İdarəetmə uçotu olmalıdır Biz müəssisədə idarəetmə uçotunu tənzimləyirik

"Audit və vergitutma", 2013, N 2

Təşkilat üzrə idarəetmə uçotu haqqında Rusiya müəssisələri xüsusiyyətlərindən əhəmiyyətli dərəcədə təsirlənmişdir daxili biznes. Orta ölçülü yerli şirkətlərin əksəriyyəti qeyri-rəsmi holdinqlərdir, yəni hüquqi cəhətdən bir-birindən müstəqil olan, lakin əslində bir sahibə məxsus olan və ümumi idarəetmə tərəfindən idarə olunan təşkilatlar qrupudur. Riskləri azaltmaq üçün (mümkün ələ keçirmə cəhdləri, kreditorlardan tələblər, vergi və digər dövlət orqanları ilə problemlər olduqda) belə holdinqlərə daxil olan təşkilatlar adətən üç şərti qrupa bölünür:

1. balansında daşınmaz əmlak və əsas vəsaitlərin ən qiymətli obyektləri olan aktiv holdinq şirkətləri;
2. istehsal fəaliyyəti ilə məşğul olan əməliyyat şirkətləri, aktiv holdinq firmalarından güzəştli şərtlərlə əsas vəsaitləri icarəyə götürərkən;
3. texniki firmalar idarə edirdi pul vəsaitlərinin hərəkəti və vergitutmanın optimallaşdırılması.

Belə şirkətlərdə mühasibat və vergi uçotu, bir qayda olaraq, vergi müfəttişliyinə uyğun gəlir, lakin şirkətin rəhbərliyi üçün lazım olan məlumatları əldə etməyə imkan vermir.

İdarəetmə uçotu, hər şeydən əvvəl, müəssisənin fəaliyyəti haqqında məlumat toplamaq və təhlil etmək üçün bir sistemdir, onun təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrini tam və obyektiv şəkildə əks etdirir və şirkət rəhbərliyinin və sahiblərinin ehtiyaclarına yönəldilir və yalnız ikincisi, bu sistem mərkəzlər səviyyəsində xərcləri idarə etmək üçün istifadə olunur. İdarəetmə uçotu sistemi rəhbərlik və səhmdarlara biznesin tam mənzərəsini görməyə və əsaslandırılmış qərarlar qəbul etməyə imkan verir. idarəetmə qərarları.

İdarəetmə uçotunun köməyi ilə məsrəflərin, satışın, debitor borclarının, kredit resurslarının və s.nin idarə edilməsi kimi vəzifələr həll edilir.

İdarəetmə uçotunu təşkil edərkən aşağıdakı əsas prinsip və metodları tətbiq etmək məqsədəuyğundur:

• ikiqat giriş;
• faktların əks olunması iqtisadi fəaliyyət baş verdikləri dövrdə (hesablama üsulu);
• əhəmiyyətlilik prinsipi (yalnız vacib məlumatlar əks etdirilməlidir);
• doğru məlumat;
• fayda və xərclər arasında balans;
• informasiyadan əldə edilən faydalar onun əldə edilməsi ilə bağlı xərclərdən çox olmalıdır;
• məzmunun formadan üstünlüyü (əməliyyatlar hüquqi məzmununa görə deyil, iqtisadi mahiyyətinə görə mühasibat uçotunda əks etdirilməlidir);
• uyğunluq prinsipi (xərclərin gəlirə aid edilməsi, alınması üçün bu xərclərin çəkildiyi).

İdarəetmə uçotu yalnız şirkətin daxili qaydaları ilə tənzimləndiyindən və yalnız daxili istifadəçilər üçün nəzərdə tutulduğundan, bu prinsipləri rəhbərliyin əmri ilə təsdiqləmək və idarəetmə uçotunun əsas qaydaları kimi qəbul etmək lazımdır.

Şərtlərdə idarəetmə uçotu və büdcə Rus praktikası iki nisbətən müstəqil maliyyə fəaliyyəti növüdür və şirkətin onlardan yalnız birindən istifadə etməsi qeyri-adi deyil. Bununla belə, bu proseslər bir bütövün hissələridir və müəssisənin effektiv idarə edilməsi yalnız hər iki proses mövcud olduqda mümkündür. Hələ büdcələşdirmə və ya idarəetmə uçotunu tətbiq etməmiş şirkətlər üçün onları eyni vaxtda tətbiq etmək məsləhətdir.

Büdcə hesabatı müəssisənin maliyyə modelinin müəyyən edilməsi ilə başlayır ki, bu da onun təşkilati və funksional strukturunun, maddi, pul vəsaitlərinin və sənəd axınının təhlilini və maliyyə nəticələrinin cəmləşmə nöqtələrinin müəyyən edilməsini nəzərdə tutur.

Bundan əlavə, hansı biznes növlərinin (istiqamətlərinin) planlaşdırma və uçot fəaliyyətinin obyektləri olacağını müəyyən etmək çox vacibdir, eyni zamanda həddindən artıq təfərrüat və həddindən artıq ümumiləşdirmə arasında ağlabatan tarazlığı qorumaq lazımdır. Həlledici rolu sahiblərin istəkləri, bazarın xüsusiyyətləri, biznesin idarə edilməsinin xüsusiyyətləri oynayır. -dən az deyil mühüm element büdcələşdirmə - məsuliyyət mərkəzlərinin müəyyən edilməsi.

Əsas planlaşdırma və uçot elementləri (iş sahələri və məsuliyyət mərkəzləri) seçildikdən sonra büdcə maddələrinin nomenklaturası hazırlanır. Eyni zamanda, məsrəf maddələri dəyişən və sabit, birbaşa və dolayı olaraq təsnif edilir (hər hansı bir məlumatın əldə edilməsinə çəkilən xərclər bu məlumatdan əldə edilən mənfəətdən çox olmadıqda əhəmiyyətlilik və rasionallıq prinsipləri burada xüsusi əhəmiyyət kəsb edir). Bu prosedurlar əsasında büdcənin tərtibi prosesi həyata keçirilir.

Büdcənin tərtibi prosesində onun icrasına nəzarət sistemini hazırlamaq lazımdır: faktiki göstəricilərin planlaşdırılmış göstəricilərlə müqayisəsi və aşkar edilmiş kənarlaşmaların sonrakı təhlili. Büdcənin faktiki icrası haqqında məlumat verən idarəetmə uçotu registrləridir. Buna görə də idarəetmə uçotu eyni prinsiplər əsasında qurulmalıdır büdcə prosesi: gəlir və məxaric maddələrinin konkret məsuliyyət mərkəzinə və fəaliyyət növünə aid edilməsi imkanı ilə eyni növ nomenklatura.

Praktikada idarəetmə uçotu əksər hallarda mühasibat uçotu ilə eyni proqram təminatından istifadə etməklə həyata keçirilir. Qeyd etmək lazımdır ki son versiyalarəksər təsərrüfat subyektlərinin istifadə etdiyi daxili uçot sistemləri belə imkanlara malikdir.

Eyni zamanda idarəetmə uçotunun təşkilinin iki əsas variantı mövcuddur. Onların həyata keçirilməsi üçün həm idarəetməni, həm də mühasibat uçotunu başa düşən ixtisaslı mühasiblərin və maliyyəçilərin olması lazımdır. Seçimlər arasındakı fərqlər yalnız bu işçilərin hansı yeri tutduqları ilə bağlıdır texnoloji zəncir sənədlərin keçməsi.

Birinci seçim bütün mühasibat sənədlərinin 1C proqramında idarəetmə uçotunu aparan mühasibə (və ya mühasiblər qrupuna) getməsini təmin edir. Mühasib ilkin sənədlərdə qeyd olunan təsərrüfat əməliyyatlarının idarəetmə uçotunda necə əks etdirilməli olduğunu müəyyən etməlidir. İlkin uçot sənədlərinin hər biri üçün o, həm idarəetmə, həm də mühasibat yazılışlarını formalaşdırır.

Əgər müəssisədə idarəetmə uçotunu aparan mühasiblərlə yanaşı, maliyyə uçotu aparılırsa, onda idarəetmə yazılışları formalaşdıqdan sonra ilkin sənədlər mühasibat uçotu və vergi uçotunu aparan mühasiblərə verilir, onlar bu sənədlər əsasında rəsmi mühasibat yazılışlarını tərtib etmək.

Bu variantın üstünlüyü təşkilatın fəaliyyətini daha dolğun əks etdirməyə imkan verən mühasibat uçotunun əsas prinsiplərinə ən dəqiq uyğunluqdur. Dezavantaj odur ki, inteqrasiya olunmuş bir sistem yaratmaq üçün əlavə resurslar tələb olunacaq mühasibat uçotu sistemi, həm tipik mühasibat, həm də idarəetmə konfiqurasiyasını birləşdirən.

Misal 1. Holdinq, anbarlara sahib olan və bu anbarları icarəyə götürən mağazalara sahib olan aktiv sahibi müəssisələrdən ibarətdir. Hesabat dövrünün sonunda aktiv sahiblərindən biri ödəniş etməlidir kommunal xidmətlər. Vəsait mənbəyi mağazalardan alınan icarə ödənişləridir.

Holdinqin vahid təsərrüfat kompleksi kimi idarəetmə uçotunda iqtisadi məna kəsb etməyən bütün daxili (formal) əməliyyatlar öz əksini tapmayacaq.

İdarəetmə qeydləri belə görünür:

Dt 20 Kt 60 - kommunal ödənişlərin hesablanması;

Dt 60 Kt 51 - kommunal ödənişlərin köçürülməsi.

Bu təsərrüfat əməliyyatının analitik uçotunda aşağıdakı xüsusiyyətlər təyin olunur: fəaliyyət istiqaməti - "İcarə fəaliyyəti", məsuliyyət mərkəzi - "A anbarı", xərc elementi - " Kommunal ödənişlər", xərc kodu - "NN", xərc kateqoriyası - "Dolayısı", xərc atributu - "Sabit".

