Ümumi İdarəetmə İdarəsinin rəisi. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdirinin vəzifə təlimatı

1. Ümumi müddəalar

ümumi şöbəsinin müdiri MÜƏSSİSƏNİN ADI, həmçinin onun fəaliyyətinin təşkilini, struktur bölmələri və vəzifəli şəxslərlə işgüzar qarşılıqlı əlaqə qaydasını tənzimləyir.

1.2. Bu iş təsviri birbaşa fəaliyyət sənədidir və təsdiq edildiyi gündən icrası məcburidir.

1.3. İş təsvirinə edilən dəyişikliklər direktor tərəfindən təsdiq edilir və bu sənədin tərkib hissəsi olan Dəyişikliklər vərəqində qeyd olunur.

2. Postun yaradılması və ləğvi. Təyinat və vəzifədən azad edilmə

2.1. Ümumi şöbənin müdiri vəzifəsi direktorun əmri ilə yaradılır və ləğv edilir. Bu vəzifənin ləğvi və ya adının dəyişdirilməsi təklifi birbaşa Direktor tərəfindən verilə bilər.

2.2.Ümumi şöbənin müdiri direktor tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir. Vəzifəyə təqdimat direktor tərəfindən hazırlanır və Direktorla razılaşdırılır (YÜKSƏL).

3-cü yer Rəsmi təşkilati strukturda

3.1. Ümumi şöbənin müdiri “MÜƏSƏKƏNİNİN ADI” ümumi şöbəsinin tərkibinə daxildir.

3.2. Ümumi şöbənin müdiri bilavasitə aşağıdakılara hesabat verir: Direktor.

3.3. Ümumi şöbə müdirinə bilavasitə tabe olanlar:

Ø Rəis nəqliyyat qrupu

Ø Dispetçer

Ø Sürücülərin yönləndirilməsi

Ø Elektrik ustası

Ø Santexnik

Ø Təmizləyicilər

4. Məmurun məqsədi

Ümumi şöbə müdiri Cəmiyyətdə aşağıdakı vəzifələrə malikdir:

a. Biznes proseslərinin logistika idarə edilməsi,

b. Biznes proseslərinin qeyd-şərtsiz dəstəklənməsi üçün infrastrukturun saxlanılması,

c. operativ idarəetmə infrastruktur.

5. Vəzifəli şəxsin funksiyaları

Ümumi şöbə müdiri Cəmiyyətdə aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

5.1. Şöbənin logistika ilə bağlı fəaliyyətinin planlaşdırılması.

5.2. Şöbənin funksional fəaliyyətinə dair normativ sənədlərin işlənib hazırlanması.

5.3. İqtisadi və texniki təminatla bağlı tapşırıqların icrasına nəzarət və nəzarət.

5.4. Şöbə işçilərinin iqtisadi və texniki təminatı məsələləri üzrə məqsəd və vəzifələrin müəyyən edilməsi.

5.5. İqtisadi və texniki təminat baxımından büdcənin formalaşmasında iştirak.

5.6. Təşkilat tam dövr da təmir-tikinti işləri İşin keyfiyyətinə nəzarət. Müqavilələrin bağlanması və saxlanması. Filial tərəfindən istismarda olan binaların, binaların, infrastrukturun və ərazilərin saxlanılması işinin təşkili, o cümlədən təmizlik işlərinin təşkili.

5.7. Mövcud qanunvericiliyə, əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə üzrə təlimat, qayda və qaydalara əməl olunmasına nəzarətin həyata keçirilməsi.

5.8. Avtoparkın saxlanması ilə bağlı işlərin təşkili (nəqliyyat vasitələrinin saxlanması xərclərinin planlaşdırılması, silinməsi, alınması, yol polisində qeydiyyata alınması və qeydiyyatdan çıxarılması, texniki baxışdan keçirilməsi, yüklərin daşınmasına lisenziyanın alınması).

5.9. İstehlak materiallarına (kağız) ehtiyacların planlaşdırılması, ofis avadanlığının alınması üzrə işlərin təşkili (istisna kompüter texnologiyası və telefoniya), mebel, məişət avadanlıqları, dəftərxana ləvazimatı və s. ehtiyaclarını ödəmək üçün.

5.10. Avadanlığın planlaşdırılması (kompüter avadanlığı və telefoniya istisna olmaqla), təşkili və alınması tələb olunur zəruri avadanlıq(anbar, ofis, texniki)

6. Qarşılıqlı əlaqələr

Ümumi şöbənin müdiri öz funksiyalarını yerinə yetirərək aşağıdakı qarşılıqlı fəaliyyəti həyata keçirir:

7. Fəaliyyətin qiymətləndirilməsi göstəriciləri:

Ümumi şöbə müdirinin fəaliyyəti aşağıdakı göstəricilər əsasında qiymətləndirilir:

7.1. Ümumi şöbənin nəzərdə tutulan məqsədlərinə nail olunması

7.2. Təmir-tikinti işlərinə dair təkliflərin hazırlanması

7.3. Maddi ehtiyatlardan qənaətlə istifadə edilməsi

7.4. Nəqliyyat vasitələrinin operativ istifadəsi

7.5. Təşəbbüs, istək, potensial, məsuliyyətin olması

8. Ümumi Korporativ Qaydalar:

Şirkətdə Ümumi Şöbə müdirinin davranışı da aşağıdakı sənədlərdə əks olunan ümumi korporativ standartlarla tənzimlənir:

8.1. Daxili əmək intizamı qaydaları.

8.2. Ümumi şöbə haqqında Əsasnamə.

