§9. Yerli və xarici təcrübədə istifadə olunan məsrəflərin uçotu üsullarının müqayisəliliyi

Hazırda müəssisələrdə xərclərin uçotu, təhlili və nəzarəti problemi xeyli artmışdır, yəni. xərclərin idarə edilməsi problemi. Xərclərin idarə edilməsi məsələsi aktualdır, çünki bu gün rəqiblər üzərində dayanıqlı üstünlüyə nail olmaq yalnız istehsal olunan məhsulların digər istehsalçılarla müqayisədə daha aşağı maya dəyəri olduqda mümkündür. Üstəlik, 90-cı illərdə Qərbdə ortaya çıxan bir sıra yeni xərclərin idarə edilməsi nəzəriyyələri xərclərin idarə edilməsi sahəsində diqqəti şirkətin inkişaf strategiyasına çevirdi.

Xərclərin idarə edilməsi zərurəti onların müəssisənin iqtisadiyyatında oynadığı rolla, yəni müəssisənin mənfəətinin formalaşmasında bilavasitə iştirakı ilə müəyyən edilir. Məhz mənfəət son nəticədə müəssisənin rəqabət qabiliyyətinin və həyat qabiliyyətinin əsas şərti kimi çıxış edir. Buna görə də, müəssisələrin böyük əksəriyyəti üçün əsas vəzifə müəyyən mənfəət səviyyəsini (qısa müddətdə) saxlamaq və rentabellik potensialını saxlamaqdır (da uzun müddətli). IN müasir şərait xərclərin idarə edilməsi effektiv olur və çox vaxt demək olar ki, yeganə yoldur effektiv həll bu vəzifə.

Standart Sahil. Yarandığı gündən standart məsrəflərin uçotu sistemi uğurla inkişaf etmişdir və hazırda inkişaf etmiş bazar iqtisadiyyatı olan ölkələrin bir çox aparıcı firmaları tərəfindən geniş istifadə olunur.

Standart maya dəyəri termini iki sözdən ibarətdir: “standart”, məhsul vahidinin istehsalı üçün zəruri istehsal xərclərinin (material və əmək) məbləği və ya bir məhsul vahidinin istehsalı üçün əvvəlcədən hesablanmış məsrəflər və ya məhsulun istehsalı üçün əvvəlcədən hesablanmış məsrəflər deməkdir. xidmətlərin göstərilməsi və “xərc” sözü istehsal vahidinə aid edilən məsrəflərdir. Beləliklə, standart-xərc sözün tam mənasında standart xərclər deməkdir. Bu sistem, ilk növbədə, birbaşa istehsal xərclərinin istifadəsinə nəzarət etmək məqsədi daşıyır və əlaqədar maya dəyəri - əlavə məsrəflərə nəzarət etməkdir.

Standart məsrəflər sistemi sahibkarın ehtiyaclarını ödəyir və istehsal məsrəflərinə nəzarət etmək üçün güclü alət rolunu oynayır. Müəyyən edilmiş standartlar əsasında məhsulların istehsalı və satışı üçün gözlənilən xərclərin məbləğini əvvəlcədən müəyyən etmək, qiymətləri müəyyən etmək üçün məhsul vahidinin maya dəyərini hesablamaq, həmçinin növbəti dövr üçün gözlənilən gəlir haqqında hesabat tərtib etmək mümkündür. il. Bu sistemlə mövcud sapmalar haqqında məlumat rəhbərlik tərəfindən operativ qərarlar qəbul etmək üçün istifadə olunur. idarəetmə qərarları.

Standart maya dəyəri sistemi ilkin (başlamadan əvvəl istehsalat prosesi) xərclərin məsrəf maddələri üzrə normalaşdırılması:

• - əsas materiallar;
• - əsas istehsalat işçilərinin əmək haqqı;
• - istehsalat qaimə məsrəfləri (köməkçi işçilərin əmək haqqı, köməkçi materiallar, icarə haqqı, avadanlıqların amortizasiyası və s.);
• - kommersiya xərcləri (satış xərcləri, məhsulların satışı).

Müəssisənin bacarıqlı idarə edilməsi yolu ilə faktiki xərcləri standartlara uyğunlaşdırmaq üçün əvvəlcədən hesablanmış tariflər sabit tariflər kimi qəbul edilir. Əgər kənarlaşmalar baş verərsə, standart normalar dəyişdirilmir, yeni dəyişikliklər nəticəsində yaranan əsas dəyişikliklər istisna olmaqla, onlar bütün müəyyən edilmiş müddət ərzində nisbətən sabit qalırlar. iqtisadi şərait, materialların, əməyin maya dəyərinin əhəmiyyətli dərəcədə artması və ya azalması və ya istehsal şərtlərində və üsullarında dəyişikliklər. Hər bir hesabat dövründə yaranan faktiki və təxmin edilən məsrəflər arasındakı sapmalar il ərzində ayrı-ayrı kənarlaşma hesablarında toplanır və istehsal xərclərinə deyil, birbaşa müəssisənin maliyyə nəticələrinə tam silinir.

Sxematik olaraq, standart məsrəflərin uçotu sistemi aşağıdakı kimidir.

• 1. Məhsulların satışından əldə edilən gəlir.
• 2. Standart istehsal dəyəri.
• 3. Ümumi mənfəət.
• 4. Standartlardan kənarlaşmalar.
• 5. Faktiki mənfəət.

Standart normalardan istifadə etməklə hesablanmış hesablama əsas kimi xidmət edir operativ idarəetmə istehsal və xərclər. Mövcud qaydada aşkar edilmiş müəyyən edilmiş standart məsrəf dərəcələrindən kənarlaşmalar onların baş vermə səbəblərini öyrənmək üçün təhlil edilir. Bu, rəhbərlikə istehsalatdakı problemləri tez bir zamanda aradan qaldırmağa, gələcəkdə onların qarşısını almaq üçün tədbirlər görməyə imkan verir.

Bazar iqtisadiyyatı şəraitində məhsulların qiymətləri tələb və təklifdən asılı olaraq davamlı dalğalanmalara məruz qalır. Buna görə də, materiallar üçün standartlar əksər hallarda ya standartların hazırlanması zamanı qüvvədə olan qiymət səviyyəsi əsasında, ya da standartların tətbiqi dövründə üstünlük təşkil edəcək orta qiymətlərin müəyyən edilməsi əsasında müəyyən edilir. Buna uyğun olaraq, əməliyyatlar üçün əmək haqqı standartları texnoloji prosesçox vaxt orta olur.

Materialların istehlak normaları və istehsal əmək haqqı adətən bir məhsul üçün müəyyən edilir. Qaimə məsrəflərinə nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulan istehsal həcminə əsaslanaraq müəyyən dövr üçün təxmin edilən tariflər hazırlanır. Qaimə xərclərinin təxminləri daimidir. Bununla belə, istehsal həcmi dəyişdikdə, əlavə məsrəflərə nəzarət etmək üçün dəyişən standartlar və yuvarlanan təxminlər yaradılır.

Yayılan əlavə məsrəflərin hesablanması üçün əsas icra həcminin ölçüsündən asılı olaraq xərclərin sabit, dəyişən və yarımdəyişənlərə təsnifatıdır. Sonuncular, öz növbəsində, daimi və dəyişkən tərkib elementlərinə bölünür. Nəticədə qaimə məsrəflərinin təxmini norması (norma) məhsul vahidinə və sabit məsrəflərə görə əvvəlcədən müəyyən edilmiş normalar üzrə onların dəyişən hissəsinin cəmi kimi müəyyən edilir. İstehsalın standart maya dəyərini, materialların standart xərclərini hesablamaq üçün, işçi qüvvəsi və qaimə məsrəfləri yekunlaşdırılır. Beləliklə, müəyyən edilmişdir ki, “Standart-Kostinq” məsrəflərin idarə edilməsi sistemi vəsaitlərin rasional bölüşdürülməsinə dəstək verə biləcək zəif sistem deyil.

Həyat dövrü dəyəri.

LCC istənilən mərhələ üçün ayrıca qiymətləndirilə bilər həyat dövrü məhsul (məsələn, yalnız əməliyyat xərclərini müqayisə etməklə) və hərtərəfli - onun bir neçə və ya bütün komponentlərini nəzərə alaraq. Xüsusilə, optimal LCC dəyərini təyin edərkən belə komponentlər nəzərə alınır:

• - alış qiyməti və əlaqədar xərclər (çatdırılma, montaj, quraşdırma);
• - yeni məhsulun istismara verilməsi üçün mövcud sistemlərin uyğunlaşdırılması;
• - təlim;
• - istismara;
• - istismar, texniki xidmət və təmir işləri;
• - avadanlıq və istehlak materiallarının enerji xərcləri (yanacaq və sürtkü materialları, elektrik enerjisi, soyuducu, sıxılmış hava və s.);
• - vergi ödənişləri;
• - risklərin və gözlənilməz vəziyyətlərin nəticələrinin nəzərə alınması;
• - istismardan çıxarma xərcləri.

Müəyyən xərclərin uçotunun məqsədəuyğunluğu mümkün qənaət miqyası ilə müqayisədə etibarlı məlumatların toplanması və bunun üçün sərf olunan səylərin təxminləri əsasında müəyyən edilir.

Müxtəlif avadanlıqları müqayisə etmək lazımdır, lakin təkcə pul baxımından qiymət baxımından deyil, həm də davamlılıq və iş şəraiti, performans, ətraf mühitə təsir iş və s.

LCC təhlili müvafiq məhsulun inkişafı və istehsalı mərhələlərindəki xərclər və proseslər haqqında məlumatlardan, məsələn, istehsalçının qüsurların qarşısının alınması üsulları haqqında məlumatlardan istifadə edə bilər.

İstismar üçün avadanlıqların mövcudluğu onun etibarlılığı və davamlılığından təsirlənir. Əlçatmazlıq məsrəflərinə müntəzəm və profilaktik təmir xərcləri və mövcud olmayan müddət ərzində öz funksiyalarını yerinə yetirməyən avadanlığın dəyəri daxil ola bilər. Avadanlıq hardware və ya səbəbindən işləməyə bilər proqram təminatı, insan səhvləri, avadanlıqların istismardan çıxarılmasını tələb edən profilaktik təmir. Bu fəaliyyətlər öz növbəsində əmək, materiallar və digər köməkçi məsrəflərlə bağlı məsrəflərə malikdir.

İndiyə qədər biz alıcının nöqteyi-nəzərindən avadanlıqların alınması və LCC-nin hesablanması barədə danışdıq. Lakin istehsalçı LCC-ni də nəzərə almalıdır.