Bütün əməliyyatlar üzrə mühasibat uçotu aparılır.

Topdan və pərakəndə ticarətlə məşğul olan ticarət operatorlarının reyestrlərində:

Dt 44 Kt 60 - icarə xərclərinin hesablanması;

Dt 19 Kt 60 - İcarəyə görə ƏDV;

Dt 60 Kt 51 - icarə ödənişlərinin köçürülməsi.

Aktiv sahiblərinin reyestrlərində:

Dt 62 Kt 90-1 - hər bir mağaza üçün icarə gəlirinin hesablanması;

Dt 90-3 Kt 68 - gəlirdən tutulan ƏDV;

Dt 20 Kt 60 - kommunal xərclərin hesablanması;

Dt 19 Kt 60 - kommunal xidmətlər üzrə ƏDV;

Dt 51 Kt 62 - icarə ödənişlərinin qəbulu;

Dt 60 Kt 51 - haqqın kommunal təşkilata köçürülməsi.

İkinci variant idarəetmə uçotunun təşkili məlumatların uçot məlumat bazasında əks etdirildikdən sonra idarəetmə məlumat bazasına daxil edilməsini nəzərdə tutur.

Başqa sözlə, iki paralel verilənlər bazası saxlanılır. Bu sistemdəki məlumatlar qismən əl ilə daxil edilir və qismən "1C"-dən yüklənir (bu halda istifadə edilə bilər. Excel proqramı). Bu məlumat bazaları birlikdə rəhbərlikə şirkətdəki işlərin vəziyyətini qiymətləndirmək üçün gündəlik olaraq bütün lazımi məlumatları almağa imkan verir.

Eyni zamanda, maliyyə uçotu adi rejimdə işləyir, onun əsasını onun sonrakı çevrilməsi üçün idarəetmə uçotuna cavabdeh olan mütəxəssisə verir.

Misal 2. Gün ərzində təşkilat 30 tədarükçüdən məhsulların daxil olmasını qeyd edib və müvafiq olaraq 60 hesab aparıb:

Dt 41 Kt 60; Dt 19 Kt 60 - hər bir təchizatçı üçün.

Bu halda, idarəetmə uçotu məlumat bazasında yalnız iki qeyd aparılacaqdır:

Dt 41 Kt 60; Dt 19 Kt 60 - "ümumiləşdirilmiş" təchizatçıya görə.

Konsolidə edilmiş məlumatların mühasibat uçotu bazasından idarəetmə məlumat bazasına ötürülməsi yalnız hüquqi məzmunu onların real iqtisadi mahiyyətinə uyğun gələn əməliyyatlar üçün mümkündür. Belə bir yazışma yoxdursa, idarəetmə reyestrlərinə köçürülən hər bir elan ayrıca nəzərdən keçirilməlidir.

İdarəetmə uçotu konsolidə edilmiş məlumatları əks etdirirsə, həm idarəetmə, həm də mühasibat uçotu məlumat bazalarından istifadə etməklə tam hüquqlu idarəetmə hesabatları əldə edilməlidir (məsələn, xüsusi təchizatçı haqqında analitik hesabat yalnız mühasibat məlumatlarından hazırlana bilər).

Qeyd olunan çatışmazlıqlara baxmayaraq, idarəetmə uçotunun ikinci variantı aşağı resurs intensivliyinə görə cəlbedicidir. O, daxil edilə bilər mümkün olduğu qədər tez və ilə minimal xərc- idarəetmə uçotunu aparan mühasiblər üçün əlavə iş yerlərinin təşkili kifayətdir.

Bundan əlavə, bu variantın effektivliyi nə qədər yüksək olarsa, mühasibat uçotu ilə idarəetmə uçotu arasındakı fərqlər bir o qədər əhəmiyyətli olacaqdır. Onun effektiv tətbiqinin əsas şərti əməliyyatların mühasibat uçotu məlumat bazasından idarəetmə məlumat bazasına köçürülməsi üçün müfəssəl metodologiyadır.

İdarəetmə uçotunun aparılmasının başqa variantları da var, məsələn, əməliyyat uçotu məlumatlarına (malların hərəkəti, Pul və s.).

Bu zaman bütövlükdə müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti haqqında deyil, yalnız ayrı-ayrı analitik bölmələr (malların faktiki qalığı, borclar) üzrə idarəetmə hesabatlarını almaq olar.

İdarəetmə uçotunu qurmaq üçün əsas mühasibat qaydalarını müəyyən edəcək normativ sənədləri hazırlamaq lazımdır.

Yalnız müəssisədə qüvvədə olan mühasibat uçotu standartlarına uyğun olmayan mühasibat uçotu prosedurlarını normallaşdırmaq məntiqlidir.

Əsas normativ sənədlər bunlardır:

• korporativ idarəetmə uçotu standartları;
• idarəetmə uçotunun hesablar planı;
• büdcə maddələrini, xərc maddələrini, məsuliyyət mərkəzlərini, fəaliyyət istiqamətlərini və s. kodlaşdırmaq üçün istifadə olunan kodlar sistemi;
• idarəetmə uçotunda sənəd dövriyyəsi qaydasını.

İdarəetmə uçotu standartları təşkilatda biznes əməliyyatlarının uçotunun əsas prinsiplərini təmin edir. Mühasibat uçotu standartlarını hazırlayarkən, mövcud normativ sənədlərdən (PBU, MHBS) əsas götürülməli və müəssisənin xüsusi şərtlərinə uyğun olaraq düzəldilməlidir.

Beləliklə, əsas vəsaitlərin idarəetmə uçotuna həsr olunmuş korporativ standartda PBU 6/01 "Əsas vəsaitlərin uçotu" mətnini yenidən yazmağın mənası yoxdur, lakin bir arayış etmək daha yaxşıdır. bu sənədəsas götürülmüşdür.

İdarəetmə uçotunun mühasibat uçotundan fərqləndiyi mövqeləri ayırmaq lazımdır: məsələn, hər birinin fərqli faydalı istifadə müddəti olsa belə, bir-biri ilə əlaqəli maddələr kompleksini bir inventar obyekti kimi nəzərə almaq hüququ. PBU 6/01) 6-cı bəndinin müddəaları və ya şirkətdə faktiki istifadə müddətinə və ya geri ödəmə müddətinə əsaslanan əsas vəsaitlərin fərdi amortizasiya müddətləri.

İdarəetmə uçotu standartlarını hazırlayarkən əsas diqqəti biznesin növünə, şirkətin fəaliyyət göstərdiyi bazara, şirkətin strukturuna və onun səhmdarlarına yönəltmək lazımdır.

Bir çox idarəetmə uçotu prinsipləri mühasibat uçotu siyasətlərinə dair PBU 1/98-dən götürülə bilər.

İdarəetmə hesabları planı tərtib edilərkən işçi mühasibat uçotu planı əsas götürülür.

Təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatların əks etdirilməsi qaydası dəyişmir: idarəetmə uçotunda, mühasibat uçotunda olduğu kimi, bank xidmətlərinin ödənilməsi xərcləri 91 hesabında, əsas vəsaitlər isə 01 hesabında uçota alınacaqdır.

Bununla belə, idarəetmə hesabları planına mühasibat uçotu planına daxil olmayanlar da daxil ediləcək. Xüsusilə, mühasibat uçotu hesabları haqqında məlumatların xarici istifadəçilər üçün, idarəetmə hesabları üzrə isə yalnız şirkətin menecerləri və sahibləri üçün mövcud olmasına əsaslanaraq, pul vəsaitlərinin uçotu üçün əlavə (idarəetmə) hesabların tətbiqi məqsədəuyğundur.

Bu hesabları nömrələmək üçün Sec-in boş kodlarından istifadə edə bilərsiniz. Mühasibat uçotu planının V (məsələn, 53 “İdarəetmə kassası” və 54 “İdarəetmə cari hesabı”).

Belə ki, “Kassa” və “Hesablaşma hesabı” hesabları üzrə əməliyyatların bir hissəsi 50 və 51 Noli mühasibat uçotu hesablarında, bir hissəsi isə 53 və 54 Noli idarəetmə hesablarında əks etdirilir.

Bənzər bir şəkildə, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli N 94n əmri ilə təsdiq edilmiş təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu üçün Hesablar Planında istifadə olunmamış bütün kodlaşdırmalardan istifadə edə bilərsiniz.

Hesablar planını hazırlayarkən yadda saxlamaq lazımdır ki, idarəetmə uçotu çoxlu məlumatların təfərrüatlarını tələb edir. Bununla bağlı hər bir məsuliyyət mərkəzi, müəssisənin fəaliyyət istiqaməti və ya müəssisənin istehsal etdiyi məhsul üzrə məlumatları ayrıca əks etdirmək mümkün olmalıdır.

Bundan əlavə, hesabların idarəetmə planı müəyyən bir atributa görə məlumatların asanlıqla seçilməsinə imkan verməlidir, məsələn, məsuliyyət mərkəzləri, məhsul növləri, işçilər, müddətlər və s. Bunun üçün hər bir gəlir və xərc maddəsinə, hər bir məsuliyyət mərkəzinə və hər bir fəaliyyət növünə müvafiq kodlar təyin etmək lazımdır.

Kodlar sistemi elə qurulmalıdır ki, idarəetmə uçotu ilə büdcələşdirmə arasında əlaqə təmin edilsin. Bu məqsədlə, hər iki proses maliyyə strukturunu əks etdirməli, maddi, pul və sənəd axınının hərəkət qaydasını təsvir etməli, konsentrasiya mərkəzlərini müəyyən etməli olan şirkətin bir təşkilati və funksional modeli əsasında hazırlanır. maddi resurslar.