9. Səlahiyyət

Ümumi şöbə müdirinə Cəmiyyət tərəfindən təsdiq edilmiş işçilərin əməyinin ödənilməsi sisteminə uyğun olaraq tabeliyində olan şəxslərə həvəsləndirmə və sanksiyaların tətbiqi sahəsində bütün zəruri səlahiyyətlər verilir.

İşçilərdən və "ŞİRKƏT ADI"ndan tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün tələb olunan hər hansı məlumatı alın

Üçüncü tərəf təşkilatlarından JMO ilə razılaşdırılaraq müqavilə əsasında hüquqi, maliyyə və digər peşəkar məsləhətlər almaq.

10. Məsuliyyət

Ümumi şöbə müdirinin bilavasitə rəhbər qarşısında məsuliyyəti kadrların motivasiya sistemini müəyyən edən normativ sənədlərə uyğun olaraq müəyyən edilir.

11. Mütəxəssis üçün tələblər

12. Xüsusi terminlər və abreviaturalar lüğəti

Təlimat bu məmurun fəaliyyətinin məzmununu və xüsusiyyətlərini tam şəkildə əks etdirir.

Direktor:

____________/______________

Mən vəzifə təlimatı ilə tanışam və orada müəyyən edilmiş fəaliyyətim normalarını yerinə yetirmək üçün öhdəlik götürürəm.

Ümumi şöbə müdiri:

______________/____________

Ümumi şöbənin müdiriyyətinin işçisi statusuna görə adətən administrasiya rəhbərinin müavini ilə bərabər tutulur.

Baş İdarə rəisinin əsas vəzifələri bunlardır:

inzibati heyətin işinin əlaqələndirilməsi;

sənədlərlə işləmək (kargüzarlıq işləri);

iclasların, iclasların, digər tədbirlərin hazırlanması və keçirilməsi;

qərarların icrasına nəzarət;

vətəndaşların qəbulunun, şikayət və təkliflərlə işin təşkili;

logistika, İnformasiya dəstəyi idarəetmə fəaliyyəti;

administrasiyanın nümayəndəlik orqanı ilə qarşılıqlı əlaqəsi çox vaxt onun iqtisadi xidmətidir.

Ümumi şöbənin müdiriyyətinin əməkdaşı sənədləri şöbələrə paylayır. Əgər inzibati məmurun səlahiyyətinə aid olan sənədlər varsa, o, onları birbaşa həll edir.

Baş İdarə rəisinin əsas funksiyaları bunlardır:

müraciətin predmetini (torpaq sahəsinin təyinatının dəyişdirilməsi, torpaq sahəsinin təyinatının/poçt ünvanının dəyişdirilməsi, şikayət) müəyyən edir, ərizəçinin şəxsiyyətini müəyyən edir, şəxsiyyətini təsdiq edən sənədi yoxlayır;

ərizəçinin səlahiyyətlərini, o cümlədən hüquq sahibinin nümayəndəsinin onun adından çıxış etmək səlahiyyətlərini, nümayəndənin səlahiyyətlərini yoxlayır. hüquqi şəxs hüquqi şəxsin adından çıxış etmək;

hamısını yoxlayır tələb olunan sənədlər bələdiyyə xidmətlərinin göstərilməsi üçün təqdim edilmiş sənədlərin müvafiq siyahısı əsasında;

vətəndaşın müraciətini qeydə alır və baxılması üçün icra başçısına göndərir;

Uvarovka şəhər qəsəbəsi müdiriyyətinin mülkiyyətində olan icarəyə verilmiş torpaq sahələrinin uçotunun aparılması;

Uvarovka şəhər qəsəbəsi administrasiyasının mülkiyyətində olan torpaq sahələrinin icarəyə verilməsindən əldə edilən gəlirlərin uçotunun aparılması;

məişət kitabına dəyişikliklər edir.

Ümumi administrasiya məmuru məsələlər üzrə administrasiya rəhbəri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur təşkilati fəaliyyətlərşəxsi heyət, görülən işlər haqqında hesabatlar, tanışlıq qaydalar və işçiyə ilk gələn əmrlər. Administrasiya rəhbəri həm işçi vasitəsi ilə, həm də bilavasitə administrasiya əməkdaşına və şöbələrə əmrlər verir. Rəhbər də səlahiyyətinə aid olan məsələlərlə bağlı qərarlar qəbul edir və ya özü icra edir, ya da bu vəziyyəti həll edə biləcək işçiyə göstərişlər verir.

