Bir qurumun büdcə layihəsinə dair əmr nümunəsi. Şirkətin illik büdcəsinin formalaşdırılması


neumark elementlərinin layihə meneceri Vladimir Novikov tərəfindən təmin edilmişdir büdcə qaydaları misal. Optima ASC-nin büdcə planlaşdırılması haqqında Əsasnamə (fraqment) ASC Optima inteqrasiya olunmuş informasiya sistemlərinin hazırlanması və tətbiqi ilə, habelə menecment konsaltinqi və avtomatlaşdırma sistemləri üçün texniki və xidmət dəstəyi.

təsdiq sərəncamları, büdcə formaları

src=” “=”” alt=”Büdcənin planlaşdırılması haqqında sərəncam Pul»>

mənə zəng et

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR 1.1. Əsas terminlər və abbreviaturalar: Şirkət – ATB Şirkətlər Qrupu. Büdcə və İnvestisiya Komitəsi Cəmiyyətin büdcələrinin təsdiqi və düzəlişləri ilə bağlı qərarlar qəbul edən şirkətin büdcəni idarə edən orqanıdır. Əsas layihə büdcəsi Layihə Meneceri tərəfindən yaradılmış və Büdcə və İnvestisiya Komitəsi tərəfindən təsdiqlənməmiş büdcədir.

İlkin təsdiq edilmiş layihə büdcəsi Büdcə və İnvestisiya Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin büdcədir.

Büdcə haqqında: qısa və aydın

Məlumdur ki, iqtisadiyyatın 90%-i təriflərin anlayışıdır, qalan hər şey çox vaxt intuitiv şəkildə başa düşüləndir. Bu məsələnin incəliklərinə girmək istəmirsinizsə və yalnız ehtiyacınız var ümumi anlayışlar, bu məqalənin nəticəsini oxuyun, bəlkə də bu kifayət edər.

Büdcələşdirmənin bəzi tərifləri Büdcələşdirmənin bir çox tərifləri var ( büdcə prosesi).

Növbəti maliyyə ili və planlaşdırma dövrü üçün Sosnovski bələdiyyə rayonunun büdcəsinin büdcə ayırmalarının planlaşdırılması qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında sərəncam (səh.

Rusiya Federasiyası, Çelyabinsk vilayəti, Sosnovski rayonu, Dolqoderevenskoye tel. (, Sosnovski bələdiyyə rayonu növbəti maliyyə ili üçün və planlaşdırma dövrü 1.

Növbəti maliyyə ili və planlaşdırma dövrü üçün Sosnovski bələdiyyə rayonunun büdcəsinin büdcə ayırmalarının planlaşdırılması haqqında Əsasnamə təsdiq edilsin (1 nömrəli əlavə).

Büdcə sistemi qaydalarının nümunəsi

Gəlir mərkəzi - yalnız satışın həcminə və/və ya gəlirin məbləğinə cavabdehdir (məsələn - satış meneceri və s.). Mərkəz marjinal mənfəət— həm satış həcminə, həm də marjinal mənfəətə cavabdehdir.

Mənfəət mərkəzi təkcə birbaşa deyil (birbaşa nəzərə alınan), həm də dolayı xərclərin aid edilməsi ilə tam maliyyə nəticəsinin müəyyən edildiyi mərkəzdir.

Qısamüddətli (əməliyyat) planlaşdırma üçün pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsinin formalaşdırılması alqoritmi

Intalev şirkətinin mütəxəssisləri, məsələn, BDR və BDDS məqalələrində aşağıdakı fərqləri qeyd edirlər (Cədvəl 1): Cədvəl.

1 BDR və BDDS maddələrindəki fərqlər Təbii ki, qeyd olunan büdcələr əsasında hazırlanmış BDDS BDR-nin müvafiq hissələri və investisiya büdcəsi ilə funksional olaraq əlaqəli olan hissələrdən tərtib edilir. Jai K. Shim BDDS-nin 4 əsas bölməsini müəyyən edir: BDDS-nin işlənib hazırlanması prosedurunu bir sıra ardıcıl mərhələlərə bölmək məqsədəuyğundur.

Nağd büdcənin planlaşdırılması üzrə sifariş

Vəsaitlərin hərəkəti büdcəsinin (bundan sonra BDPS) hazırlanması və istifadəsi aşağıdakı idarəetmə vəzifələrinin həllini təmin edir: Daxilolmaların və ödənişlərin uyğunluğu o deməkdir ki, pul vəsaitlərinin hərəkəti qalığı (dövrün əvvəlindəki qalıq üstəgəl vəsaitlərin məbləği) qəbzlər minus ödənişlər) mənfi ola bilməz.

BDPS bir təqvim ayı üçün hazırlanmışdır.

Büdcənin tərtibi üçün bütün növ daxilolmalar və ödənişlər büdcə maddələrinə görə təsnif edilir.

Mühasiblər üçün onlayn jurnal

Bu cür etibarlılıq investisiya cəlb etməyə kömək edir və buna görə də mənfəətin artmasına zəmanət verir. BDDÇ-nin tikintisi müəssisələrin fəaliyyətinin idarə edilməsində prioritet amilə çevrilir. Şirkətin iqtisadi sabitliyi birbaşa pul vəsaitlərinin hərəkəti və bu axının diqqətlə idarə olunması ilə bağlıdır.

Məlum olduğu kimi, pul vəsaitlərinin hərəkəti təhlili tərəfindən həyata keçirilir Maliyyə meneceri.

Nağd büdcə: məqsədlər, məqsəd və inkişaf prosesi

Birinci halda, əsas büdcənin hazırlanmasının bütün tsiklində kassa büdcəsinin rolu görünür; ikincidə - onun maliyyə idarəetmə aləti kimi əhəmiyyəti. DS büdcəsi gələcək dövr üçün DS-nin qəbulu və ödənişlər və ödənişlər üçün plandır.

O, ümumi büdcənin bütün mərhələlərində planlaşdırılan əməliyyatlar nəticəsində baş verəcək bütün pul vəsaitlərinin hərəkətini ümumiləşdirir.

Faiz dərəcəsi 01.01.2019-cu il tarixinədək subsidiyalaşdırılacaq. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 fevral 2019-cu il tarixli 150 nömrəli qərarı.

2019 (ilin əvvəlindən) - 4,5% 2019-cu ilin birinci rübündə yaşayış dəyəri: 9909 rubl. — əmək qabiliyyətli əhali üçün: 2019-cu il iyulun 1-dən minimum əmək haqqı 7500 rubl təşkil edir. BDDS Qaydaları İstehsal nümunəsindən istifadə edərək BDDS Qaydaları (Pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi).

Qeyri-dövlət fondunun idarəedici şirkəti

birbaşa investisiyalar Cogito Investment, Moskva


Büdcə planlaşdırması bir vasitədir Baş direktorşirkətin gələn il üçün strateji planlarını həyata keçirmək. Effektiv işləyən büdcə sistemləri, birincisi, şirkət rəhbərliyinə şöbələrin fəaliyyətini planlaşdırmağı və əlaqələndirməyi kökündən asanlaşdırır, bu da idarəetmə resurslarının strateji planlaşdırmaya keçməsinə imkan verir; ikincisi, onlar bütün departamentlərin fəaliyyətini və xərclədikləri vəsaitləri şəffaflaşdırırlar ki, bu da əhəmiyyətli dərəcədə (mənim təcrübəmə görə, 30%-ə qədər) bu tədbirlərin effektivliyini artırır.

Şirkətin illik büdcəsinin formalaşdırılması mərhələləri

Hansı şirkətlər büdcədən faydalanmır (və ya hətta onlara zərər verir)?

Əgər şirkətinizdə aşağıdakı xüsusiyyətlər varsa, illik və əməliyyat büdcəsi hazırlamaq üçün vaxt itirməməlisiniz:

    Bütün strateji və əməliyyat qərarları şirkətin birinci şəxsi (bir qayda olaraq, sahiblər arasından) qəbul edir, səlahiyyətlər və vəzifələr idarəetmənin aşağı səviyyələrinə verilmir. Bu cür şirkətlər çox səmərəli və yaxşı idarə oluna bilər və onların büdcəyə ehtiyacı yoxdur: bu, hətta yola mane olur, nümayəndə heyəti illüziyası yaradır və qiymətli resursları lazımsız yazılara yönləndirir. Bu xüsusiyyət ilk növbədə xasdır kiçik şirkətlər, lakin bəzi iri firmalarda da var (illik dövriyyəsi 500 milyon dollardan çox).

    Şirkətin baş direktoru büdcələşdirmə prosedurlarına başlamır və onlarda iştirak etmir, büdcə tərtibatı maliyyə və təsərrüfat xidmətləri tərəfindən qoyulur. Hər şey belə olarsa, büdcə planlaması və nəzarəti baş direktorun alətinə çevrilərək, alətə çevrilir. maliyyə direktoru, və azaldın maliyyə proqnozu gələcək performans göstəriciləri.

    Şirkətin rəsmiləşdirilmiş məqsədləri və hədəf dəyərləri yoxdur əsas göstəricilər fəaliyyətləri. Biznes nəşrlərinin səhifələrində tez-tez “yuxarıdan aşağıya büdcələşdirmə”, “aşağıdan yuxarı büdcələşdirmə” və digər nəzəri şablonlara rast gəlmək olur. Onlar praktiki mənadan məhrumdurlar, çünki büdcələşdirmənin ideyası ondan ibarətdir ki, şirkət və hər hansı bir şöbə üçün məqsədlər yuxarıdan müəyyən edilir və fəaliyyət və resurslar aşağıdan planlaşdırılır. Nəticə etibarı ilə, məqsədlərin olmaması büdcə tərtibini hər hansı mənadan məhrum edir, güclü aləti ayrı-ayrı menecerlər üçün “çox gərgin fəaliyyət sindromuna” çevirir.

    Şirkət əsas fəaliyyət göstəricilərinin hədəf dəyərlərinə nail olmaq və maliyyə və maliyyə daxilində resursların bölüşdürülməsi üçün səlahiyyətlərin və məsuliyyətin dəqiq bölüşdürülməsinə malik deyil. təşkilati strukturlar idarəetmə. Nəticədə, işçiləri hədəflərə çatmaq və resurs xərcləri limitlərinə riayət etmək üçün həvəsləndirmək üçün heç bir mexanizm yoxdur.

    Şirkətin ümumi məqsəd və vəzifələrinin müəyyən edilməsi.

    Şöbələr üçün əsas fəaliyyət göstəricilərinin və standartlarının hədəf dəyərlərinin müəyyən edilməsi.

    Fərziyyələrin formalaşdırılması və təsdiqi.

    Departamentlər - məsuliyyət mərkəzləri və şöbələr - funksional mərkəzlər səviyyəsində fəaliyyət planlarının və büdcələrin hazırlanması.

    Büdcələrin konsolidasiya edilmiş şirkət büdcələrinə birləşdirilməsi.

    İclasda tədbir planlarının və büdcələrinin nəzərdən keçirilməsi büdcə komitəsi, dəyişikliklərin əlaqələndirilməsi və büdcənin təsdiqi.

    Büdcə göstəricilərinin ifaçılara çatdırılması. Əsas, ən əsası, baş direktorun nöqteyi-nəzərindən hər bir mərhələnin xüsusiyyətləri üzərində dayanacağam.

Mərhələ 1. Şirkətin ümumi məqsəd və vəzifələrinin müəyyən edilməsi

Çərçivə çərçivəsində il üçün hədəflər hazırlanır strateji planlaşdırma və şirkətin makroplanında qeyd olunur (diaqrama bax). Bu yanaşmadan istifadə edərək, şirkətin büdcəsi yalnız şirkətin strateji planı ilə təsdiq edilmiş il üçün hədəf dəyərlərinə çatdıqda qəbul edilir. Əgər belə bir büdcə tərtib edilə bilmirsə, ona düzəlişlər etmək lazımdır strateji plan. Şirkətin baş direktoru makroplan göstəricilərinə nail olmaq üçün sahiblər (idarə heyəti) qarşısında cavabdehdir. Ən çox mühüm göstəricilərdir makroplan onun bonusunun hesablanması üçün əsas təşkil edir.