İdarəetmə uçotu və büdcə sistemləri üçün məsrəf və gəlir maddələrinin eyni nomenklaturası hazırlanır, eyni zamanda maddələrin hər birinə verilənlərin tapılmasını və qruplaşdırılmasını asanlaşdıran xüsusi kod verilir.

İdarəetmə uçotunun təsnifatlandırıcıları müəssisənin planlaşdırılması, təşkili, stimullaşdırılması və nəzarəti proseslərinin bütün iştirakçıları tərəfindən birmənalı şərh edilməsi məqsədilə müxtəlif uçot obyektlərini müəyyən edir və təsvir edir.

Hər bir müəssisə öz ehtiyaclarından asılı olaraq istifadə olunan təsnifatlandırıcıların sayını və növlərini müəyyən edir.

Şirkətlər tərəfindən istifadə olunan ən çox yayılmış idarəetmə uçotu təsnifatları bunlardır:

• istehsal olunan məhsulların, işlərin və göstərilən xidmətlərin növləri;
• gəlir növləri;
• maliyyə məsuliyyəti mərkəzləri;
• xərc mərkəzləri;
• xərclərin növləri (iqtisadi elementləri);
• maya dəyəri məqalələri;
• aktivlərin növləri;
• öhdəliklərin növləri;
• öz kapitalının növləri;
• layihələr;
• investisiyaların istiqamətləri;
• əsas və köməkçi biznes prosesləri;
• müştərilərin növləri;
• kadr kateqoriyaları.

Hər klassifikatorun daxilində A vasitəsilə nömrələmə tətbiq edilir.

Mühasibat uçotu obyektlərinin təfərrüatlarına ehtiyac varsa, çox səviyyəli kod strukturundan istifadə edə bilərsiniz.

İdarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılmasında klassifikatorlar və kodlaşdırıcılar mühüm rol oynayır.

Lazım gələrsə, klassifikatorda xərc elementlərinin hər birini alt elementlərə ayıran beş rəqəmli kod da istifadə edilə bilər.

Bütün lazımi təsnifatçıları hazırladıqdan sonra müəssisə idarəetmə xərclərinin uçotu və maya dəyərinin hesablanması üsullarının müəyyənləşdirilməsinə davam edə bilər.

Xərc maddələri və nağd gəlir üçün xüsusi kodlaşdırma təmin edilir. Bu, kassa büdcəsinin və onun icrası haqqında hesabatın formalaşmasını əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırmalıdır.

İş axını hazırlayarkən əsas diqqət daxili istifadə üçün nəzərdə tutulmuş ilkin sənədlərə verilməlidir. Belə sənədlərə misal olaraq nağdsız ödənişlər və ya idarəetmə kassasından pul verilməsi üçün ərizələr verilə bilər.

İlkin mühasibat uçotu sənədləri formasında "Fəaliyyət xətti", "Xərc kodu", "Məsuliyyət mərkəzi" kimi məcburi sahələrin daxil edilməsi məqsədəuyğundur ki, bu da biznes əməliyyatlarının müəyyən bir məsuliyyət mərkəzinə aid olub-olmadığını dərhal müəyyən etməyə imkan verəcək, iş prosesi, müddət.

İdarəetmə uçotunun təşkili üçün müxtəlif variantlarla sənəd dövriyyəsi proseduru fərqli olacaqdır. Əgər bütün mühasibat sənədləri idarəetmə uçotunu aparan mühasib tərəfindən qəbul edilirsə, onda bu müddəanı yalnız reqlamentdə müəyyən etmək lazımdır.

Əgər mühasib məlumatları mühasibat uçotu bazası əsasında idarəetmə uçotunda əks etdirirsə, onda təsərrüfat əməliyyatlarının qeydlərinin mühasibat uçotu bazasından idarəetmə məlumat bazasına köçürülməsi qaydasını tənzimləyən ayrıca sənəd hazırlamaq lazımdır.

Sənəd dövriyyəsi qaydaları təkcə təsərrüfat fəaliyyətinin idarəetmə uçotunda əks etdirilməsi qaydasını deyil, həm də idarəetmə hesabatının tərkibini müəyyən etməlidir. Hər bir hesabat verilməlidir qısa təsviri, həmçinin hesabatların yaradılması və rəhbərliyə təqdim edilməsi tezliyini müəyyən etmək lazımdır.

Müəssisədə idarəetmə uçotu sistemi tətbiq edilərkən onun saxlanmasının necə təşkil ediləcəyinə qərar vermək lazımdır.

İdarəetmə uçotunun aparılmasına cavabdeh olan struktur bölmə informasiya təhlükəsizliyi, metodoloji hazırlıq və səriştə kimi tələblərə cavab verməlidir.

Müəssisələrdə idarəetmə uçotunun təşkili həyata keçirilir:

• maliyyə-iqtisadi xidmətdə;
• vahid informasiya və analitik mərkəzdə;
• müəssisənin hər bir xidməti daxilində informasiya-analitik mərkəzində.

Mühasibat uçotunun obyektlərindən asılı olaraq xidmətlər arasında səlahiyyət və vəzifələrin bölüşdürülməsi mümkündür.

İdarəetmə uçotu üçün müəssisənin işçilərinin və şöbələrinin məsuliyyətini, vəzifələrini müəyyən edən əsas təşkilati sənədlər bunlardır:

• müəssisənin təşkilati strukturu üzrə mövqe;
• müəssisənin şöbələri (bölmələri) haqqında əsasnamələri;
• iş təsvirləri müəssisənin işçiləri;
• idarəetmə uçotu registrlərinin və hesabat formalarının formalaşdırılması müddətini, ardıcıllığını və məsuliyyətini əks etdirən iş proseslərinin təşkili üzrə təlimatlar;
• müəssisə işçilərinin motivasiya sistemi.

İşçilərin vəzifələrinin dəqiq müəyyən edilməsinə və sərhədlərinin müəyyən edilməsinə baxmayaraq, idarəetmə uçotunun qurulmasında əsas problemlərdən biri mütəxəssislərin əlavə formaları doldurmaq və məlumatları emal etmək istəməməsidir.

Çox vaxt bu vəziyyət idarəetmə uçotunun məqsəd və vəzifələrini izah etmək üçün kadrlarla kifayət qədər iş aparılmamasının nəticəsidir.

Aşağıdakı amillər müəssisədə idarəetmə uçotunun tətbiqi prosesinə müsbət təsir göstərə bilər:

• şirkət rəhbərlərinin obyektiv məlumat əldə etməkdə maraqlı olması və zəruri dəyişikliklərə hazır olması;
• aydın formalaşdırılmış məqsədlər və müəssisənin inkişafı üçün müəyyən edilmiş prioritetlər;
• inkişaf etmiş hüquqi və təşkilati strukturuşirkətlər;
• idarəetmə personalının motivasiya sistemi;
• metodiki dəstəyin mövcudluğu;
• xidmətin avtomatlaşdırılmasının kifayət qədər səviyyəsi.

Qeyd etmək lazımdır ki, müəssisədə idarəetmə uçotu tətbiq edilərkən, demək olar ki, həmişə ciddi çətinliklər yaranır müxtəlif səbəblər, Misal üçün:

• məsuliyyət mərkəzlərinin rəhbərlərinin öz bölmələrinin fəaliyyəti haqqında tam məlumatı vaxtında vermək istəməməsi;
• yerli olmaması kompüter şəbəkəsi, vahid sistem sənəd axını, aydın təşkilati və funksional struktur;
• istəksizlik fərdi işçiləröz fəaliyyətlərini yenidən təşkil etmək, idarəetmə uçotunun rolunu dərk etmədiklərinə görə müxtəlif idarəetmə hesabatlarını doldurmaq;
• həm idarəetmə, həm mühasibat, həm də vergi uçotu sahəsində biliyə malik ixtisaslı mütəxəssislərin çatışmazlığı;
• tez-tez idarəetmə mühasiblərini peşəkar rəqiblər kimi görən maliyyə mühasiblərinin etirazı.

minimuma endirmək üçün mümkün problemlər idarəetmə uçotu şirkət sahiblərinin və onun yuxarı rəhbərliyinin bilavasitə əmri ilə aparılmalıdır. İdarəetmə uçotunun qurulmasına birbaşa nəzarət etmək maliyyə direktoru.

Müəssisədə idarəetmə uçotunun tətbiqi rəhbərlikə biznesin bütün vəziyyətini izləməyə və əsaslandırılmış idarəetmə qərarları qəbul etməyə imkan verəcək.

Hesabların mühasibat uçotundan idarəetməyə verilməsi qaydası

D. Lısenko

İdarə Heyətinin üzvü

NP "Auditorskaya

"Birlik",

sədrinin müşaviri

Moskva Nəzarət və Hesablama Palatası

İdarəetmə uçotu təşkilatın rəhbərliyi (rəhbərləri) tərəfindən qərarların qəbul edilməsi üçün zəruri olan təşkilatın fəaliyyəti haqqında obyektiv məlumatların toplanması, qeydiyyatı, ümumiləşdirilməsi və təmin edilməsi sistemidir. İdarəetmə uçotu sisteminin təşkili və tətbiqi sayəsində müəssisənin maliyyə-iqtisadi vəziyyətini təhlil etmək, resursları bölüşdürmək, xərcləri optimallaşdırmaq və maliyyə nəticələrini yaxşılaşdırmaq mümkün olur.

İdarəetmə uçotunun vəzifələri, onların həyata keçirilməsi üsulları və vasitələri

İdarəetmə uçotunun tətbiqi bir sıra vəzifələri effektiv və tez həll etməyə imkan verir:

• Büdcələşdirmə yolu ilə biznes planlamasını həyata keçirmək;
• Sürətli məlumatların köməyi ilə xərclərə nəzarət etmək və optimallaşdırmaq;
• Rəhbərliyin hesabatları əsasında faktiki göstəricilərin planlaşdırılmış göstəricilərdən kənarlaşmasını təhlil edin.