Ümumi şöbə müdiriyyətinin əməkdaşı büdcənin tərtibi və baxılması, ona dəyişikliklərin edilməsi üzrə maliyyə şöbəsinin aparıcı mütəxəssisi ilə qarşılıqlı əlaqədə olur. Buna görə də, eyni məsələ ilə bağlı iqtisadçı administrasiya rəhbəri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur, o da öz növbəsində büdcəni təsdiq etməli və ya yenidən baxılmağa göndərməlidir. Administrasiyanın əməkdaşı iqtisadçıdan gəlir və xərclər smetası, icra üçün qəbul edilmiş büdcənin surəti, rüblük hesabatlar və s. formasında məlumat alır. İqtisadçı büdcənin hazırlanması üçün lazımi məlumatları və statistik məlumatları təqdim edən mühasibatlıq şöbəsi və iqtisadi əhəmiyyətli sənədlərin hazırlanmasına yazılı razılıq verən idarə rəhbəri ilə işləyir.

İdarə məmuru müxtəlif iqtisadi məsələlərdə mühasibat şöbəsi ilə qarşılıqlı əlaqədə olur, məsələn: hesabların ödənilməsi müxtəlif növlər administrasiya tərəfindən göstərilən xidmətlər, idarədə sonrakı istifadə üçün zəruri avadanlıqların alınması. Mühasibat şöbəsi də eyni məsələlərlə bağlı birbaşa icra başçısı ilə əlaqə saxlaya bilər ki, bu da vaxt itkisidir.

Ümumi şöbə müdiriyyətinin işçisi, idarə rəisi ilə təsərrüfat şöbəsi arasında əlaqə vasitəsidir, ona müxtəlif növ məlumat axınını təşkil edir ki, bu da administrasiya rəhbərinin işini asanlaşdırmaq və ya göndərmək üçün özü həll edə bilər. əgər sənədin əhəmiyyəti onu özü başa düşməyə imkan vermirsə. Lakin iqtisadiyyat şöbəsi bilavasitə administrasiya rəhbəri ilə bağlı ola bilər.

Ümumi şöbənin inzibati məmurunun digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqəsi Şəkil 1.4-də göstərilmişdir.

Şəkil 1.4 - Uvarovka şəhər qəsəbəsinin idarəetmə obyektlərinin qarşılıqlı əlaqəsi.

İdarə işçilərinin qarşılıqlı fəaliyyətinin təsvirinə əsasən belə nəticəyə gəlmək olar ki, şöbələrin qarşılıqlı əlaqəsi üçün tapşırıqları daha tez həll etməyə və qərarları tez və bacarıqla qəbul etməyə imkan verən yaxşı qurulmuş təşkilati struktur yoxdur. İdarə işçilərinin belə struktursuz qarşılıqlı əlaqəsi ilə çox vaxt sərf olunur və insan resursları, performansın azalması ilə nəticələnir fərdi işçilər və ümumiyyətlə idarəetmə.

TƏSDİQ EDİN:

[Vəzifə]

_______________________________

_______________________________

[Şirkətin adı]

_______________________________

_______________________/[TAM ADI.]/

"______" _______________ 20___

İŞİN TƏSVİRİ

Muzeyin Ümumi şöbəsinin müdiri

1. Ümumi müddəalar

1.1. Bu vəzifə təlimatı muzeyin ümumi şöbəsi müdirinin [Cinsi işdə təşkilatın adı] (bundan sonra - Təşkilat) səlahiyyətlərini, funksional və vəzifə öhdəliklərini, hüquq və vəzifələrini müəyyən edir və tənzimləyir.

1.2. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri müdirlər kateqoriyasına aiddir, Təşkilat rəhbərinin əmri ilə mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.

1.3. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri bilavasitə Təşkilatın [datif halda birbaşa rəhbərin vəzifəsinin adı] tabedir.

1.4. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri daha yüksək vəzifəyə malik şəxs tərəfindən təyin edilir peşə təhsili(iqtisadiyyat, mədəniyyət və incəsənət) və ən azı 3 il peşə fəaliyyəti istiqamətində iş stajı.

1.5. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri bilməlidir:

• qanunlar və digər normativ hüquqi aktlar Rusiya Federasiyası arxivlərin işi, fəaliyyəti ilə bağlı kadr xidmətləri və ofis işləri;
• poçt xidmətlərinin göstərilməsi qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarları;
• Birləşmiş dövlət sistemi Ofis işi;
• təşkilati və inzibati sənədlərin vahid sisteminin standartlarını;
• kadrların əməyinin qiymətləndirilməsi sistemləri və üsulları;
• əsaslar əmək hüququ;
• daxili əmək qaydaları;
• əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi qaydaları.

1.6. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri müvəqqəti olmadıqda onun vəzifələri [müavin vəzifəsinə] həvalə edilir.

