xüsusiyyətləri ilə. Mallara qiymətləri ilə başlayırıq bulud xidməti Business.Ru və işə başlayın. Hər şey haqqında hər şey üçün - maksimum 1 saat və 15-20 min rubl. fiskal registrator üçün.

Sadələşdirilmiş vergi sistemi, UTII, patent üzrə, özləri gəlirləri kassada qəbul edən və xərcləyən fərdi sahibkarlar kassa sənədlərini (kassada nağd pul qəbul edərkən daxil olan kassa orderi, kassadan nağd pul verərkən çıxan kassa orderi) saxlaya bilməzlər. kassa) və kassa kitabını aparmır, yalnız vergitutma obyektlərinin gəlir və xərclərinin və vergi məqsədləri üçün digər fiziki göstəricilərin uçotunu aparmaq şərti ilə. Həmçinin, işçiləri və ya qarşı tərəfləri ilə hesablaşmalar üçün nağd puldan istifadə etməyən şirkət kassa kitabı aparmaya bilər. Mütəxəssislərin fikrincə, fərdi sahibkar üçün kassa sənədlərini saxlamaqdan imtina yersizdir. Beləliklə, o, bu və ya digər şəkildə iştirak edən işçilərə nəzarət etməyə əvvəlcədən hazır olmalıdır pul əməliyyatları firmalar çətin olacaq. İşçinin bu və ya digər məbləğdə pul alması və ya əksinə təhvil verməsi barədə sənədli sübut olmayacaq.

Fərdi sahibkarın özü şirkətin "kassiri" olduqda bu format rahatdır - bu halda vəsaitlərin daxil olmasına və xərclənməsinə nəzarət etməyə və sənədləri tərtib etməyə ehtiyac yoxdur.

• Nağd pul uçotunu aparmaq üçün fərdi sahibkar indi ya kağız, ya da seçmək hüququna malikdir elektron media. Qeydlərin elektron formada aparılmasını seçərkən elektrondan istifadə etmək məcburidir rəqəmsal imza. Kassa sənədləri elektron formada aparılırsa, sənədlərin kağız, oxşar surətləri artıq tələb olunmur.

• Nağd əməliyyatların uçotu ilə bağlı bütün sənədlərdə fərdi sahibkar səhvləri düzəldə bilər: bunun üçün yanlış məlumatlar kəsilməlidir, sonra onun yanında düzgün məlumatları, düzəliş edildiyi tarixi göstərin və düzəlişin stenoqramını təqdim edin. Düzəlişlər sənədi icra edən işçinin imzası ilə təsdiq edilir. Lakin daxil olan kassa orderinə və çıxan kassa orderinə düzəlişlər edilməsinə icazə verilmir.
• Yeni qaydalara əsasən, fərdi sahibkar şirkətin kassadan əldə etdiyi vəsaiti kreditlərin və onlar üzrə faizlərin ödənilməsi və verilməsi, onlarla əməliyyatlar kimi məqsədlər üçün xərcləyə bilməz. qiymətli kağızlar, binaların icarə haqqının ödənilməsi, qumar. Bu məqsədlər üçün fərdi sahibkar şirkətin (və ya fiziki şəxsin) bankdakı cari hesabındakı vəsaitdən istifadə etməli, yəni kassadan nağd pul götürüb hesaba köçürməlidir.
• Vergi uçotunda fərdi sahibkarın bank hesabından çıxardığı və sonra şirkətin kassasına yerləşdirdiyi vəsaiti göstərmək lazım deyil.
• Müəyyən günlərdə şirkətdə nağd hesablaşmalar aparılmayıbsa, kassa kitabının doldurulması tələb olunmur.
• Gün ərzində alınan təşkilatın bütün gəlirləri kassa aparatlarından istifadə etməklə həyata keçirilməlidir.

2016-cı ildə nağd pul balansı limiti

Nağd pul qalığının limiti iş gününün sonunda şirkətin kassasında saxlanıla bilən nağd pulun icazə verilən maksimum məbləğidir.

Rusiya Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatına əsasən, fərdi sahibkarlar nağd pul balansı limitini tətbiq etməyə ehtiyac duymurlar - kiçik müəssisələr sadələşdirilmiş kassa sifarişini saxlaya bilərlər. Xatırladaq ki, kiçik müəssisələr kateqoriyasına yüzdən az işçisi və illik gəliri 400 milyon rubldan çox olmayan firmalar daxildir. Onun çərçivəsində belə müəssisələr üçün nağd pul limitinin olmamasına icazə verilir - yəni şirkət qeyri-məhdud müddət ərzində kassada qeyri-məhdud miqdarda nağd pul yığa bilər. Ancaq buna baxmayaraq, ekspertlər şirkətin pulunu banka təhvil verməyi məsləhət görürlər - bu, təhlükəsizlik baxımından düzgündür. Nağd pul limitindən imtina şirkət üçün sifariş əsasında verilməlidir. Bu tələb həmçinin Rusiya Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatı ilə müəyyən edilmişdir. Həmçinin, sifarişdə nağd pulla işləmək və şirkətinizin kassa uçotunun aparılması prosedurunda edilən bütün dəyişikliklər qeyd edilməlidir.