İdarəetmə uçotunun vəzifələrinin həyata keçirilməsi yolları:

• İdarəetmə (daxili) və maliyyə (xarici) hesabatlar;
• Əməliyyat uçotu;
• Büdcələşdirmə.

İcra vasitələri bunlardır:

• Gəlir və xərclər büdcəsi;
• Pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi;
• Proqnoz (planlaşdırılmış) balans.

Moskvadakı və ya Rusiyanın ucqar bölgələrindəki kiçik şəhərlərdəki müəssisələrdə istifadə olunan bütün növ büdcələrə uyğun olaraq, müəssisə idarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılması planların yerinə yetirilməsinə nəzarət etməyə, faktiki göstəricilərin büdcə göstəricilərindən kənarlaşmasını təhlil etməyə, düzəlişlər etməyə imkan verir. idarəetmə qərarları qəbul etmək. Sonda planlaşdırma dövrü tərtib olunur:

• Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat;
• Qazanc və zərər hesabatı;
• Balans.

İdarəetmə uçotu sisteminin təşkili siyasətinin əsas prinsipləri

İdarəetmə uçotunun təşkili şirkətin idarəetmə siyasətinin müəyyən prinsiplərinə əsaslanır. Bunlara daxildir:

• İstehsal dövrlərinə uyğun gələn dövrilik.
• İnformasiyanın davamlılığı və onun təkrar istifadəsi.
• İdarəetmənin bütün səviyyələri üçün məqbul olan hesabat göstəricilərinin formalaşdırılması.
• Büdcənin tətbiqi.
• Fərdi fəaliyyətin qiymətləndirilməsi struktur bölmələri(CFD).
• Məlumatın etibarlılığı, tamlığı, vaxtında olması, təhlilin mümkünlüyü.
• Ümumi ölçü vahidlərinin istifadəsi.

Müəssisədə idarəetmə uçotu sisteminə tələblər

Müəssisənin idarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılması müəyyən tələblərə cavab verməlidir:

• Təsərrüfat fəaliyyətinin bütün faktlarının tamlığı və obyektivliyi.
• Məlumatların qeydə alınması və təqdim edilməsinin vaxtında olması.
• Göstəricilərin aktuallığı.
• İdarəetmə uçotu sisteminin bütövlüyü.
• Bütün istifadəçilər üçün aydınlıq.
• Düzenlilik.

İdarəetmə uçotunun obyektləri

Xərclərin uçotu müəssisə tərəfindən idarəetmə uçotunun ən vacib vəzifələrindən biridir. Bütün səviyyələrdə menecerlər tərəfindən alınan məlumatların obyektivliyi və səmərəliliyi, xüsusən də xərclər baxımından onların qərarlarının effektivliyinə təsir göstərir. Buna görə də, resursdan istifadə göstəricilərinin vaxtında təyin edilməsi prosesi Moskva və Rusiya Federasiyasının digər bölgələrindəki müəssisələrin cari fəaliyyətində çox aktualdır. Onun effektiv həyata keçirilməsi idarəetmə uçotu proqramından istifadə etməklə mümkündür. İdarəetmə uçotu obyektlərinin dəsti qruplara birləşdirilə bilər:

• İstehsal resursları;
• Biznes prosesləri;
• Gəlir və xərclər;
• Struktur bölmələr (mənşə yerləri üzrə gəlir və xərclərin lokallaşdırılması ilə (CFD)).

İdarəetmə uçotunda büdcələşdirmə

Büdcələmə prosesi bütün fəaliyyət sahələri və struktur bölmələri üzrə göstəricilərin planlaşdırılması və dəqiqləşdirilməsi sayəsində müəssisənin idarə edilməsini sistemləşdirməyə, məqsədləri və onlara nail olmaq yollarını müəyyən etməyə imkan verir. Büdcənin təşkili maliyyə məsuliyyəti mərkəzlərinə uyğun olaraq, funksiyaların, səlahiyyətlərin və vəzifələrin bölüşdürülməsi, məsuliyyət sahəsinin müəyyən edilməsi, formalaşdırılması yolu ilə həyata keçirilir. müəyyən növlər maksimum detallarla planlar. Bu yanaşma imkan verir:

• planlaşdırılmış məqsədlərə nail olmaq;
• xərcləri optimallaşdırmaq;
• resurslardan səmərəli istifadə;
• vəsaitlərin optimal bölgüsü;
• ümumi iş performansını yaxşılaşdırmaq.

Müəssisədə proqnozlaşdırma

Büdcə modelinin formalaşması müəssisənin xüsusiyyətlərindən və fəaliyyət növündən asılıdır. Amma onun yaradılmasında yenə də eyni prinsiplərdən istifadə olunur.

1. Büdcə inteqrasiyası. Planlaşdırmanın effektivliyini təmin etmək üçün əhəmiyyətli sayda büdcə növləri yaradıla bilər: əməliyyat və maliyyə. Onlar hər bir CFD üçün ayrıca formalaşdırıla bilər. Ancaq bunların hamısı bir-birinə bağlıdır və ümumi bir yerdə birləşir büdcə sistemi. Baş Planşirkətin konsolidasiya edilmiş büdcəsidir.

2. Ardıcıllıq prinsipi. Bütün büdcələr müəyyən qaydalara uyğun tərtib edilir və bir-biri ilə bağlıdır. İlkin, göstəriciləri ümumi gəlir və xərclər Büdcəsində ümumiləşdirilən, bəzən mənfəət və zərərlər büdcəsi adlanan əməliyyat büdcələridir. Onun əsasında büdcələrin maliyyə növləri tərtib edilir: pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi, proqnoz balansı, kapital büdcəsi.

3. Büdcə sistemi normativ sənədlər (müəyyən norma və standartlar) əsasında həyata keçirilir.

4. Başdan-ayağa büdcə tərtibi. İcmal büdcə müəssisə planlarının bütün növlərini birləşdirir, onların hamısı bir-biri ilə bağlıdır.

5. Metodoloji müqayisəlilik. Bütün növ büdcələr tərtib edilərkən vahid metodologiya və yanaşmalardan istifadə olunur. Bu, müqayisə olunan göstəricilər əsasında planların icrasına keyfiyyət təhlili və nəzarətin həyata keçirilməsi üçün lazımdır.

İdarəetmə uçotunun təşkili

İdarəetmə uçotunu müşayiət edən bütün növ hesabatlar təhlil üçün məlumat mənbəyidir. Büdcə tərtibində istifadə olunan hesabatlarla sintezdə bunlar aşağıdakılar üçün əsasdır:

• qərar qəbul etmə,
• şirkətin maliyyə vəziyyətinin, ödəmə qabiliyyətinin və likvidliyinin qiymətləndirilməsi;
• gələcək inkişaf dinamikasını proqnozlaşdırmaq,
• investisiya cəlbediciliyi,
• maneələrin müəyyən edilməsi və onların aradan qaldırılması üçün tədbirlərin formalaşdırılması;
• plan düzəlişləri,
• planların icrasına nəzarət etmək,
• xərclərin optimallaşdırılması,
• gəlirin rasional bölüşdürülməsi,
• nağd pul boşluqlarının qarşısının alınması (hazırkı vəsait çatışmazlığı),
• sistem resurslarının idarə edilməsi,
• inventar miqdarının optimallaşdırılması,
• kafiliyin tərifi öz vəsaitləri investisiya layihələrinin həyata keçirilməsi üçün,
• cəlb etmək zərurəti borc pul yeni texnologiyaların uğurla tətbiqi və əsas fondların alınmasına görə;
• təriflər perspektivli istiqamətlər inkişaf,
• büdcələrin icrasına nəzarət etmək və qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmaq üçün onları düzəltmək məqsədilə faktiki göstəricilərin planlaşdırılanlardan kənarlaşmalarının təhlili;
• ümumilikdə maliyyə fəaliyyətinin yaxşılaşdırılmasına yönəlmiş tədbirlərin həyata keçirilməsi.

İdarəetmə uçotunun əsas məqsədi müəssisənin səmərəliliyini artırmaq üçün ehtiyatları tapmaqdır. İdarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılması yolu ilə əldə edilən bütün məlumatlar bütün səviyyələrdə rəhbərlər tərəfindən tələb olunmalı, onlar üçün iqtisadi maraq kəsb etməli və mənimsənilməsi üçün əsas olmalıdır. rasional qərarlarşirkətin daha da müsbət inkişafına töhfə vermək.

İdarəetmə hesabatının növləri

İdarəetmə hesabatlarının bütün növləri qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırmalı və yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan obyektiv mənzərəni müəyyən etməlidir idarəetmə funksiyaları. Buna görə də, məsələn, idarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılması obyektiv məlumatlar əsasında qərarların əsaslandırılması üçün zəruri olan xüsusiyyətlərin tam dəstinə malik olan əlaqəli göstəricilər sistemidir.

İdarəetmə hesabatlarının bütün növləri standart formalara malikdir (təsdiq edilmiş Mühasibat Uçotu Siyasətlərinə uyğun olaraq), lakin onlar şirkətin məlumatların şərhinə olan ehtiyaclarından asılı olaraq təfərrüatlı ola bilər. Məsələn, potensial alıcıların kateqoriyalarını və ya prioritet mal qruplarını müəyyən etmək üçün bir sıra xüsusiyyətlərə görə malların çeşidinin və hədəf alıcıların ümumiləşdirilməsini nəzərdə tutan xüsusi hesabatdan istifadə etmək olar.

İdarəetmə uçotunun formalaşdırılması

İdarəetmə uçotunun formalaşması üç əsas blokda qruplaşdırıla bilər:

• Hesabat verilir maliyyə vəziyyətişirkət və onun dəyişiklikləri, performans nəticələri.
• Əsas fəaliyyət göstəriciləri üzrə hesabat.
• Büdcələrin icrası haqqında hesabat.