2. Vəzifə öhdəlikləri

Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

2.1. Təşkilatın ümumi şöbəsinə rəhbərlik edir.

2.2. Şöbə haqqında əsasnamələri, işgüzar işlərin aparılmasına dair təlimatları və təşkilatın işlərinin nomenklaturasını hazırlayır.

2.3. Yazışmaların qəbulu və qeydiyyatına, sənədlərin icraya verilməsinə, qeydiyyat kartlarının rəsmiləşdirilməsinə, məlumat bankının yaradılmasına nəzarət edir.

2.4. Təşkilatın cari arxivində sənədlərin uçotu, arxivləşdirilməsi və saxlanması, əmək kitabçalarının saxlanması üzrə işləri təşkil edir.

2.5. Şöbənin işinə dair perspektiv və cari planların işlənib hazırlanması, onların icrasına dair hesabatların tərtib edilməsi işlərinə rəhbərlik edir.

2.6. Doldurulmuş sənədlərin vaxtında ünvanlara göndərilməsinə nəzarət edir.

2.7. Ödənişləri həyata keçirir: notarial qaydada təsdiq edilmiş sənədlər, poçt xidmətləri üçün.

2.8. Təşkilatın sənədlərinin məlumat bazasının yaradılması və saxlanması işlərinə rəhbərlik edir, onların rahat və sürətli axtarışını təmin etmək üçün metodiki köməklik göstərir.

2.9. Təşkilatın sənədlərinin dəyərinin yoxlanılması üzrə işləri təmin edir, onların hazırlanması və arxivə təhvil verilməsi, arxivə saxlanmaq üçün verilmiş işlərin inventarının tərtib edilməsi işlərinə rəhbərlik edir.

2.10. Attestasiya komissiyasının işində iştirak edir, onun qərarlarının icrasına nəzarət edir.

2.11. Qabaqcıl yerli və öyrənir və ümumiləşdirir Xarici təcrübə sənədləşmənin idarə edilməsi sahəsində.

2.12. Təşkilatın bölmələrində əmək intizamının vəziyyətinə və işçilər tərəfindən daxili əmək qaydaları qaydalarına riayət edilməsinə nəzarət edir.

2.13. Təşkilatın işçilərinə pensiya təyin edilməsi üçün sənədlərin hazırlanmasına nəzarət edir.

2.14. Şöbə işçilərinin yerləşdirilməsini təmin edir.

2.15. Təşkilat işçilərinin yaradıcılıq təşəbbüsünün inkişafına və onların ixtisaslarının artırılmasına töhfə verir.

Rəsmi zərurət yarandıqda muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri öz vəzifələrinin icrasına cəlb oluna bilər. rəsmi vəzifələr qanunla müəyyən edilmiş qaydada iş vaxtından artıq.

3. Hüquqlar

Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri aşağıdakı hüquqlara malikdir:

3.1. Tabeliyində olanlara rəhbərlik təmin edin.

3.2. Onu əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş işlə təmin etmək.

3.3. Aktiv iş yeri dövlətə uyğundur tənzimləyici tələblərəməyin mühafizəsi və kollektiv müqavilədə nəzərdə tutulmuş şərtlər.

3.4. İş yerində əmək şəraiti və əməyin mühafizəsi tələbləri haqqında tam və etibarlı məlumat almaq.

3.5. reallaşdırmaq peşə təlimləri, müəyyən edilmiş qaydada yenidənhazırlanma və ixtisasartırma Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası, digər federal qanunlar.

3.6. Fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərlə bağlı material və sənədləri qəbul etmək.

3.7. Peşəkar fəaliyyətlərinin operativ məsələlərini həll etmək üçün Təşkilatın bütün şöbələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.

4. Məsuliyyət və fəaliyyətin qiymətləndirilməsi

4.1. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri inzibati, intizam və maddi (bəzi hallarda isə qanunla nəzərdə tutulmuşdur RF, - və cinayət) məsuliyyəti:

4.1.1. Birbaşa rəhbərin rəsmi göstərişlərinin yerinə yetirilməməsi və ya lazımınca yerinə yetirilməməsi.

4.1.2. Uğursuzluq və ya düzgün icra edilməməsi əmək funksiyaları və ona tapşırılan vəzifələr.

4.1.3. Verilmiş vəzifə səlahiyyətlərindən qanunsuz istifadə, habelə onlardan şəxsi məqsədlər üçün istifadə.

4.1.4. Ona həvalə edilmiş işin vəziyyəti barədə qeyri-dəqiq məlumat.

4.1.5. Müəssisənin və onun işçilərinin fəaliyyətinə təhlükə yaradan təhlükəsizlik, yanğın və digər qaydaların müəyyən edilmiş pozuntularının qarşısının alınması üçün tədbirlərin görülməməsi.

4.1.6. Əmək intizamına riayət edilməməsi.