Mərhələ 2. Əsas göstəricilərin və standartların hədəf dəyərlərinin müəyyən edilməsi

Baş direktor makroplanın təsdiq edilmiş hədəf dəyərlərinə əsaslanaraq, müvafiq əmrlər verərək, əsas fəaliyyət göstəricilərinin və standartların hədəf dəyərlərini aşağı bölmələrə çatdırır. Şirkətin illik büdcəsinin formalaşdırılması maliyyə strukturu - funksional mərkəzlər toplusu (məsələn, satış xidməti, istehsalat), məsuliyyət mərkəzləri (məsələn, yığma sexi, istehsal sexi) - və sistem çərçivəsində həyata keçirilir. büdcə göstəricilərinin planlaşdırılması, icrası və nəzarəti üzrə səlahiyyət və vəzifələrin bölüşdürülməsinə görə. Funksional mərkəzlər şirkətin icmal büdcəsinin maddələrinin mərkəzləşdirilmiş şəkildə idarə edilməsi (standartlaşdırma, planlaşdırma, yaranan sapmalara nəzarət və təhlil) üçün yaradılır. Məsuliyyət mərkəzləri təsdiq edilmiş planlara uyğun olaraq bilavasitə biznes əməliyyatlarını həyata keçirir. İllik planlaşdırmanın bir hissəsi olaraq, onlar büdcə planlarını tərtib edir və funksional mərkəzlər tərəfindən müəyyən edilmiş əsas fəaliyyət göstəricilərinin və standartların hədəf dəyərlərinə əsaslanaraq icra edirlər. Cədvəldə 1 böyük bir məhsulun əsas performans göstəricilərinin qruplaşdırılması nümunəsini göstərir rus şirkəti(sənaye - maşınqayırma). Göstəricilərin yuxarı səviyyəsi Baş Direktorun səlahiyyətindədir. Bu göstəricilər makroplanda təsdiq edilmişdir. İkinci səviyyə funksional mərkəzlərin rəhbərlərinin məsuliyyətidir; hədəf dəyərlər onlara təsdiq edilmiş makroplan əsasında gətirilir. Aşağı səviyyə məsuliyyət mərkəzlərinin fəaliyyət göstəriciləridir. Əhəmiyyətli bir element sistemləri büdcə planlaşdırması və nəzarət normadır - müəyyən funksional planlara və büdcə maddələrinə birbaşa təsir göstərən dəyişənlərin texniki və iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmış hədəf dəyərlərinin sistemi. Standartlar imkan verir:

    məsuliyyət mərkəzlərinin əsas fəaliyyət göstəricilərinin və resurs tələblərinin hesablanmasında şəffaflığın artırılması;

    məsuliyyət mərkəzləri arasında resursların yenidən bölüşdürülməsi üçün formal mexanizm yaratmaq;

    fəaliyyət planlarında gəlirlərin, məsrəflərin, ehtiyatların və digər göstəricilərin səviyyəsinin əsaslılığını qiymətləndirmək.

Mərhələ 3. Fərziyyələrin formalaşdırılması və təsdiqi

Büdcənin formalaşmasına əhəmiyyətli təsir göstərən xarici amilləri və dəyişənləri nəzərə almaq üçün, hətta onun hazırlanmasına başlamazdan əvvəl, analitikləriniz ətraf mühitin xarici parametrlərində dəyişikliklərlə bağlı fərziyyələr formalaşdırmalıdırlar. Şirkət üçün əhəmiyyətli olan bütün amillərlə bağlı proqnoz verilməlidir, məsələn:

    əsas valyutaların rubla nisbətdə məzənnələrinin dinamikası;

    strateji əhəmiyyətli resursların qiymət indeksi;

    vergi dərəcələri;

    borclanma mənbələri üzrə borc faizləri;

    gələcək üçün əsas endirim dərəcəsi maliyyə axınlarışirkətlər.

Bu prosedur tez-tez xarici parametrlərin maksimum dalğalanmalarının sərhədlərinin müəyyən edilməsini əhatə edir. Onlar müəyyən edilmiş hüdudlardan kənara çıxanda büdcənin tənzimlənməsi proseduruna başlanır.

Mərhələ 4. Bölmə səviyyəsində fəaliyyət planlarının və büdcələrin hazırlanması

Baş direktor əmr verir:

    müəssisənin illik büdcəsinin hazırlanmasının başlanması haqqında;

    gələn il üçün şirkətin və bölmələrin əsas fəaliyyət göstəricilərinin hədəf dəyərlərinə dair.

Bu sifarişlər və proqnoz parametrləri əsasında xarici mühit məsuliyyət mərkəzlərinin rəhbərləri hərtərəfli təmin etməlidir illik planlar hadisələr. Planlara aşağıdakılar daxildir:

    icrasına cavabdeh olan işçi;

    icra müddətləri;

    zəruri resurslar;

    fəaliyyətlərin planlaşdırılmış nəticələri və performans göstəriciləri.

Şöbə üçün illik fəaliyyət planının (SMART plan) nümunəsi Cədvəldə verilmişdir. 2 (məşğul olan şirkətin təcrübəsindən götürülmüşdür topdan ticarət istehlak malları). Məncə, bu sənəd büdcənin planlaşdırılması və nəzarət prosedurları çərçivəsində əsas sənəddir. Funksional mərkəzlər və məsuliyyət mərkəzləri fəaliyyət planlarına əsasən, pul və təbii dəyərlərlə ifadə olunan, bir-biri ilə əlaqəli büdcələrin məcmusundan ibarət illik büdcə göstəricilərini formalaşdırmalıdırlar və hər ay və ya rüblük müfəssəl olaraq il üçün fəaliyyət planlarını özündə əks etdirməlidirlər.

Mərhələ 5. Büdcələrin birləşdirilmiş şirkət büdcələrinə birləşdirilməsi

Bu mərhələ texnikidir. Bu, adətən şirkətin maliyyə-təsərrüfat xidməti tərəfindən həyata keçirilir. Baş direktor icmal büdcəni əsasnamə ilə müəyyən edilmiş müddətdə almalıdır. Konsolidasiyaya cavabdeh olan mütəxəssislər icmal büdcədə istənilən göstəricini əsaslandırmalı və deşifrə edə bilməlidirlər.

Mərhələ 6. Büdcə komitəsinin iclasında fəaliyyət planlarına və büdcələrə baxılması. Dəyişikliklərin koordinasiyası. Büdcənin təsdiqi

Addım 1. Büdcələrin qorunması, sonra onların əlaqələndirilməsi, yekunlaşdırılması və məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən təsdiq edilməsi. Burada bir daha diqqəti SMART fəaliyyətlərini ətraflı planlaşdırmaq və onların həyata keçirilməsi üçün xərc standartlarını müəyyən etmək zərurətinə yönəltmək istərdim (departamentin illik planının nümunəsinə baxın - Cədvəl 2). Bu cür planlaşdırma büdcənin formalaşması prosesini şəffaf edir və icraçıları öz şöbələrinin planlaşdırılan xərclərini həddindən artıq qiymətləndirmək şansından praktiki olaraq məhrum edir. Bundan əlavə, mən büdcə komitəsinin sədri vəzifəsinə ən əhəmiyyətli (strateji məqsədlərə nail olmaq üçün) və eyni zamanda ən çox xərc tələb edən fəaliyyətlərin mahiyyətini dərk edən və onları məharətlə əlaqələndirə bilən (texniki və ya Kommersiya direktoru, lakin CFO deyil).

Addım 2.Şirkətin illik büdcə layihəsinin nəzərdən keçirilməsi, balanslaşdırılması və qəbulu icra orqanışirkətlər.
Addım 3.
İllik planın tərkib hissəsi kimi illik büdcənin təsdiqi.

Mərhələ 7. Büdcə göstəricilərinin ifaçılara çatdırılması

Büdcə göstəricilərinin icrasına cavabdeh olan bütün işçilər təsdiq edilmiş büdcəni almalıdırlar (məsuliyyət sahəsinə aid olduğu qədər). Onların aydın başa düşmələri vacibdir: bundan sonra onların vəzifəsi təsdiq edilmiş maliyyə planı çərçivəsində şöbələri üçün müəyyən edilmiş əsas fəaliyyət göstəricilərinə nail olmaqdır.

Təbii ki, hətta ən yaxşı illik büdcə də bütün dövr ərzində dəyişməz qala bilməz. Yeni ilin ilk ayından büdcəyə düzəlişlər etməli olacaqsınız. Ancaq il çərçivəsində büdcənin idarə olunması mexanizmi başqa yazının mövzusudur.

İlin büdcəsinin formalaşdırılması qaydaları


Prosedurlar

Prosedurlara cavabdeh olan bölmələr

Təsdiq üçün məsul şöbələr

Təsdiq üçün məsul şöbələr

nəticələr


İllik büdcənin formalaşması üçün ilkin şərtlər

Plandan əvvəlki hesabat dövrü üçün büdcənin icrasına dair məlumatların toplanması və təhlili

Cinayət Məcəlləsinin İqtisadiyyat və Maliyyə İdarəsi (qeyd: bundan sonra DEF)



“Şirkətlər Qrupunun üçüncü rüb üzrə konsolidasiya edilmiş idarəetmə hesabatı” hazırlanıb.

Bazarın vəziyyəti (xarici mühit) haqqında materialların toplanması və təhlili

Əvvəl 29 sentyabr

Marketinq şöbəsi və strateji inkişafİdarəetmə Şirkəti, İdarəetmə Şirkətinin kommersiya şöbəsi (qeyd: bundan sonra CD)



Bazar şəraiti və tələbin həcmləri üzrə analitik proqnoz materialları

Mövcud istehsal müəssisələri üzrə materialların toplanması və təhlili

Əvvəl 29 sentyabr

İdarəetmə Şirkətinin İstehsalat şöbəsi (qeyd: bundan sonra PD)



Mövcud istehsal müəssisələrinin vəziyyəti və imkanları haqqında materiallar

Əsas fəaliyyət göstəricilərinin hədəf dəyərlərinin layihəsinin formalaşdırılması

Əvvəl 29 sentyabr

İdarə Heyəti


Əsas fəaliyyət göstəricilərinin layihə hədəf dəyərləri hazırlanmışdır

Əsas fəaliyyət göstəricilərinin hədəf dəyərlərinin təsdiqi

Əvvəl 1 oktyabr


İdarə Heyəti

Əsas fəaliyyət göstəricilərinin təsdiq edilmiş hədəf dəyərləri

Hədəf səmərəlilik dəyərlərinin bütün maraqlı şöbələrə və məsuliyyət mərkəzlərinə çatdırılması (qeyd: bundan sonra CO adlandırılacaq)

Əvvəl 1 oktyabr

DEF, PD, KD



Hədəf səmərəlilik dəyərlərinin bütün maraqlı şöbələrə və mərkəzi mərkəzlərə çatdırılması

Planların və büdcələrin hazırlanması





Təsdiq edilmiş hədəf KPI dəyərlərinə əsaslanaraq, satış planının layihəsinin və müştərilərdən daxilolmalar cədvəlinin (konsolidə edilmiş və CO tərəfindən ayrı) hazırlanması

Əvvəl 15 oktyabr

CD, CO, DEF-də satış şöbələri

CD, mərkəzi mərkəzdə satış şöbələri, idarə heyəti


Hazırlanmış satış planının layihəsi və müştərilərdən daxilolma cədvəli (CO tərəfindən birləşdirilmiş və ayrıca)