Sözügedən avadanlığı istehsal edən müəssisənin çəkdiyi zəmanət xərcləri etibarlılıq, dayanıqlıq və davamlılıq xüsusiyyətlərindən asılıdır. Baxım məhsul. İnkişaf, dizayn və istehsal mərhələlərində bu xüsusiyyətləri idarə etmək və bununla da optimal etibarlılıq və davamlılıq səviyyəsini təmin etməklə bu xərclərin miqyasına təsir etmək mümkündür.

LCC-nin bir hissəsi, həmçinin avadanlıqların nasazlığı və bu nasazlıqların yaratdığı travmatik nəticələr səbəbindən yaranan öhdəliklərin yerinə yetirilməsi ilə bağlı xərclər nəzərə alınmalıdır. Yaralanma və ya zərər vermə ehtimalı olduqda onlar nəzərə alınmalıdır mühit müvafiq avadanlıqların nasazlığı hallarında kifayət qədər yüksəkdir. Bu cür xərclərin uçotu uğursuzluq riskləri tam aydın olmayan yeni məhsullar üçün də vacibdir. Bu cür xərcləri qiymətləndirmək ümumiyyətlə çətindir, ona görə də zərurət yaranarsa, keçmiş təcrübəni nəzərə alaraq riskləri təhlil edə və ya ekspert rəyindən istifadə edə bilərsiniz.

"Birbaşa xərclər".

Direkt-kosting, dəyişən və sabit xərclərin növləri, daşıyıcıları və baş vermə yerləri üzrə ayrıca uçotunun aparıldığı idarəetmə uçotu sistemidir, məsrəflərin təhlili və idarəetmə qərarlarının qəbulu aparılır. Direkt maya dəyəri hər hesabat dövrü üçün eyni olan sabit xərclərə aiddir - bu, icarə haqqı, əsas vəsaitlərin köhnəlməsi, kommunal xidmətlər, və s.

Direkt-kostingdə dəyişən məsrəflər istehsal prosesi zamanı yaranan məsrəflərdir - onlar müəssisənin intensivliyindən asılı olaraq dəyişir və ondan xətti şəkildə asılıdır, yəni. müəssisə nə qədər intensiv işləyirsə, bir o qədər çox olur dəyişən xərclər.

Direkt-kosting sistemi iki növ ola bilər: maya dəyərinin bir hissəsi kimi yalnız birbaşa dəyişən məsrəfləri nəzərə alan sadə direkt-kosting və maya dəyərinə həm birbaşa dəyişən, həm də dolayı dəyişən məsrəflərin daxil edildiyi təkmil direkt-kosting. Direkt-kosting istehsalın və xərclərin mənfəət həcminin əlaqəsini və asılılığını öyrənməyə imkan verir. Bu sistemin köməyi ilə yüksək rentabelliyə malik məhsulları müəyyən etmək, istehsal olunan bütün məhsulların tərkibində onların payını artırmaq mümkündür.

Direkt-kosting əsas məsrəflərin, qaimə məsrəflərin və yarımsabit məsrəflərin uçotunu və nəzarətini asanlaşdırır, çünki onların konkret dövr üçün məbləği hesabata ayrıca sətir kimi daxil edilir və şirkətin mənfəətinə təsirini göstərir. Operativ idarəetmə qərarları birbaşa maya dəyəri kimi uçot sistemindən istifadə etməklə əldə edilən məlumatlar əsasında qəbul edilir. Bunlar effektiv sahədə həllərdir qiymət siyasəti, dempinq siyasəti, müəssisənin istehsal etdiyi məhsulların çeşidinin optimallaşdırılması, məhsulların optimal partiya ölçüsünün müəyyən edilməsi, komponentlərin yan tərəfdən alınması və ya onların müəssisə daxilində istehsalının məqsədəuyğunluğu barədə qərarlar və s.

Direkt-kosting, xərclərin sonrakı bölüşdürülməsi və onlara nəzarət edilməsi üçün təfərrüatlı təsnifat verir ki, bu da müəssisənin fəaliyyətini, onun fəaliyyətini proqnozlaşdırmağa imkan verir. iqtisadi fəaliyyət, kritik məqamları vaxtında qeyd edin və bazar vəziyyətində dəyişiklik olduqda dərhal reaksiya verin (məsələn, şirkətin fəaliyyətinin istiqamətini dəyişdirin). Direkt-kosting sistemində qurulmuş hesabatlar aydın və sadədir. Bu sistemin dezavantajı odur ki, xərcləri sabit və dəyişənlərə aydın şəkildə bölüşdürmək həmişə mümkün olmur, çünki onların təmiz formasında sabit və ya dəyişən xərclər o qədər də çox deyil. Həmçinin, direkt-kosting istehsal olunmuş məhsulun tam maya dəyəri haqqında məlumat vermir və maddələrin azaldılmış nomenklaturasından istifadə etməklə direkt-kostinq sistemindən istifadə etməklə məsrəflərin uçotu ölkədaxili uçotun tələblərinə tam cavab vermir.

"Fəaliyyətə əsaslanan xərclər (ABC)".

Bu üsul qərarların qəbulu üçün zəruri olan xərclər və təşkilatın fəaliyyəti haqqında qeyri-maliyyə məlumatları əldə etmək üçün istifadə olunur. ABC metodu təşkilatın fəaliyyətini təkmilləşdirmək üçün bir vasitədir.

Metodun məqsədi təşkilatın maliyyə vəziyyətini yaratmaq üçün fəaliyyət növü üzrə xərcləri müəyyən etmək, müəyyən etmək və uçota almaqdır.

ABC metodu (Activity Based Costing) - xüsusi forma funksional analiz Xərclərin müasir anlayışını və daha dəqiq təsvirini təmin edən və təşkilatın maliyyə vəziyyətini ənənəvi metodlardan daha yaxşı əks etdirən Funksiya Xərcləri Təhlili. mühasibat uçotu.

ABC metodu “fəaliyyət resursları, məhsullar isə fəaliyyəti istehlak edir” fərziyyəsinə əsaslanır. Başqa sözlə desək, məhsullar resursların istehlakı ilə bağlı fəaliyyətin nəticəsidir, onun dəyəri müvafiq hesablarda saxlanılır.

Təşkilat bütün fəaliyyətləri müəyyənləşdirir və hər bir fəaliyyət üçün orta dəyəri müəyyən edir.

Fəaliyyət proseslərin məcmusu (əməliyyatlar, keçidlər) kimi təmsil olunur. Məhsulların istehsalı üçün zəruri olan hər bir fəaliyyət növü üçün xərclər vaxt vahidinə orta xərclərin məhsulu kimi müəyyən edilir bu növ bu fəaliyyət müddətində fəaliyyətlər.

istehlak zənciri. Hər bir proses başqa bir proses üçün istehlakçıdır və öz növbəsində öz istehlakçıları var. Onlar birlikdə istifadə dəyəri yaratmaq üçün işləyən bir zəncir təşkil edirlər.

“Növbəti proses sizin prosesinizin istehlakçısıdır” ifadəsi ilk dəfə 1950-ci ildə K. İşikava tərəfindən təqdim edilmişdir.

Resurslar fəaliyyətin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan iqtisadi elementlər, məsrəflərin mənbəyidir.

Resurs amili həmin resursdan istifadə edən hər bir fəaliyyətə təyin edilmiş ümumi resurs xərclərinin nisbətini müəyyən etmək üçün istifadə olunan resurs istehlakının ölçüsüdür.

Fəaliyyət faktoru - fəaliyyətin nəticəsini xarakterizə edən göstərici. Hər bir fəaliyyətin öz xərclərini (bu fəaliyyət üçün resurs ayırmaları) məsrəf obyektlərinə köçürməyə imkan verən öz fəaliyyət amili var.

Xərc obyekti (hesablama) fəaliyyətin nəticəsidir.

Xərc amili - fəaliyyətin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan iş yükünü və səyi, habelə zəruri resursları müəyyən edən xüsusiyyətdir.

Səmərəliliyin (fəaliyyətin) xüsusiyyətləri - fəaliyyətin nəticələrini qiymətləndirən göstərici.

ABC metodundan istifadəyə əsaslanan yanaşmada ilk növbədə təşkilat daxilində həyata keçirilən fəaliyyətlərə (proseslərə, prosedurlara), yalnız bundan sonra hesablama obyektlərinə diqqət yetirilir.

ABC metodu ondan irəli gəlir ki, xərclərin səbəbinin fəaliyyət, məhsulun (xərc obyekti) isə fəaliyyətin nəticəsi olmasıdır.

Biznesi təkmilləşdirmək üçün ABC metodunun tətbiqi ABC yanaşmasına əsaslanan idarəetmə və ya sadəcə olaraq ABM (Fəaliyyət Əsaslı İdarəetmə) adlanır.

"ABC metodu" termini "ABC metodu" kimi tələffüz olunur.

Metodun üstünlükləri. ABC metodu məhsulların və istehlakçıların seçilməsi üçün effektiv strategiya, eləcə də ənənəvi üsullarla müqayisədə məhsulların dizaynı və istehsal prosesinin təkmilləşdirilməsi strategiyasını hazırlamağa imkan verir.

Metodun çatışmazlıqları

Fəaliyyət xərclərini nəzərdən keçirərkən və müəyyən edərkən bu fəaliyyətin zəruriliyi şübhə altına alınmır.

ABC metodundan istifadə edərkən xərc aspektindən çox ödəniş üstünlük təşkil edir.

Gözlənilən nəticə. Xərclər, fəaliyyətlər və obyektlər haqqında daha dəqiq ABC məlumatı əldə etmək və istifadə etməklə təşkilatın səmərəliliyini artırın.

IN xarici təcrübə məsrəflərin uçotu sistemi standart (normativ) və qeyri-standart (normativ) ola bilər.

Eyni zamanda standart sistemlə üsullar da tətbiq oluna bilər: məhsula görə, sifarişə görə, prosesə görə və s. bizim metodlarımızdan fərqlənmir.

Xarici təcrübədə məsrəflərin uçotu idarəetmə məqsədləri əsasında qurulur. Bununla əlaqədar olaraq, texnoloji proseslərə və bu proseslərdə iştirak edən şəxslərin fəaliyyətinə nəzarət etmək üçün məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən maya dəyərinin hesablanması həyata keçirilə bilər. Hesablama məhsullar üzrə aparılır - qiymətləri müəyyən etmək üçün istifadə olunan tam stansiyalar. Sərbəst istehsal gücünü müəyyən etmək üçün istifadə edilən qismən yarımstansiyalar müxtəlif məqsədlər üçün istifadə olunur və eyni yarımstansiyalar bütün məqsədlərə eyni dərəcədə xidmət edə bilməz. kimi üsulların inkişafına bu yanaşma səbəb olmuşdur standart maya dəyəri Və birbaşa maya dəyəri.