4.2. Muzeyin ümumi şöbə müdirinin işinin qiymətləndirilməsi həyata keçirilir:

4.2.1. Birbaşa rəhbər - müntəzəm olaraq, işçinin öz əmək funksiyalarını gündəlik yerinə yetirməsi zamanı.

4.2.2. Sertifikatlaşdırma Komissiyası müəssisələr - vaxtaşırı, lakin qiymətləndirmə dövrü üçün işin sənədləşdirilmiş nəticələrinə əsasən iki ildə bir dəfədən az olmayaraq.

4.3. Muzeyin ümumi şöbə müdirinin əməyinin qiymətləndirilməsinin əsas meyarı onun bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrin keyfiyyətlə, tam və vaxtında yerinə yetirilməsidir.

5. İş şəraiti

5.1. Muzeyin ümumi şöbəsinin müdirinin iş rejimi təşkilatda müəyyən edilmiş Daxili Əmək Qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilir.

5.2. İstehsal zərurəti ilə əlaqədar muzeyin ümumi şöbəsinin müdiri səfərə getməyə borcludur işgüzar səfərlər(yerli dəyərlər daxil olmaqla).

Təlimatla tanış oldum ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

Əsas məqsədlər

Rusiya Federasiyasının, Krasnoyarsk diyarının, orqanlarının normativ hüquqi aktlarının həyata keçirilməsini təmin etmək yerli hökümət bələdiyyə bölgədəki Norilsk şəhəri əmək münasibətləri, bələdiyyə xidməti, Rusiya Federasiyası vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması qaydası; təhlükəsizlik vahid nizaməsas fəaliyyət və kadrlar üzrə sənədlərlə işləmək.

Hamının fəaliyyətinin əlaqələndirilməsinin təmin edilməsi sosial institutlar Kayerkan rayonunun ərazisində yerləşən, yetkinlik yaşına çatmayanların hüquq və qanuni mənafelərinin müdafiəsi, yaşayış şəraitinin yaxşılaşdırılması, sağlamlığının qorunması, tərbiyəsi, təhsili, əmək və istirahəti üçün proqramların işlənib hazırlanmasında iştirak etmək, yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının qarşısının alınması üçün yetkinlik yaşına çatmayanlar, onların baxımsızlığının, hüquq pozuntularının və antisosial hərəkətlərin qarşısının alınması.

İnzibati komissiyanın iclaslarının və işlərin materiallarının hazırlanmasını təmin etmək inzibati xətalar inzibati komissiyanın iclasında baxılmaq, inzibati tənbehlərin tətbiq edilməsi haqqında inzibati komissiyanın çıxardığı qərarların icrası üçün müraciət etmək üçün zəruri tədbirlərin görülməsi.

Ümumi şöbənin əsas funksiyaları

1. Əmək qanunvericiliyinə, bələdiyyə qulluğuna dair federal və regional qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq əmək münasibətlərinin tənzimlənməsi sahəsində siyasət aparır, Kayerkan rayonunda baxımsızlıq və yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının və inzibati xətaların qarşısının alınmasını təmin edir.

2. Şəhər Administrasiyasının qüvvədə olan normativ hüquqi aktlarına uyğun olaraq Norilsk şəhəri Administrasiyası rəhbərinin Kayerkan rayonu üzrə müavini - Kayerkan ərazi idarəsinin rəhbərinin əsas fəaliyyət və kadr məsələləri üzrə sərəncamlarının layihələrini hazırlayır. Norilsk.

3. İnzibati və layihələrin əlaqələndirilməsini həyata keçirir normativ sənədlər aidiyyəti rəsmilərlə.

4. Kayerkan rayonunda Norilsk şəhərinin Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkanski ərazi şöbəsinin müdiri və İdarənin səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə Kayerkanski ərazi idarəsinin rəis müavini kimi tapşırıqları yerinə yetirir.

5. İş vaxtının istifadəsi və hesablanması üçün vaxt cədvəlini aparır əmək haqqı idarəsinin əməkdaşları.

6. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə və bələdiyyə qulluğu məsələlərini tənzimləyən digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq İdarənin işçilərinin qəbulunu, yerdəyişməsini və işdən azad edilməsini həyata keçirir, kadr ofisi işi və İdarədə çalışan çağırışçıların və hərbi xidmət keçməli şəxslərin hərbi uçota alınması.

7. Şöbə işçilərinin şəxsi işlərinin uçotunu və aparılmasını həyata keçirir, hər bir şəxsi işə daxil ediləcək sənədləri sistemləşdirir.

8. Aparatın bələdiyyə işçilərinin attestasiyası üçün material hazırlayır və sistemləşdirir və Aparatın bələdiyyə işçilərinin attestasiya cədvəlinin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.

9. Aparatın bələdiyyə işçilərinin yenidən hazırlanmasını və ixtisaslarının artırılmasını təşkil edir.

10. İdarənin əməkdaşlarının tələbi ilə Şöbə işçilərinin şəxsi işlərindən arayışların və sənədlərin surətlərinin verilməsi.