Satış büdcəsinin və müştərilərdən daxilolmaların qrafikinin təsdiqi

Əvvəl 20 oktyabr


İdarə Heyəti

Təsdiqlənmiş satış büdcəsi və müştərilərdən daxilolma cədvəli (CO tərəfindən birləşdirilmiş və ayrıca)

Əvvəl 20 oktyabr



Təsdiq edilmiş satış büdcəsi və gəlir cədvəlinin bütün maraqlı şöbələrə və mərkəzi mərkəzlərə çatdırılması

Təsdiq edilmiş satış büdcəsi əsasında istehsal planının layihəsinin (konsolidə edilmiş və ayrı-ayrılıqda CO tərəfindən) hazırlanması

Əvvəl 25 oktyabr

PD, Mərkəzi Orqanda məsul şöbələr, DEF

PD, mərkəzi orqandakı məsul bölmələr, idarə heyəti


Hazırlanmış istehsal planının layihəsi

İstehsal büdcəsinin təsdiqi (birləşdirilmiş və mərkəzi mərkəzlər üçün ayrıca)

Əvvəl 1 noyabr

PD, DEF, idarə heyəti


İdarə Heyəti

Təsdiqlənmiş istehsal büdcəsi (CO ilə birləşdirilmiş və ayrılmış)

Əvvəl 1 noyabr



Təsdiq olunmuş istehsal büdcəsinin bütün maraqlı idarə və mərkəzi mərkəzlərə çatdırılması

Təsdiq edilmiş səmərəlilik dəyərlərinə və istehsal planına uyğun olaraq tədarükçülər tərəfindən satınalma və təchizat planının layihəsinin, habelə ödəniş cədvəlinin hazırlanması

Əvvəl 11 noyabr

Xarici İqtisadi Fəaliyyət Departamenti, DEF

Xarici İqtisadi Fəaliyyət Departamenti, PD, İdarə Heyəti


Hazırlanmış satınalma və təchizat planının layihəsi və təchizatçı ödəniş cədvəli

Satınalma və təchizat büdcəsinin təsdiqi (birləşdirilmiş və mərkəzi mərkəzlər və digər analitiklər üçün ayrıca)

Əvvəl 15 noyabr

Xarici İqtisadi Fəaliyyət Departamenti, DEF, İdarə Heyəti


İdarə Heyəti

Təsdiq edilmiş satınalma və təchizat büdcəsi və təchizatçıların ödəniş cədvəli

Əvvəl 15 noyabr

Xarici İqtisadi Fəaliyyət Departamenti, DEF



Təsdiq edilmiş satınalma və təchizat büdcəsinin və təchizatçılara ödənişlərin bütün maraqlı şöbələrə və mərkəzi mərkəzlərə yayılması

Mərkəzi mərkəzin cari fəaliyyəti üçün cari xərc planlarının və planlarının hazırlanması (təsdiq edilmiş KPI dəyərləri və əməliyyat büdcələri nəzərə alınmaqla)

Əvvəl 15 noyabr

Mərkəzi orqanın inzibati direktorları və ya mərkəzi orqanın məsul şöbələri, DEF

Mərkəzi Orqan, DEF, İdarə Heyətinin Direktorları


Mərkəzi mərkəzin cari xərcləri və cari fəaliyyət planları üçün planlar hazırlanmışdır

Cari xərclər üçün planların və Mülki Məcəllənin İdarəetmə Şirkətinin şöbələrinin cari fəaliyyəti üçün planların hazırlanması (təsdiq edilmiş KPI dəyərləri və əməliyyat büdcələri nəzərə alınmaqla)

Əvvəl 15 noyabr

Şöbə müdirləri, DEF

Şöbə rəhbərləri, DEF, idarə heyəti


Cari xərclər üçün planlar və cari idarəetmə fəaliyyətləri üçün planlar hazırlanır

İdarəetmə və mərkəzi idarəetmə bölmələrinin cari xərclər planlarının və cari fəaliyyət planlarının təsdiqi

Əvvəl 1 dekabr

Şöbə rəhbərləri, DEF, İdarə Heyəti


İdarə Heyəti

İdarəetmə və mərkəzi idarəetmə şöbələrinin cari xərcləri və cari fəaliyyət planları üçün təsdiq edilmiş planlar

Əvvəl 1 dekabr

İdarəetmə Şirkətinin şöbə müdirləri, DEF



Cari xərclər və fəaliyyətlər üçün təsdiq edilmiş planların bütün maraqlı şöbələrə və mərkəzi mərkəzlərə çatdırılması

Proqramların hazırlanması investisiya layihələri(şöbəyə görə)

Əvvəl 9 dekabr

İdarəetmə şirkətinin şöbə müdirləri, mərkəzi orqanın direktorları, DEF

İdarəetmə şöbələrinin rəhbərləri, idarəetmə və mərkəzi idarəetmə şöbələrinin məsul işçiləri, mərkəzi orqanın, DEF, idarə heyətinin direktorları


İnvestisiya proqramlarının layihələri hazırlanmışdır

İnvestisiya büdcəsinin təsdiqi

Əvvəl 14 dekabr

Şöbə müdirləri, mərkəzi orqanın direktorları, DEF, idarə heyəti


İdarə Heyəti

Təsdiq edilmiş investisiya büdcəsi

Əvvəl 14 dekabr



Təsdiq edilmiş investisiya büdcəsinin bütün maraqlı idarələrə və mərkəzi mərkəzlərə çatdırılması

Maliyyə fəaliyyəti büdcəsinin hazırlanması

Əvvəl 19 dekabr

DEF, İdarə Heyəti


Maliyyə fəaliyyəti üçün büdcə hazırlanıb

Təsdiq edilmiş əməliyyat büdcələri əsasında birbaşa metoddan istifadə etməklə pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında proqnoz hesabatının hazırlanması

Əvvəl 20 dekabr


Təsdiq edilmiş əməliyyat büdcələri əsasında proqnoz gəlir hesabatının hazırlanması

Əvvəl 20 dekabr

DEF, idarəetmə şöbələri, mərkəzi idarəetmə, idarə heyəti


Hazırlanmış proqnoz gəlir hesabatı

Dolayı metoddan istifadə etməklə pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında proqnoz hesabatının hazırlanması

Əvvəl 20 dekabr

DEF, idarəetmə şöbələri, mərkəzi idarəetmə, idarə heyəti


Hazırlanmış proqnoz pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat

Təsdiq edilmiş əməliyyat büdcələri və hazırlanmış maliyyə büdcələri əsasında proqnoz balansının və proqnozlaşdırılan kapital hərəkəti hesabatının hazırlanması

Əvvəl 20 dekabr

DEF, idarəetmə şöbələri, mərkəzi idarəetmə, idarə heyəti


Hazırlanmış proqnoz balansı və kapital axını haqqında hesabat

Mərkəzi mərkəzlərin illik büdcələrinin planlaşdırılmış maliyyə modellərinin hazırlanması (təsdiq olunmuş əməliyyat büdcələri əsasında)

Əvvəl 23 dekabr

CO, DEF direktorları

DEF, idarəetmə şöbələri, mərkəzi idarəetmə, idarə heyəti


Mərkəzi mərkəzlərin illik büdcələrinin planlı maliyyə modelləri hazırlanmışdır

İllik maliyyə büdcələrinin hədəf səmərəlilik dəyərlərinə uyğunluğunun yoxlanılması (mərkəzi mərkəzlər üçün ümumiləşdirilmiş və ayrıca)

Əvvəl 28 dekabr

DEF, idarəetmə şöbələri, mərkəzi idarəetmə, idarə heyəti


Mülki Məcəllənin və Mərkəzi orqanın razılaşdırılmış illik maliyyə büdcələri

Mülki Məcəllənin illik büdcəsinin təsdiqi

Əvvəl 29 dekabr

DEF, idarə heyəti


İdarə Heyəti

QK-nın illik büdcəsi idarə heyəti tərəfindən təsdiq edilir


Şirkətin makro planının nümunəsi (sənaye - ixtisaslaşmış pərakəndə satış)


Əsas fəaliyyət göstəriciləri

Cəmi (20... il)

İqtisadiyyat və maliyyə


Şirkətlər qrupu üzrə ümumi satış həcmi, rub., daxil olmaqla.

1-ci istiqamətdə satış həcmi

2-ci istiqamətdə satış həcmi


Şirkətlər qrupu üçün cəmi VP1 (marja), rub., daxil olmaqla.


Şirkətlərin ümumi qrupu üçün amortizasiya edilmədən cari xərclər, rub., daxil olmaqla.

1-ci istiqamətdə amortizasiya edilmədən cari xərclər

Şirkətlər qrupu üçün EBITDA, rub.

Bir qrup şirkət üçün NPAT, rub.

İnvestisiyalar dövriyyə kapitalışirkətlər qrupu tərəfindən

Şirkətlər qrupu tərəfindən uzunmüddətli aktivlərə investisiyalar

İnvestisiya layihələri üçün standart IRR, %


Müştərilər və bazar


Aktiv mağazaların sayı dövrün sonunda format 1

Dövrün sonunda aktiv format 2 mağazanın sayı


Heyət


Əmək haqqının indeksləşdirilməsi əmsalı

Yeni şöbə müdirinin mövcudluğu X

Biznes prosesləri

Paketlərin sayı öz brendləri dövr sonunda SKU

Tətbiq olunan informasiya sistemi

Həyata keçirilən hüquqi struktur

Öz şəxsi etiketlərinin sayı

Öz şəxsi markaları altında malların satış payı

Onlayn satış sistemi tətbiq edilmişdir



Büdcə göstəricilərinin qarşılıqlı əlaqə sxemi



İCTİMAİ KORPORASİYA
"RUS DƏMİR YOLLARI"

SİFARİŞ

Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin Büdcə Komitəsinin yaradılması haqqında


Rusiya Dəmir Yolları ASC-də maliyyə və təsərrüfat idarəetməsini təkmilləşdirmək üçün:

1. Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin Büdcə Komitəsi yaradılsın.

2. Baş vitse-prezident F.B.Andreyev təyin edilsin. Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin Büdcə Komitəsinin sədri.

3. Əlavə edilmiş “Rusiya Dəmir Yolları” ASC-nin Büdcə Komitəsi haqqında Əsasnamə təsdiq edilsin.

4. “Rusiya Dəmir Yolları” ASC-nin 19 mart 2007-ci il tarixli 420r “Biznes proseslərinin, törəmə müəssisələrin büdcələrinin və büdcələrinin əlaqələndirilməsi Qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında” əmrinin 3-cü bəndi. asılı şirkətlər"Rusiya Dəmir Yolları" ASC və onların icrası haqqında hesabatlar."

Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin prezidenti
V.I.Yakunin

Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin Büdcə Komitəsi haqqında Əsasnamə

1. Ümumi müddəalar

2. Komitə “Rusiya Dəmir Yolları” SC-nin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin idarə edilməsi, “Rusiya Dəmir Yolları” SC-nin səmərəliliyinin və maliyyə sabitliyinin yüksəldilməsi üçün proqramların və tədbirlərin işlənib hazırlanması, normativ-metodiki sənədlərin əlaqələndirilməsi ilə bağlı məsələlərin həllinə cavabdehdir. Rusiya Dəmir Yolları ASC-də maliyyə və təsərrüfat idarəetməsini təmin etmək lazımdır.

3. Komitə öz fəaliyyətini iclaslar formasında həyata keçirir. Komitənin qərarları Komitənin sədri (Komitə sədrinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə), kollegiya (ortamüddətli və illik maliyyə-iqtisadi inkişaf və planların icrasına nəzarət sahəsində qərarlar) tərəfindən təsdiq edilir. , Direktorlar Şurası (Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin maliyyə planının və Holdinqə görə ümumilikdə konsolidasiya edilmiş hədəf göstəricilərinin təsdiqi) və məcburidir.