Standart maya dəyəri.

Bu, maya dəyəri məlumatlarını təhlil edərkən mühəndislik hesablamalarından istifadə etməklə hesablanmış elmi cəhətdən müəyyən edilmiş ilkin m/m-dir. Sistem (1) müstəqil deyil və digər məsrəflərin uçotu metodlarından ayrıdır. Digər üsullarla birlikdə istifadə olunur. Sistemdə (1) bütün xərclər istehsala başlamazdan əvvəl hesablanır, standartlardan istifadə etməklə hesablanır. Faktiki və standart yarımstansiyalar arasındakı fərq xarici təcrübədə mühasibat uçotu sistemində əks olunur. Belə ki, bu sistemə uyğun olaraq standart xərclər smetası tərtib edilir və standartlardan kənarlaşmaların ayrılması ilə faktiki xərclərin uçotu aparılır.

Sistemin (1) özü mühasibat uçotu və hesablama sistemi kimi deyil, məsrəflərə nəzarət sistemi kimi qəbul edilir.

Standartlar aşağıdakılara bölünür:

cari (müəyyən dövr üçün xərclərin məbləğini əks etdirən);

əsas (texnoloji prosesin özündə dəyişikliyə qədər ildən-ilə dəyişmir. Qiymətlərin və tariflərin dəyişməsi onların dəyişməsinə səbəb olmur).

Hesab edilir ki, əsas standartın tətbiqi müəyyən tendensiyaları əks etdirən kənarlaşmaları aşkar edəcək. Standartların işlənib hazırlanması müvafiq məsrəf maddələrinə cavabdeh olan müəssisələrin xidmətləri (texnoloji xidmət - materialların sərfi normaları, istehsal şöbəsi - istehsalat normativləri və s.) tərəfindən həyata keçirilir. İstehsal uçotunda bu standartların xülasəsi və ya ümumiləşdirilməsi aparılır və qaimə məsrəfləri standartları müəyyən edilir. Qəbul edilmiş standartlar mühasibat uçotunda yarımstansiya standartlarının kartlarında emalatxanalar üzrə bölmə ilə maya dəyəri maddəsi üzrə ümumiləşdirilir.

Çox vaxt müəssisələrdə bütün maraqlı xidmətlərin nümayəndələrinin daxil olduğu standartlar komitələri yaradılır. Belə komitələr sistemin həyata keçirilməsi planını nəzərdən keçirir (1), bu sistemin tətbiqi üçün əsas şərtləri müəyyənləşdirir və sistemin təkmilləşdirilməsi və mövcud standartlara yenidən baxılması üçün tövsiyələr verir. Qiymətlər, proseslər, məhsulun spesifikasiyası dəyişdikdə və ya bu standartların səhv olduğu aşkar edildikdə, mövcud standartlara yenidən baxılır. İldə bir dəfə növbəti ilin xərclər smetasına qədər mövcud standartlara tam baxış keçirilir. Əsas standartlar yalnız istehsal texnologiyasında, müəssisənin imkanlarında köklü dəyişiklik olduqda və ya faktiki istifadədən əhəmiyyətli dərəcədə ayrılaraq öz mənasını itirdikdə dəyişir.

Sistem (1) idarəetmə xərclərinə nəzarət vasitəsi kimi istifadə olunur və əsas meyar standartlardan yayınmadır. Sistemin xarakterik xüsusiyyəti(1) - normalardan kənara çıxmaların sənədləşdirilməsi deyil, xüsusi hesablar üzrə uçotda sapmaların əks etdirilməsi. Bu, standartlardan kənara çıxmaların qarşısının alınması vəzifəsi qoyulan nəzarətə böyük diqqət yetirilməsi ilə izah edilə bilər. Ay ərzində aşkar edilən sapmalar müəyyən bir bölmənin uğurunun göstəricisi kimi xidmət edir, səbəblərə görə isə bölgü verilir. Başqa bir xarakterik xüsusiyyət- bu elə bir şeydir ki, bütün müəssisələr mühasibat uçotunda standartlardan kənarlaşmaları əks etdirmir. Üçüncü xüsusiyyət- bu, cari standartların istifadəsi baxımından xüsusi hesablar sistemində müəyyən edilmiş standartlardan kənarlaşmalar, hesabat dövründə kəskin dalğalanmalara məruz qalmadıqda, uçotda əsas standartlardan istifadə edildikdə, kənarlaşmaların uçotda əks olunmasıdır. hesablar mənasız olur. ????????????

Bütün sapmalar, bir qayda olaraq, müəyyən edildiyi ayın nəticələrinə aid edilir. Bununla belə, praktikada GP və NP arasında kənarlaşmaların paylanması variantı tətbiq edilə bilər. Bütün kənarlaşmalar öyrənilir, yəni təhlil edilir və təhlildə əsas məsələlər bunlardır:

Bu sapmalar nə dərəcədə əhəmiyyətlidir?

Onlar nə deməkdir?

Təhlillərə əsasən müvafiq idarəetmə qərarları tətbiq edilir.

2. Birbaşa məsrəflərin hesablanması.

Xərclərin uçotunun ən çətin hissəsi dolayı xərclərin bölüşdürülməsidir. Əksər hallarda məsrəflərlə müəyyən növ məhsullar arasında birbaşa əlaqə yaratmaq mümkün olmur. arasında yerüstü xərclərin bölüşdürülməsinin istənilən üsulu müəyyən növlər məhsullar dəqiqlik vermir Þfinal yarımstansiyaları həmişə müəyyən şərtiliyə malikdirÞxərclərin bölüşdürülməsi olmadan məsrəflərin uçotu metodu mövcud idi.

Sistemə (2) əsasən, yarımstansiyaların tərkibində yalnız birbaşa xərclər nəzərə alınır. Bu metodun mahiyyəti bütün xərclərin bölünməsidir dəyişənlər(xərclər istehsalın həcminə mütənasib olaraq dəyişir) - Amerika terminologiyasında bunlar birbaşa xərclərdir - və daimi məsrəflər (istehsalın həcminin dəyişməsindən asılı olmayan məsrəflər).

Bu sistem yalnız birbaşa (şərti dəyişən) xərclərə əsaslanır. Dolayı xərclər yarımstansiyalardan xaric edilir, çünki bu metodun mütəxəssislərinin fikrincə, onlar istehsal prosesi ilə deyil, zamanın keçməsi ilə əlaqədardır. Bundan əlavə, qiymət siyasəti üçün birbaşa xərclərin həlledici əhəmiyyətə malik olduğuna inanılır.

Beləliklə, (2) sisteminə uyğun olaraq məsrəflərin uçotu üçün ən xarakterik olan, mühasibat uçotunda birbaşa xərclərin dolayı xərclərdən ciddi şəkildə ayrılmasıdır. Birbaşa məsrəflər dərhal məhsula aid edilir, dolayı məsrəflər isə müəyyən dövrün məsrəfləri kimi müəyyən edilir və “Mənfəət və Zərər” hesabına aid edilir.Xarici təcrübədə istehsal məsrəflərinin uçotu ya tam s/s üzrə aparıla bilər. , və ya yalnız birbaşa xərcləri ehtiva edən maddələrin azaldılmış nomenklaturasına uyğun olaraq. Məhsulun C/C yalnız dəyişən məsrəflərlə, o cümlədən material məsrəfləri, əmək məsrəfləri və əlavə məsrəflərin bir hissəsi ilə müəyyən edilir. Bu sistemdə marjinal gəlir anlayışı tətbiq edilir, yəni satışdan əldə edilən gəlirdən dəyişən xərclər çıxılmaqla. Marjinal gəlirin göstəricisi məhsulun qiymətləndirilməsinin istehsal nəticələri ilə müqayisəliliyini sübut etməyə çalışır.

mühazirə 16

Sistemdən istifadə edən bəzi müəssisələr tam paylama xərclər, zərurət yarandıqda, birbaşa məsrəf prinsipi üzrə daxili məsrəf hesabatını tərtib edir.

Birbaşa məsrəf sistemindən istifadə edərkən tez-tez belə bir prosedurdan istifadə olunur ki, hesabat ilinin sonunda məlumat tam xərclərin bölüşdürülməsi sisteminə uyğunlaşdırılır. Birbaşa xərclər sistemi standart xərclər sistemi ilə qarşılıqlı əlaqədə olur. Xərclərin standart maya dəyərinə uyğun əks etdirilməsi prinsipi əsasında bu sistemdən fərqli olaraq məsrəflərin uçotu və keçmiş xərclərin hesablanması aparılır.

Birbaşa məsrəf xərclərin dəyişənlərə və sabitlərə bölünməsinə əsaslanır, lakin həm birbaşa xərclər sistemində, həm də tam məsrəflərin bölüşdürülməsi sistemində ilkin standart yarımstansiyalar tərtib edilə bilər və buna görə də birbaşa xərclərdə fərqlənir. xərclər sistemi bu ilkin yarımstansiyaların məcmusudur və standart məsrəf və birbaşa xərc sistemlərinin birləşməsidir.

Birbaşa xərclər sistemi məsrəflərin dəyişkən və sabit xərclərə bölünməsinə səbəb olduğundan, ondan mənfəətin planlaşdırılması, qiymətlər və istehsalın həcmi ilə bağlı qərarların qəbul edilməsi, nəzarətin həyata keçirilməsi üçün istifadə edilməsinə imkan verən kritik istehsal nöqtəsinin müəyyən edilməsi ilə sıx bağlıdır. əməliyyat xərcləri və rəhbərlik üçün daxili maliyyə hesabatlarının tərtib edilməsi.

Birbaşa xərclərin əsas üstünlüyü- bu, yarımstansiyaların idarə olunan maddələrinin azalması deməkdir. Onun mənfisi- sabit xərclərin təcrid olunmasının çətinliyidir. Hansı xərclərin yarımstansiyalara, hansının isə mənfəətə daxil edilməsinə dair bir çox suallar yaranır. Tam maya dəyəri sistemindən birbaşa maya dəyəri sisteminə keçərkən, səhmdarlar üçün hesabatlar tərtib edərkən gəlir vergisinin müəyyən edilməsində problemlər + hazır məhsulların qiymətləndirilməsi sorğularında problemlər yaranır (çünki hazır məhsullar aşağı C / C ilə qiymətləndirilir).

Bəzi müəlliflər müəssisənin son nəticələrini müəyyən etmək üçün birbaşa xərclərin istifadəsinə qarşı çıxırlar, lakin bu sistemi daxili analitik alət kimi tanıyırlar, çünki xarici hesabat tərtib edərkən tam xərcləri göstərmək lazımdır.