11. Dəyişikliklərin edilməsi məsələləri üzrə sənədləri hazırlayır təşkilati strukturu Və kadr təminatıİdarəetmə.

12. Pensiya və pensiya yaşı üzrə idarənin işçilərinin uçotunu aparır, vaxtında hazırlanmasını və səlahiyyətli orqanlara təhvil verilməsini təmin edir. Pensiya Fondu Rusiya Federasiyası sığortalılar haqqında məlumat. Dövlət pensiya sığortası sistemində fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot üçün sənədlərin formalarını doldurur, icbari tibbi sığorta məsələləri ilə məşğul olur.

13. Departamentin səlahiyyətlərinə aid olan hissədə Qeyri-dövlət pensiya təminatının məqsədli Proqramının həyata keçirilməsini təmin edir.

14. İdarənin əməkdaşları üçün vəzifə təlimatlarının, İdarə haqqında əsasnamələrin işlənib hazırlanmasını həyata keçirir.

15. Vətəndaşların məktub və müraciətləri ilə işi təşkil edir, vətəndaşların müraciətlərinin qanunvericiliyə uyğun olaraq bilavasitə icraçılar tərəfindən icra müddətinə nəzarət edir. Status təhlilini həyata keçirir performans intizamı icraçılar tərəfindən vətəndaşların müraciətləri ilə işləyərkən sənədlərin vaxtında icra edilməməsinin səbəblərini aşkar edir.

16. Qayerkan rayonu Norilsk şəhəri administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkan ərazi idarəsinin başçısı, Kayerkan ərazi idarəsinin rəis müavini tərəfindən şəxsi məsələlər üzrə vətəndaşların qəbulunun təşkilini təmin edir, şəxsi qəbul kartlarının aparılmasını təmin edir. Aparatın vəzifəli şəxsləri tərəfindən vətəndaşların müraciəti üzrə sənədlərin icra müddətlərinə nəzarət edir.

17. Çap və köçürmə işlərini yerinə yetirir.

18. Sənədlərin aparılmasının, saxlanmasının və yaradılmasının vahid prosedurunu təmin etmək üçün İdarənin işlərin nomenklaturasını hazırlayır.

19. İdarənin əməkdaşlarının fərdi məlumatlarının emalı və ötürülməsi ilə bağlı tələblərə riayət olunmasını yoxlayır, məxfi məlumatları ehtiva edən məlumatların (sənədlərin) mühafizəsini təmin edir.

20. İdarənin fəaliyyəti ilə bağlı analitik və digər məlumatların hazırlanmasında iştirak edir.

21. Arxiv sənədlərinin dəyərinin ekspertizası, daimi və müvəqqəti saxlama müddətləri üzrə sənədlərin formalaşdırılması üzrə işləri həyata keçirir.

22. Sənədlərin MCU "Norilsk Şəhər Arxivi"nə təhvil verilməsi üçün işlərin inventarlarının tərtibini, habelə saxlama müddəti bitmiş sənədlərin məhv edilməsinə dair aktları həyata keçirir.

23. Qayerkan rayonunda Norilsk şəhərinin Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkanski ərazi şöbəsinin müdiri, Kayerkanski ərazi idarəsinin rəis müavini, birbaşa icraçılar tərəfindən nəzarətə verilmiş sənədlərin icra müddətlərinə nəzarət edir.

24. Kayerkan rayonunda Norilsk şəhəri Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkanski ərazi idarəsinin rəhbəri, Kayerkanski ərazi idarəsi rəhbərinin müavini yanında iclasların, iclasların təşkilati təminatında iştirak edir.

25. İştirak edir məhkəmə iclasları yetkinlik yaşına çatmayanların hüquq və qanuni mənafelərinin müdafiəsi ilə bağlı işlərə baxılması üçün.

26. KİV-də işıqlandırılması üçün materialları Şəhər İdarəetmə və İcma ilə İş üzrə İdarəyə təqdim edir kütləvi informasiya vasitələri Norilsk şəhərinin Kayerkan rayonunda yetkinlik yaşına çatmayanlar və onların hüquqlarının müdafiəsi komissiyasının fəaliyyəti (bundan sonra yetkinlik yaşına çatmayanlar üçün komissiya).

27. Yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın iclaslarında baxılmaq üçün baxımsızlığın və hüquq pozuntularının qarşısının alınması sisteminin orqanlarından yetkinlik yaşına çatmayanlarla iş məsələlərinə dair məlumatların toplanmasını, tərtibini və təhlilini təmin edir.

28. Kadr işlərini aparır, yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın iclaslarının hazırlanmasını və keçirilməsini təşkil edir.

29. Yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın fəaliyyəti ilə bağlı analitik və digər məlumatların hazırlanmasında iştirak edir.

30. Sosial təhlükəli vəziyyətdə olan yetkinlik yaşına çatmayanların müəyyən edilməsi üçün baxımsızlığın və yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının qarşısının alınması sisteminin orqanları və müəssisələri ilə qarşılıqlı əlaqədə fəaliyyət göstərir.