4. Komitə öz fəaliyyətində səhmdarlar yığıncağının, direktorlar şurasının, idarə heyətinin qərarlarını, Rusiya Dəmir Yolları SC-nin nizamnaməsini, daxili normativ sənədlər, qanunvericilik Rusiya Federasiyası, bu Qaydalar, Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin investisiya proqramını formalaşdırarkən investisiya prosesi iştirakçılarının qarşılıqlı əlaqəsi qaydaları, Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin bölmələrinin icmal büdcələrinin formalaşdırılması və icrasına nəzarət qaydaları, Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin ödəniş balansı sistemi.

2. Komitənin funksiyaları

5. Komitə aşağıdakı funksiyaları həyata keçirir:

Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin maliyyə-iqtisadi inkişafının planlaşdırılması və planların icrasına nəzarət sahəsində

1) Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin uzun və orta müddətli maliyyə-iqtisadi inkişafı üçün proqnozları, maliyyə bazarlarının vəziyyəti, valyuta məzənnələri və faiz dərəcələri ilə bağlı proqnozları nəzərdən keçirir;

2) Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin 13 aprel 2005-ci il tarixli 481r nömrəli əmri ilə müəyyən edilmiş qaydada Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin orta müddətli (üç illik) maliyyə planlarını nəzərdən keçirir və təqdim edir. Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin müddətli (üç illik) maliyyə planı”;

3) illik hesab edir və müəyyən edilmiş qaydada təqdim edir maliyyə planı Rusiya Dəmir Yolları ASC;

4) bütövlükdə Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin, filialların və digər struktur bölmələrinin icmal büdcələrinin məqsədli parametrlərinin formalaşdırılması üçün idarələrin (bölmələrin) təkliflərinə baxır, habelə müəssisələr üçün məsul idarələrə (bölmələrə) ətraflı göstərişlər verir. onların formalaşması üçün hədəf parametrlərin formalaşdırılması;

5) "Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin filialları və digər struktur bölmələri tərəfindən icmal büdcələrin məqsədli parametrlərinin formalaşdırılmasına cavabdeh olan idarələr (bölmələr) ilə razılaşdırıldıqda, icmal büdcələrin məqsədli parametrlərinin layihələri ilə bağlı fikir ayrılıqlarına baxır;

6) bütövlükdə Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin, onun filiallarının və digər struktur bölmələrinin icmal büdcələri üçün illik və rüblük hədəf parametrlərini formalaşdırır;

7) "Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin filialları və digər struktur bölmələri tərəfindən icmal büdcələrin təsdiq edilmiş hədəf parametrlərinin yerinə yetirilməsini qiymətləndirir, icmal büdcələrin təsdiq edilmiş hədəf parametrlərindən əsassız kənarlaşmalarla ifadə olunan işçilər tərəfindən əmək intizamının pozulması hallarını müəyyən edir və bu barədə məlumat verir. müvafiq olaraq işçinin intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi proseduruna başlamaq üçün işəgötürən bu barədə əmək qanunvericiliyi;

8) Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin prezidentinə yoxlamalar aparmaq üçün təkliflər hazırlayır iqtisadi fəaliyyət"Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin filialları və Komitənin qərarlarının icrasının tamlığı, o cümlədən. Zheldorkontrol mərkəzinin iştirakı ilə;

9) “Rusiya Dəmir Yolları” ASC-nin idarələrinin (bölmələrinin), filiallarının və digər struktur bölmələrinin fors-major hallar zamanı, habelə əhəmiyyətli dəyişiklik olduqda “Rusiya Dəmir Yolları” SC-nin icmal büdcələrinin məqsədli parametrlərinin tənzimlənməsi ilə bağlı təkliflərinə baxır. :

- daşımaların həcmi;

- əsaslı təmirin həcmləri;

- maddi-texniki və yanacaq-enerji ehtiyatlarının qiymətləri;

- dəmir yolu nəqliyyatı xidmətlərinin tarifləri;

- maliyyə bazarlarında vəziyyətlər, faiz dərəcələri;

10) Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin icmal büdcələrinin illik və rüblük hədəf parametrlərinə düzəlişlər etmək barədə qərarlar qəbul edir;

Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin cari və orta müddətli (üç illik) maliyyə planlarını formalaşdırarkən nəzərə alınan "Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin fəaliyyətinin səmərəliliyini və maliyyə sabitliyini artırmaq üçün proqramların və tədbirlərin hazırlanması sahəsində.

11) "Rusiya Dəmir Yolları" SC-nin fəaliyyətinin səmərəliliyini və maliyyə sabitliyini artırmaq üçün "Rusiya Dəmir Yolları" Səhmdar Cəmiyyətinin şöbələrinin (bölmələrinin), filiallarının və digər struktur bölmələrinin təkliflərini, proqramlarını və fəaliyyət planlarını müəyyən edilmiş qaydada nəzərdən keçirir və təqdim edir, o cümlədən:

- xərclərin optimallaşdırılması proqramları;

- gəlirləri artırmaq üçün proqramlar;

- maddi-texniki və yanacaq-energetika ehtiyatlarının optimallaşdırılması proqramları;

- əmək məhsuldarlığının və əmək ehtiyatlarından istifadənin səmərəliliyinin artırılması tədbirləri;

- işin əmək intensivliyinin optimallaşdırılmasına, texniki əmək standartlarının təkmilləşdirilməsinə, standartlara uyğunluğun təmin edilməsinə yönəlmiş tədbirlər əmək xərcləri texnologiyada, texnologiyada, istehsalın və əməyin təşkilində dəyişikliklər;

- əməyin ödənilməsi və əməyin həvəsləndirilməsi sisteminin səmərəliliyinin artırılması üzrə təkliflər;

- işçilərin iş vaxtının və istirahət vaxtının tənzimlənməsi, əməyin təşkili və əmək ehtiyatlarından səmərəli istifadə sahəsində siyasətin formalaşdırılmasına dair təkliflər;

- tarif siyasətinin formalaşdırılmasına dair təkliflər;

- likvidliyin, maliyyə sabitliyinin, ödəmə qabiliyyətinin təmin edilməsi, maliyyə nəticələrinin yaxşılaşdırılması, kreditor və debitor borclarının optimallaşdırılması, Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin, onun filiallarının və digər struktur bölmələrinin maliyyə və mühasibat intizamının yaxşılaşdırılması üçün təkliflər;

- investisiyaların cəlb edilməsi proqramları, borc pul, başqaları maddi resurslar daxili və xarici bazarlarda lizinqdən istifadə, o cümlədən. investisiya proqramlarının həyata keçirilməsi üçün;

- Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin səhmlərinin Rusiya və xarici birjalarda yerləşdirilməsi üçün təkliflər;

- paylanması üçün təkliflər xalis gəlir Rusiya Dəmir Yolları ASC;

- "Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin birləşmə və satınalmalarına dair təkliflər;

- Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin, onun filiallarının və digər struktur bölmələrinin layihə və proqramları üçün ticarət və strukturlaşdırılmış maliyyələşdirmə sxemləri üçün təkliflər;

- Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin, onun filiallarının və digər struktur bölmələrinin uzunmüddətli, orta və qısamüddətli likvidliyinin idarə edilməsi üçün təkliflər;

- idarəetmə üçün təkliflər maliyyə riskləri, Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin effektiv sığorta mühafizəsinin təşkili və həyata keçirilməsi haqqında;

- Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin maliyyə investisiyaları üçün təkliflər;

- formalaşdırılması üçün təkliflər maliyyə siyasəti"Rusiya Dəmir Yolları" ASC, onun filialları və digər struktur bölmələri;

Rusiya Dəmir Yolları ASC-də maliyyə və təsərrüfat idarəetməsinin təşkili və normativ-metodiki təminatı sahəsində

12) normativ-metodiki sənədlərə müəyyən edilmiş qaydada baxır və təqdim edir:

- büdcənin idarə edilməsinin təşkili üzrə;

- maddi-texniki və yanacaq-energetika ehtiyatlarının standartlaşdırılması və planlaşdırılması üzrə;

- əmək normaları və iş vaxtının tənzimlənməsi haqqında;

- təşkilat tərəfindən maliyyə nəzarəti Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin filiallarında və digər struktur bölmələrində;

- limitlərin hesablanması və müəyyən edilməsi üzrə;

- büdcə sistemini faktiki məlumat mənbələri ilə təmin etmək;

törəmə və asılı şirkətlərin büdcə və biznes planlaşdırılması və onların Rusiya Dəmir Yolları SC ilə qarşılıqlı əlaqəsi sahəsində*

________________

* Törəmə və asılı şirkətlərin büdcəsi və biznes planlaşdırılması ilə bağlı məsələlər üzrə Komitənin fəaliyyəti və onların Rusiya Dəmir Yolları ASC ilə qarşılıqlı əlaqəsi Rusiya ASC-nin törəmə və asılı şirkətlərinin biznes proseslərinin, büdcələrinin təsdiq edilməsi Qaydalarına uyğun olaraq həyata keçirilir. Dəmir yolları və onların icrasına dair hesabatlar, təsdiq edilmişdir "Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin 19 mart 2007-ci il tarixli 420r əmri ilə və "Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin 02/05/2008-ci il tarixli N 219r əmri ilə "SC-nin törəmə və asılı şirkətlərinin büdcələrinin təsdiq edilməsi qaydası haqqında" "Rusiya Dəmir Yolları" Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin törəmə və asılı şirkətlərində biznesin planlaşdırılması və büdcəsi üzrə Maliyyə və Büdcə Komitəsi tərəfindən.


13) "Rusiya Dəmir Yolları" SC-nin törəmə və törəmə müəssisələrinin hədəf performans göstəricilərini əlaqələndirir;

14) "Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin törəmə və asılı şirkətlərinin illik büdcələrinin layihələrinə baxır və qərarlar qəbul edir;

15) "Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin törəmə və asılı şirkətlərinin illik büdcələrinə düzəlişlərin layihələrinə baxır və qərarlar qəbul edir.

3. Komitənin hüquqları

6. Komitə aşağıdakı hüquqlara malikdir:

1) "Rusiya Dəmir Yolları" SC-nin maliyyə-iqtisadi inkişafı planlarının, "Rusiya Dəmir Yolları" SC-nin fəaliyyətinin səmərəliliyini və maliyyə sabitliyini artırmaq üçün proqramlar və tədbirlər planlarının, maliyyə sahəsində normativ və metodik sənədlərin təhlili nəticəsində təsdiqə təqdim etmək və yenidən baxılmaq üçün təqdim etmək. və iqtisadi idarəetmə;

2) Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin idarə, filial və digər struktur bölmələrinin rəhbərlərindən Komitədə baxılan məsələlərə dair material və sənədləri tələb etmək, aşkar edilmiş pozuntuların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək və Komitə tərəfindən qəbul edilmiş qərarların vaxtında və tam icrasına nəzarət etmək;

3) Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin maliyyə-iqtisadi inkişafı planlarının, fəaliyyətin yaxşılaşdırılması üçün proqramların və tədbirlərin həyata keçirilməsinin təhlili əsasında Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin şöbələrinin, filiallarının və digər struktur bölmələrinin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrini qiymətləndirmək. Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin səmərəliliyi və maliyyə sabitliyi, habelə Komitənin göstərişləri;

4) Komitənin səlahiyyətlərinə aid olan problemlərin həlli üçün zəruri olan digər hüquqları həyata keçirmək.

4. Komitənin işinin təşkili

7. Komitəyə Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin prezidenti tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilən sədr rəhbərlik edir.

8. Komitənin sədri Komitənin fəaliyyətinə rəhbərlik edir, onun iş planlarını təsdiq edir, iclaslar keçirir, Komitə üzvləri arasında vəzifələri bölüşdürür, iclasların protokollarını, Komitənin yekunlarını və digər sənədlərini imzalayır.