Məhsullar arasında məsrəflərin bölüşdürülməsi şərti xarakter daşıyan bir sıra mürəkkəb sənaye sahələrində birbaşa məsrəflər sistemindən istifadə əldə edilən məlumatların etibarlılığını azaltmadan uçot işlərinin mürəkkəbliyini azaltmağa imkan verir.

Məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən məsrəflərin uçotu.

Fəaliyyətlərə daxili nəzarət struktur bölmələri müəssisə həm şöbələr, həm də bütövlükdə müəssisə üzrə müəyyən edilmiş bütün göstəricilər üzrə planlı tapşırıqların yerinə yetirilməsini tənzimləməyə, məhsulun keyfiyyətinin yüksəldilməsi, əmək məhsuldarlığının artırılması uğrunda mübarizəni stimullaşdırmağa imkan verir. Belə nəzarətin həyata keçirilməsi bölmələrin fəaliyyətini, onların müəssisənin fəaliyyətində iştirakını düzgün qiymətləndirməyə imkan verəcəkdir.

Daxili nəzarət ayrı-ayrı struktur bölmələrinə və onların rəhbərlərinə, yəni. məsuliyyət mərkəzlərində.

Əvvəlcə standart-kost sistemi istifadə olunmamış ehtiyatları konkret icraçılarla heç bir əlaqəsi olmadan müəyyən edən alət kimi düşünülmüş, sonralar inzibatçıların fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün müəyyən normalardan kənara çıxmalardan istifadə etmək ideyası yaranmışdır.Bu konsepsiyanın formalaşmasına səbəb olmuşdur. məsuliyyət mərkəzlərinin, yəni. müəyyən şəxslərin öz fəaliyyətlərinin nəticələrinə görə məsuliyyət dərəcəsi.

Məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən məsrəflərin uçotunun təşkili üçün əsaslar məsrəflərin müxtəlif səviyyələrdə menecerlərə bölüşdürülməsi və hər bir məsul şəxs üzrə smetalara riayət olunmasına sistemli nəzarət edilməsidir. Eyni zamanda, fərqləndirmək lazımdır məsuliyyət mərkəzləri-dan xərc mərkəzləri. Bir qayda olaraq, məsuliyyət mərkəzləri müəyyən bir müəssisənin mərkəzləşdirilməmiş təşkili sxeminə və hər bir iş yerində vəzifə öhdəliklərinin siyahısına uyğun olaraq yaradılır. Məsuliyyət mərkəzləri mühasibat uçotunun hüquqi şərhini və standart məsrəf prinsiplərinin istifadəsini və standart məsrəf prinsiplərinin istifadəsini xatırladır, struktur bölmələri isə bu məsrəflərə təsir və nəzarət edə bildikləri xərcləri nəzərə alırlar.

Məsuliyyət mərkəzləri müəyyən edilərkən ilk növbədə müəssisənin texnoloji sistemi, sonra isə onun şaquli və üfüqi səviyyələr.

Üfüqi səviyyə mərkəzə cavabdeh olan hər bir şəxsin fəaliyyət dairəsi ilə məhdudlaşır.

Şaquli səviyyə idarəetmə qərarları qəbul edən şəxslərin səlahiyyətlərinin iyerarxik nərdivanını təmin edir.

Bu vəziyyətdə mərkəzlərin hər biri ola bilər xərc mərkəzi, gəlir mərkəzi və ya investisiya effekti mərkəzi. (1) bənddə bu mərkəzdə çəkilmiş xərclər, (2) mənfəət və zərər haqqında hesabatda və (3) sərmayələrin geri qaytarılma müddəti haqqında hesabat tərtib edilir. Mərkəzin rəhbəri tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün üzərinə götürdüyü öhdəliklərə görə maddi məsuliyyət daşımalıdır. Bundan əlavə, hər bir mərkəz müxtəlif funksiyaları yerinə yetirə bilər. Bütün bunlar ona görədir ki, məsuliyyət mərkəzinin obyekti şəxsdir, yəni. administrator, fərdi xüsusiyyətlər və ya alətlər deyil.

Təcrübəmizdə məsuliyyət mərkəzi özünü təmin edən bölmələrdir. İstehsal bölmələrinə həm natura, həm də dəyər ifadəsində əmək, material və enerji məsrəfləri üçün norma və normativlər gətirilir, yəni. xüsusilə vahidin təsir edə biləcəyi xərclər. Bölməyə texnoloji sahə, avadanlıq, alətlər, anbarlar, əlavə olaraq aqreqatlar lazımi çəki ölçən alətlər, nəzarət cihazları ilə təmin edilməlidir. Struktur bölmələrin fəaliyyətinin uçotu istehsalın gedişi, kənarlaşmalar haqqında operativ məlumat verməlidir. Bütün bu məlumatlar iqtisadi təhlil və müəssisənin fəaliyyətinin əsaslı qiymətləndirilməsi və bu bölmənin bütövlükdə müəssisənin əldə edilmiş nəticələrinə töhfəsinin qiymətləndirilməsi üçün istifadə olunur.

Struktur bölmələrin fəaliyyətinin uçotu hesabat dövrü üçün bütün göstəriciləri əks etdirən şəxsi hesablarda aparılır. Fərdi hesablar həm əməliyyat, həm də mühasibat uçotu məlumatları əsasında tərtib edilir, bu bölmənin məhsulunun uçotu isə operativ uçotla aparılır və onun istehsalat-dispetçer şöbəsi və ya istehsal-dispetçer xidməti tərəfindən aparılır. Məhsulların və ya yarımfabrikatların buraxılışının uçotu ilkin sənədlər (çatdırılma fakturaları) əsasında aparılır.

Şəxsi hesabda məhsulun keyfiyyət göstəriciləri QCD-yə uyğun doldurulur (keyfiyyətin mühüm göstəricisi qüsurların olmamasıdır). Şəxsi hesablarda bu bölmənin işçilərinin sayı göstərilir, bu da vaxt cədvəli məlumatları əsasında müəyyən edilir. Yuxarıda göstərilən məlumatlara əsasən, bir işçiyə düşən məhsuldarlıq hesablanır.

Material ehtiyatlarının faktiki sərfiyyatı haqqında məlumatlar ilkin sənədlər əsasında şəxsi uçotda əks etdirilir, bəzi hallarda isə normalar və xərclər göstərilməklə bölmə rəisi tərəfindən hazırlanmış materialların sərfiyyatına dair maddi hesabatlardan istifadə oluna bilər. faktiki xərclər. Əmək xərclərinin uçotu vahidin işinin yekun nəticəsini göstərən vahid normallaşdırılmış tapşırıqlar əsasında aparılır, yəni. iş saatları, məhsul buraxılışı və s. Material və əmək struktur bölmələrinin məsrəflərinin uçotu standart məsrəf uçotunun elementlərinin istifadəsinə əsaslanmalıdır.

Struktur bölmələrin yarımstansiyalarını təyin edərkən, ümumi biznes xərcləri, kommersiya xərcləri, yəni. bu yarımstansiya sexi müəyyən edən məsrəflərin məbləğində hesablanır. Mağazalar arasında iddialar aktlarla tərtib edilir və bu sexin təqsiri olmadan yaranmış iddialar və ya kənara çıxmalar sex yarımstansiyalarında nəzərə alınmır, baş verdiyi yerdə nəzərə alınır. Bunun vasitəsilə istehsal məsrəflərinə nəzarət edilir və daha az dərəcədə mühasibat uçotu gəlirlərin və investisiyaların təsirinin məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən təşkil edilir.

mühazirə 17

Xarici təcrübədə əsas yeri xərclərin şərti dəyişən və şərti sabit xərclərə təsnifatı tutur. Bu təsnifat korporasiyanın mənfəətini tez idarə etməyə imkan verir.

Şərti dəyişən məsrəflər (Dəyişən xərclər, VC) istehsalın həcminin artmasına mütənasib olaraq dəyişir.

Bunlara aşağıdakılar daxildir: maddi xərclər, istehsalat işçilərinin əmək haqqı, nəqliyyat xidmətləri və s.

Sabit məsrəflər (Sabit xərclər, FC) müəyyən bir zaman (müvafiq) dövrdə (rüb, yarım il, il) istehsalın həcmindəki dalğalanmalarla dəyişməz (sabit) qalır. Sabit xərclərin tərkibinə adətən aşağıdakılar daxildir: amortizasiya, qısamüddətli kredit üzrə faizlər, icarə haqqı, inzibati və idarəetmə işçilərinin əmək haqqı və s. Daha uzun müddət ərzində bütün növ məsrəflər daxili və xarici amillərin (məsələn, istehsalın təşkili və texnologiyasındakı yeniliklər, əmtəə bazarının şərtləri və s.) təsiri altında dəyişilə bilər. Dəyişən və sabit məsrəflərin istehsalın həcmindən asılılığını qrafik şəkildə göstərmək olar (şək. 2.1).

Satış gəliri (xalis) dəyişən xərclər çıxılmaqla olur marjinal gəlir korporasiyanın (mənfəəti) və idarəetmə qərarlarının qiymətləndirilməsində mühüm parametrdir.

Dəyişən və sabit xərclər arasındakı fərq korporativ idarəetmə üçün fundamental əhəmiyyət kəsb edir. O, müəyyən bir müvafiq dövrdə dəyərini dəyişdirərək dəyişən xərcləri idarə edə bilər. Aydındır ki, sabit məsrəflər korporasiya rəhbərliyinin bilavasitə nəzarətindən kənarda qalır, çünki onlar məcburi xarakter daşıyır və istehsalın həcmindən asılı olmayaraq ödənilməlidir (məsələn, icarə haqqı, sığorta ödənişləri, kredit və borclar üzrə faizlər və s.).

Rusiyanın bir çox müəssisələrində məhsulun maya dəyərinin hesablanması sistemi (idarəetmə uçotu çərçivəsində) - "direkt-kosting" geniş yayılmışdır. Onun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, məhsulların (məhsulların) istehsalına və marketinqinə tam maya dəyəri deyil, yalnız dəyişən məsrəflər (onların birbaşa növləri) hesablanır. əsas məqsəd məhsulların maya dəyərinin hesablanması üçün bu sistemin tətbiqi - marjinal gəlirin formalaşmasına nəzarəti təmin etmək (analoqlar: töhfə marjası, ümumi marja, əlavə dəyər). Birbaşa məsrəf sisteminə görə, müəyyən növ məhsullar üçün marjinal gəlir (IR) düsturla müəyyən edilir:

MD \u003d C r - PI,

burada C p - məhsulun satış qiyməti; PI SD - bu məhsula aid edilən dəyişkən xərclər.