Təşkilatlara gəldikdə, onlar müstəqil olaraq əllərindəki nağd pul qalığına məhdudiyyət qoymalıdırlar - bu tələb məcburidir. Bu göstərici- bu, nağd pulda saxlanıla bilən vəsaitlərin məbləğidir və firmanın nağd pul qalığının limiti müəyyən edilmədikdə, o, sıfıra bərabər hesab edilir, bu isə şirkətin ümumiyyətlə nağd pul saxlamaq hüququna malik olmadığını bildirir. iş gününün sonu. Qurumun kassasında limitdən artıq pul saxlanmasına görə şirkət rəhbəri cəzalandırıla bilər, çünki bu, qanun pozuntusudur. Hüquqi şəxs üçün cərimə 50 min rubla çata bilər.

Nağd pul qalığı limitinin məbləğinin bankla razılaşdırılması tələb olunmur, lakin nağd pul qalığının limitinin müəyyən edilməsi ilə şirkət üçün sərəncam (məcburi sənəd) vermək lazımdır.

Kassa intizamının pozulması: məsuliyyət

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, kassa intizamına və bir şirkətdə pul vəsaitlərinin saxlanmasının uçotu üçün müəyyən edilmiş qaydalara riayət edilməsi, sənədləşmənin düzgünlüyü mütəxəssislər tərəfindən qiymətləndirilə bilər. vergi ofisişirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin auditinin bir hissəsi kimi. Səyyar yoxlama çərçivəsində onlar müxtəlif qanun pozuntularını müəyyən edə və fərdi sahibkar və ya təşkilatın vəzifəli şəxsini cərimələyə bilərlər. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinə uyğun olaraq, beş min rubla qədər ola bilər. Bu cinayətə görə qurumun özü üçün cərimə 50 min rubla bərabər ola bilər. Xatırladaq ki, kassa əməliyyatlarının aparılması Qaydasının 39-cu bəndinə əsasən, kassa intizamına əməl edilməməsinə görə müəssisənin rəhbəri məsuliyyət daşıyır, Baş mühasib və kassir.

Gözlənilən qayda dəyişiklikləri 2016-cı ildə nağd əməliyyatların aparılması

Ölkəmizdəki bəzi təşkilatlar artıq şirkətin bütün pul əməliyyatları haqqında məlumatları Federal Federal Vergi Xidmətinə ötürmək imkanı olan "onlayn kassa aparatlarına" keçidə başlamışdır. vergi xidməti. Amma yeni CCP-yə geniş keçid yalnız 54-FZ saylı Qanuna dəyişiklikləri nəzərdə tutan qanunun qəbulu ilə mümkün olacaq. İndi Dövlət Dumasında baxılır.

Mağazanızdan maksimum faydanı necə əldə etmək olar

Sadiqlik sistemlərinin köməyi ilə satışları artıra bilərsiniz, onlar alıcını yenidən qayıtmağa həvəsləndirməyə imkan verir, həmçinin müəyyən mal qrupları üçün satış və ya promosyonlar yaratmaq şəklində cəlbedici alətlər, mənfəəti görməyə imkan verəcək analitika. , gəlirlilik, gəlir və cari satışların mənzərəsini görməyə kömək edəcək və bu göstəricilərin artımına təsir edəcək digər göstəricilər.

Digər materiallar

Nağd pul intizamı sahibkar tərəfindən qanunla müəyyən edilmiş nağd ödənişlərin həyata keçirilməsi üçün bütün qaydaların yerinə yetirilməsini nəzərdə tutur. Bu yazıda onlayn kassalarda kassa intizamını necə qoruyub saxlamağı, onun köməyi ilə kassanın saxlanması prosesini necə sadələşdirməyi və pozuntular zamanı sahibkarın hansı məsuliyyətlə üzləşdiyini nəzərdən keçirəcəyik.

2019-cu ildə kassa intizamı

Kassa intizamı müəyyən edilmiş qaydalara uyğunluqdur Rusiya qanunvericiliyi, bütün növ gəlir və məxaric əməliyyatlarını özündə əks etdirən nağd hesablaşmaların aparılması qaydaları.

Əsasən, onlayn kassalarda kassa intizamı aşağıdakı əməliyyatlara təsir göstərir:

• əmək haqqının ödənilməsi;
• nağd pul yığımı;
• borc vəsaitlərinin qaytarılması və ya verilməsi;
• bankda pul qəbulu və ya depozitə qoyulması;
• məsul şəxslərlə hesablaşmalar və s.

Bütün zəruri pul əməliyyatları və hesabatları nəzərə alan Business.Ru onlayn kassa aparatını sınayın. Pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət etmək, satış hesabatları yaratmaq və növbələrin açılması və bağlanmasını izləmək imkanı əldə edin.

Nağd pul intizamı ilə kassir idarəetməsini necə sadələşdirmək olar

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 2014-cü ilin mart ayında verdiyi fərmanına əsasən, kiçik və ya mikro biznes kateqoriyasına aid müəssisələrə sahib olan iş adamları, habelə ƏM sahibləri nağd pul limiti təyin edə bilməzlər.