9. Komitənin sədri olmadıqda Komitənin sədri vəzifəsini icra edən Komitə sədrinin müavinini təyin edir.

10. Komitənin sədri aşağıdakı hüquqlara malikdir:

- Komitənin iclaslarının qaydasını və ardıcıllığını müəyyən edir; Komitənin katibini vəzifəyə təyin edir və vəzifədən azad edir;

- Komitənin iclaslarının gündəliyini müəyyən edir.

11. Komitənin katibi Komitənin fəaliyyətinin təşkilati təminatına və iclaslarının hazırlanmasına, habelə Komitənin qəbul etdiyi qərarlar barədə “Rusiya Dəmir Yolları” SC-nin şöbə və filiallarına vaxtında məlumat verilməsinə cavabdehdir.

Komitənin katibi materialların qəbulunu və gündəliyinin tərtibini, iclasların hazırlanmasını, Komitənin protokollarının və digər materiallarının aparılmasını və saxlanmasını, iclaslar barədə Komitə üzvlərinə və dəvət olunmuş şəxslərə məlumat verilməsini, iclaslar üçün materialların üzvlərə verilməsini təmin edir. Komitənin, iclasların protokollarının və protokollardan çıxarışların hazırlanması, habelə bu Əsasnamə və Komitənin qərarları ilə müəyyən edilmiş digər funksiyaları yerinə yetirir.

12. Bu Əsasnamənin 5-ci bəndinin 1-12-ci yarımbəndlərində sadalanan funksiyaların yerinə yetirilməsi baxımından Komitənin katibi Komitənin sədri tərəfindən təyin edilir, Komitənin üzvü deyil və Komitənin iclaslarında iştirak edir. səsvermə hüququ olmadan.

Həmin bəndin 13-15-ci yarımbəndlərində sadalanan funksiyaların həyata keçirilməsinə gəldikdə isə Komitənin katibi törəmə və asılı cəmiyyətlərin idarə edilməsi şöbəsinin müdiridir.

13. Komitənin tərkibi Komitənin sədri tərəfindən təsdiq edilir.

14. Komitəyə vəzifəli şəxslər daxildir:

1) Komitənin hər iclasında iştirak edən Komitənin üzvləri:

- Baş mühasib Rusiya Dəmir Yolları ASC;

- məsələlər üzrə vitse-prezident korporativ idarəetmə Rusiya Dəmir Yolları ASC;

- Korporativ maliyyə şöbəsinin müdiri;

- Planlaşdırma və büdcə şöbəsinin müdiri;

- şöbə müdiri investisiya fəaliyyəti;

- İnformasiyalaşdırma və korporativ idarəetmə prosesləri şöbəsinin müdiri;

- "Rusiya Dəmir Yolları" SC-nin törəmə və asılı şirkətlərinin idarə edilməsi şöbəsinin müdiri;

- Xəzinədarlıq İdarəsinin rəisi;

2) səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərə baxılarkən Komitənin iclaslarında iştirak edən Komitənin üzvləri:

- İqtisadi şərait və strateji inkişaf şöbəsinin müdiri - Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin ortamüddətli (üç illik) maliyyə planının formalaşması və dəyişdirilməsi ilə bağlı məsələlər;

- Sərnişin Nəqliyyatı Departamentinin rəisi və Brendli Nəqliyyat Xidmətləri Mərkəzinin baş direktoru - daşımaların həcminin formalaşması və dəyişməsi ilə bağlı məsələlər;

- əməyin təşkili, əməyinin ödənilməsi və motivasiyası şöbəsinin müdiri - əməyin təşkili, ödənilməsi və motivasiyası ilə bağlı məsələlər;

- Material-texniki ehtiyatların planlaşdırılması və standartlaşdırılması şöbəsinin müdiri, Rosjeldorsnab-ın direktoru və Transenergo-nun direktoru - maddi-texniki və yanacaq-enerji ehtiyatlarının və ehtiyatlarının qiymətlərinin dəyişməsi ilə bağlı məsələlər;

- digər aidiyyəti idarələrin (şöbələrin) rəhbərləri;

- Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin filiallarının iqtisadiyyat və maliyyə üzrə rəhbər müavinləri;

- Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin törəmə və törəmə müəssisələrinin baş direktorunun müavinləri.

15. Komitənin iclasları rübdə bir dəfədən az olmayaraq keçirilir. Komitənin iclaslarının qrafiki Komitənin sədri tərəfindən bir il müddətinə təsdiq edilir və Komitə üzvlərinin diqqətinə çatdırılır.

Zəruri hallarda sədr növbədənkənar iclas təyin edir, bu barədə Komitənin katibi onun keçirildiyi tarixə ən geci 10 iş günü qalmış Komitənin üzvlərinə məlumat verir.

Müvafiq əsaslandırma olduqda Komitənin hər hansı üzvü tərəfindən Komitənin iclası keçirilə bilər.

16. Komitənin iclasına sədrin qərarı ilə “Rusiya Dəmir Yolları” SC-nin istənilən rəhbəri və ya mütəxəssisi dəvət oluna bilər. Dəvət olunanların siyahısı iclasın keçiriləcəyi tarixə ən geci 10 iş günü qalmış Komitənin sədri ilə razılaşdırılır.

17. Komitənin iclası Komitə üzvlərinin yarıdan çoxu iştirak etdikdə səlahiyyətli sayılır.

19. Komitə sədrinin qərarlara veto hüququ vardır. Əgər o, bu hüquqdan istifadə edərsə, məsələ baxılmaq üçün Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin prezidentinə təqdim edilir.

20. Komitə iclasının gündəliyinə məsələlərin daxil edilməsinin təşəbbüskarları “Rusiya Dəmir Yolları” SC-nin prezidenti, Komitənin sədri, sədr müavini və üzvləri, habelə idarə (bölmə), filial və digər struktur bölmələrinin rəhbərləridir. Komitənin üzvü olmayan Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin.

İclasın gündəliyinə bir məsələnin daxil edilməsi üçün materiallar iclasın təyin olunan gününə ən geci 15 iş günü qalmış Komitənin katibinə göndərilir. Təklif olunan həll yollarını əsaslandıran izahat qeydi materiallara əlavə olunur.

Gündəliyə məsələlərin daxil edilməsinin təşəbbüskarı idarənin (idarənin), filialın və ya digərinin rəhbəri olduqda struktur vahidi Komitənin üzvü olmayan "Rusiya Dəmir Yolları" ASC, Komitənin katibi alınan təklifi Komitənin üzvü olan "Rusiya Dəmir Yolları" ASC-nin cəlb edilmiş idarəsinin (idarəsinin), filialının və ya digər struktur bölməsinin rəhbərinə göndərir.

21. Daxil olmuş materiallar əsasında Komitənin katibi Komitənin iclasının gündəliyinin layihəsini formalaşdırır və iclasın keçiriləcəyi tarixə ən geci 10 iş günü qalmış Komitənin sədrinə təqdim edir.

Komitənin sədri iclasın keçiriləcəyi tarixə ən geci 8 iş günü qalmış Komitənin iclasının gündəliyini təsdiq edir.

Komitənin katibi iclasın gündəliyini və iclasın materiallarını iclasın keçiriləcəyi tarixə ən geci 5 iş günü qalmış Komitənin üzvlərinə və Komitənin iclasında iştirak etmək üçün dəvət olunmuş şəxslərə göndərir, dəvət olunmuş şəxslərə isə yalnız müzakirəyə dəvət olunduqları məsələ haqqında.

22. Komitə iclasının gündəliyi təsdiq edildikdən sonra məsələlərin Komitənin baxılmasına təqdim edilməsi yalnız Komitə sədrinin qərarı ilə mümkündür. Bu halda Komitənin sədri Komitənin katibinə Komitənin iclasının gündəliyinə əlavələr və bu barədə Komitə üzvlərinə məlumat verməyi tapşırır.

23. Lazım gələrsə, əlavə istifadə edin texniki vasitələr nümayiş üçün təqdimat materialları məsələnin çıxarılmasının təşəbbüskarı bu barədə Komitənin katibinə əvvəlcədən məlumat verir.

24. Məruzələr üçün vaxt 15 dəqiqəyə qədər, birgə məruzələr və debatlarda çıxışlar üçün 10 dəqiqəyə qədər, məlumat üçün 5 dəqiqəyə qədər müəyyən edilir. Sədrlik edənin qərarı ilə məruzələrin, birgə məruzələrin, debatlarda çıxışların və vəsiqələrin verilməsi müddətinin uzunluğu dəyişdirilə bilər.

25. Komitə öz iclasında baxılan məsələ ilə bağlı təklif olunan qərarı təsdiq edə, rədd edə, məsələni yenidən baxılması üçün göndərə, təklif olunan qərar layihəsinə dəyişikliklərlə bağlı tövsiyələr verə və ya onu qismən qəbul edə bilər.

26. Komitənin qərarları protokolla rəsmiləşdirilir, Komitənin iclasından sonra 3 iş günü müddətində Komitənin katibi tərəfindən müəyyən edilmiş formada tərtib edilir və Komitənin sədrinə verilir. Komitənin sədri iclasın keçirildiyi tarixdən 5 iş günündən gec olmayaraq protokolu imzalayır.

Komitənin qərarları protokol imzalandıqdan sonra 3 iş günündən gec olmayaraq Komitə üzvlərinin və Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin cəlb olunmuş bölmələrinin rəhbərlərinin diqqətinə çatdırılır. Eyni zamanda, onları əhatə edən məsələlərlə bağlı aidiyyəti olan şöbələrə bəyanat göndərilir.

27. Komitə iclaslarının protokollarının surətləri və ya protokoldan çıxarışlar Komitə sədrinin icazəsi ilə onların xahişi ilə Rusiya Dəmir Yolları ASC-nin struktur bölmələrinə göndərilə bilər.

28. Komitənin qərarlarının icrasına nəzarət Komitə sədrinin müavininə həvalə edilir.

29. Komitənin fəaliyyətinin təşkilati-texniki təminatı Planlaşdırma və Büdcə Şöbəsinə həvalə edilir.

30. Komitənin sədri ildə bir dəfədən az olmayaraq Komitənin gördüyü işlər barədə “Rusiya Dəmir Yolları” ASC-nin prezidentinə məlumat verir.



Elektron sənəd mətni
Kodeks ASC tərəfindən hazırlanmış və aşağıdakılarla təsdiqlənmişdir:

Dəmir yollarının iqtisadiyyatı,
N 4, 2009

Bu məqalədə hansı suallara cavab tapacaqsınız:

  • Büdcəyə vaxt ayırmaq hansı şirkətlər üçün zərərlidir?
  • Şöbələr üçün hədəf performans göstəricilərini necə yaratmaq olar
  • Büdcə prosesində məlumatın verilməsi üçün hansı format daha vacibdir?
  • Strateji və büdcə planlaşdırması arasında hansı əlaqə var

    Büdcə planlaşdırması şirkətin gələcək il üçün strateji planlarını həyata keçirmək üçün CEO-nun alətidir. Büdcə sistemlərinin effektiv işləməsi, Birincisi, şirkət rəhbərliyinin bölmələrin fəaliyyətinin planlaşdırılmasını və əlaqələndirilməsini kökündən asanlaşdırmaq, bu da idarəetmə resurslarının strateji planlaşdırmaya keçməsinə imkan verir; İkincisi, onlar bütün departament fəaliyyətlərini və xərclədikləri resursları şəffaf edirlər ki, bu da əhəmiyyətli dərəcədə (mənim təcrübəmə görə, 30%-ə qədər) bu fəaliyyətlərin effektivliyini artırır. Həmçinin bax: Hansı şirkətlər büdcədən faydalanmır (və ya hətta onlara zərər verir).

    Şirkətin illik büdcəsinin formalaşdırılması mərhələləri

    1. Şirkətin ümumi məqsəd və vəzifələrinin müəyyən edilməsi.

    2. Şöbələr üçün əsas fəaliyyət göstəricilərinin və standartların hədəf dəyərlərinin müəyyən edilməsi.