Çox vaxt layihələrin həyata keçirildiyi müəssisələrdə inzibati mühasibat uçotu Aşağıdakı hesabat formalarından istifadə olunur:

• Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat
• Satış Hesabatı
• İstehsal hesabatı
• Satınalma hesabatı
• Xammal inventar hesabatı
• Hazır məhsul hesabatı
• Debitor borcları haqqında hesabat
• Kreditor borcları haqqında hesabat.

Obyektlərin birmənalı təfsiri üçün müxtəlif təsnifatçılardan istifadə etmək olar. Onların növləri və miqdarı müəssisənin ehtiyaclarından asılı olaraq müəyyən edilir və inzibati uçot şöbəsi tərəfindən formalaşdırılan idarəetmə siyasətinin müddəalarında təsbit edilir.

Moskva və Rusiya Federasiyasının digər şəhərlərindəki müəssisələrdə aşağıdakı təsnifat növləri ən çox istifadə olunur:

• Məhsul növləri
• İş növləri
• Xidmətlər
• Gəlir növləri
• Xərc mərkəzləri
• Maliyyə Məsuliyyət Mərkəzləri
• Xərc növləri
• Aktivlərin növləri
• Kapitalın növləri
• Öhdəliklərin növləri
• İnvestisiya istiqamətləri
• Layihələr
• Əsas və köməkçi biznes prosesləri
• Kadrlar kateqoriyaları
• Qarşı tərəflərin kateqoriyaları.

İdarəetmə uçotunun hesablar planı "WA: Maliyyəçi" standart mühasibat (maliyyə) hesablarına uyğun ola bilər. O, məlumatın sistemli nümayişi və ümumi xüsusiyyətlərə görə qruplaşdırılması üçün bir vasitədir. Hesablar planı şirkətin tapşırıqlarına uyğun olaraq da formalaşdırıla bilər, o, müəssisənin təsərrüfat fəaliyyəti haqqında bütün məlumatları sistematik şəkildə toplamağa imkan verir.

İdarəetmə və maliyyə hesabatı arasında ümumi xüsusiyyətlər və fərqlər

Moskva və Rusiyanın digər şəhərlərindəki bütün müəssisələrdə maliyyə uçotu Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə tənzimləndiyi üçün məcburidir. Onun məqsədi xarici istifadəçilərə, o cümlədən məlumat verməkdir dövlət qurumları(məsələn, vergi idarəsi). İdarəetmə uçotu alətlərinin tətbiqinin məqsədi daxili istifadəçilər üçün effektiv idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsinə kömək edə biləcək tam və obyektiv məlumat verməkdir. Daxili məlumatlar kommersiya sirri ola bilər və onun şirkətdən kənarda yayılması qanunu pozanlara qarşı sanksiyalarla müşayiət oluna bilər. Maliyyə hesabatları investorlar, kreditorlar və ya kapital qoymaqda maraqlı olan digər şəxslər tərəfindən istifadə edilən şirkətin maliyyə qabiliyyətinin təhlili üçün əsasdır. İdarəetmə uçotunun formalaşması ilk növbədə əsasdır effektiv idarəetmə, cərəyan haqqında obyektiv məlumatları əks etdirdiyi üçün maliyyə vəziyyəti müəssisələr. Onun köməyi ilə xarici vəziyyətdəki dəyişikliklərə vaxtında reaksiya vermək və ya strateji məqsədlərə çatmağa kömək edən yolları tənzimləmək üçün operativ qərarlar qəbul edilə bilər.

Formalar yekun hesabat standartlaşdırılmışdır, buna görə də xarici istifadəçilər üçün başa düşüləndir və performans baxımından müqayisə edilə bilər. Daxili idarəetmə hesabatının formaları müxtəlif ola bilər, şirkətin nizamnaməsinə uyğun olaraq təsdiqlənir. Lakin, öz növbəsində, fəaliyyət göstəricilərinin ayrı-ayrı struktur bölmələrinin fəaliyyəti baxımından müqayisə oluna bilməsi üçün onlar da vahid olmalıdır.

İdarəetmə və maliyyə sistemləri bir-biri ilə əlaqəlidir və ümumi cəhətlərə malikdir:

• Tək obyektlər;
• Məqsədlərin qoyulmasına və onlara nail olunmasının monitorinqinə ümumi yanaşma;
• Eyni hesablar planından istifadə edildikdə oxşar prinsiplər;
• İlkin məlumatların tək girişi;
• İnformasiya bazası təhlil və idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün istifadə olunur;
• Bənzər texnikaların istifadəsi.

Maliyyə və idarəetmə sistemlərində bir çox iş əməliyyatları eyni şəkildə göstərilir, digərləri hələ də şirkətin idarəetmə sisteminə tətbiq etdiyi siyasətdən asılı olaraq xüsusi yanaşma tələb edir. Bu iki mühasibat növü də əhəmiyyətli fərqlərə malikdir, onlar aşağıdakı aspektlərə aiddir:

• Dövrilik. İdarəetmədə - hesabat dövrləri daxili Nizamnamə ilə, maliyyədə - dövlət qanunvericiliyi ilə tənzimlənir.
• Göstəricilərin xarakteri. Maliyyədə - bütün göstəricilər dəyər baxımından ölçülür, idarəetmədə - ölçü vahidlərinin diapazonu daha genişdir, xərc meyarlarına əlavə olaraq, fiziki dəyərlər və keyfiyyət göstəriciləri istifadə edilə bilər.
• Detal dərəcəsi. Rəhbərlik hesabatı təqdim edir analitik məlumat təfərrüatlarda.
• Məlumatları qruplaşdırmaq üçün bir yol. İki sistem məlumatı qruplaşdırmaq üçün müxtəlif prinsiplərdən istifadə edə bilər.
• Məlumatın dəqiqlik dərəcəsi. İdarəetmədə - tolerantlıqlar mümkündür, yəni müəyyən səhvlər, maliyyə baxımından qəbuledilməzdir.

İdarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılmasının qurulması və həyata keçirilməsinin əsas mərhələləri

İdarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılmasının qurulması və həyata keçirilməsinin əsas mərhələlərinə aşağıdakılar daxildir:

1. Texniki tapşırıqların hazırlanması və təsdiqi
2. Məqsədlərin və prioritet sahələrin müəyyən edilməsi ilə şirkət strategiyasının hazırlanması
3. Mövcud təşkilati strukturun təhlili və diaqnostikası, maliyyə iqtisadi əlaqələr, istehsalın təşkili, planlaşdırma və uçot sistemləri.
4. İdarəetmə sisteminin tətbiqi üçün məlumat bazasının yaradılması.
5. Şirkətin maliyyə strukturunun inkişafı və maliyyə məsuliyyəti mərkəzlərinin müəyyən edilməsi.
6. Xərclərin idarə edilməsi sisteminin işlənib hazırlanması, məsrəflərin təsnifatı.
7. İdarəetmə hesabat sisteminin formalaşdırılması.
8. Büdcə sisteminin qurulması.
9. İnzibati uçota giriş.
10. Proseslərin avtomatlaşdırılması.

Tapşırıqların qoyulmasının və idarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılmasının tətbiqinin hər bir mərhələsində qayda və qaydaları müəyyən edən müvafiq normativ sənədlər hazırlanır. Onlar şirkətin siyasətini əks etdirən sənədlər olan xüsusi Qaydalarda göstərilir.

Metodoloji yanaşmalar

İdarəetmə uçotu alətləri asılı olaraq müxtəlif meyarlara görə təsnif edilə bilər metodoloji yanaşmalar.

1. Emal edilən informasiyanın həcmindən asılı olaraq idarəetmə uçotunun formalaşdırılması aşağıdakılar ola bilər:

• Sistemləşdirilmiş.
  Müntəzəm olaraq həyata keçirilən, bütün növ proseslər (təchizat, istehsal, marketinq) üçün xərclərin ölçülməsini, qiymətləndirilməsini və nəzarətini əhatə edir. Bütün xərclər maddələr və elementlər, yaranma mənbələri və daşıyıcıları üzrə qruplaşdırılır. Kompilyasiya daxili həyata keçirilir, məzmunu, vaxtı və tezliyi daxili istifadəçiləri qane edir və bütövlükdə müəssisənin və ayrı-ayrı struktur bölmələrinin fəaliyyətini qiymətləndirməyə imkan verir.
• Fərqli.
  Məzmun vəzifələrdən asılı olaraq seçicidir.

2. İdarəetmənin məqsəd və vəzifələrindən asılı olaraq idarəetmə uçotunun formalaşdırılması aşağıdakılar ola bilər:

• strateji.
  Şirkətin inkişaf perspektivlərinin müəyyən edilməsinə və yüksək rəhbərliyə məlumatların verilməsinə diqqət yetirir.
• əməliyyat.
  Qısa müddətdə hədəflərə çatmağı təmin edir
• İstehsal.
  Vəzifə istehsalın maya dəyəri, mənfəətin miqdarı, ehtiyatların dəyəri haqqında məlumat verməkdir.

3. İdarəetmə uçotunun təşkilinə metodoloji yanaşmalardan asılı olaraq aşağıdakılardan istifadə etmək olar:

• İnteqrasiya edilmiş (monistik) sistem. İdarəetmə sistemi maliyyə sistemi ilə qarşılıqlı əlaqədədir. İdarəetmə sistemində hesablar planı maliyyə hesabları ilə əlaqələndirilir.
• Avtonom (dualistik) sistem maliyyə sistemləri. İdarəetmə sisteminin hesablar planı maliyyə ilə bağlı deyil. Proses yalnız rəhbərliyin ehtiyaclarına diqqət yetirir.

4. Müəssisələrin fəaliyyət dairəsi və təşkilati strukturu baxımından idarəetmə sistemi aşağıdakılar ola bilər:

• Tam sistem. Bu növ bütövlükdə müəssisənin və onun ayrı-ayrı struktur bölmələrinin fəaliyyətinə aiddir.
• Kifayət qədər sistem (məhdud göstəricilər dəsti ilə). Bu növün mahiyyəti onun yalnız ayrı-ayrı obyektlər və ya onların qrupu üçün aparılmasındadır.