31. Yetkinlik yaşına çatmayanların işləri üzrə komissiyanın qərarlarının icrasına nəzarət edir.

32. Norilsk şəhərinin Kayerkan rayonunun inzibati komissiyasının (bundan sonra - inzibati komissiya) iclaslarının və inzibati xətalar haqqında işlərin materiallarının inzibati komissiyanın iclasında baxılması üçün hazırlanmasını təmin edir.

33. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olaraq, inzibati xəta haqqında işə baxılmasına dair protokolların qeydiyyatını təmin edir.

34. İnzibati komissiyanın çıxardığı qərarların, qərardadların surətlərinin çatdırılmasını, habelə barəsində çıxarılmış şəxslərə, onların nümayəndələrinə və zərərçəkmiş şəxslərə paylanmasını təmin edir.

35. İnzibati komissiyanın səlahiyyətlərinə aid olan məsələləri həll etmək üçün Norilsk şəhər bələdiyyəsinin digər inzibati komissiyaları ilə qarşılıqlı fəaliyyət göstərir.

36. İdarənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı İdarənin əməkdaşları ilə məsləhətləşmələr aparır.

37. Departamentin gələn il üçün fəaliyyət planının formalaşdırılması və İdarənin fəaliyyəti haqqında rüblük və illik hesabatların tərtib edilməsi, habelə Norilsk şəhər Administrasiyasının fəaliyyət planına daxil edilməsi üçün təkliflərin toplanması üçün məlumat toplayır. .

38. İdarənin fəaliyyət istiqamətləri üzrə rüblük planlar və hesabatlar tərtib edir.

39. Aparatın struktur bölmələrinə iş üçün zəruri olan məlumatların vaxtında verilməsini təmin edir.

40. Nəzarət və metodik bələdçi arxasında düzgün dizayn, işlərin formalaşdırılması, saxlanması və MCU "Norilsk Şəhər Arxivinə" vaxtında çatdırılması.

41. Təşkil et logistika Aparatın təminatını həyata keçirir, İdarənin binalarının təmizliyinə və təmizliyinə, habelə İdarənin binasına bitişik ərazinin təmizlənməsinə nəzarət edir.

42. İdarədə şəraitin və əməyin mühafizəsinin vəziyyətini təhlil etmək üçün Norilsk şəhər Administrasiyasının Əməyin Mühafizəsi Şöbəsinə əməyin mühafizəsi üzrə görülən işlər haqqında rüblük məlumat verir.

43. Qayerkan rayonu Norilsk şəhəri Administrasiyası rəhbərinin müavini - Kayerkan ərazi idarəsinin rəisinin əmri əsasında İdarənin ştat cədvəlini və İdarənin ştat cədvəlində dəyişiklikləri hazırlayır.

3. NORİLSK ŞƏHƏRİ İDARƏSİ KAYERKAN ƏRAZİ ŞÖBRESİ ÜMUMİ ŞÖBƏSİ BAŞ MÜTƏXƏXSİSİNİN İŞ TƏLİMATLARI

Tələbənin təcrübə keçməsi nəticəsində formalaşan kompetensiyaları

Məzun fəaliyyət növlərinə uyğun olaraq peşəkar səlahiyyətlərə malik olmalıdır:

a) ümumi mədəni

təşkilati və idarəetmə qərarlarını tapmaq bacarığı və onlar üçün məsuliyyət daşımağa hazır olmaq (OK-8);

sosial əhəmiyyətli problemləri və prosesləri təhlil etmək bacarığı (OK-13);

həyata keçirmək işgüzar söhbət: ictimai çıxış, danışıqlar, görüşlər, işgüzar yazışmalar, elektron rabitə və s. (OK-19);

b) Peşəkar

- təşkilati və idarəetmə fəaliyyəti

təşkilati və şərtləri və nəticələrini qiymətləndirmək bacarığı idarəetmə qərarları(PC-8);

təşkilatın əməliyyat fəaliyyətini təhlil etmək və onun nəticələrindən idarəetmə qərarlarını hazırlamaq üçün istifadə etmək bacarığı (PC-47);

- sahibkarlıq fəaliyyəti

· yeni təşkilatların yaradılması və inkişafı (fəaliyyət istiqamətləri, məhsullar və s.) üçün biznes planlar hazırlamaq bacarığı (PC-49).

Keçmə nəticəsində sənaye təcrübəsi tələbələr etməlidir

Bilin:

· əsas prinsiplər və mərhələlər iqtisadi təhlil, onun konseptual və metodoloji aparatı;

tərkibi və quruluşu məlumat bazası təhlil iqtisadi fəaliyyət müəssisələr/təşkilatlar.

Bacarmaq:

Yekun ixtisas işində istifadə üçün praktiki material toplamaq, sistemləşdirmək və ümumiləşdirmək;

· buraxılış mövzusuna uyğun olaraq elmi və xüsusi ədəbiyyatı təhlil etmək ixtisas işi;

· təcrübə üçün tapşırıqda qoyulmuş vəzifələrin həlli üsullarını axtarmaq.