Fərdi sahibkarlar, əlavə olaraq, PKO və RKO (daxil olan və çıxan kassa orderi) tərtib edə bilməzlər, həmçinin kassa kitabından imtina etmək imkanına malikdirlər.

Lakin bu imtiyazlar işçilərə əmək haqqı və pul müavinətlərinin ödənilməsi zamanı əmək haqqı fondlarının yaradılması öhdəliyini aradan qaldırmır.

1. Təşkilat istehlak kooperativləri və ya kommersiya təşkilatlarına bərabər tutulan təşkilatlar kimi təsnif edilir (bələdiyyə və federal dövlət unitar müəssisələri istisna olmaqla);
2. Belə bir müəssisənin sayı 16 ilə 100 işçi arasında dəyişməlidir;
3. İl üçün gəlir 400 milyon rubldan çox olmamalıdır.
4. Şirkətdə 15 nəfərə qədər işçi çalışırsa və bunun üçün gəlir keçən il, hesabatlara görə, 60 milyon rublu keçmədi, bu müəssisə mikro biznes kimi təsnif ediləcək.

Vacibdir! paylaş dövlət mülkiyyətidir belə müəssisələrdə 25%-dən çox olmamalıdır.

Bununla əlaqədar belə qənaətə gəlmək olar ki, kassa intizamının sadələşdirilmiş idarə edilməsi ilk növbədə muzdlu işçisi olmayan sahibkarlar üçün əlverişli olacaqdır.

Nəyə pul xərcləmək olmaz

Başlamaq üçün, sahibkarın pul vəsaitlərini xərcləmək hüququna sahib olduğunu düşünün:

1. İşçilərə əmək haqqının ödənilməsi;
2. Təqaüd xərcləri;
3. Məsul şəxslərə ezamiyyə xərclərinin verilməsi;
4. Hesabatda olan şəxslərə hər hansı digər ödənişlər;
5. Mallara və ya xidmətlərə görə xərclər (qiymətli kağızların ödənilməsi istisna olmaqla);
6. Sığorta ödənişləri;
7. Geri qaytarılan malların ödənilməsi;
8. Göstərilməmiş xidmətlərə/işlərə görə vəsaitlərin verilməsi;
9. Təşkilat sahibinin istehlak ehtiyacları üçün vəsaitlərin verilməsi, əgər bu ehtiyaclar şəxsi ehtiyaclar kimi təsnif edilirsə;
10. Bank əməliyyatları zamanı ödəniş agentinə ödənişlər.

Pərakəndə satışda malların uçotunun peşəkar avtomatlaşdırılması. Mağazanızı təmizləyin

Satışa nəzarət edin və internet bağlantısı olan istənilən rahat yerdən real vaxt rejimində kassirlərin, satış məntəqələrinin və təşkilatların fəaliyyətini izləyin. Mağazaların ehtiyaclarını formalaşdırın və 3 kliklə mal alın, etiketləri və qiymət etiketlərini barkod ilə çap edin, özünüz və işçiləriniz üçün həyatı asanlaşdırın. Hazır loyallıq sistemi ilə müştəri bazası yaradın, qeyri-pik saatlarda müştəriləri cəlb etmək üçün çevik endirim sistemindən istifadə edin. Böyük bir mağaza kimi işləyin, lakin bu gün mütəxəssislər və server avadanlığı xərcləri olmadan sabah daha çox qazanmağa başlayın.

Sahibkarın şirkətin kassasından nağd pul xərcləyə bilmədiyi xərc maddələrinin siyahısına daha az maddələr daxildir, lakin onlara riayət edilməsi ciddi şəkildə məcburidir:

1. İcarə;
2. Kreditlər üzrə faizlər, habelə kreditlərin verilməsi və ya qaytarılması;
3. Qiymətli kağızlarla hər hansı manipulyasiya;
4. Qumar kateqoriyasından oyunların təşkili dəyəri.

Kassa intizamının aparılması qaydası

Əldə nağd pul limiti

Onun təşkilatı özü müəyyən edir. Hesablamada şirkətin əhatə dairəsi, gündəlik gəlirin təxmini məbləği və s. Müəyyən edilmiş limitdən artıq olan bütün nağd pullar bankda yığılmalıdır.

Kassada nağd pul limitinin hesablanması haqqında ətraflı məlumat əldə edin

Nağd pul limiti

Məsələn, İP “Volqa” və İP “Berkut” arasında icarə müqaviləsi bağlanıb. IE "Berkut" müqavilənin müddəti başa çatdıqdan sonra IE "Volqa"ya 300 min rubl məbləğində borclu olaraq qaldı. İP Berkut borcunun ümumi məbləğindən yalnız 100 min rubl. nağd ödəyə bilər.

Nağd pul qəbulu

• faktiki köçürülmüş nağd pulun məbləğinə uyğun məbləğin göstərilməsi;
• PKO-da göstərilibsə, təsdiqedici sənədlərin mövcudluğu.

Nağd pulun çıxarılması

• mühasib və ya menecerin imzaları;
• sözlə göstərilən məbləğin sənəddə rəqəmlərlə göstərilən məbləğə uyğunluğu.