5. Məlumatların səmərəliliyi və nəzarəti üçün mühasibat uçotu tətbiq oluna bilər:

• faktiki məlumatlar.
  Faktiki istehlak edilmiş resursların məsrəflərə aid edilməsi, faktiki maya dəyərinin və məhsulların satışından maliyyə nəticələrinin hesablanması metodundan istifadə olunur.
• tənzimləyici məlumatlar.
  Bu zaman müəyyən məsrəf dərəcələrinin işlənib hazırlanması nəzərdə tutulur və uçot da normaya (standartlara) uyğun olaraq kənarlaşmaların ayrılması ilə aparılır.

6. Xərclərin tamlığına görə növləri ayırmaq olar:

• Tam xərclər.
  Xərc bütün xərclər daxil olmaqla hesablanır
• marja.
  Azaldılmış maya dəyəri hesablanır.

Müəssisədə idarəetmə uçotunun səmərəli həyata keçirilməsinə kömək edən qaydalar

İdarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılması sistemli proses olmalıdır. Təcrübədə bu problemi həll edərkən şirkət rəhbərləri, hətta biznes məlumatlarının cəmləşdiyi mərkəz olan Moskvada da bir sıra imkanlar verirlər. ümumi səhvlər, onun düzəldilməsi əlavəyə gətirib çıxarır maliyyə xərcləri və vaxt itkisi. Belə problemlərin qarşısını almaq üçün aşağıdakı qaydaları nəzərdən keçirin.

1. Daxili idarəetmə hesabatları yalnız zəruri məlumatları ehtiva etməli və asan başa düşülən formada olmalıdır. Onlar strukturlaşdırılmış, oxunması asan, vizual olmalıdır. Onlara yalnız idarəetmə məqsədləri üçün zəruri olan təfərrüatlar daxil edilməlidir. Bu yanaşma sənədlərin emal vaxtını azaltmaqla yanaşı, onları daha informativ və faydalı edir.

2. Hesabat elementlərinin qiymətləndirilməsi təkcə maliyyə metodları əsasında deyil, həm də digər metodologiyalardan istifadə etməklə aparılmalıdır. Qaydalar yaradarkən onlarla birlikdə tətbiq edilməlidir Rus qaydaları və beynəlxalq standartlar.

3. İdarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılmasının səmərəli həyata keçirilməsi yalnız müəssisənin ətraflı diaqnostikasından və rəhbərlər arasında belə bir hərəkətin zəruriliyi barədə izahat işindən sonra həyata keçirilə bilər.

4. İdarəetmə uçotunun formalaşdırılması prosesinə xeyli sayda işçi cəlb edilməlidir, çünki məlumat bazası satış prosesini idarə etmək və həyata keçirmək üçün kifayət qədər geniş kadrlardan istifadə edəcək. Bu vəzifəni yalnız mühasiblərə, iqtisadçılara və maliyyəçilərə həvalə etmək olmaz.

5. İdarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılmasını həyata keçirərkən iş proseslərinin sxemini dəqiq müəyyən etmək, onu optimallaşdırmaq və funksiyaları bölüşdürmək, vəzifə təlimatlarını yaratmaq lazımdır. Bu yanaşma funksiyaların təkrarlanmasının qarşısını alacaqdır.

6. İdarəetmə uçotunun tətbiqi idarəetmənin səmərəliliyini və keyfiyyətini yüksəltmək və bütün sahələrdə fəaliyyətin yaxşılaşdırılması üçün bütün vəzifələrin həllini nəzərdə tutur. Buna görə də hər hansı bir problemin həllinə diqqət yetirmək olmaz. Məsələn, sənəd idarəetməsi.

7. İdarəetmə uçotunun formalaşdırılmasının təkmilləşdirilməsi prosesi daimi xarakter daşımalıdır. Bir dəfə həyata keçirilən optimallaşdırmanın kifayət qədər fəaliyyət hesab edilməsinə imkan vermək olmaz. Sistem mütəmadi olaraq təkmilləşdirilməli, yeni proqram məhsulları tətbiq edilməli və innovativ metodologiyalardan istifadə edilməlidir.

8. Sənədlərin təqdim edilməsi, hesabatların verilməsi və işçi heyətinin qaydalara əməl etməyə həvəsləndirilməsi üçün son tarixləri müəyyən edən iş axını reqlamentinin yaradılması mütləqdir. İş qrafiki effektiv həll yolu ola bilər.

9. Korporativ mədəniyyət müəyyən müddət ərzində məlumat mübadiləsini nəzərdə tutur. İcra informasiya texnologiyaları bu prosesi səmərəli edir.

10. İdarəetmə uçotu vasitələri müəssisədə qarşıya qoyulan vəzifələrə uyğun olmalıdır. Texniki amillə bağlı imkanların məhdudlaşdırılması müəssisədə əlavə problemlər yaratmamalıdır.

"WA: Financier" (platforma 1C 8) -də idarəetmə uçotu müasir bir həlldir

Şirkət inkişaf etdikcə onun təşkilati strukturu mürəkkəbləşir, emal olunan informasiyanın həcmi artır. Proseslərin avtomatlaşdırılmasına ehtiyac var. İdarəetmə sisteminin səmərəli təşkili istər-istəməz müxtəlif növlərdən istifadə ilə bağlıdır proqram məhsulları. Əhəmiyyətli sayda işgüzar əməliyyatlar, geniş çeşiddə mallar, geniş miqyaslı kontragentlər siyahısı - bu, prosesin mürəkkəbliyinə töhfə verən meyarlar siyahısının kiçik bir hissəsidir.

Moskvada və ya Rusiyanın başqa bir şəhərində müəssisənin yaradılmasından sonra ilk mərhələlərdə idarəetmə uçotu sadə EXEL cədvəllərindən istifadə etməklə aparıla bilər. Bu yanaşma kiçik həcmli biznes əməliyyatları üçün effektivdir. Kiçik ölçülü olması olduqca təbiidir başlanğıc kapital kiçik müəssisələr pulsuz əldə edilə bilən üsullara müraciət edin. Şirkət inkişaf etdikcə, nəinki emal edilməli olan iş əməliyyatlarının sayı artır, həm də informasiya texnologiyalarına investisiya edilə bilən kapitalın miqdarı və proqram təminatı. İnformasiyanın əldə edilməsinin sistemləşdirilməsi və səmərəliliyi xüsusi proqramlarla təmin edilir. Problemin ən populyar həlli WA: Financier-də idarəetmə uçotu alətlərinin tətbiqidir.

Böyük şirkətlər eyni vaxtda bütün növ mühasibat uçotunu aparmağa imkan verən ERP-sistemlərindən istifadə edirlər. Ancaq bu cür həllər çox baha başa gəlir.

Avtomatlaşdırılmış idarəetmə uçotunun köməyi ilə müəssisədə proqnozlaşdırmanın aparılması əhəmiyyətli həcmdə məlumatı tez emal etməyə imkan verir. Əlavə modullarla birlikdə sistemin funksiyaları genişləndirilə bilər. İstifadəçilər bir sıra üstünlüklər əldə edirlər:

• məlumatı tez bir zamanda qəbul etməyə və müxtəlif rakurslardan təhlil etməyə imkan verən mühasibat uçotu və nəzarət üçün geniş alətlər;
• tətbiq olunan sistemlər və modullar uçot siyasətinə və şirkətin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq asanlıqla konfiqurasiya edilir;
• avtomatlaşdırma vasitələrinin yüksək məhsuldarlığı böyük həcmdə məlumatı dərhal emal etməyə imkan verir.

İdarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılması

İdarəetmə uçotu proqramları proseslərin avtomatlaşdırılması, nəzarəti və hesabatı problemlərini həll etməyə imkan verir. Universal və effektiv həllər "WA: Financier" proqram məhsulları xəttidir. Onlar Moskva və Rusiyanın digər bölgələrindəki müəssisələrdə müxtəlif xüsusiyyətlərə və sənəd dövriyyəsinin həcminə malik müəssisələrdə istifadə edilə bilər. Onlar xüsusi maliyyə xidməti olan təşkilatlarda, eləcə də xarici sistemlərdən alınan ümumi məlumatlarla işləyən şirkətlərdə istifadə üçün effektivdir.

Avtomatlaşdırma üçün təklif olunan modullar:

• Təmin etmək səmərəli iş xəzinədarlıq və BDDS-nin formalaşdırılmasında “Nağd pulun idarə edilməsi” modulundan (“UDS” kimi qısaldılmış) istifadə edilə bilər;
• Gəlir və xərclər büdcəsinin və proqnoz balansının formalaşdırılması üçün “Büdcələmə” modulundan istifadə edilir;
• Korporativ standartlara və MHBS-ə uyğun idarəetmə uçotu üçün UprUchet / IFRS modulundan istifadə edilə bilər;

"WA: Financier" proqram məhsullarından istifadə edərək, həyata keçirə bilərsiniz müxtəlif variantlar uçot və büdcələşmə proseslərinin avtomatlaşdırılmasını təmin etmək.

A. Büdcələşdirmə.

Büdcələşdirmə və proseslərin avtomatlaşdırılması problemlərini həll etmək üçün "WA: Financier"-in müxtəlif məhsullarından istifadə edə bilərsiniz:

1. Büdcələşdirmənin tam spektrini həyata keçirmək lazımdırsa, modul “WA: Maliyyəçi. Büdcələşdirmə".

2. Əgər müəssisəyə yalnız BDDS əsasında pul vəsaitlərinin idarə edilməsi tapşırılıbsa, modul “WA: Maliyyəçi. UDS".