Bu məhsulun maya dəyəri sisteminin üstünlükləri aşağıdakılardır:

♦ onun sadəliyi və praktik tətbiqi üçün əlçatanlığı;

♦ bütövlükdə müəssisə üzrə nəzərə alınan dolayı (dolayı) xərclərin bölüşdürülməsi ilə bağlı hesablaşma əməliyyatlarının minimumu;

♦ əldə edilmiş nəticələrin yüksək etibarlılığı, çünki onların paylanması prosesində ayrı-ayrı məhsullara dolayı xərclərin təyin edilməsində səhvləri aradan qaldırır;

♦ həm dəyişən xərcləri, həm də marjinal gəlirləri idarə etmək bacarığı.

“Direkt-kostinq” sisteminin əsas çatışmazlığı müəyyən növ məhsulların istehsalı və satışı ilə bağlı bütün məsrəflər toplusunun natamam əks olunmasıdır. Bu maya dəyəri sisteminin məhsul növü üzrə daha əyani təsviri üçün iki nümunəyə nəzər salın.

Müəssisə beş məhsul buraxdıqda bir variant nəzərdən keçirək. Onların buraxılması ilə bağlı bütün xərclər dəyişən və sabit bölünür (Cədvəl 2.4).

Cədvəldəki məlumatlar əsasında. 2.4 Müəssisənin rəhbərliyi aşağıdakı nəticələr çıxara bilər:

1) 1 nömrəli məhsulun maksimum marjinal gəlirə çatdığı üçün onun istehsalını və satışını maksimuma çatdırmaq lazımdır;

2) 2 nömrəli məhsul ən çox marjinal gəlir yaradır, lakin onun dərəcəsi cəmi 30% və ya 1 nömrəli məhsuldan iki dəfə aşağıdır;

3) 3 və 5 nömrəli məhsullar kifayət qədər qənaətbəxş nəticələr göstərir;

4) 4 nömrəli məhsulun mənfi marjinal gəlir dərəcəsi var, ona görə də onun buraxılması xərclərini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmaq və ya istehsalı tamamilə dayandırmaq məqsədəuyğundur.

İstehsal olunan məhsulların sayından 4 nömrəli məhsulun çıxarıldığı bir vəziyyət verək (cədvəl 2.5).

Belə bir vəziyyətin həlli müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyətində müəyyənedici məqamlardan biridir. Bu zaman prioritet konkret məhsulun satışından əldə olunan mütləq gəlir deyil, marjinal gəlirin (məhsulun rentabelliyi) dərəcəsidir. Beləliklə, 4 nömrəli məhsulun istehsalının dayandırılması nəticəsində ümumi marjinal gəlir, eləcə də mənfəət 0,45 min rubl artdı. (14,55 - 14,1), qalan məhsulların satışından əldə edilən gəlirin 3,0 min rubl azalmasına baxmayaraq. (34,5 - 37,5). Nəticədə, optimal mənfəəti təmin edən istehsalın daha rasional çeşid strukturuna nail olunmuşdur.

Məhsulun maya dəyərinin hesablanmasının başqa bir sisteminin - "standart maya dəyərinin" iqtisadi mahiyyəti onun material və standartların norma və standartları əsasında həyata keçirilməsindən ibarətdir. əmək xərcləri. Eyni zamanda uçotda kənarlaşmaların miqyasını əks etdirmək üçün hər bir məhsul üzrə faktiki əməliyyat məsrəfləri normativlərlə müqayisə edilir. Bu sistemə tez-tez "variasiya xərclərinin idarə edilməsi" deyilir ki, bu da məhsulun maya dəyərinin hesablanmasının nəticələri haqqında daha obyektiv təsəvvür əldə etməyə imkan verir. “Standart-kostinq” sisteminin tətbiqi yalnız sabit iqtisadi şəraitdə, yüksək inflyasiyanın aradan qaldırılması və müəssisələrdə və korporativ qruplarda (FIG-lər, holdinqlər və s.) müasir idarəetmənin tətbiqi ilə həyata keçirilə bilər.

“Orta məsrəflər” anlayışı məhsul vahidinə düşən orta məsrəfləri xarakterizə edir və onları malın qiyməti ilə müqayisə etmək üçün istifadə olunur.

Nəhayət, marjinal dəyəri daha bir məhsul vahidinin istehsalı ilə bağlı əlavə xərcdir. Ümumi xərclə dəyişən xərclərin məbləği arasındakı fərqi ifadə edir sabit məbləğ sabit xərclər. Buna görə də məbləğdə dəyişiklik ümumi xərclər müvafiq dövrdə hər bir əlavə məhsul vahidi üçün dəyişən məsrəflərin dəyişməsinə bərabərdir. Beləliklə, dəyişən məsrəflər konsepsiyası böyük praktik əhəmiyyət kəsb edir, çünki o, müəssisənin (korporasiyanın) rəhbərliyinin ən müvəffəqiyyətlə idarə edə biləcəyi xərcləri müəyyən etməyə imkan verir.

Xarici və yerli təcrübədə istifadə olunan maya dəyərinin hesablanması metodlarının və maya dəyərinin hesablanması sistemlərinin geniş çeşidi maya dəyərinin hesablanması prosesi kimi fərqli qavranılmasına səbəb olur və buna görə də metodik dəstək Hər bir konkret istehsalda maya dəyərinin hesablanması prosesi öz xüsusiyyətlərinə malikdir.

Yerli təcrübədə onlar: proses-proses, sifariş üzrə, sifariş-sifariş və normativ üsullardan istifadə edirlər.

Normativ metodun mahiyyəti:

1. dərəcəyə əsaslanan xərclərin planlaşdırılması.
2. sapmaların aşkarlanması.
3. məsrəflərin mühasibat uçotu hesablarında normalar üzrə əks etdirilməsi.
4. xərclərin sənədləşdirilməsi.

Sifariş üsulu əsasən fərdi və kiçik istehsalda istifadə olunur. Xərclərin uçotu və maya dəyərinin hesablanmasının obyekti məhsulun tək və ya kiçik partiyalarının istehsalıdır.

Proses üsulu mədənçıxarma və enerji sənayesində istifadə olunur. Proses metodunda xammal və əsas materiallar, alınmış məhsullar və yarımfabrikatlar üçün heç bir xərc yoxdur. Artan məsrəflərin uçotu metodu olan sənayelərdə istifadə olunur hazır məhsul mənbə materialının ardıcıl emalı nəticəsində əldə edilir.

Yarımfabrikat xərclərin uçotu variantı peredelenny metodu üçün xarakterikdir. Xarici təcrübədə aşağıdakılardan istifadə olunur: direkt-kosting, standart məsrəf, ABC metodu.

“Direkt-kostinq” sistemində əsas şey təşkilatdır ayrıca mühasibat uçotu sabit və dəyişkən xərclər. Buna görə də bu məsrəf uçotu sistemi dəyişən məsrəflərin uçotu adlanır. Metod xarici hesabat və vergi hesablanması üçün istifadə edilmir. Texniki-iqtisadi təhlil və operativ idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün daxili uçotda istifadə olunur. "Standart-xərc" ("SC") metodu standart hesablamaları faktiki hesablamalarla müqayisə etmək və kənarlaşmaları müəyyən etməkdən ibarətdir. Rusiya tənzimləmə metodu və "standart-kost" əsasən oxşardır: 1. limitlər daxilində xərcləri nəzərə almaq; 2. tam məsrəflərin uçotunu qəbul etmək.

ABS metodu yerüstü paylama problemini həll edir. Bu xərclərin səbəbini və onların hazır məhsullara aid edilməsi qaydasını müəyyən etməyə imkan verir.

Xarici təcrübədə istehsal xərclərinin uçotu seqmentidir tərkib hissəsi idarəetmə uçotu, maliyyə nəticələrini optimallaşdırmaq üçün təşkilatın fəaliyyətini planlaşdırmağa, nəzarət etməyə, idarə etməyə və qiymətləndirməyə imkan verir. Rusiya təcrübəsində istehsal xərclərinin uçotu mühasibat uçotu sisteminin tərkib hissəsidir.

istehsal, təşkilatın maliyyə nəticələrini optimallaşdırmaq üçün onun fəaliyyətini planlaşdırmağa, nəzarət etməyə, idarə etməyə və qiymətləndirməyə imkan verən idarəetmə uçotunun tərkib hissəsidir. Rusiya təcrübəsində istehsal xərclərinin uçotu mühasibat uçotu sisteminin tərkib hissəsidir.

IN beynəlxalq təcrübə mühasibat xərcləri cari dövr Onların xarakterindən, xərclərindən (xərclərindən) və ya itkilərindən (zərərlərindən) asılı olaraq zəng etmək adətdir. Təxirə salınmış xərclər üçün xərclər (xərclər) və/və ya aktivlər (aktivlər) terminləri istifadə olunur. Onlar bunu gələcək və cari xərclər anlayışlarını ayırd etmək üçün edirlər.

MHBS-da “xərc” termini istifadə olunur danışırıq Gələcəkdə gəlir əldə ediləcək xərclənmiş resursların (xərclərin) yığılması üzrə. Bu kontekstdə xərc resursun məsrəfləri ilə dövr xərclərinin tanınması arasında aralıq kateqoriyadır. Onlar istifadə olunan resursların smeta dəyərini əks etdirir. Maliyyə hesabatlarında onlar xərclər və ya zərərlər kimi tanındığı ana qədər şirkətin aktivlərinin bir hissəsi kimi əks etdirilir.

MHBS-də xərclər hesabat dövrü ərzində aktivlərin dəyərinin azalması və ya itkisi və ya kapitalın azalmasına səbəb olan öhdəliklərin artması ilə ifadə olunan iqtisadi səmərələrin azalması kimi başa düşülür.

Xarici təcrübə onu göstərir ki, istehsal məsrəflərinin qruplaşdırılması və bölüşdürülməsi elə təşkil olunur ki, məhsul istehsalı və satışı prosesində mənfəətin formalaşmasına tez nəzarət etmək mümkün olsun və buna görə də məsrəflər minimum sayına görə qruplaşdırılır. maddələr.

Əsas diqqət ayrı-ayrı məhsul növləri arasında xərclərin bölüşdürülməsinə verilir. Bir çox hallarda saxlanılan xərclər ümumi nəticəyə - mənfəətə aid edilir.

Şəkildə istehsal maya dəyərinin hesablanması üçün məmulatların nomenklaturası göstərilir.

Cədvəl 1-də məsrəflərin uçotunun müvafiq elementlərini tənzimləyən beynəlxalq standartlar təqdim olunur.