Nağd pul sənədlərinin verilməsi qaydası

Minimum xərclə hərtərəfli ticarət avtomatlaşdırılması

Biz adi bir kompüter götürürük, istənilən fiskal registratoru bağlayırıq və Business Ru Kassa tətbiqini quraşdırırıq. Nəticədə biz POS-terminalın bütün funksiyaları ilə böyük bir mağazada olduğu kimi qənaətcil analoqunu əldə edirik. Biz Business.Ru bulud xidmətində qiymətləri olan malları daxil edirik və işə başlayırıq. Hər şey haqqında hər şey üçün - maksimum 1 saat və 15-20 min rubl. fiskal registrator üçün.

Daxil olan nağd sifariş

• məişət əməliyyat;
• qəbz məbləği;
• ödənilən məbləğdən vergi;
• PKO-ya əlavə edilmiş sənədlər;
• vəsaitin kreditləşdiriləcəyi şöbənin kodu.

Hesab kassasının zəmanəti

• xərc;
• xərclərin məbləği;
• alıcı;
• RKO-ya əlavə edilmiş sənədlər.

Bütün bu sənədlər PKO / RKO jurnalında da qeydiyyata alınır.

Kassa intizamına riayət olunmasına kim nəzarət edir

Əgər təşkilat varsa fərdi işçi, mühasibat işlərinin aparılması, sonra əməliyyatların düzgün aparılmasına və sənədləşmə işlərinə əsas nəzarət onun üzərində olacaq.

Amma istənilən halda məsuliyyəti müəssisənin direktoru və ya sahibi özü daşıyacaq, əgər danışırıq IP haqqında.

Nağd pul intizamı - bunlar nağd pulla işləmək üçün müəyyən qaydalardır. 2019-cu ildə bütün təşkilatlar və ya fərdi sahibkarlar tərəfindən müşahidə edilməlidir. Təbii ki, nağd pulla işləmək şərti ilə. Lakin bütün qaydalar kiçik biznes və sahibkarlara şamil edilmir. Onlardan yalnız müəyyən hallarda istifadə etmək tələb olunur.

Qonaq, BukhSoft proqramına pulsuz giriş əldə edin

Bir ay ərzində tam giriş! - Sənədlər, test hesabatları yaradın, "Systems Glavbukh" ekspert dəstəyinin unikal xidmətindən istifadə edin.

Bizə telefonla zəng edin 8 800 222-18-27 (pulsuz).

Nağd əməliyyatların aparılması proseduru uzun illərdir ki, mövcuddur. Pozuntu böyük miqdarda cərimə edilir. Nağd pul sifarişinə kimin əməl etməyə borclu olduğunu, nağd pulun nəyə xərclənə biləcəyini və nağd pulun təhlükəsizliyini necə təmin edəcəyini anlayacağıq.

Kassa aparatını düzgün saxlamaq sizə kömək edəcək:

Onlayn kassa aparatları üçün hərtərəfli təkliflərimizdən yararlanın. Əlverişli qiymətə siz eyni vaxtda əldə edirsiniz: tanınmış modelin CCP, proqram təminatı texniki dəstək, elektron imza, IFTS-də qeydiyyat üçün xidmətlər, habelə fiskal məlumat operatoru ilə müqavilə.

Qiymətləri və qiymətləri müqayisə edin ⟶

2019-cu ildə kassa aparatınızı necə idarə etmək olar

Nağd pul şirkətdə ciddi uçota alınır. Qanun onları yalnız xüsusi təchiz olunmuş kassada saxlamağa məcbur edir. Üstəlik, kassa otağı üçün müəyyən tələblər var. Məsələn, metal qapılar, seyf və s. ilə təchiz olunmalıdır.

Mərkəzi və ya əsas, eləcə də əməliyyat kassaları var. Sonuncular müştərilərlə birbaşa hesablaşmaların aparılması üçün istifadə olunur. Bir neçə ola bilər. Mərkəzi kassa bütövlükdə təşkilat üzrə daxil olan pul vəsaitlərinin uçotunu aparır.

Bütün nağd pul kreditləşdirilməlidir. Bu prosedura daxildir:

1. Alınan məbləğ üçün kassa qəbzinin verilməsi
2. Kassa kitabına pulun qəbul edildiyi barədə qeydin aparılması
3. Nağd pulun bank təşkilatına çatdırılması.

Nağd pula mal satarkən, bir şirkətdən və ya fərdi sahibkardan kassa aparatlarından istifadə etmək tələb olunur ( onlayn kassa aparatları). Nağd pul onlardan istifadə edilmədən alınarsa, bu, onların cərimə oluna biləcəyi bir pozuntudur. Bu qaydalar işlərin və ya xidmətlərin satışına da şamil edilir.