B. Əməliyyat idarəetmə uçotu.

üçün səmərəli təşkilat WA-nın köməyi ilə əməliyyat idarəetmə uçotu və proseslərin avtomatlaşdırılması: Financier məhsulları, aşağıdakı həllərdən istifadə edə bilərsiniz:

3. Pul vəsaitlərinin hərəkətinin operativ uçotu üçün “WA: Maliyyəçi. UDS (Cash Management);

4. İdarəetmə uçotu üçün “WA: Maliyyəçi. UprUchet / IFRS";

5. Əgər dövriyyə vəsaitlərinin operativ uçotu və təhlili üçün malların ehtiyatı, kompleks maya dəyərinin hesablanması və digər spesifik funksiyalardan istifadə etmək lazımdırsa. ticarət əməliyyatları, sonra “WA: Maliyyəçi. UprUchet / IFRS "idarəetmə uçotu üçün ixtisaslaşdırılmış proqrama əlavə olaraq istifadə olunur (məsələn, 1C 8 Ticarət İdarəetmə proqramında). Bu halda sistem alqı-satqı funksiyasını və “WA: Financier. UprUchet / IFRS "- əməliyyat təhlili məlumatlarının tərcüməsi üçün maliyyə xidmətinin funksiyaları.

B. Rəhbərliyin hesabatı.

Hesabatları yaratmaq və təhlil etmək üçün aşağıdakı modullardan istifadə edilə bilər:

6. Pul vəsaitlərinin hərəkəti baxımından - “WA: Maliyyəçi. Nağd pulların idarəsi";

7. “WA: Maliyyəçi. İdarəetmə uçotu/BMHS” - idarəetmə (daxili) hesabatların və maliyyə (xarici) hesabatların, o cümlədən MHBS-a uyğun formalaşdırılması üçün.

İdarəetmə uçotunun mahiyyəti

İdarəetmə uçotu öz istifadəçilərinə mühasibat (maliyyə) uçotuna xas olan çatışmazlıqları aradan qaldırmaqla rasional və balanslaşdırılmış idarəetmə qərarları qəbul etməyə imkan verir. Etiraf etmək lazımdır ki, idarəetmə məlumatlarının böyük bir hissəsi müəssisənin mühasibat uçotu məlumatları əsasında əldə edilmiş məlumatlara əsaslanır. Mühasibat uçotu registrinin məlumatları (müəyyən bir şəkildə qruplaşdırılıb idarəetmə məqsədləri) maliyyə risklərinin qiymətləndirilməsinə, müəssisənin mühasibat uçotu və idarəetmə hesabatlarının tərtibinə imkan verir. Mühasibat uçotu, maliyyə və idarəetmə uçotuna dair tələblər tənzimləmə sistemində öz əksini tapmışdır hüquqi tənzimləmə.

İdarəetmə uçotunun tənzimlənməsinin səviyyələri

Hal-hazırda təkcə idarəetmə uçotunun tərifinə deyil, həm də onun tənzimləyici tənzimlənməsinə dair vahid fikir yoxdur. Bəzi tədqiqatçılar idarəetmə uçotu standartlarının tənzimlənməsinin üç səviyyəsini fərqləndirirlər:

• dövlət səviyyəsində ("Mühasibat uçotu haqqında" 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli Qanun),
• idarəetmə uçotunun təşkili prinsiplərinə dair müddəaları özündə əks etdirən sahə səviyyəsi;
• daxili səviyyə (uçot siyasəti və müxtəlif standartlar - təşkilati, metodoloji, texniki).

Bu strukturda genişləndirilmiş normativ aktların iki alt qrupu fərqlənir:

• idarəetmə uçotunun təşkili prosesi ilə bağlı normativ sənədləri;
• idarəetmə uçotu prosesində tətbiq edilən normativ aktlar.

Tətbiq nöqteyi-nəzərindən idarəetmə uçotu sistemlərinin normativ tənzimlənməsi aşağıdakı kimi qurulur:

• mülki qanunvericilik normaları (idarəetmə uçotunun hüquqi tənzimlənməsinin əsasları);
• inzibati xətalar haqqında qanunvericilik;
• vergi qanunu;
• idarəetmə uçotunun formalaşmasına təsir göstərən digər qanunvericilik sahələri üzrə normativ aktlar.

Müasir alimlərin əksəriyyəti mühasibat uçotunun hüquqi tənzimlənməsi sistemini idarəetmə uçotu registrlərinin normativ tənzimlənməsinin əsası hesab edirlər.

İdarəetmə uçotunu tənzimləyən hüquqi aktların tərkibi

Hüquqi aktlar sistemi Rusiya Federasiyası hazırda yeddi səviyyə daxildir:

1. Rusiya Federasiyasının Konstitusiyası.
2. Federal Qanunvericilik.
3. Rusiya Federasiyası Hökumətinin fərmanları.
4. Rusiya Prezidentinin fərmanları.
5. Nazirlik və idarələrin normativ bazası.
6. Rusiya Federasiyasının yerli və dövlət orqanlarının normativ aktları.
7. Təşkilatların yerli aktları.

yerli üçün qaydalar idarəetmə uçotu qaydalarını tənzimləyən müəssisələrə aşağıdakılar daxildir:

• uçot siyasəti haqqında əsasnamə (idarəetmə uçotu bölməsində);
• müəssisənin biznes proseslərinin əsas reqlamentlərini;
• maliyyə strukturu haqqında tənzimləmə;
• daxili idarəetmə hesabatlarının və ilkin sənədlərin formalarını təsdiq edən təşkilati və inzibati sənədlər;
• idarəetmə uçotunun hesablar planı;
• idarəetmə uçotunun təsnifatçıları.

Beləliklə, bu günə qədər alimlərin idarəetmə uçotu sisteminin normativ tənzimlənməsi ilə bağlı yekdil rəyi yoxdur.

İdarəetmə uçotu

Son illərdə müəssisənin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması ilə məşğul olan İT mütəxəssisləri arasında yeni dəbdə olan mövzu yaranmışdır, yəni avtomatlaşdırılmış idarəetmə uçotu. Çox vaxt idarəetmə uçotu mühasibat uçotu ilə ziddiyyət təşkil edir, bəziləri hətta laqeydliklə deyirlər ki, mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması keçmiş mərhələdir, lakin idarəetmə uçotu hər şeydir, baxmayaraq ki, heç birində kifayət deyil. proqram kompleksləri həyata keçirilən.

Bütün az və ya çox uğurlu fəaliyyət göstərən şirkətlərin praktik həyatını müşahidə edərək, onların hər birində eyni anda üç növ mühasibat uçotunun olduğunu, obyektiv olaraq bir-birindən mövzu, məqsədlər, metodlar, normativ sənədlər, mühasibat uçotunun nəticələrinin istehlakçıları ilə fərqləndiyini tapmaq olar. və onun düzgün saxlanmamasına görə sanksiyalar.

İlk növbədə, bu vergi uçotudur, məqsədi vergitutma bazalarını uçota almaq və vergi hesablamalarının düzgünlüyünü sübut etməkdir. Daha əvvəl həyata keçirilmişdir, lakin Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin tətbiqi ilə onun mövcudluğu qanunvericilik səviyyəsində tanındı.

Vergi uçotunun istehlakçılarıdır vergi orqanları və arbitraj məhkəmələri ilə tənzimlənir vergi kodu və bununla bağlı sənədlər. Vergi uçotu müstəqil sənəd dövriyyəsinə (xüsusən də hesab-fakturalara), müstəqil reyestrlərə malikdir hesabat formaları və s.

Vergi uçotunun prinsipi müəyyən bir verginin bazasına bu və ya digər şəkildə təsir edən bütün hadisələrin və əməliyyatların əks olunmasıdır. Yanlış vergi uçotu üçün sanksiyalar - əlavə vergilər, cərimələr və cərimələr.

İkinci növ maliyyə uçotudur (və onun əsas və tərkib hissəsi mühasibat uçotudur), məqsədi müəssisədən kənar istehlakçılar, ilk növbədə müxtəlif növ investorlar üçün məlumat toplamaq və təmin etməkdir. Belə çıxır ki, maliyyə uçotu şirkət binasının bir növ fasadıdır.

Qeyri-adekvat maliyyə uçotu üçün sanksiya səhmdarlar şurası tərəfindən şirkətin icraçı rəhbərliyinin kənarlaşdırılmasıdır.

Maliyyə uçotu haqqında qanunla tənzimlənir mühasibat uçotu təsdiq edilmişdir Maliyyə Nazirliyi və bəzi digər orqanlar (qanunla verilmiş səlahiyyətlər daxilində). Bu ən inkişaf etmişdir (PBU, müxtəlif sənayelər var təlimatlar, mühasibat uçotu üzrə bütün dərsliklərdən sonra), tənzimlənən, inkişaf etdirilən və bəzilərinə görə bu gün lazımsız bir mühasibat növüdür. Lazımsızdır, çünki maliyyə uçotunun prinsipləri qaydaya əsaslanan bəzi uzunmüddətli ənənələrə görə düzəliş edilmişdir. daha az məlumat-- daha az sual”, onun idarəetmə dəyərini demək olar ki, sıfır dəyərə endirin.

Buna görə idarəetmə uçotunun zəruriliyi haqqında söhbətlər o qədər aktuallaşdı ki, hətta adından da göründüyü kimi, təşkilatın idarə edilməsi problemlərinin həllinə yönəldilib, təşkilatın daxili fəaliyyətini idarə etmək üçün əsas məlumat bazası rolunu oynayır. müəssisə, onun strategiyası və taktikası. Onun əsas məqsədi operativ və proqnozlaşdırıcı idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün məlumat hazırlamaqdır. Düzünü desək, idarəetmə uçotu ilə bağlı Avropa-Rusiya anlayışı budur. Amerika termininin daha dar mənası var: xaricdə bu, məhsul və xidmətlərin maya dəyərinin uçotudur (baxmayaraq ki, real təcrübə bu fərqlər çox vaxt sıfıra endirilir). İdarəetmə uçotunun nəticələrinin istehlakçıları idarəetmə qərarlarını qəbul edən təşkilatın işçiləri, yəni iyerarxiyanın bütün səviyyələrinin menecerləridir.