Cədvəl 1. MHBS üzrə məsrəflərin uçotu

Beynəlxalq mühasibatlıqda yox ümumi standart məsrəfləri və onların uçotunu tənzimləyən məsrəflərin hər bir elementi konkret standartda əks etdirilir. Xərclərin uçotu tələblərinin bəziləri BMS 40 İnvestisiya Əmlakı və MHBS 9 kimi standartlarda müəyyən edilmişdir. Maliyyə alətləri”, çünki maliyyə hesabatlarının bu elementləri arasında sıx əlaqə mövcuddur.

Xüsusi məsrəf elementlərinə nəzər saldıqda qeyd etmək lazımdır ki, 16 №-li MUBS-a uyğun olaraq amortizasiya xərcləri hər hansı qalıq dəyəri çıxılmaqla aktivin ilkin dəyəri və ya onun dəyərini əvəz edən digər məbləğ kimi uçota alınır.

19 №-li MUBS-un 11-ci maddəsinə uyğun olaraq, işçi hesabat dövrü ərzində müəssisəyə xidmətlər göstərdikdə, müəssisə həmin xidmətlər müqabilində ödənilməli olan qısamüddətli işçi mükafatlarının diskontlaşdırılmamış məbləğini aşağıdakı kimi tanımalıdır:

– artıq ödənilmiş hər hansı məbləğ çıxıldıqdan sonra öhdəlik (hesablanmış xərclər). Əgər artıq ödənilmiş məbləğ müavinətin diskont edilməmiş məbləğindən artıq olarsa, müəssisə artıqlığı ilkin dəyərin, məsələn, gələcək ödənişlərin azalması və ya geri qaytarılması ilə nəticələnəcək dərəcədə aktiv (ilkin dəyər) kimi tanımalıdır. Pul;

– başqa standartın tələb etdiyi və ya aktivin ilkin dəyərinə daxil edilməsinə icazə verdiyi töhfələrdən başqa xərc (məsələn, BMS 2 və MUBS 16).

İşçinin sonunda aldığı mükafatın məbləği əmək fəaliyyəti biznesin (və ola bilsin ki, işçinin) əmək fəaliyyətinin başa çatmasından sonrakı müavinət planına verdiyi və ya sığorta şirkətinə ödədiyi töhfələrin məbləği, töhfələr kimi alınan vəsaitlərin investisiya gəliri ilə birlikdə müəyyən edilir.

Material məsrəflərinin əks olunmasını nəzərə alaraq qeyd edirik ki, 2 №-li MUBS-un 10-cu bəndinə uyğun olaraq, ehtiyatların ilkin dəyərinə əldə edilməsi, emalı ilə bağlı bütün məsrəflər, habelə ehtiyatların cari yerləşməsini və vəziyyətini təmin etmək üçün çəkilmiş digər məsrəflər daxil edilməlidir.

Bundan əlavə, bu standart istehsal xərclərinin uçotu və istehsalın maya dəyərinin hesablanması qaydası ilə bağlı qaydaları ehtiva edir. Standartın əsas müddəaları hesabat dövrü üçün mənfəətin məbləğinə təsir edən hesablama üsullarının seçilməsi qaydalarını tənzimləyir. O, həmçinin tövsiyələr verir:

- istehsal xarakterli dolayı qaimə məsrəflərinin bölgüsü;

– kompleks istehsal xidmətlərinin bölüşdürülməsi;

- balansda kapitallaşdırılan və kapitallaşdırılmayan xərclərin sərhədləşdirilməsi.

İstehsal xərclərinin uçotu baxımından BMS 2-nin iki xüsusiyyətini müəyyən edən O. D. Kaverinanın fikri ilə razılaşmamaq olmaz.

Birincisi, standartın 10-cu bəndində Rusiya mühasibat uçotu üçün ənənəvi olan udma maya dəyəri metodunun istifadəsi tənzimlənir. At bu üsulİstehsal məsrəflərinin uçotu və maya dəyərinin hesablanması, alternativ birbaşa maya dəyəri metodundan fərqli olaraq, istehsal dəyəri həm dəyişənləri, həm də sabit xərclər. Maliyyə hesabatı məqsədləri üçün birbaşa maya dəyərinin hesablanmasına icazə verilmir. Xarici müəssisələrdə yalnız idarəetmə hesabatlarının hazırlanmasında istifadə olunur.

Normativ mühasibat uçotu həm də BMS 2-yə uyğun olaraq mühasibat uçotunda tətbiqini tapır, xüsusən də 14-cü bənddə standart artıq xərclərin dövri xərclərə aid edilməsi prosedurunu tənzimləyir, başqa sözlə, hesabat dövrünün mənfəətinin azalmasına tam aid edilir. Xammalın həddindən artıq itkisi, əmək haqqı və s. aktiv balansında əks olunan ehtiyatların tərkibinə düşməməlidir. Materialların, bitməmiş istehsalın və hazır məhsulların ehtiyatlarının qiymətləndirilməsi üçün standart üsula icazə verilir.

İkincisi, 2 №-li MUBS-un 10-cu bəndi istehsalın maya dəyərinə daxil edilən üç məsrəf qrupunu müəyyən edir:

- istehsala dəyişən birbaşa məsrəflər;

- istehsal dəyişən dolayı məsrəflər;

- istehsal sabit dolayı məsrəflər.

16 №-li MUBS-a əsasən, ilkin dəyər ödənilmiş pul vəsaitlərinin və pul vəsaitlərinin ekvivalentlərinin məbləği və ya aktivin əldə edilməsi zamanı və ya tikinti zamanı onun əldə edilməsi üçün verilmiş digər kompensasiyanın ədalətli dəyəridir və ya, əgər tətbiq olunarsa, belə aktivin daxil olduğu məbləğdir. digər MHBS-ların xüsusi tələblərinə uyğun olaraq ilkin tanınma zamanı.

Torpaq, tikili və avadanlıq obyektinin ilkin dəyəri yalnız aşağıdakı hallarda aktiv kimi tanınır:

- müəssisənin bu obyektlə bağlı gələcəkdə iqtisadi səmərə alacağı ehtimal edilir;

– verilmiş obyektin dəyərini etibarlı şəkildə qiymətləndirmək olar.

Tanınmış torpaq, tikili və avadanlıq obyekti, yerli təcrübədə olduğu kimi, istifadə müddəti ərzində sistematik əsasda amortizasiya edilir. faydalı istifadə. Dəyəri obyektin ümumi dəyərinə nisbətən əhəmiyyətli olan aktivin hər bir hissəsi ayrıca amortizasiya edilir.

Hər bir dövr üçün amortizasiya xərcləri mənfəət və zərər haqqında hesabatda xərc kimi tanınır.

Beynəlxalq təcrübədə təşkilatlar amortizasiyanı hesablamaq üçün bu aktivdən gələcək iqtisadi səmərələrin istehlak strukturunu daha dəqiq əks etdirən metoddan istifadə edə bilərlər.

Hazırda düz xətt üsulu, azalan balans metodu və istehsal vahidləri metodu fərqləndirilir.

Açıqlama yanaşmaları əlavə informasiya PBU 10/99 "Təşkilat xərcləri" və MHBS əsasən üst-üstə düşür. Bununla belə, PBU 10/99 daxildir əlavə şərt müqavilə bağlanarsa, tənzimləyici aktların və ya iş təcrübəsinin müvafiq tələbləri olduqda, xərcin mühasibat uçotunda tanınması. Başqa sözlə, MHBS-dan fərqli olaraq, xərc yalnız əsasda tanınmaz peşəkar mühakimə iqtisadi səmərələrin azaldılması üzrə mühasib, bu sənədləşdirilməlidir.

Nəticədə, MHBS və RAS-a uyğun olaraq Maliyyə Nəticələri Hesabatında əhəmiyyətli uyğunsuzluqlar var.

RAS və MHBS-a uyğun olaraq məsrəflərin uçotunun müqayisəli xüsusiyyətləri cədvəl 2-də verilmişdir.

Cədvəl 2. RAS və MHBS üzrə məsrəflərin uçotunun müqayisəli xarakteristikası

Beynəlxalq Maliyyə Hesabatları Standartları Maliyyə Fəaliyyəti haqqında Hesabatda və ya maliyyə hesabatlarına qeydlərdə onların xarakterinə görə xərclərin strukturu ilə bağlı məlumatların əlavə açıqlanmasını tələb edir. Bu, ilk növbədə ona görədir ki, məsrəflərə əsaslanan təsnifatdan istifadə edərkən xərclərin spesifik xarakteri haqqında məlumat gələcək pul vəsaitlərinin hərəkətini proqnozlaşdırmaq üçün faydalıdır.

Beynəlxalq Maliyyə Hesabatları Standartları xərclərin mahiyyəti və məbləği haqqında məlumatların, əgər əhəmiyyətlidirsə, onların maddələr üzrə açıqlanmasını nəzərdə tutur. Xüsusilə, aşağıdakılar haqqında məlumatları açıqlamaq lazımdır:

– ehtiyatların dəyərinin imkanların dəyərinə silinməsi xalis dəyər satış və ya bərpa edilə bilən məbləğə qədər əsas vəsaitlər, habelə belə silinmələrin qaytarılması;

– əsas vəsaitlərin istismara verilməsi;

– investisiyaların xaric edilməsi;

- Məhkəmə işinin həlli.

Beləliklə, MHBS-nin tətbiqi sistemin səmərəliliyini artıracaqdır informasiya dəstəyi idarəetmə, bu da öz növbəsində təşkilatların rəqabət qabiliyyətinin artmasına təsir edəcək.