2019-cu ildə nağd əməliyyatların aparılması prosedurundan kim istifadə etməlidir

Təşkilati-hüquqi formasından və tətbiq olunan vergitutma sistemindən asılı olmayaraq bütün təşkilatlar kassa əməliyyatlarının uçotu və aparılması qaydasına riayət etməlidirlər (Vergi Məcəlləsinin 346.11-ci maddəsinin 4-cü bəndi, 346.26-cı maddəsinin 5-ci bəndi). Beləliklə, yayılır:

• mülkiyyət formasından asılı olmayaraq təşkilatlar üzrə (dövlət, özəl və s.)
• nağd pul qəbul edən fərdi sahibkarlar üçün
• kassa aparatları ilə işləyən təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün;
• ciddi hesabat formalarından istifadə edən təşkilatlar və ya fərdi sahibkarlar haqqında.

Bir neçə il əvvəl nağd əməliyyatların aparılması proseduru sadələşdirilmişdir. 2019-cu ildə nağd pul əməliyyatlarının aparılmasında baş verən dəyişikliklər müəyyən sahibkar qruplarına aiddir. 2019-cu ildə sadələşdirilmiş qaydada kassa aparatının aparılması aşağıdakılara aiddir:

• kiçik və mikro müəssisələr;
• fərdi sahibkarlar.

Bu, Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli "Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektləri tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında" Direktivinin 1-ci bəndindən irəli gəlir.

Sadələşdirilmiş sifariş aşağıdakı kimidir. Kiçik biznes və sahibkarlar nağd pul qalığına limit təyin etməmək hüququna malikdirlər. Bundan əlavə, sahibkarlar rəhbərlik edə bilməzlər:

• qəbz sifarişləri;
• xərc sifarişləri;
• kassa kitabı.

Belə qaydalar Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatının 2-ci bəndinin 10-cu bəndində, 4.1-ci bəndin 2-ci bəndinin 4.6-cı bəndinin 9-cu bəndində müəyyən edilmişdir.

Fərdi sahibkarların kassa kitabçası saxlaması və sənədləri tərtib etməsi hələ də daha yaxşıdır. Axı, sahibkarın özünün maraqlarına uyğun olaraq pul vəsaitlərinin hərəkətinin təhlükəsizliyini və nəzarətini təmin etmək. Məsələn, in mübahisəli vəziyyət hesabat və ya əmək haqqı üçün pulun verilməsini kassa sənədləri ilə təsdiqləmək mümkün olacaq.

Kassa intizamı anlayışına hansı kassa əməliyyatları aiddir

Nağd pul əməliyyatları və nağd əməliyyatlara aşağıdakılar daxildir:

• nağd pul vəsaitlərinin qəbulu və verilməsi, onlar üçün kassa qəbzləri və debet orderləri;
• kassada nağd pulun saxlanması;
• nağd ödənişlərin limitinə uyğunluq;
• kassa kitabının aparılması;
• banka nağd pul yatırmaq.

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasını ayrı bir sənəddə müəyyənləşdirin. Məsələn, nağd pul əməliyyatlarının aparılmasına dair xüsusi Əsasnamə təsdiq edə bilərsiniz.

Pulsuz pullar bank hesablarında saxlanılır. Məhdud miqdarda nağd pulu birbaşa kassada saxlaya bilərsiniz - təşkilat rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş limit daxilində. Kiçik və mikro müəssisələr kassada olan nağd pul qalığına məhdudiyyət qoya bilməzlər. Yəni kassada pul istənilən ölçüdə saxlanıla bilər.

Nağd pulu necə qəbul etmək və çıxarmaq olar

Nağd pul vəsaitlərinin yerləşdirilməsi və onların emissiyası üzrə əməliyyatlar tərtib edilir:

• kassaya pul daxil olduqda - kredit-kassa orderi ilə (forma KO-1);
• kassadan pul verərkən - hesab kassa orderi ilə (forma KO-2).

Qəbz sifarişi

Qəbz sifarişi (PKO) iki hissədən ibarətdir:

• birinci - təşkilatda qalır və kassa kitabına verilir;
• ikinci ( ayrıla bilən hissə) - nağd pulu yerləşdirən şəxsə verilir.

Çıxarma vərəqi

Çıxan sifarişin (RKO) yırtılma hissəsi yoxdur. Onun forması kassada qalır. Göstərir:

• Nağd pulu alan şəxsin adı;
• pulun verilməsi üçün əsas (məsələn, ərizə);
• rəqəmlər və sözlərlə ifadə olunan məbləğ;
• sənədə əlavələr (əgər varsa).

Sifariş belə görünə bilər (nümunə):

2019-cu ildə mühasibat uçotu

2019-cu ildə kassanı necə saxlamaq olar? Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında məlumatı KO-4 nömrəli formada kassa kitabında əks etdirin. Bütün təşkilatlar bunu etməlidir. Fərq etməz:

• təşkilatın hüquqi forması və mülkiyyət forması;
• tətbiq etdikləri vergi sistemi.

Vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq gəlir və xərclərin və ya fiziki göstəricilərin uçotunu aparan sahibkarların kassa kitabını doldurmamaq hüququ vardır.

Kassaya daxil olan bütün pullar kreditləşdirilməlidir. Bunu etməyən şəxs kassa intizamını pozur. Eyni zamanda pulun kapitallaşdırılması onların kassa kitabında əks olunması deməkdir. Və tam olaraq kassa sənədləri ilə təsdiqlənən məbləğdə.