    3. Fərziyyələrin formalaşdırılması və təsdiqi.

    4. Şöbələr - məsuliyyət mərkəzi və şöbələr - funksional mərkəzlər səviyyəsində fəaliyyət planlarının və büdcələrin hazırlanması.

    5. Büdcələrin konsolidasiya edilmiş şirkət büdcələrinə birləşdirilməsi.

    6. Büdcə komitəsinin iclasında tədbirlər planlarına və büdcələrə baxılması, dəyişikliklərin təsdiqi və büdcənin təsdiqi.

    7. Büdcə göstəricilərinin ifaçılara çatdırılması.

    Əsas, ən əsası, baş direktorun nöqteyi-nəzərindən hər bir mərhələnin xüsusiyyətləri üzərində dayanacağam.

    Mərhələ 1. Şirkətin ümumi məqsəd və vəzifələrinin müəyyən edilməsi

    İl üçün hədəflər strateji planlaşdırmanın bir hissəsi kimi hazırlanır və şirkətin makro planında müəyyən edilir (bax. diaqram). Bu yanaşmadan istifadə edərək, şirkətin büdcəsi yalnız şirkətin strateji planı ilə təsdiq edilmiş il üçün hədəf dəyərlərinə çatdıqda qəbul edilir. Əgər belə bir büdcə tərtib oluna bilmirsə, strateji plana düzəlişlər edilməlidir. Şirkətin baş direktoru makroplan göstəricilərinə nail olmaq üçün sahiblər (idarə heyəti) qarşısında cavabdehdir. Ən vacib makroplan göstəriciləri onun bonusunun hesablanması üçün əsas təşkil edir.

    Sxem. Strateji və büdcə planlaşdırması arasında əlaqə

    Mərhələ 2. Əsas göstəricilərin və standartların hədəf dəyərlərinin müəyyən edilməsi

    Baş direktor makroplanın təsdiq edilmiş hədəf dəyərlərinə əsaslanaraq, müvafiq əmrlər verərək, əsas fəaliyyət göstəricilərinin və standartların hədəf dəyərlərini aşağı bölmələrə çatdırır. Şirkətin illik büdcəsinin formalaşdırılması maliyyə strukturu - funksional mərkəzlər toplusu (məsələn, satış xidməti, istehsalat), məsuliyyət mərkəzləri (məsələn, yığma sexi, istehsal sexi) - və sistem çərçivəsində həyata keçirilir. bu strukturun komponentləri arasında planlaşdırma, icra və nəzarət üzrə səlahiyyət və vəzifələrin bölüşdürülməsi üçün büdcə göstəriciləri. Funksional mərkəzlər şirkətin icmal büdcəsinin maddələrinin mərkəzləşdirilmiş şəkildə idarə edilməsi (standartlaşdırma, planlaşdırma, yaranan sapmalara nəzarət və təhlil) üçün yaradılır. Məsuliyyət mərkəzləri təsdiq edilmiş planlara uyğun olaraq bilavasitə biznes əməliyyatlarını həyata keçirir. İllik planlaşdırmanın bir hissəsi olaraq, onlar büdcə planlarını tərtib edir və funksional mərkəzlər tərəfindən müəyyən edilmiş əsas fəaliyyət göstəricilərinin və standartların hədəf dəyərlərinə əsaslanaraq icra edirlər.

    IN masa 1 Böyük bir Rusiya şirkətinin (sənaye - maşınqayırma) əsas fəaliyyət göstəricilərinin qruplaşdırılmasına bir nümunə verilmişdir. Göstəricilərin yuxarı səviyyəsi Baş Direktorun səlahiyyətindədir. Bu göstəricilər makroplanda təsdiq edilmişdir. İkinci səviyyə funksional mərkəzlərin rəhbərlərinin məsuliyyətidir; hədəf dəyərlər onlara təsdiq edilmiş makroplan əsasında gətirilir. Aşağı səviyyə məsuliyyət mərkəzlərinin fəaliyyət göstəriciləridir.

    Göstərici qruplarının səviyyəsi

    Bütövlükdə biznes performans göstəriciləri (makro plan)

    1. Maliyyə vəziyyəti və performans nəticələri

    2. Müştəri məmnuniyyəti

    3. İnnovasiya və öyrənmə

    Şöbələrin - funksional mərkəzlərin fəaliyyət göstəriciləri

    5. Saxlama və hərəkət

    8. Satışdan sonrakı xidmət

    13. İqtisadiyyat və maliyyə

    14. İnformasiya texnologiyaları

    Şöbələrin fəaliyyət göstəriciləri - məsuliyyət mərkəzləri

    15. İstehsalın həcmi

    17. Resursların səmərəliliyi

    18. İstehsal xərcləri

    21. Mənfəət. Mənfəətlilik

    22. Ehtiyatların idarə edilməsinin səmərəliliyi

    23. Əsas vəsaitlər və investisiyalar

    Büdcə planlaşdırma və nəzarət sisteminin mühüm elementi standartlaşdırmadır - müəyyən funksional planlara və büdcə maddələrinə birbaşa təsir göstərən dəyişənlərin texniki və iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmış hədəf dəyərlərinin sistemi 2 . Standartlar imkan verir:

    • məsuliyyət mərkəzlərinin əsas fəaliyyət göstəricilərinin və resurs tələblərinin hesablanmasında şəffaflığın artırılması;
    • məsuliyyət mərkəzləri arasında resursların yenidən bölüşdürülməsi üçün formal mexanizm yaratmaq; ± fəaliyyət planlarında gəlir səviyyəsinin, məsrəflərin, ehtiyatların və digər göstəricilərin əsaslılığını qiymətləndirmək.
    • Mərhələ 3. Fərziyyələrin formalaşdırılması və təsdiqi

      Büdcənin formalaşmasına əhəmiyyətli təsir göstərən xarici amilləri və dəyişənləri nəzərə almaq üçün, hətta onun hazırlanmasına başlamazdan əvvəl, analitikləriniz ətraf mühitin xarici parametrlərində dəyişikliklərlə bağlı fərziyyələr formalaşdırmalıdırlar. Şirkət üçün əhəmiyyətli olan bütün amillərlə bağlı proqnoz verilməlidir, məsələn:

      • əsas valyutaların rubla nisbətdə məzənnələrinin dinamikası;
      • strateji əhəmiyyətli resursların qiymət indeksi;
      • vergi dərəcələri;
      • borclanma mənbələri üzrə borc faizləri;
      • şirkətin gələcək maliyyə axınlarının diskontlaşdırılması üçün baza dərəcəsi.
      • Bu prosedur tez-tez xarici parametrlərin maksimum dalğalanmalarının sərhədlərinin müəyyən edilməsini əhatə edir. Onlar müəyyən edilmiş hüdudlardan kənara çıxanda büdcənin tənzimlənməsi proseduruna başlanır.

        Hansı şirkətlər büdcədən faydalanmır (və ya hətta onlara zərər verir)?

        Əgər şirkətinizdə aşağıdakı xüsusiyyətlər varsa, illik və əməliyyat büdcəsi hazırlamaq üçün vaxt itirməməlisiniz:

  1. Bütün strateji və əməliyyat qərarları şirkətin birinci şəxsi (bir qayda olaraq, sahiblər arasından) qəbul edir, səlahiyyətlər və vəzifələr idarəetmənin aşağı səviyyələrinə verilmir. Bu cür şirkətlər çox səmərəli və yaxşı idarə oluna bilər və onların büdcəyə ehtiyacı yoxdur: bu, hətta yola mane olur, nümayəndə heyəti illüziyası yaradır və qiymətli resursları lazımsız yazılara yönləndirir. Bu xüsusiyyət ilk növbədə kiçik şirkətlərə xasdır, lakin bəzi böyük şirkətlərdə də var (illik dövriyyəsi 500 milyon dollardan çox).
  2. Şirkətin baş direktoru büdcələşdirmə prosedurlarına başlamır və onlarda iştirak etmir, büdcə tərtibatı maliyyə və təsərrüfat xidmətləri tərəfindən qoyulur. Hər şey belə olarsa, büdcə planlaşdırması və nəzarəti baş direktorun aləti olmaqdan çıxar, CFO alətinə çevrilir və gələcək fəaliyyətin maliyyə proqnozuna çevrilir.
  3. Şirkətin əsas fəaliyyət göstəriciləri üçün rəsmiləşdirilmiş məqsədləri və hədəf dəyərləri yoxdur. Biznes nəşrlərinin səhifələrində tez-tez “yuxarıdan aşağıya büdcələşdirmə”, “aşağıdan yuxarı büdcələşdirmə” və digər nəzəri şablonlara rast gəlmək olur. Onlar praktiki mənadan məhrumdurlar, çünki büdcələşdirmənin ideyası ondan ibarətdir ki, şirkət və hər hansı bir şöbə üçün məqsədlər yuxarıdan müəyyən edilir və fəaliyyət və resurslar aşağıdan planlaşdırılır. Nəticə etibarı ilə, məqsədlərin olmaması büdcə tərtibini hər hansı mənadan məhrum edir, güclü aləti ayrı-ayrı menecerlər üçün “çox gərgin fəaliyyət sindromuna” çevirir.
  4. Şirkət maliyyə və təşkilati idarəetmə strukturları daxilində əsas fəaliyyət göstəricilərinin hədəf dəyərlərinə nail olmaq və resursların bölüşdürülməsi üçün səlahiyyətlərin və məsuliyyətin dəqiq bölüşdürülməsinə malik deyil. Nəticədə, işçiləri hədəflərə çatmaq və resurs xərcləri limitlərinə riayət etmək üçün həvəsləndirmək üçün heç bir mexanizm yoxdur.
  5. Mərhələ 4. Bölmə səviyyəsində fəaliyyət planlarının və büdcələrin hazırlanması

    Baş direktor əmr verir:

  • müəssisənin illik büdcəsinin hazırlanmasının başlanması haqqında;
  • gələn il üçün şirkətin və bölmələrin əsas fəaliyyət göstəricilərinin hədəf dəyərlərinə dair.
  • Məsuliyyət mərkəzlərinin rəhbərləri bu sərəncamlara və xarici ekoloji parametrlərin proqnozuna əsaslanaraq hər il hərtərəfli tədbirlər planı təqdim etməlidirlər. Planlara aşağıdakılar daxildir:

    • tədbirin adı;
    • bu hadisənin planlaşdırıldığı funksional strategiyanın siyasətinə (və ya hadisəni tənzimləyən digər daxili sənədə) keçid;
    • icrasına cavabdeh olan işçi;
    • icra müddətləri;
    • zəruri resurslar;
    • fəaliyyətlərin planlaşdırılmış nəticələri və performans göstəriciləri.
    • Şöbənin illik fəaliyyət planına (SMART plan 3) nümunə verilmişdir masa 2(istehlak mallarının topdan satışı ilə məşğul olan şirkətin təcrübəsindən götürülmüşdür). Məncə, bu sənəd büdcənin planlaşdırılması və nəzarət prosedurları çərçivəsində əsas sənəddir.

      Funksional mərkəzlər və məsuliyyət mərkəzləri fəaliyyət planlarına əsasən, pul və təbii dəyərlərlə ifadə olunan, bir-biri ilə əlaqəli büdcələrin məcmusundan ibarət illik büdcə göstəricilərini formalaşdırmalıdırlar və hər ay və ya rüblük müfəssəl olaraq il üçün fəaliyyət planlarını özündə əks etdirməlidirlər.

      Büdcə prosesi: sifarişlərin təsdiqi və formaların hazırlanması

      Proqramda büdcə yaratmaq rahatdır:

      Müəssisədə büdcə tərtibatı. Planlaşdırma. Hesabat

      Planlaşdırma ən çox görülənlərdən biridir mühüm proseslər müəssisələrin təsərrüfat fəaliyyətində. Tərtib edilməsi və həyata keçirilməsi büdcə planlarışirkətin resurslarını rasional bölüşdürməyə və planlaşdırılan strateji məqsədlərə nail olmağa imkan verir.