Ədəbi mənbələr

1. Bogataya I. N. Mühasibat uçotu: dərslik / I. N. Bogataya, N. N. Xaxonova. – M.: KNORUS, 2011. – S. 258–259.
2. Kaverina O. D. MHBS 2 “Ehtiyatlar”. İstehsal məsrəflərinin uçotu və məhsulların maya dəyəri [ Elektron resurs] 2012. - URL: http://www.ippnou.ru.
3. Kaverina O.D. İstehsal məsrəflərinin uçotu və istehsal xərclərinin hesablanması [Elektron resurs]. – URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle = 001955IFRS 2 Ehtiyatlar.
4. Maliyyə Hesabatlarının Beynəlxalq Standartı (BMUS) 23 “Borclar üzrə məsrəflər” [Elektron resurs]. – URL: http://www.kz-adviser.kz/official/32-ifrs/192-ias23 (giriş tarixi: 17.04.11).
5. MHBS (19 №-li MUBS) “İşçilərin Müavinətləri” [Elektron resurs]. – URL: http://www.kz-adviser.kz/official/32-ifrs/188-ias19 (giriş tarixi: 17.04.11).
6. MHBS (BMS) 16 “Əsas vəsaitlər” [Elektron resurs]. – URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle = 002712 (giriş tarixi: 04/17/11).
7. MHBS 18 “Gəlir” [Elektron resurs]. – URL: http://www.snezhana.ru/msfo_16/ (giriş tarixi: 17.04.11).
8. MHBS Xərcləri tanınmağı tələb edir [Elektron resurs]. – URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle = 004388 (giriş tarixi: 18.04.11).
9. Orlova V.M. Rolu və əhəmiyyəti beynəlxalq standartlar mühasibat uçotu sisteminin uyğunlaşdırılmasında maliyyə hesabatı [Elektron resurs]. - Rusiya Daxili İşlər Nazirliyinin İqtisadi Təhlükəsizlik Akademiyasının Ufadakı filialı. "ConsultantPlus" istinad-hüquq sistemindən giriş.
10. Seçenova T.V. Rusiya mühasibat uçotunda və BMHS-də gəlir və xərclər [Elektron resurs // Beynəlxalq Mühasibat uçotu. - 2009. - No 5. - "ConsultantPlus" istinad hüquq sistemindən giriş.
11. Sokolov, Ya.V. Mühasibat uçotu faktların cəmi kimi iqtisadi həyat: Dərslik/ MƏN İÇİNDƏYƏM. Sokolov. — M.: Magistr, İNFRA-M, 2010. — 224 s.
12. Udalova Z. V. Kənd təsərrüfatı təşkilatlarının idarə edilməsi üçün mühasibat uçotu və analitik dəstəyin formalaşdırılması metodologiyası və metodologiyası: monoqrafiya / Z. V. Udalova, O. A. Zubareva - s. Persianovski: DonGAU nəşriyyatı, 2010. - S. 62.

Demək olar ki, hər bir müəssisə öz səhmdarları və sahibləri üçün maksimum mənfəət əldə etmək vəzifəsi ilə üzləşir. Bunu həll etməyin iki yolu var: satış həcmini artırmaq və ya xərcləri azaltmaq. Bazarda şiddətli rəqabət və məhdud tələbi nəzərə alsaq, ikinci varianta daha çox üstünlük verildiyi görünür. Dəyirmi masaya toplaşan maliyyə direktorları belə qənaətə gəliblər ki, büdcə sistemi, bütün ödənişlərə xəzinə nəzarəti və işçilər üçün bonus sistemi tətbiq olunarsa, xərcləri azaltmaq mümkün olacaq.

Dəyirmi masa iştirakçılarını təqdim edirik:

Elena Arxangelskaya, müavini CEO maliyyə üçün Pharmstandard MMC;
Olqa Balakireva, maliyyə direktoru QSC İdarəetmə Şirkəti Interfin Capital;
Sofiya Morozova, aparıcı Maliyyə meneceri Yeddinci Qitə ASC;
Elena Myakotnikova, QSC Sonic Duo-nun (MegaFon-Moskva) maliyyə direktoru;
Petr Sazonov, ConverseConsulting MMC-nin direktoru (Moskva);
Maria Chekadanova, Kare şirkətlər qrupunun maliyyə direktoru.

Xərclərin idarə edilməsində maliyyə direktorunun rolu

Müzakirənin əvvəlində “dəyirmi masa”nın iştirakçıları maliyyə direktorunun xərclərin idarə edilməsi prosesində səlahiyyət və imkanlarını aydın şəkildə müəyyən etdilər.

Olqa Balakireva: “Xərclərin idarə edilməsi prosesində CFO-nun rolu əsasən şirkətin hansı inkişaf mərhələsində olmasından asılı olacaq. Əgər bu formalaşma mərhələsidirsə, yəni şirkət bu yaxınlarda yaradılıbsa, o zaman xərclərin idarə edilməsində CFO-nun əsas rolundan danışmağın mənası yoxdur. Xərclərin böyük əksəriyyəti istehsal bölməsinin rəhbərindən, marketinq və PR departamentindən və s.

Şirkət bir neçə ildir sabit fəaliyyət göstərdiyi halda, maliyyə direktorunun rolu kəskin şəkildə dəyişir. O, xərclərin mənzərəsini bütövlükdə görür, onların artım dinamikasını izləyə bilir, həmçinin şirkətin hazırda ehtiyac duymadığı xərclərin baş verməsinin qarşısını ala bilir. Buna baxmayaraq, maliyyə direktoru digər şöbələrin rəhbərlərinin razılığı olmadan müəyyən xərclərin azaldılması barədə qərar qəbul etməməlidir, çünki o, biznes proseslərinin bütün xüsusiyyətlərini mükəmməl bilə bilməz.

• Tikintidə xərclərin idarə edilməsi

Maria Chekadanova: “Mən hesab edirəm ki, maliyyə direktorunun rolu deyil birbaşa idarəetmə xərclər (bu, Mərkəzi Federal Dairənin rəhbərlərinin məsuliyyətidir) və əsassız xərclərin qarşısını alan vasitələrin hazırlanmasında və həyata keçirilməsində. Məsələn, müəssisədə büdcə idarəetmə sisteminin tətbiqi və xəzinədarlıq sisteminin yaradılması. Eyni zamanda, reqlamentlərin hazırlanması və həyata keçirilməsi kifayət deyil standart formalar hesabat vermək. CFO daim yaradılmış sistemi möhkəm müdafiə etməli və onun effektivliyinə nəzarət etməlidir.

Petr Sazonov: "Mən Mariya ilə razıyam, xərclərin idarə edilməsi prosesində maliyyə direktoru daha çox nəzarət funksiyalarını yerinə yetirir və nadir istisnalarla xərclərin məbləğinə təsir edə bilər. Bu, cəlb edilmiş kreditlərin dəyərinə və maliyyə-iqtisadi blokun saxlanması xərclərinə aiddir. Xərclərin idarə edilməsi təkcə CFO-nun deyil, bütün müəssisə menecerlərinin işidir. Xərclərin artımı və onların şirkətin gəlirlərindəki payı üçün məsuliyyət müəssisənin bütün top menecerləri arasında bölüşdürülməlidir.

Elena Arxangelskaya: “CFO-da bütün məlumatlar var maliyyə vəziyyətişirkətləri cəlb etmək lazımdır borc pul, onların dəyəri. Maliyyə direktorunun əsas vəzifələrindən biri xərclərin baş verməsi ilə bağlı bu və ya digər şəkildə idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsində struktur bölmələrinin rəhbərlərinə məsləhət verməkdir. Şirkət üçün əhəmiyyətli xərclərə səbəb olan iş və xidmətlərin tədarükçüləri ilə müqavilələrin bağlanmasına hazırlaşarkən, CFO endirimlərin və ödəniş şərtlərinin müzakirəsində fəal iştirak etməlidir. Bu, əməliyyat zamanı biznes xərclərini azaltmağa imkan verir.

Büdcələşdirmə - xərclərin idarə edilməsi üçün universal bir vasitədir

Dəyirmi masa iştirakçıları maliyyə direktorunun məsrəflərin idarə edilməsi ilə bağlı vəzifələri və onun bu prosesdə rolu barədə qərar verərək, müəssisədə xərclərin idarə edilməsinin konkret üsullarını müzakirə ediblər. Çoxları razılaşdı ki, xərclərin idarə olunması üçün əsas alət şirkətin büdcəsidir.

Elena Arxangelskaya: “Xərclərin idarə edilməsi şirkətin cari xərclərinin ətraflı təhlili, müəyyən edilməsi ilə başlamalıdır xüsusi çəkisiümumi dəyərin hər bir maddəsi. Bəzi məqalələr üçün, məsələn, qonaqpərvərlik, səyahət xərcləri (yaşayış, yemək), məişət xərcləri, dəftərxana ləvazimatları, yanacaq və sürtkü yağları üçün standartlar və limitlər hazırlana bilər. Növbəti addım hər bir bölmə və fəaliyyət istiqaməti üçün standartların və limitlərin tətbiqi ilə büdcələşdirmə prosesinin tətbiqidir. Və büdcənin icrasına mütəmadi olaraq ciddi nəzarət etməyinizə əmin olun.

Yekun olaraq, faktiki çəkilmiş xərclərin planlaşdırılanlardan aşkar edilmiş sapmalarının təhlili. Şirkətimizdə əlavə olaraq istehsal standartları yardımçı fəaliyyətlər üçün xərc standartları. Məsələn, biz mütəmadi olaraq həkimlər və əczaçılar üçün yeni məhsullarımızın təqdimatlarını keçiririk. Bir dəvətli üçün limit təyin etdik - 3 ABŞ dolları. İlin büdcəsini tərtib edərkən marketinq şöbəsi təqdimatların sayını və ayda orta hesabla dəvət olunanların sayını təyin edir. Bir iştirakçıya məhdudiyyət qoyaraq, tələb olunan xərcləri hesablaya bilərsiniz.

İstehsalda xammal və material sərfi normalarına gəlincə, əminəm ki, texnologiyaların təkmilləşdirilməsi, ölçmələrin aparılması (qalıqların çıxarılması) və digər tədbirlərlə normaların mütəmadi olaraq yenidən nəzərdən keçirilməsini tətbiq etməklə siz xərclərə təxminən 10 faiz qənaət etmək olar. .”

Petr Sazonov: “Büdcə balanslaşdırılmış, real və ən əsası əsaslandırılmış olmalıdır. Başqa sözlə, vahidlərin planlaşdırılmış xərclər smetasında hər bir rəqəmin ətraflı əsaslandırılması olmalıdır. Daha çox və ya az üçün iri müəssisələr yalnız emalatxana səviyyəsində onlarla məsrəf mərkəzləri və onlarla, hətta yüzlərlə xərc elementi və elementləri - aydındır ki, sistemin idarə edilməsi xərclər qaçılmazdır. Və təmin etmək üçün effektiv idarəetmə xərclər, CFO biznesin xüsusiyyətlərini anlamalı, əsas biznes proseslərini, texnologiyasını və istehsalın təşkilini başa düşməlidir. Təcrübə göstərir ki, rəqəmlərin mahiyyətini başa düşən maliyyə direktoru qorxmursa və sual verməkdən və planlaşdırılan xərclər üçün ətraflı əsaslandırma tələb etməkdən çəkinmirsə, həqiqətən azalmağa başlayır.

Sofiya Morozova: “Mənim təcrübəmdə belə bir hal olub: şirkət rəhbərliyi holdinqin ümumi dəyərini azaltmaq vəzifəsini qoyub. Güman edilirdi ki, buna bir tərəfdən maya dəyərini azaltmaqla nail olmaq olar əmək haqqı və digər tərəfdən, biznes proseslərini optimallaşdırmaqla. Biz ən effektiv mağazalarımızın təcrübəsini və fəaliyyətini təhlil etdik və "ideal" mağazanın büdcəsinin proses modelini yaratdıq. Başqa sözlə, hər bir işçi üçün seçildi əsas göstərici fəaliyyətlər, məsələn, bir kassir üçün - gündə çeklərin sayı.