Kassa kitabı nağd əməliyyatların aparıldığı hər gün (onların qəbulu və ya verilməsi) üçün doldurulur. Hər gün üçün kassa aparatının bir vərəqi ayrılır. Kitabın bir vərəqini müəyyən müddətə (məsələn, 2019-cu il martın 10-dan 30-a kimi) buraxmaq mümkün deyil.

Kitabda bütün kassa mədaxilləri və təqvim günü üçün onların məxaric məbləği göstərilir. Bundan sonra qalanlarını geri götürürlər. Pul kassaya daxil edilməmişsə, təşkilat cərimələnə bilər. Üstəlik, qurumun bir neçə şöbəsində belə pozuntu aşkar edilərsə, onların hər biri cərimələnəcək.

Tamamlanmış kassa kitabına bir nümunə:

Pul vəsaitləri hansı məqsədlər üçün istifadə edilə bilər?

Satışdan əldə edilən pul vəsaitləri yalnız ciddi şəkildə müəyyən edilmiş məqsədlərə xərclənə bilər. Əks halda, məsələn, məqsədli olmayan buraxılış zamanı bu, kassa intizamının pozulmasına bərabər tutulur.

Bu məqsədlər üçün yalnız satışdan əldə olunan gəliri xərcləyə bilərsiniz öz malları, iş və xidmətlər. Vətəndaşlardan başqa şəxslərə ödənilməklə alınan nağd pulları tam şəkildə banka təhvil verin. Qanun yuxarıda sadalanmayan məqsədlər üçün nağd pul vəsaitlərinin verilməsinə icazə vermir. Məsələn, onlar bir işçiyə kredit köçürmək və ya daşınmaz əmlakın icarə haqqını ödəmək üçün istifadə edilə bilməz.

2019-cu ildə nağd ödəniş limitləri

Nağd ödəniş yalnız müəyyən məbləğdə mümkündür. 2019-cu ildə 100.000 rubl təşkil edir. bir müqavilə əsasında. Məsələn, bir müqavilə üzrə birinci və ikinci hesablaşma arasında keçən vaxt intervalının əhəmiyyəti yoxdur.

Bu qayda hesablamalar aparıldıqda tətbiq edilir:

• təşkilatlar öz aralarında;
• öz aralarında fərdi sahibkarlar;
• təşkilatlar və fərdi sahibkarlar.

Fərdi sahibkar kimi qeydiyyata alınmayan adi vətəndaşlar heç bir məhdudiyyət olmadan istənilən məbləğdə bir-biri ilə hesablaşmaq hüququna malikdirlər.

Nağd pul limiti

Nağd pul kassada yalnız müəyyən məbləğdə - nağd pul limiti daxilində saxlanılmalıdır. Bu qayda tətbiq olunmaya bilər:

• kiçik biznes və istehlak kooperativləri;
• fərdi fərdi sahibkarlar.

Təşkilatın özü tərəfindən hesablanır və cari hesabın açıldığı bank qurumu ilə razılaşdırılır.

Limit düsturla hesablanır:

• CB - hesablaşma dövrü üçün gəlirin məbləği (92 iş günündən çox olmayan);
• RP - hesablaşma müddəti (92 iş günündən çox olmayan);
• SDV - gəlirin çatdırıldığı günlər arasındakı müddət (14 gündən çox olmayan).

Həddindən artıq nağd pul düsturla müəyyən edilir:

Bəzi hallarda qanun bank təşkilatı ilə razılaşdırılmış limitlərdən artıq pul saxlamağa imkan verir. Belə iki vəziyyət var:

1. Əmək haqqı və əmək haqqı fonduna digər hesablamaların ödənildiyi gün. Limitdən artıq vəsaitin olmasına 5 gün ərzində icazə verilir;
2. Həftə sonu və bayramlar. Nağd pul ilk iş günü banka yatırıla bilər.

Kassada nağd pulun təhlükəsizliyini necə təmin etmək olar

Nağd pulun təhlükəsizliyini təmin edəcək tədbirlər, onların saxlanması, daşınması, inventarlaşdırılması proseduru, hər bir şirkət müstəqil olaraq inkişaf etdirir (Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivinin 7-ci bəndi). Kassada pulun saxlanmasına kassir və ya onun vəzifəsini yerinə yetirən işçi cavabdehdir. Buna görə, bir kassir işə götürərkən, adi sənədləri doldurmaqla yanaşı, aşağıdakıları etməlisiniz:

• tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq;
• kassirdən onun tanış olduğu qəbz alın rəsmi hüquqlar və məsuliyyətlər.

Kassirin vəzifələri başqa bir işçi tərəfindən yerinə yetirilirsə, eyni şeyi edin daxili birləşmə(məsələn, mühasib). Bütün bunlar lazımdır, çünki kassir maddi cəhətdən məsul şəxsdir. Bu o deməkdir ki, o, öz təqsiri ilə işəgötürənə dəymiş ziyanı tam şəkildə ödəməyə borcludur. Bu, Əmək Nazirliyinin 31 dekabr 2002-ci il tarixli 85 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş siyahıdan və Əmək Məcəlləsinin 242 və 244-cü maddələrindən irəli gəlir.