      Müəssisələr büdcələrin tərtib edilməsinin vəzifələrini, zəruriliyini və qaydasını tənzimləyən, büdcələrin baxılması və təsdiqini sistemli çoxmərhələli prosesə çevirməyə imkan verən xüsusi büdcə reqlamentləri hazırlayırlar.

      Büdcələrin işlənib hazırlanması və onların icrası qaydası:

    • Qaralama
    • Layihənin nəzərdən keçirilməsi
    • Bəyanat
    • İcra
    • Büdcənin icrası haqqında hesabata baxılması və təsdiq edilməsi
    • Yerli, regional və formalaşma mərhələləri federal büdcələr biznes müəssisələrində planlaşdırma mərhələlərinə bənzəyir.

      Büdcə reqlamentlərinin formalaşdırılması prinsipləri

      Planlaşdırma qaydaları müxtəlif prinsiplər əsasında formalaşa bilər.

      1. “Bazar prinsipi” satış planları əsasında gəlirin formalaşmasını nəzərdə tutur. Planlaşdırılan gəlirin həcminə əsasən məxaric hissəsi hesablanır. Gəlir əldə etmək üçün lazım olan resursların miqdarını göstərir. Bu yanaşma satış həcmini müəyyən bir təfərrüat səviyyəsi ilə proqnozlaşdırmaq qabiliyyətinə malik olan və qarşı tərəflərlə qarşılıqlı əlaqə üçün aydın mexanizmlərə malik olan müəssisələr üçün optimaldır.

      2. “Nəyin əldə edildiyi prinsipi”. Planlaşdırmaya bu yanaşma sabit fəaliyyət göstəriciləri olan şirkətlər üçün uyğundur. Büdcələrin tərtibi üçün əsas kimi cari və ya göstəricilər əvvəlki dövrlər. Bu üsul olduqca sadədir və yüksək dəqiq icra ehtimalı ilə gəlir və xərcləri planlaşdırmağa imkan verir.

      3. “İstehsal prinsipi”. Bu yanaşma ən uyğundur istehsal müəssisələri, qeyri-standart tipli məhsullar istehsal edir. Bu vəziyyətdə planlaşdırma, sifarişlərin unikal ola biləcəyi, onların hər birinin həcmi və dəyərinin əhəmiyyətli dərəcədə fərqləndiyi ilə çətinləşir. Büdcələrin tərtibi üçün təbii dəyərlərlə ölçülən istehsal həcmində arzu olunan artım əsas götürülür.

      Prinsipdə qərar verdikdən sonra şirkətlər qaydaları tərtib etməyə başlaya bilərlər.

      Büdcənin təsdiqi və ona baxılması qaydası. Planlaşdırma mərhələsi

      Büdcələrin hazırlanması prosesi məsul şəxslərin müəyyən edilməsi ilə başlayır:

      Mərkəzi Federal Dairənin rəhbəri tərəfindən təyin olunan müəyyən bir işçi büdcə layihəsi hazırlaya bilər. Büdcənin növündən (CFD, biznes sahəsi, bütövlükdə müəssisə) asılı olaraq müxtəlif səviyyələrdə menecerlər icraya cavabdehdirlər.

      Büdcələr xüsusi kollegial orqanlar - büdcə komitələri tərəfindən təsdiq edilir.

      Bütün planlaşdırma mərhələləri təqvim planına uyğun olaraq həyata keçirilir. Moskvada və ya Rusiya Federasiyasının başqa bir şəhərində şirkətin büdcələrinə baxılması və təsdiqlənməsi qaydaları planlaşdırmanın bütün mərhələlərini, icraya cavabdeh olanları, büdcə komitəsinin funksiyalarını, son tarixləri və digər icra aspektlərini əks etdirir.

      Mərhələ

      İcraya cavabdehdir

      www.1cashflow.ru

      Büdcənin hazırlanması üzrə sifariş nümunəsi

      Maliyyə resurslarının miqdarı məhdud olduqda, şirkət öz aktivlərini rasional şəkildə bölüşdürməlidir - bu, onları qorumaq və artırmaq üçün yeganə yoldur. Müəyyən bir müddət üçün gəlir və xərclərin maliyyə planı, başqa sözlə, büdcə buna kömək edir. Ancaq tək bu kifayət deyil. Büdcələmə prosesi ilə yanaşı, büdcənin idarə edilməsini - planlı və faktiki məlumatların uçotu, nəzarəti, təhlili sistemini qurmaq lazımdır. Plandan sapmalara vaxtında nəzarət etmək və sonra düzəldici tədbirlər görmək lazımdır.

      Büdcənin idarə edilməsi büdcələrin formalaşdırılması, əlaqələndirilməsi, təsdiqi və icrası, onların icrasına təhlil və nəzarət üçün vaxtaşırı təkrarlanan prosedur olan planlaşdırma prosesidir (Cədvəl 1-ə baxın). Nəticədə şirkət dörd əsas büdcə formasını hazırlamalıdır:

  1. Gəlir və xərclər büdcəsi(BDR) - planlaşdırma dövründə gəlir və xərclərin tərkibini və məbləğini əks etdirən büdcə forması.
  2. Pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi(BDDS) - planlaşdırma dövründə vəsaitlərin daxil olmasını və ödənilməsini əks etdirən büdcə forması.
  3. Balans Büdcəsi(BBL) - şirkətin əmlakının dəyəri və öhdəlikləri haqqında cədvəl şəklində təqdim olunan proqnoz hesabatı. BBL nəticədə büdcədir. Düzgün maliyyə uçotu modeli ilə BDR və BDDS əsasında formalaşır.
  4. Ödəniş cədvəli– qısa müddətdə pul vəsaitlərinin hərəkətinin planlaşdırılmış paylanmasını əks etdirən forma. Şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin davamlı prosesini təmin etmək məqsədi ilə tərtib edilmişdir. Ödəniş günləri üzrə həftəlik bölgü ilə aylıq formalaşır

Büdcə planlaşdırılmasının dövrləri və intervalları

Hər bir şirkət öz fəaliyyəti üçün ən uyğun olan planlaşdırma dövrləri və intervallarını seçmək hüququna malikdir.Ümumi qəbul edilən büdcə planlaşdırma dövrləri:

  • illik, bir ay/rüb planlaşdırma intervalı ilə bir il üçün formalaşır;
  • rüblük, bir ay/həftə planlaşdırma intervalı ilə bir rüb üçün formalaşır;
  • aylıq, həftə/gün planlaşdırma intervalı ilə bir ay ərzində formalaşır.
  • Şirkətin fəaliyyətindən, mövsümiliyindən və digər şərtlərdən asılı olaraq, büdcə planlaşdırma müddəti təqvim dövrü ilə üst-üstə düşə bilər və ya cəmiyyətin normativ və inzibati aktları ilə müəyyən edilə bilər.

    üçün operativ idarəetmə büdcələr dövriyyə dövrü ilə formalaşır. Məsələn, növbəti 12/24/36 ay üçün aylıq/rüblük.

    Cədvəl 1. Büdcə prosesinin iştirakçıları

    Müəssisə Büdcə Sistemi üçün Qaydaların Nümunəsi

    1. Müəssisə büdcə sisteminin məqsədləri

    Büdcə sisteminin yaradılmasının məqsədləri:

  • Xərclərin idarə edilməsi
  • Planın və faktiki maliyyə nəticəsinin qiymətləndirilməsi
  • Aktiv və öhdəliklərin idarə edilməsi
  • Biznes seqmentlərinin fəaliyyətinin və səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi
  • Ən effektiv seqmentlərdə istifadə etmək üçün resursları idarə etmək
  • Dövriyyə kapitalının idarə edilməsi.
  • 2. Müəssisənin maliyyə strukturu

    Müəssisənin maliyyə strukturu maliyyə məsuliyyəti mərkəzlərinin (MHM) tərkibi ilə müəyyən edilir. Maliyyə məsuliyyəti mərkəzi maliyyə büdcəsinin hər hansı bəndi üzrə faktiki olaraq cavabdeh ola bilən şöbədir (bənd üzrə plan tərtib edə və onun faktiki icrasına cavabdeh ola bilər).

    Rəqəmsal maliyyə institutlarının müxtəlif növlərinin tərifi:

    Gəlir Mərkəzi- yalnız satışın həcminə və/və ya gəlirin məbləğinə görə məsuliyyət daşıyır (məsələn - satış meneceri və s.).

    Marjinal Mənfəət Mərkəzi— həm satış həcminə, həm də marjinal mənfəətə cavabdehdir.

    Mənfəət Mərkəzi- bu, yalnız birbaşa deyil (birbaşa nəzərə alınan), həm də dolayı xərclərin aid edilməsi ilə tam maliyyə nəticəsinin müəyyən edildiyi mərkəzdir.

    Xərc mərkəzi- şirkətin gəlir gətirən fəaliyyətini təmin etmək üçün zəruri olan xərcləri istehsal edən bölmə və ya bölmələr qrupu.

    İnvestisiya Mərkəzi- tam məsuliyyət daşıyan bölmə və ya bölmələr qrupu pul vəsaitlərinin hərəkəti xüsusi bir layihə üçün.

    Maliyyə quruluşunun nümunəsi kiçik müəssisə Cədvəl 1-də təqdim edilmişdir.

    Cədvəl 1. BDR və BDDS maddələri üçün məsuliyyət matrisasının nümunəsi.

    Mərkəzi Federal Dairənin adı

    BDR (gəlir və xərclər büdcəsi)

    CFDS (pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi)

    Mərkəzi federal dairənin növü

    (BDR-ə görə)

    (BDDS-ə görə)

    Marjinal Mənfəət Mərkəzi

    Dəstək (İT meneceri, HR meneceri, katiblər, kuryer)

    Rəhbərlik (DG, Baş Müdir müavini, CD)

    3. Büdcələrin yaradılması qaydası

    Büdcə yaratma sxeminin nümunəsi aşağıdakı şəkildə təqdim olunur:

    Büdcələrin yaradılması prosedurlarının nümunələri qrafik diaqram şəklində təqdim olunur biznes prosesləri BDR qurmaq və BDDS. Nəzarət proseduru BDD-nin icrası da müvafiq iş prosesinin nümunəsi kimi təqdim olunur, eləcə də MDD korreksiyası prosedurları və BDDS.

    4. Müəssisənin idarəetmə uçot siyasətinin tərkib hissələrinə nümunələr

    4.1. Satışlar və buna görə də gəlirlər daşınmalarla (nağd pul daxilolmaları ilə deyil) uçota alınır.

    4.2. Xidmətlər xidmətlərin göstərilməsi haqqında Sertifikatın bağlanma tarixinə (4.4-cü bənddə göstərilən hallar istisna olmaqla), maddi sərvətlərin dəyəri alınma tarixinə (4.5-ci bənddə göstərilən hallar istisna olmaqla) uçota alınır.

    4.3. Şirkət göstərilən xidmətin nəticələrindən uzun müddət istifadə edərsə, BDR-də bu xidmətin xərcləri bütün dövr ərzində bölüşdürülür. Məsələn, dövri nəşrlərə abunə haqqı bütün il üçün aylıq hesablanır.

    4.4. Xərclər yalnız maddi sərvətlərin kiçik alışlarını nəzərə alır - aşağı qiymətlər, istehlak materialları və s. Bahalı maddi sərvətlər (binalar, binalar, mebel, ofis avadanlığı, nəqliyyat və s.) investisiya fəaliyyəti kimi maliyyələşdirilir, müəssisənin balansında yerləşdirilir və BDR-ə yalnız müvafiq dövr üçün amortizasiya məbləği daxil edilir.