İdarəetmə uçotu daxili mühasibat uçotu olduğundan, o, yalnız səlahiyyətli işçilərin daxili əmrləri ilə tənzimlənir. İdarəetmə uçotunun məlumatları və nəticələri kommersiya sirridir. İdarəetmə uçotunun prinsipi bu və ya digər şəkildə təsir edən və ya təsir edə bilən tamamilə bütün hadisələrin əksidir iqtisadi həyat təşkilatlar. Qanunvericilik idarəetmə uçotunun olmamasına və ya düzgün aparılmamasına görə sanksiyalar nəzərdə tutmur, lakin onlar həyatın özü tərəfindən müəyyən edilir. Bu, şirkətin iflası və ya mülkiyyətçinin dəyişməsidir.

İdarəetmə uçotunun həyata keçirilməsi üsullarına gəlincə, onlar maliyyə uçotunun sənədləşdirmə və inventarlaşdırma, qiymətləndirmə və maya dəyərinin hesablanması, hesablar və ikili yazılış, balansın ümumiləşdirilməsi və hesabatı kimi bütün elementlərindən istifadə edirlər. İdarəetmə uçotunda yaranan məlumatlar daha müxtəlifdir. Bəzi hesablamalara görə, onu demək kifayətdir əsas göstəricilər, üçün lazımdır effektiv idarəetmə biznes, yalnız üçü maliyyə, yeddisi isə qeyri-maliyyədir. İdarəetmə uçotu sistemində formalaşan göstəricilər arasında, məsələn, aşağıdakılar ola bilər: sifarişin yerinə yetirilməsi üçün tələb olunan maksimum vaxt; anbar sahəsinin optimal yüklənməsi; mühasibatlıqda bir ödəniş tapşırığının verilməsinə sərf olunan vaxt; təqdim olunan məhsul və ya xidmətlərin zərərsizlik nöqtəsi; kommersiya agentlərinin səhlənkarlığı və ya keyfiyyətsiz məhsullar səbəbindən hesabat dövründə rəqiblərə keçən müştərilərin sayı; şirkətin nəzarət etdiyi və (və ya) nəzarət etmək niyyətində olduğu bazarın səviyyəsi; kadrların ixtisas səviyyəsi və onun artım tempi; şirkətin istehsal etdiyi milyon məhsula düşən qüsurların sayı; məhsul vahidinin dəyəri. Ümumiyyətlə, idarəetmə göstəricilərinin tərkibi şirkətin fəaliyyət göstərdiyi sahədən çox asılıdır. Məsələn, bir naşir üçün mühüm göstəricidir həm buraxılışın qiymətini, həm də bu məhsulun oxucular üçün cəlbediciliyini müəyyən edən nəşrin rəngidir. Nəticədə, yalnız maliyyə uçotu qeydləri məbləğində pul, onda idarəetmə uçotu çox müxtəlif təbii dəyərlərin qeydiyyatını nəzərdə tutur.

Növbəti mühüm fərq mühasibat uçotunda qeyd olunan məlumatların təfərrüat dərəcəsidir. Yuxarıda göstərilənlərin hamısı onu göstərir ki, əgər bir qarğa pəncərədən kənarda uçdusa, bu, polad zavodunun iqtisadi fəaliyyətinə təsir göstərə bilməz, yəni bu hadisənin qeydiyyata alınmasına ehtiyac yoxdur. Ancaq anbarda siçovullar aşkar edilərsə, bu fakt idarəetmə uçotu sistemində qeyd olunmağa layiqdir, çünki bu, gələcəkdə bəzi planlaşdırılmamış itkilərlə əlaqələndirilə bilər.

İdarəetmə uçotunun daha çox təfərrüatlı olmasının digər səbəbi, onun maliyyə uçotundan daha geniş olması, bütövlükdə müəssisəni deyil, müəssisənin müxtəlif seqmentlərini tədqiq etməsi ilə əlaqədardır. Başqa sözlə desək, idarəetmə uçotu daha inkişaf etmiş analitika sistemi ilə xarakterizə olunur.

Keçid Rusiya iqtisadiyyatı bazar münasibətləri üzrə idarəetmə sistemində fəal və ardıcıl həyata keçirilməsi tələb olunur son nailiyyətlər mühasibat uçotunun və informasiya texnologiyalarının təşkilində. Bu şəraitdə mühasibat uçotunun rolu ölçüyəgəlməz dərəcədə artmışdır, çünki indi yalnız alınan gəlirlə çəkilən xərcləri ölçmək deyil, həm də istehsal, maliyyə və maliyyə sahələrində yatırılan hər bir rubldan səmərəli istifadə üçün tədbirlər görmək lazımdır. investisiya fəaliyyəti təşkilatlar. Daimi inflyasiya və sərt bazar münasibətləri (rəqabət) rejimində Rusiyadakı təşkilatların işi əhəmiyyətli biznes və maliyyə riskləri ilə əlaqələndirilir. Bu şəraitdə təşkilatlarda mühasibat uçotu nəinki ən vacib və indiyə qədər super vacib məlumatların yeganə mənbəyinə, həm də fəaliyyətlərin planlaşdırılması və proqnozlaşdırılması üçün əsas alətə çevrilir. Müəssisənin idarə olunmasına ilk növbədə bütün səviyyəli mütəxəssislərin, menecerlərin və menecerlərin cəlb edilməsi zərurəti idarəetmə uçotu altsisteminin əhəmiyyətini birinci yerə qoyur.

İdarəetmə uçotu həm bütün müəssisənin, həm də onun ayrı-ayrı struktur bölmələrinin xərcləri və fəaliyyəti haqqında məlumat verən, operativ və strateji idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün nəzərdə tutulmuş inteqrasiya olunmuş müəssisə daxili idarəetmə sistemidir.

idarəetmə uçotu Sistem müəssisənin menecerlərini və mütəxəssislərini səmərəli qərarlar qəbul etmək üçün istehsalat məlumatları ilə təmin edən və müəssisənin fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün istifadəçiləri lazımi məlumatlarla təmin edən sistem adlanır.

İdarəetmə uçotu müəssisəyə imkan verən alətdir: maliyyə axınlarının şəffaflığını artırmaq; ətraf mühitdəki dəyişikliklərə dərhal reaksiya vermək; nəzarət mümkün risklər; biznesinizi obyektiv qiymətləndirin; idarəetmə məlumatlarına əsaslanaraq vaxtında əsaslandırılmış qərarlar qəbul etmək.

İdarəetmə uçotu müəssisə idarəetmə sisteminin vacib elementidir. İdarəetmə uçotunun mahiyyətini təsvir edərək, onun ən mühüm xüsusiyyətini - idarəetmə uçotu idarəetmə prosesini uçot prosesi ilə əlaqələndirdiyini qeyd etmək lazımdır. İdarəetmə uçotu tərkib hissəsi müəssisənin informasiya sistemi. İdarəetmə səmərəliliyi istehsal fəaliyyəti müəssisənin struktur bölmələrinin, xidmətlərinin, şöbələrinin fəaliyyəti haqqında məlumatlarla təmin edilir. İdarəetmə uçotu menecerlər üçün belə məlumatları yaradır müxtəlif səviyyələrdə optimal idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün müəssisə daxilində idarəetmə.

İdarəetmə uçotunun vəzifələri:

üçün biznes əməliyyatlarının məqsədəuyğunluğuna nəzarət etmək üçün məlumat idarəetməsini təmin etmək material, müəssisə tərəfindən təsdiq edilmiş əsasnaməyə, normativlərə və smetalara uyğun olaraq əmək və maliyyə resursları;

təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin mənfi nəticələri ehtimalının qarşısının alınması;

təsərrüfatdaxili ehtiyatların müəyyən edilməsi;

müəssisənin maliyyə sabitliyinin təmin edilməsi.

Bununla əlaqədar qeyd etmək olar ki, idarəetmə uçotunun əsas məqsədi müəssisənin təsərrüfat-istehsal bölməsi kimi fəaliyyət göstərməsi ilə bağlı planlı, proqnozlaşdırılan və faktiki məlumatların tam spektri ilə təşkilatın rəhbərliyini təmin etməkdir (təqdimat daxil olmaqla). bütövlükdə müəssisə haqqında məlumatların, eləcə də struktur və istehsal bölmələri, məsrəf və mənfəət mərkəzləri kontekstində) iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmış idarəetmə qərarları qəbul etmək qabiliyyətini təmin etmək məqsədi ilə.

İdarəetmə uçotunun üsul və üsulları:

İdarəetmə uçotu metodu idarəetmə uçotu obyektlərinin əks olunduğu müxtəlif üsul və üsulların məcmusudur məlumat Sistemi müəssisələr. İdarəetmə uçotu metodu aşağıdakı elementlərdən ibarətdir: sənədləşdirmə, inventarlaşdırma, qiymətləndirmə, qruplaşdırma və ümumiləşdirmə, nəzarət hesabları, planlaşdırma, normalaşdırma, məhdudlaşdırma, təhlil və nəzarət.

İdarəetmə uçotu sisteminin təşkili:

struktur bölmələrinin funksiyalarının və qarşılıqlı əlaqələrinin müəyyən edilməsi (təşkilati-istehsalat sxeminin tərtib edilməsi);

iş yeri standartlarının hazırlanması, o cümlədən vəzifə təlimatlarının hazırlanması;

müvafiq ixtisasa malik mütəxəssislərin seçilməsi;

kadrların hazırlanması və yenidən hazırlanması proqramının tərtib edilməsi;

texniki və maliyyə dəstəyi informasiya texnologiyaları ilə təminat da daxil olmaqla.