2019-cu ildə kassa intizamının yoxlanılması

Kassa intizamının yoxlanılması vergi müfəttişliyinin əməkdaşları tərəfindən həyata keçirilir. Vergi müfəttişləri bütün nağd pulların daxil olub-olmadığını yoxladıqda. Vergi müfəttişləri kassa kitabındakı məlumatları ilkin sənədlərlə - PKO, RKO və s. ilə tutuşdururlar. Uyğunsuzluq aşkar edildikdə, təşkilat cərimələnir. Müfəttişlərin bu hüququ məhkəmələr tərəfindən də təsdiqlənir (bax, məsələn, Qərbi Sibir Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 5 aprel 2010-cu il tarixli A03-13078 / 2009-cu il tarixli, Volqa rayonunun 30 yanvar 2008-ci il tarixli № 167-ci qərarları. A12-11536 / 07-C59, Şərqi Sibir rayonu, 13 mart 2007-ci il tarixli № А74-3799/2006-Ф02-1166/2007).

Kassa kitabına daxil olan pul vəsaitlərinin vaxtında daxil edilməmiş qeydləri də pozuntu kimi tanınır. Yəni, nağd pulun kassaya daxil olduğu gün kassa kitabında qeydlər edilmədikdə (bax, məsələn, Volqa rayonunun Federal Antiinhisar Xidmətinin 19 iyun 2009-cu il tarixli, A12- nömrəli qərarları). 20715 / 2008, Şimali Qafqaz Dairəsi 9 iyun 2009-cu il tarixli, A32-11915 /2008-70/75-20АЖ, 10.10.2007-ci il tarixli, F08-6779/2007-2517А).

Kassa kitabının düzgün aparılmasına baş mühasib nəzarət etməlidir. Bəs xəstədirsə və ya məzuniyyətdədirsə? Onda bu işə rəhbər cavabdehdir. Əgər onlar öz vəzifələrinə səhlənkar yanaşırlarsa, İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsi ilə kassa kitabının aparılması qaydasını pozduqlarına görə də cəzalandırılacaqlar.

Yəni, sahibkarlar üçün baş mühasib, rəhbər (olmayan baş mühasibi əvəz etdikdə). Cədvəldə pozuntulara görə məsuliyyəti ümumiləşdirək:

“Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektləri tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında”.

Gəlin təhlil edək aktual məsələlər 2016-cı ildə nağd əməliyyatların aparılması.

KKM-nin vergi idarəsində qeydiyyata alınması və 2016-cı ildə KKM-nin tətbiqi

Sual 1: MMC (USN - 6%) xidmətlərin göstərilməsi (mənzillərin və ofislərin təmiri) ilə məşğul olur. Müqavilədə qeyd olunur ki, yalnız xidmətlər, material - müştəri (yəni BSO-dan istifadə etmək mümkündür). Əgər müqavilə çərçivəsində MMC materialları sifarişçiyə satırsa, bu halda BSO-dan istifadə etmək olarmı, yoxsa KKM-dən istifadə etmək lazımdır?

Cavab: yadda saxlamaq lazımdır ki, BSO yalnız əhaliyə xidmətlərin göstərilməsi zamanı tətbiq oluna bilər. Bu halda söhbət materialların satışından gedir. Müvafiq olaraq, təmir üçün material satarkən, kassa aparatlarından istifadə edilməlidir.

Sual 2: USN təşkilatı bir neçə yerdə pərakəndə ticarət aparır ticarət mərkəzləri Moskva (müxtəlif səhmdar cəmiyyətlərində). Hüquqi ünvan 26 Vergi Müfəttişliyinin ərazisindəki təşkilatlar. Təşkilatın bütün KKM-ni 26 Vergi Müfəttişliyində qeydiyyata almaq hüququ varmı və ya KKM-nin quraşdırıldığı yerdə ayrıca bölmələr yaratmaq lazımdırmı?

Cavab: CCP, ərazisində CCP-nin istifadə ediləcəyi ayrıca bölmənin faktiki yerləşdiyi yerdəki vergi idarəsində qeydiyyata alınmalıdır.

Sual 3: gün ərzində KKM açılmadı, gəlir yox idi. Günün sonunda KKM-ni işə salıb sıfır Z hesabatı almalıyam? Və əməliyyatın olmamasını əks etdirmək üçün kassir-operatorun jurnalında? Yoxsa şəbəkəyə daxil edilməyibsə, onda heç nəyi heç yerdə əks etdirməyə ehtiyac yoxdur?

Cavab: Qanunda bu suala birbaşa cavab yoxdur. Amma bu məsələ ilə bağlı KİV-də vergi orqanlarından belə izahatlar verilib ki, gün ərzində kassa ümumiyyətlə yandırılmayıbsa, o zaman Z-hesabat günün sonunda çap edilməməlidir.

Aşağıdakı dəqiqləşdirmələrə də diqqət yetirin: əgər kassa aparatı növbənin əvvəlində işə salındı, sonra bütün növbə üçün gəlir olmasa belə, Z-hesabatlarını çəkmək lazımdır (“KKT nəzarətdədir”, Ya.Ya. ilə müsahibə. sahibkarlıq fəaliyyəti dövlət tərəfindən tənzimlənən fəaliyyət və Rusiya Federal Vergi Xidmətinin CCP-lərinin istifadəsi sahəsində, dövlət müşaviri Dövlət Qulluğu RF 2-ci sinif; jurnalı "Hüquqi işlərin gedişində", № 10, may 2009).