Öz:

Tədqiq olunan məsələnin nəzəriyyəsi və praktikası üzrə yeni biliklərin öz-özünə mənimsənilməsi bacarıqları;

təcrübə zamanı tədqiqat obyektinin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsinə yönəldilmiş təkliflərin əsaslandırılması və arqumentləşdirilməsi üzrə peşəkar bacarıqlar;

iqtisadi təhlilin üsul və üsullarını;

· analitik hesablamaların avtomatlaşdırılmasını təmin edən informasiya vasitələri.

Təcrübə müddətində aşağıdakı iş növləri yerinə yetirilmişdir:

yekun ixtisas işinin mövzusu ilə bağlı müəssisənin fəaliyyətinin bütün sahələri üzrə cari hesabatların nəticələrinə əsasən faktiki materialların, o cümlədən müəssisənin səmərəliliyini xarakterizə edən iqtisadi və statistik göstəricilərin toplanması;

· müəssisənin strategiyası və taktikası, onun inkişaf perspektivi üçün məqsəd və vəzifələri ilə tanışlıq;

təlimatların öyrənilməsi təlimatlar, normativ sənədlər, hal-hazırda qüvvədə olan və firmaların, təşkilatların və müəssisələrin işini tənzimləyən qaydalar.

NƏTİCƏ

İdarədə bir aylıq praktiki məşğələ zamanı qurumun strukturu və fəaliyyəti, daxili əmək qaydaları, əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası qaydaları ilə tanış oldum. Təcrübə rəhbəri tərəfindən müəssisədən verilən tapşırıqları tam və vaxtında yerinə yetirmiş, nəzəri və praktiki bilikləri möhkəmləndirmiş və genişləndirmiş, müstəqil və praktiki işlərin aparılması vərdişlərinə yiyələnmişdir.

Nikolski administrasiyasının işinin planlaşdırılmasının təşkilində praktiki bacarıqlar əldə etmişdir bələdiyyə rayonu. Administrasiyanın Hüquq şöbəsinin fəaliyyəti ilə tanış oldum.

Təcrübə zamanı əldə etdiyim praktiki və nəzəri bacarıqlar mənə buraxılış layihəsi yazmağa və yerli özünüidarəetmə orqanları ilə dövlət orqanlarının qarşılıqlı əlaqəsi istiqamətində problemi daha dərindən öyrənməyə kömək edəcək.

Ümumi şöbənin ünvanı və telefon nömrələriNaro-Fominsk şəhər dairəsinin administrasiyası

1. Naro-Fominsk şəhər dairəsi administrasiyasına ərizə göndərmək üçün yer və poçt ünvanı:

143300, Moskva vilayəti, Naro-Fominsk, st. Marşal Jukov G.K., d.2

2.Ümumi şöbənin iş qrafiki:

3. Daxil olan yazışmalar üzrə sorğuların qəbulu üzrə ümumi şöbənin telefonu 8496 -343-51-81 , Naro-Fomi Administrasiyasının qərarlarının surətlərinin və çıxarışlarının təqdim edilməsi haqqında 8496- 343- 57-90 .

1. E-poçt ünvanı: [email protected]

Ümumi şöbə edir struktur vahidi Naro-Fominsk şəhər dairəsinin administrasiyası.

Şəhər Rayon İcra Hakimiyyətinin ümumi şöbəsinə (bundan sonra ümumi şöbə) daxildir:

Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə iş sektoru;

Ofis işləri və sənədləşmə ilə təminat sektoru;

— kommunal xidmətlər sektoru.

Ümumi şöbənin əsas vəzifələri bunlardır:

1. Ofis işinin vahid siyasət əsasında təşkili, aparılması və təkmilləşdirilməsi, müasirdən istifadə informasiya texnologiyaları sənədlərlə, vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə işdə, Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasında və Administrasiyanın sahə (funksional) orqanlarında sənədlər, vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri ilə işləmək üçün müəyyən edilmiş qaydaya riayət olunmasına metodiki rəhbərlik və nəzarət. Naro-Fominsk şəhər dairəsi.
2. Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasının sənədli fondunun formalaşdırılması
3. Vətəndaşların və təşkilatların müraciətləri üzrə mərkəzləşdirilmiş işlərin aparılması. Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyasına daxil olan sənədlərin, vətəndaşların və təşkilatların yazılı müraciətlərinin qəbulu.
4. Naro-Fominsk şəhər dairəsi ərazisində dövlət və bələdiyyə xidmətlərinin göstərilməsi üzrə işlərin əlaqələndirilməsi.
5. "İdarəetmə" Dövlət Muxtar Sisteminin (bundan sonra - SASU MO) tipik regional seqmentindən istifadə edərək Moskva vilayətinin sosial-iqtisadi inkişafının monitorinqi avtomatlaşdırılmış məlumat-analitik sisteminin "Şöbə göstəriciləri" alt sistemində işin əlaqələndirilməsi. Naro-Fominsk Şəhər Dairəsinin Administrasiyası və Naro-Fominsk şəhər dairəsi Administrasiyasının sektoral (funksional) orqanları.