    4.5. Bahalı qeyri-maddi aktivlər eyni şəkildə nəzərə alınır: lisenziyalar, sertifikatlar, proqram təminatı və s.

    4.6. Amortizasiya xətti xarakter daşıyır, ilkin dəyər və tam köhnəlmə müddəti əsasında hesablanır.

    5. Nümunə Gəlir və xərclər büdcəsi (BDR).

    5.1. BDD-nin hazırlanmasının məqsədləri:

    - dövr üçün müəssisənin gəlirliliyinin proqnozu;

    — müəssisə xərclərinin idarə edilməsi.

    5.2. İllik büdcə planlaşdırma müddəti 1 aydır. Növbəti 3 ay üçün aylıq xərclər MDD korreksiyası proseduru zamanı yenilənir. Büdcənin gəlir hissəsi yalnız baş direktorun qərarı ilə dəyişdirilə bilər.

    5.3. BDD strukturunun nümunəsi Cədvəl 2-də təqdim olunur.

    5.4. İllik BDR-nin xərc hissəsinin layihəsi əvvəlki dövrün məsrəflər statistikası əsasında hər il dekabrın 15-dək Baş Mühasib tərəfindən hazırlanır. Layihə böyümə, inkişaf və s. ilə əlaqədar tələb olunacaq əlavə xərclər üçün təkliflər hazırlamaq üçün Mərkəzi Federal Dairənin rəhbərlərinə verilir. Sonra layihə Dövlət Dumasının deputatı ilə razılaşdırılır. İcmal büdcə baş mühasib tərəfindən ümumi faylda tərtib edilir. BDR-nin yaradılması proseduru BDR-nin qurulması iş prosesinin qrafik diaqramı şəklində təqdim olunur.

    5.5. Hər ay, 25-dən əvvəl, müəssisənin mərkəzi federal dairəsinin rəhbərləri növbəti 3 ayın xərclərinə öz dəqiqləşdirmələrini və düzəlişlərini təqdim etmək imkanına malikdirlər. Baş direktorun müavini ilə razılaşdırılmış düzəlişlər baş mühasibə verilir. Düzəliş nəticəsində xərclər planı 15%-dən çox artırılan maddələr Dövlət Duması ilə razılaşdırılır.

    5.6. Ödəniş proseduru

    5.6.1. Təsdiq edilmiş büdcə çərçivəsində ödənişin təşəbbüskarı müəssisənin istənilən işçisi ola bilər.

    5.6.2. Ödəniş sorğusunda aşağıdakılar olmalıdır:

  • Tarix,
  • Təşəbbüsçünün tam adı və imzası,
  • Ödənişin əlaqələndirilməli olduğu aşağı səviyyəli CFO,
  • Aşağı səviyyəli Mərkəzi Federal Dairə rəhbərinin tam adı və imzası,
  • Xərc maddəsi
  • Ödənişin məqsədi,
  • Rubl ilə məbləğ
  • 5.6.3. Nağd ödəniş üçün ərizə elektron poçt, nağdsız qaydada - qarşı tərəfdən hesab-faktura şəklində hazırlanır və razılaşdırılır. zəruri detallar- 5.6.2-ci bəndə baxın. Yeni tətbiq edildikdən sonra məlumat Sistemi(IS) bütün ərizələr hazırlanacaq, razılaşdırılacaq və İS-də nəzərə alınacaq.

    5.6.4. Təsdiq edilmiş ərizə yoxlanılması üçün mühasibat işçisinə göndərilir. Mühasibat işçisi yalnız ödəniş üçün ərizə təqdim edir

    • bütün detallar düzgün doldurulur; əks halda ərizə ödəniş təşəbbüskarına qaytarılır,
    • bütün təsdiqlər alındı; əks halda ərizə ödəniş təşəbbüskarına qaytarılır,
    • bu məqalə və Mərkəzi Federal Dairənin planı ödəniş etməyə imkan verir; Bu ödəniş nəzərə alınmaqla, plan artıq olarsa, ərizə təsdiq üçün təqdim olunur:
    • Ø 15%-dən az artıq olduqda - baş direktorun müavininə;

      Ø 15%-dən artıq olduqda - GD.

      5.6.5. Ödəniş üçün qəbul edilmiş ərizə ödəniş üçün təqdim edildiyi andan 24 saat ərzində Mühasibat işçisi tərəfindən orada göstərilən rekvizitlər üzrə İS-də nəzərə alınır.

      5.7. Hər ay, ayın 15-nə qədər olan dövr başa çatdıqdan sonra baş mühasib (GB) İS-dən BDR ilə eyni formatda mənfəət və zərər hesabatı (P&L, işlənib hazırlanmalıdır) alır. GB plan-faktiki kənarlaşmaları təhlil edir və büdcə iclasında baxılan hesabat hazırlayır. İclasda hesabat əsasında qərarlar qəbul edilir idarəetmə qərarları, habelə büdcə sənədlərinin düzəldilməsi zərurəti ilə bağlı qərarlar. BDR-nin icrasına nəzarət proseduru müvafiq BP şəklində təqdim olunur.

      piter-consult.ru

      2018-ci il üçün tətil cədvəlinin hazırlanması üçün əmr veririk: nümunə

      yaxınlaşır Yeni il, bu o deməkdir ki, 2018-ci il üçün məzuniyyət cədvəlini hazırlamaq üçün əmr vermək vaxtı gəlir. Mövcud qanunvericilik təşkilatın (at fərdi sahibkar) məzuniyyət cədvəli təsdiq edilməlidir. Belə bir sifariş nə kimi görünür? O, hansı məlumatları ehtiva etməlidir? Bu sənədin vahid forması varmı? Materialda tətil cədvəli hazırlamaq əmri haqqında danışacağıq.

      Məzuniyyət cədvəli Əmək Məcəlləsində göstərilib

      Müqavilə bağlanan təşkilatın (fərdi sahibkarın) işçiləri əmək müqaviləsi, mövcud əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq illik məzuniyyət hüququna malikdir. Əmək Məcəlləsi vətəndaşların konstitusion istirahət hüququnu müəyyən edir. Xüsusən də razılaşmaq zərurətini müəyyən edir konkret tarixlər illik məzuniyyət işçilər. Razılaşdırılmış müddətlər məzuniyyət cədvəlində göstərilmişdir. Həm işəgötürən, həm də işçilər tətil cədvəlinə riayət etməlidirlər. Bu məcburi bir sənəddir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi).

      Bununla belə, növbəti il ​​üçün qrafiki təsdiq etməzdən əvvəl zəruri məlumatların toplanması mexanizmini işə salmaq lazımdır. Bunu etmək üçün 2018-ci il üçün tətil cədvəlini hazırlamaq üçün sifariş lazımdır.

      İş fəaliyyəti zamanı işçinin planlaşdırılan məzuniyyətini yenidən planlaşdırmaq lazım olduğu bir vəziyyət yarana bilər. Üstəlik, belə bir köçürmənin təşəbbüskarı həm işçi, həm də rəhbərlik ola bilər. Səbəblər fərqli ola bilər. Məsələn, müştərilərdən böyük sifariş gəlib və məzuniyyətə gedən işçi buna son qoyacaq. Və ya müəssisədə yerində vergi yoxlaması başlayıb və mühasibat işçilərinin, ilk növbədə baş mühasibin məcburi iştirakı tələb olunur.

      Belə hallarda işçinin növbəti məzuniyyəti istehsal ehtiyaclarına görə təxirə salına bilər.

      Mühasiblər və HR əməkdaşları məzuniyyət cədvəli ilə bağlı ən çox hansı sualları verirlər?

      2018-ci il üçün tətil cədvəlinin hazırlanması üçün nümunə sifariş

      Hazırlayın tələb olunan sənəd Gözünüzün qarşısında bir nümunə varsa, daha asandır.

      2018-ci il üçün məzuniyyət cədvəlinin hazırlanması əmri HR zabitlərinə və mühasiblərə öz formalarını hazırlamaq üçün vaxt və əmək xərclərinə qənaət etməyə kömək edəcək.

      2018-ci il tətil cədvəlinin hazırlanması üçün nümunə sifarişi yükləyin.

      Sifariş tərtib edərkən, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş məzuniyyət cədvəlinin təsdiqlənməsi üçün son tarixi xatırlamalısınız.

      2017-ci ildə 2018-ci il üçün tətil cədvəli hazırlayarkən, dekabrın 18-dək son tarixə çatmalısınız. Dekabrın 16 və 17-nin istirahət günləri olduğunu nəzərə alsaq, qrafikin təsdiqinə daha da az vaxt qalıb.

      Dövlət sektoru işçiləri üçün 2018-ci il üçün məzuniyyət cədvəlinin hazırlanması üçün nümunə sifariş məqalədə verilən əmrə bənzəyir.

      • Sənaye təhlükəsizliyi sahəsində cərimələr Rostexnadzorun 2015-ci ilin aprel-iyul ayları üçün inzibati təcrübəsinin təhlili göstərir ki, planlı və plandankənar yoxlamalar təhlükəli istehsal obyektlərini istismar edən təşkilatlara cərimələrin tətbiqi. Bir qayda olaraq, müfəttişlər […]
      • Pensiya islahatı, düstura görə yaşa görə pensiyanın hesablanması Pensiya təcrübəsi və 2018-ci ildə pensiyaların hesablanması və formalaşdırılmasının yeni qaydası 1 yanvar 2015-ci il tarixində Rusiyada 400-FZ "Sığorta pensiyaları haqqında" Qanun qüvvəyə minmişdir. yeni sifariş pensiyaların hesablanması və formalaşması. Onun iki […]
      • İstehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi üçün cərimələrin azaldılması Avto sığorta Mənzil mübahisələri Torpaq mübahisələri İnzibati hüquq Ortaq tikintidə iştirak Ailə mübahisələri Sivil qanun, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi İstehlakçı hüquqlarının müdafiəsi Əmək mübahisələri, pensiyalar [...]
      • Bölmə "Vakansiyalar xarici vətəndaşlar Rusiya Federasiyasında" Rusiyada iş tapmaq istəyən və müəyyən bir şəhərdə miqrantlar üçün vakansiyalar axtaran əcnəbilər üçün nəzərdə tutulub. Əgər siz bir təşkilatın nümayəndəsisinizsə və vətəndaşlar üçün açıq vakansiyalarınız varsa [...]
      • Mülki Məcəllə Rusiya Federasiyası (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi), 30 noyabr 1994-cü il N 51-FZ, Birinci hissə Ana səhifə / Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi / Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi - Birinci hissə BİRİNCİ HİSSƏ BİRİNCİ BÖLMƏ I. ÜMUMİ MÜDDƏALAR Alt bölmə 1. Əsas müddəalar Fəsil 1. […]
      • Qanunvericilik bazası Rusiya Federasiyası Pulsuz konsultasiya Federal qanunvericilik Ana səhifə Rusiya Federasiyası Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 17 may 2012-ci il tarixli 562n SƏRƏNCAM “[...]
      • Xidmət stajının hesablanması üçün sifariş Dmitrişçuk S.A. seminarının video qeydində müvəqqəti əlilliyə görə müavinətlərin hesablanması üçün iş stajının müəyyən edilməsinin bütün incəlikləri və nüanslarının ətraflı təhlilini izləyə bilərsiniz. "Sığorta təcrübəsi". Seminarı izləməzdən əvvəl çap etməyi məsləhət görürük [...]
      • Rusiya Federasiyası Kənd Təsərrüfatı Nazirliyinin 11 oktyabr 2010-cu il tarixli 345 nömrəli əmri "Səlahiyyətli orqanlar tərəfindən məişət kitablarının saxlanması formasının və qaydasının təsdiq edilməsi haqqında" yerli hökümət qəsəbələr və şəhər rayonlarının yerli idarəetmə orqanları" (dəyişikliklər və əlavələr ilə) Rusiya Federasiyası Kənd Təsərrüfatı Nazirliyinin 11 nömrəli əmri [...]