Sual 4: təşkilatın töhfə vermək hüququ olub-olmaması nizamnamə kapitalı, bankdan yan keçərək, səyahət xərclərinə sərf etmək üçün kassaya?

Cavab: Bəli sən bacararsan.

Yoxla

Sual: indi kassanı kim yoxlayır? Nağd pulun yoxlanılması üçün məhdudiyyət müddəti varmı? Kassa hansı müddət ərzində yoxlanıla bilər?

Cavab verin: təşkilatın kassa intizamı Federal Vergi Xidməti tərəfindən yoxlanılır. Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 12 sentyabr 2012-ci il tarixli AC-4-2 / ​​15195 nömrəli məktubunda deyilir ki, mövcud tənzimləmə hüquqi aktlar təşkilatlarda və fərdi sahibkarlarda nağd pul daxilolmalarının uçotunun tamlığına dair yoxlamaların tezliyi məhdudlaşdırılmır.

Müvafiq olaraq, təftiş təşkilatı ildə bir neçə dəfə yoxlaya bilər. Kassa intizamına riayət edilməməsinə görə bir təşkilat Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinə əsasən 50.000 rubla qədər cərimə edilə bilər. üçün məhdudiyyət müddəti inzibati xətalar iki aydır.

Kassa intizamına əməl etməməyə görə cərimələr

Sual 1: mikro müəssisə ( pərakəndə) USN "gəlir dəqiqəsi xərcləri". 31 dekabr 2015-ci il tarixinə nağd pul qalığı - 950.000 rubl. Nağd balans limiti ləğv edildi. Audit zamanı təşkilata qarşı iddialar irəli sürülə bilərmi (kassa aparatında böyük məbləğ var)?

Cavab: Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivinin 2-ci bəndinə uyğun olaraq, kiçik sahibkarlıq təşkilatları nağd pul balansına məhdudiyyət qoya və kassada tam şəkildə saxlaya bilməzlər. bank. Müvafiq olaraq, bu işdə heç bir iddia olmamalıdır.

Sual 2: KKM-nin qeydiyyat yerində olmayan işinə görə cəza nədir?

Cavab: eyni yerdə yerləşən ayrı-ayrı bölmələr vasitəsilə fəaliyyət göstərən təşkilat bələdiyyə müxtəlif vergi orqanlarının tabeliyində olan ərazilərdə müəyyən edilmiş qaydada uçota alınmalıdır kassa aparatıərazisində vergi orqanı təşkilatın qeydiyyata alındığı ayrı-ayrı bölmələrindən birinin yerləşdiyi yerdə (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 18 avqust 2010-cu il tarixli 03-01-15 / 7-183 nömrəli məktubu). Ayrı-ayrı bölmənin istifadə etdiyi nəzarət-kassa aparatı vergi orqanında ayrıca bölmənin yerləşdiyi yerdən fərqli bir ünvanda qeydiyyata alınarsa, Sənətin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq cərimə tətbiq edilə bilər. Xəbərdarlıq və ya inzibati cərimə şəklində Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5.

Sual 3: Hansı yoxlama pozuntuları davam edir? Davam edən yoxlama pozuntularının müddəti nə qədərdir?

Cavab: kassa intizamına əməl edilməməsinə görə, şirkət Art-a uyğun olaraq cərimə edilə bilər. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1. Bu, inzibati məsuliyyətdir. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 4.5-ci maddəsinə əsasən, məhdudiyyət müddəti iki aydır və pozuntular davam etdikdə - aşkar edildiyi andan. Davam etməyə aid edilə bilən pozuntular Sənətin 1-ci bəndində qeyd olunur. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 4.5. Bu maddənin normalarına görə, nağd pulla işləmə qaydasının pozulması davam edən cinayət kimi tanınmamalıdır.

Kiçik biznes üçün nağd pul limiti ləğv edildi

Sual: Fərdi sahibkar üçün nağd pul qalığının limitini müəyyən etmək lazımdırmı? Təşkilatlarla fərdi sahibkarlar arasında hesablaşmaların maksimal həddi 2016-cı ildə qalırmı?

Cavab verin: bəli, IP limiti müəyyən edilə bilməz.

Fərdi sahibkarlar üçün kassa anlayışı 3210-U Direktivində müəyyən edilməmişdir. Amma bu o demək deyil ki, sahibkarlar nağd əməliyyatlar aparmaqdan tamamilə imtina edə bilərlər. Onlar üçün eyni 3210-U Təlimatında nəzərdə tutulmuş kassanın saxlanması üçün sadələşdirilmiş prosedur var.

Təşkilatlarla sahibkarlar arasında hesablaşmaların limiti dəyişməz olaraq qalır. Əgər ilə ödəyirsinizsə hüquqi şəxs, bir müqavilə çərçivəsində limit 100.000 rubldan çox deyil (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U saylı Təlimatları).