Standart müəyyən edilmişdir - bir kassir gündə neçə çek keçə bilər. Gün ərzində mağazaya gələcək müştərilərin təxmini sayını bilməklə kassa aparatının arxasında işləyən tam ştatlı işçilərin sayını asanlıqla müəyyən etmək olar. Analoji olaraq, hesablama digər vəzifələr üçün aparılmışdır. Məlum oldu ki, bəzi mağazalarda işçilərin sayı açıq-aşkar həddindən artıqdır, yəni işçilərin bir hissəsini işdən çıxarmaqla əmək xərclərini azaltmaq olar. Bununla belə, şirkətimiz daim yenilərini açır ticarət mərkəzləri, ona görə də ixtisarlar olmadı, biz sadəcə heyəti yenidən bölüşdürdük. Buna baxmayaraq, bir mağazanın saxlanması xərcləri azaldıldı”.

Maria Chekadanova: “Diqqəti cəlb etmək istədim ki, büdcələri tərtib edərkən nəinki ən əhəmiyyətli xərc maddələrinə diqqət yetirmək lazımdır, həm də ilk baxışdan əhəmiyyətsiz görünən xərcləri diqqətlə təhlil etmək lazımdır. Məsələn, “Müdafiə” kimi xərc maddəsini götürək. Mühafizə şirkətlərindən biri ilə müqavilə bağlayanda bildik ki, içəridə abunə haqqı forma, silah gəzdirmək, müşahidə kameralarının quraşdırılması və s. üçün birdəfəlik xərclər yoxdur, onsuz təhlükəsizlik şirkəti müqavilədə nəzərdə tutulmuş öhdəlikləri qəbul etməmişdir. Nəticədə mühafizə xərclərinin birdəfəlik məbləği daimi ödənişdən dəfələrlə çox olub”.

Elena Myakotnikova: “Onu da əlavə etmək lazımdır ki, yalnız şirkətin xərclərini optimallaşdırmağa imkan verəcək ağlabatan büdcə tərtib etmək kifayət deyil. Onun icrasına nəzarət etmək üçün alətlər yaratmaq lazımdır, ilk növbədə öhdəliklərə aktiv nəzarət (yəni bağlanmış müqavilələrin hər birinin büdcəsinin icrası ilə müqayisə), gələcəkdə isə hesablamalar və büdcə büdcəsi. ödənişlərin.

Olqa Balakireva: “Elenanın dediklərinə əlavə olaraq aşağıdakıları da əlavə etmək istərdim. Müxtəlif xidmətlərin satın alınması və ya alınması ilə bağlı müəyyən xərclərin əsaslandırılmasını qiymətləndirmək üçün müqayisəli məlumatlar lazımdır. Buna görə də, hər bir satınalma tələbi ilə satış şöbəsi eyni malların tədarükü üçün ən azı üç-dörd oxşar təklifi əlavə etməlidir. IN uğursuz olmadan qiyməti və çatdırılma şərtlərini qeyd etməlisiniz. Xəzinədar bu cür ödəniş sorğusuna baxaraq, alış qiymətlərinin orta bazar təklifinə uyğun olub-olmadığını və şirkətin artıq ödəniş edib-etmədiyini anlaya bilər”.

İşçilərin motivasiyası

Xərclərin idarə edilməsi problemini müzakirə edən CFO-lar razılaşdılar ki, xərclərin planlaşdırılması və xərclərə ciddi nəzarət kifayət deyil. Hər bir işçinin xərclərin azaldılmasında maraqlı olması lazımdır, bunun üçün mükafat sistemini inkişaf etdirmək lazımdır.

Petr Sazonov: “İşçilərin məsrəflərin gəlirliliyini artırmaq, itkiləri azaltmaq üçün motivasiyası son dərəcə zəruri, eyni zamanda incə bir şeydir. Əsas odur ki, konkret insanların xərclərin azaldılmasına töhfəsini izləyə bilək. Göründüyü kimi, işçilər üçün başa düşülən, məsələn, emalatxanaların işçilərini bir rubl üçün xərc göstəricisi əsasında mükafatlandırmaq üçün təsir edə biləcəkləri emalatxanalar və şöbələr üçün bonus göstəriciləri yaratmaq çətin olacaq. satıla bilən məhsullar. Əsas, kritik resurslara qənaət etmək üçün əmək haqqı bölmələri üçün əlavə qaydalar müəyyən edin. Enerji resurslarına qənaət etmək, avadanlığın dəyişmə vaxtını azaltmaq və s. üçün təşkilati və texniki həllərin işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsinə görə xüsusi mükafatlar. Lakin bu, nəticələr üçün deyil, “indikatorlar üçün işləməyi” istisna etmir. Məsələ adətən insanlarda deyil, sistemdədir.

Olqa Balakireva: “Bizim təcrübəmizdə işçiləri idarə edərkən həm mükafatlardan, həm də cəzalardan istifadə edirdik. Biznesimizin inkişafının müəyyən mərhələsində elə bir vəziyyət yarandı ki, işçilər mütəmadi olaraq işə gecikməyə başladılar, həm də çox gec getdilər. Mütəxəssislərə qarşı sərt tədbirlər tətbiq etmək istəmədim - işdən çıxarılma - daxili əvəzediciliyin olmaması səbəbindən. Bazarda lazımi səviyyədə mütəxəssislər tapmaq mümkün deyildi. Nəticədə cərimələr sistemi işlənib hazırlanmışdır. İşçi əmək intizamını mütəmadi olaraq pozarsa, o, öz hesabına təlimlərdə iştirak etməyə borcludur, məsələn, vaxtın idarə edilməsi, sonra təsdiqedici sənədləri təqdim etməklə menecerinə hesabat verməlidir. Belə bir sistemə icazə verildi qısa müddətəmək intizamını yaxşılaşdırmaq, iş vaxtından artıq işlərin dəyərini azaltmaq və işçilərin öz intizamını artırmaq”.

Maria Chekadanova: “Motivasiya xərclərə cavabdeh olanlar (Mərkəzi Federal Dairənin rəhbərləri) səviyyəsində təsirli olur. İstənilən motivasiya sistemini gözləyən təhlükə aşağıdakılardır: resursa qənaət etmək və keyfiyyəti qoruyub saxlamaqla onun qiymətini aşağı salmaq nəticəsində yaranan, digər göstəricilərin pisləşməsinə səbəb olmayan və real olaraq azaldılmış xərcləri təşviq etmək lazımdır. vaxtında gecikdirilir. Belə xərclərin müəyyən edilməsi böyük işdir analitik iş, bu ödəniş deyil, istehlak, məxaric səviyyəsində həyata keçirilməlidir.

Xərclərin idarə edilməsi üçün autsorsingdən necə istifadə etmək olar

Müzakirənin sonunda iştirakçılar autsorsinq kimi şirkətin xərclərini idarə etmək üçün belə bir alətin effektivliyini müzakirə etdilər.

Elena Myakotnikova: “Bəzi hallarda, öz bölmənizə sahib olmaqdansa, biznes funksiyasını autsorsing etmək əslində daha asandır, bu da son nəticədə xərclərin azalmasına səbəb olur. Məsələn, bəzən əldə etmək əvəzinə yük vaqonu, bunun üçün yüz faiz yükləmə təmin edilməyəcək, bir nəqliyyat şirkətinin xidmətlərindən istifadə etmək daha sərfəlidir.

Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, Rusiya reallığında autsorsing məsələsinin həllinə son dərəcə balanslı yanaşmaq lazımdır, çünki çoxlu sayda risk var. Əgər bir İT funksiyasının və ya mühasibatlığın autsorsingindən danışırıqsa, o zaman bunlar məxfiliyin qorunması ilə bağlı risklərdir; nəqliyyat funksiyasının autsorsinqi çatdırılma tarixlərinin pozulması riski və s.”

Maria Chekadanova: “Tamamilə doğrudur. Kiçik biznes üçün konsaltinq edərkən, mühasibatlığın autsorsinqi ilə qarşılaşdım. Xidmətlərin dəyəri və keyfiyyəti qənaətbəxş idi. Altı ay sonra, sahiblərin qərarı ilə, məxfi məlumatların sızdığından şübhələndikləri üçün bundan imtina edilməli oldu.

Olqa Balakireva: “Mühasibat uçotunun autsorsinqinə gəlincə, mənə elə gəlir ki, bu heç də həmişə məqbul deyil. Artıq dediyimiz kimi, xüsusilə yüksək rəqabət mühitində fəaliyyət göstərən şirkətlər üçün məxfilik məsələsi yaranır. Başqa bir problem ixtisas və məsuliyyət səviyyəsidir: üçüncü tərəf mühasibinin bu və ya digər əməliyyatı ən yaxşı şəkildə necə həyata keçirəcəyi barədə düşünməsi ehtimalı azdır, çox güman ki, o, sadəcə standart tövsiyələrə əməl edəcəkdir. Bir şirkətdə işləyərkən, hər bir mühasib qeydləri elə aparmağa çalışacaq ki, məsələn, yoxlama orqanlarından heç bir sual olmasın. Ona görə də biz autsorsingdən istifadə etmirik.

Mənə elə gəlir ki, çoxu üçün böyük şirkətlər, xərclərə qənaət nöqteyi-nəzərindən sözdə insorsuninqin optimal sxemi. Başqa sözlə, daxilində idarəetmə şirkəti qrupun bütün müəssisələrinə xidmət göstərən bölmələr yaradılır. Bu, bir tərəfdən funksiyaların təkrarlanmasının aradan qaldırılması ilə pula qənaət edir, digər tərəfdən keyfiyyəti artırır, çünki şirkət eyni vaxtda bir neçə şöbədə işləyəcək yüksək ixtisaslı mütəxəssisləri işə götürə bilir”.

İştirak edənlərin sözlərinə görə dəyirmi masa”, istənilən CFO bu və ya digər şəkildə xərclərin idarə edilməsində iştirak edir. Bununla belə, o, yalnız əsassız xərclərin qarşısını ala bilər və ya müəyyən bir sövdələşmə bağlamaqla xərcləri necə optimallaşdırmaq barədə məsləhət verə bilər. Xərclərin əhəmiyyətli dərəcədə azaldılmasına nail olmaq üçün baş direktorun və bütün şöbə rəhbərlərinin bu məsələyə marağı vacibdir. Beləliklə, xərc idarəetmə sisteminin yaradılması, Xüsusi diqqət işçilərin motivasiyasına diqqət yetirin.